SAP S/4HANA 1909 Innovationen im Rechnungswesen - Nice-To-Know - STELLWERK Consulting
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SAP S/4HANA 1909
Innovationen im Rechnungswesen
Nice-To-Know
Stand: Juni 2020
Inhalt
1. Einleitung Seite 3
2. Frontend Seite 4
- Fiori 3.0
3. Werteflüsse Seite 5
- Belegfluss inkl. T-Konten-Ansicht
- Elektronischer Kontoauszug – Nachbearbeitung
- Universelle Verrechnung
4. Abschlussaktivitäten Seite 10
- WE/RE-Kontenabstimmung
- Advanced Intercompany Reconciliation
- Advanced Compliance Reporting
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1. Einleitung
- SAP S/4HANA 1909 ist der fünfte Release-Stand der On-Premise Version seit 2015.
- Der „What‘s New Viewer – SAP S/4HANA“ listet alle Neuerungen in tabellarischer Form auf:
https://help.sap.com/doc/474a13c5e9964c849c3a14d6c04339b5/100/en-
US/8880de6dbfb94ea3b0de1f26b40816dc.html
- Der Road Map Explorer informiert Sie über zukünftige Weiterentwicklungen:
https://roadmaps.sap.com/board?PRODUCT=73554900100800000266#Q2%202020
*
2019 2020 2021
Q3 Q1 Q2 Q3 Q4
1909 FPS01 FPS02 SPS03
SAP
20XX
In Anlehnung an: „SAP S/4HANA Delivery Scope“, SAP SE
3
2. Frontend – Fiori 3.0
*
Design
- Neues Thema verfügbar: Quartz
- Die „Me-Area“ ist nun rechts oben, der
*
CoPilot in der Mitte angesiedelt.
Durchgängigkeit
- Vereinheitlichung des Designs
durch alle Systeme.
- Verschiedene Möglichkeiten zur
Integration von Drittsystemen in
das Launchpad
*
Karten
Karten sind neuer integrativer
Bestandteil von Fiori 3.0.
CoPilot
Der digitale Sprach- und Text-Assistent kann
zentral für alle Systeme genutzt werden.
Die Fiori 3.0 Startseite für Endanwender wurde mit SAP S/4HANA 1909 ausgerollt.
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* „LT144 – SAP Fiori 3“, SAP SE.
3. Werteflüsse – Belegfluss anzeigen
Operativer Belegfluss
Visualisierung des
kompletten Belegflusses
Belegfluss in der
Hauptbuchhaltung
Funktionen
- Vorgänger- /Nachfolger
belege anzeigen
- Belege ledger-
spezifisch anzeigen
- Absprung in weitere
Funktionen möglich,
z. B. T-Kontenansicht
Visualisieren Sie alle Belege, die Teil eines Geschäftsvorfalls sind, in einer Übersicht.
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3. Werteflüsse – Buchungsbelege in T-Kontenansicht anzeigen
Funktionen
- einen oder mehrere
Buchungsbelege aus-
wählen
- Soll u. Haben in T-Konten-
ansicht anzeigen lassen
- korrespondierende
Buchungspositionen durch
Anwahl farblich hervor-
heben
Prüfen Sie die Auswirkungen von Buchungsbelegen auf die Sachkonten in einer T-Kontenansicht.
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3. Werteflüsse – Elektronischer Kontoauszug, Nachbearbeitung
Nachbearbeitungsregeln für
Kontoauszüge verwalten
Mit dieser App kann der Anwender
Suchmuster anlegen, um die Verbuchung
von nicht zugeordneten Kontoauszugs-
positionen zu automatisieren.
Automatisierte Buchung
Die automatisierte Zuordnung kann
für bestehende offene Posten oder
unmittelbar beim Einlesen des
Kontoauszuges erfolgen.
Mit der App „Nachbearbeitungsregeln für Kontoauszüge verwalten“ wird die Anlage von
Suchmustern im Bereich der Kontoauszugsverarbeitung stark vereinfacht.
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3. Werteflüsse – Universelle Verrechnung (1)
1. Legen Sie einen
neuen Lauf an.
2. Definieren Sie
Verrechnungssegment,
Verteilungsregeln,
Sender und Empfänger.
3. Hinterlegen Sie die
Werte für die Aufteilung.
Mit Hilfe der Apps „Verrechnungen verwalten“ und „Verrechnung ausführen“ können Sie zentral
Kosten für unterschiedliche Verrechnungskontexte (z. B. Kostenstellen oder Profitcenter) allokieren.
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3. Werteflüsse – Universelle Verrechnung (2)
4. Starten Sie die Verrechnung aus
der App heraus:
- Testlauf
- Produktivlauf
5. Der Statusmonitor verschafft
Ihnen unter Nutzung eines
Ampelsystems einen schnellen
Überblick über die Läufe.
6. Lassen Sie sich das
Verrechnungsergebnis
visualisieren.
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4. Abschlussaktivitäten – WE/RE Kontenabstimmung (1)
Funktionen
- Beträge der Waren-
oder Rechnungs-
eingänge
- WE/RE-Abstimmungs-
verarbeitung
- offene FI-Posten
- Filter: Bukrs, Werk,
Lieferant, etc.
- Drill-Down Funktion
Mit der App „Kontenabstimmung überwachen“ erlangen Sie einen schnellen Überblick über den
Status der offenen Posten auf dem WE/RE-Konto.
104. Abschlussaktivitäten – WE/RE Kontenabstimmung (2)
Erstellen Sie einen Arbeitsvorrat.
Smart Facts klassifizieren das
Geschäftsereignis:
- Rechnungsbetragsüberschuss
- Rechnungsmengenüberschuss
- kein Wareneingang
- etc.
Ausbuchen
Manuell oder automatisiert
ausbuchen.
Mit Hilfe der App „WE/RE-Konten abstimmen“ wird die Analysezeit für die offenen Posten verkürzt.
Das Ausbuchen kann optional automatisiert erfolgen.
114. Abschlussaktivitäten – WE/RE Kontenabstimmung (3)
Machine Learning Funktion
- eruiert die Fehlerursache
- gibt eine Handlungsempfehlung ab
- priorisiert die Vorgehensweise
Statusanzeige:
- Warenbewegung prüfen
- Korrektur der Rechnung anfragen
- etc.
Die Machine Learning Funktion lernt aus den historischen Entscheidungen des Anwenders.
124. Abschlussaktivitäten – WE/RE Kontenabstimmung (4)
CoPilot
Die CoPilot Funktion ermöglicht
eine schnellere Abstimmung von
Differenzen.
Situationsverarbeitung
Die ereignisgesteuerte
Situationsverarbeitung
unterstützt Sie automatisiert
beim Versand von E-Mails und
der Zuweisung von Bearbeitern.
Der CoPilot und die Situationsverarbeitung erhöhen die Effizienz der Kommunikation.
134. Abschlussaktivitäten – Advanced Compliance Reporting (1)
SAP Cloud Steuerbehörden
S/4HANA Integration (weltweit)
Über 180 vorkonfigurierte Reports für 45 Länder:
- Umsatzsteuer
- SAF-T
- Meldungen zum Zahlungswesen
- Z3-Datenzugriff
- etc.
Diverse Dateiformate, z. B. XLS, TXT, PDF, XML
und JSON
Alle Berichte sind individuell erweiterbar.
SAP Advanced Compliance Reporting unterstützt Sie weltweit bei der Erstellung und dem Versand
von gesetzlich vorgeschriebenen Berichten (z. B. Umsatzsteuermeldung).
144. Abschlussaktivitäten – Advanced Compliance Reporting (2) Das Reporting Dashboard bietet eine komplette Übersicht über den Berichte-Status für alle Regionen und Länder. Dies beinhaltet sowohl die Überwachung der Deadlines als auch den Status der Einreichung (z. B. „angenommen“). Das Advanced Compliance Reporting ersetzt in in der SAP S/4HANA Cloud Version bereits vollständig das Data Retention Tool (SAP DART). 15
4. Reporting – Advanced Intercompany Reconciliation (1)
Intercompany Apps
SAP stellt für die Verarbeitung von
Intercompany-Vorgängen vier neue App-
Gruppen mit diversen Applikationen bereit.
Zuordnungen verwalten
Lesen Sie die Daten in Echtzeit aus den
Datenquellen aus, starten Sie einen
Matching-Lauf und lassen Sie sich die
Ergebnisse kategorisiert anzeigen.
Stimmen Sie Ihre Intercompany Bewegungen mit Hilfe eines flexiblen Regelwerkes mit direktem
Zugriff auf die Quelldaten (z. B. Buchungsbelege) in Echtzeit ab.
164. Reporting – Advanced Intercompany Reconciliation (2)
Anwendungsbeispiel 1 (Regel 1010)
Identische Bestellnummer und
Beträge, unterschiedliche Währungen
1. Supervisor informieren
2. Fachabteilung informieren und
zuordnen
3. Statusüberwachung mit
Bearbeitungshistorie
Anwendungsbeispiel 2 (Regel 1050)
Identische Bestellnummer und
Währung, abweichender Betrag
innerhalb der Toleranz
1. Automatische Anpassungsbuchung
anfragen
2. Genehmigungsworkflow starten
3. Automatische Buchung durch
Genehmigung
Nutzen Sie (optional) das integrierte Benachrichtigungssystem, vorkonfigurierte Workflows und
lösen Sie automatisierte Buchungen aus.
17Ihr Ansprechpartner
Detlef Schreiner
Vorstand
Mobil: +49 171 - 1972 401
Mail: schreiner@stellwerk.net
STELLWERK Consulting AG
Gertrudenstraße 30-36
D – 50667 Köln
Fon: +49 221 - 6507 6040
Fax: +49 221 - 9698 6950
Web: www.stellwerk.net
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