LEGAL E-BULLETIN - RESPONDEK & FAN
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RESPONDEK & FAN Attorneys At Law VOLUME 24 (SG) German LEGAL E-BULLETIN 17/05/2021 SINGAPUR Risiken überwunden werden können. Elektronische Unterschriften in Sin- Was ist eine "elektronische Signa- gapur tur"? Elektronische Unterschriften sind im Das Gesetz hat keine eindeutige ein- Recht Singapurs schon seit über einem heitliche Definition dessen, was eine Jahrzehnt anerkannt. Allerdings waren elektronische Signatur ist. Der ETA Liebe Leserinnen und Leser, elektronische Signaturen bis vor kur- definiert den Begriff "elektronisch" als zem noch nicht sehr weit verbreitet. Technologie mit elektrischen, digitalen, als Folge der Pandemie hat die Ver wendung von Ihre stark gestiegene Verwendung ist magnetischen, drahtlosen, optischen, elektronischen Signaturen zweifelsohne durch die Covid- elektromagnetischen oder ähnlichen deutlich zugenommen. Pandemie ausgelöst worden, da Un- Fähigkeiten; und "Signatur" wird defin- ternehmen und Privatpersonen sich iert als eine Methode (elektronisch oder Dieses E-Bulletin gibt Ihnen einen Überblick über den elektronischen Signaturen als effi- anderweitig), die zur Identifizierung rechtlichen Status von zientem Weg zur Unterschrift von Ver- einer Person und zur Angabe der Ab- e l e k t r o n i s c h e n trägen und anderen Dokumenten sicht dieser Person in Bezug auf die in Unterschriften in Singapur. zuwenden, insbesondere in Zeiten, einem Datensatz enthaltenen Infor- Wir schätzen Ihr Feedback wenn die Bewegungsfreiheit der Partei- mationen verwendet wird. und freuen uns, von Ihnen en („lockdown“) eingeschränkt ist. zu hören. Aufgrund der weit gefassten Definitio- Mit freundlichen Grüßen, Elektronische Signaturen werden in nen und der Tatsache, dass der ETA Singapur in erster Linie durch den auf die Erleichterung elektronischer RESPONDEK & FAN “Electronic Transactions Act (Cap. 88) Transaktionen abzielt, fallen die meis- Dr Andreas Respondek ("ETA")” und die „Electronic Transac- Managing Director ten Formen der elektronischen Kom- tions (Certification Authority) Regula- munikation unter die Anforderungen tions 2010“ geregelt. Dieser Artikel be- einer elektronischen Unterschrift, wie Ms. Tasha Lim fasst sich mit der Zulässigkeit der Ver- z. B.: wendung elektronischer Signaturen • eine faksimilierte / gescannte Un- nach singapurischem Recht und damit, terschrift, wie die mit der Verwendung el- • ein getippter Name am Ende einer ektronischer Signaturen verbundenen E-Mail, 1 S I N G A P O R E Office T H A I L A N D Office 1 North Bridge Road 323 Silom Road, United Center, #16-03 High Street Centre 39th Floor, Suite 3904 B Singapore 179094 Bangkok 10500 Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223 Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN VOLUME 24 (SG) German LEGAL E-BULLETIN 17/05/2021 • eine digital gezeichnete handschriftliche Unter- ursprüngliche elektronische Datensatz seit der schrift, Transformation verändert wurde. Wenn eine digi- • ein Klick auf einen Akzeptanz-Button auf einer tale Signatur bestimmte Kriterien erfüllt, gilt sie Website, nach dem ETA als sichere elektronische Signatur. • biometrische Daten und • digitale Signaturen, die kryptografisch erzeugt Zulässigkeit von elektronischen Signaturen in und in ein Dokuments eingefügt werden. Singapur Section 11 ETA stellt klar, dass Verträge mittels Darüber hinaus sind elektronische Signaturen nicht elektronischer Kommunikation geschlossen notwendigerweise computergestützte Reproduktio- werden können. Weiterhin besagt Sec 8 desselben nen von traditionellen handgezeichneten Unter- Gesetzes, dass, wenn eine Vorschrift oder ein Ge- schriften. Sec. 7 des ETA sieht vor, dass eine el- setz eine Unterschrift vorschreibt oder bestimmte ektronische Signatur die Anforderungen an eine Konsequenzen vorsieht, wenn ein Dokument nicht Unterschrift erfüllt, wenn sie die Identifizierung unterzeichnet wird, eine elektronische Signatur des Autors ermöglicht und bestätigen kann, dass diese Vorschrift erfüllt. Diese Bestimmung gibt der Autor den Inhalt des Dokuments genehmigt elektronischen Signaturen effektiv den gleichen hat. In der Rechtssache SM Integrated Transware rechtlichen Status wie einer physischen / „nassen“ Pte Ltd gegen Schenker Singapore (Pte) Ltd [2005] Unterschrift. Es gibt jedoch Ausnahmen von 2 SLR(R) 651 entschied das Gericht zum Beispiel, diesem Prinzip und die Ausführung mittels el- dass das Formular "From: "Tan Tian Tye" tian- ektronischer Signatur ist nicht anwendbar auf: tye.tan@schenker" die erforderliche "Unterschrift" gemäß dem „Civil Law Act“ darstellte. • die Errichtung oder Vollstreckung eines Testa- ments; Was ist eine digitale Signatur? • die Erstellung, Erfüllung oder Vollstreckung Es ist wichtig zu wissen, dass digitale Signaturen eines Schuldscheins, einer Treuhanderklärung nicht dasselbe sind wie elektronische Signaturen. oder einer Vollmacht, mit Ausnahme von still- Eine digitale Signatur ist eine Unterkategorie der schweigenden, konstruktiven und re- elektronischen Signatur, die durch die Verwendung sultierenden Treuhandverhältnissen; von Verschlüsselungstechnologie eine zusätzliche • jeder Vertrag über den Verkauf oder eine an- Sicherheitsebene besitzt. dere Verfügung über unbewegliches Vermögen oder ein Recht an einem solchen Vermögen; Der ETA definiert die "digitale Signatur" als eine oder elektronische Signatur, die aus einer Transfor- • die Übertragung von unbeweglichem Ver- mation eines elektronischen Datensatzes unter Ver- mögen oder die Übertragung von Anteilen an wendung eines asymmetrischen Kryptosystems unbeweglichem Vermögen. und einer Hash-Funktion besteht.Ein solches Sicherheitsmerkmal kann feststellen, ob der Trotzdem haben die Gerichte in Singapur 2 S I N G A P O R E Office T H A I L A N D Office 1 North Bridge Road 323 Silom Road, United Center, #16-03 High Street Centre 39th Floor, Suite 3904 B Singapore 179094 Bangkok 10500 Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223 Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN VOLUME 24 (SG) German LEGAL E-BULLETIN 17/05/2021 klargestellt, dass die Tatsache, dass der Electronic elektronische Signatur ist jedoch vorteilhafter, da Transactions Act auf diese Angelegenheiten nicht sie die gesetzliche Vermutung nach Section 19(2) anwendbar ist, nicht bedeutet, dass E-Mail- ETA genießt, dass eine solche Signatur die Unter- Korrespondenz in Bezug auf diese Angelegenheit- schrift der Person ist, auf die sie sich bezieht, und en nicht als "schriftlich" angesehen werden kann dass sie von dieser Person in der Absicht aufge- oder dass eine solche Korrespondenz keine bracht wurde, die elektronische Aufzeichnung zu ausreichende "Unterschrift" für die Zwecke der unterzeichnen und zu genehmigen. Wenn die el- Formalitätsanforderungen darstellen kann. Es sollte ektronische Signatur keine sichere Signatur ist, gilt auch beachtet werden, dass der obige Ausschluss diese Vermutung nicht. Ohne diese Vermutung nicht relevant ist, wenn es keine gesetzlichen und im Falle eines Streits über die Gültigkeit der Formvorschriften gibt. Signatur muss eine Partei, die sich auf eine el- ektronische Signatur verlassen will, ausreichende Sichere elektronische Signaturen unter dem Beweise vorlegen, um das Gericht davon zu ETA überzeugen, dass die Signatur unter Bedingungen Obwohl sie flexibel und effizient sind, sind el- erstellt wurde, die sie vertrauenswürdig machen. ektronische Signaturen von Natur aus nicht greif- bar und daher grundsätzlich risikoanfällig. Sie birgt Voraussetzungen für eine sichere Signatur die Risiken des Unterschriftenbetrugs, der unbe- Dies wirft die Frage auf, was eine elektronische fugten Unterschrift, der geänderten Unterschrift Signatur im Sinne des Gesetzes sicher macht. und ähnliche Risiken. Wenn die Authentizität der Gemäß Section 18(1) ETA wird eine elektronische elektronischen Signatur erfolgreich angefochten Signatur als eine sichere elektronische Signatur wird, ist der strittige Vertrag nicht durchsetzbar. behandelt, wenn durch die Anwendung eines vorgeschriebenen Sicherheitsverfahrens oder eines Diese Risiken können minimiert werden, indem vereinbarten, kommerziell angemessenen Sicher- eine sichere elektronische Signatur (wie z. B. die heitsverfahrens: digitale Signatur) verwendet wird, die eine zuver- • nachgewiesen werden kann, dass die el- lässigere Form der Authentifizierung darstellt, als ektronische Signatur (zum Zeitpunkt ihrer die elektronische Signatur. Erstellung) eindeutig der Person zugeordnet werden kann, die sie verwendet; Unter dem ETA sind sowohl elektronische Signa- • geeignet ist, die Person zu identifizieren; turen als auch sichere elektronische Signaturen • auf eine Weise oder mit Mitteln erstellt wurde, vollstreckbar und zulässig. Eine sichere die unter der alleinigen Kontrolle der Person 3 S I N G A P O R E Office T H A I L A N D Office 1 North Bridge Road 323 Silom Road, United Center, #16-03 High Street Centre 39th Floor, Suite 3904 B Singapore 179094 Bangkok 10500 Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223 Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN VOLUME 24 (SG) German LEGAL E-BULLETIN 17/05/2021 stehen, die sie verwendet; und wird, da es eine genaue Bindung eines öffen- • mit dem elektronischen Datensatz, auf den sie tlichen Schlüssels an die Identität einer Person sich bezieht, verknüpft war (so dass bei einer darstellt, weil: Änderung des elektronischen Datensatzes die elektronische Signatur ungültig würde). (i) das Zertifikat von einer akkreditierten Zer- tifizierungsstelle ausgestellt wurde, die in In der Praxis können die oben genannten Bed- Übereinstimmung mit den Vorschriften des ingungen für eine sichere elektronische Signatur ETA arbeitet; durch die Anwendung eines spezifizierten Sicher- (ii) das Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle heitsverfahrens erfüllt werden, wie es in den außerhalb Singapurs ausgestellt wurde, die „Electronic Transactions (Certification Authority) vom Controller gemäß den Vorschriften des Regulations 2010“ vorgeschrieben ist, oder durch ETA zu diesem Zweck anerkannt wurde; ein kommerziell angemessenes Sicherheitsverfah- (iii) das Zertifikat von einer Abteilung oder einem ren, auf das sich die beteiligten Parteien geeinigt Ministerium der Regierung, einem Staatsor- haben. gan oder einer Körperschaft des öffentlichen In Ermangelung eines wirtschaftlich angemessenen Rechts ausgestellt wurde, die vom Minister Sicherheitsverfahrens sieht die ETA vor, dass auch unter den Bedingungen, die er durch eine digitale Signatur, die auf einer Public-Key- Vorschriften auferlegen oder festlegen kann, Infrastruktur als Sicherheitsverfahren basiert, als als Zertifizierungsstelle zugelassen ist; oder sichere elektronische Signatur angesehen kann. (iv) die Parteien (Absender und Empfänger) ausdrücklich vereinbart haben, digitale Signa- Digitale Signaturen als sichere elektronische turen als Sicherheitsverfahren zu verwenden, Signaturen und die digitale Signatur wurde ord- Zusätzlich legt der ETA fest, wann eine digitale nungsgemäß durch Bezugnahme auf den Signatur als sichere elektronische Signatur behan- öffentlichen Schlüssel des Absenders veri- delt wird. Dies ist der Fall wenn: fiziert. • die digitale Signatur während der Laufzeit eines gültigen Zertifikats erstellt wurde und durch Bislang ist in Singapur nur ein Unternehmen als Bezugnahme auf den in diesem Zertifikat akkreditierte Zertifizierungsstelle gelistet, nämlich aufgeführten öffentlichen Schlüssel verifiziert Netrust Pte Ltd. Die Anforderungen mögen tech- wird; und nisch klingen und mühsam zu erfüllen sein, aber es • das Zertifikat als vertrauenswürdig angesehen sollte bedacht werden, dass es möglich sein kann, 4 S I N G A P O R E Office T H A I L A N D Office 1 North Bridge Road 323 Silom Road, United Center, #16-03 High Street Centre 39th Floor, Suite 3904 B Singapore 179094 Bangkok 10500 Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223 Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
RESPONDEK & FAN VOLUME 24 (SG) German LEGAL E-BULLETIN 17/05/2021 dass elektronische Aufzeichnungen oder Unter- Um dieses Bestreben zu unterstützen, hat sie kürz- schriften die Anforderungen an Schrift oder Unter- lich einen neuen digitalen Unterschriftenservice schriften erfüllen, ohne sich auf die Bestimmungen eingeführt, den "Sign with SingPass", der es des ETA zu verlassen. Dies hängt letztlich von der SingPass-Nutzern ermöglicht, Verträge und andere rechtlichen Auslegung ab, ob eine elektronische rechtliche Dokumente elektronisch zu unterzeich- Form eine bestimmte gesetzliche Anforderung an nen. Für die Zukunft erwarten wir von Zeit zu Zeit Schrift oder Signatur erfüllt. neue gesetzliche und regulatorische Entwicklung- en, die wir zu gegebener Zeit zusammenfassen Fazit werden. Wie aus den obigen Ausführungen ersichtlich, sind elektronische Signaturen in Singapur rechtsgültig und anerkannt. Dennoch sollten vor der Einfüh- rung elektronischer Signaturen andere praktische Fragen angemessen berücksichtigt werden, wie z. B.: • Ob die Saztung oder die Board-Beschlüsse einer der beiden Parteien ausdrückliche Ein- schränkungen enthalten, die den Einsatz el- ektronischer Signaturen verhindern; • Ob eine sichere elektronische Signatur eing- esetzt werden soll; • Kosten, die mit der Verwendung einer sicheren elektronischen Signaturlösung verbunden sind; • Rechtskonflikte, wenn das Dokument in einer anderen Rechtsordnung ausgeführt werden soll; • Ob eine Registrierstelle/Behörde ein el- ektronisch signiertes Dokument akzeptieren würde. Die Regierung von Singapur hat ihre Absicht bekräftigt, Singapur zu einer führenden digitalen Wirtschaft umzuformen. 5 S I N G A P O R E Office T H A I L A N D Office 1 North Bridge Road 323 Silom Road, United Center, #16-03 High Street Centre 39th Floor, Suite 3904 B Singapore 179094 Bangkok 10500 Tel: +65-6324-0060 Fax: +65-6324-0223 Tel: +66-2-635-5498 Fax: +66-2-635-5499
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