NEUES ZU FIRMENONLINE - DIE DIGITALE VERWALTUNG IHRER BAV-VERTRÄGE - ALLIANZ PENSION PARTNERS GMBH 23.02.2021

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NEUES ZU FIRMENONLINE - DIE DIGITALE VERWALTUNG IHRER BAV-VERTRÄGE - ALLIANZ PENSION PARTNERS GMBH 23.02.2021
Neues zu FirmenOnline –
 die digitale Verwaltung
 Ihrer bAV-Verträge

Allianz Pension Partners GmbH
23.02.2021

 © Allianz
NEUES ZU FIRMENONLINE - DIE DIGITALE VERWALTUNG IHRER BAV-VERTRÄGE - ALLIANZ PENSION PARTNERS GMBH 23.02.2021
Ihre Referenten heute

Manuela Friedmann      Alexander Bürgle            Jochen Freudinger   Achim Pricken
Geschäftsführerin      Referent für betriebliche   Referent Digitale   Senior Berater
Allianz Pension        Altersversorgung            Vertriebsprozesse   Allianz Pension
Partners GmbH          Allianz                     Allianz Pension     Partners GmbH
                       Lebensversicherungs-AG      Partners GmbH

                                                                                         Chat

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                       betriebliche Altersvorsorge.

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Die neuen Services
von FirmenOnline

Allianz-Bestand und Verträge
weiterer Versicherer zentral in
einer Plattform verwalten

Stand: 13.01.2021
Allianz Lebensversicherungs-AG

© Allianz
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Leistungsprofil FirmenOnline Services | Zentrale Verwaltung des gesamten bAV-Bestands

Mit FirmenOnline alle bAV-Verträge des
Unternehmens auf einen Blick

                                                     Vertragsimport                                   FirmenOnline
              bAV-Verträge                                                                            Services auch
                                                       aller Nicht-
            unterschiedlicher                                                                          für weitere
                                                       Allianz-bAV-
             Versicherer im                                                                            Versicherer
                                                       Verträge in
              Unternehmen                                                                                nutzen
                                                      FirmenOnline

            Ausgangssituation           Basisangebot                                        Komfortangebot
                                        • Verschiedene Vertragsinformationen                • Vertragsänderungen aller Verträge für
                                          zur bAV aller Versicherer auf einen                 importierte Daten auslösen
                                          Blick                                             • Ständige automatische Erweiterung und
                                        • Schneller und unkomplizierter                       Aktualisierung der importierten Daten
                                          Vertragsimport

                        All-In-One Paket                                                Optimierte Betreuungsmöglichkeiten
                        für den Arbeitgeber                                             für den Vermittler
                        • Arbeitgeber kann kompletten                                   • Gesamtsicht der bAV-Verträge aller
                          bAV-Bestand über eine                                           Versicherer des Unternehmens
                          zentrale Lösung abbilden und                                  • Vollumfängliche, digitale
                          verwalten                                                       Vertragsservices aus einer Hand für
                                                                                          höhere Datenqualität und
                                                                                          Aufwandsminimierung
© Allianz                                                                                                                       5
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Leistungsprofil FirmenOnline Services | Details

Lange erträumt, jetzt ist es möglich:
Die einfachste Lösung für alle

                     Für Arbeitgeber und Vermittler
                     • Eine Plattform zur Anzeige und
                       Verwaltung aller bAV-Verträge –
                       auch verschiedener Anbieter

                     • Vermittler kann durch                                                 +
                       Arbeitgeber berechtigt werden
                       und gleiche Funktionen nutzen

                                                                                                                                Neu: Vertragsverwaltung
                                                                                                                                mit FirmenOnline Services
       Vertragsservice:                                                                       Datenservice:
       Änderungen zu den importierten Verträgen:                                              Daten werden automatisch erweitert und aktualisiert*:
       • Personendaten ändern (z.B. Adresse, Name)                                            • Informationen zu garantierten Leistungen
       • Volle Serviceabdeckung über sonstigen Auftrag                                        • Tarifen
         (z.B. Beitrag ändern/beitragsfrei stellen, Zahlweise                                 • Beitragszahlung
         ändern, Mitarbeiter abmelden)                                                        • Endalter
       • Weitere Serviceschablonen in Planung                                                 • Vertragsstatus
                                                                                              • etc.

© Allianz   * Der Umfang der Daten richtet sich nach der Bereitstellung des abgebenden Versicherers.                                                  6
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Leistungsprofil FirmenOnline Services | Beteiligte an den Kernprozessen

Die Kernprozesse für die
Gesamtverwaltung der bAV

                      Vermittler

                                                                          +   Vorteile für den Arbeitgeber:
                                                                              • Ein einziger Dienstleister kümmert sich um die
 Kooperationspartner ist die Caldera Service GmbH:                              komplette Abwicklung und Nachhaltung der
 • Tochterunternehmen der IT Warehouse AG in Hamburg                            FirmenOnline Services für den Arbeitgeber
 • Tätig im Bereich der digitalen Verwaltung und des                          • Einfache Online-Beantragung und
   Datenmanagements von betrieblichen Vorsorgelösungen                          Accountverwaltung
 • Allianz hat eine Minderheitsbeteiligung an der Caldera                     • Datenschutzsicherheit im gesamten Prozess
   Service GmbH
© Allianz                                                                                                                        7
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Leistungsprofil FirmenOnline Services | Einstieg in die neue Funktionalität

Schnell und einfach
die FirmenOnline Services aktivieren
                                                                              1. Unter Bestand gelangt man über
                                                                                 den Button „zur Verwaltung“ zum
                                                                                 Buchungsportal der Caldera Service
                                                                                 GmbH

                                                                              2. Alternativ: über Button „Verträge
1 Einstieg                                                                       weiterer Versicherer“

    2 Buchungs-
      daten
                                         3 Zeichnungs-
                                           berechtigung
                                                                                 4 Aktivierung                       5 Nutzung
   Informationen eingeben:               1. Als Zeichnungs-                     1. Buchung als Zeichnungs-           1. FirmenOnline Services
   • Adressdaten                            berechtigter selbst                    berechtigter selbst                  im Portal FirmenOnline
   • Rechnungsdaten                         buchen                                 aktivieren und                       nutzen
                                                                                   Vertragsdokumente
                                         ODER                                                                        2. Rechnungen und
                                                                                   herunterladen
                                         2. Einen Zeichnungs-                                                           gebuchte
                                                                                ODER                                    Vertragsgruppen im
                                            berechtigten der Firma
                                            um Aktivierung bitten               2. Warten bis Zeichnungs-               Buchungsportal der
                                                                                   berechtigter der Firma               Caldera Service GmbH
                                                                                   Buchung bestätigt                    einsehen

© Allianz                                                                                                                                        8
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Leistungsprofil FirmenOnline Services | Leistungen im Detail

Leistungen für Verträge weiterer Versicherer
im Überblick
Seit 10/2019 live                                 Seit 11/2020 live

  Basismodul                               +      FirmenOnline Services

  Anzeige Basisdaten von                          Vertragsservice:                                     Datenservice (in Abhängigkeit von
  Verträgen weiterer Versicherer:                 • Sonstiger Auftrag                                  Datenlieferung des „Fremd-VU“):
                                                     hierüber volle                                   • Adresse VP
  • Versicherungsnummer                             Serviceabdeckung, z. B.:                           • Tarif
  • Versicherer                                     − Adresse, Name ändern                             • Garantierte Rentenleistung bei
                                                    − Mitarbeiter abmelden                               Ablauf
  • Name, Vorname, Geb.Datum                        − Beitrag ändern, beitragsfrei                     • Garantierte Kapitalleistung bei
                                                       stellen                                           Ablauf
  • Geschlecht                                      − Zahlung wieder in Kraft setzen
                                                                                                       • Garantierte Leistung bei Tod
                                                    − etc.
  • Beitrag                                                                                            • Beitragszahlung
                                                  • Personendaten ändern
                                                                                                       • Endalter
  • Weitere optionale Daten z.B.                  Weitere Eingabeschablonen                            • Vertragsstatus
      − Durchführungsweg                          in Planung:                                          • etc.
                                                                                                                               Kostenlos bis
      − Rentenleistung                            • Mitarbeiter abmelden
                                                                                                                              31.12.2021 bei
      − Förderungsart                             • Versicherung beitragsfrei stellen                                          monatlichem
                                                  • Beitrag ändern                                                               Feedback

                  kostenlos                                                   2,50 EUR netto pro Risiko/Monat
                                                         (ausschließlich für Verträge weiterer Versicherer, Allianz Bestand weiterhin kostenfrei)

© Allianz 23.02.2021                                                                                                                                9
NEUES ZU FIRMENONLINE - DIE DIGITALE VERWALTUNG IHRER BAV-VERTRÄGE - ALLIANZ PENSION PARTNERS GMBH 23.02.2021
Abschlussklausel

Vorbehalt bei Zukunftsaussagen                                                                                 Keine Pflicht zur Aktualisierung.

Soweit       wir     in       diesem      Dokument       Prognosen      oder       Erwartungen        äußern   Die Gesellschaft übernimmt keine Verpflichtung, die in dieser Präsentation enthaltenen Aussagen zu
oder     die       Zukunft      betreffende     Aussagen      machen,      können      diese     Aussagen      aktualisieren.
mit bekannten und unbekannten Risiken und Ungewissheiten verbunden sein. Die tatsächlichen
Ergebnisse und Entwicklungen können daher wesentlich von den geäußerten Erwartungen und                        Allianz Pension Partners GmbH (APP), Königinstraße 28, 80802 München

Annahmen abweichen. Neben weiteren hier nicht aufgeführten Gründen können sich Abweichungen                    Gemeldet bei der IHK für München und Oberbayern als Finanzanlagenvermittler mit einer Erlaubnis
aus Veränderungen der allgemeinen wirtschaftlichen Lage und der Wettbewerbssituation, vor allem in             nach § 34f Abs. 1 Nr. 1–3 der Gewerbeordnung (GewO). Die Eintragung im Vermittlerregister
Allianz Kerngeschäftsfeldern und -märkten, aus Akquisitionen sowie der anschließenden Integration              (www.vermittlerregister.info) kann unter folgender Registrierungsnummer abgerufen werden: D-F-
von Unternehmen und aus Restrukturierungsmaßnahmen ergeben. Abweichungen können außerdem                       155-MAPQ-29.        Vermittlung   von   Investmentfonds   an   Allianz   Global   Investors.   Zuständige
aus    dem     Ausmaß        oder   der   Häufigkeit   von   Versicherungsfällen    (zum   Beispiel    durch   Erlaubnisbehörde: IHK München und Oberbayern, Max-Joseph-Straße 2, 80333 München, www.ihk-
Naturkatastrophen), der Entwicklung der Schadenskosten, Stornoraten, Sterblichkeits-                    und    muenchen.de.
Krankheitsraten beziehungsweise -tendenzen und, insbesondere im Bankbereich, aus der Ausfallrate               Die Allianz Pension Partners GmbH ist in keiner Personenhandelsgesellschaft als geschäftsführender
von Kreditnehmern resultieren. Auch die Entwicklungen der Finanzmärkte (z. B. Marktschwankungen                Gesellschafter tätig.
oder Kreditausfälle) und der Wechselkurse sowie nationale und internationale Gesetzesänderungen,               Beratung zu Versicherungen und deren Vermittlung als gebundener Vertreter (§ 34d Abs.7 S.1 Nr.1
insbesondere hinsichtlich steuerlicher Regelungen, können entsprechenden Einfluss haben.                       GewO) ausschließlich an die sowie für Rechnung und im Namen der Versicherungsunternehmen der
Terroranschläge und deren Folgen können die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von                              Allianz. Vergütung durch Provisionen und Zusatzvergütungen aus Ausschreibungen (jeweils in der
Abweichungen erhöhen.                                                                                          Versicherungsprämie enthalten). Gemeldet bei der IHK München und Oberbayern, Max-Joseph-
                                                                                                               Straße   2,      80333   München,   www.ihk-muenchen.de.       Die   Eintragung    im   Vermittlerregister
Die Gesellschaft übernimmt keine Verpflichtung, Zukunftsaussagen zu aktualisieren.
                                                                                                               (www.vermittlerregister.info) kann unter folgender Registrierungsnummer abgerufen werden: D-E368-
Die Inhalte dieser Präsentation sind das geistige Eigentum unseres Unternehmens. Jede weitere                  5Q6NM-02. Gemeinsame Registerstelle nach § 11a GewO: DIHK, Breite Straße 29, 10178 Berlin,
Verwendung sowie die Weitergabe an Dritte im Original, als Kopie, in Auszügen, elektronischer Form             Telefon: (0180) 60 05 85 0 (Festnetzpreis 0,20 €/Anruf; Mobilfunkpreise maximal 0,60 €/Anruf), Fax
oder durch eine inhaltsähnliche Darstellung bedürfen der Zustimmung der Allianz Pension Partners               030 20308.1000. Bei Streitigkeiten können folgende Schlichtungsstellen angerufen werden:
GmbH.                                                                                                          Versicherungsombudsmann e. V., PF 080632, 10006 Berlin. Ombudsmann Private Kranken- und
                                                                                                               Pflegeversicherung, PF 060222, 10052 Berlin.
                                                                                                               APP besitzt weder direkte noch indirekte Beteiligungen von über zehn Prozent an den Stimmrechten

Stand 01.01.2021                                                                                               oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens. APP ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der
                                                                                                               Allianz Deutschland AG.

       © Allianz 23.02.2021                                                                                                                                                                                                 10
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