Lions Clubs International Convention Las Vegas 2018
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101. Lions Clubs
International Convention
Las Vegas 2018
Organisation & Durchführung:
Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg:
Cosmos Tours
Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg
Tel. +41 (0)32 392 75 80/82, Fax +41 (0)32 392 75 81
E-Mail: info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
Basisprogramm Convention Verlängerung “Western Highlights”
1. Tag: Mi, 27. Juni 2018 Schweiz – USA 8. Tag: Mi, 4. Juli 2018 Las Vegas – Grand Canyon
Um 17.30 h Flug mit Edelweiss ab Zürich (Swiss Anschlussflug Wir verlassen Las Vegas und fahren einen Teil auf dem läng-
für Gäste ab Genf/Lugano) nach Las Vegas mit Landung um sten zusammenhängenden Stück der Route 66 (Kingman –
20.25 h. Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Seligman) in Richtung Grand Canyon. Übernachtung im Grand
Gepäcks. Organisierter Transfer zum Hotel und Check-in. Das Canyon Village (ausserhalb Nationalpark) im Hotel Best Wes-
Hotel MGM Grand**** ist der Austragungsort des Kongresses tern Premier Squire Inn*** (2 Nächte).
und offizielles Hotel für die Schweizer Delegation.
9. Tag: Do, 5. Juli 2018 Grand Canyon
Anmerkung: Unser Programm basiert auf direkten Flügen mit Edel-
weiss. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, erst am 28. Juni Wir fahren weiter zum weltberühmten Grand Canyon National-
anzureisen (diverse Umsteigeverbindungen) sowie auch nur ein park und entdecken zusammen einige der schönsten Aus-
Kongress-Kurzprogramm (mit oder ohne Flüge) zu buchen. sichtspunkte.
2. Tag: Do, 28. Juni 2018 Las Vegas
Am Vormittag unternehmen wir eine geführte informative
Rundfahrt und erhalten so einen Überblick über Las Vegas.
Anschliessend fahren wir zum Black Canyon und besuchen
(inkl. Führung) den berühmten Hoover Damm, welcher den
Colorado River zum Lake Mead staut. Mit seinem Speicherin-
halt von rund 35 Milliarden Kubikmetern ist er der grösste
10. Tag: Fr, 6. Juli 2018 Grand Canyon – Monument Valley
Stausee der USA. Rückfahrt nach Las Vegas und Rest des
Tages zur freien Verfügung. Anschliessend führt uns die Fahrt weiter durch das wunderbare
Gebiet der Painted Desert nach Kayenta, dem Tor zum be-
3. – 7. Tag: Fr, 29. Juni – Di, 3. Juli 2018 rühmten Monument Valley, wo schon zahlreiche Westernfilme
101st International Lions Clubs Convention gedreht wurden. Übernachtung im Hotel Kayenta Monument
Valley Inn*** (1 Nacht).
Offizielles Kongressprogramm (Änderungen vorbehalten):
11. Tag: Sa, 7. Juli 2018 Monument Valley – Lake Powell
FR 29.06.18 Einschreibung** & Seminare, DGE Bankett
Schon früh fahren wir ins Monument Valley, unternehmen eine
Exklusiv für die Schweizer Delegation: Jeep Tour durch das Reservat der Navajo Indianer und ge-
Am Abend Willkommens-Apéro-Riche auf dem niessen anschliessend ein typisches Taco Mittagessen. Wei-
Stratosphere Turm, des mit 350 m höchsten terfahrt zum atemberaubenden Lake Powell. Übernachtung im
freistehenden Bauwerks der USA westlich des Hotel Lake Powell Resort & Marina***+ direkt am See und mit
Mississippi. wunderbarem Panoramablick (2 Nächte).
SA 30.06.18 Internationale Parade, Seminare & Wahlen,
Internationale Show
SO 01.07.18 Eröffnungszeremonie, Seminare, Wahlen
MO 02.07.18 Seminare. Melvin Jones Mittagessen, Wahlen,
Past Intl. Präsident/DG/PDG Bankett
DI 03.07.18 Abstimmung, Amtseinführung Intl. Präsident,
Intl. Offiziers Empfang, Schlusszeremonie 12. Tag: So, 8. Juli 2018 Lake Powell
**) Die Registration wird für Cosmos Tours Gäste vorgängig vorgenom- Der heutige Tag steht ganz im Zeichen des Lake Powells. Die
men und die Kongressunterlagen werden Ihnen vor Ort durch die Reise-
Region ist bekannt für das atemberaubende Farbenspiel auf
leitung ausgehändigt.
den Felsen bei Sonnenauf-/untergang und das tiefblaue Was-
Übernachtung im Hotel MGM Grand****. sers des Stausees. Wir unternehmen eine Bootsfahrt (ca. 1,5
Std.) über den See zum bekannten Antelope Canyon. Die
8. Tag: Mi, 4. Juli 2018 USA – Schweiz Schlucht ist nur wenige Kilometer im Boot befahrbar und an
Check-out bis 12.00 h (Late Check-out bis zur Abreisezeit der engsten Stelle nur ca. 10 m breit. Rest des Tages zur
gegen Gebühr möglich). Am Abend Transfer zum Flughafen freien Verfügung.
und um 22.10 h Abflug mit Edelweiss nach Zürich.
9. Tag: Do, 5. Juli 2018 Ankunft in der Schweiz
Um 18.10 h Landung in der Schweiz (Swiss-Anschlussflüge für
Gäste nach Genf/Lugano). Erledigung der Einreiseformalitäten
und Empfang des Gepäcks.
13. Tag: Mo 9. Juli 2018 Lake Powell – Bryce Canyon FLÜGE
Weiterfahrt zum nicht weniger bekannten Bryce Canyon Natio-
nalpark. Auch er ist für seine Felsformationen und das intensi- Economy:
ve Farbenspiel von Gestein und Landschaft berühmt. Unter- Hauptkabine, im hinteren Teil der Ma-
kunft im Hotel Best Western Plus Ruby’s Inn***+, welches nur schine, alkoholische Getränke gegen
ca. 1,6 km vor dem Eingang des Parks liegt (2 Nächte). Gebühr. 1x 23 kg Freigepäck.
Sitzplatzreservation CHF 29.-/pro Weg
14. Tag: Di, 10. Juli 2018 Bryce Canyon XL (z.B. Notausgang) CHF 99.-/pro Weg
Wir fahren in den Park und schauen uns einige der Schluchten
an, die wie ein riesiges Amphitheater scheinen. Am Abend Economy Max:
Cowboy Buffet-Abendessen gegenüber vom Hotel (bei genü- Abgetrennte Kabine für mehr Ruhe,
gend Gästen inkl. Rodeo-Vorführung). breitere Speisenauswahl und alkoholi-
sche Getränke kostenlos. 15 cm grös-
ser Sitzabstand, 5 cm mehr Neigungs-
winkel. 1x 23 kg Freigepäck
Keine Gebühr für Sitzplatzreservation.
Business:
Sitz kann zu komplett flachem Liegesitz
umgewandelt werden, 2x 32 kg Freige-
päck, wo verfügbar Zugang zu Busi-
15. Tag: Mi, 11. Juli 2018 Bryce – Las Vegas – Schweiz nessklasse-Lounge.
Fahrt in den letzten Nationalpark: Zion. Der Kontrast zum vo- Keine Gebühr für Sitzplatzreservation.
rangehenden Park könnte nicht grösser sein. Es erwarten uns
üppige grüne Landschaften sowie zahlreiche Canyons aus 170
Mio. Jahre alten Sandsteinen. Gegen Abend Ankunft in Las
Vegas am Flughafen und um 22.10 h Abflug mit Edelweiss Kongresshotel: MGM Grand****
nach Zürich.
Erstklasshotel direkt am Las Vegas Strip. Tropische Poolland-
schaft, Spa, Fitness, bekannte Konzertarena (Cirque du Soleil
etc.), Nachtclub, mehrere preisgekrönte Restaurants: Joel
Robuchon (französische Küche), Tom Colicchio’s Craftsteak
(Steakhouse), Hakkasan (Chinesisch), Michael Mina Pub
1842.
Klassische Zimmer mit Bad/Dusche, WC, Minibar, TV, Klima-
anlage, Bügeleisen, Safe.
16. Tag: Do, 12. Juli 2018 Ankunft in der Schweiz
Um 18.10 h Landung in der Schweiz (Swiss-Anschlussflug für
Gäste nach Genf/Lugano). Erledigung der Einreiseformalitäten
und Empfang des Gepäcks.
Individuelle Verlängerung
Holen Sie ein Maximum aus Ihrer Reise! Selbstverständlich
können wir Ihnen auf Anfrage auch individuelle Verlänge-
rungsprogramme anbieten. Ob Motorhome, Mietwagen oder
Hotel, ob Westküste, Süden oder Ostküste: Wir kennen uns in
den USA aus und stellen Ihnen gerne auf Mass Ihre ganz per-
sönliche Reise zu attraktiven und tagesaktuellen Marktpreisen
zusammen. Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten steht Showtickets
Ihnen alles offen! Bearbeitungsgebühr für individuelle Ver- Las Vegas ist über die Landesgrenzen hinaus bekannt als
längerungen: CHF 50.- „Entertainment-Hauptstadt der Welt!“. Gerne organisieren wir
Ihnen Tickets für eine der berühmten Shows/Konzerte (Cirque
du Soleil, David Copperfield etc.).
Halbtagesausflug Hoover Damm mit lokaler Deutsch/Französisch
Preise & Leistungen (pro Person in CHF) sprachiger Reiseleitung
Apéro-Riche inkl. VIP-Zutritt Stratosphere Turm & Transfer ab/bis
Kurzprogramm Kongress „Easy“ (ohne Flug) Hotel MGM Grand
7 Übernachtungen im Hotel MGM Grand****, Basis Unterkunft im
Pauschalpreis pro Person im Doppel 780.-
Doppelzimmer Kat. Standard (Run of House, Zuteilung durch Ho-
Zuschlag Einzelzimmer 490.- tel), Bad/Dusche, WC, 13,38% Taxen, ohne Mahlzeiten
Inbegriffen: Unterkunft 29. Juni – 4. Juli (5 Nächte) inkl. 13,38% Taxen, Hotel Resort Fee pro Tag US$ 18.- plus Taxen
US$ 18.-/Tag plus Taxen Resort Fee , Reisedokumentation, Apéro-Riche Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen
inkl. VIP Zutritt Stratosphere Turm und Transfer ab/bis Hotel MGM Grand, Ausführliche Reisedokumentation (inkl. Adapter)
vorgängiger Bezug Ihrer Kongress-Unterlagen sowie Betreuung während Begleitung ab/bis Las Vegas durch Evelyn Klocker, Geschäftslei-
des Aufenthaltes durch Cosmos Tours terin Cosmos Tours (LC Bern Metropolitan)
Basisprogramm Kongress (inkl. Flug)
Zusätzlich bei Verlängerung (Min. Teilnehmerzahl: 25 Personen):
Pauschalpreis im Doppelzimmer 2‘290.- Alle im Programm erwähnten Eintritte und Besichtigungen
Tägliches Frühstück, alle im Programm erwähnten Mahlzeiten
Zuschlag Einzelzimmer 640.- 7 Übernachtungen in ausgewählten Mittelklassehotels, Basis
Zuschlag Late Check-out im Doppel/Einzel 65.- / 130.- Unterkunft im Doppelzimmer, Bad/Dusche, WC
Alle erwähnten Leistungen, Eintritte Nationalparks etc.
Rundfahrt in einem modernen, komfortablen Reisecar
Verlängerungsprogramm „Western Highlights“ Lokale Deutsch/Französisch sprachige Reiseleitung
Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen
Pauschalpreis im Doppelzimmer 2‘250.- Begleitung ab/bis Las Vegas durch Evelyn Klocker, Geschäftslei-
terin Cosmos Tours (LC Bern Metropolitan)
Zuschlag Einzelzimmer 890.-
Nicht inbegriffen:
Diverses Sitzplatzreservationen (Gebühren von Edelweiss):
Zuschlag Businessklasse (hin & zurück) 2‘590.- **A) Economy: CHF 29.-, CHF 99.- (XL-Sitzplatz), Businessklasse
2‘690.- **B) sowie Economy Max: Ohne Gebühr
Zuschlag Economy Max (hin & zurück) 458.- Zimmerwünsche-Garantie durch Hotel MGM (ansonsten Run of
Einholgebühr Meilenticket 80.- House Kategorie, Zuteilung durch Hotel):
**A) Basisprogramm / **B) inkl. Verlängerungsprogramm King Bett: Gebühr pro Zimmer/Nacht US$ 10.-/15.- (je nach Tag)
2 Betten: Gebühr pro Zimmer/Nacht US$ 20.-/25.- (je nach Tag)
Tickets für Shows etc.
Kongress Alle nicht erwähnten Mahlzeiten und Getränke
Obligatorische ESTA-Einreisebewilligung USA (CHF 30.-)
Registrationsgebühr Persönliche Auslagen
Early Regular Late Trinkgelder
(bis 12.01.18) (13.01.- 31.03.18) 01.04.- Kongress) Reiseversicherung (Annullierungskosten-/SOS-Rückreisever-
US$ 150.- US$ 200.- US$ 225.- sicherung)
US$ 100.- (Leos), US$ 20.- (Kinder bis 17 Jahre)
US$ 20.- (Kinder bis 17 Jahre)
Extras
Was wir für Sie erledigen….
Melvin Jones Fellow Luncheon US$ 75.-
Anmeldung zum Kongress und vorgängige Organisation der
DG/PDG Banquet US$ 135.- Kongressunterlagen (Badge, Programm etc.), welche Ihnen vor
Ort ausgehändigt werden
Buchung Kongresshotel gemäss Ihren persönlichen Reiseplänen
Eingeschlossene Leistungen Basisprogramm Convention: Zahlungsabwicklung mit LCI
Linienflüge Zürich-Las Vegas-Zürich, Edelweiss, Economyklasse, Einholung der gebührenpflichtigen ESTA-Einreisegenehmigung
Verpflegung an Bord (Anschlussflüge Genf/Lugano mit Swiss) Erledigung SFPD (Secure Flight Passenger Data) in Flugbuchung
1 aufzugebendes Gepäckstück à max. 23 kg, 1 Handgepäck à Überprüfen Ihrer Reisedokumente nach deren - von der USA
max. 8 kg vorgeschriebenen - Gültigkeit
Ausführliche Reisedokumentation (inkl. indiv. Verlängerungen)
Flughafentaxen/Treibstoffzuschläge (Economy/CHF 520.-, Busi- Erhalt eines praktischen US-Adapters
ness/CHF 640.-, Stand Sep. 2017, Änderungen vorbehalten)
Ausarbeiten einer individuellen Verlängerung
Transfer Flughafen-Hotel-Flughafen Rückbestätigung Ihrer Flüge
Betreuung während der Reise (vor Ort)
Konditionen & Bestimmungen
Reservation
GOOD TO KNOW…
Bitte Anmeldetalon ausfüllen und senden/faxen/mailen an:
Convention:
Acapa Geschäftsstelle Aarberg: Die Anmeldung zur Convention erfolgt über Cosmos Tours (der offizielle
Cosmos Tours Online-Anmeldetalon kann auf unserer Homepage www.cosmos-tours.ch
Evelyn Klocker, Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg heruntergeladen werden). Dieses Formular benötigen wir für die Einschrei-
Tel. 032 392 75 80/82, Fax 032 392 75 81 bung. Einschreibegebühren, Kongresshotel und zusätzliche Leistungen
E-Mail: info@cosmos-tours.ch während des Kongresses (z.B. Melvin Jones Fellow Luncheon, District
www.cosmos-tours.ch Governor/Past District Governor Banquet) werden Ihnen vorgängig in der
Schweiz zum entsprechenden Umrechnungskurs bestätigt/verrechnet. Sie
Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestäti- bezahlen somit beim Check-out im Hotel lediglich Ihre persönlichen Ausla-
gung/Rechnung mit der Bitte, pro Person eine Anzahlung von CHF gen.
800.- zu leisten. Restzahlung bis spätestens 6 Wochen vor Abreise.
Convention Fee (pro Person)
Early: bis 12.01.2018: US$ 150.-
Zahlung mit Kreditkarte: Bei Zahlung mit Kreditkarte wird Ihnen der
Regular: 13.01.- 31.03.18: US$ 200.-
Zuschlag von 2,5% des Pauschalpreises verrechnet. Late: 01.04. bis Kongress: US$ 225.-
Leos: US$ 100.-
Annullation/Änderung Kinder bis 17 Jahre: US$ 20.-
Im Falle einer Annullation/Änderung Ihrer Reservation erheben wir
zur Deckung des Aufwandes eine Gebühr von CHF 100.- pro Person. Miles&More:
Ausserdem müssen wir bei Rücktritt des Reisenden wie folgt in Swiss International Airlines gehört zur Gruppe der Star Alliance. Die Meilen
Rechnung stellen: werden den Mitgliedern von Miles&More gutgeschrieben.
Bis 91 Tage vor Abreise = 30 % des Pauschalpreises Meilenticket:
90 – 61 Tage vor Abreise = 50 % des Pauschalpreises Gerne organisieren wir die Flüge über Ihr Meilenkonto.
60 – 31 Tage vor Abreise = 75 % des Pauschalpreises Gebühr pro Ticket: CHF 80.-
30 – 00 Tage vor Abreise = 100 % des Pauschalpreises
Einschreibegebühren sowie Rahmenprogramm Kongress werden Kreditkarten-Zahlung
nicht rückerstattet (100% Spesen). Möglich gegen Zuschlag von 2,5% auf dem Pauschalpreis.
Diese Kosten werden im Härtefall (Krankheit, Unfall, etc.) von einer Gepäcklimite (pro Person):
Annullationskostenversicherung übernommen. Eine solche Ver- Economyklasse: Max. 1x 23kg sowie 1 Handgepäck à max. 8 kg
Businessklasse: Max. 2x 32 kg sowie 2 Handgepäckstücke à je max. 8 kg
sicherung (in Kombination mit einer SOS-Rückreiseversicherung)
können Sie mittels Anmeldeformular bei uns bestellen. Sollten Sie Klima: Nachfolgend finden Sie eine Klimatatelle für Las Vegas mit den
eine private Versicherung haben, dann überprüfen Sie bitte deren durchschnittlichen Werten im Juni/Juli:
Leistungsdeckung. Bitte erkundigen Sie sich zusätzlich bei Ihrer
Krankenkasse nach der Auslanddeckung.
„Halbes Doppelzimmer“
Sie haben die Möglichkeit, mit einem anderen Teilnehmer ein Dop-
pelzimmer zu teilen. Sollte sich keine solche Person finden lassen
oder annulliert ein Teilnehmer im „halben Doppelzimmer“, müssen wir
Ihnen den Einzelzimmerzuschlag nachbelasten.
Anmerkung
Die in diesem Programm angegebenen Preise basieren auf Tari-
fen/Devisenkursen/Bestimmungen, welche im September 2017 gültig
waren. Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten.
Reiseformalitäten für Schweizer Bürger:
Bestimmungen Für eine visumfreie Einreise in die Staaten benötigen Sie den neuen, biomet-
Es gelten die Allgemeinen Vertrags- und Reisebedingungen (AVRB) rischen Pass (E10) sowie eine obligatorische ESTA-Einreisebewilligung, die
der Acapa Tours GmbH, Schinznach-Dorf (Hauptsitz), die Sie zu- von uns für Sie eingeholt wird (falls nicht schon vorhanden). Ca. 1 Monat vor
sammen mit der Bestätigung erhalten, sowie die Bestimmungen aus Abreise erhalten Sie ein Formular mit den für das Einholen des ESTA aktuel-
der Ausschreibung. Gerichtsstand Brugg/AG. len Fragen.
Organisation und Durchführung:
Acapa Tours GmbH, 5107 Schinznach-Dorf
Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg:
Cosmos Tours
Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg,
Tel. 032 392 75 80/82, Fax 032 392 75 81
E-Mail: info@cosmos-tours.ch / www.cosmos-tours.ch
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