Mülheimer Drachenboot-Festival - vorbehaltlich etwaiger Corona-bedingter Änderungen! - DJK-Ruhrwacht

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Mülheimer Drachenboot-Festival - vorbehaltlich etwaiger Corona-bedingter Änderungen! - DJK-Ruhrwacht
26. Mülheimer
Drachenboot-Festival

vorbehaltlich etwaiger

  Corona-bedingter

    Änderungen!

     Am 03.-04. September 2022
         in der Ruhrarena
       Mülheim an der Ruhr
Mülheimer Drachenboot-Festival - vorbehaltlich etwaiger Corona-bedingter Änderungen! - DJK-Ruhrwacht
Achtung!
um an der Veranstaltung in Zeiten von Corona
teilnehmen zu dürfen, müssen alle Team-
mitglieder folgende Bedingungen erfüllen:

- alle müssen namentlich in der Teamliste erfasst sein.

- alle über 18. Jahre müssen 2 G (geimpft oder genesen) sein.

-jugendliche Schülerinnen und Schüler bis 18. Jahre gelten als
immunisiert. Sie benötigen einen gültigen Schulnachweis.

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      Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
AUSSCHREIBUNG
                      26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

Veranstalter:          DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr
                       Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH
                       Mülheimer SportService (MSS)
                       Mülheimer Sport Bund (MSB)

Termine/Renntage:      Samstag, 03. September 2022 ab ca. 83° Uhr
                       Sonntag, 04. September 2022 ab ca. 9°° Uhr

Ort/Gewässer:          Mülheim an der Ruhr, Stadthalle „Ruhrarena“
                       gefahren wird auf der Ruhr.

Meldeschluss:          Dienstag 15. August 2021 (Poststempel oder E-Mail Eingang)

Meldeanschrift:        DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr
                       Organisationsteam 2022
                       Mintarder Str. 19
                       45481 Mülheim an der Ruhr
                       Info@djk-ruhrwacht.de
                       oder Online anmelden unter:
                       www.drachenboot-muelheim.de
                       www.djk-ruhrwacht.de
                       Mit dem Absenden der Onlineanmeldung wird eine rechtsverbindliche
                       Anmeldung zum Drachenboot-Festival getätigt!
Startgeld:             Drachenboot-Standard, (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse )
                       beträgt 200 € pro gemeldete Mannschaft und Tag.
                       Frühbucherrabatt: bis 1. April 180€, bis 1. Juni 190€ danach 200€

                       Drachenboot-Standard, (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse)
                       beträgt 140 € pro gemeldete Mannschaft und Tag.
                       Frühbucherrabatt: bis 1. April 120€, bis 1. Juni 130€ danach 140€

Bankverbindung:        Das Startgeld ist bis zum 15. August 2021 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.V.:
                       IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX
                       bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk:
                       Drachenboot-Teams „Startgeld Festival 2022 Team-Name“ zu überweisen.

                       Der Betrag ist mit der Abgabe der Anmeldung zu zahlen, spätestens bis zum
                       15. August 2022.
                       Die Starterlaubnis erlischt, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt.
                       Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes
                       Startgeld nach dem Meldeschluss zurück.
                       Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anrecht auf eine Drachenboot-
                       Trainingseinheit.

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         Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Reglement
                         26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

Streckenlänge:            Drachenboot:
                          Sprint: ca. 250 m; Langstrecke: ca. 1000m max. 12 Paddler oder
                          ca. 2000 m max.20 Paddler, zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke
                          an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr
Rennplan:                 Nach Eingang aller Meldungen wird ein Rennplan aufgestellt. Dieser wird zwei
                          Wochen vor dem Festival im Internet veröffentlicht. Je nach Anzahl der
                          Meldungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Rennmodus
                          entsprechend anzupassen. Das Starterfeld ist begrenzt.
Internetseite:            www.drachenboot-muelheim.de

Training:                 Drachenboot:
                          In den Startgeldern ist eine Trainingseinheit am Trainingswochenende
                          enthalten.
                          Trainingswochenende: 20. – 21. August 2022
                          Eine Trainingseinheit beträgt ca. 60 Minuten.
                          Der Veranstalter behält sich vor bei höherer Gewalt, z. B. Gewitter / Sturm, das
                          Training abzusagen.
                          Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht!
                          Zusätzliche Trainingseinheiten auf Anfrage unter:
                          info@djk-ruhrwacht.de

Rennmodus:                Jede Mannschaft fährt mindestens vier Rennen und
                          nimmt an der Siegerehrung teil. Jedes Team bekommt einen Pokal überreicht.
                          Bei der Siegerehrung kommen die Teams von Platz 1 bis Platz 3 als Mannschaft
                          auf die Bühne, bei allen weiteren Platzierungen nur der Teamcaptain.
Steuermann/frau:          Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt.
                          Eigene Steuerleute müssen bei der Anmeldung namentlich angegeben werden.

Auszeichnungen:           Mit einem großen Pokal werden der jeweilige Cupgewinner und die
                          Tagesbestzeit ausgezeichnet.
                          Alle anderen Teams bekommen einen Teilnehmer Pokal.

                          Als Sonderauszeichnung wird zusätzlich das originellste Tagesoutfit
                          mit einem GUTSCHEIN prämiert.
                          Dieser halbiert für dieses Team das Startgeld für das 27. Drachenboot-Festival
                          in 2023.

Wir bitten das Anmeldeformular vollständig und gut lesbar auszufüllen. Fehlerhafte Anmeldungen
können nicht bearbeitet werden.
Nach Ablauf der Meldefrist werden wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. eine eventuelle Absage
zukommen lassen.

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Rennklassen:          Drachenboot (max. 20):

                      MIXED Klasse:
                      Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20
                      Paddler/innen, einem/einer Trommler/in.
                      Es müssen wenigstens sechs Damen mitpaddeln.
                      OPEN Klasse:
                      Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20
                      Paddler/innen, einem/einer Trommler/in.
                      Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben.

                      Drachenboot (max. 12):

                      MIXED Klasse:
                      Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12Paddler/innen,
                      einem/einer Trommler/in.
                      Es müssen wenigstens vier Damen mitpaddeln.
                      OPEN Klasse:
                      Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12 Paddler/innen,
                      einem/einer Trommler/in.
                      Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben.

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Meldebogen Drachenboot
                                26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022
       Teamname                      :    __________________________________________________
       Firma/Verein/Schule :               _________________________________________________
       Teamcaptain                   :     _________________________________________________
           Wir haben einen eigenen Steuermann/frau
         (ohne Benennung „Name und E-Mai“ darf der eigene Steuermann/frau nicht steuern und es wird ein Steuermann/frau gestellt!)
       Name                          :     _________________________________________________
       E-Mail                        :     _________________________________________________
                                                           Kontaktadresse:

       Name                          :     _________________________________________________
       Straße/Nr.                    :     _________________________________________________
B      PLZ / Ort                     :     _________________________________________________
I      Tel. / Mobil                  :     _________________________________________________
T
T      E-Mail                        :     _________________________________________________
E
                            (Ohne Angabe von Telefonnummer und E-Mailadresse keine Teilnahme möglich.)
I                            Gewünschter Starttag und Bootsklasse (bitte ankreuzen!)
N
           Samstag, 03. September 2022                        Sonntag, 04. September 2022
D          Bootsklasse (max. 20 Personen)                     Bootsklasse (max. 20 Personen)
R
U          Bootsklasse (max. 12 Personen)                     Bootsklasse (max. 12 Personen)
C
K
B      Startklassen                                                               Startklassen
U         MIXED                                                                      MIXED
C         OPEN
H
S                                                                                      Jugend MIXED bis Jahrgang 2004
T
A                        Verfolgungsrennen Verfolgungsrennen (nur geübte Teams)!
B      Samstag, 03. September 2022                        Sonntag, 04. September 2022
E        2000m Bootsklasse (max. 20 Personen)               2000m Bootsklasse (max. 20 Personen)
N
         1000m Bootsklasse (max. 12 Personen)               1000m Bootsklasse (max. 12 Personen)
A    (Die Teilnahme am Verfolgungsrennen wird nicht extra berechnet. Bei mehr als 8 Meldungen zum Tagesrennen entscheidet
U    die Tagesplatzierung über die Teilnahme.)
S                         Trainingseinheit/Trainingswunsch (zutreffendes bitte ankreuzen)
F
                                                                                       Bitte beachten:
Ü
                                                                                       Ohne geleistetes Startgeld besteht kein
L      Trainingswochenende Samstag, 20. August 2022                                    Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das
L
          im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr                                                  Startgeld ist bis zum 15.08.2022 zu überweisen.
E
N         im Zeitraum: 13³° - 19³° Uhr
                                                                                       Bei Nichtabsagen der zugewiesenen
                                                                                       Trainingseinheit fällt eine
       Trainingswochenende Sonntag, 21. August 2022                                    Aufwandsentschädigung von 50,00 € an.
          im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr
          im Zeitraum: 13³° - 18³° Uhr                                                 Absage bis spätestens Donnerstag, 18.08.2022.
                                                                                       Nur per Telefon möglich!

           Wir nehmen am Trainingswochenende nicht teil!

    Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der
    Einverständniserklärung und der Datenschutzbestimmung der DJK-Ruhrwacht e. V..
    ____________________________________                     ______________________________________________
                Ort/Datum                                               Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jahre)
                                                                                                                              Seite 6 von 13

                Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Einverständniserklärung
                   26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

 •     Hiermit erklären wir unsere Teilnahme an der o. g. Veranstaltung gegenüber den
       Veranstaltern.

 •     Die Ausschreibung zum Festival sowie das Reglement haben wir gelesen. Die aufgeführten
       Wettkampfregeln erkennen wir in vollem Umfang an.

 •     Eine Teilnahmeberechtigung ist nur gültig in Verbindung mit der termingerechten
       Begleichung der Startgebühr und schriftlicher Bestätigung des Veranstalters.
       Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung.

 •     Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie dem Training erfolgt auf eigene Gefahr. Jede
       Haftung des Veranstalters und seiner Helfer für Personen- , Sachschäden oder Diebstahl ist
       ausgeschlossen.

 •     Fahrten im Drachenboot sind nur mit Genehmigung des Veranstalters oder seiner Helfer
       durchzuführen. Deren Anweisungen bei der Befahrung des Gewässers am Tag des Festivals
       oder beim Training ist unbedingt Folge zu leisten.

 •     Diese Einverständniserklärung wurde allen Teilnehmern unseres Teams zur Einsicht
       vorgelegt.

Die Einverständniserklärung wird mit Unterschrift auf dem Anmeldeformular „Meldebogen“ ohne
                                  Einschränkung anerkannt.

                                                                                              Seite 7 von 13

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Wettkampfregeln / Sicherheitsbelehrung
                     26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

                         Das 26. Mülheimer Drachenboot Festival findet am
                        Samstag, 03. und Sonntag, 04. September 2022 statt.

1. Startgeld
  1.1. Drachenboot (max. 20), (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse) beträgt 200 € pro
       gemeldeter Mannschaft und Tag.
      Frühbucherrabatt: bis 1. April 180€, bis 1. Juni 190€ danach 200€

 1.2. Drachenboot (max. 12), (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse) beträgt 140 € pro
      gemeldeter Mannschaft und Tag.
      Frühbucherrabatt: bis 1. April 120€, bis 1. Juni 130€ danach 140€

 1.3. Das Startgeld ist bis zum 15. August 2022 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.V.:

      IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX
      bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: „Startgeld Festival 2022 Team-Name“
      zu überweisen.

      Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Drachenboot-Trainingseinheit.

      Da das Teilnehmerfeld zahlenmäßig begrenzt ist, können teilnehmende Teams im Ausnahmefall
      entgegen ihrem gewünschten Starttag an dem anderen Tag eingesetzt werden. Die Wünsche
      zuerst gemeldeter Teams werden vorrangig berücksichtigt.

2. Abmeldung: Bei Abgabe einer Meldung zum diesjährigen Festival ist das Startgeld zu begleichen.
   Wenn ein Team/Teilnehmer zurückgezogen werden muss (Abmeldung), wird das Startgeld nicht
   zurückerstattet.
   Teams / Personen, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld
   zurück.

3. Modus
   Jede Mannschaft fährt mindestens vier Rennen und
   nimmt an der Siegerehrung teil. Jedes Team bekommt einen Pokal überreicht. Bei der
   Siegerehrung kommen die Teams von Platz 1 bis Platz 3 als Mannschaft auf die Bühne, bei allen
   weiteren Platzierungen nur der Teamcaptain.

4. Die max. Teilnehmerzahl (Teams) wird durch den Rennplan entschieden.

5. Bei höherer Gewalt (Gewitter, Hochwasser etc.) behält sich der Veranstalter vor, das Festival
   kurzfristig ausfallen zu lassen. Das Startgeld wird nicht zurückerstattet.

6. Die DJK Ruhrwacht e.V. stellt für jedes Drachenboot Team als Anlaufpunkt einen 3 x 3 m großen
   Pavillon zur Verfügung, in dem ein Tisch sowie zwei Bänke vorhanden sind.
7. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen sowie Getränken ist nicht gewünscht.
   Bei Alkoholmissbrauch wird die Mannschaft von den weiteren Rennen ausgeschlossen.

8. Werbung an der Strecke - sei es durch Banderolen, Werbestände sowie Schriftzüge am eigenen
   Pavillon - bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Veranstalter und sind kostenpflichtig.

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        Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
9. Die Mannschaften / Paddler sollten mindestens 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn komplett
   sein und mindestens 20 Minuten vor jedem Rennen (Rennplan hängt bei der Veranstaltung aus)
   beim Marshallbereich (Einstieg) anwesend sein.

10. Jede Mannschaft benennt einen Teamcaptain als Verantwortlichen. Ein Wechsel des
    Teamcaptains muss unverzüglich schriftlich der DJK Ruhrwacht e.V. „Organisationsteam 2022“
    angezeigt werden.

11. Ein Teamcaptain muss mindestens 18 Jahre alt sein.

12. Der Veranstalter trainiert jede Drachenboot-Mannschaft im Rahmen des Trainingswochenendes
    einmal. Die Trainingszeit wird dem Teamcaptain zeitnah mitgeteilt.

13. Drachenboote werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.V. gestellt.
    Steuerleute werden von der DJK Ruhrwacht e.V. gestellt.

14. Den Anweisungen der Regattaleitung, der Helfer und der Steuerleute ist unbedingt Folge zu
    leisten.

15. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mind. 100 m mit Bekleidung zu schwimmen.

16. Den Trommler muss das Team stellen. Das Mindestalter des Trommlers ist 10 Jahre.

17. Das Mindestalter eines jeden Paddlers ist 10 Jahre.

18. Das Mülheimer Drachenbootfestival soll auch weiterhin ein sportliches und beliebtes Festival für
    die Zuschauer und für die Aktiven bleiben. Die Organisationsleitung behält sich das Recht vor, bei
    falschen Angaben das Team auszuschließen.

                                  gez. Organisationsteam 2022
                                        DJK Ruhrwacht

                                                                                                Seite 9 von 13

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Einverständniserklärung
                           26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

            Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten
        zur Teilnahme am Drachenboot-Festival in Mülheim an der Ruhr

Drachenbootpaddeln ist ein Sport, der vollen Körpereinsatz verlangt. Jeder Teilnehmer / jede
Teilnehmerin muss 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen
Verfassung sein, diesen Sport auszuüben.

Jugendliche unter 18 Jahren brauchen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, die
den Meldeunterlagen beizulegen ist.
Jugendliche unter 10 Jahren sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten (Steuerleute / Helfer) ist unbedingt Folge
zu leisten.

Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter

• 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen kann

• In gesundheitlich guter Verfassung ist

• Auf meine Verantwortung teilnimmt

Name des Kindes                                            Geburtsdatum

Adresse

Teamname                                                   Name des Erziehungsberechtigten

Ort, Datum                                                 Unterschrift des Erziehungsberechtigten

                                                                                                     Seite 10 von 13

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Regattastrecke
             26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022
                 (die drei Wenden beziehen sich auf die 2000m)

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Datenschutzbestimmung der DJK-Ruhrwacht e. V.
                         26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022

Mit der Anmeldung erkläre ich mich damit einverstanden, dass die DJK Ruhrwacht e. V. meine persönlich
angegeben Daten und die des Drachenbootteams zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung
der Veranstaltung speichert und verarbeitet. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit der
DJK Ruhrwacht e.V. erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S1 lit. A DSVGO auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung.
Dies beinhaltet beispielsweise kurzfristig per E-Mail versendete Informationen im Vorfeld.

Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von der DJK Ruhrwacht
e. V. erhoben worden sein bzw. erhoben werden:

- Vor- und Nachname des Ansprechpartners, ggf. Trommler, ggf. Steuerfrau/-mann
- Name/Bezeichnung des Teams
- Postalische Anschrift(en) des Ansprechpartner
- Telefon-/ Faxnummer(n) des Ansprechpartner
- E-Mail-Adresse(n) des Ansprechpartner

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Die Daten werden nach Abwicklung der Veranstaltung wieder gelöscht.

Die Datenschutzordnung der DJK Ruhrwacht e. V. kann im Internet unter
www.djk-ruhrwacht.de/verein/datenschutzordnung/ eingesehen werden. Des Weiteren liegt diese am
Veranstaltungswochenende im Regattabüro zur Einsicht aus.

Mit der Anmeldung erklärt sich jede Mannschaft damit einverstanden das am Veranstaltungswochenende Foto-
und Videoaufnahmen erstellt werden und diese in den örtlichen Medien und im Internet (Vereinshomepage und
sozialen Netzwerken) veröffentlicht werden.

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