Special Olympics Festival - Kreativ. Inklusiv. 18. bis 24. Juni 2022 Neptunbrunnen 10178 Berlin
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Special Olympics Festival – Kreativ. Inklusiv. 18. bis 24. Juni 2022 Neptunbrunnen 10178 Berlin Alle Informationen zum Konzept, der Bewerbung und dem Auswahlverfahren WWW.BERLIN2022.ORG Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 1 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Inhalt Das Special Olympics Festival auf einen Blick 3 Unser Konzept 4 Eure Chance: Werdet Teil des Festivals 7 Eure Vorteile 10 Das Auswahlverfahren 11 Organisatorisches 12 Generelle Informationen / Kontakt 13 WWW.BERLIN2022.ORG Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 2 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Das Special Olympics Festival auf einen Blick • 7 Tage Festival, 18.bis 24. Juni 2022 • Am Neptunbrunnen, neben dem Roten Rathaus • Ohne Eintritt • > 4.000 Besucher*innen pro Tag • Kulturbühne • Street Food • Workshops • Informations- & Aktionsstände WWW.BERLIN2022.ORG • Mitmach-Aktivitäten Das größte inklusive Sportevent des Jahres – mitten in Berlin! Die Special Olympics Nationalen Spiele Berlin 2022 bringen nicht nur die Sportstätten der Stadt zum Beben. Im Herzen Berlins, rund um den Neptunbrunnen, lädt das Special Olympics Festival vom 18. - 24.6.2022 zu einem inklusiven Kulturprogramm, kulinari- schen Spezialitäten, sportlichen Aktivitäten, Interaktion und Information zum Thema Inklusion ein. Seid dabei und werdet Teil des Festivals. Mehr zum Konzept, zu den einzelnen Festival-Bereichen und Mitmach-Möglichkeiten, erfahrt ihr auf den folgenden Seiten. Bewerben könnt Ihr Euch bis zum 30. März 2022 über unser Onlineformular. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 3 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Unser Konzept Mit dem Special Olympics Festival kreieren wir einen Ort für alle: Hier treffen die Special Olympics Nationalen Spiele auf die bunte Community Berlins. Im Herzen der Stadt, einem der Hotspots für Tourist*innen planen wir ein vielfältiges Rahmenprogramm. Das Festival ist die Anlaufstelle für Athlet*innen, Delegationen, Familien, Begeisterte, Fans und Interessierte. Es entsteht ein Ort, der gemeinsam zum Leben erweckt wird und zeigt, wie eine inklusive Gesellschaft aussieht. Mitgestaltet von Athlet*innen, für Athlet*innen entsteht ein barrierefreies Festival. Öffnungszeiten des Festivals (unter Vorbehalt) WWW.BERLIN2022.ORG Samstag, 18.6. 12-21:30 Uhr | Mittwoch, 22.6. 12-18:30 Uhr Sonntag, 19.6. 12-18:30 Uhr | Donnerstag, 23.6. 12-21:30 Uhr Montag, 20.6. 12-21:30 Uhr | Freitag, 24.6. 12-18:30 Uhr Dienstag, 21.6. 12-21:30 Uhr Standort Neptunbrunnen, 10178 Berlin Direkt unterhalb des Fernsehturms in Berlin Mitte, in unmittelbarer Nähe des Alexander- platz und des Roten Rathaus. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 4 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Eintritt & Bereiche Das Festival ist für die Besucher*innen kostenfrei. Wir verfolgen ein offenes Konzept, das so geringe Zutrittsbeschränkungen wie möglich vorsieht. Auf dem Festival gestalten wir mit Euch ein buntes Kulturprogramm: auf der Bühne, in Workshops, mit Informations- ständen und Mitmach-Angeboten sowie sportlichen Aktivitäten. Informations- & Aktionsstände Kennenlernen, Ausprobieren, Mitmachen! Das Festival ist für alle da, hier tauschen sich Besuchende über Inklusion, Organisationen und die Special Olympics Bewegung aus. WWW.BERLIN2022.ORG Aussteller und Sponsoren laden an ihren Ständen zu Mitmach-Angeboten ein und stärken damit die Interaktion mit den Festivalbesucher*innen. Ob sportlicher Natur oder Gewinnspiel, es ist sicherlich für jede*n eine Aktivität dabei, die begeistert. Kulturbühne Wir sind vereint – Bühne frei für die inklusive Gemeinschaft Deutschlands. Künstler*innen mit und ohne geistige Behinderung aus Berlin, der Umgebung und ganz Deutschland begeistern das Publikum mit ihren Talenten und ihren Shows auf der Bühne, die sie verdienen. Gemeinsam mit Organisationen aus Kunst, Kultur und Sport gestalten wir ein vielfältiges Bühnenprogramm, für mehr Sichtbarkeit und Inklusion in allen Bereichen. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 5 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Workshops Im Workshopzelt treffen sich Menschen mit und ohne Behinderung und schaffen gemein- sam etwas. Durch Interaktion werden die Barrieren gebrochen, die Teilnehmenden lernen voneinander und nehmen ganz sicher positive Erfahrungen mit nach Hause. Zudem ist das Ziel: Wissen und Kreativität verbinden. Vom Angebot, Gebärdensprache zu lernen bis hin zum Handarbeits-Workshop – vieles ist denkbar. Das Workshopzelt ist offen für alle, die Festival-Besucher*innen können das Workshop-Angebot ohne vorherige Anmeldung wahrnehmen. Sportangebot WWW.BERLIN2022.ORG Wir freuen uns schon jetzt auf das Mitfiebern und Anfeuern am Spielfeldrand. Auspro- bieren und sportlich aktiv werden können Groß & Klein aber auch auf dem Festival- gelände – hier laden sportliche Aktivitäten zum Mitmachen und Entdecken ein. Im Wett- bewerbsfreien Angebot laden wir die Besucher*innen dazu ein, an verschiedenen Stationen ihr sportliches Talent zu zeigen. Aktivierung auf dem Alexanderplatz Wir aktivieren, informieren und begeistern. Während der Festivalzeit werden ein Info- und Ticketschalter sowie Aktivierungen im kleinen Rahmen auf dem Alexanderplatz integriert. Genau dort holen wir die Berliner*innen und alle weiteren Interessenten ab, informieren, begeistern und gewinnen sie als Gäste des Festivals. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 6 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Eure Chance: Werdet Teil des Festivals Ihr setzt Euch für Inklusion und Teilhabe ein? Nutzt die Chance und gestaltet das Programm aktiv als (1) Aussteller*in, (2) Workshop-Anbieter*in oder (3) Künstler*in / Gruppe auf der Bühne mit. Bewerbt Euch bis zum 30. März 2022. JE TZ T BE WE R BE N 1. Aussteller*in WWW.BERLIN2022.ORG Ihr habt die Chance eine Standfläche auf dem Festival zu mieten. Bei Anmietung einer Fläche ist das Angebot einer Mitmach-Aktivität (z. B. ein Glücksrad oder eine Foto- aktion) verpflichtend. Folgende Pakete bieten wir an: Paket S Standfläche 3x3m inkl. Basisausstattung 850,00€ inkl. MwSt. Paket L Standfläche 3x6m inkl. Basisausstattung 970,00€ inkl. MwSt. Die Standflächen beinhalten in allen Größen folgende Basisausstattung: • Standfläche mit Zelt inkl. Boden, Rampe & Seitenwänden • Handelsüblicher Schuko-Anschluss inkl. Verbrauch • Ein Tisch, zwei Stühle • Anschluss- & Aufbaukosten • Allgemeine Bewachung & Reinigung des Festivalgeländes Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 7 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
In der Regel werden die Standflächen für den gesamten Zeitraum von 7 Tagen vergeben. Falls Ihr Interesse an einer kürzeren Miete habt, könnt Ihr diese Option im Onlineformular anklicken. Die Buchung von Zusatzmaterial kann im Onlineformular schon jetzt vorgemerkt werden. Falls Ihr Interesse habt den Stand mit einer anderen Organisation zu teilen, könnt Ihr uns dies ebenfalls im Onlineformular mitteilen. Bei Interesse an einer Integration auf dem Alexanderplatz, schreibt dies bitte in das Kommentarfeld im Onlineformular. 2. Workshop-Anbieter*in WWW.BERLIN2022.ORG Ihr könnt die Workshop-Fläche (48qm) inkl. folgender Ausstattung für einen Tag mieten: • Standfläche mit Workshopzelt inkl. Boden & Seitenwänden • 3x handelsüblicher Schuko-Stromanschluss inkl. Verbrauch • Tische, Stühle/Bänke für 30PAX • Anschluss- & Aufbaukosten • Allgemeine Bewachung des Festivalgeländes • Allgemeine Reinigung des Festivalgeländes Miete der Workshopfläche (48qm), pro Tag 375,00€ inkl. MwSt. Die Idee für die Workshops, die Betreuung sowie das Material müssen von euch mitge- bracht werden. Das Workshop-Angebot soll den Besuchern von Öffnung bis Schließung des Festival-Geländes zur Verfügung stehen. Die Festival-Besuchenden sollen spontan Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 8 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
an den Workshops teilnehmen können, ohne vorherige Buchung einer Zeit. Wir können uns vieles vorstellen, vom Kunsthandwerk bis zur Gebärdensprache. Wir freuen uns auf Eure Ideen. 3. Bühnenprogramm Die Bühne gehört Euch – bewerbt Euch mit eurer Darbietung für die Kulturbühne auf dem Festival. Wir freuen uns über Musik, Tanz, Shows, sportliche Darbietungen und Euer Talent! Euch erwartet eine ca. 8x10m große Bühne, spielfertig mit einer Standard- ausstattung in Licht- & Tontechnik. Bewerbt Euch jetzt über unser Onlineformular, um Teil des Programms zu werden und zeigt Berlin Euer Können. WWW.BERLIN2022.ORG Die Beteiligung als Teil des Bühnenprogramm auf dem Special Olympics Festival 2022 ist kostenfrei. Bitte beachtet, dass es uns nicht möglich ist für Reise- oder Transport- kosten aufzukommen. Bei Rückfragen kommt gerne auf uns zu. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 9 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Eure Vorteile • Ihr bekommt eine Bühne im Herzen von Berlin und könnt Eure Organisation, Euer Angebot, Eure Talente präsentieren. • Wir bieten Euch ein tolles Publikum und die Möglichkeit zum Netzwerken: Auf dem Festival trefft Ihr sowohl die inklusive Gemeinschaft als auch die breite Öffentlichkeit. • Ihr werdet ein sichtbarer Teil eines inklusiven Ausnahmeevents: Ihr werdet im Verzeichnis der Mitwirkenden auf der Festival-Website gelistet und bekommt eine offizielle Akkreditierung der Special Olympics Nationalen Spiele 2022 so- wie Zugang zu den Wettbewerben. WWW.BERLIN2022.ORG • Eure Organisation wird als Förderer einer inklusiven und vielfältigen Gesellschaft wahrgenommen – in Berlin und darüber hinaus. • Wir versorgen Euch mit Informationen und Schulungen rund um die Themen Inklusion, Special Olympics und Weiterbildungsmöglichkeiten. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 10 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Das Auswahlverfahren Bitte beachtet, dass Ihr nicht automatisch angemeldet seid, wenn Ihr das Onlineformular ausfüllt. Bei der Auswahl unserer Festivalpartner legen wir auf folgende Aspekte Wert: • Vor allem inklusive Gruppen sind willkommen, für ein gemischtes Programm freuen wir uns genauso über eine Bewerbung nicht-inklusiver Künstler*innen • Erfahrung und bisherige Aktivitäten im Bereich Inklusion • Die Motivation zur aktiven Teilnahme am Festival • Ausgewogenes Angebot aus inklusiven und innovativen Mitmach-Aktivitäten • Faire und soziale Arbeitsbedingungen WWW.BERLIN2022.ORG • Qualitativ angemessener Inhalt Die Zusagen für eine Teilnahme am Festival werden nach Ende der Bewerbungsfrist ab dem 30. März versendet. Bitte beachtet, dass wir vorab keine Aussage über eine Zu- oder Absagen treffen können. Nach Ende der Frist melden wir uns bei euch. Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 11 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
Organisatorisches Detailinformationen zur Organisation, Anfahrt, Anlieferung und zum weiteren Ablauf erhalten alle Teilnehmenden nach Erhalt der Zusage. Hygiene-Maßnahmen Als Veranstalter des Festivals behält sich das Local Organizing Comittee (LOC) aus- drücklich vor, notwendige Covid-19 Maßnahmen zur Durchführung der Veranstaltung zu treffen. Für alle Teilnehmenden & Mitwirkenden ist es verpflichtend, sich an diese Maßnahmen zu halten und bei der Durchsetzung zu unterstützen. Über die Regeln wird WWW.BERLIN2022.ORG das LOC so rechtzeitig wie möglich informieren und diese entsprechend an alle Beteiligten kommunizieren. Weitere Highlights im City Cluster Das Special Olympics Festival findet im sogenannten City Cluster der Nationalen Spiele statt. Zum City Cluster zählen der Neptunbrunnen, der Alexanderplatz sowie das Brandenburger Tor und die Straße des 17. Juni. Mit dem City Cluster bringen wir die Nationalen Spiele in das Zentrum der Stadt und schaffen sichtbare Angebote für alle. So freuen wir uns auf folgende Events am Brandenburger Tor: • Die Athletendisko, am Mittwoch, den 22.6.2022 • Die Abschlussfeier der Nationalen Spiele am 24.6.2022 Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 12 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
• Die Radfahr-Wettbewerbe direkt neben dem Brandenburger Tor und im Tiergarten vom 20.- 24.6.2022 Außerdem werden die Special Olympics Nationalen Spiele 2022 durch ein kulturelles Rahmenprogramm begleitet. Generelle Informationen Alle Infos rund um die Wettkämpfe der Spiele auf unserer Website. Nach der Eröff- nungsfeier in der Alten Försterei am 19.6.22, starten die Special Olympics Athlet*innen in 22 Sportarten. Sie können sich für die Special Olympics World Games 2023 quali- WWW.BERLIN2022.ORG fizieren. Mit über 7.000 Athlet*innen kommt das größte inklusive Sportevent der Welt im Juni 2023 nach Berlin. Auch dann werden wir ein inklusives Festival organisieren. Kontakt Bewerbt Euch bis zum 30. März über unser Onlineformular. Ihr habt Fragen zum Special Olympics Festival? Meldet Euch gerne. Eure Ansprechpartnerin ist: Natalie Ullrich Special Olympics Festival, Managerin Festival@Berlin2023.org Mobil: +49 157 92452291 Foto Credits: S.1 ©diegograndi; S.3, S.10 ©Sascha Klahn; S.2 ©Diego Azubel; S. 11 ©Will Schemerhorn Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH 13 Gerichtstraße 51 13347 Berlin
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