LEITFADEN FÜR HOCHSCHULANGEHÖRIGE ZUM INFEKTIONSSCHUTZ GEGEN DAS CORONA-VIRUS SARS-COV-2 4. FASSUNG
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Rektorat
30.04.2020
Leitfaden für Hochschulangehörige
zum Infektionsschutz
gegen das Corona-Virus SARS-CoV-2
4. Fassung
Es gilt der Grundsatz "Gesundheit geht vor!"
Die Sicherheit und die Gesundheit aller Hochschulangehörigen –
Studierende, Beschäftigte und weitere an der Hochschule tätige
Personen – haben oberste Priorität!
Dieser Leitfaden wird fortlaufend dynamisch an den Pandemieverlauf angepasst. Die darin
aufgeführten Regeln unterliegen einer fortlaufenden Überprüfung. Dieser Leitfaden ersetzt
die Leitfäden für Studierende und für Beschäftigte mit Verhaltensregeln und -empfehlungen
zur Bekämpfung der weiteren Ausbreitung des Corona-Virus vom 10.03. und 12.03.2020. In
Ergänzung zu diesem Leitfaden beachten Sie bitte die jeweils gültige Verordnung der
Landesregierung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Virus
SARS-Cov-2 (Corona-Verordnung - CoronaVO) sowie weitere Rechtsverordnungen und
Erlasse der Bundesregierung und der Landesregierung, siehe Informationen auf der
Internetseite des MWK: https://mwk.baden-
wuerttemberg.de/de/service/kontakt/ansprechperson-coronavirus/ und unserer
Hochschule: https://www.hs-albsig.de/hochschule/organisation/rektorat/coronavirus sowie
die Emails der Rektorin.
Alle Hochschulangehörigen werden gebeten, folgende Regeln einzuhalten:
1. a) Kommen Sie niemals krank zur Hochschule!
Personen mit erkennbaren Symptomen (auch leichtes Fieber, Erkältungsanzeichen,
Atemnot) verlassen bitte den Studien- oder Arbeitsplatz bzw. bleiben zu Hause, bis
der Verdacht ärztlicherseits aufgeklärt ist, und informieren die Hochschule. Falls Sie
vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt wurden, informieren Sie bitte die
Hochschule. Geben Sie dabei auch an, ob sie im Zeitraum von zwei Wochen vorher an
der Hochschule präsent waren und welche Räume Sie aufgesucht haben, damit diese
entsprechend gereinigt werden können. Falls bei Ihnen eine Infektion mit dem
Corona-Virus festgestellt wurde, sorgen Sie bitte in Abstimmung mit dem
Gesundheitsamt und/oder Ihrem Arzt dafür, dass Ihre Kontaktpersonen informiert
werden, ggf. auch durch Unterstützung seitens der Hochschule.
-1-o Für Studierende gilt: Bitte informieren Sie die Hochschule über die
Studentische Abteilung per Email an corona.studierende@hs-albsig.de. Als
Nachweis für die Quarantäne-Anordnung schicken Sie bitte die Anordnung
des Gesundheitsamtes per Email an die Studentische Abteilung.
o Für Beschäftigte gilt: Bitte informieren Sie die Personalabteilung per Email an
krankmeldung@hs-albsig.de. Es gelten die üblichen Regelungen bei Krankheit
bzw. Arbeitsunfähigkeit. (Siehe auch Merkblatt „Vorgehensweise bei
Arbeitsunfähigkeit/Krankheit“ im Intranet zu finden unter K/Krankheit). Wenn
Sie vom Gesundheitsamt unter Quarantäne gestellt wurden erhalten Sie (wie
bei Krankheit) maximal sechs Wochen Entgeltfortzahlung. Als Nachweis
schicken Sie bitte die Anordnung des Gesundheitsamtes per Email an
krankmeldung@hs-albsig.de
b) Es gilt ein generelles Betretungsverbot für Personen, die sich in den letzten 14
Tagen im Ausland oder besonders betroffenen Regionen im Inland aufgehalten
haben.
s. Internetseite des Robert-Koch-Instituts
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html
Dies gilt nicht für bestimmte Einzelfälle, die gemäß § 3 der Verordnung des
Sozialministeriums zu Quarantänemaßnahmen für Ein- und Rückreisende zur
Eindämmung des Virus SARS-Cov-2 (CoronaVerordnung Einreise-Quarantäne –
CoronaVO EQ) unter die „Ausnahmen von der häuslichen Quarantäne“ fallen, s.
https://www.baden-
wuerttemberg.de/fileadmin/redaktion/dateien/PDF/Coronainfos/200424_SM_Coro
naVO_Einreise-Quarantaene_konsolidierte-Fassung.pdf
2. Halten Sie den Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern und möglichst 2
Metern zu anderen Personen universell bei allen Tätigkeiten ein - in Gebäuden, im
Freien und in Fahrzeugen!
Bitte beachten Sie dabei auch die entsprechenden Absperrungen, Markierungen oder
Zugangsregelungen.
Wenn es Ihnen möglich ist, organisieren Sie bitte selbstständig, dass auch an Ihrem
Studien- oder Arbeitsplatz der Abstand von mind. 1,5 Metern und möglichst 2
Metern zur nächsten Kontaktperson eingehalten wird.
o Beispiele hierzu für Büroarbeiten:
Nur eine Person hält sich im Büro auf, dies kann durch Abstimmung der
Präsenzzeiten realisiert werden.
Schreibtische werden auseinandergestellt oder wenn möglich
umgestellt. Hierbei muss jedoch auch die Fluchtwegbreite von mind.
0,875 beachtet werden.
3. Organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe so, dass Sie möglichst wenig direkten Kontakt
zu anderen Personen haben!
-2-o Für Studierende gilt: Der Studienbetrieb im Sommersemester 2020 wird am
20.04.2020 mit digitalen Lehrformaten aufgenommen bzw. fortgesetzt. Details
hierzu und weitere Planungen entnehmen Sie bitte dem Stundenplan Ihres
jeweiligen Studiengangs.
o Für Beschäftigte gilt: Bitte arbeiten Sie bis auf weiteres im Corona-Krisenzeitraum
(Zeitraum der Gültigkeit der Corona-VO) in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
nach Möglichkeit von zu Hause aus. Dies gilt insbesondere für Beschäftigte, die
nicht zwingend für die Funktionsfähigkeit der Hochschule vor Ort gebraucht
werden. Sie können in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten von folgenden
Möglichkeiten Gebrauch zu machen (In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an die
Personalabteilung):
Bis zu 100% Home Office
Urlaub
Freizeitausgleich. Es ist dabei auch möglich, dass man auf dem
Arbeitszeitkonto Zeitschulden aufbaut. Mit Rücksicht auf die aktuelle
Situation wird der Abrechnungszeitraum (3.3 der Dienstvereinbarung zur
flexiblen Arbeitszeit) nicht wie sonst üblich am 14. September enden, sondern
erst zum Ende des Wintersemester 2020/21, d.h. zum 28. Februar 2021.
Generelle Ausweitung der Möglichkeit der Telearbeit/Aktenarbeit: Die bisher
gültigen Grenzen für Telearbeit/Aktenarbeit (25%, bzw. 10 h pro Monat)
werden ausgesetzt. Von dieser Regelung kann jeder, der über die technischen
Voraussetzungen verfügt, nach Abstimmung mit dem Vorgesetzen Gebrauch
machen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass die Sorge vor einer möglichen Ansteckung
nicht als Grund ausreicht, um zu Hause zu bleiben.
4. Führen Sie Arbeiten, bei denen ein direkter Kontakt zu anderen Personen
unvermeidlich ist, nur durch, wenn ein zusätzlicher Schutz sichergestellt ist,
z. B. Trennung durch Schutzscheiben. Wenn dies nicht möglich ist, verwenden Sie
bitte Nase-Mund-Bedeckungen. Achten Sie darauf, dass diese ggf. auch von
Personen getragen, die in die in die betreffenden Räume kommen.
5. Achten Sie auf die Einhaltung der notwendigen persönlichen Hygienemaßnahmen.
Dazu zählen u. a.:
o Händehygiene: Regelmäßiges Waschen mit Wasser und Seife und/oder
Hände-Desinfektion.
o Vermeiden des Berührens von Augen, Nase und Mund.
o Husten – und Nies-Etikette
Detaillierte Information hierzu finden Sie auf den Internet-Seiten des Bundesamts für
Gesundheit (BAG), des Sozialministeriums Baden-Württemberg und des Robert-Koch-
Instituts:
-3-o https://www.bag.admin.ch/bag/de/home/krankheiten/ausbrueche-
epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov/so-
schuetzen-wir-uns.html
o https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/de/gesundheit-
pflege/gesundheitsschutz/infektionsschutz-hygiene/informationen-zu-
coronavirus/sich-vor-corona-schuetzen/
o https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/nCoV.html
6. Es ist insbesondere wichtig, Personen, die zu Risikogruppen zählen, besonders zu
schützen. Falls Sie dazu zählen, ist es ratsam, die Hochschule davon in Kenntnis setzen,
damit individuell erforderliche Schutzmaßnahmen ergriffen werden können. Die
arbeitsmedizinische Vorsorge ermöglicht dabei eine individuelle Beratung zu
arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren und zu den erforderlichen individuellen
Schutzmaßnahmen.
Für o. g. Regelungen 1 bis 6 beachten Sie bitte auch die Empfehlungen der Bundesregierung
(siehe Pressemitteilung des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom 16.04.2020,
https://www.bmas.de/DE/Presse/Pressemitteilungen/2020/einheitlicher-arbeitsschutz-gegen-
coronavirus.html).
7. Veranstaltungen, Ansammlungen und sonstige Zusammenkünfte
o In Gebäuden und auf dem Gelände der Hochschule sind i. d. R. alle Veranstaltungen,
Ansammlungen und sonstige Zusammenkünfte von jeweils mehr als fünf Personen
verboten. Damit sind auch Gastronomiebetriebe (inklusive Mensa, Cafeteria,
Studentenbar) für den Publikumsverkehr geschlossen und es finden keine
Festveranstaltungen statt.
o Ausgenommen von diesem Verbot sind Veranstaltungen, Ansammlungen und sonstige
Zusammenkünfte, wenn sie der Aufrechterhaltung des Arbeits- und Dienstbetriebs zu
dienen bestimmt sind und nicht durch Einsatz elektronischer Informations- und
Kommunikationstechnologien ersetzbar sind. Die Regelungen zum Zwecke des
Infektionsschutzes müssen dabei gewahrt werden.
8. Die Hochschulbibliothek ist geöffnet
o Um die notwendige Steuerung des Zutritts sicherzustellen und Warteschlangen zu
vermeiden, ist eine telefonische Voranmeldung erforderlich:
Campus Albstadt Tel. 07571-732-9180
Campus Sigmaringen Tel. 07571-732-8342
o Alle ausgeliehenen Medien (auch wenn vorgemerkt) werden bis mindestens zum
Zeitpunkt der Aufnahme des normalen Präsenz-Vorlesungsbetriebes verlängert. In dieser
Zeit fallen keine neuen Mahngebühren an bzw. werden diese ausgesetzt. Vormerkungen
auf ausgeliehene Medien bleiben erhalten.
o Weitere Informationen, inklusive Öffnungszeiten, entnehmen Sie bitte der Internetseite
unserer Hochschule https://www.hs-
-4-albsig.de/hochschule/organisation/rektorat/coronavirus
9. Vereinbarkeit von Familie und Studium oder Beruf
Personen, deren Kinder von der Schließung von KITAs, Kindergärten und Schulen betroffen
sind, können im Sinne der Vereinbarkeit von Familie und Beruf von folgenden Möglichkeiten
Gebrauch machen:
o Für Studierende gilt: Bitte kontaktieren Sie die Studentische Abteilung, um eine
individuelle Lösung für Sie zu finden.
o Für Beschäftigte gilt:
Bis zu 100 % Home Office. Dies gilt bis auf weiteres für den Corona-
Krisenzeitraum (Zeitraum der Gültigkeit der Corona-VO).
Urlaub
Freizeitausgleich. Es ist dabei auch möglich, dass man auf dem
Arbeitszeitkonto Zeitschulden aufbaut. Mit Rücksicht auf die aktuelle
Situation wird der Abrechnungszeitraum (3.3 der Dienstvereinbarung
zur flexiblen Arbeitszeit) nicht wie sonst üblich am 14. September
enden, sondern erst zum Ende des Wintersemester 2020/21, d.h. zum
28. Februar 2021.
3 Tage bezahlte Arbeitsbefreiung nach § 29 abs. 3 Satz 1 TV-L (in
sonstigen dringenden Fällen)
Unbezahlte Arbeitsbefreiung nach § 29 abs. 3 Satz 2 TV-L
Nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten ist auch kurzfristig eine
befristete Reduzierung des Beschäftigungsumfangs möglich. Bitte
setzen Sie sich hierzu mit der Personalabteilung in Verbindung.
10. Dienstreisen
Bitte verzichten Sie aktuell nach Möglichkeit bis auf weiteres im Corona-Krisenzeitraum
(Zeitraum der Gültigkeit der Corona-VO) auf Dienstreisen. Sie sind auf das unabwendbar
notwendige Maß zu reduzieren. Bei der Bewertung, die Sie ggf. bitte mit Ihrem Vorgesetzten
vornehmen, ist auf die Art der Veranstaltung, die zeitliche Notwendigkeit, die terminliche
Dringlichkeit, die Bedeutung, den Teilnehmerkreis und die Örtlichkeit abzuheben.
o Generell besteht ein Dienstreiseverbot in Gebiete, die zum Zeitpunkt des
Reiseantritts vom Robert-Koch-Institut (RKI) als Risikogebiet ausgewiesen sind
und/oder für die das Auswärtige Amt eine Reisewarnung ausgesprochen hat,
siehe
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiet
e.html. und https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit/covid-
19/2296762.
Aktuell gilt seit dem 10.04.2020 laut RKI: „…COVID-19 ist inzwischen weltweit
verbreitet. …Ein Übertragungsrisiko besteht daher sowohl in Deutschland als in
einer unübersehbaren Anzahl von Regionen weltweit. Das Auswärtige Amt hat
inzwischen auch eine weltweite Reisewarnung ausgesprochen. …“ Aufgrund der
-5-Dynamik des Infektionsgeschehens entnehmen Sie fortlaufende Änderungen
bitte den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts und des Auswärtigen Amts.
Wenn Sie eine Dienstreise im Ausnahmefall dennoch für nötig erachten, ist diese mit der
Rektorin abzustimmen und von ihr zu genehmigen.
Gez. Dr. Ingeborg J. Mühldorfer, Rektorin, 18.04.2020
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