NewsMehr Erfolg mit mehr Familie! Juli 2011
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Eltern-Kind-Arbeitszimmer
Mehr Erfolg mit mehr Familie! Juli 2011
– die praktikable Notfalllösung
Die Ferienzeit ist für Beschäftigte wie für Arbeitgeber eine be-
f1online/Diamond
sonders herausfordernde Zeit. Berufstätige Eltern sind oftmals
auf ein Ferienbetreuungsangebot für ihre Kinder angewiesen.
Viele Arbeitgeber wissen dies bereits durch hauseigene Ferien-
betreuungsmaßnahmen zu bieten. Doch oft können Kinder auch
hier nicht wie geplant betreut oder untergebracht werden. Dann
muss eine gute Notfalllösung her – wie zum Beispiel das Eltern-
Kind-Arbeitszimmer. Das Eltern-Kind-Arbeitszimmer ist ein Ange-
bot für Beschäftigte mit Kindern, die einer Bürotätigkeit nach-
gehen. Es bietet ihnen die Möglichkeit, in Notfällen ihr Kleinkind
oder ihr heranwachsendes Kind mit zur Arbeitsstelle zu bringen
und dort selbst für die Betreuung zu sorgen. Diese Maßnahme ist
besonders attraktiv, denn sie lässt sich relativ leicht zur Verfü-
gung stellen. Wie, können Sie den folgenden Seiten entnehmen.
Nutzen und Erwartungen
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Ein Streik in der KiTa, eine leichte (nicht ansteckende) Erkrankung Betont werden muss, dass auf dieses Arrangement nur in Ausnah-
des Kindes, ein Unterrichtsausfall in der Schule oder die kurzfris- mefällen zurückgegriffen werden kann und es keine Dauerlösung
tige Absage der Kinderfrau. Die Gründe für einen Wegfall des ge- darstellt. Zu den Erwartungen muss auch gehören, dass der/die
planten Betreuungsarrangements sind so vielfältig wie ihr Auftre- Mitarbeiter/in in dieser Situation nicht ausschließlich für das Kind
ten plötzlich ist. Vor der Arbeit oder im Laufe des Arbeitstages eine da sein kann. Gleichzeitig kann den beruflichen Aufgaben nicht in
andere kurzfristige Betreuungsmöglichkeit zu finden, ist extrem dem Umfang nachgegangen werden, wie es an einem normalen
schwer und häufig auch sehr teuer. Ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer Arbeitstag der Fall ist. Aber: Die/der Beschäftigte ist durchaus pro-
am Arbeitsplatz kann eine Lösung für diese Notfälle sein – also duktiv und das ist für den Betrieb und damit für den Arbeitgeber
dann, wenn Alternativen wie Arbeiten von Zuhause nicht möglich von großem Vorteil. Schließlich müsste der Arbeitgeber ansonsten
oder Ferienbetreuung und anderweitige Notfallbetreuung nicht – sollte es kein Eltern-Kind-Arbeitszimmer geben – auf die Arbeits-
gegeben sind. Es bedeutet, dass die/der Beschäftigte ihr/sein Kind leistung gänzlich verzichten.
in einem vom Arbeitgeber gesondert angebotenen Raum selber
betreuen kann und zudem einige berufliche Aufgaben bewältigen Darüber hinaus hat das Angebot eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers
und dabei auf die teilweise so wichtigen Unterlagen/Arbeitsmate- eine besonders positive Signalwirkung: Es zeigt, wie wichtig dem
rialien zurückgreifen kann. Arbeitgeber eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist
und verdeutlicht deren Normalität. Es ist ein äußerst attraktives
Angebot für Eltern, die sich damit in Notfällen auf die Hilfe des
Arbeitgebers verlassen können.Einrichtung von A bis Z
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Die Einrichtung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers bedarf einiger Eine gute Idee ist in diesem Zusammenhang, eine Benutzungs-
Voraussetzungen, die von A wie »Ansprechperson« bis hin zu Z wie ordnung aufzustellen. Ein Beispiel dafür befindet sich unter
»Zeitplanung« reichen. Eine Anleitung bietet das Informations- Ω Best Practice.
blatt, das Ω hier auf unserer Webseite hinterlegt ist.
Grundlegend sind zudem rechtliche Regelungen und die Klärung
So viel bereits an dieser Stelle: Zunächst einmal sollten entspre- von Versicherungsfragen. Dabei müssen u. a. die Aufsichtspflicht
chende Räumlichkeiten zur Verfügung gestellt werden können. und Haftungsaspekte zwischen Eltern und Arbeitgeber geregelt
Wenn sich die Unternehmensleitung zur Einrichtung eines Eltern- werden.
Kind-Arbeitszimmers entschließt, kann dieses übrigens in der
Regel innerhalb von ein bis zwei Monaten realisiert werden. Bei der Rechts- und Versicherungsfragen bergen so manche Stolpersteine,
Umsetzung sollten folgende Fragen Berücksichtigung finden: die es in jedem Fall vor der Nutzung des Eltern-Kind-Arbeitszim-
mers zu klären gilt. Soll das Angebot des Eltern-Kind-Arbeitszim-
l Ist der Raum kindgerecht und kindersicher ausgestattet? mers erfolgreich sein, gilt es weitere typische Stolpersteine aus
Bietet er zudem die technischen Möglichkeiten für die Arbeit dem Weg zu räumen. Diese verstecken sich u. a. in der Bedarfsana-
des Elternteils? lyse ebenso wie in der Kommunikation zu diesem speziellen Ange-
l Wer koordiniert die Nutzungszeiten für den Raum und verwal- bot. Worauf genau zu achten ist, zeigt das Ω Infoblatt »Erfolgsfak-
tet gegebenenfalls den Schlüssel? toren und Stolpersteine« auf www.beruf-und-familie.de.
l Wie kann die Hygiene in diesem Raum gewahrt werden?
Es ist wichtig, die Hygiene sicher zu stellen, um die Nutzung
fördern zu können.news
Best Practice I
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Benutzungsordnung für klare Verhältnisse
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Die Fachhochschule Bonn-Rhein-Sieg hat für ihr jeweiliges El
tern-Kind-Arbeitszimmer am Campus Sankt Augustin und am
Campus Rheinbach, das sowohl von Beschäftigten als auch von
Studierenden genutzt werden kann, eine hilfreiche Benutzungs-
ordnung entwickelt. Darin ist eindeutig geregelt, in welchen
Situationen und für welche Zwecke der Raum in Anspruch ge-
nommen werden kann. So schließt sie z. B. die Nutzung im Falle
einer ansteckenden Krankheit des Kindes aus. Zudem werden
das Buchungsprozedere erläutert und Ansprechpartner genannt.
Verhaltensregeln innerhalb des Zimmers und Haftungsbestim-
mungen werden ebenfalls erläutert.Best Practice II
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Blickkontakt und Versorgungsmöglichkeit
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Die Räumlichkeiten des Eltern-Kind-Zimmers können nur über das
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Die E.ON Ruhrgas AG in der Essener Hauptverwaltung hat eine Arbeitszimmer mit einem berechtigten Ausweis betreten werden.
umfangreiche Lösung für Ausnahmesituationen, wie z. B. wenn Die Anordnung der Räume und Einrichtung ermöglicht, dass Mutter
der Babysitter krank wird oder der Kindergarten geschlossen ist, oder Vater Blickkontakt zum Kind halten kann. Die Kontrollmöglich-
erarbeitet. Sie stellt ein Eltern-Kind-Zimmer zur Verfügung, das aus keit nimmt erfahrungsgemäß den akuten Stress aus der Ausnah-
insgesamt drei Räumen besteht: dem Arbeitsraum, dem Spiel- mesituation.
zimmer und dem Schlafraum. Der Arbeitsraum verfügt über zwei
voll ausgestattete Bildschirmarbeitsplätze. Das große, freundlich Auch die Versorgung hat die E.ON Ruhrgas im Blick: Zur Mittagszeit
gestaltete Spielzimmer ist mit einer Vielzahl an Spielutensilien für kann der/die Mitarbeiter/in mit dem Kind in der Kantine Essen
unterschiedliche Altersgruppen – so auch eine Kinderküche – aus- gehen. Wickelmöglichkeiten, ein Kühlschrank und eine Mikrowelle,
gestattet. Der Schlafraum bietet ein Kinderbett und eine Rückzugs- zur Zubereitung der Nahrung befinden sich in unmittelbarer Nähe
möglichkeit für stillende Mütter. zum Eltern-Kind-Zimmer.Best Practice III
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Mobiles Eltern-Kind-Arbeitszimmer
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Der Container ist ausgerichtet auf Kinder unterschiedlicher Alters-
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Das Ministerium für Wissenschaft und Kunst des Landes Hessen gruppen. Dementsprechend sind Spielzeuge und Materialen für die
zeigt sich im wahrsten Sinne des Wortes flexibel: Es setzt einen be- jeweiligen Altersklassen vorhanden. Für die Eltern, die noch ihre
weglichen Rollcontainer als Eltern-Kind-Arbeitszimmer ein, der bei Kinder wickeln müssen, bietet die Container-Sonderanfertigung,
Bedarf örtlich verrückt werden kann. Diese pfiffige Lösung wurde die in Zusammenarbeit mit Behindertenwerkstätten erstellt wurde,
gewählt, damit für das in Ausnahmefällen in Anspruch genomme- ebenfalls eine Lösung: Die oberste Fläche und der abnehmbare
ne Angebot nicht ständig ein Gebäuderaum frei gehalten werden Wickelansatz decken auch diese Bedürfnisse ab.
muss.
Die Mehrheit der Beschäftigten des Ministeriums arbeitet in Ein-
zelbüros. Der »Eltern-Kind-Arbeitscontainer« bietet den Eltern die
Vorteile, die vertraute Büroatmosphäre beibehalten zu können und
weiterhin guten Zugang zu allen Arbeitsunterlagen und Materiali-
en zu haben.Ausblick Termine 2011
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8. September 2011
Netzwerke bilden – Im Verbund der familienbewussten Unternehmen,
Institutionen und Hochschulen erfolgreich sein, Hannover
27. September 2011
Impulse setzen – So sichern Sie den Umsetzungserfolg der audit-Zielverein-
barung nach der ersten Re-Auditierung, Berlin
Impressum
6. Oktober 2011
Herausgeber
Der Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke – Das Zertifikat
berufundfamilie gemeinnützige GmbH
»audit berufundfamilie« effizient nutzen, Frankfurt am Main – eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung
Friedrichstraße 34
Weitere Termine finden finden Sie in Kürze auf 60323 Frankfurt am Main
Ω www.beruf-und-familie.de Kontakt
Angela Kienle
Telefon +49.(0)69.300388-518
E-Mail A.Kienle@beruf-und-familie.de
Internet www.beruf-und-familie.deSie können auch lesen
