81 1561 PROJEKTBESCHRIEB - CEVI REGION BERN - Cevilisation

CEVI REGION BERN
CEVI REGION BERN

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      ENTDECKEN  AUFBAUEN  GESTALTEN

      PROJEKTBESCHRIEB
       11.-18. Juli 2020
       cevilisation.ch

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CEVI REGION BERN

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CEVI REGION BERN

Inhalt                  S.

Das Projekt              4
Ausgangslage             4
Fakten-Übersicht         5
Das Thema                5
Zum Programm             6
Ziele                    6
Personelles              7
Projektplan              8
Budget                   8
Cevi Region Bern        10

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Das Projekt

Cevilisation 2020 ist ein regionales Zelt-Sommerlager für Kinder und Jugend-
liche ab der zweiten Klasse. Aus der gesamten Region Bern sind zahlreiche
Cevi Jungschar-Abteilungen am Projekt beteiligt. Insgesamt rund 800 Cevia-
ner*innen werden auf einer gemütlichen Wiese in Schwarzenbach (bei Huttwil,
BE) in Zelten übernachten und dabei in eine faszinierende Geschichte eintau-
chen.

Ausgangslage

Regionale Lager sind eine unvergessliche Sache. Viele erinnern sich gerne an
die letzten grossen Projekte mit hunderten von Menschen zurück. Mit Freunden
eine Woche voller Action, Spass und Gemeinschaft zu erleben ist eine grosse
Bereicherung!
Es konnten schon viele positive Erfahrungen mit regionalen Lagern gesammelt
werden:
•      Träffburg 2005, regionales Sommerlager.
•      Sciroppo 2012, regionales Sommerlager.
•      Cevi Expo 2008, regionales Pfingstlager.
•      Conveniat 2009, ein nationales Sommerlager, zog 4‘000 Cevianer*innen
       aus der ganzen Schweiz an.
•      Sauraus-Festival im Herbst 2017 mit rund 300 teilnehmenden Leiter*innen.

Das Sauraus-Festival war ausschliesslich auf die Leiter*innen ausgerichtet. Dabei
ist viel Elan für ein neues, grösseres Projekt freigesetzt worden. Beflügelt von
den guten Erinnerungen hat sich ein Team aus Cevianer*innen das Ziel gesetzt,
nach acht Jahren, 2020 wieder ein regionales Sommerlager durchzuführen.
Regionale Zeltlager stärken insbesondere den Zusammenhalt der Ortsgruppen:
Man entdeckt grossartige Gemeinsamkeiten und erstaunliche Eigenarten.

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Fakten-Übersicht

Datum                Lagerwoche: 11. – 18. Juli 2020,
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Thema                Cevilisation 2020
                     unter dem Motto «entdecken-aufbauen-gestalten»
Ort                  Schwarzenbach (bei Huttwil, BE)
Teilnehmende         800 (Schätzung)
Zielgruppe           Kinder und Jugendliche ab der zweiten Klasse sowie
                     Leiter*innen
Organisation         Projektgruppe RegLa 2020, Cevi Region Bern,
                     Rabbentalstrasse 69, 3013 Bern
Kontoverbindung      Postkonto-30-1495-3, CH59 8080 8001 7267 0690 6
Kontaktperson        Daniel Reinhard, 078 673 06 66,
                     daniel.reinhard@cevilisation.ch
Projektleitung       Christoph Moor, 078 607 07 43,
                     profax@cevilisation.ch
Geschäftsführung     Andreas Burckhardt, 031 333 80 70,
                     mail@ceviregionbern.ch
Informationen        www.cevilisation.ch, @Cevilisation_2020 bei Instagram

Das Thema

Cevilisation ist eine Vision. Eine Vision und gleichzeitig Lagerthema. Cevilisation,
abgeleitet von Zivilisation, betrifft das Miteinander im Cevi, nach dem Motto:
entdecken – aufbauen – gestalten. Gemeinsam wollen wir Neues entdecken und
uns fragen, auf welcher Kultur, auf welchen Werten wir unsere Gemeinschaft
aufbauen. Jede*r gestaltet und prägt das Lager mit.
Aus den Grundgedanken entstehen eine packende Lagergeschichte und charisma-
tische Theaterfiguren, mit denen sich möglichst viele identifizieren können. Diese
bilden den Grundstein für das Programm und verleihen dem Lager Charakter.

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Zum Programm

Vielseitige Sportblöcke, Geländespiele im Wald und Ausflüge werden dem Bewe-
gungsdrang der gemischten Teilnehmer*innengruppe abdecken. Daneben gibt es
ruhigere Elemente wie das Plenum am Abend, wo auf einer Bühne Theaterfiguren
auftreten, geistliche Inhalte erwähnt werden und gemeinsam mit einer Instrumen-
talgruppe musiziert wird. Nicht zuletzt wird Wissen rund um das (Über-)Leben in
der Natur (Zeltbau, Knoten etc.) vermittelt und die Teilnehmer*innen erfahren, dass
sie auch ohne das heimische Federbett für ein paar Tage zurechtkommen.

Ziele

Das Sommerlager soll bei allen Beteiligten Spuren hinterlassen und eine sinnvolle
Freizeitbeschäftigung bieten. Alle Mitwirkende und Teilnehmende sollen positive
Erlebnisse aus dem Lager mitnehmen und darüber hinaus in ihren Fähigkeiten und
Begabungen gefördert werden.
Dafür steht das Gesamtteam ein:

•       Wir organisieren ein Zeltlager zum Thema «Cevilisation» mit sportlichen Ele-
        menten (gemäss den Richtlinien von Jugend+Sport ), Erlebnissen in der Natur
        und Möglichkeiten zum Sammeln von Leitungserfahrung für junge Menschen
        und ermöglichen dadurch allen Mitwirkenden, ihre Fähigkeiten in einem pro-
        duktiven und positiven Umfeld einzubringen.
•       Wir bieten eine Plattform, welche den Austausch zwischen allen Mitgliedern
        des Cevi Region Bern ermöglicht und fördert, wodurch Gemeinschaftssinn
        erlebbar wird.
•       Wir lassen uns von christlichen Grundwerten leiten und berücksichtigen dabei
        die Vielfalt in der Glaubensgestaltung im Cevi Region Bern.

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Personelles

Das vierköpfige Projektleitungsteam trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt
Cevilisation 2020. Der Geschäftsführer und die Vorstandsmitglieder des Cevi Region
Bern haben die Aufgabe bei Bedarf strategisch einzugreifen. Acht Ressorts (gemäss
Liste im Budget) mit insgesamt rund 45 Mitgliedern agieren selbständig in ihren
Bereichen. Diese Personen arbeiten in ihrer Freizeit für dieses Projekt und die Tätig-
keit ist ehrenamtlich. Spesen werden gemäss Spesenreglement in bestimmten Situ-
ationen ausbezahlt. Der Gesamtstundensatz der ehrenamtlichen Arbeit beläuft
sich auf mehrere tausend Stunden. Der Geschäftsführer und die Jugendarbei-
ter*innen des Cevi Region Bern nehmen eine begleitende und unterstützende Rolle
ein. Der Stundenaufwand durch das Sekretariat wird auf 500 Stunden geschätzt.
Der Grossteil davon entsteht durch das Mithelfen der Mitarbeitenden während
des Lagers. Ein Zivildienstleistender und eine Praktikantin werden nach zeitlicher
Verfügbarkeit in der Planung mitarbeiten. Für den Auf- und Abbau und während
des Lagers werden zahlreiche weitere freiwillige Helfer*innen im Einsatz stehen.

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Projektplan

Herbst 2017     Interesse an regionalem Lager wird festgestellt
Winter 2017/18  Bildung des Projektteams, Start Lagerplatzsuche, 5 freiwillige
                Mitarbeiter*innen aktiv
Sommer 2018     Lagerplatzwahl, Grobbudget, Startschuss für die nächste Phase
Herbst 2018     Vorarbeiten: Vertragsabschluss für den Lagerplatz, Erstellen der
                Ressortstruktur, Personalsuche, Themenwahl
Winter 2018/19  Gründung der Ressorts, ‚Kick-Off‘-Anlass, Enthüllung des Logos,
                40 freiwillige Mitarbeiter*innen aktiv
März 2019       Provisorische Anmeldung der Ortsgruppen
Bis Sommer 2019 Konzeptarbeiten in den Ressorts Programm, Infrastruktur,
                Verpflegung und Sanität & Sicherheit
Ab Sommer 2019 Umsetzung in allen Bereichen
Anfangs 2020    Definitive Anmeldungen, 100 freiwillige Mitarbeiter*innen aktiv
Juli 2020       Durchführung mit Auf- und Abbau, 300 freiwillige Mitarbei-
                ter*innen aktiv
Bis Ende 2020   Verdankungen, Auswertung, Verfassen von Abschlussberichten

Budget

Ein Lager mit dieser Grösse verlangt eine entsprechende Infrastruktur. Nebst einer
grossen Fläche für die Schlafzelte ist eine Halle für gemeinsame Programmpunkte
und als Notunterkunft unerlässlich. Wichtige grosse Ausgabeposten stellen die
Anreise und die Verpflegung dar.

Alle teilnehmenden Kinder und Jugendliche bezahlen einen Teilnahmebeitrag. Das
Projektteam verfolgt das Ziel, diesen möglichst tief zu halten (unter CHF 200), damit
das Lager allen Interessierten offensteht. Weiter wird das Lager durch J+S-Beiträge
und vom Lotteriefonds unterstützt.

Stiftungszuwendungen, Sponsorenbeiträge und Privatspenden sind für eine kosten-
deckende Durchführung von zentraler Bedeutung. Als Ultima Ratio steht der Projekt-
fonds seitens Cevi Region Bern bereit, der ein allfälliges Defizit abfedern könnte. Die
ersten Ausgaben sind bereits getätigt und der Regionalverband hat klar kommuni-
ziert, dass das Lager durchgeführt werden soll. Ein Rückzug des Projekts aufgrund
fehlender Mittel ist nicht vorgesehen. Das finanzielle Ziel lautet, dass die nötigen
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Aufwände gedeckt werden können. Ein allfälliger Überschuss wird dem Projekt-
fonds des Cevi Region Bern zugeführt und für weitere Projekte in der Jugendarbeit
eingesetzt.

Auf Anfrage senden wir gerne ein detailliertes Budget zu.

Grobbudget (per Ende März 2019):

Ertrag
Ertrag Lagerleitung
   Beiträge Teilnehmende                 CHF 135‘000
   J+S Beiträge                          CHF 31‘920
   Beiträge Lotteriefonds                CHF 10‘220
                                         CHF 177‘140
Ertrag Kommunikation                     CHF 1‘400
Ertrag Infrastruktur                     CHF 2‘000
Ertrag Verpflegung                       CHF 8‘000
Ertrag Finanzen
  Spendenertrag                          CHF 57‘500
  Sponsoring                             CHF 12‘000
                                         CHF 69‘500
Total Ertrag                             CHF 258‘040

Aufwand
Aufwand Lagerleitung
                                         CHF 4‘500
   Eigenleistungen Regionalverband       CHF 25‘000
                                         CHF 28‘600
Aufwand Infrastruktur                    CHF 86‘914
Aufwand Programm                         CHF 29‘900
Aufwand Öffentlichkeitarbeit             CHF 12‘000
Aufwand Kommunikation                    CHF 8‘000
Aufwand Verpflegung                      CHF 73‘150
Aufwand Finanzen                         CHF 5‘885
Aufwand Sicherheit & Sanität             CHF 6‘000
Aufwand Personal                         CHF 8‘000

Total Aufwand                            CHF 258‘449

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Cevi Region Bern

Zum Cevi Region Bern gehören 46 Gruppen und Vereine, die in 40 Orten mit Jung-
schararbeit aktiv sind. Dieses Arbeitsgebiet zählt knapp 1’500 Mitglieder. Insgesamt
beträgt die Mitgliederzahl 1’900 Personen. Die lokalen Jungschargruppen werden
durch die regionale Geschäftsstelle mit acht Teilzeit-Angestellten unterstützt und
begleitet. Der Kern der regionalen Cevi-Arbeit ist die Organisation von Aus- und
Weiterbildungskursen für die über 400 jungen, freiwillig tätigen Jungschar-Lei-
ter*innen.

In Zusammenarbeit mit reformierten Kirchgemeinden werden ausserdem Konfcamps
mit Cevi-Charakter organisiert. Der Cevi Region Bern arbeitet mit Jugend+Sport
zusammen und ist aktiv in der Arbeitsgemeinschaft Bernische Jugendverbände
(ABJ) sowie Mitglied bei der Vereinigung Bernischer Sportverbände (bernsport). Die
Lager- und Kursarbeit wird vom Lotteriefonds unterstützt.

Der Cevi Region Bern ist dem Dachverband Cevi Schweiz angeschlossen. Die Bewe-
gung ist mit rund 14‘000 Mitgliedern der drittgrösste Kinder- und Jugendverband
der Schweiz. Die sieben Regionalverbände und fünf Arbeitsgruppen führen jährlich
80 Ausbildungskurse und 300 Lager durch. Zu den Arbeitsgruppen gehören zum
Beispiel das Hilfswerk Horyzon oder der Bergsportverein Cevi Alpin. Ten Sing ist
ein weiteres Angebot des Cevi Schweiz, bei dem Jugendchöre in ihrer Bühnenkom-
petenz und Kreativität gefördert werden. Der Cevi ist Teil der internationalen der
Bewegung YMCA/YWCA, der weltweit grössten Jugendorganisation. In den beiden
Weltbünden engagieren sich über 70 Millionen Menschen.

Der Cevi Region Bern trägt das Zewo-Gütesiegel, das vertrauenswürdigen gemein-
nützigen Organisationen verliehen wird. Die Beiträge sind von den Steuern abziehbar.

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