Prämienkatalog ab 2023 Zeitarbeit - für das Prämienverfahren der VBG
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Prämienkatalog ab 2023 Zeitarbeit für das Prämienverfahren der VBG
VBG – Ihre gesetzliche Unfallversicherung Die VBG ist eine der großen Berufsgenossenschaften in Deutschland. Als Träger der gesetzlichen Unfallversicherung bietet sie über 1,5 Millionen Mitgliedsunternehmen aus über 100 Branchen mit über zehn Millionen versicherten Beschäftigten Sicherheit. Weitere Informationen: www.vbg.de
Prämienkatalog Zeitarbeit
Inhaltsverzeichnis
Hinweise zum Nachweis der Investitionsbeträge 4
Prämierbare Maßnahmen
Z-01 Besondere Persönliche Schutzausrüstung 5
Z-02 Arbeitsschutzorganisation 11
Z-03 Individuelle Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz 13
3
Prämienkatalog Zeitarbeit
Hinweise zum Nachweis
der Investitionsbeträge
Für die Berechnung der Prämie wird der tatsächliche Investitionsbetrag zugrunde gelegt. Nebenkosten,
Betriebskosten und Leasingraten sind nicht prämienfähig.
Mehrwertsteuer
Als Investitionsbetrag gilt grundsätzlich der Nettobetrag. Sollte das Unternehmen nicht vorsteuer
abzugsberechtigt sein, ist zusammen mit dem Prämienantrag und den Kopien der Belege ein
entsprechender Nachweis einzureichen.
Skonto
Weist eine Rechnung Skonto aus, geht die VBG davon aus, dass Skonto in Anspruch genommen
wurde. Wenn Unternehmen eingeräumte Skonti nicht in Anspruch nehmen, ist der VBG zusätzlich
zur Rechnung ein separater Beleg über den tatsächlich gezahlten Betrag zuzusenden.
Noch wichtig zu wissen:
Pro Prämienjahr wird nur eine Prämie pro Unternehmen gezahlt. Diese kann sich aus der Um
setzung einer oder mehrerer Präventionsmaßnahmen ergeben. Es wird daher empfohlen, Belege
über getätigte Investitionen zu sammeln und den Prämienantrag dann einzureichen, wenn im
laufenden Jahr keine weiteren Investitionen in prämierbare Maßnahmen mehr getätigt werden.
Der Höchstbetrag der Prämie richtet sich nach den mit dem Lohnnachweis für das voran
gegangene Kalenderjahr gemeldeten Arbeitsentgelten der Versicherten des Unternehmens
(beziehungsweise bei freiwillig Versicherten nach der Versicherungssumme).
Wurde für die geltend gemachten Maßnahmen bereits anderweitig eine Förderung oder Sub
vention beantragt oder bewilligt, ist eine Prämierung im Prämienverfahren nicht mehr möglich.
Der Prämienantrag (inklusive Nachweise der Investition) muss bis zum 11.02. des Folgejahres
bei der VBG eingegangen sein.
Einzelheiten dazu finden Sie im Internet unter www.vbg.de/praemie.
Prävention lohnt sich!
4
Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-01 Besondere Persönliche Schutzausrüstung
Hintergrundinformationen Otoplastiken:
zum Thema: Die Zeitarbeit ist bei der VBG die Branche mit den meisten angezeigten Berufs
krankheiten „Lärmschwerhörigkeit“. Auch wenn die Ursachen für die mögliche Be
rufskrankheit nicht ausschließlich in Einsätzen im Rahmen der Arbeitnehmerüber
lassung zu finden sind, ist das Thema Gehörschutz von großer Bedeutung für die
Branche. Die Versicherten sind häufig in klassischen gewerblichen Einsatzfeldern
zu finden, wie zum Beispiel Metallverarbeitung, Werftindustrie, Gießereien, Press
werke und Baunebengewerbe, wo Lärmbelastungen auftreten.
Maßangefertigte Otoplastiken sind den nicht maßgefertigten Gehörschutzstöpseln
oft im Tragekomfort und teilweise auch in der Schutzwirkung erheblich überle
gen. Insbesondere die Option, Wechselfilterkapseln in die Otoplastiken einzuset
zen, ermöglicht eine individuell angepasste Lärmreduzierung. Zusätzlich bieten
die Filter oft einen relativ unveränderten Frequenzgang. Dies ist unter anderem bei
Versicherten, bei denen ein gutes Sprachverstehen im Lärm im Vordergrund steht,
empfehlenswert, da Sprache unter Verwendung solch eines Filters unverfälscht
wahrgenommen wird. Bei nicht linearer Dämmkurve, wie sie viele Produkte aus
Schaumstoff aufweisen, klingen die Umgebungsgeräusche dumpf und unklar, weil
in der Regel die hohen Frequenzen im Verhältnis zu den tiefen Frequenzen stärker
abgeschirmt werden.
Gehörschutzotoplastiken sind besonders bequem zu tragen. Daher wird die Trage
akzeptanz erhöht und das Risiko von Lärmschwerhörigkeit gemindert.
Wegen des mit dem Einsatz von Otoplastiken verbundenen Aufwands in Relation
zur oft relativ kurzen Einsatz- beziehungsweise Beschäftigungsdauer scheuen viele
Unternehmer bislang die erforderlichen Investitionen.
Korrektionsschutzbrillen:
Augenverletzungen sind eine häufige Unfallursache in der Branche Zeitarbeit. Die
Augen sind oft mehreren Gefährdungen (mechanisch, optisch, chemisch, ther
misch, biologisch und elektrisch) gleichzeitig ausgesetzt. Brillenträgerinnen oder
-träger haben die besondere Schwierigkeit, dass sie bei der Verwendung üblicher
Schutzbrillen in ihrer Sehfähigkeit eingeschränkt sind oder bei Benutzung von Korb
brillen, die über ihrer eigentlichen Brille getragen werden können, zusätzlich belas
tet sind. Bei den Korbbrillen tritt weiterhin das Problem des Beschlagens auf, wo
durch wiederum die Sehfähigkeit eingeschränkt wird. Als Konsequenz verzichten
Brillenträger oder -trägerinnen dann gegebenenfalls auf die Sicherheit einer Schutz
brille. Dieses Problem kann mit an das Sehvermögen der tragenden Person ange
passten Gläsern für Schutzbrillen (Korrektionsschutzbrillen) gelöst werden.
Automatische Schweißerschutzhelme und -masken:
Viele Augenverletzungen in der Zeitarbeit treten im Zusammenhang mit Schweiß
arbeiten auf. Ein automatischer Schweißerschutzhelm oder eine automatische
Schweißerschutzmaske verbessern den Schutz der Augen vor UV-Strahlung und
dem Eindringen von Fremdkörpern. Die Vorteile gegenüber dem Arbeiten mit
Schweißerschutzbrillen oder Schutzschilden ohne automatische Verdunkelung
liegen zum einen darin, dass sich die Verdunkelung des Schutzglases automatisch
einstellt.
5Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-01 Besondere Persönliche Schutzausrüstung
Zum anderen muss der Helm nicht ständig abgenommen werden, wenn man kurz
von der Schweißarbeit aufsieht. Die Verdunkelung muss nicht mehr manuell an
gepasst werden und schnelle Reaktionszeiten beim Abdunkeln bringen hohen Be
nutzerkomfort und erhöhen somit die Akzeptanz beim Schweißer. Der Schweißer
schutzhelm oder die Schweißerschutzmaske sitzt am Kopf, sodass beide Hände frei
sind, um die Arbeit zu erledigen. Ein Schutzschild muss hingegen gehalten werden
und man hat nur eine Hand zum Schweißen frei. Für sicheres und einfaches Arbei
ten empfiehlt sich also auf jeden Fall die Anschaffung eines automatischen Schwei
ßerschutzhelms oder einer -maske.
Prämienfähig sind auch automatische Schweißerschutzhelme, die mit einem Atem
schutzsystem ausgestattet sind.
Gebläseunterstützte Filtergeräte mit Helm:
In vielen Bereichen der Zeitarbeit werden Tätigkeiten mit Staubbelastungen durch
geführt. Dabei sind die Beschäftigten unterschiedlichen Stäuben ausgesetzt. Tech
nische Maßnahmen führen nicht immer zur sicheren Einhaltung der Grenzwerte. Bei
Überschreitung der Grenzwerte muss dann Persönliche Schutzausrüstung (Atem
schutz) wie die gebläseunterstützten Filtergeräte mit Helm/Haube getragen werden.
Durch ein Gebläse wird in das Kopfteil gefilterte Atemluft eingeblasen.
Ein Nachlassen der Gebläseleistung wird durch eine Warneinrichtung rechtzeitig an
gezeigt. Die Akzeptanz für Atemschutz wird gefördert, da keine Belastungen durch
den Atemwiderstand vorhanden sind.
Das Gefährdungsspektrum aus dem Umgang der Beschäftigten mit Stäuben reicht
von irritativer oder toxischer Wirkung auf die Atemwege bis zur Verursachung chro
nisch entzündlicher Prozesse sowie der Bildung von Tumoren. Gebläseunterstützte
Filtergeräte mit Helm bieten einen hohen Schutz gegen mehrfache Gefährdungen:
Atemschutz gegen Stäube durch die Filterung mit Partikelfiltern, Kopfschutz durch
ein Kopfteil als Helm (zertifiziert nach EN 397) sowie Augen- und Gesichtsschutz
durch eine Sichtscheibe. Sie reduzieren die Gesundheitsrisiken durch die Filterung
der Atemluft.
Wenn bei Schweißarbeiten der Staubgrenzwert durch technische Maßnahmen wie
Absaugung an der Entstehungsstelle nicht sichergestellt werden kann, bieten Mo
delle mit selbstabdunkelnden Schutzgläsern sowohl den Schutz vor der Staubbe
lastung als auch den verbesserten Schutz der Augen. Hier ist das Komplettsystem
aus gebläseunterstütztem Filtergerät, Helm und selbstabdunkelnder Schutzscheibe
prämienfähig.
Warnschutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte und Wettereinflüssen:
In vielen Branchen, in denen Zeitarbeitsbeschäftigte eingesetzt werden, ist es not
wendig, dass die Beschäftigten Warnschutzkleidung tragen. Das gilt besonders in
Branchen, in denen ein Teil der Arbeit in der Nähe von fließendem Verkehr, Kränen
und anderen motorisierten Fahrzeugen sowie in der Dunkelheit verrichtet wird. Nach
6Prämienkatalog Zeitarbeit
EN ISO 20471 zertifizierte Warnschutzkleidung steigert die Sicherheit der Mitarbei
ter, während sie sich auf ihre Tätigkeiten konzentrieren. Bei nach EN ISO 20471 ein
gesetzter Warnschutzkleidung verschwinden weder Reflexe noch fluoreszierendes
Material in toten Winkeln. Schützt die Warnschutzkleidung gleichzeitig vor Kälte
und Wettereinflüssen, wie Regen und Schnee, erhöht das die Akzeptanz bei den Be
schäftigten, diese in jeder Situation zu tragen. Tätigkeiten in kalten Umgebungen er
fordern daher eine Arbeitskleidung, die effektiv schützt und warmhält.
Warnschutzkleidung, die darüber hinaus nach EN 343 zertifiziert ist, schützt vor
Regen und Schnee, lässt die Haut atmen und leitet Feuchtigkeit sowie Schweiß vom
Körper weg.
Warnschutzkleidung, die nach der Norm EN 342 zertifiziert ist, bietet optimalen
Schutz gegen die Auswirkungen von kalten Umgebungen mit Temperaturen von
weniger oder gleich –5 °C.
Warnschutzkleidung, die nach der Norm EN 14058 zertifiziert ist, bietet Schutz ge
gen die Auswirkungen von kühlen Umgebungen mit Temperaturen oberhalb –5 °C.
PSA gegen natürliche UV-Strahlung – Individueller Sonnenschutz:
In den Sommermonaten stellt die natürliche UV-Strahlung für Beschäftigte der Zeit
arbeit, die in Außenbereichen tätig sind, eine Gefährdung dar, die sich durch techni
sche oder organisatorische Maßnahmen nicht immer ausreichend verringern lässt.
So kann beim Arbeiten im Schatten durch Reflexionen und Streuungen immer noch
bis zu 50 Prozent der UV-Strahlung vorhanden sein.
Berufsgruppen, die überwiegend im Freien und damit unter der Sonne arbeiten, sind
vergleichsweise hohen Belastungen durch Hitze und UV-Strahlung ausgesetzt. Die
se kann Sonnenbrand sowie langfristig Hautkrebs und Augenschäden (Entzündung
von Hornhaut/Bindehaut, Verbrennung der Netzhaut, Trübung der Augenlinsen)
verursachen. Die nachfolgend genannten Maßnahmen reduzieren diese Gefahren.
Persönliche Schutzmaßnahmen – wie etwa Tragen von UV-Schutzkleidung, Kopf
bedeckungen, UV-Schutzbrillen und Verwendung von UV-Schutzmitteln – sind sinn
volle Ergänzungen zu den technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen
am Arbeitsplatz im Freien und sollten am besten miteinander kombiniert werden.
Der Körper ist vorrangig mit Textilien und die verbleibenden unbedeckten Stellen
wie Hände und Gesicht sind mit UV-Schutzmittel zu schützen.
Folgende Schutzmaßnahmen sind empfehlenswert und prämienfähig:
• Warnshirts mit UV-Schutz und langen Ärmeln gewährleisten einen sicheren UV-
Schutz von Oberkörper sowie Armen und erhöhen die Sichtbarkeit der Beschäf
tigten, sodass zum Beispiel eine Warnweste als zusätzliche Bekleidungsschicht
entfallen kann.
• Schutz für Kopf- und Nackenbereich bieten Kopfbedeckungen mit breiter Krempe
oder mit Nackenschutz, da diese den Kopf abschatten. Wichtig: Die populären
Baseballkappen bieten keinen vergleichbaren UV-Schutz, da sie nur einen klei
nen Teil des Kopfes schützen.
• Sofern am Arbeitsplatz ein Schutzhelm getragen werden muss, ist hier ein
Schutzhelm mit Nackenschutz und gegebenenfalls Blendring zu verwenden.
7Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-01 Besondere Persönliche Schutzausrüstung
• Sonnenbrillen verringern die Lichtdurchlässigkeit zu den Augen und schützen
diese dabei vor den schädlichen Auswirkungen der UV-Strahlung. Der UV-Schutz
hängt vom Filterglas und dem Design der Brille ab. Weiterhin ist zu beachten,
dass bestimmte Farben beziehungsweise Filterkategorien die Farbwiedergabe
von Signalanlagen verschlechtern. Sonnenbrillen, die bei der Arbeit getragen wer
den, müssen für den gewerblichen Bereich geeignet und nach DIN EN 166 bezie
hungsweise DIN EN 172 gefertigt sein. Empfehlenswert ist die Schutzstufe 5 –2,5
und eine graue Tönung. Damit ist sowohl ein ausreichender Schutz als auch eine
sichere Farberkennung im Straßenverkehr gewährleistet. Zusätzlich sollte auf das
Vorhandensein einer seitlichen transparenten Abschirmung geachtet werden.
Was genau soll vom Unter- Bedarf ermitteln; Otoplastiken und Korrektionsschutzbrillen individuell für die
nehmen geleistet werden? Beschäftigten anfertigen lassen; übrige der oben genannten PSA beschaffen;
PSA den Beschäftigen kostenfrei zur Verfügung stellen.
Die oben genannten persönlichen Schutzausrüstungen müssen der Verordnung über
die Bereitstellung von persönlichen Schutzausrüstungen auf dem Markt (8. ProdSV)
entsprechen (erkennbar an der CE-Kennzeichnung und der Konformitätsbescheini
gung).
Für die Warnschutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte und Wettereinflüs
sen ist zusätzlich der Nachweis über EN ISO 20471 sowie EN 342 beziehungsweise
EN 14058 und/oder EN 343 erforderlich.
Für textile UV-Schutzprodukte ist zusätzlich der Nachweis über die EN 13758-2 und
ein UV-Schutzfaktor größer 50 erforderlich.
Für Warnshirts mit UV-Schutz und langen Ärmeln ist zusätzlich der Nachweis über
EN ISO 20471 erforderlich.
Für Sonnenbrillen, die bei der Arbeit getragen werden, ist zusätzlich der Nachweis
über DIN EN 166 beziehungsweise DIN EN 172 erforderlich. Empfehlenswert ist die
Schutzstufe 5 –2,5 und eine graue Tönung.
Einschätzung des Aufwandes Kosten für Otoplastiken circa 100 bis 150 Euro
zur Realisierung: Kosten für Korrektionsschutzbrillen circa 100 bis 250 Euro
Kosten für automatische Schweißerschutzhelme und -masken circa 100 bis 750 Euro
Kosten für gebläseunterstützte Filtergeräte mit Helm circa 700 bis 800 Euro
Kosten für Warnschutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte und Wetter
einflüssen circa 80 bis 150 Euro
Kosten für PSA gegen natürliche UV-Strahlung – Individueller Sonnenschutz:
– Warnshirts mit UV-Schutz und langen Ärmeln circa 40 bis 60 Euro
– Kopfbedeckungen mit breiter Krempe oder mit Nackenschutz circa 15 bis 30 Euro
– Helmzubehör Nackenschutz und Blendring (Mindestbreite 5 cm) circa 10 bis 20 Euro
– Sonnenbrillen circa 10 bis 30 Euro
8Prämienkatalog Zeitarbeit
Was soll mit der Maßnahme Otoplastiken: Verbesserung des Trageverhaltens durch höhere Akzeptanz des
erreicht werden? Gehörschutzes mit der langfristigen Folge verringerter BK-Anzeigen.
Korrektionsschutzbrillen: Verringerung der Augenverletzungen durch Fremdkörper.
Automatische Schweißerschutzhelme und -masken: Verringerung von Augenverlet
zungen bei Schweißarbeiten.
Gebläseunterstützte Filtergeräte mit Helm: Verringerung der Belastung der
Beschäftigten durch gesundheitsgefährdende Stäube bei gleichzeitiger Verbesse
rung des Kopfschutzes.
Warnschutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte und Wettereinflüssen:
Verringerung der Belastung der Beschäftigten durch Kälte und Wettereinflüsse bei
gleichzeitig erhöhter Sichtbarkeit zur Vermeidung von Begegnungsunfällen, zum
Beispiel mit Fahrzeugen und Flurförderzeugen.
PSA gegen natürliche UV-Strahlung – Individueller Sonnenschutz: Verringerung der
Belastung durch gesundheitsgefährdende natürliche UV-Strahlung.
Höhe der Prämie: 40 Prozent der Investitionskosten
Grundsätzlich wird im Prämienverfahren nur die Erstanschaffung der oben genann
ten Schutzausrüstungen prämiert (ohne die Kosten für Zubehör und laufenden Un
terhalt, wie zum Beispiel Reinigungssets, Brillenkordeln, Putztücher, Ersatzfilter).
Bei den folgenden Teilmaßnahmen sind die prämierbaren Investitionsbeträge
begrenzt:
• Kosten für Warnschutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte und Wetter
einflüssen maximal 200 Euro je Kleidungsstück.
• Kosten für PSA gegen natürliche UV-Strahlung – Individueller Sonnenschutz:
maximal 60 Euro je PSA. (für Korrektionsschutzbrillen mit UV-Schutz gilt die Be
grenzung des Investitionbetrages nicht).
9Prämienkatalog Zeitarbeit
Benötigte Nachweise für die umgesetzte Prämienmaßnahme Z-01
Maßnahme Nachweise
Z-01 Besondere Persönliche Schutzausrüstung Otoplastiken und/oder Korrektionsschutzbrillen:
Rechnung und andere Belege aus denen sich ergibt, dass es
sich um eine Otoplastik beziehungsweise Korrektionsschutz
brille handelt und dass eine individuelle Anpassung erfolgt
ist (Name der/des Beschäftigten, für die/den die PSA ange
schafft wurde)
Automatische Schweißerschutzhelme und -masken und/oder
Gebläseunterstützte Filtergeräte mit Helm und/oder Warn-
schutzkleidung mit gleichzeitigem Schutz vor Kälte- und Wet-
tereinflüssen und/oder PSA gegen natürliche UV-Strahlung –
individueller Sonnenschutz:
Rechnungen, auf denen festgelegte Anforderungen erkennbar
sind (gegebenenfalls mit dem Nachweis über die festgelegten
Normen/Schutzklassen, zum Beispiel durch Produktdaten
blatt).
10Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-02 Arbeitsschutzorganisation
Hintergrundinformationen „Arbeitsschutz mit System – AMS“ als Verfahren zum Nachweis einer festgelegten
zum Thema: und wirksamen betrieblichen Arbeitsschutzorganisation hat sich als wirksames In
strument für die systematische Umsetzung von Maßnahmen für Sicherheit und Ge
sundheit der Beschäftigten herausgestellt. Basis für AMS ist der nationale Leitfa
den für Arbeitsschutzmanagementsysteme des ehemaligen Bundesministeriums
für Wirtschaft und Arbeit (BMWA), der obersten Arbeitsschutzbehörden der Länder,
der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung und der Sozialpartner.
Eine erfolgreiche Begutachtung des AMS zeigt, dass das Unternehmen in der Lage
ist, systematisch ein hohes Niveau des Arbeitsschutzes sicherzustellen. Das Auf
rechterhalten des hohen Arbeitsschutzniveaus wird durch regelmäßige Wirksam
keitsbegutachtungen des AMS sichergestellt.
Neben dem AMS der VBG und anderer Verfahren auf Basis des oben genann
ten nationalen Leitfadens, die von Unfallversicherungsträgern und staatlichen
Arbeitsschutzbehörden begutachtet werden, gibt es verschiedene weitere Stan
dards, nach denen sich Unternehmen zertifizieren lassen. Bei QM-Systemen nach
DIN EN ISO 9001 ff. steht der Arbeitsschutz allerdings nicht im Mittelpunkt der
Betrachtung.
Bei Arbeitsschutzmanagementsystemen oder -standards, die nicht auf dem natio
nalen beziehungsweise internationalen Leitfaden (ILO-OSH 2001) beruhen, kann
nicht zwingend von einer Gleichwertigkeit ausgegangen werden. Beispiele sind
SCC, SCP, DIN ISO 45001:2018. Aus diesem Grund ist bei Vorliegen von Zertifizie
rungen, die nicht auf dem oben genannten Leitfaden beruhen immer eine Begut
achtung auf Basis von „Arbeitsschutz mit System – AMS“ erforderlich, um eine
Prämie erhalten zu können.
Was genau soll vom Unter- • Erfolgreiche Einführung von AMS, abgeschlossen durch eine erfolgreiche
nehmen geleistet werden? Begutachtung durch die VBG oder darauf folgend erfolgreiche Wirksamkeits
begutachtung*/Wiederholungsbegutachtung AMS der VBG
oder
• erfolgreiche Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems nach einem
Standard entsprechend des nationalen Leitfadens für Arbeitsschutzmanage
mentsysteme beziehungsweise ILO-OSH 2001 (abgeschlossen durch eine
erfolgreiche Begutachtung einer gesetzlichen Unfallversicherung oder einer
staatlichen Arbeitsschutzbehörde wie zum Beispiel OHRIS)
oder
• erfolgreiche Wirksamkeitsbegutachtung* AMS der VBG oder Wiederholungs
begutachtung der Trägerin oder des Trägers der Erstbegutachtung.
Die Begutachtung/Zertifizierung der jeweiligen QM/AMS-Systeme beziehungsweise
-Standards muss sich auf das gesamte Unternehmen mit allen Niederlassungen
beziehen.
* Wirksamkeitsbegutachtung = jährliche Vor-Ort-Begutachtung innerhalb der Laufzeit der VBG-AMS-Bescheinigung von wesentlichen Komponenten des Arbeits
schutzmanagementsystems
11Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-02 Arbeitsschutzorganisation
Einschätzung des Aufwandes Der Aufwand besteht in erster Linie in personellem Aufwand zur Pflege und Festi
zur Realisierung: gung des Systems (interne und externe Audits, Auswertung von Verbesserungs
maßnahmen, Integration und Pflege neuer oder geänderter Verfahren).
Der jährliche Aufwand zur Aufrechterhaltung des Systems lässt sich mit durch
schnittlich 2 Stunden pro Woche abschätzen. Mit steigender Unternehmensgröße
(mehr Beschäftigte, mehr Niederlassungen) steigt in der Regel auch der Aufwand
um das System im Unternehmen flächendeckend umzusetzen (zum Beispiel inter
ne Audits in Niederlassungen).
Was soll mit der Maßnahme Anreiz zum Aufbau und zur kontinuierlichen Anwendung von Arbeitsschutz
erreicht werden? managementsystemen in Zeitarbeitsunternehmen.
Höhe der Prämie: 40 Prozent der zu erreichenden Höchstprämie (siehe § 38a der Satzung der VBG)
Hinweis zum Begutachtungs- Der Aufbau eines Arbeitsschutzmanagementsystems „Arbeitsschutz mit System –
verfahren: AMS“ in einem Unternehmen ist ein komplexer Prozess, der im Unternehmen zu
nächst Aufwand verursacht und natürlich auch Zeit benötigt. Will man ein solches
System einführen wird erfahrungsgemäß rund ein Jahr benötigt, um den Einfüh
rungsprozess, der auch Beratungsphasen durch die VBG enthält, abzuschließen.
Die genauen Voraussetzungen für die Begutachtung von „Arbeitsschutz mit Sys
tem – AMS“ werden Ihnen von hierfür qualifizierten Aufsichtspersonen erläutert.
Bei Interesse an der Einführung eines Arbeitsschutzmanagementsystems
„Arbeitsschutz mit System – AMS“ senden Sie bitte eine Email an ams@vbg.de.
Benötigte Nachweise für die umgesetzte Prämienmaßnahme Z-02
Maßnahme Nachweise
Z-02 Arbeitsschutzorganisation Bescheinigungen/Zertifikate über AMS-Begutachtungen oder
Wiederholungsbegutachtungen
12Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-03 Individuelle Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz
Hintergrundinformationen Sprachförderung: Erfahrungsgemäß sind in der Zeitarbeit viele Beschäftigte tätig,
zum Thema: deren Kenntnisse der deutschen Sprache nicht ausreichend sind, um sprachlich
ausreichend sicher mit ihren Kolleginnen sowie Kollegen und Vorgesetzten zu
kommunizieren. Für eine erfolgreiche Unterweisung ist unter anderem erforderlich,
dass der oder die Unterwiesene den Unterweisenden oder die Unterweisende
versteht. Durch nicht ausreichende Sprachkenntnisse kann es zu Missverständnis
sen bei der Arbeit kommen, die zu gefährlichen Situationen führen können.
Weiterhin ist eine ausreichende Beherrschung der im Betrieb gesprochenen
Sprache ein Schlüssel zur Integration in das betriebliche Umfeld.
Software zur Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen mithilfe von digitalen
mobilen Endgeräten:
Ein wesentlicher Baustein des Arbeitsschutzes in der Zeitarbeit ist die Besichti
gung der Arbeitsplätze beim Einsatzbetrieb durch die Personalentscheidungsträ
ger/innen (zum Beispiel Disponentinnen/Disponenten, Niederlassungsleiter/
innen). Diese erfolgt sowohl vor Aufnahme der Tätigkeit des Zeitarbeitnehmers/
der Zeitarbeitnehmerin als auch während des laufenden Einsatzes. Die Arbeits
platzbesichtigung kann ein Bestandteil der Gefährdungsbeurteilung des
Zeitarbeitsunternehmens für die eingesetzten Zeitarbeitnehmer/innen sein.
Vor Aufnahme der Tätigkeit, bei noch nicht bekannten Arbeitsplätzen, dient sie
dazu (arbeitsschutzrelevante) Informationen zum Arbeitsplatz zu erfassen
beziehungsweise zu vervollständigen. Bei bereits bekannten Arbeitsplätzen (an
denen bereits eigene Zeitarbeitsbeschäftigte tätig sind oder waren) dient sie dazu
festzustellen, ob vorliegende Informationen zum Arbeitsplatz noch aktuell und die
abgestimmten und festgehaltenen Arbeitsschutzmaßnahmen umgesetzt sind.
Durch den Einsatz einer mobil einsetzbaren Software soll die Durchführung dieser
Arbeitsplatzbesichtigungen vereinfacht werden. Bekannte Informationen über die
Arbeitsplätze sollen für die Besichtigung vorliegen und neue Informationen direkt
vor Ort oder unmittelbar nach der Besichtigung erfasst und direkt in die Software
im Zeitarbeitsunternehmen weitergeleitet werden. Durch diese Vereinfachung und
die Aktualität der jeweiligen Daten soll die Akzeptanz zur Arbeitsplatzbesichtigung
und Nutzung der daraus gewonnenen Daten erhöht werden.
Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, GS-zertifiziert:
Zeitarbeitnehmer und -nehmerinnen werden oft im Bereich Lager/Logistik ein-
gesetzt. Dort gehört der Umgang mit Messern zum Alltag. Bei diesen Tätigkeiten gibt
es ein hohes Aufkommen an Schnittverletzungen. Sie können oft vermieden werden,
wenn Sicherheitsmesser mit der Sicherheitsstufe 2 oder 3 verwendet werden.
Ein Sicherheitsmesser ist ein vielfältig einsetzbares Arbeitswerkzeug, das zum
Schneiden oder Bearbeiten von zahlreichen Materialien wie Papier, Karton oder
Folie Verwendung finden kann. Es besteht aus einem Griff und einer Klinge, die
durch einen Schieber oder einen anderen Mechanismus aus dem Griffkörper
heraustritt. Es bestehen drei Sicherheitsstufen, die sich durch unterschiedliche
Technologien auszeichnen.
13Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-03 Individuelle Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz
Die zweite Sicherheitsstufe zeichnet sich durch die WUK-Technologie aus (WUK =
willensunabhängiger Klingenrückzug). Der willensunabhängige Klingenrückzug
wird bei Kontakt der Klinge mit dem zu zerschneidenden oder zu bearbeitenden
Material ausgelöst, jedoch muss nicht aktiv der Finger während des Schneidvor
ganges vom Schieber genommen werden. Selbst bei gedrückt gehaltenem
Betätigungshebel wird die Klinge bei Unterbrechung des Schneidvorganges wieder
zurückgezogen (vollautomatischer Klingenrückzug). Im Falle eines Messers,
dessen Klinge sich ein- und ausfahren lässt, gewährt diese Technik beim Schnei
den den maximalen Schutz.
Die dritte und höchste Sicherheitsstufe stellt die Methode der verdeckt liegenden
Klinge dar. Es ist beinahe unmöglich, sich bei einem Schneidvorgang zu verletzen,
sodass das Unfallrisiko noch weiter reduziert wird. Durch die nicht offenliegende
Klinge des Sicherheitsmessers können sich teilweise Einschränkungen in der
Verwendung des Schneidwerkzeugs ergeben, jedoch ist die Unfallgefahr bei dieser
Sicherheitsstufe beinahe allumfassend gebannt.
Belastungsorientiertes Training zur Reduzierung arbeitsbedingter muskulo
skelettaler Belastungen:
In der Zeitarbeit werden häufig Tätigkeiten mit manueller Lastenhandhabung, mit
erzwungenen Körperhaltungen, mit erhöhter Kraftanstrengung oder Krafteinwir
kung, mit Repetitionscharakter sowie Einwirkungen durch Vibrationen ausgeübt.
Auch Beschäftigte, die in Büro und Verwaltung tätig sind, sei es als Zeitarbeitsbe
schäftigte oder auch in den eigenen Büros, unterliegen besonderen Belastungen
durch den hohen Anteil sitzender, bewegungsarmer Tätigkeit. Belastungsschwer
punkte können durch die Analyse der Tätigkeitsschwerpunkte, der Arbeitsumge
bung, der Arbeitsmittel, der Aufgabengestaltung, Arbeitsorganisation und anderer
Elemente des Arbeitssystems ermittelt werden. Lösungen zur Reduzierung der
muskuloskelettalen Belastungen wie auch verhaltenspräventive Maßnahmen
werden geplant, ausgearbeitet und mit den Beschäftigten trainiert. Regelmäßige
gezielte Maßnahmen aus dem Bereich der Bewegung, durchgeführt am Arbeits
platz oder außerhalb vom Arbeitsplatz, bieten Entlastungsmöglichkeiten. Hier
durch können die Wirkungen oben genannter arbeitsbedingter Gesundheitsgefah
ren geringer werden und so ein Beitrag zum Erhalt der Beschäftigungsfähigkeit
geleistet werden.
Was genau soll vom Unter- Sprachförderung: Feststellen von Sprachdefiziten bei den Beschäftigten; Veranlas
nehmen geleistet werden? sung der Teilnahme an Maßnahmen der Sprach- und Kommunikationsförderung
(zum Beispiel Deutsch als Fremdsprache mit Inhalten bezogen auf die Arbeitswelt
oder beruflichen Alltag oder Sicherheit im Betrieb, Angebote non-verbaler
Sprachförderung). Kosten der Teilnahmegebühren tragen. Mindestumfang der
Sprachförderungsmaßnahme: 40 Lehreinheiten.
14Prämienkatalog Zeitarbeit
Was genau soll vom Unter- Software zur Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen mithilfe von digitalen
nehmen geleistet werden? mobilen Endgeräten:
Das Unternehmen beschafft eine Software zur Arbeitsplatzbesichtigung und setzt
diese ein. Die Software erfüllt folgende Anforderungen:
• Ein mobiler Einsatz auf Tabletcomputer oder Smartphone ist gewährleistet.
• Ein direkter Datentransfer (zum Beispiel über Internetverbindung) zur Software
des Zeitarbeitsunternehmens, aus dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag und
Arbeitsschutzvereinbarung generiert werden, ist möglich (lesender und schrei
bender Zugriff).
• Das Anlegen von Arbeitsplätzen auf Basis der Arbeitsplatzbesichtigung ist
möglich.
• Das Aktualisieren/Ändern von bereits erfassten Arbeitsplätzen ist möglich.
• Sicherstellen, dass eine Historie vorhanden ist, die gewährleistet, dass Änderun
gen mindestens für den Verlauf eines Jahres nachvollziehbar sind.
• Unterscheidbarkeit zwischen Erstbesichtigung und Folgebesichtigungen.
Das Unternehmen bescheinigt, dass es eine entsprechende Software beschafft
und eingeführt hat, welche die formulierten inhaltlichen Anforderungen erfüllt.
Der Hersteller der Software bescheinigt, dass die Software die formulierten Anfor
derungen erfüllt. Die Herstellerbescheinigung ist vom Zeitarbeitsunternehmen als
Anlage vorzulegen.
Die inhaltlichen Anforderungen an eine Software zur Durchführung von Arbeits
platzbesichtigungen mit Hilfe von digitalen mobilen Endgeräten finden Sie als
Download unter: www.vbg.de/zeitarbeit.
Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, GS-zertifiziert:
Das Unternehmen identifiziert Tätigkeiten, bei denen durch den Einsatz von Sicher
heitsmessern der Stufen 2 (willensunabhängiger Klingeneinzug) oder 3 (verdeckt
liegende Klinge) die Schnittgefahr reduziert werden kann. Das Unternehmen be
schafft Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, die GS-zertifiziert sind und
stellt sie den Beschäftigten kostenfrei zur Verfügung.
Belastungsorientiertes Training zur Reduzierung arbeitsbedingter muskulo
skelettaler Belastungen
• Externe Trainerinnen und Trainer sowie außenstehende Unternehmen entwickeln
auf Basis der Tätigkeiten und Belastungen der Beschäftigten, die mit der Maß
nahme erreicht werden sollen, ein Präventionskonzept mit Maßnahmen aus dem
Bereich der Ergonomie und Bewegung.
• Die Analyse und die sich anschließende Trainingsprogrammentwicklung differenziert
zwischen Tätigkeiten mit unterschiedlichen Belastungsprofilen (zum Beispiel über
wiegend sitzende Tätigkeit im Büro oder Heben schwerer Lasten im Versandbereich).
• Das Konzept enthält individuelle und zielgerichtete Maßnahmen für den musku
loskelettalen Bereich (zum Beispiel Rücken, Knie, Schulter, Hüfte) der Teilneh
menden auf Grundlage der Tätigkeiten und Belastungen.
15Prämienkatalog Zeitarbeit
Z-03 Individuelle Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz
• Bei den Beschäftigten sollen Bewegungsabläufe optimiert werden (zum Beispiel
beim Bewegen von schweren Lasten). Weiterhin soll das Konzept zielgerichtete
Ausgleichsgymnastik (zum Beispiel bei monotonen Tätigkeiten) enthalten.
• Zur Ermittlung der Wirksamkeit und zur ständigen Verbesserung führt der Anbieter
eine Kurzevaluation der Maßnahme bei den Teilnehmenden durch (zum Beispiel
Teilnehmendenbefragung).
• Den Beschäftigten wird die kostenfreie Teilnahme an den gezielten Trainingspro
grammen (am Arbeitsplatz oder außerhalb des Arbeitsplatzes, zum Beispiel in
Einrichtungen des Anbieters) ermöglicht.
Hinweise:
• Individuelles Training auf Grundlage der Tätigkeiten zum Beispiel Heben/Hal
ten/Tragen.
• Individuelles Training muss mindestens 5 Mal angeboten werden und mindes
tens jeweils 45 Minuten umfassen.
• Die Teilnehmenden müssen mindestens 80 Prozent der Einheiten wahrnehmen.
Qualifikation der Anbieter:
Fachkraft mit staatlich anerkanntem Berufs- oder Studienabschluss, zum Beispiel
Physiotherapeut, Sportwissenschaftler, Ergotherapeut.
Einschätzung des Aufwandes Sprachförderung: Kurskosten circa 100 bis 500 Euro pro Teilnehmer/in.
zur Realisierung: Hinweis: Lohnkosten sind nicht prämienfähig. Die Aufwendungen für Kurs und/
oder Teilnehmer/in müssen erkennbar sein.
Software zur Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen mithilfe von digita-
len mobilen Endgeräten: 30 bis 150 Euro je Nutzer/in pro Jahr Lizenzgebühr.
Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, GS-zertifiziert: 5 bis 20 Euro
je Messer.
Belastungsorientiertes Training zur Reduzierung von arbeitsbedingten muskulo
skelettalen Belastungen
• Koordinierung von Teilnehmenden mit gleichen muskuloskelettalen Belastungen.
• Kurskosten ca. 100 bis 200 Euro pro Teilnehmenden (je nach Umfang und
Teilnehmerzahl).
Was soll mit der Maßnahme Sprachförderung: Geringeres Unfallrisiko durch Vermeidung von Missverständnis
erreicht werden? sen und Unsicherheiten sowie leichtere Verständigungsmöglichkeit mit den übri
gen Beschäftigten.
Erleichterung der Integration der Beschäftigten in die Organisation des Einsatz-
betriebs.
16Prämienkatalog Zeitarbeit
Software zur Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen mithilfe von
digitalen mobilen Endgeräten:
• Erhöhung der Qualität der Arbeitsplatzbesichtigungen, durch die Entlastung der
Personalentscheidungsträger/innen von sich wiederholenden Schreibarbeiten.
• Stärkere Einbindung der Arbeitsplatzbesichtigung in den Kernprozess der Arbeit
nehmerüberlassung.
• Intensivere Auseinandersetzung der Personalentscheidungsträger/innen mit
Gefährdungen am Arbeitsplatz und zugehörigen Schutzmaßnahmen.
Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, GS-zertifiziert:
Reduzierung der Schnittverletzungen.
Belastungsorientiertes Training zur Reduzierung arbeitsbedingter muskulo
skelettaler Belastungen:
• Überprüfung individueller Bewegungsabläufe und Muster, um arbeitsbedingte
Belastungen des muskuloskelettalen Bereichs zu reduzieren und gesundheitsför
derliche Kompensationsmöglichkeiten zu erlernen.
• Reduzierung der Belastungen am Arbeitsplatz sowie der arbeitsbedingten
Gesundheitsgefahren.
Höhe der Prämie: 40 Prozent der Investitionskosten
(bei Sicherheitsmessern keine Prämie für die Beschaffung von Ersatzklingen)
17Prämienkatalog Zeitarbeit
Benötigte Nachweise für die umgesetzte Prämienmaßnahme Z-03
Maßnahme Nachweise
Z-03 Individuelle Arbeitssicherheit am Arbeitsplatz Sprachförderung: Rechnung und gegebenenfalls andere
Belege, aus denen Schulungsinhalte und Schulungsdauer
(LE/Tage) hervorgehen sowie eine Teilnehmerliste.
Software zur Durchführung von Arbeitsplatzbesichtigungen
mit Hilfe von digitalen mobilen Endgeräten:
Bescheinigung des Unternehmens, dass eine entsprechende
Software beschafft wurde und eine Herstellerbescheinigung,
dass die Software den vorgegebenen Anforderungen entspricht.
Sicherheitsmesser der Sicherheitsstufe 2 oder 3, GS-zertifiziert:
Rechnungen, auf denen festgelegte Anforderungen erkennbar
sind.
Belastungsorientiertes Training zur Reduzierung arbeits
bedingter muskuloskelettaler Belastungen:
Überblick über Inhalte der Maßnahme (Maßnahmenkonzept),
Teilnehmerliste, Rechnungen, Nachweis der Qualifikation des
Anbieters, gegebenenfalls geschlossener Vertrag zwischen An
bieter und Unternehmen, Kurzevaluation der Maßnahme.
Möglichkeiten zur Umsetzung der Maßnahme Z-03:
Sprachförderung (Praxisbeispiele)
Es hat sich gezeigt, dass Unternehmen verschiedene Wege nutzen, ihre Beschäftigten zum Erlernen der deutschen Sprache unter
richten zu lassen. Einige Beispiele finden Sie in der folgenden Tabelle:
Art der Schulung Art der Nachweise
Eigenes Schulungszentrum Schulungsinhalte, Teilnehmerlisten, Rechnungen
für Kurskosten
Schulungen im Heimatland Übersetzungen der Kursinhalte, Teilnehmerlisten,
Rechnungen für Kurskosten (übersetzt)
Engagieren von externen Dozentinnen und Dozenten Schulungsinhalte, Teilnehmerlisten, Kostenaufstellung der
(zum Beispiel pensionierte Lehrkräfte) entstandenen Kosten pro Kurs/Beschäftigter/Beschäftigtem,
da keine Lohnkosten gefördert werden
Engagieren von VHS-Dozentinnen/-Dozenten Darlegung eines eigenen Konzepts für die Schulung der
Beschäftigten, Teilnehmerlisten, Rechnungen für Kurskosten
Sprachschulen Schulungsinhalte, Teilnehmerlisten, Rechnungen für Kurs
kosten
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