Rechts- und Finanz-News zu den EU-Rahmenprogrammen FP7/Horizon 2020 September 2015

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Rechts- und Finanz-News zu den EU-Rahmenprogrammen FP7/Horizon 2020 September 2015
Rechts- und Finanz-News zu den
EU-Rahmenprogrammen
FP7/Horizon 2020

September 2015
1       Aktuelles zu Horizon 2020

1.1     Erfolgreiche FFG-Veranstaltungen zur 2. Ausschreibungsrunde
        und dem „Impact“ in Horizon 2020
        Die FFG ist im September 2015 mit zwei Großveranstaltungen in die zweite Ausschrei-
        bungsrunde gestartet. Rund 500 TeilnehmerInnen nutzten die Gelegenheit, sich am 22.
        September bei Impulsvorträgen, vertiefenden thematischen Workshops und in persön-
        lichen Beratungsgesprächen mit FFG-MitarbeiterInnen über die zweite Ausschreibungs-
        runde in Horizon 2020 zu informieren.
        Am folgenden Tag vermittelte der britische Experte Dr. Eugene Sweeney Anforderungen
        und Herausforderungen zum Thema "Impact" in Horizon 2020 – von der Berücksichti-
        gung bei der Antragstellung über die Projektimplementierung bis hin zur Verwertung der
        Ergebnisse.

        Eugene Sweeney (Iambic Innovation Ltd.)

               Die Präsentationen der beiden Veranstaltungen finden Sie unter
                https://www.ffg.at/veranstaltungen/horizon-2020-zweite-ausschreibungsrunde
        In mehreren Landeshauptstädten sind in Zusammenarbeit mit den regionalen
        Partnerorganisationen der FFG zusätzliche Informationstage zur zweiten
        Ausschreibungsrunde geplant:
               Linz, 6.10.2015: Horizon 2020 Impulskonferenz
               Graz, 20.10.2015: Arbeitsprogramm 2016/17 – HORIZON 2020 Infotag
               Innsbruck, 12.11.2015: Informationsveranstaltung Horizon 2020
               Für nähere Informationen zu den Veranstaltungen siehe
                https://www.ffg.at/veranstaltungen/horizon-2020-zweite-ausschreibungsrunde

Mag. Martin Baumgartner                           Rechts- und Finanz-News RP September 2015
MMag. Katarina Rohsmann                           Seite 2 von 7
1.2     Umfrage der EU-Kommission zum Thema „Simplification“
        Am 28. September lud der EU-Kommissar für Forschung Carlos Moedas Stakeholder-
        Organisationen zu einem „Simplification Consultation Meeting“ nach Brüssel, bei dem
        die FFG durch den Legal NCP vertreten war. Neben viel Lob der EU-Kommission –
        hervorgehoben wurden besonders das Participant Portal, die verkürzte Time-to-grant
        sowie die vereinfachten Förderhöhen – wurden insbesondere folgende Themen mit
        Verbesserungspotenzial vorgebracht: Abrechnung interner Leistungsverrechnungen,
        „closed financial year“ (hier hat die KOM bereits Änderungen versprochen), bessere
        Berücksichtigung organisationsüblicher Praktiken, die starken Call-Überzeichnungen,
        unterschiedliche Interpretationen durch POs, lange Antwortzeiten beim Research Enquiry
        Service.
        Des Weiteren wurde eine Umfrage zum Thema „Simplification“ gestartet. Nutzen Sie
        diese Gelegenheit, um der EU-Kommission Feedback und Ideen für weitere
        Vereinfachungsmaßnahmen mitzuteilen. Die Beantwortung der Fragen ist bis 23.
        Oktober 2015 möglich. Wir würden uns freuen, wenn Sie auch uns Ihre Vorschläge
        mailen, da wir diese gesammelt auch über andere Kanäle in die EU-Kommission
        einspeisen würden.
               Zur Umfrage: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/H2020SSOpenall

1.3     Periodic Reporting Templates online abrufbar
        Zur Information der Beneficiaries hat die EU-Kommission das „Reporting Template“ für
        Zwischenberichte veröffentlicht. Das Reporting selbst erfolgt rein elektronisch im
        Participant Portal. Die „periodic reporting functionality“, in der das Financial Statement
        online ausgefüllt und der Part B des technischen Berichts hochgeladen wird, wird nach
        Ende jeder Berichtsperiode freigeschaltet. Die Tabellen des Part A des technischen
        Berichts können hingegen laufend befüllt werden („continuous reporting functionality“).

           Reporting Template für RIA, IA, CSA, MSCA und KMU-Instrument (Phase 2):
            http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/gm/reporting/h2020-
            tmpl-periodic-rep_en.pdf

1.4     Liste der H2020-EvaluatorInnen veröffentlicht
        Die Liste der bisherigen Horizon-2020-EvaluatorInnen wurde nach Programmlinien
        gegliedert im Participant Portal veröffentlicht:
               https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/referen
                ce_docs.html#h2020-expertslists.
        Allgemeine Informationen zur Tätigkeit als ExpertIn in Horizon 2020 und weiteren EU-
        Programmen sowie den Link zur Registrierung als ExpertIn finden Sie unter
               https://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/.

Mag. Martin Baumgartner                         Rechts- und Finanz-News RP September 2015
MMag. Katarina Rohsmann                         Seite 3 von 7
1.5     Ko-Finanzierungsmechanismus für chinesische Organisationen
        Im Rahmen der Konferenz "Joint Conference in Promoting Excellence through Enhanced
        EU-China Researcher's Mobility and Cooperation" am 7. September wurde der neue
        chinesische Ko-Finanzierungsmechanismus für die Beteiligung chinesischer Organisa-
        tionen an Horizon-2020-Projekten angekündigt.
        China beabsichtigt, ab 2016 jährlich ca. 200 Millionen RMB (ca. 28 Millionen Euro) für
        die Beteiligung chinesischer Organisationen an gemeinsamen Forschungs- und
        Innovationsaktivitäten in ausgewählten strategischen Bereichen aufzuwenden. Die
        Europäische Kommission unterstützt die Beteiligung europäischer Organisationen im
        Rahmen von gemeinsamen Projekten mit China mit über 100 Millionen Euro pro Jahr.
           Nähere Informationen finden Sie unter:
            https://ec.europa.eu/research/index.cfm?pg=newsalert&year=2015&na=na-070915
           Für Rückfragen zur internationalen Kooperation in Horizon 2020 wenden Sie sich bitte
            an Ralf König: https://www.ffg.at/team/k-nig-ralf

1.6     Neue Förderraten für PCP und PPI
        Im Arbeitsprogramm 2016/2017 sollen die Obergrenzen für Förderungen im Bereich
        der innovativen Beschaffung erhöht werden. Projekte im Bereich Pre-Commercial
        Procurement (PCP) sollen demnach mit bis zu 90 Prozent der förderfähigen Kosten
        gefördert werden (derzeit höchstens 70 %). Die Förderquote für Public Procurement of
        Innovative Solutions (PPI) soll von 20 auf maximal 35 Prozent angehoben werden.
        Welche Förderquote in der jeweiligen Ausschreibung zur Anwendung kommt, wird in den
        einzelnen Arbeitsprogrammen festgelegt, die voraussichtlich am 13. Oktober
        veröffentlicht werden.
        Für allfällige Rückfragen zum Thema PCP/PPI wenden Sie sich bitte an Jeannette Klonk:
        https://www.ffg.at/team/klonk-jeannette.

2       Gut zu wissen

2.1     Rückfragen während der Validierung
        Im Zuge der Validierung von Organisationen stellt sich oft die Frage, wie mit dem
        Validation Service der Research Executive Agency (REA) Kontakt aufgenommen werden
        kann. Nachdem die funktionale E-Mail-Adresse des Validation Service stillgelegt wurde,
        sind Rückfragen nur noch über die Nachrichtenfunktion im Participant Portal möglich.
        Dazu muss sich der LEAR (oder ein Account Administrator) einloggen und die Register-
        karte „My Organisations“ öffnen. Die Nachrichtenfunktion kann dann über den Button
        „Modify Organisation“ aufgerufen werden.
        Bitte beachten Sie auch, dass die Log-In-Daten für das Participant Portal nicht weiter-
        gegeben werden dürfen. Wenn ein LEAR durch andere MitarbeiterInnen unterstützt bzw.
        vertreten werden soll, kann dafür die Rolle „Account Administrator“ eingerichtet werden.
               Nähere Informationen zum Rollenmanagement im Participant Portal finden Sie
                unter http://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-
                guide/user-account-and-roles/roles-and-access-rights_en.htm.

Mag. Martin Baumgartner                        Rechts- und Finanz-News RP September 2015
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2.2     Auswahl des Best- oder Billigstbieters
        Eine österreichische Forschungseinrichtung hat beim Research Enquiry Service (RES)
        wegen der Verpflichtung zur Auswahl des Best- oder Billigstbieters beim Kauf von Waren
        nachgefragt. Unter anderem wollte sie wissen, ob anstelle der üblichen drei Angebote
        auch ein Preisvergleich anhand der Homepages mehrerer Anbieter akzeptiert wird.
        Das RES antwortete darauf, dass nicht in jedem Fall mehrere Angebote eingeholt werden
        müssen. Ein Preisvergleich auf Basis von Informationen im Internet ist ebenfalls möglich.
        In diesem Fall können die verglichenen Preise mittels Screenshots von Homepages
        dokumentiert werden.
               Die vollständige Antwort finden Sie in unserem FAQ-Dokument (FAQ 8.1.2.):
                https://www.ffg.at/sites/default/files/downloads/service/h2020-
                faq_res_stand_2015-07-16.pdf

3       Veranstaltungen/Publikationen

3.1     Webinar zum Thema “Third Parties” in Horizon 2020
        Am 15. Oktober 2015 findet im Rahmen der FFG-Akademie ein Webinar zum Thema
        "Third Parties in Horizon 2020“ statt.
               Nähere Informationen und Anmeldung:
                https://www.ffg.at/veranstaltungen/europa/thirdparties_2015-10-15

3.2     Broschüre “Horizon 2020. First Results”
        Die EU-Kommission hat eine Broschüre mit statistischen Auswertungen der ersten 100
        Ausschreibungen (Erfolgsquoten nach Staaten, Projektbeteiligungen nach Organisa-
        tionstypen usw.) und Kurzbeschreibungen ausgewählter Projekte herausgegeben.
               Zum Download:
                https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/horizo
                n_2020_first_results_1.pdf

3.3     Factsheet “The Plan for the Exploitation and Dissemination of
        Results in Horizon 2020“ erschienen
        In einem neuen Infoblatt erklärt der IPR Helpdesk Zweck und Inhalt des „Draft Plan for the
        Exploitation and Dissemination of Results“ (PEDR), der verpflichtender Bestandteil jedes
        H2020-Projektantrages ist, und gibt Tipps für seine Erstellung.

               Zum Download: https://www.iprhelpdesk.eu/node/3129

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3.4     OpenAIRE veröffentlicht neue Infoblätter zu Open Access
        Das Projekt OpenAire2020 hat mehrere neue Fact Sheets zu Open Access und Open Data
        in Horizon 2020 sowie zur Förderung von Open-Access-Publikationen abgeschlossener
        FP7-Projekte veröffentlicht.
               OpenAIRE Factsheet for Researchers: https://www.openaire.eu/openaire-
                factsheet-for-researchers/download
               OpenAIRE Factsheet for Research Administrators:
                https://www.openaire.eu/openaire-factsheet-for-research-
                administrators/download
               OpenAIRE Factsheet for FP7 post grant Open Access Pilot:
                https://www.openaire.eu/openaire-factsheet-for-fp7-post-grant-open-access-
                pilot/download

3.5     Neue Version des Ethikleitfadens verfügbar
        Die Version 4.0 des Leitfadens „How to complete your ethics self-assessment” ist am
        Participant Portal abrufbar. Dieses Dokument unterstützt AntragstellerInnen beim
        Umgang mit ethischen Fragen in Horizon-2020-Projektanträgen.
        Für allfällige Rückfragen zum Thema Ethik wenden Sie sich bitte direkt an unsere
        Expertin Jeannette Klonk: https://www.ffg.at/team/klonk-jeannette.
               Zum Download:
                http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/e
                thics/h2020_hi_ethics-self-assess_en.pdf

        Kontakt
        Bei rechtlichen und finanziellen Basisfragen zu H2020 sowie zum 7. RP sowie bei Fragen zum
        Participant Portal wenden Sie sich bitte an Ihre thematische Nationale Kontaktstelle, zu
        finden unter https://www.ffg.at/content/nationale-kontaktstelle-ffg

        Bei Spezialfragen zu finanziellen und rechtlichen Belangen kontaktieren Sie bitte:

        Mag. Martin Baumgartner                                 MMag. Katarina Rohsmann
        Nationale Kontaktstelle für                             ExpertIn für Recht und
        Recht und Finanzen                                      Finanzen im EU-Rahmenprogramm
        im EU-Rahmenprogramm                                    eMail: katarina.rohsmann@ffg.at
        eMail: martin.baumgartner@ffg.at

Mag. Martin Baumgartner                             Rechts- und Finanz-News RP September 2015
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Impressum:

        Medieninhaber und Herausgeber:
        Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH
        Sensengasse 1, A - 1090 Wien
        Tel.: +43 (0)5 77 55 - 0,
        Fax: +43 (0)5 7755 - 97011,
        email: office@ffg.at
        FN: 252263a, Handelsgericht Wien

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