OpenOffice - Einstellungen festlegen

OpenOffice – Einstellungen festlegen
                       (nicht nur für mathematische Arbeitsblätter)

Vorteile von OpenOffice
Das kostenlose Programm OpenOffice eignet sich hervorragend zur Erstellung von
Arbeitsblättern – insbesondere, wenn Formeln und Grafiken eingefügt werden sollen.
OpenOffice beinhaltet neben einem Schreibprogramm ein Tabellenkalkulations-,
Präsentations- und Datenbankprogramm.
Im Programmumfang ist ein leistungsstarker Formeleditor enthalten sowie ein tolles
Grafikprogramm, mit dem Skizzen und Schaubilder eingepasst werden können.
Die Umstellung von den entsprechenden „Konkurrenz“-Produkten verläuft problemlos, da
die Benutzeroberflächen bis auf wenige Unterschiede fast identisch sind. Fast alle Office-
Dokumente können Sie übrigens ohne Einschränkungen mit OpenOffice weiter
bearbeiten. Umgekehrt ist dies nur möglich, wenn Sie im Word-Format (.doc)
abspeichern.
Falls Sie das Programm an verschiedenen PCs mit Ihren eigenen Einstellungen nutzen,
empfiehlt sich die Verwendung der portablen Version, die ohne Installation z.B. direkt von
einem USB-Stick gestartet werden kann.

Programmdownloads:
   ✗   Offizielle OpenOffice-Seite: www.de.openoffice.org
       Eine sehr genaue Anweisung zur Installation und zu den ersten Schritten sowie
       Übungsdateien finden Sie unter http://www.cafe-netzwerk.de/index.php?id=502
   ✗   Tipp für portable Version:
       http://www.ooodev.org/projekte/oooportable/oooportableplus.html (beinhaltet
       weitere kostenlose Programme, die für die Schule sinnvoll sind.)
   ✗   Tolle Erweiterung für Formeln und Schaubilder: http://friege.de/dmaths/index.htm

Gliederung der fogenden Inhalte
   1. Formel-Editor als Symbol in der Symbolleiste platzieren und mit F4-
      Taste aufrufen.
   2. Eingabe von Formel (erste Schritte)
   3. Formatierung der Formeln festlegen (Schriftart, Größe, Ränder)
   4. Formatvorlagen
      4.1. Erstellen von eigenen Formatvorlagen
      4.2. Ändern von Formatvorlagen
      4.2.1. Formeln
      4.2.2. Grafiken
      4.2.3. Nummerierungen
      4.2.4. Überschriften
   5. Erstellen von Dokumentvorlagen

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1. Formeleditor   in die Symbolleiste
   Standard einfügen und mit F4
   aufrufen:
   ●   Menü Extras / Anpassen / Reiter
       Symbolleiste. Wähle Hinzufügen ...
       Wählen Sie im Bereich das Menü Einfügen
       und bei Befehlen die Formel . Klicken
       Sie auf Hinzufügen und Schließen.
       Anschließend kann im Symbolleisten-Reiter
       die Position mit den schwarzen Pfeilen
       verändert werden.
   ●   Den Formeleditor mit einer Funktionstaste
       aufrufen
       Wählen Sie Menü Extras / Anpassen / Reiter
       Tastatur
       Oben rechts den Gültigkeitsbereich OpenOffice.org
       anklicken und anschließend eine Tastenkombination wählen.
       Klicken Sie anschließend bei Bereich auf Einfügen und
       bei Funktion auf (die untere) Formel.
       Mit Ändern und OK wird die Einstellung übernommen.

2. Eingabe von Formeln (erste Schritte):
Nun kann der Formeleditor mit einem Mausklick oder einem F4-Tastendruck
aufgerufen werden. Die lästige Menüfolge Einfügen / Objekt / Formel wird
damit hinfällig.
Mit dem Aufruf des Formeleditors erscheint auch das Auswahlfenster.
Mit ein wenig Übung wird man darauf verzichten, denn die mathematischen
Zeichen können auch über eine Buchstabenfolge im Eingabefenster unten
erzeugt werden.
               5
Beispiele: → ∫ x 2 dx wurde erzeugt durch: Int from -1 to 5 x^2 dx
              −1
                                                                   1     2
            → s(t)=size-2{1 over 2}cdot a cdot t^2 erzeugt s t = 2⋅a⋅t
            → L={x ∈ℝ∣x≥5} erfordert die Eingabe
               L=lbrace x in SetR divides x >=5 rbrace
Der Formeleditor ignoriert Lehrzeichen zwischen beliebigen Buchstaben. Daher muss
man Text innerhalb einer Formel in Anführungszeichen „klammern“.
Die verschiedenen „Kniffe“ erlernt man mit etwas Übung recht schnell. Eine genaue
Beschreibung der Einzelheiten möchte ich an dieser Stelle nicht vornehmen. Eine sehr
schöne, übersichtlich gegliederte Anleitung finden Sie hier:
               http://de.openoffice.org/doc/oooauthors/math-objects_de.pdf
Leider kann man die Größe der einzelnen Formeln im Dokument nicht auf einen Schlag
ändern. Hier greift keine Formatvorlage (siehe unten). Schnell und einfach geht die
Größenanpassung der Formeln per Mausklick mit dem bereits oben unter „Programm-
downloads“ erwähnten Mathematik-Erweiterung von Gisbert Friege.

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Hinweis zu dieser Erweiterung: Speichern Sie vor allem bei der Verwendung des
„Grafen-Plotters“ und der „Matrix-Erstellung“ regelmäßig ab. Hier gibt es leider gelegent-
lich (noch?) einen Programmabsturz.

3. Ändern der Schriftart und Schriftgröße bei Formeln
Um die Schriftgröße einer Formel zu ändern muss
durch Doppelklick auf die entsprechende Formel der
Formeleditor gestartet werden.
Wählen Sie dort Format / Schriftarten / Ändern
Wählen Sie im PopUp-Fenster zunächst eines der
gewünschten Formelobjekt (Variablen, Funktionen,
Zahlen, Text)
Führen Sie die gewünschten Änderungen für jedes Formelobjekt durch und klicken Sie
anschließend auf Standard, damit die Einstellungen für alle künftigen Formeln des
Dokument übernommen werden. (Bei dem Maths-AddOn existieren Werkzeuge, mit
denen Sie per Mausklick Formelgrößen ändern können.

4. Formatvorlagen (Formel, Grafik, Überschriften, Nummerierung)
Wenn Sie öfter Texte schreiben, sollten Sie z. B. Überschriften und Nummerierungen per
Formatvorlage formatieren. Auf diese Weise können Sie später Texte, Überschriften und
Nummerierungen des gesamten Dokuments mit einem Arbeitsschritt und wenigen
Mausklicks umformatieren.
Jedes Objekt, egal ob Text, Grafik oder Formel, besitzt eine Formatvorlage. Welche
Vorlage für Sie gerade aktuell ist, sehen Sie oben links in der Formatierungs-Symbolleiste
oder mit F11 in der Auflistung der Formatvorlagen.

                                                          aktuelles
                                                         Textformat

      Mit der F11-Taste (oder Menü Format / Formatvorlage) erscheint am rechten
      Bildrand eine Liste mit Textformaten. Bevor Sie diese ändern legen, sollten sie
      zunächst eigen Formatforlagen (zum Spielen) anlegen → siehe nächstes
      Kapitel.

4.1. Erstellen eigener Formatvorlagen
Neu angelegte Formatvorlagen sind zunächst immer identisch mit den verknüpften
Vorlagen (siehe unten). Wir bearbeiten zunächst nur Absatz-, Grafik und Listenformat-
vorlagen
Klicken Sie zum Beispiel bei den Absatzformatvorlagen mit der rechten
Maus auf Standard und wählen Sie Neu.
Benennen Sie Ihre erste eigene Vorlage Standard_14pt. Achten Sie
darauf, dass bei Verknüpft mit die Vorlage Standard angezeigt wird.

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Nun können sie bei dieser Vorlage die Schriftgröße auf 14pt (und weitere Eigenschaften
beliebig) ändern. Beachten Sie hierbei die Hinweise des nächsten Abschnitts.

4.2. Ändern von Formatvorlagen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Formatforlage und wählen Sie
ändern ... Änderungen verändern sofort alle Textpassagen der gleichen „Textart“. →
Ausprobieren (vielleicht zunächst mit Schriftart und Abständen)!
Nun sollten Sie ihr Dokument schließen und ein neues öffnen. Damit Sie ihre veränderten
Dokumentvorlagen nicht versehentlich auf alle künftigen Dokumente übertragen.

4.2.1. Formatforlage Formeln ändern
Meiner Meinung nach ist das voreingestellte Format für Formeln mit den
Abständen rechts und links etwas unglücklich. Möchten Sie es ändern?
Ein Klick mit der rechten Maustaste auf Formel und ändern ... Im Reiter Umlauf können
Sie die Abstände nach Belieben einstellen.

4.2.2. Formatvorlage Grafik ändern
Vielleicht möchte Sie auch die Grundeinstellung
bei Grafiken ändern. Mich persönlich stört, wenn
beim Einfügen von Bilden stets der Text nach
unten verschoben wird, auch wenn neben der
Grafik noch ausreichend Platz vorhanden ist. Wenn es Ihnen genauso geht, klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf Grafik / ändern und wählen Sie im Reiter Umlauf z. B.
Vor.

4.2.3. Formatvorlage Nummerierung ändern
Bei der automatischen Nummerierung sollten Sie
wissen, dass man mit der Tabulatorentaste ver-
schiedene Ebenen ansteuern kann. In diesem Doku-
ment wurden z. B. bei den Überschriften und auch bei
der Gliederung drei Ebenen der Nummerierung
„Aufzählung 1“ verwendet.
Mit Shift+Tabulatortaste springt die Nummerierung
übrigens eine Ebene zurück.
Möchten Sie die Nummerierungsvorlagen ändern,
klicken Sie bei den Formatvorlagen auf das Symbol für
die Listenformatvorlagen.
Für dieses Dokument wurde die Vorlage Aufzählung 1
geändert.
Die momentane Überschrift befindet sich in der dritten Aufzählungsebene. Sie ist absicht-
lich nicht ideal formatiert, denn die zweite (hängende) Zeile befindet sich nicht mit dem
Beginn der ersten Zeile auf einer vertikalen Linie. Diesen (kleinen) Fehler beseitigt man,
indem man bei der Formatvorlage Aufzählung 1 im Reiter Position bei Abstand zum
Text einen Wert von ca. 1,5 cm eingibt.
Da ich bei den Absatzformatvorlagen Überschrift 3 und
Überschrift 4 im Reiter Nummerierung als Nummerierungsvorlage
Aufzählung 1 gewählt habe, sollte sich diese Änderung sofort auf
den Text auswirken.

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4.2.4. Formatvorlage Überschrift
Vielleicht wundern Sie sich, warum es neben der Überschrift 1 auch noch die
Überschrift (ohne die 1) gibt.
Bei der Anzeige der Schriftgröße fällt auf, dass den
nummerierten Überschriften ein (relativer) Größenwert in
Prozent angegeben ist. Dieser bezieht sich auf die
übergeordnete Vorlagenverknüpfung (das sollte nun die
Vorlage Überschrift) sein.
Kontrollieren Sie das im Reiter Verwalten.
Die Folgevorlage (hier Textkörper) bezieht sich auf die mit der Entertaste erzeugte
Nachfolgezeile einer Überschrift.
Bei der Vorlage Überschrift erscheint bei der Schriftgröße ein absoluter Wert. Hierauf
beziehen sich die Prozentangaben der Schrift-
größen von den nummerierten Überschriften.
Diese Vorgehensweise ermöglicht es Ihnen, durch
ändern der Schriftgröße bei der Vorlage
Überschrift, alle Überschriftsebenen zu verändern.

5. Dokumentvorlagen
Ärgerlich wäre es, wenn die Formatierungen bei
jedem neuen Dokument wieder verloren gehen – besonders die mühevoll erstellen
Schrifteinstellungen bei den Formeln. Hier lohnt sich die Erstellung eigener
Dokumentvorlagen.
Öffnen Sie hierzu ein neues Dokument und ändern sie wie oben beschrieben sämtliche
Formate der von Ihnen benötigten Formatvorlagen z. B.:
    ● Standard                    ● Überschrift 1-4               ● Formel
    ● Textkörper                  ● Nummerierung 1-3              ● Grafik
Erstellen Sie weitere eigene Vorlagen, die sie regelmäßig verwenden (kann auch später
noch geschehen.)
Löschen Sie nun alle Inhalte die beim Öffnen nicht erscheinen sollen und speichern Sie
Ihre persönliche Vorlage über Datei / Dokumentvorlage / Speichern.
Wenn Sie künftig ein neues Dokument öffnen, wählen sie Datei / Neu / Vorlagen und
Dokumente. Unter Vorlagen sollten dann Ihre eigenen Vorlagen zu finden sein.

5.1. Lieblingsvorlage als Standardvorlage einrichten:
Wollen Sie künftig immer gleich mit Ihrer
Lieblingsvorlage loslegen? Kein Problem –
markieren Sie diese mit einem Doppelklick
unter Datei / Dokumentvorlage / Verwalten /
Meine Vorlagen und wählen Sie Befehle / Als
Standardvorlage setzen.
Wie Sie rechts sehen, lässt sich jederzeit
wieder alles auf den ursprünglichen Zustand
zurück setzten.

Viel Spaß mit OpenOffice. Kritik, Wünsche, Anregungen sind willkommen.
Bitte schicken Sie im Falle eine Mail an brinken@lbs.bw.schule.de

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