SDEP Datenportal Erhebungsdokumentation Datenlieferung Daten- jahr 2020 (provisorisch) - Kanton Bern
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SDEP Datenportal Erhebungsdokumentation Datenlieferung Daten- jahr 2020 (provisorisch) Bearbeitungs-Datum 18.12.2019 Version 1.0 Herausgabe Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion 12/2019
SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Inhaltsverzeichnis
Einleitung .............................................................................................................. 4
Grundidee ............................................................................................................. 5
2.1 Zielsetzung ............................................................................................................. 5
2.2 Funktionalitäten ...................................................................................................... 5
2.3 Erhebungsformat .................................................................................................... 5
2.4 Entflechtung redundanter Informationen .................................................................. 5
Welche Daten sind zu übermitteln ....................................................................... 7
3.1 Inhaltliche Gliederung ............................................................................................. 7
3.2 Erhebungsteile........................................................................................................ 7
3.3 Schnittstellenkonzept .............................................................................................. 9
3.4 Format der Dateien ................................................................................................. 9
3.5 Einheitlicher Dateiaufbau innerhalb einer Erhebung ................................................ 9
3.6 Struktur des Datensatzes ...................................................................................... 10
3.7 Abschluss eines Erhebungsteils ............................................................................ 10
3.8 Besonderer Hinweis zur Fallnummer ..................................................................... 11
Termine und Fristen ........................................................................................... 12
4.1 Besonderer Hinweis zur fristgerechten Datenlieferung .......................................... 13
Datenübermittlung .............................................................................................. 14
Etappe 1 - Datenlieferung Datenjahr 2020......................................................... 15
6.1 Welche Daten sind zu übermitteln – Details Etappe 1 ............................................ 15
6.2 Erhebungsteile – Details Etappe 1 ........................................................................ 16
6.3 Prüfungen – Details Etappe 1 ............................................................................... 18
6.4 Exportformate – Details Etappe 1 .......................................................................... 18
6.5 Termine und Fristen – Details Etappe 1 ................................................................ 19
Etappe 2 - Datenlieferung Datenjahr 2021......................................................... 20
7.1 Welche Daten sind zu übermitteln – Details Etappe 2 ............................................ 20
7.2 Erhebungsteile - Details Etappe 2 ........................................................................ 20
7.3 Prüfungen - Details Etappe 2 ................................................................................ 21
7.4 Exportformate - Details Etappe 2 .......................................................................... 21
7.5 Termine und Fristen – Details Etappe 2 ................................................................ 21
Weiterführende Dokumente ................................................................................ 22
8.1 Benutzerhandbuch ................................................................................................ 22
8.2 Schnittstellenspezifikation ..................................................................................... 22
8.3 Musterdateien ....................................................................................................... 22
Ansprechpersonen ............................................................................................. 23
2/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Weitere Informationen
Alle relevanten Informationen sowie Zugang zum SDEP Datenportal finden Sie zudem auf der Website
der GSI unter: http://www.be.ch/sdep-de.
3/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Einleitung
Ab dem 1. Januar 2021 steht das SDEP Datenportal für eine strukturierte Datenkommunikation im Be-
reich der wichtigsten Spitaldaten 1 mit der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion (GSI) zur Verfü-
gung. Über das SDEP Datenportal können sowohl Daten an die GSI geliefert als auf Wunsch auch Daten
exportiert werden.
Die Kommunikation mit dem SDEP Datenportal erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Das SDEP
Datenportal ist eine Applikation, die auf einem Server der Bedag Informatik AG läuft. Als Benutzerschnitt-
stelle wird ein gängiger WebBrowser erwartet. Somit können Sie das Datenportal unabhängig von einem
bestimmten Betriebssystem überall dort einsetzen, wo ein entsprechender Browser verfügbar ist.
Die Nutzung des SDEP Datenportals erfordert eine einmalige Registrierung. Nach Registrierung und Ak-
tivierung Ihres Zugangs können Sie das Datenportal mit den gewünschten Funktionen nutzen. Die De-
tails zur Registrierung und zur Nutzung des Datenportals finden Sie im dazugehörigen Benutzerhand-
buch.
Gemäss Art. 127 SpVG sind die Erbringer von Spitalleistungen zu Datenlieferungen an die zuständige
Stelle der GSI verpflichtet. Art, Umfang sowie der Zeitpunkt der Datenlieferung sind in Art. 48 Abs. 1 und
in Anhang 5 SpVV festgehalten. Gemäss Art. 48 Abs. 3 SpVV kann die GSI weitere Daten erheben, die
für die Aufsichtstätigkeit erforderlich sind. Als Nutzer des SDEP Datenportals haben Sie jederzeit Über-
blick über den Status ihrer Datenlieferungen an die GSI und haben nunmehr die Möglichkeit die gesetz-
lich festgelegten Daten unkompliziert sukzessive an die GSI zu liefern. Eine Gesamtübersicht sowie De-
tails zu den Daten gemäss Art. 127 SpVG und Anhang 5 SpVV finden Sie im dazugehörigen
Schnittstellenkonzept.
Mit dem SDEP Datenportal können Sie auf komfortable Art und Weise Datenlieferungen an die GSI
durchführen. Insbesondere dient das Datenportal zur Übermittlung von Daten gemäss Art. 127 SpVG
und Anhang 5 SpVV. Das SDEP Datenportal bietet die Möglichkeit, die Daten auf Formate zu prüfen, zu
verschlüsseln und direkt an die GSI zu versenden.
Gemäss Art. 59a KVG i.V.m. Art. 30 KVV sowie Art. 7 BstatG sind die Erbringer von Spitalleistungen zur
Bekanntgabe von Daten an die zuständigen Bundesbehörden verpflichtet. Zur Vereinfachung dieser Wei-
tergabe steht den Nutzern des SDEP Datenportals eine entsprechende Möglichkeit zur strukturierten
elektronischen Übermittlung zur Verfügung. Auf Wunsch können die betroffenen Daten exportiert werden
Die aufgezählten Funktionen bilden nur einen Teil der Gesamtfunktionalität des SDEP Datenportals ab.
Eine Gesamtübersicht sowie Details zur Nutzung des Datenportals finden Sie im dazugehörigen Benut-
zerhandbuch.
Im weiteren Verlauf der Dokumentation wird davon ausgegangen, dass Ihnen die fachspezifi-
schen Begriffe aus dem genannten Umfeld bekannt sind. Andernfalls informieren Sie sich bitte im
Internet oder nehmen mit uns Kontakt auf. Als erste Anlaufstelle mag Ihnen dazu die Website der
GSI und hier insbesondere der Abschnitt zur Statistik dienen: https://www.be.ch/gsi/de/index/ge-
sundheit/gesundheit/statistik.html.
1
Vgl. Kapitel 3.
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Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Grundidee
2.1 Zielsetzung
Anlass für die Einführung des SDEP Datenportals ab dem 1. Januar 2021 ist der Umstand, dass im Kan-
ton Bern für die Erhebung der wichtigsten Spitaldaten 2 verschiedene Eingangsportale und Erhebungsfor-
mate eingesetzt werden. Die Funktionalitäten der bestehenden Lösungen decken die heutigen Bedürf-
nisse der Datenerhebung aber nur noch bedingt ab, weshalb diese nicht ersetzt, sondern von Grund auf
neu konzipiert werden. In den bisherigen Lösungen sind Informationen zudem häufig mehrfach vorhan-
den und überschneiden sich teilweise. Während der Datenerhebung muss dabei mühsam deren Konsis-
tenz geprüft werden.
Ziel ist es, die Erhebung und Prüfung der Daten gemäss Art. 127 SpVG wesentlich zu vereinfachen und
Redundanzen zu vermeiden.
Als Nutzer erhalten Sie den Zugang zu einer webbasierten Erhebungsplattform, die einen weitestgehend
automatisierten Datenupload und Prüfprozess ermöglicht. Dies bedeutet, Sie sollen grundsätzlich ohne
Zutun der GSI alle Uploads und Prüfungen Ihrer Daten selbständig durchführen können. Ihnen stehen
dabei einheitliche bzw. einfache Erhebungsformate zur Verfügung.
2.2 Funktionalitäten
Zusammenfassend bietet das SDEP Datenportal folgende arbeitseffiziente Funktionalitäten:
den Datenupload (Betrieb)
die Prüfung/Plausibilisierung der Daten und die Darstellung der Prüfresultate (Betrieb)
die Kommunikation auf verschiedenen Detailstufen (Betrieb ↔ GSI)
die Fortschrittskontrolle (Betrieb ↔ GSI)
das Exportieren der Daten (Betrieb / GSI ↔ externe Datenempfänger)
Die Details zur Registrierung und zur Nutzung des Datenportals sowie weitere Informationen betreffend
die Funktionalitäten finden Sie im dazugehörigen Benutzerhandbuch.
2.3 Erhebungsformat
Gleichzeitig wird ab dem 1. Januar 2021 ein einheitliches bzw. einfaches Erhebungsformat eingeführt,
welches die inhaltlichen Redundanzen der heutigen Erhebungen beseitigt. Zusätzlich wird der Export in
alle gängigen Formate ermöglicht. Als Nutzer müssen Sie nur noch ein Erhebungsformat (SDEP-Format)
an die GSI zur Verfügung stellen. Anschliessend können Sie alle anderen Formate als Exportfunktion
über das SDEP Datenportal generieren.
Eine Gesamtübersicht sowie Details zu den Daten gemäss Art. 127 SpVG sowie dem SDEP-Format fin-
den Sie im dazugehörigen Schnittstellenkonzept.
2.4 Entflechtung redundanter Informationen
Durch das SDEP Datenportal findet eine Entflechtung redundanter Informationen statt. Ab dem 1. Januar
2021 wird damit auch das Thema von Inkonsistenzen in der Datenlieferung angegangen. Ziel ist es, dass
sämtliche Informationen möglichst nur einmal erhoben werden. Die Erhebung erfolgt daher auf der tiefs-
ten benötigten Aggregationsstufe.
Die nachfolgende Darstellung zeigt schematisch die wichtigsten erhobenen Inhalte und deren Abbildung
in den Erhebungen:
2
Vgl. Kapitel 3.
5/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Bisher Neu: SDEP Datenportal
Abbildung 1: Entflechtung redundanter Informationen
Ausnahme: Ausgenommen bleibt vorerst die Krankenhausstatistik (KHS), deren Inhalte sich wei-
terhin mit anderen Erhebungen überschneiden. Vorgesehen ist, dass vorerst nur der finanzielle
Teil der KHS über das SDEP Datenportal an die GSI übermittelt wird, während alle anderen Teile
wie bisher erhoben werden. Durch die Exportmöglichkeit dieser Finanzzahlen vom SDEP Daten-
portal in die KHS lässt sich das Problem jedoch entschärfen.
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Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Welche Daten sind zu übermitteln
3.1 Inhaltliche Gliederung
Abzugeben durch:
Alle Spitäler und Psychiatrische Ambulatorien und Tagesklini-
Inhalt Geburtshäuser ken mit Teilnahme am NKM
KHS X
(Krankenhausstatistik)
MS3 X
(Medizinische Statistik)
KT X
(Kostenträger SwissDRG)
ITAR_K X
NKM LM X
(Leistungsmengen)
NKM MK X
(Zusatzdaten)
NKM ET X
(Erlösträger)
3.2 Erhebungsteile
Alle Spitäler oder Geburtshäuser, auf welche die Pflicht zur Datenlieferung gemäss Art. 127 SpVG zu-
trifft, müssen bis zum Ende der Annahmefrist bzw. der Korrekturfrist die folgenden Erhebungsteile bzw.
Dateien übermitteln:
Bisher Neu: SDEP Datenportal
Erhebung Inhalt Erhe- Inhalt Recordarten
bungsteil
MS gemäss Spezifi- A: MS gemäss Spezifikation BFS MX: Lieferungs-
(Medizinische kation BFS meldung
Statistik) MB: Minimalda-
tensatz
MN: Neugebo-
renen-Zusatzda-
ten
MP: Psychiatrie-
Zusatzdaten
MD: Diagnosen
& Behandlun-
gen
KT gemäss Spezifi- B: SDEP- Fallbezogene und fallunabhängige Kos- KK: Kopfrecord
(Kostenträger kation KTR ten- und Ertragsdaten gemäss Spezifi- (Fileinfos)
SwissDRG) SwissDRG kation SwissDRG, H+, BFS und GSI. KR: Kostenrech-
nung
ITAR_K gemäss Spezifi-
kation H+
KHS (Finanz- gemäss Spezifi-
teil) kation BFS
3
Zzgl. ambulante und tagesklinische Fälle (MB, MD und MP).
7/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Bisher Neu: SDEP Datenportal
Erhebung Inhalt Erhe- Inhalt Recordarten
bungsteil
- - Weitere fallbezogene Ertragsdaten und KK: Kopfrecord
B: SDEP- alle weiteren (Fileinfos)
KTR (erwei- fallunabhängige Kosten- und Ertragsda- KR: Kostenrech-
tert) ten gemäss Spezifikationen H+, BFS nung
und GSI.
Anlagebuchhal- gemäss Spezifi- D: Anlage- gemäss Spezifikation H+ SK: Kopfrecord
tung kation H+ buchhaltung (Fileinfos)
SA101: Kaufge-
schäfte
SA102: Miet-
und Abzah-
lungsgeschäfte
Abstimmbrücke gemäss Spezifi- E: Abstimm- gemäss Spezifikation H+
kation H+ brücke
Psychiatrische Ambulatorien und Tageskliniken, bei welchen sich der Kanton Bern an der Finanzierung
der Leistungen beteiligt, übermitteln zusätzlich die folgenden Erhebungsteile bzw. Dateien:
Bisher Neu: SDEP Datenportal
Erhebung Inhalt Erhebungsteil Inhalt Recordarten
NKM ET gemäss Spe- B: SDEP-KTR gemäss Spezifika- KK: Kopfrecord (Fileinfos)
(Erlösträger) zifikation GSI tion GSI KR: Kostenrechnung
NKM MK gemäss Spe- F: SDEP-BE-MK gemäss Spezifika- BK: Kopfrecord (Fileinfos)
(Zusatzdaten) zifikation GSI tion GSI MK: Zusatz-Datensatz NKM
NKM LM gemäss Spe- F: SDEP-BE-LM gemäss Spezifika- BK: Kopfrecord (Fileinfos)
(Leistungsmengen) zifikation GSI tion GSI LM: Leistungsmengen-Da-
tensatz NKM
8/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
3.3 Schnittstellenkonzept
Das Schnittstellenkonzept besteht aus den verschiedenen Erhebungsteilen. Diese werden modular in
einer / oder mehreren separaten Datei/en über das SDEP Datenportal an die GSI übermittelt. Ab dem
1. Januar 2021 wird ein einheitliches bzw. einfaches Schnittstellenkonzept eingeführt, welches die in-
haltlichen Redundanzen der heutigen Erhebungen beseitigt. Das entsprechende Schnittstellenkonzept
stellt sicher, dass sämtliche Informationen möglichst nur einmal erhoben werden. Die Erhebung erfolgt
dabei auf der tiefsten benötigten Aggregationsstufe. Davon ausgehend lassen sich dann sämtliche
gleich oder höher aggregierten Informationen abbilden. Des Weiteren sollen die Daten weitestgehend
hoch strukturiert erhoben werden, um die technische Erstellung und Verarbeitung zu vereinfachen.
Gleichzeitig werden, wenn immer möglich, die einschlägigen nationalen Standards übernommen.
Eine Gesamtübersicht sowie Details zu den Daten gemäss Art. 127 SpVG und Anhang 5 SpVV finden
Sie im dazugehörigen Schnittstellenkonzept.
3.4 Format der Dateien
Die Dateibezeichnung kann künftig frei gewählt werden.
Das Format der zu übermittelnden Dateien ist ein Zeichen-getrenntes Textformat («.txt»-Endung). Einzig
beim Erhebungsteil A (MS) ist die vom BFS vorgegebene «.dat»-Endung empfehlenswert.
3.5 Einheitlicher Dateiaufbau innerhalb einer Erhebung
Jede Datei (ausser MS und KHS) beginnt mit einem Kopfrecord (BK oder KK), der Informationen über
den Datei-Inhalt enthält. Die Variablen werden innerhalb der Datei/en mehreren Recordarten zugewiesen
(analog zu den vom BFS vorgegebenen Formaten der KHS und der MS). Trennzeichen ist analog zum
MS-Format die Pipe (|).4 Die GSI hat sich für dieses zur MS analoge Format entschieden, um eine Ein-
heitlichkeit im Erhebungsformat bzw. Schnittstellenkonzept sicherzustellen. Dies bedeutet, die Variablen
werden durch Pipes getrennt. Die letzte Variable einer Zeile wird nicht durch ein Pipe geschlossen (Aus-
nahme: MS). Das CRLF5 wird als Zeilenumbruch verwendet.
Die folgende Darstellung zeigt den Aufbau der Datei/en in den modularen Erhebungsteilen:
Erhebungsteil:
MS SDEP KTR SDEP-BE-MK SDEP-BE-LM
File-Endung: .dat .txt .txt .txt
Recordart: MX|… KK| BK| BK|
MB|… KR| MK| LM|
MN|…
MP|…
Variable: 0.1.V01 B1 MK_V01 LM_V01
0.1.V02 B2 MK_V02 LM_V02
… … … …
Abbildung 2: Aufbau und Struktur der Datei für das Datenjahr 2020 (Etappe 1)
Eine genaue Beschreibung des Datenformats und weitere inhaltliche Informationen finden sich in den
Musterdateien.
4
Hinweis: ASCII-Kode 124.
5
Hinweis: ASCII-Kodes 13 und 10
9/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
3.6 Struktur des Datensatzes
Innerhalb der meisten Erhebungsteile gibt es unterschiedliche Records. Die erste Angabe in jeder Zeile
bezeichnet den Recordtyp und definiert, welche Variablen auf der Zeile erwartet werden. Die nachfol-
gende Tabelle gibt Aufschluss über die Bezeichnung und die Abbildung der verschiedenen Ebenen der
Erhebung:
Ebene Abbildung in… Beispiel
Erhebung allen Files zusammen SDEP Schnittstelle
Erhebungsteil eine (oder mehrere) Datei/en z.B. Erhebungsteil B: SDEP-KTR
Recordart einer Zeile mit gleichem Anfangsbuchstaben z.B. «KR – Kostenrechnungs-Record»
Variable einer «Spalte» in einem Record z.B. B19 «4001 Arzneimittel»
Eine genaue Beschreibung des Datenformats und weitere inhaltliche Informationen finden sich in den
Musterdateien.
3.7 Abschluss eines Erhebungsteils
Jeder Erhebungsteil kann einzeln, d.h. modular, abgeschlossen werden. Der Abschlussstatus lautet:
«Bereit». Der Zusatz «mit Fehler» bedeutet, dass Fehler aufgrund einer Begründung akzeptiert wurden,
«ohne Fehler» bedeutet es gab von Anfang an keine.
Ein Abschliessen der gesamten Erhebung (alle Erhebungsteile auf SDEP) ist aufgrund der verschiede-
nen Lieferfristen in Anhang 5 SpVV vorerst noch nicht möglich.
10/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
3.8 Besonderer Hinweis zur Fallnummer
Für die Erfüllung ihrer gesetzlich definierten Aufgaben ist die GSI zwingend auf die identischen Fallnum-
mern bei sämtlichen Datenlieferungen angewiesen.
Das Spital oder Geburtshaus muss sicherstellen, dass in sämtlichen Datenlieferungen die identi-
sche Fallnummer verwendet wird. Dies gilt auch dann, wenn die Übermittlung der Datenlieferun-
gen an die GSI zeitlich versetzt erfolgt.
Die in der MS-Variable 4.6.V01 eingetragene Fallnummer (FN) muss für die fallbezogenen Records in
den Erhebungsteilen SDEP-KTR, SDEP-BE-MK und SDEP-BE-LM zwingend übernommen werden (ge-
mäss Spezifikation). Nur so können Fallkosten, zusätzliche Fallmerkmale und fallbezogene Leistungen
den medizinischen Daten zugeordnet werden (vgl. Abbildung 3).
Die Fallnummer wird pro Fall nur einmal vergeben (eindeutig) und bleibt für die gesamte Falldauer iden-
tisch. Es ist unzulässig, in den Folgejahren dieselbe Fallnummer für einen anderen Fall erneut zu ver-
wenden. Die GSI nutzt die Fallnummer, um die Fälle über mehrere Jahre zu betrachten. Wenn beispiels-
weise ein Fall im Jahr 2019 als B-Fall klassifiziert ist und dann 2020 austritt (A-Fall), so muss der Fall für
beide Jahre die identische Fallnummer tragen.
Damit dies gewährleistet ist und aufgrund der gesammelten Erfahrungen der letzten Jahre, ist es
nicht zulässig, die Fallnummer verschlüsselt zu übermitteln.
Abbildung 3: Besonderer Hinweis zur Fallnummer (MS-Variable 4.6.V01)
11/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Termine und Fristen
Die GSI führt das SDEP Datenportal in zwei Etappen ein:
Etappen Datenjahr Erhebungsteile Beginn Ende
Test 2019 Testlieferungen MS/KT/NKM-Daten 2019. Januar Dezember
1. Semester: Pilotbetriebe 2020 2020
2. Semester: Alle Betriebe
Etappe 1 2020 Übermittlung der MS/KT/NKM-Daten 2020 an die GSI Januar August
über das neue SDEP Datenportal 2021 2021
Etappe 2 2021 Übermittlung aller Daten 2021 an die GSI über das Januar August
neue SDEP Datenportal. Vollausbau. 2022 2022
Testlieferungen Datenjahr 2019
Im Jahr 2020 werden alle Betriebe Gelegenheit haben, das SDEP Datenportal sowie ihre betriebsin-
terne Schnittstelle zum SDEP Datenportal zu testen. Spätestens ab dann wird eine Testversion des
SDEP Datenportals online verfügbar sein.
Die Daten 2019 werden produktiv wie bisher erhoben.
Etappe 1 - Datenlieferung Datenjahr 2020
In der Etappe 1 werden drei Erhebungsteile erhoben (A, B, F). Inhaltlich entsprechen die Daten den
bisher erhobenen Informationen.
Die drei neuen Erhebungsteile sind6:
Erhebungsteil A: MS (Medizinische Statistik des BFS)
Erhebungsteil B: SDEP-KTR (KT-Daten gemäss SwissDRG)
Erhebungsteil F: NKM (Zusatzdaten ambulante und tagesklinischen Psychiatrie gemäss der
GSI)
Etappe 2 - Datenlieferung Datenjahr 2021
In der Etappe 2 werden schliesslich alle Erhebungsteile erhoben (A, B, D, E, F). Inhaltlich entsprechen
die Daten den bisher erhobenen Informationen und punktuellen Ergänzungen.
Die neuen und erweiterten Erhebungsteile sind7:
Erhebungsteil A: MS (Medizinische Statistik des BFS)
Erhebungsteil B: SDEP-KTR Kostenträgerrechnung, fallbezogene und fallunabhängige Kosten-
und Ertragsdaten (für KT-Daten gemäss SwissDRG, ITAR_K und KHS))
Erhebungsteil D: Anlagebuchhaltung
Erhebungsteil E: Abstimmbrücke
Erhebungsteil F: NKM (Zusatzdaten ambulante und tagesklinischen Psychiatrie gemäss der
GSI)
6
Vgl. Kapitel 6.
7
Vgl. Kapitel 7.
12/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
4.1 Besonderer Hinweis zur fristgerechten Datenlieferung
Für die Übermittlung der Daten 2020 gelten vorerst weiterhin die Fristen nach Art. 127 SpVG und An-
hang 5 SpVV.
Bitte beachten Sie darüber hinaus, dass im Zusammenhang mit der Einführung der neuen Erhe-
bungsplattform eine weitgehende Harmonisierung der bisher sehr unterschiedlichen Lieferfristen
geplant ist.
13/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Datenübermittlung
Eine Übermittlung der Daten nach Art. 127 SpVG an die GSI per E-Mail und/oder SharePoint ist ab 1.
Januar 2021 nicht mehr möglich. Die Übermittlung der Daten erfolgt ausschliesslich auf elektronischem
Weg. Für die verschlüsselte, elektronische Übermittlung stellt die GSI das SDEP Datenportal zur Verfü-
gung.
Vor der Nutzung des Datenportals ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Zur Unterstützung der
elektronischen Übermittlung bietet die GSI eine einfache Oberfläche zum Prüfen und Übertragen der Da-
tenlieferungen an.
Das Benutzerhandbuch mit weiteren Informationen zum SDEP Datenportal finden Sie auf der Website
der GSI: http://www.be.ch/sdep-de.
Das Spital oder Geburtshaus erhält für jede Datenlieferung zeitnah eine Eingangsbestätigung.
Lieferprotokolle, die im Rahmen der Verarbeitung der gelieferten Daten von der GSI für das Spital
oder Geburtshaus erstellt werden, finden Sie im SDEP Datenportal im Bereich der Prozessfort-
schrittskontrolle.
Die Eingangsbestätigung wird nach Eingang der Datenlieferung und Erkennung der dort enthaltenen Da-
teien via E-Mail verschickt. Diese E-Mail bestätigt den Eingang der Datenlieferung und informiert dar-
über, welche Dateien für die weitere Verarbeitung übernommen werden konnten. Sollte eine Datenliefe-
rung vollständig oder in Teilen abgewiesen werden (z.B. wegen unvollständiger Datengruppen), wird
dieses in der Eingangsbestätigung bzw. via E-Mail mitgeteilt und ist in der Prozesskontrolle ersichtlich.
Falls Dateien abgewiesen wurden, die zum Bestand der Datenlieferung gem. Art. 127 SpVG gehö-
ren, müssen diese neu übermittelt werden, da sie als nicht geliefert gelten und für die weitere Be-
arbeitung nicht berücksichtigt werden.
Soweit die Datenlieferung nicht komplett abgelehnt wurde, werden die übernommenen Dateien inhaltlich
geprüft. Als Ergebnis wird dem Spital oder Geburtshaus ein Importprotokoll im SDEP Datenportal bereit-
gestellt. Dieses enthält die Anzahl der abgewiesenen und der fehlerfrei übernommenen Fälle sowie alle
Hinweis- und Fehlermeldungen zur Datenlieferung. Als Konsequenz dieser Rückmeldung sind ggf. Teile
der Datenlieferung zu wiederholen.
Das Spital oder Geburtshaus ist dafür verantwortlich, die erfolgreiche Übermittlung und Verarbeitung der
übermittelten Datenlieferung gem. Art. 127 SpVG zu überprüfen. Daher ist darauf zu achten, dass das
Importprotokoll spätestens nach Ablauf von 5 Arbeitstagen nach Erhalt der zugehörigen Eingangsbestäti-
gung vorliegt und keine gravierenden Fehlermeldungen enthält. Die Eingangsbestätigung alleine darf
nicht als Bestätigung für die erfolgreiche Verarbeitung der gelieferten Daten angesehen werden.
Ein Spital oder Geburtshaus muss daher immer den Inhalt des Importprotokolls mit Blick auf die
Bestätigung einer erfolgreichen Verarbeitung der Datenlieferung überprüfen und ggf. zeitnah eine
Korrektur vornehmen.
14/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Etappe 1 - Datenlieferung Datenjahr 2020
Etappen Datenjahr Erhebungsteile Beginn Ende
Etappe 1 2020 Übermittlung der MS/KT/NKM-Daten 2020 an Januar 2021 August 2021
die GSI über das neue SDEP Datenportal
Während Etappe 1 werden KHS und ITAR_K auf dem bisherigen Weg an die GSI und die weiteren
Beteiligten übermittelt. Die Übermittlung über das SDEP Datenportal erfolgt erst mit Etappe 2.
6.1 Welche Daten sind zu übermitteln – Details Etappe 1
In der Etappe 1 werden drei Erhebungsteile erhoben (A, B, F). Inhaltlich entsprechen die Daten weit-
gehend den bisher erhobenen Informationen.
Die drei neuen Erhebungsteile sind:
Erhebungsteil A: MS (Medizinische Statistik des BFS)
Erhebungsteil B: SDEP-KTR (KT-Daten gemäss der SwissDRG AG, NKM-Erlöse gemäss Spe-
zifikationen der GSI)
Erhebungsteil F: NKM (Zusatzdaten ambulante und tagesklinischen Psychiatrie gemäss der
GSI)
Die nachfolgende Tabelle zeigt auf, welche Erhebungsteile in Etappe 1 über das neue SDEP Datenportal
übermittelt werden:
Neu: SDEP Datenportal
Erhebungsteil Inhalt Recordarten
A: MS Medizinische Statistik gemäss MX: Lieferungsmeldung
Spezifikation BFS MB: Minimaldatensatz
MN: Neugeborenen-Zusatzdaten
MP: Psychiatrie-Zusatzdaten
MD: Diagnosen & Behandlungen
B: SDEP-KTR Fallbezogene Kosten gemäss Spe- KK: Kopfrecord (Fileinfos)
zifikationen SwissDRG und fallbe- KR: Kostenrechnung
zogene Erlöse gemäss Spezifikati-
onen GSI (NKM)
F: SDEP-BE-MK Zusatz-Datensatz gemäss Spezifi- BK: Kopfrecord (Fileinfos)
kationen GSI MK: Zusatz-Datensatz NKM
F: SDEP-BE-LM Leistungsmengen-Datensatz ge- BK: Kopfrecord (Fileinfos)
mäss Spezifikationen GSI LM: Leistungsmengen-Datensatz
NKM
15/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
6.2 Erhebungsteile – Details Etappe 1
Nachfolgend werden punktuelle Ergänzungen zum Schnittstellenkonzept angebracht und es wird auf
inhaltliche Neuerungen auf Ebene der Erhebungsteile hingewiesen.
Genauere Informationen zu den Erhebungsteilen entnehmen Sie bitte direkt dem Schnittstellenkon-
zept.
Erhebungsteil A: MS (Medizinische Statistik)
Es gelten die Spezifikationen gemäss Bundesamt für Statistik. Ausnahme ist die Variable 1.3.V01 Be-
handlungsart. In der Psychiatrie sind tages-/nachtklinische Fälle weiterhin mit der Ausprägung 2 und am-
bulante Fälle mit 1 zu codieren und mitzuliefern.
Ambulante und tagesklinische Psychiatrie: Es gelten die Spezifikationen im Handbuch für die Doku-
mentation von Leistungs- und Falldaten in psychiatrischen Ambulatorien und Tageskliniken.
Erhebungsteil B: SDEP-KTR
Entspricht der Kostenträgerrechnung gemäss den bisherigen Definitionen, die sich weitestgehend auf
SwissDRG-Vorgaben stützen.
Neu werden einige Variablen hinzugefügt, die in der Etappe 1 jedoch noch kaum Relevanz haben. In der
Etappe 2 werden diese Variablen dazu dienen, weitere, nicht-fallbezogene Kostenträger abzubilden. Die
nicht-fallbezogenen Kostenträger können in der Etappe 1 trotzdem bereits freiwillig abgebildet werden.
In Etappe 1 werden nur die fallbezogenen Daten erhoben. Ab Etappe 2 werden fallbezogene und nicht
fallbezogene Datensätze im selben Erhebungsteil geliefert. Die nicht fallbezogenen Records werden
durch eine spezielle KTR Bezeichnung ausgewiesen und liefern Kosten/Erlöse summarisch in einem Re-
cord (z.B. GWL = 1 Record). In den Variablen B6 Fallnummer/KTR-Nummer und B7 KTR Typ ist jeweils
ersichtlich, um welchen Datensatz es sich handelt.
Die Spitäler führen eine REKOLE-konforme Buchhaltung und sind deshalb in der Lage, kostenträ-
gerbasierte Daten auf Fallebene zu liefern.
Im Schnittstellenkonzept ist ersichtlich, welche REKOLE Konten welchen SDEP Variablen entsprechen.
Die nachfolgende Grafik illustriert den Aufbau des SDEP-KTR Erhebungsteils:
B1 B2 B3 B4
Recordtyp BUR-Nummer Erstellungszeitpunkt Erstellt durch
KK 12345678 20190911103942 GEF MUSTER Andreas Grandy
B1 B5 B6 B7 B8 B9
Recordtyp Betriebsnummer Fallnummer/KTR-Nummer
KTR-Typ KTR-Bezeichnung Kennzeichnung des Statistikfalls
AN8 AN16 N3 AN256 AN1 N1
KR 12345678 11111111 1 A
KR 12345678 22222222 1 B
KR 12345678 33333333 1 A
KR 12345678 44444444 1 A
KR 12345678 55555555 1 A
KR 12345678 66666666 1 A
KR 12345678 K11111111 10 Nebenbetriebe
KR 12345678 K22222222 12 Forschung
KR 12345678 K33333333 13 universitäre Ausbildung
Legende
Header / Erklärende Felder (nicht im txt File mitzuliefern)
Kopfrecord
fallbezogener Record
nicht fallbezogener Record
Abbildung 4: Ausschnitt SDEP-KTR mit Kopfrecord, fall- und nichtfallbezogene Datensätzen
16/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Inhaltliche Neuerungen
Für die Etappe 1 sind nur diejenigen Variablen Pflichtfelder, welche in der Schnittstelle als solche ge-
kennzeichnet sind. Die übrigen Felder können freiwillig ausgefüllt, dürfen aber auch noch leer gelas-
sen werden.
Kostenträgerdaten in Etappe 1:
Es werden mehr Fälle erfasst (nicht mehr nur A wie für SwissDRG, sondern auch B- und C-Fälle),
dabei Zeitbezug beachten (Stückrechnung bei A-Fällen, Zeitrechnung bei B- und C-Fällen).
Es werden positive ganze Zahlen eingetragen.
Arzthonorare neu aufgesplittet nach Grundversicherung / Zusatzversicherung (611/612,
4051/4052, 3801/3802)
Ambulante und tagesklinische Psychiatrie: Die Kostenträger- und Fallertragsdaten werden neu ge-
meinsam im Erhebungsteil SDEP-KTR geliefert. Die bisherigen Datensätze des NKM Psychiatrie
KT (Kostenträgerdaten nach SwissDRG) und ET (Fallertragsdaten) werden aufgehoben.
Kostenträgerdaten in Etappe 2:
Erhebung der Erlöse und Anlagenutzungskosten VKL auf Fallebene für alle Fälle
Erhebungsteil F: SDEP-BE-MK
Es gelten die Vorgaben im Handbuch für die Dokumentation von Leistungs- und Falldaten in psychiatri-
schen Ambulatorien und Tageskliniken.
Erhebungsteil F: SDEP-BE-LM
Es gelten die Vorgaben im Handbuch für die Dokumentation von Leistungs- und Falldaten in psychiatri-
schen Ambulatorien und Tageskliniken.
17/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
6.3 Prüfungen – Details Etappe 1
Jeder Erhebungsteil läuft durch drei mögliche Prüfungsstufen:
Prüfungsstufe Erklärung
Vorprüfung Formatprüfung (z.B. alphanumerischer 8-stelliger Code)
Einzelfallprüfung Vollständigkeit und Verbindung der Erhebungsteile über die Fallnummer (Bei-
spiel: jeder MS-Fall muss über die Fallnummer einem Fall in SDEP-KTR zuge-
ordnet sein, und umgekehrt)
Medplaus
Umsetzung der Spezifikationen (Beispiel: korrekte Codierung der Variablen)
inhaltliche Prüfungen auf Einzelfallebene (Beispiel: irrtümliches Vorhanden-
sein stationärer Fälle in SDEP-BE-LM)
weitere
Kennzahlenprüfung Komplexere Berechnungen von Kennzahlen oder Warnungen bei Überschrei-
tung von Schwellenwerten
Für die Handhabung und Bearbeitung der Meldungen siehe das Benutzerhandbuch.
6.4 Exportformate – Details Etappe 1
Das SDEP Datenportal unterstützt verschiedene Exportformate.
In der Etappe 1 werden verfügbar sein:
MS-Format des BFS (= identisch mit Inputformat)
SwissDRG-Format für die konsistente Datenlieferung an SwissDRG
Ausblick: In der Etappe 2 werden zusätzlich verfügbar sein:
KHS-Format des BFS. Finanzdaten können aus SDEP exportiert und in der BFS-Plattform der
KHS importiert werden. Damit sollen Inkonsistenzen und Doppelspurigkeiten verhindert werden.
Die übrigen Teile der KHS (z.B. Personal) werden vorerst weiterhin über die BFS Plattform einge-
geben.
ITAR_K-Format für die konsistente Datenlieferung an H+
In der folgenden Grafik sind die Input und Output Formate für die Etappe 1 aufgeführt:
Abbildung 5: Exportformate Etappe 1
18/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
6.5 Termine und Fristen – Details Etappe 1
Da die produktive Einführung von SDEP per 1. Januar 2021 erfolgt, sind die Jahreslieferungen (kumu-
lierte Lieferung des 1. bis 4. Quartals) betreffend das Jahr 2020 zu übermitteln. Für die Quartalslieferun-
gen Q1 bis Q3 der MS wird noch das bisherige Eingangsportal der Freudiger EDV-Beratung verwendet.
Aufgrund der mit SDEP verbundenen Umstellungen wird für das Datenjahr 2020 auf die quartalsweisen
Lieferungen des kantonalen Zusatzdatensatzes SDEP-BE-MK verzichtet. Es erfolgt ausnahmsweise eine
Jahreslieferung.
Datenlieferung Datenjahr 2020 Abzugeben durch:
Erhe- Termin Übermittlung SpVV Alle Spitä- Psychiatri-
bungsteil ler und sche Ambu-
Geburts- latorien und
häuser Tagesklini-
ken mit Teil-
nahme am
NKM
A: MS Ein Monat nach 1. bis 3. Quartal: Freu- Anhang 5, Zei- X X
Quartalsende (vier- diger EDV-Beratung; len 5 und 5a
teljährlich) 4. Quartal: SDEP Da-
tenportal
B: SDEP- Zwei Monate nach SDEP Datenportal Anhang 5, Zei- X X
KTR Ende des Kalen- len 6 und 6a
derjahres
F: SDEP- Ausnahmsweise SDEP Datenportal Anhang 5, Zeile X
BE-MK Jahreslieferung 5a
Ende Januar 2021
F: SDEP- Ein Monat nach SDEP Datenportal Anhang 5, Zeile X
BE-LM Ende des Kalen- 6b
derjahres (jährlich)
19/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Etappe 2 - Datenlieferung Datenjahr 2021
Etappen Datenjahr Erhebungsteile Beginn Ende
Etappe 2 2021 Übermittlung aller Daten 2021 an die GSI über das Januar August
neue SDEP Datenportal. Vollausbau. 2022 2022
Die Daten 2021 werden vollständig via SDEP Datenportal erhoben. Die entsprechenden Spezifi-
kationen werden im Lauf des Jahres 2020 publiziert und auf der Website der GSI verfügbar
sein.
7.1 Welche Daten sind zu übermitteln – Details Etappe 2
In der Etappe 2 werden schliesslich alle Erhebungsteile erhoben (A, B, D, E, F). Inhaltlich entsprechen
die Daten den bisher erhobenen Informationen und punktuellen Ergänzungen.
Die Erhebungsteile sind:
Erhebungsteil A: MS
Erhebungsteil B: SDEP-KTR (erweitert)
Erhebungsteil D: Anlagebuchhaltung
Erhebungsteil E: Abstimmbrücke
Erhebungsteil F: NKM
Die nachfolgende Tabelle zeigt auf, welche Erhebungsteile in Etappe 2 über das neue SDEP Datenportal
übermittelt werden:
Neu: SDEP Datenportal
Erhebungsteil Inhalt Recordarten
A: MS Wie Etappe 1 MX: Lieferungsmeldung
MB: Minimaldatensatz
MN: Neugeborenen-Zusatzdaten
MP: Psychiatrie-Zusatzdaten
MD: Diagnosen & Behandlungen
B: SDEP-KTR (erweitert) Wie Etappe 1; zzgl. fallbezogene KK: Kopfrecord (Fileinfos)
Ertragsdaten und alle weiteren fall- KR: Kostenrechnung
unabhängige Kosten- und Ertrags-
daten gemäss Spezifikationen H+,
BFS und GSI.
D: Anlagebuchhaltung Daten zur Anlagebuchhaltung SK: Kopfrecord (Fileinfos)
SA101: Kaufgeschäfte
SA102: Miet- und Abzahlungsge-
schäfte
E: Abstimmbrücke Finanz- und Betriebsbuchhaltung
(Zeitrechnung)
F: SDEP-BE-MK Wie Etappe 1 BK: Kopfrecord (Fileinfos)
MK: Zusatz-Datensatz NKM
F: SDEP-BE-LM Wie Etappe 1 BK: Kopfrecord (Fileinfos)
LM: Leistungsmengen-Datensatz
NKM
7.2 Erhebungsteile - Details Etappe 2
Die entsprechenden Informationen werden im Lauf des Jahres 2020 publiziert und auf der Website der
GSI verfügbar sein.
20/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
7.3 Prüfungen - Details Etappe 2
Die entsprechenden Informationen werden im Lauf des Jahres 2020 publiziert und auf der Website der
GSI verfügbar sein.
7.4 Exportformate - Details Etappe 2
Das SDEP Datenportal wird verschiedene Exportformate unterstützen, um die Kompatibilität mit anderen
Tools und Systemen zu gewährleisten.
7.5 Termine und Fristen – Details Etappe 2
Die entsprechenden Informationen werden im Lauf des Jahres 2020 publiziert und auf der Website der
GSI verfügbar sein.
21/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Weiterführende Dokumente
8.1 Benutzerhandbuch
Die aufgezählten Funktionen bilden nur einen Teil der Gesamtfunktionalität des SDEP Datenportals ab.
Eine Gesamtübersicht sowie Details zur Nutzung des Datenportals finden Sie im dazugehörigen Hand-
buch.
Das Handbuch wird ca. ab September 2020 auf der Website der GSI aufgeschaltet:
http://www.be.ch/sdep-de.
8.2 Schnittstellenspezifikation
Genauere Informationen zu den Schnittstellen entnehmen Sie der beigelegten Beschreibung der SDEP-
Schnittstelle (Excel-File). Darin sind alle zu übermittelnden Variablen aufgelistet, wobei auch die Bezüge
zu den bisherigen Erhebungen dargestellt werden.
Die komplette SDEP-Schnittstelle mit der Definition aller Erhebungsteile der Etappen 1 und 2 ist auf der
Webseite der GSI aufgeschaltet: http://www.be.ch/sdep-de.
8.3 Musterdateien
Als Beispiele finden Sie drei Musterdateien für die zu liefernden Dateien auf der Website der GSI
(Etappe 1): http://www.be.ch/sdep-de.
SDEP-BE-KTR
SDEP-BE-MK
SDEP-BE-LM
22/23SDEP Datenportal
Erhebungsdokumentation Datenlieferung Datenjahr 2020 (provisorisch)
Ansprechpersonen
Als allgemeine Info Email Adresse dient: info.sdep.spa@be.ch
Folgende Ansprechpersonen stehen für Fragen zur Verfügung:
Thema Kontakt
SDEP Plattform und Technisches Andreas Grandy
andreas.grandy@be.ch
+41 31 633 50 38
Medizinische Statistik Manfred Neuhaus
manfred.neuhaus@be.ch
+41 31 633 72 07
SDEP-KTR Andreas Grandy (SwissDRG)
andreas.grandy@be.ch
+41 31 633 50 38
Dominik Hadorn (ITAR_K)
dominik.hadorn@be.ch
+41 31 633 79 86
Daniel Hug (KHS)
daniel.hug@be.ch
+41 31 633 79 54
Normkostenmodell ambulante und Stephanie Berner
tagesklinische Psychiatrie stephanie.berner@be.ch
+41 31 636 76 79
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