NEUES ZU FIRMENONLINE - DIE DIGITALE VERWALTUNG IHRER BAV-VERTRÄGE - ALLIANZ PENSION PARTNERS GMBH 23.02.2021
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Neues zu FirmenOnline – die digitale Verwaltung Ihrer bAV-Verträge Allianz Pension Partners GmbH 23.02.2021 © Allianz
Ihre Referenten heute Manuela Friedmann Alexander Bürgle Jochen Freudinger Achim Pricken Geschäftsführerin Referent für betriebliche Referent Digitale Senior Berater Allianz Pension Altersversorgung Vertriebsprozesse Allianz Pension Partners GmbH Allianz Allianz Pension Partners GmbH Lebensversicherungs-AG Partners GmbH Chat © Allianz 23.02.2021 2
Kennen Sie schon unseren FirmenOnline Newsletter? Bleiben Sie informiert. Unser Newsletter versorgt Sie mit aktuellen News und hilfreichen Tipps zu FirmenOnline sowie spannenden Artikeln rund um die betriebliche Altersvorsorge. Melden Sie sich gleich an! www.firmenonline.de/newsletter © Allianz 23.02.2021 3
Die neuen Services von FirmenOnline Allianz-Bestand und Verträge weiterer Versicherer zentral in einer Plattform verwalten Stand: 13.01.2021 Allianz Lebensversicherungs-AG © Allianz
Leistungsprofil FirmenOnline Services | Zentrale Verwaltung des gesamten bAV-Bestands Mit FirmenOnline alle bAV-Verträge des Unternehmens auf einen Blick Vertragsimport FirmenOnline bAV-Verträge Services auch aller Nicht- unterschiedlicher für weitere Allianz-bAV- Versicherer im Versicherer Verträge in Unternehmen nutzen FirmenOnline Ausgangssituation Basisangebot Komfortangebot • Verschiedene Vertragsinformationen • Vertragsänderungen aller Verträge für zur bAV aller Versicherer auf einen importierte Daten auslösen Blick • Ständige automatische Erweiterung und • Schneller und unkomplizierter Aktualisierung der importierten Daten Vertragsimport All-In-One Paket Optimierte Betreuungsmöglichkeiten für den Arbeitgeber für den Vermittler • Arbeitgeber kann kompletten • Gesamtsicht der bAV-Verträge aller bAV-Bestand über eine Versicherer des Unternehmens zentrale Lösung abbilden und • Vollumfängliche, digitale verwalten Vertragsservices aus einer Hand für höhere Datenqualität und Aufwandsminimierung © Allianz 5
Leistungsprofil FirmenOnline Services | Details Lange erträumt, jetzt ist es möglich: Die einfachste Lösung für alle Für Arbeitgeber und Vermittler • Eine Plattform zur Anzeige und Verwaltung aller bAV-Verträge – auch verschiedener Anbieter • Vermittler kann durch + Arbeitgeber berechtigt werden und gleiche Funktionen nutzen Neu: Vertragsverwaltung mit FirmenOnline Services Vertragsservice: Datenservice: Änderungen zu den importierten Verträgen: Daten werden automatisch erweitert und aktualisiert*: • Personendaten ändern (z.B. Adresse, Name) • Informationen zu garantierten Leistungen • Volle Serviceabdeckung über sonstigen Auftrag • Tarifen (z.B. Beitrag ändern/beitragsfrei stellen, Zahlweise • Beitragszahlung ändern, Mitarbeiter abmelden) • Endalter • Weitere Serviceschablonen in Planung • Vertragsstatus • etc. © Allianz * Der Umfang der Daten richtet sich nach der Bereitstellung des abgebenden Versicherers. 6
Leistungsprofil FirmenOnline Services | Beteiligte an den Kernprozessen Die Kernprozesse für die Gesamtverwaltung der bAV Vermittler + Vorteile für den Arbeitgeber: • Ein einziger Dienstleister kümmert sich um die Kooperationspartner ist die Caldera Service GmbH: komplette Abwicklung und Nachhaltung der • Tochterunternehmen der IT Warehouse AG in Hamburg FirmenOnline Services für den Arbeitgeber • Tätig im Bereich der digitalen Verwaltung und des • Einfache Online-Beantragung und Datenmanagements von betrieblichen Vorsorgelösungen Accountverwaltung • Allianz hat eine Minderheitsbeteiligung an der Caldera • Datenschutzsicherheit im gesamten Prozess Service GmbH © Allianz 7
Leistungsprofil FirmenOnline Services | Einstieg in die neue Funktionalität Schnell und einfach die FirmenOnline Services aktivieren 1. Unter Bestand gelangt man über den Button „zur Verwaltung“ zum Buchungsportal der Caldera Service GmbH 2. Alternativ: über Button „Verträge 1 Einstieg weiterer Versicherer“ 2 Buchungs- daten 3 Zeichnungs- berechtigung 4 Aktivierung 5 Nutzung Informationen eingeben: 1. Als Zeichnungs- 1. Buchung als Zeichnungs- 1. FirmenOnline Services • Adressdaten berechtigter selbst berechtigter selbst im Portal FirmenOnline • Rechnungsdaten buchen aktivieren und nutzen Vertragsdokumente ODER 2. Rechnungen und herunterladen 2. Einen Zeichnungs- gebuchte ODER Vertragsgruppen im berechtigten der Firma um Aktivierung bitten 2. Warten bis Zeichnungs- Buchungsportal der berechtigter der Firma Caldera Service GmbH Buchung bestätigt einsehen © Allianz 8
Leistungsprofil FirmenOnline Services | Leistungen im Detail Leistungen für Verträge weiterer Versicherer im Überblick Seit 10/2019 live Seit 11/2020 live Basismodul + FirmenOnline Services Anzeige Basisdaten von Vertragsservice: Datenservice (in Abhängigkeit von Verträgen weiterer Versicherer: • Sonstiger Auftrag Datenlieferung des „Fremd-VU“): hierüber volle • Adresse VP • Versicherungsnummer Serviceabdeckung, z. B.: • Tarif • Versicherer − Adresse, Name ändern • Garantierte Rentenleistung bei − Mitarbeiter abmelden Ablauf • Name, Vorname, Geb.Datum − Beitrag ändern, beitragsfrei • Garantierte Kapitalleistung bei stellen Ablauf • Geschlecht − Zahlung wieder in Kraft setzen • Garantierte Leistung bei Tod − etc. • Beitrag • Beitragszahlung • Personendaten ändern • Endalter • Weitere optionale Daten z.B. Weitere Eingabeschablonen • Vertragsstatus − Durchführungsweg in Planung: • etc. Kostenlos bis − Rentenleistung • Mitarbeiter abmelden 31.12.2021 bei − Förderungsart • Versicherung beitragsfrei stellen monatlichem • Beitrag ändern Feedback kostenlos 2,50 EUR netto pro Risiko/Monat (ausschließlich für Verträge weiterer Versicherer, Allianz Bestand weiterhin kostenfrei) © Allianz 23.02.2021 9
Abschlussklausel Vorbehalt bei Zukunftsaussagen Keine Pflicht zur Aktualisierung. Soweit wir in diesem Dokument Prognosen oder Erwartungen äußern Die Gesellschaft übernimmt keine Verpflichtung, die in dieser Präsentation enthaltenen Aussagen zu oder die Zukunft betreffende Aussagen machen, können diese Aussagen aktualisieren. mit bekannten und unbekannten Risiken und Ungewissheiten verbunden sein. Die tatsächlichen Ergebnisse und Entwicklungen können daher wesentlich von den geäußerten Erwartungen und Allianz Pension Partners GmbH (APP), Königinstraße 28, 80802 München Annahmen abweichen. Neben weiteren hier nicht aufgeführten Gründen können sich Abweichungen Gemeldet bei der IHK für München und Oberbayern als Finanzanlagenvermittler mit einer Erlaubnis aus Veränderungen der allgemeinen wirtschaftlichen Lage und der Wettbewerbssituation, vor allem in nach § 34f Abs. 1 Nr. 1–3 der Gewerbeordnung (GewO). Die Eintragung im Vermittlerregister Allianz Kerngeschäftsfeldern und -märkten, aus Akquisitionen sowie der anschließenden Integration (www.vermittlerregister.info) kann unter folgender Registrierungsnummer abgerufen werden: D-F- von Unternehmen und aus Restrukturierungsmaßnahmen ergeben. Abweichungen können außerdem 155-MAPQ-29. Vermittlung von Investmentfonds an Allianz Global Investors. Zuständige aus dem Ausmaß oder der Häufigkeit von Versicherungsfällen (zum Beispiel durch Erlaubnisbehörde: IHK München und Oberbayern, Max-Joseph-Straße 2, 80333 München, www.ihk- Naturkatastrophen), der Entwicklung der Schadenskosten, Stornoraten, Sterblichkeits- und muenchen.de. Krankheitsraten beziehungsweise -tendenzen und, insbesondere im Bankbereich, aus der Ausfallrate Die Allianz Pension Partners GmbH ist in keiner Personenhandelsgesellschaft als geschäftsführender von Kreditnehmern resultieren. Auch die Entwicklungen der Finanzmärkte (z. B. Marktschwankungen Gesellschafter tätig. oder Kreditausfälle) und der Wechselkurse sowie nationale und internationale Gesetzesänderungen, Beratung zu Versicherungen und deren Vermittlung als gebundener Vertreter (§ 34d Abs.7 S.1 Nr.1 insbesondere hinsichtlich steuerlicher Regelungen, können entsprechenden Einfluss haben. GewO) ausschließlich an die sowie für Rechnung und im Namen der Versicherungsunternehmen der Terroranschläge und deren Folgen können die Wahrscheinlichkeit und das Ausmaß von Allianz. Vergütung durch Provisionen und Zusatzvergütungen aus Ausschreibungen (jeweils in der Abweichungen erhöhen. Versicherungsprämie enthalten). Gemeldet bei der IHK München und Oberbayern, Max-Joseph- Straße 2, 80333 München, www.ihk-muenchen.de. Die Eintragung im Vermittlerregister Die Gesellschaft übernimmt keine Verpflichtung, Zukunftsaussagen zu aktualisieren. (www.vermittlerregister.info) kann unter folgender Registrierungsnummer abgerufen werden: D-E368- Die Inhalte dieser Präsentation sind das geistige Eigentum unseres Unternehmens. Jede weitere 5Q6NM-02. Gemeinsame Registerstelle nach § 11a GewO: DIHK, Breite Straße 29, 10178 Berlin, Verwendung sowie die Weitergabe an Dritte im Original, als Kopie, in Auszügen, elektronischer Form Telefon: (0180) 60 05 85 0 (Festnetzpreis 0,20 €/Anruf; Mobilfunkpreise maximal 0,60 €/Anruf), Fax oder durch eine inhaltsähnliche Darstellung bedürfen der Zustimmung der Allianz Pension Partners 030 20308.1000. Bei Streitigkeiten können folgende Schlichtungsstellen angerufen werden: GmbH. Versicherungsombudsmann e. V., PF 080632, 10006 Berlin. Ombudsmann Private Kranken- und Pflegeversicherung, PF 060222, 10052 Berlin. APP besitzt weder direkte noch indirekte Beteiligungen von über zehn Prozent an den Stimmrechten Stand 01.01.2021 oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens. APP ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Allianz Deutschland AG. © Allianz 23.02.2021 10
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