Teilnehmer-Information "Lange Laufnacht 2021"
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Teilnehmer-Information „Lange Laufnacht 2021“
Stand 05.05.2021
Liebe Athletinnen und Athleten, liebe Trainerinnen und Trainer,
wir freuen uns, Euch am 15. Mai 2021 zur Langen Laufnacht in Karlsruhe zu begrüßen.
Nach der Prüfung der Meldungen stehen nun die endgültigen Meldelisten fest, leider auch
anders als von uns gewünscht, mit einer deutlich geringeren Teilnehmerzahl.
Damit der Wettkampf reibungslos abläuft, bitten wir Euch diese Organisationshinweise zu
beachten.
Anreise / Abreise
Im Stadion gibt es eine maximale Personenzahl, die wir zu keinem Zeitpunkt überschreiten
dürfen. Daher bitten wir Euch frühestens 2 Stunden vor Eurem Lauf anzureisen und das
Stadion nach dem Auslaufen zügig zu verlassen.
Allgemeine Hygieneregeln
Die Durchführung der Langen Laufnacht ist an ein Hygienekonzept geknüpft, welches vom
zuständigen Ordnungsamt genehmigt wurde. Dies beinhaltet auch einige Regeln, die für alle
Beteiligten der Veranstaltung gelten:
- Mindestabstand von 1,5 Metern: Bitte vermeidet es in größeren Gruppen
zusammenzustehen und haltet sowohl auf der Tribüne (bitte lasst mindestens zwei
Sitzplätze zwischen Euch frei) und dem Aufwärmplatz den entsprechenden Abstand ein.
- Tragen einer medizinischen Maske (OP- oder FFP2-Maske): Bitte tragt auf dem gesamten
Veranstaltungsgelände eure Maske. Ausnahmen gelten nur für aktive Athlet:innen im
Innenraum.
- Nachweis negatives Coronatest-Ergebnis: Der Einlass ins Stadion ist nur mit einem
offiziellen Nachweis eines negativen Coronatest-Ergebnisses möglich. Dieser darf zum
Zeitpunkt des Stadioneinlass bei einem Schnelltestergebnis nicht älter als 24 h und bei
einem PCR-Testergebnis nicht älter als 48 h sein.
Vor Ort können in begrenztem Umfang kostenpflichtige Schnelltests durchgeführt werden.
Um lange Schlangen zu vermeiden, wäre es aber zielführend, wenn schon bei der
Startnummernabholung ein gültiges Testergebnis nachgewiesen werden könnte.
- Kontaktdatenerfassung: Am Stadioneingang hängen QR-Codes aus. Über diesen scannt
ihr Euch ein und gebt Eure Kontaktdaten an. Die Daten werden ausschließlich für die
Kontaktnachverfolgung erhoben und nach 28 Tagen automatisch gelöscht.
Beim Verlassen des Stadions scannt ihr Euch über QR-Codes wieder aus.
Meldeliste
Die auf LADV veröffentlichte Meldeliste stellt den aktuellen Stand und die Startzusage dar.
https://ladv.de/ausschreibung/detail/26724/5.-Lange-Laufnacht-Karlsruhe.htm
Nach der Startzusage ist das Meldegeld von 15,00 € je Start bis zum 12.05.2021 zu
überweisen. Eine Bezahlung vor Ort ist nicht möglich. Nachmeldungen sind nicht möglich.
Wenige Tage vor der Veranstaltung werden auf LADV die finalen Startlisten mit der Einteilung
der einzelnen Läufe veröffentlicht.
Bankverbindung:
Kontoinhaber: LG Region Karlsruhe
IBAN DE31 6605 0101 0108 2307 56
Verwendungszweck: Vereinsname oder Athletenname
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Teilnehmer-Information „Lange Laufnacht 2021“
Stand 05.05.2021
Stadionbereiche + Einlass
Einlassbereich
Der Zugang zum Stadion erfolgt über den Parkplatz vor dem Stadion, getrennt nach
Athlet:innen und Trainer:innen. Hier erfolgt die Vorlage des negativen Coronatest-
Ergebnisses, die Erfassung der Kontaktdaten mittels QR-Code und die Ausgabe der
Startunterlagen und Einlassbändchen.
Alle angemeldeten Trainer:innen erhalten ein gelbes Bändchen, mit dem sie in allen
Zeitblöcken Zugang zum Stadion haben.
Für die Athlet:innen gibt es drei Zeitblöcke für den Stadionzugang, die sich am Zeitplan
orientieren.
13:30 – 14:45 Uhr Einlass mit rotem Bändchen Startzeit 15:00 – 16:10 Uhr
15:00 – 16:15 Uhr Einlass mit blauem Bändchen Startzeit 16:30 – 17:45 Uhr
16:30 – 18:15 Uhr Einlass mit grünem Bändchen Startzeit 18:15 – 19:40 Uhr
Zum Ende jedes Zeitblocks erfolgt eine Durchsage, welche Athlet:innen das Stadion
verlassen müssen. Bitte achtet hierauf und haltet Euch an die Anforderung.
Innenraum
Der Aufenthalt im Innenraum ist nur für Athlet:innen, die sich im Wettkampf oder in der
unmittelbaren Wettkampfvorbereitung befinden erlaubt.
Bitte findet Euch 10 Minuten vor der geplanten Startzeit am jeweiligen Start ein.
Aufwärmen
Beim Aufwärmen außerhalb des Stadions müssen die Athlet:innen die gültigen Corona-
Auflagen (max. 2 Personen zusammen) einhalten.
Startunterlagen
Die Startunterlagen werden nur einzeln und personengebunden an die Sportler:innen
ausgegeben. Eine Sammel- oder Fremdabholung ist nicht möglich.
In den Unterlagen befindet sich die Startnummer, eine Bestätigung der Teilnahme am
Wettkampf und das farbige Einlassbändchen.
Trainer
Aufgrund der Personenbeschränkung können wir in diesem Jahr nur Bundestrainer:innen,
Landestrainer:innen und Trainer:innen von U18-Athlet:innen (maximal 1 Trainer:in pro Verein)
den Einlass ins Stadion gewähren.
Eine Anmeldung als Trainer:in muss bis 11. Mai 2021 Uhr, 20.00 Uhr per Email an lgr-
karlsruhe@web.de geschickt werden (bitte die betreuten U18-Athlet:innen angeben). Ohne
vorherige Anmeldung ist ein Einlass ins Stadion nicht möglich.
Umkleiden, Duschen und WC
Die Umkleiden und Duschen müssen geschlossen bleiben. Toiletten befinden sich auf der
Tribüne Richtung Eingang.
Siegerehrung
Die Siegerehrung für die Hauptläufe findet im Anschluss an die Läufe unter Einhaltung der
allgemeinen Hygieneregeln statt (siehe Zeitplan).
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Teilnehmer-Information „Lange Laufnacht 2021“
Stand 05.05.2021
Unterkunft
Auch in diesem Jahr steht uns die AAAA Hotelwelt Kübler als Hotelpartner zur Seite. Mitten im
Stadtzentrum gelegen, findet Ihr in nur 500 Metern Entfernung tolle Laufstrecken im Wald
und Park.
AAAA Hotelwelt Kübler – Bismarckstraße 37-43, 76133 Karlsruhe
https://aaaa-hotelwelt.de
Doppelzimmer + Frühstück 100 €
Einzelzimmer + Frühstück 75 €
Kostenfreie Stornierung bis 24 h vor Anreise
Für Buchungen wendet Euch bitte an Sophia Kaiser: sophiakaiser@gmx.net
Haftungsausschluss
- Für Strafen oder Folgen wegen falscher Ein- und Ausreiseregeln (aus dem Ausland)
übernehmen wir keine Haftung.
- Für Verstöße gegen die Corona-Auflagen außerhalb des Stadions übernehmen wir keine
Haftung.
- Für Verstöße gegen die Ausgangssperre außerhalb des Stadions übernehmen wir keine
Haftung. Alle Athleten und Betreuer/Trainer erhalten aber ein Schreiben, dass sie an der
Veranstaltung (Berufssportler) teilgenommen haben resp. teilnehmen werden.
- Für fehlerhafte Tests im Vorfeld übernehmen wir keine Haftung.
- Für Diebstähle, Unfälle und sonstige Schadensfälle wird vom Veranstalter/Ausrichter keine
Haftung übernommen.
Wir wünschen Euch viel Erfolg!
Team Lange Laufnacht
3Teilnehmer-Information „Lange Laufnacht 2021“
Stand 05.05.2021
Übersichtsplan Stadion
Einlassbereich Stadion
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