Prüfungskonzept für schriftliche sowie mündliche Prüfungen des Frühlingssemesters 2020

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Prüfungskonzept für schriftliche sowie mündliche Prüfungen des Frühlingssemesters 2020
Prüfungskonzept für
schriftliche sowie mündliche Prüfungen
des Frühlingssemesters 2020
Bachelor-Studiengänge sowie Master-Studiengänge
(welche nicht in einer Kooperation sind)
KW24, 25, 26 sowie Wiederholungsprüfung KW33/35

Stand: 30.04.2020

Prüfungskonzept FS20 | Fachbereiche Lehre & Studienadministration | Stand: 30. April 2020   Seite 1
Inhaltsverzeichnis
1. Hintergrundinformation ................................................................................................................3
  1.1 Aktuelle Situation „Corona-Krise“ und wichtigste Regeln .........................................................3
     1.1.1 Empfehlungen des Bundesamts für Gesundheit (BAG) .................................................3
     1.1.2 Grundsatzentscheide zur Durchführung und zum Abschluss der Lehre im FS20 .........3
  1.2 Schutzmassnahmen ..................................................................................................................4
  1.3 Voraussetzungen für die Umsetzung der Prüfungssession FS20 ............................................4
2. Durchführung der regulären Prüfungen für FS20 ........................................................................5
  2.1 Aussenanlage FHS St. Gallen ..................................................................................................5
  2.2 Gebäude intern .........................................................................................................................5
  2.3 Prüfungsräume ..........................................................................................................................6
  2.4 Voraussetzung Räumlichkeiten bei mündlichen Prüfungen .....................................................6
  2.5 Bildung & Ausbildung der neuen Aufsichtspersonen ................................................................6
3. Organisation der Wiederholungsprüfungen für FS20 in KW33 ...................................................7
  3.1 Definition Anmeldeprozess Wiederholungsprüfungen ..............................................................7
4. Zeitplan der Prüfungen für FS20 (inkl. Zeugnisversand) ............................................................7
  4.1 Zeitplan Prüfungen FS20 ..........................................................................................................8
5. Informationskonzept ....................................................................................................................9
  5.1 Studierende ...............................................................................................................................9
     5.1.1 Info-Versand: Verhaltensregeln für Studierende bzgl. Prüfungen FS20 ........................9
     5.1.2 Info Versand: Vorgehen bei ungenügenden Noten im Assessment bzw. bei
              Selektionsmodulen..........................................................................................................9
  5.2 Dozierende ..............................................................................................................................10
  5.3 Dozierende/Aufsichtspersonen ...............................................................................................10
6. Offene Punkte für Studienadministration...................................................................................10
  6.1 Arten der Prüfungsablegung ...................................................................................................10
  6.2 Einreiseformular für Studierende / Grenzgang .......................................................................10
7. Klärung in der Hochschulleitung (ausstehend) .........................................................................10
  7.1 Mündliche Prüfungen – Alternativen .......................................................................................10
  7.2 Anmeldeprozess für Wiederholungsprüfungen .......................................................................10
  7.3 Versand/Bekanntgabe Noteninformation anstatt Notenverfügung (vorbehaltlich rechtlicher
       Abklärung und Beschluss der Hochschulleitung 05.05.2020) ................................................11
  7.4 Assessment- sowie Selektionsprüfungen mit einer ungenügenden Note (vorbehaltlich
       rechtlicher Abklärung und Beschluss der Hochschulleitung 05.05.2020) ...............................11
8. Anhang ......................................................................................................................................12
  8.1 Räume mit P‘zahlen mit 2,5m R‘ Distancing – Anordnung für schriftliche Prüfungen ............12
  8.2 Zeitplan der Prüfungen FS20 in der Übersicht (siehe Punkt 4. oben) ....................................12
  8.3 Merkblatt „Prüfung Lehre“ .......................................................................................................12

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1.     Hintergrundinformation
1.1    Aktuelle Situation „Corona-Krise“ und wichtigste Regeln
Aufgrund der aktuellen Corona-Krise gibt es aufgrund
 Bundesratsentscheiden sowie
 Erlass des Hochschulrates vom 03.04.2020 „Grundsatzentscheide zur Durchführung und zum
   Abschluss der Lehre im Frühlingssemester 2020“
 Eventualiter: Beschluss des Bundesrates zur Öffnung der Hochschulen ab dem 8. Juni 2020

Einige Empfehlungen und Regeln, welche bei der Durchführung von mündlichen und schriftlichen
Prüfungen zwingend eingehalten werden müssen, jedoch aufgrund der ständig veränderten Situa-
tion im stetigen Wandel sind.

Diese Massnahmen gelten für den Fall, dass ab dem 8. Juni 2020 die bestehenden Verhaltens-
und Abstandsregeln des Bundesrats weiterhin in Kraft bleiben. Für den Fall, dass der Bundesrat
am 27. Mai 2020 diese Regeln anpasst, behalten wir uns entsprechende Korrekturen vor.

Die wichtigsten Regeln, die aktuell in Kraft sind und die bei der Durchführung schriftlicher Prüfun-
gen umgesetzt werden müssen, lauten wie folgt:

1.1.1 Empfehlungen des Bundesamts für Gesundheit (BAG)
Die für die Organisation von Prüfungen wichtigsten Empfehlungen und Regeln des BAG sehen vor:
 Hygienemassnahmen wie regelmässiges Händewaschen
 Vermeidung von Menschenansammlung mit mehr als 5 Personen im öffentlichen Raum, d.h.
   rund um die FHS-Gebäude
 Einhaltung der Abstandsregel von 2,5m Radius (2,5m Radius unter Einberechnung der Person)
   in den Prüfungsräumen
 Sicherstellung des Schutzes von Risikogruppen (d.h. Personen mit Bluthochdruck; chronische
   Atemwegserkrankungen; Diabetes; Erkrankungen und Therapien, die das Immunsystem schwä-
   chen; Herz-Kreislauf-Erkrankungen; Krebs), seien es Studierende, Dozierende oder Aufsichts-
   personen

Neben den Auflagen des BAG sind auch weitere Punkte zu berücksichtigen, welche sich aufgrund
des Erlasses des Hochschulrates vom 03.04.2020 ergeben.

1.1.2 Grundsatzentscheide zur Durchführung und zum Abschluss der Lehre im FS20
Der aktuell in Kraft gesetzte Erlass sieht für schriftliche Prüfungen folgende Regelungen vor, denen
im Prüfungskonzept FS20 Rechnung getragen werden muss:

Punkt 3. Leistungsnachweise
Absatz 4. Für die Daten der Prüfungsperiode Frühjahrsemester 2020 sind zurzeit keine Änderun-
gen vorgesehen. Eine Verschiebung oder Erstreckung von Prüfungsdaten (z.B. aufgrund weiterer
Verschärfung der Schutzmassnahmen, Einbezug von Studierendenkohorten in Spezialdienste etc.)
kann nach heutigem Kenntnisstand nicht ausgeschlossen werden, sie werden aber nach Möglich-
keit vermieden.

Absatz 5. Ungenügende Modulbewertungen im Frühlingssemester 2020 werden annulliert, d.h. der
nicht bestandene Versuch wird nicht gezählt, wenn es um die maximale Anzahl von möglichen

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Wiederholungen eines Moduls geht. Dies gilt unabhängig davon, ob es sich um einen ersten oder
einen zweiten Versuch (Repetition) handelt. Eine Annullation ist ausgeschlossen bei einem unent-
schuldigten Nicht-Antreten zu einem Leistungsnachweis, oder wenn eine Prüfung bzw. ein Leis-
tungsnachweis bestanden worden ist.

Absatz 6. Führen ungenügende Modulbewertungen im Frühlingssemester 2020 zu einem Studien-
unterbruch gemäss SPO (Selektionsmodule bzw. Assessmentjahr), wird eine zeitnahe Wiederho-
lung der erforderlichen Leistungsnachweise vor Beginn des Herbstsemesters 2020 angeboten.

1.2    Schutzmassnahmen
Aus den oben genannten wichtigsten Regeln des BAG und dem Erlass des Hochschulrates vom
03.04.2020 ergeben sich folgende Schutzmassnahmen, welche konzeptionell umgesetzt werden:
 Definition der Platzzahlen der jeweiligen Räumlichkeiten der FHS unter Einhaltung des Distan-
   cing mittels Radius von 2,5m https://www.seco.admin.ch/dam/seco/de/dokumente/Publikatio-
   nen_Dienstleistungen/Publikationen_Formulare/Arbeit/Arbeitsbedingungen/merkblaetter_check-
   listen/checkliste_allgemein_covid19.pdf.download.pdf/checkliste_allgemein_covid19_de.pdf
 Massnahmen zur Verhinderung von Ansammlungen/Pulks von mehr als 5 Personen vor den
   FHS-Gebäuden, d.h. Fachhochschulzentrum, Neumarkt sowie Hauptpost und Werft
 Umsetzung von Massnahmen zum Schutz der Risikogruppen (Studierende, Dozierende, Auf-
   sichtspersonal etc.)
 Definition genereller Hygienemassnahmen unter Beachtung der Abstandsregel, um und inner-
   halb der oben genannten FHS-Gebäude

1.3    Voraussetzungen für die Umsetzung der Prüfungssession FS20
Um eine erfolgreiche, d.h. regelkonforme, situationsangepasste Prüfungssession durchführen zu
können, muss das aktuelle Prüfungsplanungskonzept wie folgt angepasst werden:
 Neuvermessung der Räumlichkeiten und Definition der neuen Raum-/Platzzahlen-Belegung
   zur Erstellung der Sitz- und Teilnehmerpläne (sowie Aufsichtsplanung)
 Aufstocken sowie aktualisieren des Aufsichtspools, welcher heute mehrheitlich aus Pensionä-
   ren und somit der Risikogruppe besteht.
 Erstellung eines Aussenanlage-Konzeptes zur Vermeidung von Menschenansammlungen
   während den Prüfungstagen (an einem Prüfungstag betreten und verlassen bis zu ca. 950 Per-
   sonen (Studierende, Dozierende, Mitarbeitende etc.) das Fachhochschulzentrum)
 Erstellung eines hausinternen Konzeptes ebenfalls zur Vermeidung von Menschenansamm-
   lungen (d.h. Nutzung von Liften, Toiletten, Mensa etc.)
 Erstellung eines Informationskonzeptes zur Aufbietung & Information der an den Prüfungen
   teilnehmenden Studierenden
 Erstellung eines neuen Nach-/Wiederholungsprüfungsplanes

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2.     Durchführung der regulären Prüfungen für FS20
Basierend auf der gewonnenen Hintergrundinformation sieht das Prüfungskonzept für das Früh-
lingssemester 2020 wie folgt aus:

2.1    Aussenanlage FHS St. Gallen
 Der Vorplatz wird mit Bändern gekennzeichnet und die Studierenden mit Schildern aufmerksam
  gemacht, dass sie sich möglichst einzeln und nicht länger als notwendig vor den FHS-Gebäu-
  den (Fachhochschulzentrum, Neumarkt, Hauptpost, Werft) aufhalten sollen, bzw. angehalten
  sind, die Abreise anzutreten.
 Bei Ansammlungen vor den FHS-Gebäuden sind die Studierenden angewiesen, keine Gruppen
  zu bilden und die Abstandsregeln konsequent einzuhalten. Sollten sich zu enge Platzverhält-
  nisse vor dem Fachhochschulzentrum ergeben, ist bei allfälligen Wartezeiten auf die Nachbar-
  parzellen, z.B. SBB-Parkplatz und Areal Lokremise, auszuweichen.
 Die Zone vor dem Haupteingang des Fachhochschulzentrums wird während der Phase der ver-
  ordneten Abstandsregel als Nichtraucherzone deklariert.

2.2    Gebäude intern
 Generell
  ‒ Mitarbeitende der FHS oder andere beauftragte Personen kontrollieren regelmässig die Ein-
      haltung der Abstandsregel. Verstösse werden angemahnt und im Wiederholungsfall erfolgt
      eine Wegweisung und Sperre für die Teilnahme an der Prüfung, um andere anwesende Per-
      sonen zu schützen.
  ‒ Studierende haben nach der Prüfung die Räumlichkeiten der FHS unmittelbar zu verlassen.
      Im Gebäude verbleiben können lediglich Studierende, bei denen eine Anschlussprüfung mit
      Beginn innerhalb von längstens 1 ½ Std. nach Abschluss der letzten Prüfung stattfindet (Stu-
      dierende mit Anschlussprüfung).
 Mensa
  ‒ Die Mensa darf ausschliesslich von den Studierenden mit Anschlussprüfungen, von den Mit-
      arbeitenden der FHS sowie ihren Beauftragten genutzt werden.
  ‒ Die Mensa ist geöffnet von 11.00 bis 14.00 Uhr und kann ca. 70 Plätze anbieten; auf Grund
      der beschränkten Kapazität ist nicht gewährleistet, dass alle Personen innert nützlicher Frist
      verpflegt werden können.
  ‒ Vor und nach der Mittagszeit (11.00 bis 14.00 Uhr) kann die Mensa den Studierenden, wel-
      che am selben Tag innerhalb von längstens 1½ Std. Anschlussprüfungen haben, als Pau-
      senraum dienen, in dem sie u.a. lernen können.
 Lifte
  ‒ Lifte dürfen nur von gleichzeitig zwei Personen benutzt werden, d.h. die Lifte müssen ent-
      sprechend beschriftet werden mit «Nutzung bitte max. zwei Personen» o.ä.
 Toiletten
  ‒ Die Toilettentüren werden mit einem Keil offengehalten und mit einem Sichtschutz (Pinn-
      wand) vor der Türe versehen, damit die Türklinken nicht unnötig angefasst werden müssen.
 Terrasse 5. OG
  ‒ Die Terrasse wird geöffnet und soll den Studierenden u.a. als Pausenaufenthalt und auch
      Rauchermöglichkeit dienen (unter Einhaltung der Abstandsregel, Beschilderung durch Faci-
      lity Services).

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 Bibliothek
  ‒ Die Nutzbarkeit der Bibliothek wird vor dem Hintergrund der bundesrätlichen Entscheide
     vom 29.04.2020 überprüft. Weiter Informationen werden auf der Website der Bibliothek in
     den nächsten Tagen kommuniziert. Ab dem 8. Juni 2020 kann die Bibliothek voraussichtlich
     während der Prüfungszeit von Studierenden mit Anschlussprüfungen genutzt werden (ein
     separates Konzept folgt von Lisa Oberholzer).
 Gruppenarbeitsbereich 4. OG
  ‒ Der Gruppenarbeitsbereich im 4. OG wird aufgrund der aktuellen Abstandsregel neu möb-
     liert und kann somit von den Studierenden mit Anschlussprüfungen unter Einhaltung der
     Schutzmassnahmen ebenfalls genutzt werden.
 «Aufenthaltsräume»
  ‒ Sobald die Prüfungs-Raumplanung abgeschlossen ist, werden wenn möglich auf jedem
     Stock Räume definiert, welche als Aufenthaltsräume für Studierende mit Anschlussprüfun-
     gen unter Einhaltung der Abstandsregel genutzt werden dürfen.

2.3    Prüfungsräume
Die Prüfungsräume werden ausschliesslich von der Studienadministration organisiert und gebucht.

2.4    Voraussetzung Räumlichkeiten bei mündlichen Prüfungen
Bei mündlichen Prüfungen kann die maximale Anzahl Personen je nach Grundplanvermessung
(siehe Anhang) genutzt werden. D.h. mit der Auflage, dass sichergestellt ist (mit Markierungen o-
der Tisch/Stuhl-Aufstellung), dass der Abstand von 2,5m Radius eingehalten wird.

2.5    Bildung & Ausbildung der neuen Aufsichtspersonen
 Der Aufsichtspool soll mit internen Mitarbeitenden mittels eines Aufrufes aufgefüllt werden bis
  24.05.2020 – mit möglichem Neuaufruf
  ‒ Rekrutierung von Mitarbeitenden der FHS, d.h. Personen, welche durch die von Covid-19
     bedingten Umstände in den letzten Wochen ihre Sollarbeitszeit nicht erreichen konnten und
     damit ihren negativen Arbeitszeitsaldo kompensieren können
  ‒ Die Stunden können im I3L eingetragen werden. Die Kostenstellen liegen in der Administra-
     tion vor und die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen ist informiert.
  ‒ Sollten wir nicht ausreichend interne Mitarbeitende aufbieten können, gibt es folgende Mög-
     lichkeiten:
     o Nutzung des Aufsichtspools der HSG (in Abklärung – greift jedoch auch auf Pensionäre
         und somit eine Risikogruppe zu)
     o Rekrutierung von Aufsichtspersonen via RAV (offen)
     o Rekrutierung via Bekannte (offen)
 Anschliessend werden die Aufsichtspersonen in Gruppen von 5 Personen entweder vor Ort o-
  der via MS Teams (dann wären >5 Personen möglich) durch die Studienadministration geschult
  (ca. 30 Minuten bis 1 Stunde sofern auf interne Mitarbeitende zurückgegriffen werden kann
  sonst werden ca. 1 bis 1,5 Stunden benötigt).
 Der aktuelle Stundenlohnansatz ist bei externen Personen auf CHF 25.- festgesetzt.
 Die Organisation der Aufsichten erfolgt ausschliesslich über die Studienadministration.

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3.     Organisation der Wiederholungsprüfungen für FS20 in KW33
Aufgrund des in Kraft getretenen Erlasses vom 3. April 2020 «Durchführung schriftlicher Prüfungen
für das Frühlingssemester 2020», namentlich Punkt 3. «Leistungsnachweise» (Abschnitt 4 bis 6),
ist mit einer erhöhten Anzahl von Wiederholungsprüfungen zu rechnen, da jede ungenügende Mo-
dulbewertung nicht zählt und eine zeitnahe Wiederholung der erforderlichen Leistungsnachweise
vor Beginn des Herbstsemesters 2020 angeboten wird – sofern das Nichtanbieten zu einem Stu-
dienunterbruch gemäss SPO (betrifft nur Selektionsmodule bzw. Assessmentjahr) führen würde.

Diese Regelung wird v.a. im Fachbereich Wirtschaft für die Assessmentstufe eine grössere Auswir-
kung haben. Es besteht eine 40%- bis 50%-Durchfallquote der Studierenden der Assessmentstufe.
Dies wird zur Auswirkung haben, dass mit einer grossen Anzahl von Wiederholungsprüfungen zu
rechnen ist.

Aus diesem Grund ist die KW33 für die Durchführung der Wiederholungsprüfungen vorgesehen.

Falls Studierende das Assessment-/Grundstudium mit ungenügenden Noten dennoch bestanden
haben, ist eine Wiederholung der ungenügenden Prüfung in KW33 nicht mehr nötig bzw. möglich.

Ungenügende Noten aus dem Hauptstudium gelten ebenfalls als annulliert und können wiederholt
werden. Die Wiederholungsprüfung wird jedoch nicht in der KW33 2020 angeboten, sondern findet
im fortlaufenden Semester statt, was bedeutet, dass die Studierenden gemäss dem bestehenden
Prozess zu den Prüfungen angemeldet werden.

3.1    Definition Anmeldeprozess Wiederholungsprüfungen
Für die Anmeldung der Prüfungen werden Evento-Anlässe eröffnet, auf welche sich Studierende
pro Fachbereich für die KW33 an die Wiederholungsprüfungen (nur vorgesehen für Assessment-
sowie Selektionsmodule der ungenügenden zu wiederholenden Prüfungen) anmelden müssen.

Studierende müssen informiert werden, falls sie sich nicht aktiv anmelden, dass die Wiederholung
als «nicht wahrgenommen» gilt (Infoversand gemäss Plan, d.h. bis spätestens Datum KW30).

Welche Module effektiv pro Studierenden zu wiederholen sind, muss von der Studienadministration
manuell zusammengestellt werden.

4.     Zeitplan der Prüfungen für FS20 (inkl. Zeugnisversand)
«Spezialfälle» (Einzug ins Militär, Krankenhausdienst etc.) sollen möglichst auf KW33 eingeladen
werden können. Ist dies nicht möglich (Unterricht nicht teilnehmen können, Erlass, 5.2a/b), muss
die SGL eine individuelle Lösung (z.B. schriftliche Arbeiten) mit dem betroffenen Studierenden er-
arbeiten.

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4.1     Zeitplan Prüfungen FS20
Prüfungskon-   Bis Ende         KW21 bis
                                             KW25         KW26         KW27         KW28          KW29         KW30              KW31               KW32               KW33             KW34             KW35            KW36          KW37          KW38       KW39
zept Plan FS20 KW20             KW23
Stundenplan    Unterricht       Unterricht   Unterricht   Unterricht   Unterricht   Unterrichs-   Unterrichs- Unterrichs-        Unterrichs-        Unterrichs-        Unterrichs-      Unterrichs-      Unterrichs-     Unterrichs-   Unterrichs-   Regulärer Unterricht
                                                                                    freie Zeit    freie Zeit  freie Zeit         freie Zeit         freie Zeit         freie Zeit       freie Zeit       freie Zeit      freie Zeit    freie Zeit    Semester- Action:
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Reguläre Prüfungen
Prüfungen      · Einreichen Print der        1. Prüfungs- 2. Prüfungs- Korrektur   Bekannt-                    Anmeldungen                          Noten-             regulärer        Prüfungseinsicht
                 Prüfungen    Prüfungen      woche        woche        Prüfungen   gabe von                    für die Wie-                         konferenzen        Notenver-
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                 Prüfungs-                                             Notenab-    den Noten                   prüfungen As-                        reiche
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               · Planung                                               FB          sessment                    lektionsmo-
                 Prüfungsein-                                          sowie       und Selekti-                dule
                 sicht (inkl.                                          Notenerfas- onsmodulen
                 KW38, 39)                                             sungen GE Versand per
                                                                                   Mittwoch,
                                                                                   8. Juli
Nachprüfungen                                                                                                  Einreichen        · Print der                           Prüfungen        Korrektur
                                                                                                               Prüfungen für       Prüfungen                           · WI             Prüfungen
                                                                                                               Prüfungsdruck     · Prüfungs- &                         · WING
                                                                                                               · SA                Raumpla-                            · GE             Notenab-
                                                                                                               · WI                nung/Aufsicht                       · IKET/IKPO      gabe
                                                                                                               · IKPO/IKET                                             · SA
                                                                                                               · WING                                                  · Arch
                                                                                                               · Pfle
                                                                                                               · Arch
Wiederholungsprüfungen FS20
1. Wiederho-  WI sowie                                                                                         alle FA - Ein-    · Print der        · Print der     Prüfungen           Korrektur                        Noten-        Notenver- Prüfungseinsicht
lungsprüfung  IKET/IKPO -                                                                                      reichen Prü-        Prüfungen          Prüfungen                         Prüfungen                        konferen-     sand von Prüfungen
für reguläre  Einreichen                                                                                       fungen für        · Prüfungs- &      · Prüfungs- &                                                        zen aller     Prüfungen
Prüfungen     Prüfungen für                                                                                    Prüfungsdruck       Raumpla-           Raumpla-                          Notenab-                         Fachberei-
KW24-26       Prüfungs-                                                                                        für Assess-         nung/Aufsicht      nung/Aufsicht                     gabe aller                       che
              druck                                                                                            ment/Selekti-                        · Information                       FB sowie
                                                                                                               onsmodulen                             Versand                           Notenerfas-
                                                                                                                                                      Prüfungster-                      sungen GE
                                                                                                                                                      min Studie-
                                                                                                                                                      rende
2. Wiederho-                                                                                                                                                                                             Prüfungen       Korrektur
lungsprüfung f.                                                                                                                                                                                          · WI            Prüfungen
TN aus der                                                                                                                                                                                               · WING
Nachprüfung                                                                                                                                                                                              · GE            Notenab-
                                                                                                                                                                                                         · IKET/IKPO     gabe aller
Nachprüfungen                                                                                                                                                                                            · SA            FB
f. 1. Wiederho-                                                                                                                                                                                          · Arch          sowie
lungsprüfung                                                                                                                                                                                                             Notenerfas-
                                                                                                                                                                                                                         sungen GE

                  Zusätzliche Tätigkeiten
                  Ferienstopp

Prüfungskonzept FS20 | Fachbereiche Lehre & Studienadministration | Stand: 30. April 2020                                                                                                                                                                       Seite 8
5.     Informationskonzept
5.1    Studierende
So rasch als möglich sind die Studierenden über die Prüfungen und entsprechenden Verhaltensre-
geln zu informieren:

5.1.1 Info-Versand: Verhaltensregeln für Studierende bzgl. Prüfungen FS20
 Es ist möglich, dass nicht alle Prüfungen zu den bekanntgegebenen Zeiten durchgeführt wer-
   den können. Die FHS informiert, sobald die Details bekannt sind (spätestens bis 8. Mai 2020
   (das sind 30 Tage vom Montag der ersten Prüfungswoche KW24).
 Studierende sind angehalten, frühestens 30 Minuten bis spätestens 15 Minuten (Vorbereitung –
   Gepäck deponieren und Einweisen etc.) vor der angesetzten Prüfung den Prüfungsraum auf
   den signalisierten Zugängen direkt aufzusuchen und ihren Platz einzunehmen.
 Nach der Prüfung sind die Räumlichkeiten der FHS gestaffelt zu verlassen, um Menschenan-
   sammlungen zu vermeiden.
 Risikogruppen haben sich umgehend bei der Studienadministration zu melden, damit für diese
   Personen ein weiterer Raum für die Prüfungen organisiert werden kann.
 Studierende mit Krankheitssymptomen müssen zuhause bleiben (mit Arztzeugnis). Hier sind wir
   auf die Kooperation der Studierenden angewiesen und sollten u.a. auf ihre Eigenverantwortung
   appellieren.
 Die Lifte dürfen nur von je max. 2 Personen genutzt werden. Die Studierenden sind angehalten,
   wenn möglich zu Fuss in die Stockwerke zu gelangen.
 Der Vorplatz des FHS-Gebäudes (Fachhochschulzentrum) ist vorübergehend zur Nichtraucher-
   zone ernannt. Für das Rauchen ist der Lokremisen-Platz oder der dafür vorgesehene Platz auf
   der Dachterrasse aufzusuchen.
 Studierende, welche Anschlussprüfungen innerhalb der nächsten 1 ½ Std. nach Abschluss der
   letzten Prüfung haben, dürfen sich max. während dieser Wartezeit und unter Einhaltung der Ab-
   standsregel im FHS-Gebäude aufhalten.
 Beim Verstoss gegen die Abstandsregel wird sich die FHS vorbehalten, Studierende vom Cam-
   pus zu verweisen und von der Prüfung auszuschliessen. ( Abklärung HSL 5.5.20)
 Beim Info-Versand wird für alle Prüfungen das gültige Merkblatt «Prüfungen Lehre» (siehe An-
   hang) beigelegt.
 «Spezialfälle» (Einzug ins Militär, Krankenhausdienst etc.) sollen sich bei der SGL melden, um
   gemeinsam mögliche Prüfungsvarianten zu definieren (Grund: vielleicht kann diese Gruppe –
   aufgrund des Dienstes oder der fehlenden Unterrichtszeit – weder an der Prüfung in KW24, 25,
   26 noch an der Wiederholungsprüfung in KW33/35 teilnehmen). Hier müssen individuelle Lö-
   sungen gefunden werden, um möglichst einen regulären Studienfortsatz oder -abschluss zu ge-
   währleisten.

5.1.2 Info Versand: Vorgehen bei ungenügenden Noten im Assessment bzw. bei Selektions-
      modulen
 Studierende sind angehalten, nach Empfang der Noten zu entscheiden, ob sie sich zu Wieder-
   holungsprüfungen der ungenügenden Modulschlussprüfungen anmelden wollen.
 Haben die Studierenden sich einmal für die Wiederholungsprüfungen angemeldet, müssen sie
   die Prüfung zwingend ablegen, sonst verlieren sie den Freiversuch.
 Anmeldeschluss ist KW30 (gemäss Plan im Anhang).

Prüfungskonzept FS20 | Fachbereiche Lehre & Studienadministration | Stand: 30. April 2020   Seite 9
5.2    Dozierende
 Es gibt eine Anwesenheitspflicht für die betroffenen Dozierenden, Studienadministration, Facility
  Services.
 Die Anwesenheitspflicht bezieht sich auf die Aufsicht sowie Prüfungen schreiben, korrigieren
  und benoten.
 Ansonsten liegt die Planung der Ferien der Mitarbeitenden in der Verantwortung der Abteilun-
  gen. Wo möglich, sollen Ferien unbedingt eingezogen werden.

5.3    Dozierende/Aufsichtspersonen
 Dozierende sind angehalten, 45 Minuten vor Beginn der Prüfung einzutreffen, die Prüfungen bei
  der Studienadministration abzuholen und auf den Tischen zu verteilen.
 Die Dozierenden haben die Prüflinge nochmals daran zu erinnern, dass nach der Prüfung die
  Räumlichkeiten/Gebäude umgehend und gestaffelt zu verlassen sind, um Menschenansamm-
  lungen zu vermeiden.

6.     Offene Punkte für Studienadministration
6.1    Arten der Prüfungsablegung
Die Information, welche Prüfungen mit einer Ersatz-Arbeit oder einer elektronischen Prüfung durch-
geführt werden, müssen bis spätestens Ende KW20 zur Studienadministration fliessen, damit diese
Prüfungen disponiert werden können (freie Räume etc.).

6.2    Einreiseformular für Studierende / Grenzgang
 Die nötigen Einreiseformulare für Studierende aus dem grenznahen Ausland während der Prü-
  fungssession sind in Abklärung.
 Notfalls können die betroffenen Studierenden die Prüfungen in der KW33/35 absolvieren.

7.     Klärung in der Hochschulleitung (ausstehend)
Folgende Punkte bedürfen einer Klärung der Hochschulleitung:
(der Beschluss der Hochschulleitung wird zeitnah nach dem 05.05.2020 bekanntgegeben)

Generell:
 Anpassung der Ausführungsbestimmungen (FBL mit Genehmigung Rektor)
 Wegweisung bei Nicht-Einhaltung der Abstandsregel nach vorgängiger Verwarnung und Aus-
  schluss von Prüfung

7.1    Mündliche Prüfungen – Alternativen
Falls entschieden wird, dass mündliche Prüfungen anstatt vor Ort elektronisch (z.B. MS- Teams)
durchgeführt werden:
 Was sind die Auflagen hierfür (z.B. Aufzeichnung, bei Unterbruch der Verbindung umgehendes
   E-Mail des Studierenden, Kamera muss vom Studierenden durch den Raum geführt werden
   (Datenschutz),sollte es keine open-book-Prüfungsvariante sein, oder dürfen mündliche Prüfun-
   gen nur vor Ort durchgeführt werden?)

7.2    Anmeldeprozess für Wiederholungsprüfungen
Heute besteht kein Anmeldeprozess für Prüfungen. D.h., die Anmeldung für den Wiederholungsfall
wäre ein Spezialprozess für die Prüfungssession FS20. Es stellt sich die Frage, ob geklärt werden

Prüfungskonzept FS20 | Fachbereiche Lehre & Studienadministration | Stand: 30. April 2020   Seite 10
sollte, ob dies auch juristisch ein korrekter Prozess ist (d.h. was passiert, wenn einer sich nicht an-
meldet und somit nicht zur Wiederholungsprüfung kommt, obwohl er aufgrund seiner ungenügen-
den Note die Wiederholungsprüfung machen wollte. Wird hier die Wiederholung als «nicht angetre-
ten» bewertet?)

7.3    Versand/Bekanntgabe Noteninformation anstatt Notenverfügung (vorbehalt-
       lich rechtlicher Abklärung und Beschluss der Hochschulleitung 05.05.2020)
Aufgrund des dichtgedrängten Prüfungsplans (inkl. Wiederholungsprüfungen KW33/35) und der
Möglichkeit des Freiversuches ist geplant, in der KW28 anstatt eine Notenverfügung (mit Rechts-
mittelbelehrung) nur eine Noteninformation zu verschicken.

7.4    Assessment- sowie Selektionsprüfungen mit einer ungenügenden Note (vor-
       behaltlich rechtlicher Abklärung und Beschluss der Hochschulleitung
       05.05.2020)
Bei Assessment- sowie Selektionsprüfungen mit einer ungenügenden Prüfung wird per se die Re-
kursfrist irrelevant gemäss dem Erlass vom 3. April 2020, Punkt 3.5 sowie 3.6.

Prüfungskonzept FS20 | Fachbereiche Lehre & Studienadministration | Stand: 30. April 2020    Seite 11
8.     Anhang
8.1    Räume mit P‘zahlen mit 2,5m R‘ Distancing – Anordnung für schriftliche Prü-
       fungen
 Fachhochschulzentrum EG: 027                                                   Link
 Fachhochschulzentrum EG: 038                                                   Link
 Fachhochschulzentrum 1. Obergeschoss                                           Link
 Fachhochschulzentrum 2. Obergeschoss                                           Link
 Fachhochschulzentrum 3. Obergeschoss                                           Link
 Fachhochschulzentrum 4. Obergeschoss                                           Link
 Post Architektur Räume                                                         Link

8.2    Zeitplan der Prüfungen FS20 in der Übersicht (siehe Punkt 4. oben)
 Zeitplan                                                                       Link

8.3    Merkblatt „Prüfung Lehre“
 Merkblatt                                                                      Link

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