Unsere Tagungsmappe Das HOTEL Am Schloss AURICH - Tagungen, Kongresse & Konferenzen
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Unsere Tagungsmappe Das HOTEL Am Schloss AURICH Ihr kompetenter Partner für Tagungen, Kongresse & Konferenzen Meetings, Workshops & Seminare Incentives & Teambuilding-Events heißt Sie herzlich willkommen in Ostfriesland.
Wir haben den geeigneten Raum für Ihre Ideen! Das Hotel Am Schloss Aurich befindet sich im Herzen von Ostfriesland, nur wenige Schritte von der historischen Altstadt und der Fußgängerzone von Aurich entfernt. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde 2013 aufwändig saniert und präsentiert sich seither mit unverwechselbarem Flair und modernem Ambiente. Die Stadt Aurich ist gut erreichbar, auch benachbarte Städte und die Küste sind lediglich 30 Fahrminuten entfernt. Durch die Nähe zur Nordsee und die hervorragende Luft finden Sie bei uns im Hotel finden Sie die nötige Ruhe für eine optimale Ausarbeitung Ihrer Tagung. Unsere sechs individuellen Räumlichkeiten sind für Veranstaltungen von 10 - 250 Personen geeignet. Alle verfügen über WLAN, Tageslicht und sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet. Komfortable, geräumige öffentliche Flächen laden außerdem zu spannenden Alternativen abseits des Mainstreams ein. Für die Übernachtung Ihrer Teilnehmer vor Ort gibt es 40 Hotelzimmer, unterschiedlicher Kategorien, mit insgesamt 70 Betten. Parkplätze stehen Ihnen in begrenzter Anzahl kostenfrei vor dem Haus zur Verfügung. Das hauseigene Restaurant „Pittoresk“ serviert Ihnen gehobene, saisonale und regionale deutsche Küche. Zusätzlich können Sie verschiedene Biere, Weine und Spirituosen aus aller Welt genießen. In unserer SKY-Bar übertragen wir in erster Linie Fußballspiele und weitere sportliche Events. Die lichtdurchflutete Lounge lädt Sie zum entspannten Verweilen ein. Lassen Sie uns gemeinsam kreativ werden! Ihre Ansprechpartnerinnen: Veranstaltungsmanagerin Hoteldirektorin Julia Ammersilge Alina Krüger 04941/ 9552-48 04941/ 9552-43 ammersilge@hotel-am-schloss-aurich.de direktion@hotel-am-schloss-aurich.de 1
Unsere Raumauswahl Gerne sind wir behilflich, genau die richtigen Räume und Konstellationen für Ihre Veranstaltung zu finden! Kaminzimmer Junkerstube Etage Länge Breite Höhe Größe Etage Länge Breite Höhe Größe Erdgeschoss 6,90 m 5,05 m 3,10 m 40 m² Erdgeschoss 5,95 m 4,70 m 3,05 m 35 m ² Bestuhlungsmöglichkeiten Bestuhlungsmöglichkeiten Stuhlreihen 20 Personen Stuhlreihen 20 Personen Parlament 12 Personen Parlament 12 Personen U-Form außen 14 Personen U-Form außen 14 Personen U-Form außen und innen - U-Form außen und innen - Block 16 Personen Block 16 Personen Bankett (eckige Tafeln) - Bankett (eckige Tafeln) - Stuhlkreis 16 Personen Stuhlkreis 16 Personen Merkmale: Merkmale: - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Beamer (mobil), Leinwand & Flipchart fest installiert - Beamer (mobil), Leinwand & Flipchart fest installiert - Stuckdecke und Kaminsims - Stuckdecke 2
Tom Brook 360 Grad Etage Länge Breite Höhe Größe Etage Durchmesser Höhe Größe Erdgeschoss 11,75 m 5,15 m 3,40 m 80 m² 1. Obergeschoss 10 m + Nebenflächen ca. 6 m 140 m ² Bestuhlungsmöglichkeiten Bestuhlungsmöglichkeiten Stuhlreihen 40 Personen Stuhlreihen 60 Personen Parlament 30 Personen Parlament 30 Personen U-Form außen 24 Personen U-Form außen 30 Personen U-Form außen und innen 34 Personen U-Form außen und innen 40 Personen Block 32 Personen Block 28 Personen Bankett (eckige Tafeln) 4 x 10 Personen Bankett (runde Tafeln) 60 (6x10) Personen Stuhlkreis 40 Personen Stuhlkreis 40 Personen Merkmale: Merkmale: -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Beamer und Leinwand fest installiert - Beamer & Leinwand fest installiert - Klimaanlage - Klimaanlage - Beschallungsanlage - Licht- und Beschallungsanlage - Stuckdecke - Eigene Bar im Raum - Garderobe im Vorraum - Garderobe im Raum 3
Kleiner Störtebeker Saal Großer Störtebeker Saal Etage Länge Breite Höhe Größe Etage Länge Breite Höhe Größe 1. Obergeschoss 11,85 m 6,90 m 3,45 m 90 m² 1. Obergeschoss 19,05 m 12,75 m ca. 7 m 240 m² Bestuhlungsmöglichkeiten Bestuhlungsmöglichkeiten Stuhlreihen 30 Personen Stuhlreihen 200 Personen Parlament 30 Personen Parlament 140 Personen U-Form außen 30 Personen U-Form außen 48 Personen U-Form außen und innen 40 Personen U-Form außen und innen 76 Personen Block 32 Personen Block 60 Personen Bankett (eckige Tafeln) 40 (4x10) Personen Bankett (runde Tafeln) 150 (15x10) Personen Stuhlkreis 40 Personen Stuhlkreis - Merkmale: Merkmale: -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Beamer (mobil) & Leinwand fest installiert - Beamer (mobil) & Leinwand fest installiert - Klimaanlage - Klimaanlage - Stuckdecke - Bühne und Beschallungsanlage - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe - Stuckdecke & Kronleuchter - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe 4
Ganzer Störtebeker Saal Gesamtübersicht mit Größenangaben Etage Länge Breite Höhe Größe Größe Stuhlreihen Parlament U-Form auß. 1. Obergeschoss - - - 330 m² Tagungsraum in m² max. Personenzahl Kaminzimmer 40 20 12 14 Junkerstube 35 20 12 14 Tom Brook 80 40 30 24 360 Grad 140 60 30 30 Kleiner Saal 95 30 30 30 Großer Saal 250 200 140 48 Gr.+kl. Saal 330 250 164 48 U-Form a&i Block 10er-Tische Stuhlkreis Bestuhlungsmöglichkeiten Tagungsraum max. Personenzahl Stuhlreihen 250 Personen Kaminzimmer - 16 10 16 Parlament 164 Personen Junkerstube - 16 10 16 U-Form außen 48 Personen Tom Brook 34 32 40 40 U-Form außen und innen 76 Personen 360 Grad 40 28 60 40 Block 60 Personen Kleiner Saal 40 32 40 40 Bankett (runde Tafeln) 180 (18x10) Personen Großer Saal 76 60 150 - Bankett (eckige Tafeln) 220 Personen Gr.+kl. Saal 76 60 180 - Merkmale: - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit - Beamer (mobil) & 2 Leinwände fest installiert - Klimaanlage - Bühne und Beschallungsanlage - Stuckdecke & Kronleuchter - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe - Elemente zur Raumtrennung 5
Raummiete Ausstattung/ Technik/ Internet Größe Miete kurz Miete lang entfällt ab Unsere technische Ausstattung ist hochwertig und auf Tagungsraum in m² neustem Stand. Kaminzimmer 40 50,00 € 70,00 € 200,00 € Kostenloser WLAN-Empfang steht überall im Haus für Sie zur Junkerstube 35 50,00 € 70,00 € 200,00 € Verfügung. Tom Brook 80 80,00 € 110,00 € 250,00 € Zur Raumbereitstellung gehört immer ein Schreibset pro 360 Grad 140 400,00 € 1.000,00 € Kleiner Saal 95 200,00 € 500,00 € Person, bestehend aus Schreibblock und Stift. Großer Saal 250 850,00 € 2.500,00 € Gr.+kl. Saal 330 1.000,00 € 3.000,00 € Ausstattung Preis Eine Raummiete fällt nur an, wenn der entsprechende Leinwand kostenlos Mindestverzehr nicht erreicht wird. Overhead-Projektor kostenlos Rednerpult kostenlos Bei Fragen zu Flächen- und Größenangaben, Positionen und Beschallungsanlage kostenlos Aufmaßen sprechen Sie uns gerne an, oder kommen Sie zur Pinnwand 2,00 €/ St. Besichtigung ins Hotel! Flipchart 2,00 €/ St. Kopie 0,15 €/ St. Farbkopie 0,50 €/ St. Moderatorenkoffer 25,00 €/ Tag Aufbau/ Anlieferung Mikrofon Beamer 30,00 €/ Tag 30,00 €/ Tag Sound-Techniker auf Anfrage Die Anlieferung von Materialien und Unterlagen ist vorab möglich. Der Aufbau ist bitte nach Absprache mit uns zu koordinieren. 6
Zimmer Abseits des Mainstream Unsere individuellen Zimmer und Suiten sind entsprechend Für umfangreiche, intensive und mehrtägige Anlässe bieten des 4-Sterne-Standards eingerichtet und ausgestattet. Das sich Kombinationen mehrerer Räumlichkeiten oder unsere reichhaltige Frühstücksbuffet ist im Übernachtungspreis öffentlichen Bereiche an. enthalten. Unsere lichtdurchflutete Lounge eignet sich für Kaffeepausen in ungezwungenem Ambiente. In der warmen Jahreshälfte ist Einzelzimmer: 85,00 € auch unsere Außenterrasse für Sie geöffnet. Doppelzimmer zur Einzelnutzung: ab 98,00 € Doppelzimmer: ab 138,00 € Suiten: 180,00 € Spannende Konzepte wie Empfänge, Ausstellungen und Märkte als Incentives für Ihre Mitarbeiter lassen sich im Foyer und der Lounge umsetzen – zum Beispiel in Kombination mit der SKY-Bar und dem Restaurant. 7
Tagungspauschalen Pauschalangebot „DELUXE“ Wir haben uns für Sie Gedanken gemacht! Unsere Pauschalen Tagungspauschale III bilden den optimalen Rahmen für jede Tagung. "Ein Tag Am Schloss Deluxe" Wir bitten in allen Varianten um die Mitteilung, ob Vegetarier Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden oder Allergiker anwesend sind. 2 Kaffeepausen mit Pausenpaketen nach Wahl 2-Gang-Mittagessen mit Suppe oder Dessert Pauschalangebot „STANDARD“ 55,00 € pro Person Tagungspauschale I Bei den DELUXE-Pauschalen haben Sie die Wahl: "Halber Tag Am Schloss" Beim 2-Gang-Mittagessen nach Art des Hauses stehen Ihnen Tagungsgetränke pauschal für 4 Stunden drei Hauptgerichte (Fisch, Fleisch, vegetarisch) zur Auswahl. Kaffeepause mit Keksen Tellergericht nach Art des Küchenchefs Dazu servieren wir entweder eine Vorspeise oder ein Dessert. 29,90 € pro Person Wählen Sie Ihre zwei Kaffeepausen-Pakete: Tagungspauschale II Kaffeepausen-Pakete "Ein Tag Am Schloss" vital knackig Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden Obst, Joghurt, Müsliriegel Gemüsesticks, Laugenstangen, Dip 2 Kaffeepausen mit Keksen ostfriesisch amerikanisch Krintstuut & Stuut mit Butter und Käse 3 Sorten belegte Bagel Tellergericht nach Art des Küchenchefs süß herzhaft 41,90 € pro Person Schokocroissants und Kuchen belegte Brötchen, Käsewürfel, Knacker Die Getränkepauschale umfasst Filterkaffee und eine Auswahl an Tees, Mineralwasser, Säfte und Softgetränke (0,2l), sowie Mineralwasser und Apfelschorle (0,7l) zum Mittagessen. Wir servieren Ihnen täglich ein wechselndes saisonales Tellergericht. 8
Tagungspauschale IV Buffet "Am Schloss von A-Z" Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden Kalte Vorspeisen 2 Kaffeepausen mit Pausenpaketen nach Wahl Antipasti – Auswahl, 2-Gang-Mittagessen mit Suppe oder Dessert Mozzarella Caprese und Bruschetta, Abendessen (als 3-Gang-Menü oder Buffet) Schinkenplatte mit Spargelröllchen und gefüllten Eiern 78,00 € pro Person Brot und Butter Bauernsalat mit Hirtenkäse und Matjescocktail Bezüglich der Ausgestaltung des feinen abendlichen Dinners lohnt sich eine gemeinsame Feinabstimmung. Schließlich soll Warme Speisen es Eventcharakter haben und für Ihre Mitarbeiter eine Schollenfilet in Eihülle gebraten auf Blattspinat Belohnung sein! Hähnchenbrust mit Pfirsich und Käse überbacken Schweinemedaillons in Blätterteigmantel Gemüseauswahl, Bratkartoffeln und Gratin Rahmchampignons, Sauce Hollandaise Beispiel für Menü und Buffet (Menüs servieren wir ab 10 und Buffets ab 24 Personen.) Dessert Menü Rote Grütze und Schokoladenpudding mit Vanillesauce Kleine Käseauswahl und Obstkorb Kleiner gemischter Salat des Hauses oder Bauen Sie sich Ihre Wunschpauschale: Geflügelkraftbrühe mit Gemüsewürfeln, Eierstich und Fadennudeln Gerne tauschen wir alle einzelnen Bestandteile aus und *** stellen Pauschalen ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt Bardiertes Schweinemedaillon und gegrillte Hähnchenbrust zusammen! Auf Basis der Standardpauschalen können Sie an Rahmchampignons, Mandel – Brokkoli gegen nachstehende Aufpreise frei hinzu wählen: und Dauphinkartoffeln *** Extras Aufpreis Gestürzte Panna – Cotta Kaffeepausen-Paket 7,50 € an Himbeermark und Pfirsichspalten 2-Gang-Mittagessen 4,00 € mit frischer Minze und Hippengebäck Abendessen (3-Gang-Menü oder Buffet) 25,00 € 9
„Am Schloss“-Events Für den reizvollen Rahmen oder krönenden Abschluss Ihrer Tagung bieten wir hauseigene Programme: - Fahrräder leihen, Radtour mit feinen Lunchpaketen aus der Pittoresk-Küche - Kegeln auf unserer Kegelbahn und dazu ein rustikales Buffet genießen Sommerlicher Tagesausflug - Cocktailkurs und –verkostung mit unseren Bar-Profis ☼ City Bikes von unserem Partner DRAHTESELEI - Beispiel für eine Tagestour → ☼ 20 km-Radtour zum Badeesee Tannenhausen - Viele weitere Programme auf Anfrage möglich ☼ 2 Pausen mit Plausch & kühlen Getränken ☼ Beach-BBQ bei der Wakeboard-Anlage Rahmenprogramm „AKTIV-Städtchen“ Aurich So überschaubar die Größe der Stadt Aurich auch ist, im Bereich Freizeitaktivitäten ist sie ganz groß mit dabei. Wo sonst gibt es eine derartige Auswahl ausgefallener Aktiv-Angebote? - Das Auricher Wohlfühlbad „De Baalje“ ist zu Fuß in weniger als 5 Minuten erreichbar. Hier kommen Saunaliebhaber voll auf ihre Kosten: 5 Saunen, Ruheraum, Bistro und Saunagarten laden nach einem langen Tag zum ausgiebigen Entspannen ein. Wer sich lieber körperlich betätigt, zieht ein paar Bahnen im Schwimmbad. - NORTHBOUND Aurich Beach & Wake: In 2016 als eine der modernsten WAKEBOARD- und WASSERSKI-Anlagen am Auricher Badesee in Tannenhausen eröffnet. Einsteigerkurse, BBQ, Beachbar, … der ideale Ausgleich zum Tagungsprogramm. - Ebenfalls noch frisch und neu: Kluntje BOULDERHALLE. Das ehemalige Soldatenfreizeitheim Ostfrieslandhaus wurde in 2017 zur modernen Kletterhalle umgebaut. Jetzt heißt es hier: „LET’S BLOC!“ - KLETTERWALD Aurich: Mit neuen Betreibern frisch in die Saison 2018 gestartet. Der Kletterwald liegt in einem wunderschönen kleinen Wald, in dem es außerdem einen Rundgang und Trimm-Dich-Pfad gibt. Toller Ausflugstipp! - PADDEL und PEDAL: Auch am Auricher Hafen gibt es eine Station, welche vom Hotel zu Fuß erreichbar ist. Fahren Sie mit Kanu und Fahrrad durch unsere malerische ostfriesische Landschaft. Mieten Sie Boote, Fahrräder oder E-Bikes, auf Wunsch auch mit Guide. - Spazieren/WANDERN: Die unberührte Natur Ostfrieslands zu Fuß erkunden. Starten Sie direkt am Hotel - vielleicht eine Schnitzeljagd (oder wie man heute sagt: Geocaching). 10
- GOLF: Wir haben eine Kooperation mit dem erstklassigen 27 Loch-Golfplatz in Wiesmoor, welchen man innerhalb von 30 Minuten Fahrzeit erreicht. Schnupperkurse und Greenfee sind für Sie möglich. - SEGELN/SURFEN/Stand Up Paddling: Das Große Meer ist ein natürlich entstandener Niedermoorsee, der sich aufgrund seiner geringen Tiefe von 1,40 m zum Erlernen von Wassersport bestens eignet. Kurse sind über die Surfschule verfügbar. - Einzigartig in Norddeutschland - die Auricher SKATEHALLE Playground e.V.: Skateboarden, Inlineskaten, BMX-Rad fahren und mehr, diese unkonventionellen Sportarten haben hier ein Forum gefunden, das seinesgleichen sucht. - BOSSELN, Bessen smieten: Traditionen werden in Ostfriesland groß geschrieben. Gerne weihen wir Sie in unsere plattdeutschen Nationalsportarten ein! Ein optimaler Abschluss ist immer ein Kohlessen – aber das natürlich nur in der kalten Jahreszeit. - Um zu: Wer ein bisschen weiter schweifen mag, kann an der Nordseeküste eine Menge erleben. Eine Überfahrt zu einer ostfriesischen Insel ist immer ein Highlight. Auch den Besuch eines Küstenortes, eine Wattwanderung oder die Besichtigung des Schloss Lütetsburg können wir wärmstens empfehlen. Anreise zum Hotel Mit dem Auto: Die Autobahnen A28 (Abfahrt Filsum oder Leer-Ost) oder die A29 (Abfahrt Schortens) führen Sie nach Ostfriesland. Aurich erreichen Sie optimal über die B72 (ab Filsum/Hesel) und die B210 (ab Schortens). Mit der Bahn: Fahren Sie bis zum Bahnhof Leer-Ostfriesland, von dort bringt Sie die Buslinie 460 zum ZOB Aurich. Falls Sie zum Bahnhof Emden fahren, fährt von dort der Bus 410 zum ZOB Aurich. Von dort laufen Sie durch die Fußgängerzone zum Hotel. Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer Ausarbeitung! Veranstaltungsmanagerin Hoteldirektorin Julia Ammersilge Alina Krüger 04941/ 9552-48 04941/ 9552-43 ammersilge@hotel-am-schloss-aurich.de direktion@hotel-am-schloss-aurich.de 11
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