Umweltbericht 2017 Staples Deutschland GmbH & Co. KG Gropiusplatz 10 70563 Stuttgart - STAPLES Advantage

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Umweltbericht 2017 Staples Deutschland GmbH & Co. KG Gropiusplatz 10 70563 Stuttgart - STAPLES Advantage
Umweltbericht
2017
Staples Deutschland GmbH & Co. KG
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart

    Staples Deutschland GmbH und Co. K   Umweltbericht 2017   Seite von Seite
1. Allgemeines
1.1    Zertifizierungen

       Zertifizierung vom 17.06.2016 (gültig bis 16.06.2019)
       DIN ISO 9001: 2015
       DIN ISO 14001: 2015
       DIN ISO 50001: 2011 (seit dem 19.04.2017, gültig bis 18.04.2020)

       für die Staples Deutschland GmbH & Co. KG

1.2    Umweltprogramm

       Staples Rückhol-System für Tinte und Toner (ehemals Express Collect) Professionelle
       Verwertungslösung für verbrauchte Tinten- und Tonermodule aller Hersteller und
       Eigenmarken

       im Rahmen der Vertriebstätigkeiten werden die Kunden gezielt auf umweltfreundliche
       Produkte und ressourcenschonenden Einkauf hingewiesen, dies wird mit Spezial-
       Katalogprogrammen unterstützt, wie dem seit 2010 eingeführten EasyTree-
       Produktkatalog und der seit 2015 erscheinenden vertriebsunterstützenden Broschüre
       Vantage-Point.

       Weiterentwicklung und Fortführung der EasyTree- Kampagne und des EasyTree Kids
       Programm zur Schulung und Förderung von Kindern und Jugendlichen zum
       „Klassenzimmer im Grünen“

       Verlängerung des Programms zur Beschaffung von Ökostrom für die Niederlassungen
       im Rahmen einer ungeplanten aber nötigen Neuausschreibung.

1.3   Verträge über Entsorgungen gemäß VerpackVo und ElektroG

       Mit der Firma INTERSEROH besteht seit Jahren ein Vertrag zur Teilnahme an der
       Branchenlösung Interseroh und Teilnahme am Dualen System Interseroh zur
       Entsorgung von Verpackungen als in Verkehr gebrachte Verkaufsverpackungen (alle
       Fraktionen) sowie von Einweg-Holzpaletten als Transporthilfsmittel beim Papier-
       Verkauf. Ein Entsorgungsvertrag mit INTERSEROH zur Sicherstellung der
       Entsorgungsverpflichtungen aus dem ElektroG heraus wurde in 2016 abgeschlossen.

       Im Bereich des ElektroG wurde die WEEE-Reg.-Nr. ab dem Jahre 2010 durch den
       Wegfall der Marke „Corporate Express“ zurückgegeben (Abmeldung zum 31.12.2009),
       die nachlaufenden Verpflichtung zur Geräteentsorgung werden bis zum
       prognostizierten Ablauf der Gerätelebensdauer durch ausfallsichere Garantien
       (Versicherungen) abgedeckt

       Interseroh Hersteller-Nummer von Staples Advantage: 113949
       WEEE-Reg.-Nr. DE 52065977 (für die Marke « Corporate Express »).

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1.4.     Umweltmanagement-System

Wird im Rahmen der DIN ISO 14001:2015 dargestellt.

1.5    Zentralfunktionen des Umweltbeauftragten

       a) Name:
          • Thomas Komosza

       b) Tätigkeit:
          • Head of Real Estate, Construction & Facilities,
             Environmental & Energy Management Representative

       c) Interne Umwelt-Audits und umweltfachliche Beratung:
          • Im Zusammenhang und in Vorbereitung auf DIN ISO 9001:2015 mit den Kern -
             Organisationseinheiten (z. B. Abfallerzeugung und Produkt- / bzw. Lieferanten-
             bewertung) werden diese durchgeführt

       d) Schulungen / Maßnahmen:
          • Regelmäßige Schulungen in Bereich Arbeitsschutz / Gefahrgut (siehe unten)
            innerhalb der Organisationsbereiche, Einwirkung auf zunehmende externe
            Schulungen von Mitarbeiter der einzelnen Organisations-einheiten im
            Zusammenhang der Verbesserung und Optimierung der Kernarbeiten mit
            umweltrelevanten Aspekten, Verbesserung der internen und externen
            Kommunikationen in Sachen des Arbeitsbereiches Umweltmanagement.

1.6    Zentralfunktionen der Fachkraft für Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz

       a) Name/Qualifikation:
          • DEKRA Stuttgart, Dipl.-Ing. Peter Müller als Hauptansprechpartner für Staples
            und Steuerung aller weiteren DEKRA Ansprechpartner der Niederlassungen

       b) Tätigkeit:
          • Beratung bei der Planung, Ausführung und Unterhaltung von Betriebsanlagen
            und von sozialen und sanitären Einrichtungen Beratung bei der Beschaffung von
            technischen Arbeitsmitteln und der Einführung von Arbeitsverfahren und
            Arbeitsstoffen.

          • Beratung bei der Umgestaltung der Arbeitsplätze, des Arbeitsablaufes, der
            Arbeitsumgebung und den sonstigen Fragen der Ergonomie.

          • Sicherheitstechnische Überprüfung von Betriebsanlagen, der technischen
            Arbeitsmitteln, insbesondere vor der Inbetriebnahme und Arbeitsverfahren vor
            ihrer Einführung.

          • Regelmäßige Begehung der Arbeitsstätten und Mitteilung der festgestellten
            Mängel.

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• Untersuchung der Ursachen von Arbeitsunfällen, Erfassung und Auswertung der
          Untersuchungsergebnisse und Maßnahmenvorschläge zur Verhütung dieser
          Arbeitsunfälle.

        • Unterweisung und Hinwirken darauf, dass sich alle im Betrieb Beschäftigten den
          Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung entsprechend
          verhalten.

        • Durchführung von Arbeitsplatzmessungen (z.B. Lärm und Beleuchtung) und ggf.
          Orientierungsmessungen bei Gefahrstoffen.

        • Erstellung von betriebsspezifischen Unterlagen z.B. Schulungs- unterlagen,
          Terminpläne zur Einhaltung von Prüffristen, Brandschutzordnungen, Flucht- und
          Rettungswegpläne.

        • Kontakte zu Aufsichtsbehörden inkl. Teilnahme an Begehungen.

1.7    Durchführung durch andere externe Dienstleistungserbringer / Eigenkontrollen

       • Prüfung der Brandmelde-, Feuerlöschanlagen und mobiler tragbarer Feuerlöscher.

       • Jährliche Regalprüfung durch die Dekra im Zentrallager DC Waldlaubersheim

       • Jährliche Führerscheinkontrolle und medizinische Prüfung der Gabelstapelfahrer

       • Externer Brandschutzbeauftragter für das Zentrallager DC Waldlaubersheim wird
         seit 2008 durch die DEKRA gestellt.

       • Seit 2013 drei ausgebildete, eigene Mitarbeitern in Waldlaubersheim zur Wahr-
         nehmung der Aufgaben eines Wartes für Sprinkleranlagen und Befähigung als
         Fachkundiger zur Prüfung von Leitern und Tritten.

1.8    Interne Arbeitsschutzprüfungen

       Prüfungen durch interne Arbeitsschutzbeauftragte und den Standortverantwortlichen
       an den jeweiligen Standorten.

       Um für die Zukunft noch sicherer aufgestellt zu sein, fand in diesem Bereich in 2017
       eine Überarbeitungen der Prozesse und Anweisungen durch einen externen
       Dienstleister statt.

1.9    Schulungen / Maßnahmen intern

       • Es erfolgen in regelmäßigen Abständen (einmal jährlich) Schulungen der eigenen
         (Vertriebs) Mitarbeiter vor Ort durch die externe Fachkraft für Arbeitssicherheit bzw.
         die Vorgesetzten / Standortverantwortlichen.

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• Jährliche Sicherheitsunterweisung der Mitarbeiter gem. ArbSchG, BetrSichV und
         DGUV 1 durch die Vorgesetzten und / oder der externen Fachkraft für
         Arbeitssicherheit.

       • Erstunterweisung von neuen Mitarbeitern.

       • Erstunterweisung von Leiharbeitern.

       • Regelmäßige Brandschutzübungen in unserem Logistikzentrum und den Nieder-
         lassungen.

       • Jährliche Unterweisung der Mitarbeiter im Umgang mit Gefahrstoffen durch den
         Gefahrgut-Verantwortlichen in der Logistik bzw. durch die DEKRA.

       • Interne Kommunikation auf unterschiedlichen Wegen             zur   Verhütung         von
         Arbeitsunfällen bzw. Verbesserung der Arbeitssicherheit.

       Um für die Zukunft noch sicherer aufgestellt zu sein, finden auch in diesem Bereich in
       2018 eine Überarbeitungen der Prozesse und Anweisungen durch einen externen
       Dienstleister statt.

2. Abfallwirtschaft
        Anmerkungen:
        (*) Zahlen für 2014 - 2017 ohne die Verpackungen von in Verkehr gebrachten
        Produkten der Eigenmarken.

        Weiterhin wurden durch uns in im Jahre 2017 Verpackungen in Verkehr gebracht, für
        Eigenmarken, deren Anmeldung teilweise auch durch den Hersteller direkt erfolgte. In
        Verkehr gebrachte Mengen für Transportverpackungen und Verkaufsverpackungen
        (Interseroh-Lizenznummer: 113949).

                                  2012    2013   2014 (*) 2015(*) 2016(*) 2017 (*)
        Fraktionsbezeichnung Tonnen Tonnen Tonnen Tonnen Tonnen Tonnen
          PPK (Kartonagen)      2.325,87 1991,04 843,86 843,86 843,86 843,86
        Naturmaterialien (Holz)   33,84    44    170,30 170,30 170,30 170,30
            PP/PE-Körper         125,73   220,1  141,68 141,68 141,68 141,68
              (Kunststoff)
               Weißblech          2,08    2,11    11,70    11,70   11,70   11,70
               Aluminium          4,45    6,25     0,00     0,00   0,00    0,00
            Sonstige Stoffe       3,42    2,35   144,56 144,56 144,56 144,56
            und Verbunde

        Der Rückgang im Jahr 2014 im Gegensatz zu 2013 ist das Resultat einen Wechsels
        der Eigenmarkenlieferanten. Diese Lieferanten und deren Verpackungen von Eigen-
        marken werden in der oberen, erstgenannten, Tabelle integriert.

        Die fristgerechte, vollständige und korrekte Abgabe der Vollständigkeitserklärung für
        das Jahre 2014 - 2017 bei der DIHK im IHK-VE-Register konnten bisher nicht
        durchgeführt werden. Die hierzu notwendigen Angaben der einzelnen Abteilungen
        (Fachbereiche für den Produkteinkauf Office Supplies) wurden durch die Re-
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strukturierungsmaßnahme nicht angefertigt und konnten somit noch nicht
        entsprechend weiterbearbeitet werden, sobald die Mengenmeldungen vorliegen.

        Staples Deutschland GmbH & Co. KG hat die Marke „Corporate Express“ zum
        31.12.2009 als Marktteilnehmer abgemeldet und bringt seitdem keine eigenen
        Elektrogeräte als Erst-in-Verkehr-Bringer mehr in den Umlauf.

2.1 Abfallmengen zur Verwertung / Entsorgung

        An den Büro-Standorten anfallend, sowie die Selbst-Ablieferung durch Möbel-LKW im
        Großraum Stuttgart (ab 2007) und Logistikstandorte DC Waldlaubersheim (ab 2008)
        und Logistik Kelsterbach (ab 2011, geschlossen in 2016).

                                      Jahr   2011   2012   2013   2014   2015                   2016       2017
       Fraktionsbezeichnung           AVV / Tonnen Tonnen Tonnen Tonnen Tonnen                 Tonnen     Tonnen
                                      EAK
       And. Reakt.- und              070608  0,01    ----   ----   ----   ----                    ----          ----
       Destillationsrückstände
       Klebstoff- und                080409    0,02      ----        ----    ----     ----        ----          ----
       Dichtmassenabfall
       Lösemittel (halo-frei)        140603    0,02       ----     ----       ----     ----       ----       ----
       Altpapier (B12)               150101   664,21    610,84   725,08     753,49   734,72     748,35     594,83
                                     200101
       Papier (C02)                  150101    0,18       ----     ----      ----     ----        ----          ----
       Kartonagen                    150101   457,90    176,36    30,48      ----     ----        ----          ----
                                     200101
       Pap. Deinking (D39)           150101     ----     ----        ----    ----     0,74        ----      0,73
       Styropor                      150102   67 cbm    10 cbm   57 cbm     67 cbm   65 cbm     52 cbm     63 cbm
       Mischfolie                    150102    48,68     56,34    77,52      51,4     39,26      67,44      50,39
       PE-Umreifungsbänder           150102    372       ----     2 cbm      ----    47 cbm     33 cbm     0,47T
                                               cbm
       Mischkunststoffe              150103    0,02      ----      ----       ----    0,27       4,58       ----
       Altholz / Holz,               150103   90,43     93,69    293,78     312,34   244,36     151,68     96,67
       unbehandelt.
       Sonst.. Verpackungen /        150106   86,165    235,14    63,14     77,04    74,46      54,94      51,09
       Gew.-Abf.
       Vepack. die Rückstä.          150110     ----     ----        ----    ----     ----        ----      0,07
       gefähr. Stoffe enthalten
       Kühlgeräte                    160211   13 Stk.     ----      ----      ----   0,67t        ----      ----
       E-Schrott, gemischt           160213    11,49     5,96      6,71      5,88    6,69         ----     1,80
       Monitore u. elektro           160213     64        ----   52 Stück     ----    ----        ----      23
       Grossgeräte                             Stück                                                       Stück
       E-Schrott (Drucker etc.)      200135     ----     ----        ----    ----     ----       6,40      2,32
       und andere elektrische
       und elektro. Geräte
       Holz, behandelt. A2           170201     0,8      1,52      0,25     0,44      3,98       8,43       0,10
       Mischglas                     170202    0,52       ----      ----     ----      ----       ----       ----
       Schmelzmetalle                170405   0,045       ----     0,53      ----      ----       ----       ----
       Mischschrott leicht           170405     ----      3,2     3,485     2,823    12,61       3,74       4,34
                                     170407
       Kupferkabel > 38% cu          170411     ----      ----      ----     ----      ----       ----       0,13
       Dämm Glas-Mineral             170603    0,08       ----      ----     ----    3 cbm        ----        ----
       BMA gr. 900Kg                 170904     0,7       ----      ----     ----      ----       ----        ----
       BMA kl. 200kg                 170904    0,64       ----     1,38      ----     5,58       1,52      1 Psch.
       Sperrmüll                     200307     ----      ----     1,14     0,41       6,4       2,00        0,78
       Abfall zur Verwertung         200301   102,51     73,8     21,73     22,43    80,02      129,75      12,45
       (AzV)
       Straßenkehricht               200303     ----     ----        ----    ----     1,82       1,99       1,60
Staples Deutschland GmbH und Co. K              Umweltbericht 2017                            Seite von Seite
Die Verwertung / Entsorgung wurden durch Entsorgungsfachbetriebe sichergestellt,
        die dementsprechend Zertifiziert sind.

2.2 Rückgabezahlen für restentleerten Tintenpatronen und Tonerkartuschen (Express
Collect und Staples Rückholsystem) – bundesweit.

                    Jahr        2011      2012        2013      2014 (*)     2015 (*)    2016 (*)    2017 (*)
           Anzahl (Stück)       2.959     2.521       1.478     41.736       45.320      62.144      59.879

        Anmerkung (*): Maßgeblich verantwortlich für diese Steigerung ist die Zusammen-
        führung aller Rücknahmesysteme und offensive Erfassung aller Kunden, gefördert
        durch kostenfreie Stellung von Rücknahmebehältern, in das Staples Rückholsystem,
        einschließlich des Zusammenschlusses verschiedener Rücknahme- und Recycling-
        unternehmen unter dem Dach unseres Partners der Clover Environmental Solutions
        GmbH.

        Zusammensetzung der restentleerten Tintenpatronen und Tonerkartuschen (Express
        Collect und Staples Rückholsystem) – bundesweit.

               Jahr            2011       2012        2013           2014      2015       2016         2017
                                                    Menge (Stück)
                  Masse
                          2.376,13      2.902,10     1.083,85   29.185,61    34.685,39   40.233,10   38.150,78
          (Tonermodule)
                  Masse
                          1.204,56      1.540,00      927,1     16.735,02    20.015,30   26.344,78   23.914,84
            Abfallanteile
                                      Zusammensetzung Abfallanteile (KG)
        Mischkunststoffe
                          1.081,28      1.362,10     447,17     9.875,51     12.300,51   19,734,68   17.555,22
                160 216
           Tintenabfälle
                             5,4          0,61        8,78           53,5      44,09      134,77      137,09
                  08031
            Tonerabfälle
                           116,96        133,08       78,37     2.836,45     4.905,60    5.945,71    5.440,77
                 080318
           Elektrogeräte
                              0           2,46         2,4       244,01        619,7      298,08      460,07
                16 0214
          Alkalibatterien
                            156           156          119           147       104         131           61
                    GRS
              Artfremde
                             0,8           35           5            52,72     97,14      30,98        33,47
                  Abfälle
                   Kabel
                              0           6,75         2,04      151,33       133,49      324,34          0
          (Metallschrott)

        Über das DC Waldlaubersheim wurden im Jahr 2013 weitere 0,325 to Tonermodule
        (Masse einschließlich Verpackungen etc.) entsorgt die aus technologischen Gründen
        nicht in den Wiederaufbereitungsprozess von Express Collect eingeschleust werden
        konnten. Im Jahr 2016 betrug das Gewicht 0,18 to Tonermodule (Masse
        einschließlich
        Verpackungen     etc.)   die    aus   technologischen      Gründen     nicht  den
        Wiederaufbereitungs-prozess zugeführt werden konnten.

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3. Kraftstoffverbrauch der Firmenfahrzeuge
       Das gesamte Fuhrparkmanagement wird von einem externen Dienstleistungsunter-
       nehmen betrieben. Kraftstoffverbrauch (Flottenverbrauch) ohne Differenzierung nach
       Fahrzeugtyp und nach Kraftstoffsorte.

                       2013                 2014                  2015                  2016                 2017 (*)
                     Gesamt               Gesamt                Gesamt                Gesamt                Gesamt
        Monat     Liter      km        Liter       km        Liter       km        Liter       km        Liter       km
          Jan     27.876   369.181     25.759    367.164     27.803    400.326     20.622    302.253     12.256    195.806
          FEB     26.771   378.142     28.757    420.318     27.681    413.639     22.453    366.069     12.843    201.061
          MRZ     27.341   401.787     32.090    489.328     27.654    414.905     21.882    327.714     13.632    224.201
          APR     28.816   424.443     29.921    449.494     29.773    440.304     22.937    337.371     14.038    215.033
          MAI     26.540   425.563     29.704    474.181     25.551    401.541     19.061    291.172     15.176    234.158
          JUN     26.682   416.648     28.668    443.678     26.313    411.667     19.021    297.990     14.375    261.477
          JUL     28.867   446.407     31.969    481.106     26.830    411.692     18.763    284.274     13.802    227.532
          AUG     26.628   430.735     30.810    497.734     25.128    390.137     19.589    317.192     13.821    240.266
          SEP     28.372   437.624     29.296    469.899     26.539    422.353     16.272    267.208     15.254    228.599
          OKT     29.083   476.880     33.799    529.906     27.251    420.853     15.344    260.710     15.496    210.622
          NOV     27.916   412.654     28.916    438.393     25.511    420.954     14.772    236.317     16.531    208.017
          DEZ     26.911   411.948     27.075    411.485     24.654    373.030     13.736    231.890     16.697    194.171
        Gesamt   303.927   4.662.831   331.005   5.105.522   292.885   4.521.075   224.452   3.520.160   173.921   2.640.943

       Anmerkung:
       (*) – Siehe Hinweis auf Seite 9 bei „Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch“

       Die durchschnittliche Fahrzeuganzahl im Jahresmittel über alle Fahrzeugklassen:

                               Jahr                                                          Anzahl
                               2010                                                           175
                               2011                                                           160
                               2012                                                           161
                               2013                                                           173
                               2014                                                           179
                               2015                                                           162
                               2016                                                           125
                              2017(*)                                                         110

       (*) – Im Zuge der Umstellung der Fahrzeuge auf den neuen Leasingdienstleister,
       wurden längst überfällige Leasingfahrzeuge zurückgegeben und bis zur Auslieferung
       der neuen Leasingfahrzeuge durch PKW’s in Langzeitmiete ersetzt. Dies war verstärkt
       so in 2017 und wird sich auch in 2018 weiterfortführen. In den vorigen Jahren war der
       Anteil an der Langzeitmiete eher marginal.

       Bei der Auswahl von Fahrzeugen gemäß Referenzliste durch das zuständige
       Fuhrpark-management werden neue Fahrzeugtypen unter anderen auch nach
       Gesichtspunkten des Umweltschutzes ausgewählt. Ab dem Jahr 2009 wurden
       ebenfalls alle Fahrzeuge der Volkswagen-Gruppe in ein derartiges Auswahlverfahren
       einbezogen und nur noch kraftstoffsparende Modelle zur Verfügung gestellt.

       Der Trend wurde optisch in 2017 unterbrochen, die Gründe werden nachfolgend
       erörtert (Siehe  Anmerkungen     unter    der   Übersicht  „Durchschnittlicher
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Kraftstoffverbrauch). Die damit verbundenen Auswirkungen am durchschnittlichen
       Kraftstoffverbrauch lassen sich wie folgt messen.

                Jahr                   Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch
                2009                            7,59 Liter / 100 km
                2010                            7,57 Liter / 100 km
                2011                            7,28 Liter / 100 km
                2012                            6,96 Liter / 100 km
                2013                            6,52 Liter / 100 km
                2014                            6,48 Liter / 100 km
                2015                            6,48 Liter / 100 km
                2016                            6,38 Liter / 100 km
               2017(*)                          6,57 Liter / 100 Km

       Anmerkung:
       (*) – Im Zuge der Umstellung der Fahrzeuge auf den neuen Leasingdienstleister sowie
       Neueinstellungen wurde bzw. musste übergangsweise auf Langzeitmiete ausgewichen
       werden. Die PKW-Nutzer sind gemäß alter und neuer Fuhrparkrichtlinie aufgefordert
       den Kilometerstand mit „1“ zu pflegen. Diesen Umstand ist es nun geschuldet, dass
       wir keinen tatsächlichen Durchschnittsverbrauch errechnen können und sich der
       Verbrauch optisch verschlechtert hat.

       Durch die Festlegungen von Fahrzeugen der Volkswagen-Gruppe als hauptsächlichen
       zu nutzenden Fahrzeugtyp, sind wir naturgemäß auch im erheblichen Masse von der
       „VW-Abgas-Affäre“ betroffen. Rechtzeitig wurde daher von unserer Seite klargestellt,
       dass wir dieses Betreiben missbilligen und dringlich die Behebung der Mängel an den
       betroffenen Fahrzeugen einfordern. Der „Dieselgate“ ist auch ein Mitgrund warum so
       zögerlich neue Leasingfahrzeuge geordert worden. Es gab bzw. gibt bis heute keine
       wirkliche klare Aussage. Auch die Umstellung auf WLTP ist aktuell nicht wirklich
       dienlich, viele Hersteller sind mit der neuen Norm überfordert und das führt teilweise
       zu einem Produktionstop diverser Automodelle, sodass das Vertrauen im Benziner
       aktuell auch nicht unendlich ist.

       Seit der Mitte des Jahre 2008 wurde die Verwendung von Erdgasbetriebenen
       Fahrzeugen an konkreten Fallbeispielen aus dem Unternehmen durch das
       Fuhrparkmanagement untersucht. Aus wirtschaftlichen Erwägungen wurde die
       Einführung dieser Fahrzeuge nicht durchgeführt. Eine Wiederholung dieser
       Untersuchungen ist in den Folgejahre ist unter Berücksichtigung geänderter
       wirtschaftlicher Rahmenbedingungen durchgeführt wurden, hat aber keine geänderten
       Ergebnisse erbracht. Konkret bedeutet sich auch eine Abwägung von Ergebnissen
       wie zum Beispiel das sich durch diverse Umzüge von Niederlassungen in „Office-
       Center“ die Lage der Firmen-Parkplätze in Tiefgaragenparkplätze wandelte und hier
       die Vermieter das Einstellen von Flüssiggas betriebenen Fahrzeugen kategorisch
       untersagen.

       Weitere Untersuchungen im Laufe der Geschäftsjahre 2010 wurden durch das
       Fuhrparkmanagement unter Einbeziehung von Hybrid-Fahrzeugen und reinen Elektro-
       Fahrzeugen in die Auswahlkriterien durchgeführt.

       In Stuttgart kam es nach dem Umzug in das neue Gebäude am Gropiusplatz zu einer
       Zusammenarbeit bei der Planung und Realisierungen von Maßnahmen zur
       Elektromobilität auf dem Campus-Gelände „STEP“ . Im Rahmen dieses Arbeitskreises
       sind ansässige Unternehmen in den Prozess eingebunden und können Ihre
       Ressourcen effizienter nutzen und gemeinsam einbringen.

Staples Deutschland GmbH und Co. K     Umweltbericht 2017                    Seite von Seite
Zu Ende 2016 wurde ein neuer Leasinggeber für das Unternehmen gefunden. Ab Mitte
       Ende des dritten Quartals 2017 wurden die ersten Fahrzeugbestellungen ausgelöst
       um die Fuhrparkflotte auf den technisch aktuellsten Stand umzustellen, die Fahrzeug-
       bestellungen erfolgen rollierend und werden bis 2019 anhalten, bis zur vollständigen
       Umstellung.

       Die Entwicklung um die Dieselmotoren wurden kritisch beobachtet. Mögliche
       alternative wurden geprüft und diskutiert, in einigen Fällen wurden in 2017 Benziner
       bestellt.

       Im Zuge der Umstellung auf einen neuen Leasinggeber, wurde die Fuhrparkrichtlinie
       im Unternehmen angepasst und verabschiedet und hierdurch auch in gesetzliche
       Belange angepasst. Im 2018 wird die Fuhrparkrichtlinie noch einmal angepasst. Es
       wird aufgrund des „Dieselgates“ auf TCO (Total Cost of Ownership) umgestellt.

4. Kohlendioxidausstoß durch die Ver-
   wendung fossiler Brennstoffe
       Durch die Erfassung des Primärenergieverbrauches bei erfassten Standorten kann
       nun eine Berechnung des Kohlendioxidausstoßes berechnet werden. Die Berechnung
       erfolgt unter Zugrundelegung des Berechnungsverfahrens der „Zuteilungsverordnung
       2012 – ZuV 2012“.

       Da wir unserem Strom zu 100% aus zertifizierten Ökostrom beziehen, der
       Klimaneutral ist, ergibt sich somit rechnerisch kein Kohlendioxidausstoß.

                                     2013       2014              2015    2016           2017
               Jahr in to
                                     in to      in to             in to   in to          in to
                                                   Energieart
                Erdgas-
                                     461         425              401     399             339
              verbrauch
                 Strom-
                                      0           0                0       0               0
              verbrauch
              Kraftstoff-
                                     884         963              852     653             506
              verbrauch
                 Summe           1.345          1.388             1.253   1.052           845

       Anmerkung:
       Im Jahre 2010 gelang es den Standort Bremen ganzjährig mit Strom zu versorgen
       welcher vollständig aus regenerativen Quellen erzeugt wurden ist.

       Im Bereich der Energieversorgung wurde bereits ab dem Jahr 2011 eine
       Ausschreibung durchgeführt mit dem Ziel ab 2012 alle verfügbaren Standorte mit
       Ökostrom zu versorgen. Dieses Ziel wurde erreicht, ab dem 01.01.2012 wurden alle
       verfügbaren Standorte mit Ökostrom beliefert. Dieser Vertrag wurde nun zum zweiten
       Male bis zum Ende des Jahres 2016 verlängert. Im Rahmen dieser Ausschreibung
       wurde auch die Retail-Sparte für all ihre Einzelhandelsgeschäfte, federführend von
       Staples Advantage, mit berücksichtigt und wird nun ebenfalls mit Ökostrom versorgt.

Staples Deutschland GmbH und Co. K           Umweltbericht 2017                   Seite von Seite
Bei der aktuellen Ausschreibung welche im Jahre 2015 gestartet wurde, mit dem Ziel
       der Sicherstellung der Stromversorgung ab dem Januar 2017, wurden bereits nur
       noch
       deutschlandweite Anbieter von Ökostrom zugelassen. Der Vertrag wurde um 36
       Monate verlängert bis Ende 2019.
       Zum Ende des Jahres 2017 ereilte uns die Nachricht einer möglichen Insolvenz
       unseres Stromanbieters. Der Wunsch eines Aufhebungsvertrages, dieser kam von
       Seiten des Stromanbieters, kamen wir nach. Wir stimmten zu, um einen möglichen
       Versorgungsengpass für das Unternehmen zu vermeiden und in die dadurch mögliche
       und vor allem teurere, Notversorgung zu gelangen. Mit unserem Servicepartner,
       Schneider     Electric,  wurde   eine    Ausschreibung    gestartet   und    eine
       Anschlussversorgung für 22 Monate abgeschlossen (100% Ökostrom). Die Umstellung
       zu dem neuen Versorger erfolgte ab dem 01.03.2018 und dauerte bis zum 23.04.2018
       für alle Standorte.

4.1 Einsparungen des Kohlendioxidausstoß durch Recycling

       Durch die Teilnahme der Staples Deutschland GmbH & Co. KG an Rücknahme-
       systemen bei INTERSEROH und die Wiederverwertung von Verpackungsmaterialen
       wurden auf Basis des Fraunhofer Institut UMSICHT positive Effekte auf die
       Kohlendioxidbilanz zertifiziert.

       Für die Staples Deutschland GmbH & Co. KG ergeben sich durch das Recycling von
       Verpackungen somit rechnerische Einsparungen von Kohlendioxidemissionen.

                           Jahr                     Einsparung in to Kohlendixoid
                           2010                                  198
                           2011                                  260
                           2012                                 1.038
                           2013                                 2.319
                           2014                                 N.N.
                           2015                                 N.N.
                           2016                                 N.N.
                           2017                                 N.N.

       Die Zahlen für 2014 - 2017 konnten von INTERSEROH, mangels Datenweitergabe im
       Rahmen der Jahresabschlussmeldungen von Staples Advantage, noch nicht vorgelegt
       werden.

       Hintergrund ist die Umstrukturierung in einigen Abteilungen des Unternehmens, mit
       den darauf resultierenden Ergebnis der nicht erfolgten Ausarbeitungen. Die Nach-
       meldungen erfolgen sobald als möglich in 2018 um eine vollständige Übersicht der
       Jahre zu haben.

Staples Deutschland GmbH und Co. K   Umweltbericht 2017                  Seite von Seite
5. Transport / Logistik
       Anzahl der Sendungen die durch den Bereich Logistik versandt wurden sind.

                       Jahr     2012 (*)    2013 (*)      2014 (*)    2015 (*)     2016 (*)        2017 (*)
              Paketvolumen      Anzahl      Anzahl        Anzahl      Anzahl       Anzahl          Anzahl
      DC Waldlaubersheim       3.525.647   3.525.647     3.659.013   3.847.716    3.270.341       2.777.427

                DC Tongeren     582.479     234.744          0           0            0               0
              Logistik (BVZ)
                             4.108.126     3.825.011     3.659.013   3.847.716    3.270.341       2.777.427
                 insgesamt

       Anmerkung:
       (*) – Bezogen auf das Geschäftsjahr ab dem 01. Februar bis zum 31. Januar des
       Folgejahres.

       Das Distribution Center (DC) in Tongeren wurde im Jahre 2013 im Zuge der Standort-
       optimierung geschlossen.

       Verteilung der innerhalb Deutschland versendeten Sendungen auf die einzelnen
       Transportarten / Versandarten:

                    Jahr      2012 (*)     2013 (*)     2014 (*)     2015 (*)     2016 (*)        2017 (*)
                   DC
                             Anteil (%)    Anteil (%)   Anteil (%)   Anteil (%)   Anteil (%)     Anteil (%)
       Waldlaubersheim
       Paketdienstleister      85,39        91,41         91,42       91,06        90,49           95,25
              Regionale
             Spediteure
                                9,52         2,25           2,9        3,05         5,26            0,28
          Überregionale
      Stückgutspedition
                                5,08         5,17          5,69        5,89         4,25            4,47

       Anmerkung:
       (*) – Bezogen auf das Geschäftsjahr ab dem 01. Februar bis zum 31. Januar des
       Folgejahres.

       Zur Verringerung des Sendungsaufkommens bzw. zur Verbesserung der optimalen
       Auslastung der Versandkarton werden die Kunden bereits bei der Bestellung durch
       einen Hinweis „Pop-Up“ auf den umweltrelevanten Aspekt der Bestelloptimierung
       hingewiesen.

       Sollte der Kunde sich trotzdem zu einer Durchführung / Ausführung der Bestellung
       entscheiden wird automatisch der betreffenden Bestellung beim Warenversand /
       Verpackung ein Hinweis-Flyer in optisch ansprechender Form beigelegt. Dieser
       Hinweis-Flyer wird laufend überarbeitet und ist Bestandteil des Small Order
       Managements.

       Im Rahmen des Small Order Management wurden in            2011 im Pilotversuch
       ausgewählte Kunden gezielt auf diesen Punkt angesprochen um deren
       Bestellverhalten zu steuern.    Die im Rahmen des Pilotversuches erfolgten
       Feststellungen zur Steuerung des Kundenverhaltens wurden beginnend ab 2012 auf
       andere Kunden / Kundengruppen ausgerollt.
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Im Rahmen dieses Small Order Managements Pilotversuches wurden bereits
       Ergebnisse erzielt. Im Rahmen dieses Pilotversuches stieg die durchschnittliche
       Anzahl
       der Seiten pro Lieferschein im Jahr 2011 auf 2,3 Seiten an, bisher waren pro
       Bestellung in den Jahren 2009 und 2010 nur 2,1 Seiten Lieferschein notwendig. Dies
       zeigt dass die Anzahl der Artikel pro Bestellvorgang gestiegen ist.

       Dieser Hinweis-Flyer ist seit dieser Zeit auch auf europäischer Ebene im Einsatz.

       Gleichzeitig laufen in der Logistik und im Bereich Forms + Print ständig Optimierungen
       der Artikel selber um durch Variation von Menge pro Verpackungseinheit und
       Verpackungsart, Möglichkeiten der Einsparungen von Verpackungsmaterial und
       Sendungsoptimierungen zu erzielen.

       Ebenso wurden seit dem Jahr 2009 umweltrelevante Aspekte des Versandhandels als
       Kennzahlen ermittelt, als Durchschnittszahlen für unser Paketversanddienstleistungs-
       unternehmen, in 2017 waren die Kennzahlen wie folgt:

       Durchschnittliche Fahrstrecke pro Lieferhalt:         0,70 km

       Durchschnittlicher Kraftstoffverbrauch (Diesel):      6,30 Liter / 100 km

       Durchschnittliches Masse der Kartonverpackung         ca. 300 Gramm
       pro Sendung:

       Durchschnittliche Anzahl der Seiten (Lieferscheine) 2,1 Stück
       pro Sendung:

       Durchschnittliche Masse an Papier (zur Polsterung) ca. 40 Gramm
       o.ä. pro Sendung (früher Luftpolsterfolie):

       Weitere Angaben / umweltrelevante Aspekte in der Logistik:

       • Zentrale Verantwortlichkeit für Artikel mit Gefahrstoffen.

       • Führung eines zentralen Gefahrstoffkatasters.

       • Vorhaltung von Sicherheitsdatenblättern für die betroffenen Artikel.

       • Mengenabhängig sind keine besonderen Lagerungsvorgaben zu beachten; für den
         Umgang innerhalb der Logistik existieren - abhängig von der Art des Gefahrgutes
         Betriebsanweisungen.

       • Kennzeichnung des Gefahrgutes entsprechend „Regelung für den Transport
         beschränkter Mengen (LQ = Limited Quantity)“ - die Berechnung und Aus-
         schleusung erfolgt im Bereich der Logistik über im Warenwirtschaftssystem
         hinterlegte Systemparameter.

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6. Primärenergieverbrauch der Gebäude und
   Liegenschaften
       Die Standorte / Niederlassungen an denen wir direkt mit den entsprechenden
       Versorgungsunternehmen einen Versorgungsvertrag abgeschlossen haben, werden
       daten- und ergebnismäßig erfasst.

       Standorte (einschließlich Vertriebsbüros) bei denen eine Abrechnung über die
       Mietnebenkosten erfolgt werden ebenso erfasst.

6.1    Stromversorgung

       Für alle erfassten / erfassbaren Standorte sah die Verbrauchsentwicklung wie folgt
       aus:

             Jahr            2011        2012         2013           2014     2015        2016        2017
        Stromverbrauch
                           3.691.114   3.723.269    3.839.458   2.853.022   2.546.335   2.293.129   2.154.496
            in kWh

       Anmerkungen:
       Allgemein: es werden auf Grund der Mietsituation auch Standorte über Neben- oder
       Gebäudekosten abgerechnet. Weiterhin kommt hinzu das bei den erfassten Standorte
       einige rechnerische Ermittlungen durchgeführt werden mussten, die den
       Abrechnungsmodalitäten der EVU geschuldet sind.

       Tendenziell sind insbesondere bei kleinen und mittleren Standorten teilweise
       deutlichen Verringerungen der Stromverbrauchszahlen feststellbar. Hierbei handelt es
       sich vornehmlich um die Auswirkungen von organisatorischen oder administrativen
       Änderungen und nicht immer um die Auswirkungen von eingeleiteten Energie-
       Sparmaßnahmen.

       Im aktuellen Energieversorgungsprojekt wurde bereits im Jahre 2011 eine
       Ausschreibung durchgeführt mit den Ziel ab 2012 alle verfügbaren Standorte mit
       Ökostrom zu versorgen. Dieses Ziel wurde erreicht, ab dem 01.01.2012 werden alle
       verfügbaren Standorte mit Ökostrom beliefert. Dieser Vertrag wurde bis zum Ende
       des Jahres 2014 verlängert. Dieser Vertrag wurde nun zum zweiten Male bis zum
       Ende des Jahres 2016 verlängert. Im Rahmen dieser Ausschreibung wurde auch die
       Retail-Sparte für all ihre Einzelhandelsgeschäfte, federführend von Staples Advantage,
       mit berücksichtigt und wird nun ebenfalls mit Ökostrom versorgt.

       Bei der Ausschreibung welche im Jahre 2015 gestartet wurde, mit dem Ziel der
       Sicherstellung der Stromversorgung ab dem Januar 2017, wurden bereits nur noch
       Deutschlandweite Anbieter von Ökostrom zugelassen. Der Vertrag wurde um 36
       Monate bis Ende 2019 verlängert.

       Jedoch ereilte und zum Ende des Jahres 2017 die Nachricht einer möglichen
       Insolvenz unseres Stromanbieters. Der Wunsch eines Aufhebungsvertrages, dieser
       kam von Seiten des Stromanbieters, ist Staples nachgekommen. Wir stimmten zu um
       einen möglichen Versorgungsengpass für das Unternehmen zu vermeiden und in die
       dadurch mögliche und vor allem teurere Notversorgung zu gelangen. Mit unserem
       Servicepartner, Schneider Electric, wurde eine Ausschreibung gestartet und eine
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Anschlussversorgung für 22 Monate abgeschlossen (100% Ökostrom). Die Umstellung
       zu dem neuen Versorger erfolgte ab dem 01.03.2018 und dauerte bis zum 23.04.2018
       für alle Standorte.

       Der Standort Stuttgart sowie einige kleinere Standorte die ebenfalls in einem „Office-
       Center“ ansässig sind, werden auch weiterhin durch das Center-Management /
       Vermieterseite mit Strom versorgt.

6.2    Fernwärmeversorgung

       Durch die Verlagerung des Standortes Bremen zum 31.12.2010 wird ab 2011 kein
       Standort mehr mit Fernwärme versorgt.

6.3    Erdgasversorgung

       Zusammenfassung der erfassten Standorte:

                     Jahr              Erfasste Standorte           Verbrauch in kWh
                     2010                       9                       2.917.119
                     2011                       6                       2.683.981
                     2012                       3                       2.048.058
                     2013                       3                       2.093.695
                     2014                       3                       1.933.853
                     2015                       3                       1.820.512
                     2016                       3                       1.811.733
                     2017                       2                       1.542.510

       Anmerkung:
       Die Anzahl der erfassten Standorte ist auf Grund von Änderungen der Standortpolitik
       unterschiedlich. Weiterhin kommt hinzu das bei den erfassten Standorte einige
       rechnerische Ermittlungen durch geführt werden mussten, die den Abrechnungs-
       modalitäten der EVU geschuldet sind und oder aber unterjährigen Änderungen.

       Den noch in 2017 gültige Gasliefervertrag wurde per 31.03.2018 aufgekündigt und neu
       ausgeschrieben. Der Anschlussgasliefervertrag wurde für 22 Monate abgeschlossen.
       Der Lieferantenwechsel fand ab dem 01.03.2018 statt und ging reibungslos
       vonstatten.

6.4    Heizölversorgung / Heizölverbrauch

       Mit Schließung des Standortes Ostfildern zum 31.12.2009 findet an keinem Standort
       mehr ein eigener Heizöleinkauf zum Zwecke der Gebäudebeheizung statt.

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6.5    Wasserverbrauch

       Zusammenfassung der erfassten Standorte :

                 Jahr                Wasserverbrauch (cbm)      Erfasste Standorte
                 2010                        2.156                       8
                 2011                        3.810                       8
                 2012                        3.020                       8
                 2013                        1.651                       3
                 2014                        1.434                       3
                 2015                        1.256                       3
                 2016                        1.601                       2
                 2017                        1.511                       2

       Anmerkung:
       Auf Grund der Abrechnungsmodalitäten der Wasserversorger wurden diese
       Jahreswerte rechnerisch ermittelt.

       Der Anstieg in 2011 und 2012 sind durch dringend notwendige zusätzliche Be-
       wässerungsmaßnahmen am Standort Langenlonsheim begründet.

7. Einflussnahme auf unsere Lieferanten zur
   Beachtung von umweltrelevanten Aspekten
       Im Sommer 2008 begann die Implementierung von Prozessen zur Umsetzung der
       Anforderungen der REACH-Verordnung. Hierzu wurden alle Lieferanten von
       Handelswaren aufgefordert, Ihre Prozesse darzulegen und Ansprechpartner zur
       Verkürzung der Kommunikationswege zu benennen.

       Diese Maßnahme wurde zum Jahreswechsel 2008 / 2009 durch ein Verfahren ersetzt
       welches sicherstellt das neue Lieferanten bereits vor der ersten Lieferung die REACH-
       Verordnung kennen und deren Produkte und Erzeugnisse den Anforderungen
       entsprechen. Dieses Maßnahmenpaket hat dazu geführt das ein Lieferant seine an
       uns gelieferte Produktpalette dahingehend ändert das die Verwendung von
       besorgniserregenden Stoffen eingestellt wurde und durch neue Produkte mit keinerlei
       Kostennachteil ersetzt wurden sind.

       In Bereich der WEEE-Verordnung (Elektro-Schrott) wurde für die betreffenden
       Lieferanten Prozesse definiert mit denen sichergestellt wird, das alle in Deutschland
       vertriebenen Elektrogeräte (Fremd- oder Eigenmarken) angemeldet sind.

       Durch unsere Tätigkeit ist es gelungen insbesondere ausländische Lieferanten dazu
       anzuhalten sich bei der zuständigen deutschen Behörde als Hersteller anzumelden
       und somit für Ihre Produkte eine umweltgerechte und ressourcenschonende
       Wiederverwertung zu ermöglichen.

       Mit Beginn des Jahres 2010 wurde die Vorgaben des Batteriegesetzes umgesetzt.
       Auch hier wurde auf gewährte Prozesse und Abläufe zurückgegriffen, die unsere
       Erfahrungen im Bereich REACH widerspiegeln. Erstmals wurde für dieses Projekt
Staples Deutschland GmbH und Co. K         Umweltbericht 2017               Seite von Seite
neben der üblichen fachbereichsübergreifende Arbeit eine Einbindung von Trainees
       vorgenommen um bereits unseren Nachwuchs-Mitarbeitern Erfahrungen in der
       Umsetzung von umweltrelevanten Anforderungen und der Kommunikation dieser
       praxisnah zu vermitteln.

       Die hier durchgeführten Maßnahmen verdeutlichten neben dem guten Stand von
       Staples Advantage auch die bereits gute Auswahl von Lieferanten, dass es hier zu
       keinerlei Problemen in der Zusammenarbeit mit diesen kam.

       Die zunehmende Integration in den Staples-Konzern und deren Einkaufprozessen
       führen zu einer Verschärfung der Situation da insbesondere Lieferanten deren
       Lieferbedingungen auf europäischer Ebene vereinbart werden, nur über mangelhafte
       und gar keine Kenntnis der nationalen Rechtsysteme im Umweltbereich haben. Hier
       wurde versucht durch die deutsche Geschäftsführung entsprechende Maßnahmen
       einzuleiten die verhindern sollen das Produkte in Umlauf gebracht werden die nicht
       den nationalen Normen und Gesetzen entsprechen. Die Umsetzung dieser
       Maßnahmen hängt maßgeblich vom Sitz und Entscheidungsspielraum der
       verantwortlichen Stelle ab.

8. Interne und externe Kommunikation zu
   umweltrelevanten Aspekten
8.1    Interne Kommunikation zu umweltrelevanten Aspekten

       In der Vergangenheit wurde für die Interne Kommunikation, neben den sonstigen
       betriebsüblichen Kommunikationsmittel, die Darstellung der Tätigkeit des
       Umweltmanagements in den einzelnen Fachbereichen in den Mitarbeiterzeitungen
       etabliert. Zu dieser Darstellung gehören neben allgemeinen Informationen und
       Ergebnissen auch Ratschläge zum effizienteren Umgang mit Ressourcen im
       betrieblichen Alltag.

       Im Zuge der Umstellung auf das neue Intranet, soll dieses Medium, das Intranet, das
       Hauptkommunikationsmittel werden. Um das Interesse bei den Kollegin und
       Kolleginnen zu stärker wecken, werden wir in 2018 einen eigenen Kommunikations-
       bereich für das Umweltmanagement aufbauen.

8.2    Externe Kommunikation zu umweltrelevanten Aspekten

       Die externe Kommunikation mit unseren Kunden findet vornehmlich über die
       werblichen Druckerzeugnisse statt. Hierbei nimmt das Umweltmanagement einen
       immer breiteren Raum ein, auch hier werden über Handlungshinweise und
       Einkaufsratschläge die Maßnahmen des Umweltmanagements zum Kunden und
       Warenempfänger getragen.

       Im Rahmen der Informationspflichten nach REACH wurde eine große Anzahl an
       Kunden in der Vergangenheit regelmäßig vom Umweltmanagement über Produkte und
       deren Zusammensetzung informiert. Anhand der entsprechenden Rückinformationen
       ist erkennbar dass diese Informationen beim Kunden / Endverbraucher angenommen
       wurde und im Sinne des umweltbewussten Handelns eingesetzt werden.
Staples Deutschland GmbH und Co. K    Umweltbericht 2017                  Seite von Seite
Firmenintern wird darüber nachgedacht REACH Federführend in dem Bereich vom
       Merchandise (Einkauf) anzusiedeln und dann mit dem Umweltmanagement
       zusammenzuarbeiten, man erhofft sich durch die Maßnahme eine größere Effizienz.
       Die Firmenentscheidung hierzu ist aber noch offen.

       Im Rahmen des Umweltmanagement wurde in den vergangenen Jahren
       Kundenanfragen, vom Umweltmanagement, zu folgenden Einzelthemen beantwortet:

             Themengebiet            Anzahl      Anzahl    Anzahl    Anzahl   Anzahl Anzahl Anzahl
                                      2011        2012      2013      2014     2015   2016   2017
      Verpackungsentsorgung
                                5                   1         1        1       -----     -----     -----
      / INTERSEROH
      WEEE                    -----                 2        -----      1      -----     -----     -----
      ROHS / Produktdaten    ------                 6          2        3      -----       2       -----
      Nanopartikel          1 Stück               -----      -----    -----    -----     -----     -----
      Collect /
                              -----                 1        -----    -----    -----     -----     -----
      Tonerentsorgung
      EU-Timberregulation     -----                 1         1        1       -----     -----     -----
      Gefahrstoffe /
                                       1          -----      -----    -----     1        -----     -----
      Sicherheitsdatenblätter
      Konflikt-Mineralien             -----       -----      -----     1       -----     -----     -----
      Allgemeines                       1           2          1       3       -----       4       -----

       Zunehmende Aufmerksamkeit in der externen Kommunikation erlangte die erstmals im
       Jahre 2009 im Rahmen des „Staples Bürotreff“ stattfindenden Preisverleihung des
       B.A.U.M-Wettbewerbes um ökologische Handlungsalternativen im Büroumfeld. Diese
       Preisverleihung fand auch in den darauffolgenden Jahren wieder im Rahmen des
       „Staples Bürotreff“ – statt. Im Rahmen dieser Veranstaltung wurden damals auch
       durch den Umweltbeauftragten und durch das Marketing entsprechenden
       Fachvorträge zu den Themen „Green Warehouse“ und „Green Office“ gehalten, in
       welchen neben dem Handlungen von Staples bei der ökologischen Gestaltung des
       Logistikcenters in Waldlaubersheim auch Handlungsalternativen für den einzelnen
       Kunden im Büroumfeld aufgezeigt wurden.

       Ab dem Jahre 2012 wurden die Kundenveranstaltungen unter anderem die Staples
       Bürotreff Messeshow, als klimafreundliche Veranstaltungen von balanced event
       zertifiziert.

       Weiteren Raum nehmen auch die Fachvorträge zu den Themen „Umweltbewusstsein
       bei Staples“ auch verschiedenen Fachebenen ein, die mittlerweile regelmäßig auf
       externen Veranstaltungen (Logistik-Forum oder LBBW-Fourm) gehalten werden.

       Auch lief im Jahr 2010 die „EcoEasy“ Kampagne voll an, mit welcher wir ganz speziell
       unsere Kunden auf ökologische Produktalternativen im Büroumfeld hinlenken. Diese
       Kampagne wird durch diverse Druckerzeugnisse, Online-Medien durch einen eigenen
       Katalog unterstützt.

       Auf der Staples Bürotreff 2012 war dieses „EcoEasy“ Schwerpunkt-Thema und wurde
       in verschiedenster Form mit dem Kunden und Lieferanten kommuniziert.

       In den Jahren 2011 und 2012 wurden von Staples Advantage auf Basis dieser
       Kampagne insgesamt über 100.000 Bäume gepflanzt.

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Das Konzept „easytree“ wurde im Jahre 2013 weiterentwickelt und als „easytree kids“
       als Bildungsprogramm für Kinder und Jugendliche an Schulen für nachhaltigen
       Umgang mit der Natur eingeführt.

       Auch im Jahr 2017 liefen die Programme mit großer Begeisterung weiter.

9. Maschinen und Anlagen:
          • Maschinenkataster ist für 2017 nicht aktuell und muss gemeinsam mit der
            DEKRA in 2018 neu erstellt werden.

          • Für größere Maschinen existiert ein Bordbuch, in dem Wartungen und
            Reparaturen dokumentiert werden.

          • Wartung der Fördertechnik in der Logistik (DC Waldlaubersheim) erfolgt durch
            den täglichen Rundgang von drei Techniker, im wöchentlichen Wechsel.

          • Für die Benutzung von Maschinen und Anlagen liegen Betriebsanweisungen /
            Bedienungsanweisungen der Herstellung vor.

10. Sonstiges
10.1 Betriebliches Vorschlagwesen

       Vorschläge im Rahmen des Betrieblichen Vorschlagswesens, werden auf ihre
       Umweltrelevanz geprüft. Hierzu gibt es ein Formblatt.

       Aufgrund der geringen Teilnahme zum BVW ist es angedacht, im Jahr 2018, das
       betriebliche Vorschlagswesen attraktiver zu gestalten.

10.2 Nahverkehrsanbindung der Standorte / Niederlassungen

       Im Rahmen der Standortauswahl wird bei neuen Standorten verstärkt auf eine
       optimale Anbindung des Standortes an die lokalen und regionalen Gegebenheiten des
       ÖPNV geachtet.

       Für bestehende Standorte existieren bereits verschiedene Modelle zur Verringerung
       des Individualverkehrs mit privaten Kraftfahrzeugen. So werden zum Beispiel wo
       immer möglich unter Nutzung der internen Strukturen verbilligte Tickets / Dauerkarten
       angeboten und es findet eine Förderung zur Bildung von Fahrgemeinschaften statt.
       Für den Standort Stuttgart wird geplant die bestehende Förderung der Nutzung des
       ÖPNV durch den Arbeitgeber in den nächsten Jahren, auch durch finanzielle
       Beteilung, auszubauen.

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10.3 Gebäudestruktur

       Ausschließlich Mietgebäude i.d.R. neuerer Bauart (ab 80er Jahre); von Altlasten ist
       nichts bekannt. Bei der Anmietung von neuen Flächen spielen Umweltaspekte und
       deren Ausprägung eine zunehmende Rolle.

       Bei der Neuplanung von Gebäuden / Flächen in unserem Auftrag werden diese bereits
       in der Planungsphase berücksichtigt (wie zum Beispiel ausgeführt im DC
       Waldlaubersheim und in der NL Langen) sowie aktuell in der Planung für die neuen
       Standorte der Niederlassungen in Berlin und Stuttgart.

10.4 Zwischenfälle und Unfälle im umweltrelevanten Bereich

       Auf dem Nachbargrundstück der Niederlassung Stuttgart kam am 20. Mai 2008 bei
       Abbrucharbeiten des dortigen Gebäudes zum Auslaufen von etwa 50 Liter eines
       giftigen Öl-PCB-Gemisches. Durch sofortige Maßnahmen der Feuerwehr kam es zu
       keiner Schädigung oder Beeinflussung von Mitarbeitern bei Corporate Express
       Deutschland. Ab dem Jahre 2009 sind uns keine weiteren relevanten Zwischenfälle
       zur Kenntnis gelangt.

       In 2015 kam es auf dem Grundstück unseres Distributionscenter, in Waldlaubersheim,
       bei einem LKW unseres Paketlieferdienstes zu einer Undichtigkeit am LKW, hierdurch
       kam es zu einem umweltrelevanten Unfall da eine geringe Menge Öl auslief. Aufgrund
       der guten Ausbildung unserer Haustechniker am Standort, wurde umgehend ein
       Fachbetrieb, beauftragt der zeitnah am Standort gewesen ist und alles rückstandlos
       entfernen konnte, sodass es zu keinem Umweltschaden gekommen ist.

       In 2016 und auch 2017 kam es glücklicherweise zu keinem umweltrelevanten
       Zwischenfall.

10.5 Anlagen zum Umweltbericht

       - „Easy on the Planet”-Broschüre zum Download:
       https://www.staplesadvantage.de/nachhaltigkeit/easy-on-the-planet/

       - Printausgabe – „Easy on the planet“

       - Zertifikat „Ökostromzertifikat“ Fa. Enversum

       Stuttgart, im Juni 2018

       Thomas Komosza
       Umweltbeauftragter der Staples Deutschland GmbH und Co. KG
Staples Deutschland GmbH und Co. K      Umweltbericht 2017                Seite von Seite
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