"Tagungsmappe" - Romantik Hotel "Goldener Karpfen" OHG Geschwister Tünsmeyer Simpliziusbrunnen 1 36037 Fulda Tel.: 0661 - 86800 Fax: 0661 ...
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„Tagungsmappe“
Romantik Hotel „Goldener Karpfen“ OHG
Geschwister Tünsmeyer
Simpliziusbrunnen 1
36037 Fulda
Tel.: 0661 - 86800
Fax: 0661 - 8680100
info@hotel-goldener-karpfen.de
www.hotel-goldener-karpfen.de
1
Tagen und Feiern in gehobenem Ambiente
Die neuen Konferenzräume nach den Regeln von „Feng Shui“, die das Wohlbefinden, die Kreativität
und Konzentration steigern, sollen sich positiv auf Gesundheit und Erfolg auswirken.
Die ergonomisch geformten Duo-Back-Stühle der Firma Grahl lassen auch ausgedehnte Tagungen
zum Sitzvergnügen werden.
Neben den Feng-Shui-Räumen gibt es noch weitere fünf Konferenz- und Banketträume in traditionellem
Stil. Im benachbartem „Pavillon“, dem separaten Tagungshaus, gibt es einen zur Sommerzeit
einladenden Garten.
Impressionen unserer Räumlichkeiten
„Salon I-II“ mit 120qm, klimatisiert
mit kleiner Außenterrasse
Clubraum III mit 80qm, Tageslicht,
klimatisiert
Clubraum IV mit 50qm, Tageslicht,
klimatisiert
Clubraum V mit 35qm, Tageslicht,
klimatisiert
2
Impressionen unserer Räumlichkeiten
Unser „Pavillon“ mit 60qm, Tageslicht
und kleinem Gärtchen. (Foto etwas veraltet)
Clubraum VIII im „Feng Shui“-Bereich
70qm mit indirektem Tageslicht
und Lichtschächten, angrenzendem
20qm großem Pausenbereich,
klimatisiert
Clubraum X im „Feng Shui“-Bereich
30qm mit indirektem Tageslicht
und Lichtschächten, klimatisiert
3
Raummieten pro Tag inkl. unserer Standardtechnik
(Maximaler Belegung in Zeiten von Corona)
Raum Größe Kinobestuhlung Parlamentarisch Tischblock U-Form Raummiete
in qm Personen Personen Personen Personen nach Saison
in €
Salon I-II 120 24 17 10 14-16 950.-- bis 1500.--
Clubraum III 80 an runden Tische für maximal 16 Personen 550. -- bis 750.--
und
Clubraum IV 50 an runden Tische für maximal 10 Personen 300.--
Clubraum IV 50 7 / 6 / 300.--
Clubraum V 35 / / 5 / 150.-- bis 200.--
Pavillon 60 10 / / 7 350.-- bis 450.--
Clubraum 90 14 / / 14 750.--
VIII-IX
Clubraum X 30 7 4 6 7 250.--
Tagungsräume können auch als Gruppenräume genutzt werden.
Unsere Standardtechnik beinhaltet:
- 1 Leinwand
- 1 Flipchart
- 1-2 Pinnwände
- 1 Moderatorenkoffer
- 1 Beamer
- WLAN-Zugang
4
Tagungspakete für unsere Seminargäste ab 6 Personen
Konferenzpauschale „Business“ - ganztags inkl. Vollverpflegungspauschale p.P. EUR 95.--
Konferenzraum
Standardtechnik: Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Beamer und WLAN kostenfrei
Mineralwasser und Säfte unbegrenzt im Seminarraum
Kaffeepause mit Kaffeespezialitäten/ Tee, Feingebäck und Obstkorb - unbegrenzt
Mittagessen: Lunch - 2- Gang mit 3 Hauptgängen zur Auswahl
Mineralwasser zum Lunch
Kaffeepause nachmittags mit hausgemachtem Kuchen
Abendmenü 3-Gang
Konferenzpauschale 8 Stunden - ganztags - pro Person EUR 75.--
inkl. folgenden „F & B“ Leistungen:
Konferenzraum
Standardtechnik: Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Beamer und WLAN kostenfrei
Mineralwasser und Säfte unbegrenzt im Seminarraum
Kaffeepause mit Kaffeespezialitäten/ Tee, Feingebäck und Obstkorb - unbegrenzt
Mittagessen: Lunch - 2-Gang mit 3 Hauptgängen zur Auswahl)
Mineralwasser zum Lunch
Kaffeepause nachmittags mit hausgemachtem Kuchen
Konferenzpauschale 4 Stunden - halbtags - pro Person EUR 55.--
inkl. folgenden „F & B“ Leistungen:
Konferenzraum
Standardtechnik: Leinwand, Flipchart, Pinnwand, Beamer und WLAN kostenfrei
Mineralwasser und Säfte unbegrenzt im Seminarraum
Kaffeepause mit Kaffeespezialitäten/ Tee, Feingebäck und Obstkorb - unbegrenzt
Mittagessen: 2-Gang -Lunch mit 3 Hauptgängen zur Auswahl
Mineralwasser zum Lunch
5
Die Tagungspauschalen sind jeweils buchbar ab 6 Personen. Unter 6 Personen vermieten wir die
Räume gegen eine Raumbereitstellung. Hier werden alle F&B-Leistung nach Verbrauch
berechnet.
Technik
Tagungstechnik innerhalb der Tagungstechnik auf Anfrage und gegen Aufpreis
Tagungspauschale / inkl. einer Raummiete
(Standardtechnik)
1 Leinwand Flipchart € 15.-- pro Stück /Tag
1 Flipchart Pinnwand € 15.-- pro Stück / Tag
1-2 Pinnwände Telefonspinne € 150.-- / Tag
1 Moderatorenkoffer
Moderatorenkoffer € 15.-- pro Stück / Tag
1 Beamer
zusätzliches € 35.-- / Tag
WLAN-Zugang
Moderationsmaterial
(Stifte für jeden TN,
Wolken, Karten…..)
Block und Stift für TN € 3.50 / Person
Rednerpult auf Anfrage
Lautsprecher auf Anfrage
Laptop auf Anfrage durch
einen Technikpartner
Videokamera auf Anfrage durch
einen Technikpartner
6
Übernachten „bezaubern anders“
Traditionell mit Antiquitäten bestückt, mit weltläufigem Stil oder im Minimal-Schick des
zeitgenössischen Designers Rolf Sachs – unsere Komfortzimmer sind so vielfältig und individuell wie
unsere Gäste.
Unsere Hotelzimmer vereinen modernen Komfort mit stilvoller Atmosphäre. Wählen Sie aus unserem
Angebot das für Sie passende Zimmer aus: klassisches Einzelzimmer, komfortable Doppel- und
Familienzimmer (Buchung auf Anfrage) oder großzügige Suite.
Unabhängig davon, welche Unterkunft Sie wählen, gilt unser Versprechen: In jedem der Zimmer und
Suiten spüren Sie die herzliche Gastlichkeit unseres traditionellen Hotels.
Unsere Zimmerpreise in 2021 - pro Tag - inkl. Frühstücksbuffet sind wie folgt:
Einzelzimmer „Classic“ € 125.--
Einzelzimmer „Classic Comfort“ € 145.--
Einzelzimmer „Design Superior“ / „Deluxe Design“ € 165.-- / € 195.--
Doppelzimmer „Classic“ € 165.--
Doppelzimmer „Classic Comfort“ € 185.--
Doppelzimmer „Design Superior“ / „Deluxe Design“ € 205.-- / € 265.--
Romantik-Suite - Schlafbereich, Wohnbereich, Dusche/WC € 325.--
Designer-Suite - Schlafzimmer, Salon, 2 Badezimmer - € 525.--
7
„Außergewöhnlich inspirierend“
Verschiedene Tagungs- und Konferenzräume bieten für jede Veranstaltung den passenden Rahmen.
In unseren klassisch oder nach Feng Shui eingerichteten Seminarzimmern oder dem separaten Pavillon
mit einladendem Garten finden Sie beste Voraussetzungen für Ihre Zusammenkunft.
Tagungen
Ob im kleinen oder im großen Rahmen, Tagung oder Seminar wir haben den idealen Ort, für jeden
Anlass das passende Angebot und die angenehme Umgebung, die den Veranstaltungserfolg
mitbestimmt. 2-50 Personen finden Platz in unseren klassisch oder nach Feng Shui eingerichteten und
mit ergonomisch geformten Stühlen und technischen Annehmlichkeiten ausgestatteten
Seminarzimmern oder dem separaten Pavillon mit einladendem Garten.
Feierlichkeiten
Möchten Sie Ihre Familienfeier in ansprechendem Ambiente ausrichten oder Ihren Mitarbeitern auf
besondere Art und Weise Ihren Dank aussprechen? Ob privat oder geschäftlich, Geburtstag mit
Freunden, Hochzeit mit der Familie oder Firmenfeier im Kreise der Kollegen – im „Goldenen Karpfen“
sind Sie mit jeder Veranstaltung an der richtigen Adresse.
Auf Wunsch steht Ihnen das Team des „Goldenen Karpfen“ gerne für die individuelle Planung,
Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung zur Seite.
Wir würden uns freuen, Sie in unserem Hause begrüßen zu dürfen
und sind gerne jederzeit für Sie erreichbar.
8Formular zur Erstellung eines Tagungsangebotes
Veranstalter Adresse: _________________________
_________________________
_________________________
Telefonnummer: _________________________
Mobilnummer: _________________________
E-Mail: _________________________
Faxnummer (falls vorhanden) _________________________
Ansprechpartner
Anreisedatum
Abreisedatum
Personenzahl
Zimmeranzahl o Einzelzimmer o Doppelzimmer
____________x ____________x
Tagungsbeginn (Datum /
Uhrzeit)
Tagungsende (Datum / Uhrzeit)
gewünschte Leistungen o Kaffeepause vormittags o Kaffeepause
o Mittagessen nachmittags
o Mittagsimbiss o Abendessen
gewünschte Technik o Leinwand o Moderatorenkoffer
o Pinnwand / Anzahl__________ (1 inkl. jeder weitere 25€ /
Tag)
(max. 2 inkl. jede weitere 15€ / Tag)
o Beamer (1 inkl. jeder
o Flipchart / Anzahl___________
weitere 45€ / Tag)
(max. 2 inkl. jedes weitere 15€ / Tag)
o Telefonspinne (€ 150.--
o Rednerpult pro Tag)
o Lautsprecher
Bestuhlungsform o U-Form o Stuhlkreis
o parlamentarisch o Bankett (runde
o Kinobestuhlung Tische)
o geschlossene U-Form
Raummiete oder o Tagungspauschale o Raummiete
Tagungspauschale?
gewünschte o Ja: Anzahl __________________________________
Gruppenarbeitsräume gewünschte Technik: __________________________________
o Nein
Abrechnungsmodalitäten o Gesamtrechnung o Selbstzahler Zimmer
o Selbstzahler komplett
9Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
a) Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge über die mietweise Überlassung von
Hotelzimmern zur Beherbergung sowie alle für den Kunden erbrachten weiteren
Leistungen und Lieferungen des Hotels.
b) Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Zimmer sowie deren Nutzung zu
anderen als Beherbergungszwecken bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung
des Hotels in Textform, wobei § 540 Abs. 1 Satz 2 BGB abbedungen wird, soweit der
Kunde nicht Verbraucher ist.
c) Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden finden nur Anwendung, wenn dies vorher
ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
2. Vertragsabschluss, Partner, Verjährung
a) Vertragspartner sind das Hotel und der Kunde. Der Vertrag kommt durch die Annahme
des Antrags des Kunden durch das Hotel zustande. Dem Hotel steht es frei, die
Zimmerbuchung schriftlich zu bestätigen.
b) Alle Ansprüche gegen das Hotel verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem
gesetzlichen Verjährungsbeginn. Dies gilt nicht bei Schadensersatzansprüchen und bei
sonstigen Ansprüchen, sofern letztere auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des Hotels beruhen.
3. Leistungen, Preise, Zahlung, Aufrechnung
a) Das Hotel ist verpflichtet, die vom Kunden gebuchten Zimmer bereitzuhalten und die
vereinbarten Leistungen zu erbringen.
b) Der Kunde ist verpflichtet, die für die Zimmerüberlassung und die von ihm in Anspruch
genommenen weiteren Leistungen geltenden bzw. vereinbarten Preise des Hotels zu
zahlen. Dies gilt auch für vom Kunden direkt oder über das Hotel beauftragte Leistungen,
die durch Dritte erbracht und vom Hotel verauslagt werden.
c) Die vereinbarten Preise verstehen sich einschließlich der zum Zeitpunkt des
Vertragsschlusses geltenden Steuern und lokalen Abgaben. Bei Änderung der
gesetzlichen Umsatzsteuer oder der Neueinführung, Änderung oder Abschaffung lokaler
Abgaben auf den Leistungsgegenstand nach Vertragsschluss werden die Preise
entsprechend angepasst. Bei Verträgen mit Verbrauchern gilt dieses nur, wenn der
Zeitraum zwischen Vertragsabschluss und Vertragserfüllung vier Monate überschreitet
d) Das Hotel kann seine Zustimmung zu einer vom Kunden gewünschten nachträglichen
Verringerung der Anzahl der gebuchten Zimmer, der Leistung des Hotels oder der
Aufenthaltsdauer des Kunden davon abhängig machen, dass sich der Preis für die Zimmer
und/oder für die sonstigen Leistungen des Hotels erhöht.
10e) Rechnungen des Hotels ohne Fälligkeitsdatum sind binnen 10 Tagen ab Zugang der
Rechnung ohne Abzug zahlbar. Das Hotel ist berechtigt, aufgelaufene Forderungen
jederzeit fällig zu stellen und unverzügliche Zahlung zu verlangen. Bei Zahlungsverzug ist
das Hotel berechtigt, die jeweils geltenden gesetzlichen Verzugszinsen in Höhe von
derzeit 8% über Basiszinssatz bei Handelsgeschäften, bzw. in Höhe von 5% über dem
Basiszinssatz bei Verbrauchergeschäften zu verlangen. Dem Hotel bleibt der Nachweis
eines höheren Schadens vorbehalten.
f) Der Kunde kann nur mit einer unstreitigen oder rechtskräftigen Forderung gegenüber
einer Forderung des Hotels aufrechnen oder verrechnen.
g) Das Hotel behält sich vor, Vorautorisierung von Kreditkarten vor der Anreise
vorzunehmen.
h) Alle Preise verstehen sich inklusive Service und der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer.
Im Falle einer gesetzlichen Erhöhung der Mehrwertsteuer werden sich die Preise
entsprechend angleichen.
4. Stornofristen
a) Eine kostenfreie Stornierung der gesamten Veranstaltung ist bis 28 Tage vor
Veranstaltungsbeginn möglich. Einzelne Zimmerbuchungen können bis 14 Tage vor
Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert werden, danach berechnen wir 80 % des
vereinbarten Preises.
b) Generell kann 1 Teilnehmer bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn kostenfrei storniert
werden.
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