ADRESS- UND KONTAKT-MANAGEMENT MIT LAS
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
ADRESS- UND KONTAKT- MANAGEMENT MIT LAS
PROFESSIONELLE LÖSUNGEN FÜR IHRE
ADRESS- UND KONTAKTVERWALTUNG
MIT DEM /// LAS ADRESSE
LAS ADRESS - UND KONTAKT-
MANAGEMENT
Mit LAS Adresse führen Sie Ihre Adressbestände in
BRINGEN SIE ORDNUNG IN IHREN
ADRESSBESTAND UND KÖNNEN einer zentralen Datenbank zusammen.
JEDERZEIT AUF AKTUELLE Die gebündelte Datenpflege gewährleistet die
KONTAKTDATEN ZUGREIFEN. dauerhafte Aktualität und Homogenität Ihrer
EIN WEITERER BESTANDTEIL: Adressen.
DIE GEDICON OFFICE TOOLS, DAS
HELFER-PROGRAMM ZUR Bei Bedarf greifen alle Mitarbeiter auf einheitliche
PROFESSIONELLEN
Kontaktdaten zu.
DOKUMENTENERSTELLUNG UND
KORRESPONDENZ.
Zentrale Adressdatenbank
Anlage von Ansprechpartnern beim
Mandanten, Lieferanten oder beliebigen
anderen Adresstypen
Zuordnung der Mandanten zu Ihren
Niederlassungen
Eingabe von Bank- und Steuerdaten
Serienbrieffunktion
3
/// LAS KONTAKT /// OFFICE TOOLS
Mit LAS Kontakt erweitern Sie die Möglichkeiten Ihrer Die Gedicon Office Tools wurden entwickelt, um die
Adressverwaltung. Erstellung und Verwaltung individueller Dokumente
zu automatisieren und durch die Verwendung
Die Ansprechpartner Ihrer Mandanten, aber auch zahlreicher Assistenten zu vereinfachen und zu
jeder weitere Kontakt kann über das Modul LAS vereinheitlichen.
Kontakt mit zusätzlichen Informationen versehen
werden. Insbesondere bei der Erstellung umfangreicher,
gegliederter Dokumente oder individueller
Ihre Mitarbeiter planen Marketingaktionen oder Korrespondenz, wie Sie häufig in Wirtschafts-
Veranstaltungen jetzt ganz einfach auf Knopfdruck prüfungsunternehmen und Rechtsanwaltskanzleien
und können die Ergebnisse direkt auswerten. vorkommen, unterstützen Sie die Gedicon Office
Tools.
Automatisierte Organisation von geplanten
Veranstaltungen Einheitliche Formatierungen
Kennzeichnung der Marketingfreigabe für
Dokumentenvorlagen
Ansprechpartner
Smart-Print-Funktion
Nachvollziehbare Durchführung von
Marketingaktionen Absenderprofile
Nummerierungsassistent
PROFESSIONELLE LÖSUNGEN FÜR IHRE
ADRESS- UND KONTAKTVERWALTUNG
LAS ADRESSE – UNZÄHLIGE MÖGLICHKEITEN FÜR
IHRE UMFANGREICHE ADRESSVERWALTUNG
/// BESTÄNDE ZUSAMMENFÜHREN /// ANSPRECHPARTNER
Mit LAS Adresse bietet sich die Möglichkeit, Neben den Anschriften kann zu jeder Adresse eine
Adressbestände in einer zentralen Datenbank beliebige Anzahl Ansprechpartner eingegeben werden.
zusammenzuführen und von dort aus für andere Diese werden per Knopfdruck einer bestehenden
Aktionen zur Verfügung zu stellen. Basierend auf den im Anschrift zugeordnet.
LAS vorhandenen Mandantenanschriften können
zusätzliche Anschriften und Ansprechpartner zu den
Mandanten, aber auch unabhängige weitere Adressen
erfasst werden.
Mit der kontinuierlichen Pflege dieses einen zentralen
Bestandes stehen Ihnen Anschriften für die nächste
Serienbriefaktion auf Knopfdruck zur Verfügung. Über
Schnittstellen nutzen Sie diese Daten, z.B. in Microsoft
Office oder Outlook.
/// KOLLISIONSPRÜFUNG
/// ADRESSEN
Zur Vermeidung von Interessenkonflikten oder doppelter
Jeder Adresse kann eine unbegrenzte Anzahl Stammsätze, können die bestehenden Adressen nach
Anschriften zugeordnet werden. Zu jeder Anschrift Namensteilen oder ähnlichen Namen durchsucht
gehören neben der postalischen Anschrift auch werden.
zahlreiche, erweiterbare Kommunikationsdaten.
/// MERKMALE
Frei definierbare Merkmale machen die Selektion Ihres
umfangreichen Adressbestandes denkbar einfach. Sie
möchten einem bestimmten Mandantenkreis
monatliche Infobriefe schicken? Sie möchten wissen,
wer im Vorjahr eine Weihnachtskarte erhalten hat? Ein
entsprechendes Merkmal in Adresse, Anschrift oder
Ansprechpartner hinterlegt, ermöglicht die Suche auf
Knopfdruck.
5
LAS KONTAKT - DIE OPTIMALE ERGÄNZUNG IHRER
VORHANDENEN ADRESSVERWALTUNG
/// KONTAKTE /// MARKETING
Die Ansprechpartner ihrer Mandanten, aber auch Sie möchten einen Überblick über Ihr Marketing
jeder andere Kontakt, kann über das Modul LAS haben? Mit den Informationen zu geplanten oder
Kontakt mit zusätzlichen Informationen versehen bereits durchgeführten Marketingaktionen haben Sie
werden. Sie können spezielle Interessen, Vermerke stets die aktuelle Übersicht.
zu Rundschreiben, Einladungen etc. hinterlegen.
/// WEITERE FUNKTIONEN
Durch die erweiterten Merkmale und Optionen zur
Verwaltung der Ansprechpartner können speziell auf Büro und Sekretariatsdetails
den Kontaktbereich zugeschnittene Auswertungen Kennzeichen für ausgeschiedene
und Serienbriefe erstellt werden. Ansprechpartner
Privatanschrift
Notizen, z.B. Telefontermine etc.
/// VERANSTALTUNGEN
Für Aktionen und Veranstaltungen ist es möglich,
Rückmeldungen, Anmeldungen und die Teilnahme zu
vermerken. Auf Basis dieser Informationen können
Teilnehmerlisten oder Namensetiketten direkt aus
dem System erzeugt werden.
PROFESSIONELLE LÖSUNGEN FÜR IHRE
ADRESS- UND KONTAKTVERWALTUNG
LAS ADRESSFUNKTIONALITÄTEN
IM VERGLEICH
LAS Adresse
Funktionalität LAS Basismodul
LAS Kontakt
Mandant Mandant, Gegner,
Adresstypen Mitarbeiter,
Mitarbeiter
Interessent etc.,
Adressmerkmale
Anschriftsdaten
Name (dreizeilig)
Straße, Postfach
PLZ, Ort, Land
Briefanrede
Anschriftenmerkmal
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Internet usw.)
Persönliche Daten/
Ansprechpartner
Vorname, Nachname, Initialen, Titel, Namenszusatz,
Geschlecht, Geburtstag
Briefanrede
Abteilung, Funktion, Büro, Sekretariat
Privatangaben
Kontaktdetails
Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail, Internet usw.)
Ansprechpartnermerkmale
Marketing
Marketingfreigabe
Betreuung
Aktivitäten, Interessen
Programmfunktionen
Serienbrief
Kollisionsprüfung, Mehrfachanlage
7
DIE GEDICON OFFICE TOOLS …
… SO EINFACH WIE NOCH NIE
/// KORRESPONDENZ /// BENUTZERPROFILE
Mit den Gedicon Office Tools erstellen Sie schnell und Benutzerprofile werden einmalig gepflegt und können
einfach Ihre Korrespondenz. Die verfügbaren jederzeit auf Knopfdruck ausgewählt werden.
Assistenten sind optimal aufeinander abgestimmt Absenderdaten sind für mehrere Büros hinterlegt und
und übernehmen viele lästige Schritte für Sie. werden bei Bedarf ausgewählt. So können homogene
Nach Ihren Vorgaben definierte Format- und Dokumente für mehrere Standorte oder Büros in einem
Dokumentenvorlagen garantieren ein einheitliches zentralen Sekretariat erstellt werden.
Auftreten Ihres Unternehmens nach außen.
/// NUMMERIERUNGSASSISTENT
Insbesondere Anwaltskanzleien und Wirtschafts-
prüfungsunternehmen gehören zu den
Durch die integrierte Smart-Print-Funktion wählen anspruchsvollsten Anwendern der automatischen
Sie im Druckmenü aus, ob Sie einen Entwurf auf Nummerierung. Der Nummerierungsassistent bietet:
Blankopapier oder ein fertiges Dokument direkt auf Listennummerierung (alle Elemente gehören zu
Ihr Geschäftspapier drucken möchten. einer Ebene)
Verwendung: für Aufzählungen
Gliederungsnummerierung (Bis zu 9 Ebenen)
Verwendung: zur Strukturierung des
Gesamtdokuments (Dokumentengliederung)
/// UNSER UNTERNEHMEN Die Gedicon GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Professional Service Firms wie Rechtsanwaltskanzleien sowie Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf kundenindividuellen Anpassungen unserer Software im Bereich Kanzleimanagement. Wir kennen und verstehen die besonderen Anforderungen unserer Kunden sehr genau. Seit über 20 Jahren auf dem Markt, bieten wir immer optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Softwaresysteme. Warum sich viele unserer Kunden schon seit Jahren auf unsere Arbeit verlassen? Weil exzellente Beratung, langfristige Systemstabilität, höchste Sicherheit sowie neueste Technologien selbstverständlich immer inklusive sind.
Sie können auch lesen
