Mülheimer Drachenboot-Festival - vorbehaltlich etwaiger Corona-bedingter Änderungen! - DJK-Ruhrwacht
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26. Mülheimer Drachenboot-Festival vorbehaltlich etwaiger Corona-bedingter Änderungen! Am 03.-04. September 2022 in der Ruhrarena Mülheim an der Ruhr
Achtung! um an der Veranstaltung in Zeiten von Corona teilnehmen zu dürfen, müssen alle Team- mitglieder folgende Bedingungen erfüllen: - alle müssen namentlich in der Teamliste erfasst sein. - alle über 18. Jahre müssen 2 G (geimpft oder genesen) sein. -jugendliche Schülerinnen und Schüler bis 18. Jahre gelten als immunisiert. Sie benötigen einen gültigen Schulnachweis. Seite 2 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
AUSSCHREIBUNG 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Veranstalter: DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr Mülheimer Stadtmarketing und Tourismus GmbH Mülheimer SportService (MSS) Mülheimer Sport Bund (MSB) Termine/Renntage: Samstag, 03. September 2022 ab ca. 83° Uhr Sonntag, 04. September 2022 ab ca. 9°° Uhr Ort/Gewässer: Mülheim an der Ruhr, Stadthalle „Ruhrarena“ gefahren wird auf der Ruhr. Meldeschluss: Dienstag 15. August 2021 (Poststempel oder E-Mail Eingang) Meldeanschrift: DJK Ruhrwacht e.V. Mülheim an der Ruhr Organisationsteam 2022 Mintarder Str. 19 45481 Mülheim an der Ruhr Info@djk-ruhrwacht.de oder Online anmelden unter: www.drachenboot-muelheim.de www.djk-ruhrwacht.de Mit dem Absenden der Onlineanmeldung wird eine rechtsverbindliche Anmeldung zum Drachenboot-Festival getätigt! Startgeld: Drachenboot-Standard, (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse ) beträgt 200 € pro gemeldete Mannschaft und Tag. Frühbucherrabatt: bis 1. April 180€, bis 1. Juni 190€ danach 200€ Drachenboot-Standard, (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse) beträgt 140 € pro gemeldete Mannschaft und Tag. Frühbucherrabatt: bis 1. April 120€, bis 1. Juni 130€ danach 140€ Bankverbindung: Das Startgeld ist bis zum 15. August 2021 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.V.: IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: Drachenboot-Teams „Startgeld Festival 2022 Team-Name“ zu überweisen. Der Betrag ist mit der Abgabe der Anmeldung zu zahlen, spätestens bis zum 15. August 2022. Die Starterlaubnis erlischt, wenn die Zahlung nicht fristgerecht erfolgt. Teams, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld nach dem Meldeschluss zurück. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anrecht auf eine Drachenboot- Trainingseinheit. Seite 3 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Reglement 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Streckenlänge: Drachenboot: Sprint: ca. 250 m; Langstrecke: ca. 1000m max. 12 Paddler oder ca. 2000 m max.20 Paddler, zwischen Eisenbahnbrücke & Schlossbrücke an der Stadthalle / Ruhrarena in Mülheim an der Ruhr Rennplan: Nach Eingang aller Meldungen wird ein Rennplan aufgestellt. Dieser wird zwei Wochen vor dem Festival im Internet veröffentlicht. Je nach Anzahl der Meldungen behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Rennmodus entsprechend anzupassen. Das Starterfeld ist begrenzt. Internetseite: www.drachenboot-muelheim.de Training: Drachenboot: In den Startgeldern ist eine Trainingseinheit am Trainingswochenende enthalten. Trainingswochenende: 20. – 21. August 2022 Eine Trainingseinheit beträgt ca. 60 Minuten. Der Veranstalter behält sich vor bei höherer Gewalt, z. B. Gewitter / Sturm, das Training abzusagen. Anspruch auf einen Ersatztermin besteht nicht! Zusätzliche Trainingseinheiten auf Anfrage unter: info@djk-ruhrwacht.de Rennmodus: Jede Mannschaft fährt mindestens vier Rennen und nimmt an der Siegerehrung teil. Jedes Team bekommt einen Pokal überreicht. Bei der Siegerehrung kommen die Teams von Platz 1 bis Platz 3 als Mannschaft auf die Bühne, bei allen weiteren Platzierungen nur der Teamcaptain. Steuermann/frau: Die Steuerleute werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Steuerleute müssen bei der Anmeldung namentlich angegeben werden. Auszeichnungen: Mit einem großen Pokal werden der jeweilige Cupgewinner und die Tagesbestzeit ausgezeichnet. Alle anderen Teams bekommen einen Teilnehmer Pokal. Als Sonderauszeichnung wird zusätzlich das originellste Tagesoutfit mit einem GUTSCHEIN prämiert. Dieser halbiert für dieses Team das Startgeld für das 27. Drachenboot-Festival in 2023. Wir bitten das Anmeldeformular vollständig und gut lesbar auszufüllen. Fehlerhafte Anmeldungen können nicht bearbeitet werden. Nach Ablauf der Meldefrist werden wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. eine eventuelle Absage zukommen lassen. Seite 4 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Rennklassen: Drachenboot (max. 20): MIXED Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Es müssen wenigstens sechs Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 16 bis höchstens 20 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. Drachenboot (max. 12): MIXED Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Es müssen wenigstens vier Damen mitpaddeln. OPEN Klasse: Eine Bootsbesatzung besteht aus mindestens 12 Paddler/innen, einem/einer Trommler/in. Die Teamzusammenstellung ist nicht vorgeschrieben. Seite 5 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Meldebogen Drachenboot 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Teamname : __________________________________________________ Firma/Verein/Schule : _________________________________________________ Teamcaptain : _________________________________________________ Wir haben einen eigenen Steuermann/frau (ohne Benennung „Name und E-Mai“ darf der eigene Steuermann/frau nicht steuern und es wird ein Steuermann/frau gestellt!) Name : _________________________________________________ E-Mail : _________________________________________________ Kontaktadresse: Name : _________________________________________________ Straße/Nr. : _________________________________________________ B PLZ / Ort : _________________________________________________ I Tel. / Mobil : _________________________________________________ T T E-Mail : _________________________________________________ E (Ohne Angabe von Telefonnummer und E-Mailadresse keine Teilnahme möglich.) I Gewünschter Starttag und Bootsklasse (bitte ankreuzen!) N Samstag, 03. September 2022 Sonntag, 04. September 2022 D Bootsklasse (max. 20 Personen) Bootsklasse (max. 20 Personen) R U Bootsklasse (max. 12 Personen) Bootsklasse (max. 12 Personen) C K B Startklassen Startklassen U MIXED MIXED C OPEN H S Jugend MIXED bis Jahrgang 2004 T A Verfolgungsrennen Verfolgungsrennen (nur geübte Teams)! B Samstag, 03. September 2022 Sonntag, 04. September 2022 E 2000m Bootsklasse (max. 20 Personen) 2000m Bootsklasse (max. 20 Personen) N 1000m Bootsklasse (max. 12 Personen) 1000m Bootsklasse (max. 12 Personen) A (Die Teilnahme am Verfolgungsrennen wird nicht extra berechnet. Bei mehr als 8 Meldungen zum Tagesrennen entscheidet U die Tagesplatzierung über die Teilnahme.) S Trainingseinheit/Trainingswunsch (zutreffendes bitte ankreuzen) F Bitte beachten: Ü Ohne geleistetes Startgeld besteht kein L Trainingswochenende Samstag, 20. August 2022 Anspruch auf eine Trainingseinheit. Das L im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr Startgeld ist bis zum 15.08.2022 zu überweisen. E N im Zeitraum: 13³° - 19³° Uhr Bei Nichtabsagen der zugewiesenen Trainingseinheit fällt eine Trainingswochenende Sonntag, 21. August 2022 Aufwandsentschädigung von 50,00 € an. im Zeitraum: 9°° - 13³° Uhr im Zeitraum: 13³° - 18³° Uhr Absage bis spätestens Donnerstag, 18.08.2022. Nur per Telefon möglich! Wir nehmen am Trainingswochenende nicht teil! Mit meiner Unterschrift bestätige ich die vorab genannten Daten, sowie die Anerkennung der Einverständniserklärung und der Datenschutzbestimmung der DJK-Ruhrwacht e. V.. ____________________________________ ______________________________________________ Ort/Datum Unterschrift des Teamcaptain (mind. 18 Jahre) Seite 6 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Einverständniserklärung 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 • Hiermit erklären wir unsere Teilnahme an der o. g. Veranstaltung gegenüber den Veranstaltern. • Die Ausschreibung zum Festival sowie das Reglement haben wir gelesen. Die aufgeführten Wettkampfregeln erkennen wir in vollem Umfang an. • Eine Teilnahmeberechtigung ist nur gültig in Verbindung mit der termingerechten Begleichung der Startgebühr und schriftlicher Bestätigung des Veranstalters. Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung. • Die Teilnahme an der Veranstaltung sowie dem Training erfolgt auf eigene Gefahr. Jede Haftung des Veranstalters und seiner Helfer für Personen- , Sachschäden oder Diebstahl ist ausgeschlossen. • Fahrten im Drachenboot sind nur mit Genehmigung des Veranstalters oder seiner Helfer durchzuführen. Deren Anweisungen bei der Befahrung des Gewässers am Tag des Festivals oder beim Training ist unbedingt Folge zu leisten. • Diese Einverständniserklärung wurde allen Teilnehmern unseres Teams zur Einsicht vorgelegt. Die Einverständniserklärung wird mit Unterschrift auf dem Anmeldeformular „Meldebogen“ ohne Einschränkung anerkannt. Seite 7 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Wettkampfregeln / Sicherheitsbelehrung 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Das 26. Mülheimer Drachenboot Festival findet am Samstag, 03. und Sonntag, 04. September 2022 statt. 1. Startgeld 1.1. Drachenboot (max. 20), (max. 20 Pers. mind. 6 Frauen in der Mix-Klasse) beträgt 200 € pro gemeldeter Mannschaft und Tag. Frühbucherrabatt: bis 1. April 180€, bis 1. Juni 190€ danach 200€ 1.2. Drachenboot (max. 12), (max. 12 Pers. mind. 4 Frauen in der Mix-Klasse) beträgt 140 € pro gemeldeter Mannschaft und Tag. Frühbucherrabatt: bis 1. April 120€, bis 1. Juni 130€ danach 140€ 1.3. Das Startgeld ist bis zum 15. August 2022 auf das Konto der DJK-Ruhrwacht e.V.: IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 BIC: SPMHDE3EXXX bei der Sparkasse Mülheim mit dem Vermerk: „Startgeld Festival 2022 Team-Name“ zu überweisen. Ohne geleistetes Startgeld besteht kein Anspruch auf eine Drachenboot-Trainingseinheit. Da das Teilnehmerfeld zahlenmäßig begrenzt ist, können teilnehmende Teams im Ausnahmefall entgegen ihrem gewünschten Starttag an dem anderen Tag eingesetzt werden. Die Wünsche zuerst gemeldeter Teams werden vorrangig berücksichtigt. 2. Abmeldung: Bei Abgabe einer Meldung zum diesjährigen Festival ist das Startgeld zu begleichen. Wenn ein Team/Teilnehmer zurückgezogen werden muss (Abmeldung), wird das Startgeld nicht zurückerstattet. Teams / Personen, die nicht berücksichtigt werden können, erhalten ihr eingezahltes Startgeld zurück. 3. Modus Jede Mannschaft fährt mindestens vier Rennen und nimmt an der Siegerehrung teil. Jedes Team bekommt einen Pokal überreicht. Bei der Siegerehrung kommen die Teams von Platz 1 bis Platz 3 als Mannschaft auf die Bühne, bei allen weiteren Platzierungen nur der Teamcaptain. 4. Die max. Teilnehmerzahl (Teams) wird durch den Rennplan entschieden. 5. Bei höherer Gewalt (Gewitter, Hochwasser etc.) behält sich der Veranstalter vor, das Festival kurzfristig ausfallen zu lassen. Das Startgeld wird nicht zurückerstattet. 6. Die DJK Ruhrwacht e.V. stellt für jedes Drachenboot Team als Anlaufpunkt einen 3 x 3 m großen Pavillon zur Verfügung, in dem ein Tisch sowie zwei Bänke vorhanden sind. 7. Der Verzehr von mitgebrachten Speisen sowie Getränken ist nicht gewünscht. Bei Alkoholmissbrauch wird die Mannschaft von den weiteren Rennen ausgeschlossen. 8. Werbung an der Strecke - sei es durch Banderolen, Werbestände sowie Schriftzüge am eigenen Pavillon - bedürfen der vorherigen Absprache mit dem Veranstalter und sind kostenpflichtig. Seite 8 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
9. Die Mannschaften / Paddler sollten mindestens 45 Minuten vor Veranstaltungsbeginn komplett sein und mindestens 20 Minuten vor jedem Rennen (Rennplan hängt bei der Veranstaltung aus) beim Marshallbereich (Einstieg) anwesend sein. 10. Jede Mannschaft benennt einen Teamcaptain als Verantwortlichen. Ein Wechsel des Teamcaptains muss unverzüglich schriftlich der DJK Ruhrwacht e.V. „Organisationsteam 2022“ angezeigt werden. 11. Ein Teamcaptain muss mindestens 18 Jahre alt sein. 12. Der Veranstalter trainiert jede Drachenboot-Mannschaft im Rahmen des Trainingswochenendes einmal. Die Trainingszeit wird dem Teamcaptain zeitnah mitgeteilt. 13. Drachenboote werden ausschließlich von der DJK Ruhrwacht e.V. gestellt. Steuerleute werden von der DJK Ruhrwacht e.V. gestellt. 14. Den Anweisungen der Regattaleitung, der Helfer und der Steuerleute ist unbedingt Folge zu leisten. 15. Alle Teilnehmer müssen in der Lage sein, mind. 100 m mit Bekleidung zu schwimmen. 16. Den Trommler muss das Team stellen. Das Mindestalter des Trommlers ist 10 Jahre. 17. Das Mindestalter eines jeden Paddlers ist 10 Jahre. 18. Das Mülheimer Drachenbootfestival soll auch weiterhin ein sportliches und beliebtes Festival für die Zuschauer und für die Aktiven bleiben. Die Organisationsleitung behält sich das Recht vor, bei falschen Angaben das Team auszuschließen. gez. Organisationsteam 2022 DJK Ruhrwacht Seite 9 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Einverständniserklärung 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten zur Teilnahme am Drachenboot-Festival in Mülheim an der Ruhr Drachenbootpaddeln ist ein Sport, der vollen Körpereinsatz verlangt. Jeder Teilnehmer / jede Teilnehmerin muss 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen können und in der gesundheitlichen Verfassung sein, diesen Sport auszuüben. Jugendliche unter 18 Jahren brauchen eine Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, die den Meldeunterlagen beizulegen ist. Jugendliche unter 10 Jahren sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Beauftragten (Steuerleute / Helfer) ist unbedingt Folge zu leisten. Hiermit erkläre ich, dass mein Sohn / meine Tochter • 100 Meter in leichter Kleidung schwimmen kann • In gesundheitlich guter Verfassung ist • Auf meine Verantwortung teilnimmt Name des Kindes Geburtsdatum Adresse Teamname Name des Erziehungsberechtigten Ort, Datum Unterschrift des Erziehungsberechtigten Seite 10 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Regattastrecke 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 (die drei Wenden beziehen sich auf die 2000m) Seite 11 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
Datenschutzbestimmung der DJK-Ruhrwacht e. V. 26. Mülheimer Drachenboot-Festival 2022 Mit der Anmeldung erkläre ich mich damit einverstanden, dass die DJK Ruhrwacht e. V. meine persönlich angegeben Daten und die des Drachenbootteams zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung speichert und verarbeitet. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit der DJK Ruhrwacht e.V. erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S1 lit. A DSVGO auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung. Dies beinhaltet beispielsweise kurzfristig per E-Mail versendete Informationen im Vorfeld. Folgende personenbezogenen Daten können im Vorfeld bzw. während der Veranstaltung von der DJK Ruhrwacht e. V. erhoben worden sein bzw. erhoben werden: - Vor- und Nachname des Ansprechpartners, ggf. Trommler, ggf. Steuerfrau/-mann - Name/Bezeichnung des Teams - Postalische Anschrift(en) des Ansprechpartner - Telefon-/ Faxnummer(n) des Ansprechpartner - E-Mail-Adresse(n) des Ansprechpartner Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden nach Abwicklung der Veranstaltung wieder gelöscht. Die Datenschutzordnung der DJK Ruhrwacht e. V. kann im Internet unter www.djk-ruhrwacht.de/verein/datenschutzordnung/ eingesehen werden. Des Weiteren liegt diese am Veranstaltungswochenende im Regattabüro zur Einsicht aus. Mit der Anmeldung erklärt sich jede Mannschaft damit einverstanden das am Veranstaltungswochenende Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden und diese in den örtlichen Medien und im Internet (Vereinshomepage und sozialen Netzwerken) veröffentlicht werden. Seite 12 von 13 Stadtsparkasse Mülheim an der Ruhr - IBAN: DE86 3625 0000 0300 0001 50 - BIC: SPMHDE3EXXX
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