Monitoring-Runde 2021 - Ankündigung der ersten, plattformübergreifenden - Forum Nachhaltiger Kakao
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Ankündigung der ersten, plattformübergreifenden
Monitoring-Runde 2021
für das Berichtsjahr 2020
Datenerhebungs-Zeitraum: 28.April bis 31.Mai 2021
Liebe Mitglieder des Forum Nachhaltiger Kakao,
nachdem die Mitgliederbefragung des Pilot-Moni-
torings (zum Berichtsjahr 2019) Mitte Februar ab-
geschlossen wurde, und wir mit der Auswertung
begonnen haben, bereiten wir uns parallel auf die
angekündigte, erste plattformübergreifende Moni-
toring-Runde des Forum Nachhaltiger Kakao und
Beyond Chocolate vor.
Die Messung unserer Wirkung ist von großer Be-
deutung, um zu erkennen, welche Aktivitäten er-
folgreich sind und woran wir arbeiten müssen, um
unsere gemeinsamen Ziele zu erreichen.
Als europäische Plattformen für nachhaltigen Ka-
kao haben wir in den letzten Monaten daran gear-
beitet, unsere Monitoringsysteme zu harmonisie-
ren.
Wir freuen uns darüber Ihnen mitteilen zu können,
dass Beyond Chocolate und das Forum Nachhalti-
ger Kakao im Jahr 2021 das Monitoring-Tool, wel-
ches die meisten von Ihnen im Pilot-Monitoring
kennengelernt haben, nun gemeinsam anwenden.
© IDHtradeVielen Dank für Ihre Teilnahme am
Pilot-Monitoring! Hintergrund
Am 15. Februar 2021 wurde das Pilotmonitoring Die Mitglieder des Forum Nachhaltiger Ka-
des Forum Nachhaltiger Kakao für das Berichts- kao haben sich zum Ziel gesetzt, die Lebensbe-
jahr 2019 beendet. Wir möchten uns ganz herz- dingungen der Kakaobauern und -bäuerinnen
lich bei allen Mitgliedern bedanken, die sich die zu verbessern sowie die natürlichen Ressourcen
Zeit genommen haben, am Monitoring teilzu- und die Biodiversität zu erhalten und zu schüt-
nehmen. Denjenigen, bei denen technische zen.
Schwierigkeiten auftraten, möchten wir für Ihre
Geduld mit den Anlauftücken des neuen Tools Auf der Mitgliederversammlung im Mai 2019
danken. haben sich die Mitglieder auf zwölf Einzel-
ziele geeinigt. Anschließend wurde mit der Ent-
Die Ergebnisse des Pilot-Monitorings werden wicklung des Monitoringsystems begonnen,
wir Ihnen auf der Mitgliederversammlung am 5. um Aussagen bezüglich der Erreichung dieser
Mai 2021 vorstellen. Neben den Daten selbst Ziele treffen zu können.
waren auch die Rückmeldungen zum Tool und
zu den Fragen sehr wertvoll für uns. Nach Konsultation mit allen Mitgliedsgruppen
im Rahmen der UAG Monitoring einigte
Wir möchten Sie dazu einladen, sich an unserer sich der Vorstand auf Indikatoren sowohl auf
abschließenden Umfrage zum Pilot-Monito- Wirkungs- als auch auf Performance-Ebene.
ring bis zum 1. April zu beteiligen. Ihre Rück- Diese sind im Set der harmonisierten Indikato-
meldungen werden in die Weiterentwicklung ren der Kakaoplattformen DISCO, SWISSCO,
des Tools für das anstehende Monitoring ein- Beyond Chocolate und dem Forum Nachhalti-
fließen. Diese Umfrage können Sie im Monito- ger Kakao enthalten.
ring-Tool unter „Beginn eines neuen Fragebo-
gens“ finden.
Warum ein gemeinsamer Monitoringprozess?
Zusammen stellen die europäischen Plattformen für nachhaltigen Kakao einen wichtigen Anteil am
Kakaomarkt in Europa dar. Eine Reihe von Mitgliedern ist in verschiedenen Ländern aktiv und
gleichzeitig Mitglied mehrerer Plattformen. Die Plattformen befinden sich nicht nur in einem Har-
monisierungsprozess untereinander, sondern stehen auch mit WCF und ICCO in Kontakt, um sich
für die Vision eines globalen Monitoringsystems des Kakaosektors einzusetzen, welches gleich-
zeitig die Flexibilität besitzen soll, die national wichtigen Indikatoren und Ziele zu berücksichtigen.
Der Harmonisierungsprozess:
• reagiert auf den Wunsch unserer multinationalen Mitglieder, Ihren Berichterstattungsauf-
wand so gering wie möglich zu halten;
• ermöglicht es Mitgliedern, Ihre eigenen Daten mit den aggregierten Daten und Durch-
schnittsdaten aller Mitglieder zu vergleichen;
• erhöht die Sichtbarkeit von Fortschritten, schafft Synergien und erhöht damit Relevanz
und Auswirkungen;
• schafft Vorteile aus Synergieeffekten, zum Beispiel durch die gemeinsame IT-Lösung oder
gemeinsame Wirkungsstudien.
2Wie entwickelt sich das Monitoring System?
Die europäischen Plattformen für nachhaltigen Kakao haben im zweiten Halbjahr 2020 mit der
Harmonisierung der Monitoringsysteme begonnen.
Es wurde eine Liste von gemeinsamen Indikatoren erstellt, ergänzt durch einige zusätzliche platt-
formspezifische Indikatoren. Das gemeinsame Online-Reporting-Tool wird durch die Software-Ent-
wicklungsfirma Akvo programmiert. SWISSCO und DISCO sind im gesamten Prozess eng einge-
bunden, nehmen jedoch aus internen Gründen am diesjährigen Monitoring noch nicht teil. Wei-
terhin berät die neu gegründete ISCO-Working Group Monitoring die Plattformen bei der Um-
setzung.
So wird durch mehrere Testphasen und Stakeholder-Konsultationen ein Reporting-Tool entwi-
ckelt, das einfach zu bedienen und übersichtlich, aber gleichzeitig vollständig ist. Auf Basis von
Rückmeldungen wird das Tool kontinuierlich verbessert und Funktionen werden hinzugefügt.
Meine Organisation verarbeitet oder Wie werden die Sicherheit und Ver-
handelt keine nennenswerten Mengen traulichkeit meiner Daten garantiert?
an Kakao und wir haben keine Projekte
Die vertraulichen Daten, über die die Mitglie-
in Herkunftsländern — sollen wir
der informieren, werden nur für die Sekreta-
trotzdem am Monitoring teilnehmen? riate jener Plattformen sichtbar sein, an die
das Mitglied berichtet.
Ja, definitiv. Einige Ziele des Forum Nachhalti-
ger Kakao (z.B. Vernetzung und Informations- Die Firma Akvo als Datenverarbeiter folgt
austausch für mehr Nachhaltigkeit) und dazu- strengen Datensicherheitsmaßnahmen (kli-
gehörige Indikatoren (z.B. Austausch von Les- cken Sie hier für weitere Informationen zur
sons Learnt, Beteiligung an Politikdialoginitia- Datenvertraulichkeit). Zusätzlich besteht die
tiven) beziehen sich auf alle Mitglieder. Möglichkeit, eine bilaterale Vertraulichkeits-
erklärung mit uns abzuschließen.
Auch wenn Sie vermuten, wenige relevante In-
formationen zu haben, freuen wir uns über Die Vertraulichkeit der Daten wird strengs-
Ihre Teilnahme am Monitoring und können so tens gewahrt und Daten werden nur in ano-
ein vollständigeres Bild des Kakaosektors in nymisierter und aggregierter Form nach Ge-
Deutschland zusammenfügen. nehmigung durch die Mitglieder veröffent-
licht.
3Was bietet das Monitoring System?
• Gemeinsame, feedbackorientierte, kontinuierliche Verbesserung des Monitoringsystems
mit den Mitgliedern des Forum Nachhaltiger Kakao
• Einfache und zeitsparende Dateneingabe durch die Mitglieder
• Unterstützung bei der Berichterstattung auf Anfrage
• Historische Nachverfolgbarkeit eigener Daten
• Registrierung mehrerer Kollegen im Tool ermöglicht gemeinsame Bearbeitung der Frage-
bögen
• Gemeinsame Berichterstattung organisations- und plattformübergreifender Programme
und Projekte
• Einmalige Berichterstattung für Mitglieder mehrerer Plattformen
Wenn Sie sich an der Weiterentwicklung des Monitoring-Systems beteiligen möchten, können Sie
an der UAG Monitoring des Forum Nachhaltiger Kakao und an der Working Group Monitoring
auf europäischer Ebene, an welcher sich alle vier Kakaoplattformen beteiligen, teilnehmen. Mel-
den Sie sich hierzu bei der Geschäftsstelle.
Wie sieht der Zeitplan für das Reporting aus?
Die Plattformen arbeiten bis Ende April 2021 gemeinsam
Jährlicher Monitoring-
mit Ihren Mitgliedern an der Optimierung des Reporting-
Tools. Die erste plattformübergreifende Monitoring- Zyklus ab 2021
Gruppe fand am 18. März 2021 statt.
Auswertung &
Als Startzeitraum für das gemeinsame Monitoring mit Optimierung
Beyond Chocolate sowie einzelnen Mitgliedern von (Oktober-April)
DISCO können Sie sich bereits den 28. April 2021 vor-
merken. Dort wird das endgültige Reporting-Tool im Rah- Veröffentlichung Datenerfassung
men einer Informationsveranstaltung für alle Mitglieder Bericht (September) (Mai)
und in Kleingruppen mit Demos pro Mitgliedsgruppe vor-
gestellt. Bitte beachten Sie hierzu die untenstehende Ein-
ladung. Der Zeitraum für die Berichterstattung wird bis Verifizierung durch
Datenanalyse (Juni-
zum 31. Mai offen sein. die Mitglieder
Juli)
(Sommer)
Natürlich unterstützen wir Sie im genannten Zeitraum
gerne bei der Berichtserstattung. Auf Wunsch können im
Mai Einzeltermine vereinbart werden, um alle spezifi-
schen Fragen telefonisch oder direkt am Bildschirm zu klä-
ren.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Forum Nachhaltiger Kakao: Julia Jawtusch (julia.jawtusch@giz.de)
4Wichtige Ereignisse
Ab jetzt bis 01. April 2021
Umfrage
Hier klicken, um im Tool die Um-
frage zu starten
zum
(Ins Tool einloggen, rechts oben neuen
Fragebogen beginnen)
Pilot-Monitoring
13. April 2021
13:30 – 16:30 (CET) Sitzung
Hier klicken, um der UAG Monitoring
Webex-Sitzung am
13. April beizutreten.
28. April 2021 Start der
13:00 – 16:00 (CET)
gemeinsamen
Hier klicken, um den Monitoringrunde
Termin Ihrem Kalender (28.4.-31.5.)
hinzuzufügen für das Berichtsjahr 2020
10. Mai 2021 GISCO Monitoring
10:00 – 17:00 (CET) Unterstützungstage
26. Mai 2021 Diese beiden Tage sind für Termine rund
10:00 – 17:00 (CET) um Ihre inhaltlichen oder technischen Fra-
gen zum Monitoring reserviert
5Sie können auch lesen
