TABLE OF CONTENTS DIE HALLE 45 IN MAINZ DIE FLÄCHENAUFTEILUNG DER MESSESTAND BASIS-PAKET DIE ANSPRECHPARTNER - DAS bfp FORUM 2023

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TABLE OF   0 1 \ \ DAS bfp FORUM 2023
CONTENTS    0 2 \ \ DIE HALLE 45 IN MAINZ
            0 3 \ \ DIE FLÄCHENAUFTEILUNG
            0 4 \ \ DER MESSESTAND \\ BASIS-PAKET
            0 5 \ \ DIE ANSPRECHPARTNER
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FACTS \\

                                                                                Datum \\ 17. – 18. Oktober 2023
                                                                                Besucher \\ 1.500 Fachbesucher
                                                                                        bfpforum.de

        Das Erlebnis \\                            Das Ziel \\

 Das bfp FORUM lässt Teilnehmende       Wir bereiten Teilnehmende auf die
 2023 das komplette Spektrum einer       Transformation der betrieblichen
Mobilität im betrieblichen Umfeld in    Mobilität vor und geben ihnen das
einem völlig neuen, ungewöhnlichen     Rüstzeug an die Hand, die betriebliche
         Ambiente erleben!              Mobilität im eigenen Unternehmen
                                            zukunftsfähig zu gestalten.
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Die Schwerpunkte \\

                                                               \\ Fleet Management \\
                                                                    \\ E-Mobility \\
                                                                  \\ New Mobility \\

    Die Zielgruppe \\                Die Highlights \\

       Fuhrparkmanager                    Ready-to-use
          HR-Manager              kein klassischer Messebau
        Facility Manager                  Main Station
        Einkäufer*innen                Know-how-Cafés
    Geschäftsführer*innen        breites Edutainment-Angebot
Assistenz der Geschäftsführung             Testfahrten
                                          Rent-a-Guide
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IT'S TIME TO MEET YOUR MOBILITY SOLUTIONS

                                                                Das Konzept \\

                                             Wir lassen ein modernes Stadtbild auf dem Gelände der
                                                                Halle 45 entstehen.
                                             Wir verzichten auf verschlossene Räume, kilometerlange
                                               Teppichbahnen oder aufwendige Messebauelemente
                                                  zugunsten einer kreativen, offenen Atmosphäre.
                                            Wir schaffen eine urbane Begegnungsstätte für eine Vielzahl
                                                 von Informations- und Networking-Möglichkeiten.

                                                                Wayfinding \\

                                            Für die Wegeleitung wenden wir an, was im urbanen Raum
                                                               am besten funktioniert:
                                            digitale Informationstafeln, sowie analoge Übersichtspläne
                                            im Stil des öffentlichen Nahverkehrs. Die Bewegung auf der
                                               Fläche findet mit Hilfe von Bodenmarkierungen statt.
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02 \ DIE HALLE 45 IN MAINZ
   \
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DIE HALLE 45 IN MAINZ

                                       FACTS \\

                        Adresse \\ Hauptstrasße 17-19, 55120 Mainz
                                     Fläche \\ 4.800 m²
                                Kapazität \\ 2.000 Personen
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03 \ DIE FLÄCHENAUFTEILUNG
   \
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DIE FLÄCHENAUFTEILUNG

                                bfp FORUM 2023
                              Main Station \\ Die Bühne
                          Networking Area \\ Der Austausch
                          Know-How-Café \\ Die Workshops
                              Catering Area \\ Die Pause
                        Einlass & Akkreditierung \\ Der Beginn
                        Rent-a-Guide Station \\ Die Information
                          Best Practice Area \\ Der Austausch

                               DIE MESSESTÄNDE
                              Start-up-Area \\ 10 Stände
                                  12m² \\ 27 Stände
                                 16 m² \\ 26 Stände
                                  24 m² \\ 4 Stände
                                   CI Area \\ 978 m²
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04 \ IHR MESSESTAND \\
     IHR AUFTRITT
   \
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DIE START-UP-AREA

AUSSTATTUNG
-   Gemeinsamer Lounge- und Besprechungsbereich
-   mit Ihrem Logo individualisierte Rückwand
-   43“-Screen, bespielbar mit USB-Stick oder eigenem Laptop
-   Hochtisch mit zwei Barhockern
-   1x Steckdose 230V

OPTIONAL - MEDIAPAKET
-    1/8 Seite, 4C in der bfp – Fuhrpark & Management | Ausgabe 10
-    Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
-    Textanzeige im bfp FORUMS Newsletter

inkl. 2 Austellertickets                                       2.550,00€
                                                               zzgl. der gesetzlichen MwSt.
DER 12 M²-STAND

  AUSSTATTUNG
  -   Rückwand mit 7,5m² Druckfläche für Ihre individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
  -   Gitterwand zur individuellen Gestaltung
  -   55“-Screen, bespielbar mit USB-Stick oder eigenem Laptop
  -   Counter mit 1m² Druckfläche
  -   Hochtisch mit vier Barhockern
  -   Prospektständer
  -   Papierkorb
  -   1x Steckdose 230V

  MEDIAPAKET
  -
  -
       1/8 Seite, 4C in der bfp – Fuhrpark & Management | Ausgabe 10
       Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
                                                                                                                       6.680,00€
  -    Textanzeige im bfp FORUMS Newsletter
                                                                                            inkl. 4 Austellertickets   zzgl. der gesetzlichen MwSt.
DER 16 M²-STAND \\ VARIANTE MIT HOCHTISCH

AUSSTATTUNG
-    Rückwand mit 10m² Druckfläche für Ihre individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
    oder
-    Rückwand mit 7,5m² Druckfläche & 1m² Druckfläche oberhalb des Standes für Ihre
-    individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
-    Gitterwand zur individuellen Gestaltung
-    55“-Screen, bespielbar mit USB-Stick oder eigenem Laptop
-    Counter mit 1m² Druckfläche
-    Hochtisch mit vier Barhockern
-    Prospektständer
-    Papierkorb
-    1x Steckdose 230V

MEDIAPAKET
-    1/4 Seite, 4C in der bfp – Fuhrpark & Management | Ausgabe 10
-    Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
-    Textanzeige im bfp FORUMS Newsletter

inkl. 5 Austellertickets                                            9.840,00€
                                                                    zzgl. der gesetzlichen MwSt.
DER 16 M²-STAND \\ VARIANTE MIT LOUNGE

AUSSTATTUNG
-    Rückwand mit 10m² Druckfläche für Ihre individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
    oder
-    Rückwand mit 7,5m² Druckfläche & 1m² Druckfläche oberhalb des Standes für Ihre
-    individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
-    Gitterwand zur individuellen Gestaltung
-    55“-Screen, bespielbar mit USB-Stick oder eigenem Laptop
-    Counter mit 1m² Druckfläche
-    Sitzbänke für drei Personen mit zwei Loungetischen
-    Prospektständer
-    Papierkorb
-    1x Steckdose 230V

MEDIAPAKET
-    1/4 Seite, 4C in der bfp – Fuhrpark & Management | Ausgabe 10
-    Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
-    Textanzeige im bfp FORUM Newsletter

inkl. 5 Austellertickets                                            9.840,00€
                                                                    zzgl. der gesetzlichen MwSt.
DER 24 M²-STAND

AUSSTATTUNG
-   Rückwand mit 12,5m² Druckfläche für Ihre individuelle Gestaltung (inkl. Druckkosten)
-   Gitterwand zur individuellen Gestaltung
-   55“-Screen, bespielbar mit USB-Stick oder eigenem Laptop
-   Counter mit 1m² Druckfläche
-   Hochtisch mit 4 Barhockern, 2 Loungesessel mit Tisch
-   Prospektständer
-   Papierkorb
-   1x Steckdose 230V
-   Raum für Garderobe, Flyer, Kühlschrank und ähnliches

MEDIAPAKET
-    1/4 Seite, 4C in der bfp – Fuhrpark & Management | Ausgabe 10
-    Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
-    Textanzeige im bfp FORUMS Newsletter

inkl. 8 Austellertickets                                           13.760,00€
                                                                   zzgl. der gesetzlichen MwSt.
IHR INDIVIDUELLER MESSESTAND

Standfläche
-
-
     Mindestgröße 12m²
     Reine Standfläche ohne Standbau, ohne Teppichboden
                                                                                                      275,00€ / m²
                                                                                                       zzgl. der gesetzlichen MwSt.
-    zzgl. Mediapaket*

Service-Paket
-   Elektroanschluss inkl. Verbrauch
-   Standreinigung                                                                                    175,00€ / m²
-   Softdrink und Gläserservice am Stand                                                              zzgl. der gesetzlichen MwSt.

-   Müllentsorgung

Unterausteller                                                                                         890,00€
-     Zugang Terminmanagementtool
-     Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de

* Mediapakete sind gemäß Standgröße obligatorisch. Die Mediapakete sind nicht rabatt- oder provisionsfähig
MEDIAPAKETE IM ÜBERBLICK

         Mediapaket 12m² bis 16m²                        Mediapaket 17m² bis 39m²         Mediapaket 40m² bis 79m²     Mediapaket ab 80m²

                  1.500,00€                                        2.500,00€                     4.000,00€                  6.000,00€

         1/8 Seite im bfp-Magazin                         1/4 Seite im bfp-Magazin        1/2 Seite im bfp-Magazin   1/1 Seite im bfp-Magazin

     In allen Mediapaketen Enthalten:
     -      Unternehmensbeschreibung und Logo in der Austellerliste auf www.bfpforum.de
     -      Firmenname und Logo im Magazin bfp – Fuhrpark & Management
     -      Textanzeige im bfp-FORUMS Newsletter
MARKETING & SPONSORINGMÖGLICHKEITEN

     Präsentieren Sie Ihr Unternehmen
     - Austellervortrag                                       2.200,00€
     - Masterclass                                            4.600,00€
     Zeigen Sie Logopräsenz
     -    Welcome Bag                                         auf Anfrage
     -    Floor Graphics (weitere Werbeflächen auf Anfrage)   ab 2.500,00€
     -    Blow-Up in der Zuwegung                             ab 3.000,00€
     -    Lanyards                                            ab 2.000,00€
     -    Stift und Blöcke im Vortragsbereich                 ab. 3.000,00€
     -    „Nervennahrung“                                     ab. 2.000,00€

     Lassen Sie Ihre Produkte für sich sprechen
     - Showcar-Platzierung (indoor/outdoor)                   auf Anfrage
     - Fahrerlager inkl. Ladeinfrastruktur*                   35,00€ / m²

     *zzgl . Verbrauch nach kW
DIE ANSPRECHPARTNER

Fragen zum bfp FORUM 2023 oder darf es ein individuelles Angebot sein? Sprechen Sie uns an:

         Kai Burkhardt                                   Jannis Göbel                         Frank Eberle
         Key Account                                     Objektverantwortlicher               Business Owner
         Pkw-/Nfz.-Hersteller                            bfp & bfp FORUM                      Kfz & Mobilität
         Burkhardt@Schluetersche.de                      goebel@schluetersche.de              frank.eberle@schluetersche.de
         0511 8550-2566                                  0511 8550-2644                       0511 8550-2449
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