LEGAL E-BULLETIN - RESPONDEK & FAN

Die Seite wird erstellt Moritz Koch
 
WEITER LESEN
LEGAL E-BULLETIN - RESPONDEK & FAN
RESPONDEK & FAN
                           Attorneys At Law

 VOLUME 24 (SG) German
                                  LEGAL E-BULLETIN                                                               17/05/2021

                               SINGAPUR                                    Risiken überwunden werden können.

                               Elektronische Unterschriften in Sin-        Was ist eine "elektronische Signa-
                               gapur                                       tur"?
                               Elektronische Unterschriften sind im        Das Gesetz hat keine eindeutige ein-
                               Recht Singapurs schon seit über einem       heitliche Definition dessen, was eine
                               Jahrzehnt anerkannt. Allerdings waren       elektronische Signatur ist. Der ETA
Liebe Leserinnen und Leser,    elektronische Signaturen bis vor kur-       definiert den Begriff "elektronisch" als
                               zem noch nicht sehr weit verbreitet.        Technologie mit elektrischen, digitalen,
als Folge der Pandemie hat
die Ver wendung von            Ihre stark gestiegene Verwendung ist        magnetischen, drahtlosen, optischen,
elektronischen Signaturen      zweifelsohne durch die Covid-               elektromagnetischen oder ähnlichen
deutlich zugenommen.           Pandemie ausgelöst worden, da Un-           Fähigkeiten; und "Signatur" wird defin-
                               ternehmen und Privatpersonen sich           iert als eine Methode (elektronisch oder
Dieses E-Bulletin gibt Ihnen
einen Überblick über den       elektronischen Signaturen als effi-         anderweitig), die zur Identifizierung
rechtlichen Status von         zientem Weg zur Unterschrift von Ver-       einer Person und zur Angabe der Ab-
e l e k t r o n i s c h e n    trägen und anderen Dokumenten               sicht dieser Person in Bezug auf die in
Unterschriften in Singapur.
                               zuwenden, insbesondere in Zeiten,           einem Datensatz enthaltenen Infor-
Wir schätzen Ihr Feedback      wenn die Bewegungsfreiheit der Partei-      mationen verwendet wird.
und freuen uns, von Ihnen      en („lockdown“) eingeschränkt ist.
zu hören.
                                                                           Aufgrund der weit gefassten Definitio-
Mit freundlichen Grüßen,
                               Elektronische Signaturen werden in          nen und der Tatsache, dass der ETA
                               Singapur in erster Linie durch den          auf die Erleichterung elektronischer
RESPONDEK & FAN                “Electronic Transactions Act (Cap. 88)      Transaktionen abzielt, fallen die meis-
Dr Andreas Respondek           ("ETA")” und die „Electronic Transac-
Managing Director
                                                                           ten Formen der elektronischen Kom-
                               tions (Certification Authority) Regula-     munikation unter die Anforderungen
                               tions 2010“ geregelt. Dieser Artikel be-    einer elektronischen Unterschrift, wie
       Ms. Tasha Lim
                               fasst sich mit der Zulässigkeit der Ver-    z. B.:
                               wendung elektronischer Signaturen           • eine faksimilierte / gescannte Un-
                               nach singapurischem Recht und damit,            terschrift,
                               wie die mit der Verwendung el-              • ein getippter Name am Ende einer
                               ektronischer Signaturen verbundenen             E-Mail,
                                                                   1

                               S I N G A P O R E Office                       T H A I L A N D Office
                                    1 North Bridge Road                     323 Silom Road, United Center,
                                  #16-03 High Street Centre                     39th Floor, Suite 3904 B
                                      Singapore 179094                              Bangkok 10500
                           Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223       Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN

VOLUME 24 (SG) German
                                                 LEGAL E-BULLETIN                                                  17/05/2021

   •   eine digital gezeichnete handschriftliche Unter-          ursprüngliche elektronische Datensatz seit der
       schrift,                                                  Transformation verändert wurde. Wenn eine digi-
   •   ein Klick auf einen Akzeptanz-Button auf einer            tale Signatur bestimmte Kriterien erfüllt, gilt sie
       Website,                                                  nach dem ETA als sichere elektronische Signatur.
   •   biometrische Daten und
   •   digitale Signaturen, die kryptografisch erzeugt           Zulässigkeit von elektronischen Signaturen in
       und in ein Dokuments eingefügt werden.                    Singapur
                                                                 Section 11 ETA stellt klar, dass Verträge mittels
   Darüber hinaus sind elektronische Signaturen nicht            elektronischer     Kommunikation       geschlossen
   notwendigerweise computergestützte Reproduktio-               werden können. Weiterhin besagt Sec 8 desselben
   nen von traditionellen handgezeichneten Unter-                Gesetzes, dass, wenn eine Vorschrift oder ein Ge-
   schriften. Sec. 7 des ETA sieht vor, dass eine el-            setz eine Unterschrift vorschreibt oder bestimmte
   ektronische Signatur die Anforderungen an eine                Konsequenzen vorsieht, wenn ein Dokument nicht
   Unterschrift erfüllt, wenn sie die Identifizierung            unterzeichnet wird, eine elektronische Signatur
   des Autors ermöglicht und bestätigen kann, dass               diese Vorschrift erfüllt. Diese Bestimmung gibt
   der Autor den Inhalt des Dokuments genehmigt                  elektronischen Signaturen effektiv den gleichen
   hat. In der Rechtssache SM Integrated Transware               rechtlichen Status wie einer physischen / „nassen“
   Pte Ltd gegen Schenker Singapore (Pte) Ltd [2005]             Unterschrift. Es gibt jedoch Ausnahmen von
   2 SLR(R) 651 entschied das Gericht zum Beispiel,              diesem Prinzip und die Ausführung mittels el-
   dass das Formular "From: "Tan Tian Tye" tian-                 ektronischer Signatur ist nicht anwendbar auf:
   tye.tan@schenker" die erforderliche "Unterschrift"
   gemäß dem „Civil Law Act“ darstellte.                         •   die Errichtung oder Vollstreckung eines Testa-
                                                                     ments;
   Was ist eine digitale Signatur?                               •   die Erstellung, Erfüllung oder Vollstreckung
   Es ist wichtig zu wissen, dass digitale Signaturen                eines Schuldscheins, einer Treuhanderklärung
   nicht dasselbe sind wie elektronische Signaturen.                 oder einer Vollmacht, mit Ausnahme von still-
   Eine digitale Signatur ist eine Unterkategorie der                schweigenden,     konstruktiven     und    re-
   elektronischen Signatur, die durch die Verwendung                 sultierenden Treuhandverhältnissen;
   von Verschlüsselungstechnologie eine zusätzliche              •   jeder Vertrag über den Verkauf oder eine an-
   Sicherheitsebene besitzt.                                         dere Verfügung über unbewegliches Vermögen
                                                                     oder ein Recht an einem solchen Vermögen;
   Der ETA definiert die "digitale Signatur" als eine                oder
   elektronische Signatur, die aus einer Transfor- •                 die Übertragung von unbeweglichem Ver-
   mation eines elektronischen Datensatzes unter Ver-                mögen oder die Übertragung von Anteilen an
   wendung eines asymmetrischen Kryptosystems                        unbeweglichem Vermögen.
   und einer Hash-Funktion besteht.Ein solches
   Sicherheitsmerkmal kann feststellen, ob der        Trotzdem haben die Gerichte in Singapur

                                                             2

                         S I N G A P O R E Office                               T H A I L A N D Office
                              1 North Bridge Road                             323 Silom Road, United Center,
                            #16-03 High Street Centre                             39th Floor, Suite 3904 B
                                Singapore 179094                                      Bangkok 10500
                     Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223               Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN

VOLUME 24 (SG) German
                                                 LEGAL E-BULLETIN                                           17/05/2021

   klargestellt, dass die Tatsache, dass der Electronic  elektronische Signatur ist jedoch vorteilhafter, da
   Transactions Act auf diese Angelegenheiten nicht      sie die gesetzliche Vermutung nach Section 19(2)
   anwendbar ist, nicht bedeutet, dass E-Mail-           ETA genießt, dass eine solche Signatur die Unter-
   Korrespondenz in Bezug auf diese Angelegenheit-       schrift der Person ist, auf die sie sich bezieht, und
   en nicht als "schriftlich" angesehen werden kann      dass sie von dieser Person in der Absicht aufge-
   oder dass eine solche Korrespondenz keine             bracht wurde, die elektronische Aufzeichnung zu
   ausreichende "Unterschrift" für die Zwecke der        unterzeichnen und zu genehmigen. Wenn die el-
   Formalitätsanforderungen darstellen kann. Es sollte   ektronische Signatur keine sichere Signatur ist, gilt
   auch beachtet werden, dass der obige Ausschluss       diese Vermutung nicht. Ohne diese Vermutung
   nicht relevant ist, wenn es keine gesetzlichen        und im Falle eines Streits über die Gültigkeit der
   Formvorschriften gibt.                                Signatur muss eine Partei, die sich auf eine el-
                                                         ektronische Signatur verlassen will, ausreichende
   Sichere elektronische Signaturen unter dem Beweise vorlegen, um das Gericht davon zu
   ETA                                                   überzeugen, dass die Signatur unter Bedingungen
   Obwohl sie flexibel und effizient sind, sind el- erstellt wurde, die sie vertrauenswürdig machen.
   ektronische Signaturen von Natur aus nicht greif-
   bar und daher grundsätzlich risikoanfällig. Sie birgt Voraussetzungen für eine sichere Signatur
   die Risiken des Unterschriftenbetrugs, der unbe- Dies wirft die Frage auf, was eine elektronische
   fugten Unterschrift, der geänderten Unterschrift Signatur im Sinne des Gesetzes sicher macht.
   und ähnliche Risiken. Wenn die Authentizität der Gemäß Section 18(1) ETA wird eine elektronische
   elektronischen Signatur erfolgreich angefochten Signatur als eine sichere elektronische Signatur
   wird, ist der strittige Vertrag nicht durchsetzbar.   behandelt, wenn durch die Anwendung eines
                                                         vorgeschriebenen Sicherheitsverfahrens oder eines
   Diese Risiken können minimiert werden, indem vereinbarten, kommerziell angemessenen Sicher-
   eine sichere elektronische Signatur (wie z. B. die heitsverfahrens:
   digitale Signatur) verwendet wird, die eine zuver- • nachgewiesen werden kann, dass die el-
   lässigere Form der Authentifizierung darstellt, als       ektronische Signatur (zum Zeitpunkt ihrer
   die elektronische Signatur.                               Erstellung) eindeutig der Person zugeordnet
                                                             werden kann, die sie verwendet;
   Unter dem ETA sind sowohl elektronische Signa- • geeignet ist, die Person zu identifizieren;
   turen als auch sichere elektronische Signaturen • auf eine Weise oder mit Mitteln erstellt wurde,
   vollstreckbar und zulässig. Eine sichere                  die unter der alleinigen Kontrolle der Person

                                                             3

                         S I N G A P O R E Office                        T H A I L A N D Office
                              1 North Bridge Road                      323 Silom Road, United Center,
                            #16-03 High Street Centre                      39th Floor, Suite 3904 B
                                Singapore 179094                               Bangkok 10500
                     Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223        Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN

VOLUME 24 (SG) German
                                                 LEGAL E-BULLETIN                                          17/05/2021

       stehen, die sie verwendet; und                      wird, da es eine genaue Bindung eines öffen-
   • mit dem elektronischen Datensatz, auf den sie         tlichen Schlüssels an die Identität einer Person
       sich bezieht, verknüpft war (so dass bei einer      darstellt, weil:
       Änderung des elektronischen Datensatzes die
       elektronische Signatur ungültig würde).         (i) das Zertifikat von einer akkreditierten Zer-
                                                              tifizierungsstelle ausgestellt wurde, die in
   In der Praxis können die oben genannten Bed-               Übereinstimmung mit den Vorschriften des
   ingungen für eine sichere elektronische Signatur           ETA arbeitet;
   durch die Anwendung eines spezifizierten Sicher- (ii) das Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle
   heitsverfahrens erfüllt werden, wie es in den              außerhalb Singapurs ausgestellt wurde, die
   „Electronic Transactions (Certification Authority)         vom Controller gemäß den Vorschriften des
   Regulations 2010“ vorgeschrieben ist, oder durch           ETA zu diesem Zweck anerkannt wurde;
   ein kommerziell angemessenes Sicherheitsverfah- (iii) das Zertifikat von einer Abteilung oder einem
   ren, auf das sich die beteiligten Parteien geeinigt        Ministerium der Regierung, einem Staatsor-
   haben.                                                     gan oder einer Körperschaft des öffentlichen
   In Ermangelung eines wirtschaftlich angemessenen           Rechts ausgestellt wurde, die vom Minister
   Sicherheitsverfahrens sieht die ETA vor, dass auch         unter den Bedingungen, die er durch
   eine digitale Signatur, die auf einer Public-Key-          Vorschriften auferlegen oder festlegen kann,
   Infrastruktur als Sicherheitsverfahren basiert, als        als Zertifizierungsstelle zugelassen ist; oder
   sichere elektronische Signatur angesehen kann.      (iv) die Parteien (Absender und Empfänger)
                                                              ausdrücklich vereinbart haben, digitale Signa-
   Digitale Signaturen als sichere elektronische              turen als Sicherheitsverfahren zu verwenden,
   Signaturen                                                 und die digitale Signatur wurde ord-
   Zusätzlich legt der ETA fest, wann eine digitale           nungsgemäß durch Bezugnahme auf den
   Signatur als sichere elektronische Signatur behan-         öffentlichen Schlüssel des Absenders veri-
   delt wird. Dies ist der Fall wenn:                         fiziert.
   • die digitale Signatur während der Laufzeit eines
       gültigen Zertifikats erstellt wurde und durch Bislang ist in Singapur nur ein Unternehmen als
       Bezugnahme auf den in diesem Zertifikat akkreditierte Zertifizierungsstelle gelistet, nämlich
       aufgeführten öffentlichen Schlüssel verifiziert Netrust Pte Ltd. Die Anforderungen mögen tech-
       wird; und                                       nisch klingen und mühsam zu erfüllen sein, aber es
   • das Zertifikat als vertrauenswürdig angesehen     sollte bedacht werden, dass es möglich sein kann,

                                                             4

                         S I N G A P O R E Office                       T H A I L A N D Office
                              1 North Bridge Road                     323 Silom Road, United Center,
                            #16-03 High Street Centre                     39th Floor, Suite 3904 B
                                Singapore 179094                              Bangkok 10500
                     Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223       Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN

VOLUME 24 (SG) German
                                                LEGAL E-BULLETIN                                                  17/05/2021

   dass elektronische Aufzeichnungen oder Unter-                Um dieses Bestreben zu unterstützen, hat sie kürz-
   schriften die Anforderungen an Schrift oder Unter-           lich einen neuen digitalen Unterschriftenservice
   schriften erfüllen, ohne sich auf die Bestimmungen           eingeführt, den "Sign with SingPass", der es
   des ETA zu verlassen. Dies hängt letztlich von der           SingPass-Nutzern ermöglicht, Verträge und andere
   rechtlichen Auslegung ab, ob eine elektronische              rechtliche Dokumente elektronisch zu unterzeich-
   Form eine bestimmte gesetzliche Anforderung an               nen. Für die Zukunft erwarten wir von Zeit zu Zeit
   Schrift oder Signatur erfüllt.                               neue gesetzliche und regulatorische Entwicklung-
                                                                en, die wir zu gegebener Zeit zusammenfassen
   Fazit                                                        werden.
   Wie aus den obigen Ausführungen ersichtlich, sind
   elektronische Signaturen in Singapur rechtsgültig
   und anerkannt. Dennoch sollten vor der Einfüh-
   rung elektronischer Signaturen andere praktische
   Fragen angemessen berücksichtigt werden, wie z.
   B.:
   • Ob die Saztung oder die Board-Beschlüsse
       einer der beiden Parteien ausdrückliche Ein-
       schränkungen enthalten, die den Einsatz el-
       ektronischer Signaturen verhindern;
   • Ob eine sichere elektronische Signatur eing-
       esetzt werden soll;
   • Kosten, die mit der Verwendung einer sicheren
       elektronischen Signaturlösung verbunden sind;
   • Rechtskonflikte, wenn das Dokument in einer
       anderen Rechtsordnung ausgeführt werden soll;
   • Ob eine Registrierstelle/Behörde ein el-
       ektronisch signiertes Dokument akzeptieren
       würde.

   Die Regierung von Singapur hat ihre Absicht
   bekräftigt, Singapur zu einer führenden digitalen
   Wirtschaft umzuformen.

                                                            5

                        S I N G A P O R E Office                               T H A I L A N D Office
                             1 North Bridge Road                             323 Silom Road, United Center,
                           #16-03 High Street Centre                             39th Floor, Suite 3904 B
                               Singapore 179094                                      Bangkok 10500
                    Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223               Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
Sie können auch lesen