Landschaften neu gestalten - WasserWege im Wandel - Reshaping landscapes - Waterways in transition
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© Philipp Kirschner © Kubak © Fouad-Vollmer-Werbeagentur © Stephan Flad © Thomas Ziegler Landschaften neu gestalten– WasserWege im Wandel Reshaping landscapes – Waterways in transition 20.-24. September 2020 Einladung für unterstützende Unternehmen
World Canals Conference Grußwort 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Sehr geehrte Damen und Herren, Grußwort 2 die Stadt Leipzig hat gemeinsam mit ihren Kooperationspartnern, der Leipziger Messe GmbH und dem Europäischen Metropolregion Mittel- deutschland e. V. (EMMD e. V.), den Zuschlag zur Austragung der World Canals Conference 2020 (WCC) in Leipzig erhalten. Diese Konferenz Fakten 3 findet zum ersten Mal in Deutschland statt und hat für die Binnenwasserwege Deutschlands einen herausragenden Stellenwert. Organisation 9 Veranstaltungsort 10 Die WCC ist eine internationale Plattform zum Thema Binnenwasserwege und steht unter der Schirmherrschaft der Inland Waterways Sponsoring 12 International, einer Organisation, die sich für die Erhaltung, Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung von Binnenwasserwegen stark macht. Auf dieser Konferenz werden die neuesten Entwicklungen ausgewählter Wasserregionen zu Themen wie Infrastruktur, Tourismus, Anmeldung 18 Wasserwirtschaft, -qualität, Naturschutz und Revitalisierung präsentiert. Damit stellt sie eine umfassende Plattform dar, auf der deutsches Datenschutz 20 Know-How weltweit präsentiert und Erkenntnisse von international agierenden Institutionen nach Mitteldeutschland und Deutschland AGB 21 geholt werden. Mitteldeutschland hat sich mit dem Thema „Erbe und Vision – Der Transformationsprozess in Mitteldeutschland von einer Braunkohle-/ Tagebaulandschaft zur Gewässerlandschaft“ für die WCC 2020 beworben. In unserer Region fand in den letzten Jahrzehnten ein einzigartiger Wandel der Landschaft, wie auch der sozioökonomischen Strukturen statt, der in dieser Art und Weise nur so gut gelingen konnte, weil vielfältigste Akteure – wie auch Sie – aktiv daran beteiligt waren und wei- terhin sein werden. Auch der gegenwärtige Strukturwandel bringt neue Herausforderungen für alle Akteure mit sich. Wie können wir gemeinsam – als Akteure der Entwicklung im Transformationsprozess und zur Gestaltung der Binnenwasserwege in Deutschland – für die erfolgreiche Ausrichtung dieser Konferenz zusammenarbeiten? Wie können Sie uns unterstützen und ein erfolg- reiches internationales Auftreten der deutschen „Stakeholder“ befördern? Mit freundlichen Grüßen Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte H. Rosenthal E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 Bürgermeister und Beigeordneter für Umwelt, Ordnung, Sport Stadt Leipzig 2
World Canals Conference Fakten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Datum Veranstaltungsort 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Grußwort 2 Pfaffendorfer Straße 31 Fakten 3 18./19. September 2020 Vorkonferenz 04105 Leipzig 25./26 September 2020 Nachkonferenz Organisation 9 Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Anmeldung 18 Wissenschaftlicher Ausrichter Website Datenschutz 20 Stadt Leipzig in Kooperation mit: www.wccleipzig2020.com AGB 21 Leipziger Messe GmbH Europäische Metropolregion Mitteldeutschland Zeiten der Ausstellung Zielgruppe Aufbau: 20.09.2020 tba. Mit der WCC in Leipzig 2020 findet eine WCC erstmalig in Deutschland statt und bringt dabei Ausstellung: 21.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr mehrere hundert Fachleute, WissenschaftlerInnen, 22.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr VertreterInnen aus Politik, Verwaltung und 23.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr Denkmalschutz, Freizeit- und Touristikunter- 24.09.2020 08:00 – 15:00 Uhr Haben Sie Fragen? nehmen, sonstigen Vereinen und Unternehmen, Arnd Brannolte Abbau: 24.09.2020 15:00 – 20:00 Uhr WassersportlerInnen und WassertouristInnen aus E:abrannolte@eventlab.org aller Welt zusammen. T:+49 341 308884–81 3
World Canals Conference Fakten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Themen/Schwerpunkte: Landschaften neu gestalten – WasserWege im Wandel /Reshaping landscapes – Waterways in transition Grußwort 2 Bei dieser nachhaltigen Veranstaltung lautet das Schwerpunktthema: Transformation im Zusammenspiel mit Binnenwasserwegen. Fakten 3 Mitteldeutschlands Transformationsprozess vom Braunkohlerevier zu einer vielfältigen und lebenswerten Gewässerlandschaft soll in seiner Einzigartigkeit aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet werden. Organisation 9 Fachlich wird dies in folgenden Teilbereichen diskutiert und vertieft: Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Anmeldung 18 Strukturwandel und Herausforderungen und Infrastruktur und Globale Nachhaltigkeit Zusammenarbeit und Datenschutz 20 Transformation Entwicklungspotentiale Wassertourismus und Gesundheit Strukturen AGB 21 • Kohlereviere und • Klimaresilienz, • Neue Nutzungen und • Nachhaltigkeit und • Bürgerbeteiligung, Landschaften Hochwasserschutz, Strukturen für Flusslandschaften/Au- Einbeziehung Dürre Binnenwasserwege ensysteme nichtstaatlicher • Landschaftswandel Organisationen • Biodiversität • Besondere wasser- • Ökologie und Wasser- • Sanierungen in Folge bauliche Anlagen und tourismus • Netzwerke zur des Wandels • Wasser in der Stadt Brücken Entwicklung von • Gewässer und deren • Umgang mit • Alternative Antriebe Binnenwasserwegen • Architektur und Einfluss auf die historischem Erbe auf dem Wasser deutschland-, Binnenwasserwege Gesundheit • Industriekultur europa- und weltweit • Wirtschaftliche • Barrierefreiheit • Einbindung von Effekte zur Nutzung • Wassersport Freiwilligen während von Binnenwasser- der Konferenz Haben Sie Fragen? wegen Arnd Brannolte • Studentischer E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 Wettbewerb 4
World Canals Conference Fakten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Ziele • Überregionale und Internationale Vernetzung der Stakeholder, der Fachleute und sonstige Grußwort 2 • Fachaustausch und Wissenstransfer zu aktuellen weltweiten und lokalen Herausforderungen rund um die Gewässerlandschaft Fakten 3 (Klimawandel, Klimaresilienz, Gewässerqualität, Strukturen für Wasserwege, Tourismus etc.) Organisation 9 • Austausch von weltweiten „Good Practice“-Beispielen Veranstaltungsort 10 • Schärfung des europäischen/weltweiten Blick auf Deutschland Sponsoring 12 • Bewusstsein schaffen für Zustand der Blauen Infrastruktur • Erhöhung des Bekanntheitsgrades der mitteldeutschen Gewässerlandschaft, auch international Anmeldung 18 • Tourismuswirtschaftliche Effekte durch Besuche von Fachdelegationen und anderen Stakeholdern Datenschutz 20 • Anlocken von potentiellen Investoren AGB 21 © Fouad-Vollmer-Werbeagentur Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 5
World Canals Conference Fakten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Bisherige Veranstaltungen Scotland Belgium Netherlands United Kingdom 2003 / 2016 1999 / 2015 2011 Grußwort 2 1996 / 2007 Fakten 3 Ireland Sweden 2001 / 2018 2005 Organisation 9 Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Anmeldung 18 Datenschutz 20 China-P.R. U.S.A 2012 / 2019 AGB 21 1997 / 1998 / 2000 Serbia 2006 / 2010 / 2017 2009 Canada 2002 / 2004 / 2008 France Italy © Fouad-Vollmer-Werbeagentur 1999 / 2013 2014 Anzahl der teilnehmenden Personen 450 über 400 erwartet 300 Inverness Yangzhou Syracuse 150 Athlone Haben Sie Fragen? Genf Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 2015 2016 2017 2018 2019 2020 © Kubak 6
Übersicht Region / Overview Region Übersicht Region A9 Berlin 110 km World Canals Hamburg 310 km Elbe COSWIG LUTHERSTADT Conference Dessau- WITTENBERG 20.–24. September 2020 BERNBURG Rosslau Mu Bergwitzsee KONGRESSHALLE am lde KÖTHEN Gremminer See Zoo Leipzig GRÄFENHAINICHEN Gröberner See Edderitzer See El b Grußwort 2 A14 BITTERFELD- Muldestausee e WOLFEN Großer Mulde Goitzschesee Fakten 3 A9 © Tom Schulze Seelhausener See TORGAU Organisation 9 Saale Großer Teich DELITZSCH Veranstaltungsort 10 Süßer See Halle Grabschützer See Kiesgrube Eilenburg Werbeliner See Sponsoring 12 Frankfurt RACKWITZ EILENBURG am Main Hufeisensee Leipzig / Halle 350 km Schladitzer See Anmeldung 18 Airport A38 SCHKEUDITZ Datenschutz 20 WURZEN AGB 21 MERSEBURG Leipzig LEUNA Geiseltalsee MARKRANSTÄDT Mu RIESA Kulkwitzer See ld Grosskaynaer See MARKKLEEBERG e Cospudener See GROSSPÖSNA A14 le Markkleeberger See Zwenkauer See a GRIMMA a A38 S ZWENK AU Störmthaler See Un str WEISSENFELS ut RÖTHA PEGAU Hainer See © Michael Bader ab 2046 2045-51 e NAUMBURG A9 al Bockwitzer See Sa Mondsee ab 2026 bis BORNA 2060 Speicher- Kretzschauer See becken Borna Harthsee München 380 km r Haselbacher See FROHBURG te sGERMANYZEITZ Pahnaer See El e e iß W ALTENBURG Haben Sie Fragen? HAMBURG BERLIN Arnd Brannolte GERMANY KÖLN LEIPZIG See / Lake Gewässerlandschaften / E:abrannolte@eventlab.org FR ANKFURT AM MAIN Waterscapes Flutung geplant / T:+49 341 308884–81 Fluss / River ab 2026 Flooding planned MÜNCHEN A9 Autobahn 7
World Canals Conference Fakten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Programm (Entwurf September 2019) Uhr- Vorkonferenz WCC Fachkonferenz Nachkonferenz Grußwort 2 zeit Fakten 3 Freitag Samstag Sonntag Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag 18.09.2020 19.09.2020 20.09.2020 21.09.2020 22.09.2020 23.09.2020 24.09.2020 25.09.2020 26.09.2020 Organisation 9 1 - 2 tägige 5. Leipziger 1 - 2 tägige Veranstaltungsort 10 Offizielle Exkursionen (inklusive Neuseenland Exkursionen (inklusive Eröffnung 08:30 Übernachtungen, Keynotes Übernachtungen, Sponsoring 12 Transfer, fachliche 6. Lausitzer Transfer, fachliche Keynotes Anmeldung 18 Begleitung etc.) Seenland Begleitung etc.) Datenschutz 20 1. Spreewald und 3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, Vorträge Lausitzer Seen AGB 21 Exkursion in/um 11:00 1. Berliner Gewässer, 2. Dresden und Leipzig Schiffshebewerk Sächsische Schweiz Niederfinow 12:40 - 13:50 Uhr Mittagspause 3. Magdeburg 2. Spreewald und 3 parallele Tracks: Panelsitzungen, Diskussionsrunden, 14:00 Keynotes Lausitzer Seen Vorträge 4. Potsdam 3. Dresden und 5. Lutherstadt Ankunft, Sächsische Schweiz Wittenberg Registrierung der 15:00 Teilnehmer etc. Exkursion in/um Leipzig 4. Geiseltalsee und Saale-Unstrut 5 parallele Exkursion nach Exkursionen Ferropolis 5. Leipziger (inkl. Abendessen (inkl. Abendessen Neuseenland und kulturellem und kulturellem Offizielle 6. Lausitzer Seenland Rahmenprgramm) Rahmenprgramm) Abschluss- Haben Sie Fragen? Begrüßungs- zeremonie, 19:00 Gala-Dinner empfang mit OBM Übergabe an die Arnd Brannolte nächste host city E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 der WCC 8
World Canals Conference Organisation 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Team Arnd Brannolte Kurzvorstellung event lab. GmbH Grußwort 2 Sponsoren- und Ausstellerbetreuung • Veranstaltungsagentur & PCO (Professional Fakten 3 E: abrannolte@eventlab.org Congress Organizer) Organisation 9 T: +49 341 308884–81 • Unternehmensschwerpunkte : Planung, Veranstaltungsort 10 Organisation und Betreuung von Kongressen, Sponsoring 12 Events und Konferenzen Anmeldung 18 • bundes und europaweit aktiv Datenschutz 20 Susanne Jansen AGB 21 Projektleitung E: sjansen@eventlab.org event lab. GmbH T: +49 341 308884–72 Richard-Lehmann-Str. 12 04275 Leipzig www.eventlab.org Clarissa Strietzel Teilnehmer- und Referentenbetreuung E: cstrietzel@eventlab.org T: +49 341 308884–90 Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 9
World Canals Conference Veranstaltungsort 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Pfaffendorfer Straße 31 Grußwort 2 04105 Leipzig Fakten 3 Organisation 9 www.kongresshalle.de Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Anmeldung 18 Datenschutz 20 AGB 21 Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 10
World Canals Conference Veranstaltungsort 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am2020- Ausstellung im Großen Saal und Richard Wagner Saal WCC Zoo Leipzig Ausstellungsflächen – Beispiel Gold Premium Sponsor: 12m² Grußwort 2 Fakten 3 Gold Sponsor: 10m² Organisation 9 Silber Silber Sponsor: 8m² Veranstaltungsort 10 Bronze Sponsor: 6m² Sponsoring 12 Bronze Anmeldung 18 Aussteller: 4m² Datenschutz 20 Catering- & Getränkestationen AGB 21 5x3m Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 (Stand: September 2019, Änderungen vorbehalten) 11
World Canals Conference Sponsoring-Pakete 20.–24. September 2020 Premium Sponsor Gold Sponsor Silber Sponsor Bronze Sponsor Aussteller (Preis nach Absprache) 12.500,00 € 7.500,00 € 4.500,00 € 1.500,00 € KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Wissenschaftliches Programm Satellitensymposium Ausstellung Grußwort 2 12 m2 10 m2 8 m2 6 m2 4 m2 Standgröße Fakten 3 bevorzugte Standplatzwahl Organisation 9 Digital & Web Veranstaltungsort 10 Logopräsentation und Verlinkung auf der Landingpage und allen Unter- seiten der Kongress-Website Sponsoring 12 Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der Kongress-Website Anmeldung 18 Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Datenschutz 20 Werbebanner in einem unserer Newsletter 4 3 2 1 AGB 21 Redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer Newsletter Print Ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) auf Umschlagsseite auf Umschlagsseite im Innenteil im Innenteil Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil) Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation On-site Freiregistrierungen mit Zugang zum wiss. Programm inklusive 10 6 4 2 2 Standpersonal Eintrittskarten zu allen Abendveranstaltungen 10 6 4 2 Separate Folie mit Firmenprofil in der Pausenpräsentation Logopräsentation auf der Sponsorenseite der Pausenpräsentation Logopräsentation auf Zipper-Wall am Registrierungscounter Haben Sie Fragen? (textiles Display; 230 x 400mm) Arnd Brannolte Möglichkeit der Bereitstellung von Schlüsselbändern, Schreibblöcken/ E:abrannolte@eventlab.org Stiften T:+49 341 308884–81 Einlagen Kongresstaschen 2 1 1 1 12
World Canals Conference Sponsoring im wissenschaftlichen Programm 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Platzierung eines Satellitensymposiums (45-60 Minuten) im wissenschaftlichen Programm nach Absprache Grußwort 2 Fakten 3 On-site: Organisation 9 Dauer 45-60 Minuten kostenfreie Bereitstellung eines Raumes Veranstaltungsort 10 kostenfreie Nutzung der in diesem Raum vorhandenen audiovisuellen und technischen Standardausrüstung (ohne Techniker) Sponsoring 12 2 Freiregistrierungen Anmeldung 18 Banner-Branding im Raum (eigene Banner bereit stellen) Datenschutz 20 Produktpräsentation und -verteilung im Raum (abhängig vom Veranstaltungsort und der Genehmigung durch die Organisation) AGB 21 separate Folie zur Ankündigung des Satellitensymposiums in der Pausenpräsentation Digital & Web: Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter Print: ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) zur Ankündigung des Symposiums Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil) Logopräsentation auf Sponsorenbannern auf allen Ebenen in der Tagungslocation Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 13
World Canals Conference Partner soziale Aktivitäten 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19% Mwst. Werden Sie offizieller Partner des WCC-Gesellschaftsabends. Grußwort 2 Der Preis beinhaltet die folgenden Leistungen: Fakten 3 Organisation 9 On-site: freier Tisch beim WCC-Gesellschaftsabend (maximal 10 Personen) Veranstaltungsort 10 Danksagung an unseren Partner des WCC-Gesellschaftsabends in der gesamten Location Sponsoring 12 Danksagung durch den Tagungspräsidenten als Partner des WCC-Gesellschaftsabends Anmeldung 18 Logopräsentation auf den Menükarten Datenschutz 20 Möglichkeit, allen Teilnehmern ein Begrüßungs-/Dankesgeschenk zu überreichen (z.B. auf den eingedeckten Tischen) AGB 21 Möglichkeit zur Firmenpräsentation im Eingangsbereich sowie den verschiedenen Ebenen im Veranstaltungsort Digital & Web: Logopräsentation und Verlinkung auf der Sponsorenseite der kongresseigenen Website Logopräsentation in allen Social Media WCC-Plattformen Werbebanner und redaktioneller Beitrag in einem unserer Newsletter Print: ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) Logopräsentation auf Sponsorenseite im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5; im Innenteil) Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 14
World Canals Conference Sponsoring On-site, Digital & Web, Print 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Partner Wasserspender 1.500,00 € zzgl. 19% MwSt. Auf allen Wasserspendern in der Tagungslocation wird Ihr Firmenlogo präsentiert. Grußwort 2 Fakten 3 Partner Abstract Branding USB Sticks 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt. Organisation 9 Ihr Logo wird auf den USB Sticks mit den Abstracts präsentiert. Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Partner Badge Branding Teilnehmer 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt. Anmeldung 18 Ihr Logo wird auf den Badges für die Teilnehmer präsentiert. Datenschutz 20 AGB 21 Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 15
World Canals Conference Sponsoring On-site, Digital & Web, Print 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Beilage Kongresstaschen Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) Grußwort 2 Ihr Firmenname wird auf der Sponsorenseite im Kongressbuch erwähnt Fakten 3 Organisation 9 1 Beilage bis DIN A4 (max. 50 g) 750,00 € zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungsort 10 2 Beilagen bis DIN A4 (max. 50 g) 1.100,00 € zzgl. 19% MwSt. Sponsoring 12 Anmeldung 18 Auslage auf Medientischen Datenschutz 20 Firmen- oder Produktflyer (bitte keine großen Kataloge) AGB 21 kontrollierte Auslage, die während der WCC 2020 fortlaufend geprüft wird 1 Auslage bis DIN A4 (max. 50 g) 300,00 € zzgl. 19% MwSt. 2 Auslagen bis DIN A4 (max. 50 g) 500,00 € zzgl. 19% MwSt. Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung Firmen- oder Produktflyer bis DIN A4 (bitte keine großen Kataloge) kontrollierte Auslage auf allen Stühlen zur Kongresseröffnung im großen Saal max. 2 Auslagen möglich 1 Auslage bis DIN A4 (max. 20 g) 800,00 € zzgl. 19% MwSt. Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 16
World Canals Conference Sponsoring On-site, Digital & Web, Print 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm (4-Farbdruck; DIN A5) Grußwort 2 Fakten 3 2. oder 3. Umschlagseite 1.000,00 € zzgl. 19% MwSt. Organisation 9 Innenteil 750,00 € zzgl. 19% MwSt. Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 Newsletter Anmeldung 18 Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19% MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) in einem unserer Newsletter 500,00 € zzgl. 19% MwSt. Datenschutz 20 AGB 21 Die Sponsoringangebote stellen lediglich Möglichkeiten dar. Für weitere Ideen und Vorschläge sind wir jederzeit offen und würden uns freuen, wenn Sie diesbezüglich zu uns Kontakt aufnehmen. Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 17
World Canals Conference Anmelde-Formular TEIL 1 Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: abrannolte@eventlab.org 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Unternehmen Grußwort 2 Ansprechpartner E-Mail Fakten 3 Anschrift Telefon Organisation 9 PLZ / Stadt Land Veranstaltungsort 10 Sponsoring 12 JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert Anmeldung 18 und melden uns verbindlich an. Datenschutz 20 Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an. AGB 21 Sponsorpaket „Premium Sponsor“ Preis nach Absprache Sponsorpaket „Gold Sponsor“ 12.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsorpaket „Silber Sponsor“ 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsorpaket „Bronze Sponsor“ 4.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsorpaket „Aussteller“ 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Symposiums Sponsor 3.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner WCC-Gesellschaftsabend 7.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner Wasserspender 1.500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner Abstract Branding USB Sticks 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt. Partner Badge Branding Teilnehmer 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt. Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel 18
World Canals Conference Anmelde-Formular TEIL 2 Bitte senden Sie dieses Formular per E-Mail zurück an: abrannolte@eventlab.org 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig JA, wir sind an der Unterstützung der World Canals Conference 2020, die vom 20.–24.09.2020 in Leipzig stattfindet, interessiert und melden uns verbindlich an. Grußwort 2 Die Vertragsbedingungen im Anhang erkennen wir an. Fakten 3 Organisation 9 Beilage Kongresstaschen 1x 750,00 € zzgl. 19 % MwSt. Veranstaltungsort 10 Beilage Kongresstaschen 2x 1.100,00 € zzgl. 19 % MwSt. Sponsoring 12 Auslage auf Medientischen 1x 300,00 € zzgl. 19 % MwSt. Auslage auf Medientischen 2x 500,00 € zzgl. 19 % MwSt. Anmeldung 18 Auslage auf Bestuhlung zur großen Kongresseröffnung max. 2x 800,00 € zzgl. 19 % MwSt. Datenschutz 20 ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm 2./3. Umschlagsseite 1.000,00 € zzgl. 19 % MwSt. AGB 21 ganzseitige Anzeige im Hauptprogramm Innenteil 750,00 € zzgl. 19 % MwSt. Werbebanner in einem unserer Newsletter 250,00 € zzgl. 19 % MwSt. Werbebanner und redaktioneller Beitrag (max. 200 Wörter) 500,00 € zzgl. 19 % MwSt. in einem unserer Newsletter Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel 19
World Canals Conference Datenschutzerklärung 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Für die Durchführung der World Canals Conference 2020 in Leipzig werden die Daten der Sponsoren durch die event lab. GmbH, Richard-Leh- mann-Straße 12, 04275 Leipzig, erhoben. Die Erhebung, Verarbeitung (umfasst die Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Grußwort 2 Löschung) und Nutzung der Daten geschieht ausschließlich für die Zwecke der Registrierung und der Veranstaltungsdurchführung. Fakten 3 Organisation 9 Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den geltenden Vorschriften der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung). Ihre Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nach Abschluss aller im Zusammenhang mit Ihrer Kongressteilnahme stehenden administrativen Veranstaltungsort 10 Vorgänge gelöscht. Sie können jederzeit der Datenverarbeitung unter abrannolte@eventlab.org mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Sponsoring 12 Prinzipiell erfordert die Teilnahme als Sponsor die Verarbeitung Ihrer Daten in dem zuvor beschriebenen Umfang. Stimmen Sie der Daten- Anmeldung 18 verarbeitung nicht zu, ist eine Veranstaltungsteilnahme nicht möglich und damit der Abschluss Ihrer bis hierhin getätigten Anmeldung nicht Datenschutz 20 erforderlich. AGB 21 Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die bei der event lab. GmbH vorhandenen Daten über Ihre Person zu erhalten und diese einzu- sehen. Ich stimme der Verarbeitung meiner Daten in dem beschriebenen Umfang zu: Ja Nein (Ihre Anmeldung wird unbearbeitet und unwiderruflich gelöscht.) Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 Ort, Datum Unterschrift, Unternehmensstempel 20
World Canals Conference Allgemeine Geschäftsbedingungen 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Vertragsschluss Anzeigen, Extras, Bestimmungen Der Sponsor/Aussteller gibt durch das beiliegende Formular den Auftrag zur Druckfähige Dateien entsprechend den Vorgaben der zuständigen Druckerei sind zu den Inanspruchnahme verschiedener Leistungen ab. Der Vertragsschluss erfolgt mit der vorgegebenen Terminen an den Organisator zu liefern. Grußwort 2 schriftlichen Annahme des Angebots durch den Organisator. Haftung Fakten 3 Begleitausstellung Veranstalter des Kongresses und Organisator übernehmen keine Haftung für Organisation 9 Mit Unterzeichnung der Anmeldung akzeptiert der Sposor/Aussteller die Schäden, die nicht aufgrund vorsätzlicher oder grober Fahrlässigkeit durch sie Sicherheitsbestimmungen des Organisators und der Veranstaltungslocation. entstanden sind. Hiervon ausgenommen sind Schäden in Form der Verletzung von Veranstaltungsort 10 Die Flächennutzung für die Begleitausstellung darf nur nach der mit dem Organisator Leben, Körper und Gesundheit sowie solche, die durch Verletzung von Kardinals- Sponsoring 12 abgestimmten Größe und der akzeptierten Form vorgenommen werden. Der Organisator pflichten entstehen. Anmeldung 18 muss über zusätzliche Anforderungen rechtzeitig in Kenntnis gesetzt werden; alle Extras müssen schriftlich genehmigt werden. Gänge, Fluchtwege, Notbeleuchtung Stornierungsbedingungen Datenschutz 20 und Feuerlöschanlagen dürfen nicht verdeckt oder abgehängt werden. Fußböden und Sondervereinbarungen können aus Gründen der Verpflichtung Dritten ge- Wände der Räumlichkeiten sind sorgsam zu behandeln und in ordnungsgemäßem genüber nicht getroffen werden. Im Falle einer Stornierung des Sponsor- AGB 21 Zustand zurückzulassen. Der Sponsor/Aussteller haftet für die durch ihn entstandenen paketes und auch einer oder mehrerer Teilleistungen berechnet der Or- Schäden. Jederzeit, auch während des Auf- und Abbaus, ist auf strengste Einhaltung ganisator Stornierungskosten in Höhe von 50% ab dem 23.03.2020 aller polizeilichen oder sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Der Sponsor/ und in Höhe von 100% ab dem 22.06.2020. Aussteller akzeptiert die Sicherheitsbestimmungen des TÜV und vergleichbarer Ins- Alle Stornierungsgebühren werden zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer in Rechnung titutionen. gestellt. Auf-/Abbau Allgemeine rechtliche Bestimmungen Der Sponsor/Aussteller hat den Stand bis zum vereinbarten Zeitpunkt aufzubauen Die beiden Parteien erklären, dass keinerlei über diese Vereinbarung hinausgehenden und zu räumen und die angemieteten Einrichtungsgegenstände zurückzugeben. weiteren Abreden oder Nebenabreden bestehen. Eine Abänderung oder Ergänzung Schadhafte Stellen und Einrichtungen werden auf Kosten des Sponsors/Ausstellers dieses Vertrages bedarf der Schriftform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieser gereinigt und repariert. Bei nicht rechtzeitiger Räumung erfolgt diese durch den Schriftformklausel. Organisator auf Kosten des Sponsors/Ausstellers. Dieser haftet für die tatsächlich Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages unwirksam sein oder werden, wird die entstandenen Schäden. Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. Die Parteien verpflich- ten sich, unwirksame Vorschriften durch gültige und durchsetzbare zu ersetzen, welche Zahlung wirtschaftlich der Zielsetzung der Parteien am nächsten kommen. Das Gleiche gilt im Die Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach Bestätigung des Angebots durch den Fall der Regelungslücke. Haben Sie Fragen? Organisator. Zusätzliche Möbel, Zusatzkosten und Nebenkosten sind davon unberührt und werden unmittelbar nach der Veranstaltung an den Sponsor/Aussteller weiter- Der Erfüllungsort und Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Arnd Brannolte berechnet. Leipzig. E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 21
World Canals Conference 20.–24. September 2020 KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig Grußwort 2 Fakten 3 Organisation 6 Veranstaltungsort 8 Sponsoring 9 Anmeldung 16 VIELEN DANK FÜR event lab. GmbH AGB 17 Richard-Lehmann-Str. 12 04275 Leipzig IHRE AUFMERKSAMKEIT Germany www.eventlab.org Haben Sie Fragen? Arnd Brannolte E:abrannolte@eventlab.org T:+49 341 308884–81 22
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