Tagungsmappe 2021 - Hotel Villa Orange
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Tagungsmappe 2021
1. Tagen im Biohotel Villa Orange
Klein und fein präsentiert sich der Tagungsbereich der Villa Orange.
Wir haben zwei schöne, professionell eingerichtete Seminarräume
von 65 und 35 Quadratmetern Größe. Sie sind hell und freundlich –
mit viel Tageslicht – und eignen sich für Gruppen von 2 bis 40
Personen. Davor befindet sich ein lichtdurchflutetes Foyer mit
einem idyllischen Innenhof. Alle Räume sind klimatisiert, haben
High-Speed-Internetzugang und kostenfreies Wireless-LAN.
Green Meeting
Als BIO HOTEL erfüllen wir höchste ökologische Standards. Wir sind
klimaneutral und verzichten wo immer es geht auf Plastik.
Ihre Tagungsgäste können umweltfreundlich mit der Bahn und dem
ÖPNV anreisen. Sie erhalten ein 100%iges-Bio-Catering, verwenden
ausschließlich Ökostrom und dürfen sich auf nachhaltiges
Tagungsequipment vom renommierten Hersteller Neuland freuen.
Die Villa Orange unterstützt den Branchenkodex fairpflichtet.
2. Bio-Verpflegung
Die Villa Orange ist seit über zehn Jahren bio-zertifiziert (DE-ÖKO-
006) und bietet das Frühstück und die Seminarverpflegung zu 100%
in Bio-Qualität an. Bei uns gibt es kein Restaurant, aber einen Koch,
der exklusiv für Ihre Veranstaltung kocht: Andreas Müller steht
für 100 Prozent Frische und 100 Prozent Bio-Qualität – ohne
jegliche Convenience-Produkte. Sie haben die Wahl zwischen
verschiedenen Mittagsbuffets und Snacks. Wir arbeiten ebenso mit
Safran Bio Catering und der Naturland-Metzgerei Spahn zusammen.
Suchen Sie für Ihre Gruppe ein nettes Restaurant für das gemein-
same Abendessen? Wir kooperieren mit guten Restaurants in der
Nähe. Die Tischreservierung übernehmen wir gerne für Sie. Auch
die Abrechnung kann über uns erfolgen. Oder möchten Sie exklusiv
im privaten Rahmen speisen? Andreas Müller bereitet Abendessen
für Gruppen von 16-40 Personen zu. Sie haben dann unseren
großen Salon inclusive Service ganz für sich.
Auf den folgenden Seiten finden Sie Tagungspauschalen sowie
Verpflegungs- und Technik-Bausteine, aus denen Sie sich Ihr
Angebot individuell zusammenstellen können.
Coronavirus SARS-CoV-2
Ihr Schutz liegt uns sehr am Herzen. Mit Sorgfalt in allen Bereichen
und strenger Hygiene werden wir unserer Mitverantwortung für die
Eindämmung des Coronavirus gerecht. Wir haben den Ablauf im
Hotel- und im Seminarbetrieb an die aktuell gültigen gesetzlichen
Vorgaben angepasst und umstrukturiert: Die Änderungen betreffen
die zulässige Personenzahl bzgl. der Raumbelegung, die
Durchführung der Pausen und das Catering. Eine stets aktuelle
Beschreibung der Richtlinien finden Sie unter diesem Link:
https://www.villa-orange.de/tagung/coronarichtlinien/
1
3. Tagungspauschalen (ab 7 Personen)
Pauschale 1 zu EUR 57,-- pro Person:
Seminarraum mit Grundequipment:
Flipchart, 2 Pinnwände, Leinwand
Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser,
gemischten Keksen und Obstteller
Vegetarisches Mittagsbuffet mit 2 Salaten, Suppe,
gemischtem Brotkorb und einem vegetarischen Gericht
Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen
Mineralwasser, Lemonaid, Orangensaft und Now-
Limonaden unbegrenzt im Raum
Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner
Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch
berechnet.
Pauschale 2 zu EUR 64,-- pro Person
Seminarraum mit Grundequipment:
Flipchart, 2 Pinnwände, Leinwand
Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser,
gemischten Keksen und Obstteller
Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, Suppe,
einem Fleischgericht und einem vegetarischen Gericht
Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen
Mineralwasser, Lemonaid, Orangensaft und Now-
Limonaden unbegrenzt im Raum
Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner
Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch
berechnet.
2
Pauschale 3 zu EUR 68,-- pro Person
Bei weniger als 13 Teilnehmern
kommt eine Raumgrundmiete pro Seminarraum mit Grundequipment:
Tag dazu.
Flipchart, 2 Pinnwände, Leinwand
12 - 9 Teilnehmer:
Raumgrundmiete EUR 100,-- Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl und Ingwerwasser
8 - 6 Teilnehmer: Pause mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser,
Raumgrundmiete EUR 150,--. frischem Obstsalat und gemischten Keksen
Beispiel: Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, Suppe,
Sie möchten die Pauschale 2 einem Fleischgericht und einem vegetarischen Gericht
mit 9 Teilnehmern für einen Tag
buchen.
Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen
Kosten:
Tagungspauschale Mineralwasser, Lemonaid, Orangensaft und Now-
9 x EUR 64,- EUR 576,-- Limonaden unbegrenzt im Raum
Grundmiete EUR 100,--
Gesamt EUR 676,-- Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner
Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch
zzgl. Mwst. und zzgl. Getränke zum berechnet.
Mittagessen nach Verbrauch.
Pauschale 4 zu EUR 58,-- pro Person / Abendessen
Diese Pauschale bieten wir ab 16 Personen an.
Exklusiv in unserem Salon mit eigenem Service für 3
Stunden
Drei-Gang-Abendbuffet mit 3 Vorspeisen, Fleischgericht,
vegetarischem Gericht und Dessert
Bei weniger als 16 Personen berechnen wir eine Raumgrundmiete.
Die Preise für Raummiete, Equipment und Getränke verstehen
sich zzgl. 19% Mwst. Und die Preise für Speisen verstehen sich
zzgl. 7% Mwst.
3
4. Tagungsbausteine (ab 7 Personen)
Wenn Sie nur eine Teilverpflegung benötigen, wird die Raummiete
pauschal und die Verpflegung pro Person berechnet:
Raummiete
Seminar-Raum 1 (65 m2) EUR 290,--
Seminar-Raum 2 (35 m2) EUR 250,--
Inbegriffen ist folgendes Equipment:
Flipchart, 2 Pinnwände, Leinwand
Für die Verpflegung können Sie unter den folgenden Bausteinen
wählen (Preise pro Person bei einem Minimum von 6 Personen):
Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl
und Ingwerwasser EUR 3,50
Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer-
wasser, gemischten Keksen und Obstteller EUR 6,00
Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer-
wasser, frischen Croissants, Butter und Konfitüre EUR 6,00
Beispiel: Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer-
Sie möchten mit 8 Personen für einen wasser, frischem Obstsalat und Gemüsedip EUR 6,50
halben Tag Raum 2 buchen und
hätten gerne eine Verpflegung mit Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl und
Begrüßungskaffee, Pause und 2 Sorten Kuchen EUR 5,50
Mittags-Buffet.
Kosten: Snack mit verschieden belegten
Grundmiete Raum 2 Brötchenhälften (3 Stück) EUR 7,50
EUR 250,--
Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser vegetarisches Mittagsbuffet mit 2 Salaten, Suppe,
zu EUR 3,50 x 8 Personen gemischtem Brotkorb und einem vegetarischen
EUR 28,-- Gericht EUR 18,--
Pause mit Kaffee, Ingwerwasser,
Teeauswahl, Obstsalat und Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten,
Gemüsedipp
einer Suppe, einem Fleischgericht und einem
zu EUR 6,50 x 8 Personen
EUR 52,--
vegetarischen Gericht EUR 25,--
Mittagsbuffet
zu EUR 25,-- x 8 Personen Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten,
EUR 200,-- einem Fleischgericht, einem vegetarischen
Getränke unbeschränkt Gericht und Dessert EUR 26,--
zu EUR 9,-- x 8 Personen
EUR 72,-- Tagungs-Softdrinks mit Mineralwasser,
Gesamt EUR 602,-- Lemonaid, Orangensaft, Now-Limonaden
im Seminarraum unbegrenzt EUR 9,--
zzgl. Mwst. und zzgl. Getränke zum
Mittagessen nach Verbrauch. Die Preise für Raummiete, Equipment und Getränke verstehen
sich zzgl. 19% Mwst. Und die Preise für Speisen verstehen sich
zzgl. 7% Mwst.
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5. Gruppenräume
Als Gruppenräume stehen Ihnen unser Seminarraum zwei (35 m2)
und unsere Bibliothek (20 m2) zur Verfügung. Wir berechnen pro
Tag eine Raummiete von EUR 190,-- für den Seminarraum und
160 EUR,-- für die Bibliothek.
6. Tagungstechnik
In der Raummiete sind immer ein Flipchart, 2 Pinwände und eine
Leinwand enthalten. Wenn Sie weitere Tagungstechnik benötigen,
Seminarraum 1 entstehen folgende Kosten:
pro Veranstaltungstag
Flipchart mit Papier und Stiften EUR 25,--
Pinnwand beidseitig mit Packpapier EUR 20,--
Moderationsmaterial EUR 25,--
Flatsreen-TV (95cm) EUR 50,--
DVD-Player EUR 50,--
Beamer für einen Tag EUR 50,--
mobile Leinwand 2,0 m x 2,0 m EUR 90,--
Seminarraum 2
Meditationskissen und Meditationsmatten
für max. 10 Personen/pro Person EUR 10,--
Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.
7. Raumgrößen und Bestuhlungsvarianten
Seminarraum 2
Raum 1 Raum 2
Länge x Breite 9,30 m x 7,00 m 6,70 m x 5,20 m
Fläche 65 m2 35 m2
Raumhöhe 2,75 m 2,75 m
Klimaanlage Ja Ja
Tageslicht Ja Ja
Kostenfreies W-LAN Ja Ja
U-Form 22 Personen 10 Personen
Parlamentarisch 32 Personen 15 Personen
Stuhlreihen 40 Personen 20 Personen
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8. Coaching in der Bibliothek
Für Einzelcoachings in stilvoller und loungiger Atmosphäre ist
unsere Bibliothek (20 m2) der ideale Ort. Das wohnliche Ambiente
mit vielen Büchern und gemütlichen Sesseln bildet einen schönen
Rahmen für Gespräche in kleiner Runde.
Die Raummiete wird pro Stunde abgerechnet. Sie liegt bei
EUR 27,-- pro Stunde inkl. 19% MwSt.
9. Abendessen und Firmenfeiern
Möchten Sie den Abschluss eines erfolgreichen Projekts mit einem
Abendessen in privater Atmosphäre feiern, oder suchen Sie für ein
Arbeits-Abendessen einen ruhigen abgeschlossenen Raum? Dann
können Sie exklusiv unseren großen Salon (90 m2) anmieten. Mit
einer Gruppe von 16-40 Personen sind Sie bei uns optimal
aufgehoben. Für die Verpflegung bieten wir von Fingerfood bis zum
exklusiven Buffet oder mehrgängigen Menü alle Varianten.
Unser Salon bietet auch den passenden Rahmen für Ihre Weih-
nachtsfeier. Sie können gemütlich mit den Kollegen plauschen und
ein festliches Buffet oder Menü in unserem weihnachtlich
geschmückten Salon genießen. Wenn Sie mit den Kollegen
gemeinsam etwas erleben wollen, können Sie aus unserem um-
fangreichen Rahmenprogramm (Pkt. 10) die passende Aktivität
aussuchen.
10. Rahmenprogramm
Im Folgenden finden Sie einige Anregungen für Rahmen-
programme, die Sie über uns oder den jeweiligen Ansprechpartner
buchen können. Ausführliche Informationen zu den Angeboten
finden Sie im gesonderten PDF-Rahmenprogramm.
Firmen malen!
Erschaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen ein gemeinsames
Kunstwerk für Ihr Unternehmen. Mit Hilfe des Künstlers Götz
Friedewald kreieren Sie ein faszinierendes Kunstwerk, welches ganz
besonders die Ideen und die Kreativität Ihres Teams widerspiegelt.
LEGO Storytelling
Mit Lego spielen und dabei an Unternehmenslösungen tüfteln?
Ja, das geht! Gemeinsam mit der Executive-Trainerin Lisa Soules
verbringen Sie zwei Stunden voller Kreativität und Spontanität. Und
alle sind begeistert.
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Energie tanken!
Bei einem BreathWalk durch den Bethmann Park bauen Sie und Ihr
Team wieder Energie auf. Henriette S. Hunger von CHRONOS &
KAIROS bietet einen achtsamkeitsbasierten Walk zur Gesundheits-
förderung in der Natur an. Er vereint Yogatechnik, bewusstes
Atmen, Walking und Meditation.
Frankfurt entdecken
Sie sind neugierig auf Frankfurt und möchten die Stadt gerne näher
kennenlernen? Mit den Touren der Frankfurter Stadtführerei
erblicken Sie die Mainmetropole mit den Augen ihrer Einwohner.
Entdecken Sie die (neue) Frankfurter Altstadt oder wandeln Sie auf
den Spuren der literarischen Meister.
Tigerpalast Varietétheater
Weltklasse Varieté: Ganz in der Nähe der Villa Orange befindet sich
das berühmte Tigerpalast-Varietétheater (8 Min. zu Fuß). Lassen Sie
sich verzaubern von dessen unverwechselbaren Atmosphäre. Aus
New York, Paris und Moskau kommen die besten Artisten der Welt
in den Tigerpalast in Frankfurt am Main.
Knigge, Etikette und Tafelkultur
Knigge-Lunch. Nutzen Sie die Mittagspause für ein unterhaltsames
Update der Tischmanieren und Tafelkultur. Eine schöne und
kreative Variante, den Seminartag zu beschließen, ist auch der
Workshop „Der perfekte Gastgeber" mit Michael Horstmann.
Der WeinImpressionist
Der Wein- und Musikexperte Christian Schwitallik ergänzt das
Sehen, Riechen, Schmecken von Weinen durch Hören
korrespondierender Musikstücke. Diese Synergie der Sinne macht
Weindegustationen zu ganzheitlichen Erlebnissen voller Emotionen
und Stimmungsbilder.
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11. Übernachtungen
Unsere Seminarräume können Sie natürlich auch ohne
Übernachtungen buchen.
Falls Übernachtungen während des Seminars gewünscht sind,
gelten folgende Preise pro Zimmer und Nacht bei Einzelnutzung
inklusive Bio-Frühstücksbuffet (außerhalb von Messezeiten):
Mo - Fr Fr - Mo
Classic Ab EUR 130,-- Ab EUR 105,--
Orange Ab EUR 140,-- Ab EUR 109,--
Orange Plus Ab EUR 150,-- Ab EUR 120,--
Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
12. Stornierungsbedingungen
Eine kostenlose Stornierung der Seminarräume ist bis sechs
Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei größeren
Veranstaltungen gelten andere Fristen. Bei einer zu kurzfristigen
Stornierung berechnen wir Stornokosten, es sei denn, wir können
die Räume noch anderweitig vergeben. Wenn Sie die Veranstaltung
in den nächsten 3 Monaten nachholen, ist die Stornierung
kostenfrei.
Bitte beachten Sie, dass wir nur schriftliche Stornierungen
annehmen können.
Eine kostenfreie Änderung der Teilnehmerzahl ist bis 48 Std. vor
Veranstaltungsbeginn möglich.
Hotel Villa Orange
Inhaber Christiane Hütte
Hebelstrasse 1
60318 Frankfurt/Main
Telefon +49 69 405 840
Telefax +49 69 405 84 100
E-Mail: contact@villa-orange.de
Homepage: www.villa-orange.de
Stand Januar 2021
8
Anhang
Raumplan mit
Bestuhlungsvariante 1
links Raum 1, rechts Raum 2,
vorne rechts Foyer
9Anhang
Raumplan mit
Bestuhlungsvariante 2
links Raum 1, rechts Raum 2,
vorne rechts Foyer
10Anhang
Raumplan mit
Bestuhlungsvariante 3
links Raum 1, rechts Raum 2,
vorne rechts Foyer
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