Projektmanagement in Sozial- und Kulturorganisationen Online und Präsenzseminarreihe - FAB Organos

Lehrgang

Projektmanagement in

Sozial- und Kulturorganisationen

Online und Präsenzseminarreihe
2022

Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung /
FAB Organos –College für systemische Beratung und Bildung
A-4020 Linz, Industriezeile 47a, Telefon: +43 732 6922-7703, Telefax: +43 732 6922-7710,
office@organos.at, www.organos.at

Inhalt

1.   Ausgangslage....................................................................................................................... 2
2.   Zielgruppe ........................................................................................................................... 3
3.   Ziele der Weiterbildung ...................................................................................................... 3
4.   Architektur der Weiterbildung............................................................................................ 4
5.   Inhaltsübersicht „Projektmanagement“ ............................................................................. 4
6.   Organisatorischer Aufbau ................................................................................................... 5

Lehrgang Projektmanagement                                                                                                          Seite 1

1. Ausgangslage

Sozial- und Kulturorganisationen stehen unter stetem Anpassungs- und Innovationsdruck und
befinden sich ständig im Wandel. Dadurch gibt es zahlreiche Herausforderungen zu meistern.

Dabei nimmt in Unternehmen die Anzahl der Projekte stetig zu. Projektmanager werden
überall gesucht, wobei oftmals unterschiedliche Begriffs- und Aufgabenverständnisse für
Unklarheit sorgen. Oftmals werden sehr hohe Anforderungen gestellt, denn die zu
bewältigenden Aufgaben sind oftmals neu und komplex. Zu einem hohen Kosten-, Termin-
und Qualitätsdruck kommt, dass die am Projekt beteiligten Stakeholder häufig
unterschiedliche Interessen verfolgen. Folglich ergeben sich nicht nur organisatorische,
sondern auch zwischenmenschliche Herausforderungen.

In dieser Weiterbildung lernen die TeilnehmerInnen den Nutzen von professioneller
Projektplanung und -management kennen. Zudem kennen Sie die wichtigsten Werkzeuge, die
in der Projektarbeit eingesetzt werden. Sie sind in der Lage, eigene Projekte erfolgreich zu
planen und durchzuführen. Sie können Projektteams motivieren und führen. Außerdem
verstehen Sie die Bedeutung von Kommunikation und Konfliktmanagement für Projekte.

Ein Projekt ist per definitionem ein zielgerichtetes, einmaliges Vorhaben, das aus einem Satz
von abgestimmten, gesteuerten Tätigkeiten bestehen und durchgeführt werden kann, um
unter Berücksichtigung von Vorgaben wie etwa Zeit, Ressourcen (zum Beispiel Finanzierung
bzw. Kosten, Produktions- und Arbeitsbedingungen, Personal und Betriebsmittel) und Qualität
ein Ziel zu erreichen. 1 Daraus ergeben sich zeitlich und in ihren Ressourcen begrenzte
Führungs- und Organisationsaufgaben.

1.    „magisches Dreieck in der Projektsteuerung“ (Zeit, Kosten, Umfang), nach Thor Möller,
      Florian Dörrenberg, Projektmanagement, Oldenbourg Verlag, 2003, S. 22. EN ISO
      9000:2005 – Qualitätsmanagementsysteme – Grundlagen und Begriffe Abschnitt 3.4.3.

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2. Zielgruppe
    Interessierte aus dem Sozial- und Kulturbereich
    Personen, die Kenntnisse im Bereich Projektmanagement erlangen oder vertiefen
       möchten.
    Personen, die anwendbare Werkzeuge zur effektiven Planung und Umsetzung von
       Projekten erlernen möchten.
    Personen, die zukünftig eigenständige Projekte in Unternehmen durchführen
       möchten.

3. Ziele der Weiterbildung
    Strukturiertes Vorgehen vom Projektauftrag bis zum Abschluss
    Verstärkte Wahrnehmung der Projektvorphase zur raschen Erreichung der
       Arbeitsebene
    Anwenden und Kennen der notwendigen Haltungen und Techniken sowohl im
       Management- als auch im Leadership-Anteil des Projektmanagements.
    Kennen und Anwenden der wesentlichen Elemente der Projektplanung, der
       Steuerung, der Qualitätssicherung, des Controllings, der Kommunikation und der
       Führung im Projekt mit ihren besonderen Anforderungen im Gegensatz zur Arbeit als
       Linienführungskraft (laterales Führen)
    Wahrnehmen der Budgetverantwortung, Projekt-Controlling

Preis: € 2.000,-- + 10 % MwSt.

Seminarort: Hotel Alpenblick, Kirchschlag bei Linz, OÖ

Termine:
Modul 1: Grundlagen des Projektmanagement         03.-04.05.2022    16 AE
Modul 2: Advanced und Führung                     29.-30.06.2022    12 AE
Modul 3: Applied und Werkzeuge                    12.-13.09.2022    16 AE
Modul 4: Verteifung und Reflexion                 08.-09.11.2022    16 AE
Praxisbegleitung nach Vereinbarung                                   2 AE
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4. Architektur der Weiterbildung
    Modularer Aufbau
       − Grundlagen
       − Haltung
       − Werkzeuge
    100% Praxisbezug (Arbeiten an und mit realen Projekten)
    Praxisbegleitung
       − Peer-Groups
       − Projektcoaching on the Job
       − Skype-gestützte Reflexionen

5. Inhaltsübersicht „Projektmanagement“

BASICS / GRUNDLAGEN – 2 Tage (16 AE)
    Grundlagen des PM
    Projektstrukturen
    Besonderheiten der Projektkommunikation
    Phasenmodell des PM
    Kommunikation mit dem Projektumfeld
    Projektverwaltung
    Ökonomische Dimension / Finanzierung
    Laterale Führung
    Umgang mit unterschiedlichen Entscheidungsebenen und überschneidenden
       Hierarchien

ADVANCED / FÜHRUNG – 1,5 d (12 AE)
    Besonderheiten der Projektverantwortung und -führung
    Teamentwicklung und -anleitung im Projekt
    Motivation im Projekt
    Entscheidungsfindung
    Konfliktmanagement im Projekt

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APPLIED / WERKZEUGE – 2 Tage (16 AE)
    Tools im Projektmanagement und Planungsmittel
    Gestaltung der Projektunterlagen
    Projektdokumentation
    Minimales Formularwesen
    Heuristik und Kreativitätstechniken im Projekt
    Problemlösungsstrategien und -techniken

Vertiefung /Reflexion – 2 Tage (16 AE)
    Vertiefung und Reflexion der Lerninhalte
    Praktisches Überarbeiten der Projekte ("Feinschliff")
    Reflexion der eigenen Führung im Projekt, Fragenklärung
    Arbeiten mit digitalen Tools
    Motivation im Projekt
    Systemische Einflüsse auf Projekte

6. Organisatorischer Aufbau
    Modularer Aufbau (Grundlagen – Haltung - Werkzeuge)
    Durchführung in den Schulungsräumen von FAB Organos
    Branchen- und Organisationsübergreifend
    Begleitung durch Bildung von Lernpartnerschaften (jew. 2 Teilnehmer*innen arbeiten
       gemeinsam während des Programmes an realen Projekten)
    Begleitung zwischen den Modulen durch Peergroups (Moderation durch den/die
       jeweilige Trainer*in),
    Skype-Reflexionen, Projektcoaching on the Job
    Start Frühjahr 2021

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Trainingsansatz

•     Die Teilnehmer*innen zum „Tun“ zu bringen
•     Praxisrelevanz der Inhalte
•     Orientierung der Methoden an den TeilnehmerInnen
•     „Alles für die Nachhaltigkeit“: Nicht nur Reflektieren, Erkennen und Besprechen von
      Verhaltensänderungen, sondern dies auch tatsächlich und nachhaltig zu wagen, das
      ist zentraler Ansatz der MBA-Seminare.

Der Trainer: Michael Bayer, Jg.1959

     2011     konz. Unternehmensberater,
      Mitglied der UBIT NÖ
     2008     MBA (General Management)
     2007     MSc in Konfliktbearbeitung & Mediation
     2004     eingetragener Mediator
     1994     Akademisch geprüfter PR-Berater
     1992     Lehrbeauftragter für Führungsmethodik des Österr. Bundesheeres

Erfahrungen:

     32 Jahre        Erfahrung in Public Relations (interne Kommunikation)
     28 Jahre selbständiger Unternehmenstrainer
     9 Jahre Vertriebschef eines Internet-Content-Providers
     16 Jahre Konfliktmanagement und Mediation

     2004-dato       eingetragener Mediator
     2002-dato       MBA-Training (Gründer und Inhaber) www.mba-training.at
     2001-dato       INSTITUT FÜR FÜHRUNG (Gründer und Trainer)
     2000-2001       Marketing des RIZ NÖ
     1994-2003       Vertriebsleiter der Compass-Verlag GmbH
     1995-2000       Verkaufstrainings u.a. für HONDA und FIAT im Nebenberuf:
     1988-1994       Offizier auf Zeit beim BML

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