Unsere Tagungsmappe Das HOTEL Am Schloss AURICH - Tagungen, Kongresse & Konferenzen

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Unsere Tagungsmappe Das HOTEL Am Schloss AURICH - Tagungen, Kongresse & Konferenzen
Unsere Tagungsmappe

       Das HOTEL Am Schloss AURICH

        Ihr kompetenter Partner für
    Tagungen, Kongresse & Konferenzen
     Meetings, Workshops & Seminare
     Incentives & Teambuilding-Events
heißt Sie herzlich willkommen in Ostfriesland.
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Wir haben den geeigneten Raum für Ihre Ideen!
Das Hotel Am Schloss Aurich befindet sich im Herzen von Ostfriesland, nur wenige Schritte von der historischen Altstadt und der
Fußgängerzone von Aurich entfernt. Das denkmalgeschützte Gebäude wurde 2013 aufwändig saniert und präsentiert sich seither
mit unverwechselbarem Flair und modernem Ambiente.
Die Stadt Aurich ist gut erreichbar, auch benachbarte Städte und die Küste sind lediglich 30 Fahrminuten entfernt. Durch die Nähe
zur Nordsee und die hervorragende Luft finden Sie bei uns im Hotel finden Sie die nötige Ruhe für eine optimale Ausarbeitung Ihrer
Tagung.

Unsere sechs individuellen Räumlichkeiten sind für Veranstaltungen von 10 - 250 Personen geeignet. Alle verfügen über WLAN,
Tageslicht und sind mit modernster Tagungstechnik ausgestattet. Komfortable, geräumige öffentliche Flächen laden außerdem zu
spannenden Alternativen abseits des Mainstreams ein.

Für die Übernachtung Ihrer Teilnehmer vor Ort gibt es 40 Hotelzimmer, unterschiedlicher Kategorien, mit insgesamt 70 Betten.
Parkplätze stehen Ihnen in begrenzter Anzahl kostenfrei vor dem Haus zur Verfügung.

Das hauseigene Restaurant „Pittoresk“ serviert Ihnen gehobene, saisonale und regionale deutsche Küche. Zusätzlich können Sie
verschiedene Biere, Weine und Spirituosen aus aller Welt genießen. In unserer SKY-Bar übertragen wir in erster Linie Fußballspiele
und weitere sportliche Events. Die lichtdurchflutete Lounge lädt Sie zum entspannten Verweilen ein.

Lassen Sie uns gemeinsam kreativ werden!
Ihre Ansprechpartnerinnen:

Veranstaltungsmanagerin                                             Hoteldirektorin
Julia Ammersilge                                                    Alina Krüger
04941/ 9552-48                                                      04941/ 9552-43
ammersilge@hotel-am-schloss-aurich.de                               direktion@hotel-am-schloss-aurich.de

                                                                                                                                1
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Unsere Raumauswahl
            Gerne sind wir behilflich, genau die richtigen Räume und Konstellationen für Ihre Veranstaltung zu finden!

                      Kaminzimmer                                                           Junkerstube
    Etage         Länge       Breite      Höhe         Größe             Etage         Länge       Breite      Höhe         Größe
 Erdgeschoss      6,90 m      5,05 m      3,10 m       40 m²          Erdgeschoss      5,95 m      4,70 m      3,05 m       35 m ²

                    Bestuhlungsmöglichkeiten                                             Bestuhlungsmöglichkeiten
        Stuhlreihen                            20 Personen                   Stuhlreihen                            20 Personen
         Parlament                             12 Personen                    Parlament                             12 Personen
       U-Form außen                            14 Personen                  U-Form außen                            14 Personen
U-Form außen und innen                              -                U-Form außen und innen                              -
            Block                              16 Personen                       Block                              16 Personen
   Bankett (eckige Tafeln)                          -                   Bankett (eckige Tafeln)                          -
         Stuhlkreis                            16 Personen                    Stuhlkreis                            16 Personen

                          Merkmale:                                                            Merkmale:
          - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit                             - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit
    - Beamer (mobil), Leinwand & Flipchart fest installiert              - Beamer (mobil), Leinwand & Flipchart fest installiert
                - Stuckdecke und Kaminsims                                                    - Stuckdecke

                                                                                                                                     2
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Tom Brook                                                           360 Grad
   Etage         Länge      Breite     Höhe           Größe        Etage            Durchmesser         Höhe       Größe
Erdgeschoss     11,75 m     5,15 m     3,40 m         80 m²   1. Obergeschoss   10 m + Nebenflächen    ca. 6 m     140 m ²

                 Bestuhlungsmöglichkeiten                                        Bestuhlungsmöglichkeiten
      Stuhlreihen                             40 Personen             Stuhlreihen                          60 Personen
       Parlament                              30 Personen              Parlament                           30 Personen
     U-Form außen                             24 Personen           U-Form außen                           30 Personen
U-Form außen und innen                        34 Personen     U-Form außen und innen                       40 Personen
          Block                               32 Personen                Block                             28 Personen
 Bankett (eckige Tafeln)                    4 x 10 Personen      Bankett (runde Tafeln)                60 (6x10) Personen
       Stuhlkreis                             40 Personen              Stuhlkreis                          40 Personen

                        Merkmale:                                                          Merkmale:
        -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit                          -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit
         - Beamer und Leinwand fest installiert                            - Beamer & Leinwand fest installiert
                      - Klimaanlage                                                      - Klimaanlage
                  - Beschallungsanlage                                        - Licht- und Beschallungsanlage
                       - Stuckdecke                                                 - Eigene Bar im Raum
                - Garderobe im Vorraum                                              - Garderobe im Raum

                                                                                                                             3
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Kleiner Störtebeker Saal                                        Großer Störtebeker Saal
     Etage          Länge      Breite     Höhe          Größe        Etage          Länge      Breite      Höhe         Größe
1. Obergeschoss    11,85 m     6,90 m     3,45 m        90 m²   1. Obergeschoss    19,05 m    12,75 m     ca. 7 m       240 m²

                    Bestuhlungsmöglichkeiten                                        Bestuhlungsmöglichkeiten
       Stuhlreihen                            30 Personen              Stuhlreihen                           200 Personen
        Parlament                             30 Personen               Parlament                            140 Personen
      U-Form außen                            30 Personen             U-Form außen                            48 Personen
 U-Form außen und innen                       40 Personen        U-Form außen und innen                       76 Personen
           Block                              32 Personen                 Block                               60 Personen
  Bankett (eckige Tafeln)                 40 (4x10) Personen      Bankett (runde Tafeln)                 150 (15x10) Personen
        Stuhlkreis                            40 Personen               Stuhlkreis                                 -

                          Merkmale:                                                         Merkmale:
           -Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit                         - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit
         - Beamer (mobil) & Leinwand fest installiert                    - Beamer (mobil) & Leinwand fest installiert
                        - Klimaanlage                                                     - Klimaanlage
                         - Stuckdecke                                           - Bühne und Beschallungsanlage
           - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe                                  - Stuckdecke & Kronleuchter
                                                                            - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe

                                                                                                                                 4
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Ganzer Störtebeker Saal                             Gesamtübersicht mit Größenangaben
     Etage          Länge    Breite       Höhe       Größe                       Größe      Stuhlreihen Parlament U-Form auß.
1. Obergeschoss       -        -            -        330 m²     Tagungsraum       in m²              max. Personenzahl
                                                                Kaminzimmer         40           20          12        14
                                                                Junkerstube         35           20          12        14
                                                                Tom Brook           80           40          30        24
                                                                360 Grad           140           60          30        30
                                                                Kleiner Saal        95           30          30        30
                                                                Großer Saal        250          200         140        48
                                                                Gr.+kl. Saal       330          250         164        48

                                                                               U-Form a&i     Block    10er-Tische Stuhlkreis
                   Bestuhlungsmöglichkeiten                     Tagungsraum                   max. Personenzahl
       Stuhlreihen                           250 Personen       Kaminzimmer         -           16          10        16
        Parlament                            164 Personen       Junkerstube         -           16          10        16
      U-Form außen                            48 Personen       Tom Brook          34           32          40        40
 U-Form außen und innen                       76 Personen       360 Grad           40           28          60        40
           Block                              60 Personen       Kleiner Saal       40           32          40        40
  Bankett (runde Tafeln)                 180 (18x10) Personen   Großer Saal        76           60         150         -
  Bankett (eckige Tafeln)                    220 Personen       Gr.+kl. Saal       76           60         180         -

                            Merkmale:
          - Tageslicht mit Verdunklungsmöglichkeit
       - Beamer (mobil) & 2 Leinwände fest installiert
                          - Klimaanlage
               - Bühne und Beschallungsanlage
                  - Stuckdecke & Kronleuchter
           - 30 m² Vorraum mit Bar und Garderobe
                 - Elemente zur Raumtrennung

                                                                                                                                5
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Raummiete                                    Ausstattung/ Technik/ Internet
               Größe    Miete kurz Miete lang entfällt ab    Unsere technische Ausstattung ist hochwertig und auf
Tagungsraum    in m²                                         neustem Stand.
Kaminzimmer      40      50,00 €      70,00 €    200,00 €    Kostenloser WLAN-Empfang steht überall im Haus für Sie zur
Junkerstube      35      50,00 €      70,00 €    200,00 €
                                                             Verfügung.
Tom Brook        80      80,00 €     110,00 €    250,00 €
                                                             Zur Raumbereitstellung gehört immer ein Schreibset pro
360 Grad        140            400,00 €         1.000,00 €
Kleiner Saal     95            200,00 €          500,00 €    Person, bestehend aus Schreibblock und Stift.
Großer Saal     250            850,00 €         2.500,00 €
Gr.+kl. Saal    330           1.000,00 €        3.000,00 €
                                                                         Ausstattung               Preis
Eine Raummiete fällt nur an, wenn der entsprechende
                                                                         Leinwand               kostenlos
Mindestverzehr nicht erreicht wird.                                      Overhead-Projektor     kostenlos
                                                                         Rednerpult             kostenlos
Bei Fragen zu Flächen- und Größenangaben, Positionen und
                                                                         Beschallungsanlage     kostenlos
Aufmaßen sprechen Sie uns gerne an, oder kommen Sie zur
                                                                         Pinnwand               2,00 €/ St.
Besichtigung ins Hotel!                                                  Flipchart              2,00 €/ St.
                                                                         Kopie                  0,15 €/ St.
                                                                         Farbkopie              0,50 €/ St.
                                                                         Moderatorenkoffer     25,00 €/ Tag
           Aufbau/ Anlieferung                                           Mikrofon
                                                                         Beamer
                                                                                               30,00 €/ Tag
                                                                                               30,00 €/ Tag
                                                                         Sound-Techniker       auf Anfrage
Die Anlieferung von Materialien und Unterlagen ist vorab
möglich. Der Aufbau ist bitte nach Absprache mit uns zu
koordinieren.

                                                                                                                     6
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Zimmer                                          Abseits des Mainstream
Unsere individuellen Zimmer und Suiten sind entsprechend    Für umfangreiche, intensive und mehrtägige Anlässe bieten
des 4-Sterne-Standards eingerichtet und ausgestattet. Das   sich Kombinationen mehrerer Räumlichkeiten oder unsere
reichhaltige Frühstücksbuffet ist im Übernachtungspreis     öffentlichen Bereiche an.
enthalten.                                                  Unsere lichtdurchflutete Lounge eignet sich für Kaffeepausen
                                                            in ungezwungenem Ambiente. In der warmen Jahreshälfte ist
                  Einzelzimmer: 85,00 €                     auch unsere Außenterrasse für Sie geöffnet.

        Doppelzimmer zur Einzelnutzung: ab 98,00 €

               Doppelzimmer: ab 138,00 €

                     Suiten: 180,00 €

                                                            Spannende Konzepte wie Empfänge, Ausstellungen und
                                                            Märkte als Incentives für Ihre Mitarbeiter lassen sich im Foyer
                                                            und der Lounge umsetzen – zum Beispiel in Kombination mit
                                                            der SKY-Bar und dem Restaurant.

                                                                                                                         7
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Tagungspauschalen                                               Pauschalangebot „DELUXE“
Wir haben uns für Sie Gedanken gemacht! Unsere Pauschalen                  Tagungspauschale III
bilden den optimalen Rahmen für jede Tagung.                                                "Ein Tag Am Schloss Deluxe"
Wir bitten in allen Varianten um die Mitteilung, ob Vegetarier             Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden
oder Allergiker anwesend sind.                                             2 Kaffeepausen mit Pausenpaketen nach Wahl
                                                                           2-Gang-Mittagessen mit Suppe oder Dessert
         Pauschalangebot „STANDARD“                                                                   55,00 € pro Person

        Tagungspauschale I                                       Bei den DELUXE-Pauschalen haben Sie die Wahl:
                               "Halber Tag Am Schloss"
                                                                 Beim 2-Gang-Mittagessen nach Art des Hauses stehen Ihnen
        Tagungsgetränke pauschal für 4 Stunden
                                                                 drei Hauptgerichte (Fisch, Fleisch, vegetarisch) zur Auswahl.
        Kaffeepause mit Keksen
        Tellergericht nach Art des Küchenchefs                   Dazu servieren wir entweder eine Vorspeise oder ein Dessert.
                                     29,90 € pro Person
                                                                 Wählen Sie Ihre zwei Kaffeepausen-Pakete:
        Tagungspauschale II                                                                   Kaffeepausen-Pakete
                                   "Ein Tag Am Schloss"                            vital                               knackig
        Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden                          Obst, Joghurt, Müsliriegel        Gemüsesticks, Laugenstangen, Dip
        2 Kaffeepausen mit Keksen                                              ostfriesisch                          amerikanisch
                                                                 Krintstuut & Stuut mit Butter und Käse         3 Sorten belegte Bagel
        Tellergericht nach Art des Küchenchefs
                                                                                   süß                                 herzhaft
                                      41,90 € pro Person              Schokocroissants und Kuchen       belegte Brötchen, Käsewürfel, Knacker

Die Getränkepauschale umfasst Filterkaffee und eine Auswahl
an Tees, Mineralwasser, Säfte und Softgetränke (0,2l), sowie
Mineralwasser und Apfelschorle (0,7l) zum Mittagessen.

Wir servieren Ihnen täglich ein wechselndes saisonales
Tellergericht.

                                                                                                                                           8
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Tagungspauschale IV                                                                   Buffet
                                "Am Schloss von A-Z"
        Tagungsgetränke pauschal für 8 Stunden                                           Kalte Vorspeisen
        2 Kaffeepausen mit Pausenpaketen nach Wahl                                       Antipasti – Auswahl,
        2-Gang-Mittagessen mit Suppe oder Dessert                               Mozzarella Caprese und Bruschetta,
        Abendessen (als 3-Gang-Menü oder Buffet)                        Schinkenplatte mit Spargelröllchen und gefüllten Eiern
                                   78,00 € pro Person                                      Brot und Butter
                                                                            Bauernsalat mit Hirtenkäse und Matjescocktail
Bezüglich der Ausgestaltung des feinen abendlichen Dinners
lohnt sich eine gemeinsame Feinabstimmung. Schließlich soll                               Warme Speisen
es Eventcharakter haben und für Ihre Mitarbeiter eine                      Schollenfilet in Eihülle gebraten auf Blattspinat
Belohnung sein!                                                           Hähnchenbrust mit Pfirsich und Käse überbacken
                                                                              Schweinemedaillons in Blätterteigmantel
                                                                             Gemüseauswahl, Bratkartoffeln und Gratin
                                                                               Rahmchampignons, Sauce Hollandaise
                 Beispiel für Menü und Buffet
         (Menüs servieren wir ab 10 und Buffets ab 24 Personen.)
                                                                                              Dessert
                                Menü                                    Rote Grütze und Schokoladenpudding mit Vanillesauce
                                                                                  Kleine Käseauswahl und Obstkorb
               Kleiner gemischter Salat des Hauses
                               oder
                                                                   Bauen Sie sich Ihre Wunschpauschale:
                        Geflügelkraftbrühe
         mit Gemüsewürfeln, Eierstich und Fadennudeln              Gerne tauschen wir alle einzelnen Bestandteile aus und
                               ***
                                                                   stellen Pauschalen ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
   Bardiertes Schweinemedaillon und gegrillte Hähnchenbrust
                                                                   zusammen! Auf Basis der Standardpauschalen können Sie
            an Rahmchampignons, Mandel – Brokkoli
                                                                   gegen nachstehende Aufpreise frei hinzu wählen:
                      und Dauphinkartoffeln
                               ***
                                                                        Extras                                       Aufpreis
                     Gestürzte Panna – Cotta                            Kaffeepausen-Paket                             7,50 €
               an Himbeermark und Pfirsichspalten                       2-Gang-Mittagessen                             4,00 €
              mit frischer Minze und Hippengebäck                       Abendessen (3-Gang-Menü oder Buffet)          25,00 €

                                                                                                                                 9
„Am Schloss“-Events
Für den reizvollen Rahmen oder krönenden Abschluss Ihrer Tagung bieten wir hauseigene Programme:

   -   Fahrräder leihen, Radtour mit feinen Lunchpaketen aus der Pittoresk-Küche
   -   Kegeln auf unserer Kegelbahn und dazu ein rustikales Buffet genießen             Sommerlicher Tagesausflug
   -   Cocktailkurs und –verkostung mit unseren Bar-Profis                     ☼ City Bikes von unserem Partner DRAHTESELEI
   -   Beispiel für eine Tagestour →                                           ☼ 20 km-Radtour zum Badeesee Tannenhausen
   -   Viele weitere Programme auf Anfrage möglich                                 ☼ 2 Pausen mit Plausch & kühlen Getränken
                                                                                   ☼ Beach-BBQ bei der Wakeboard-Anlage

Rahmenprogramm „AKTIV-Städtchen“ Aurich
So überschaubar die Größe der Stadt Aurich auch ist, im Bereich Freizeitaktivitäten ist sie ganz groß mit dabei. Wo sonst gibt es eine
derartige Auswahl ausgefallener Aktiv-Angebote?

   -   Das Auricher Wohlfühlbad „De Baalje“ ist zu Fuß in weniger als 5 Minuten erreichbar. Hier kommen Saunaliebhaber voll auf
       ihre Kosten: 5 Saunen, Ruheraum, Bistro und Saunagarten laden nach einem langen Tag zum ausgiebigen Entspannen ein.
       Wer sich lieber körperlich betätigt, zieht ein paar Bahnen im Schwimmbad.
   -   NORTHBOUND Aurich Beach & Wake: In 2016 als eine der modernsten WAKEBOARD- und WASSERSKI-Anlagen am Auricher
       Badesee in Tannenhausen eröffnet. Einsteigerkurse, BBQ, Beachbar, … der ideale Ausgleich zum Tagungsprogramm.
   -   Ebenfalls noch frisch und neu: Kluntje BOULDERHALLE. Das ehemalige Soldatenfreizeitheim Ostfrieslandhaus wurde in 2017
       zur modernen Kletterhalle umgebaut. Jetzt heißt es hier: „LET’S BLOC!“
   -   KLETTERWALD Aurich: Mit neuen Betreibern frisch in die Saison 2018 gestartet. Der Kletterwald liegt in einem
       wunderschönen kleinen Wald, in dem es außerdem einen Rundgang und Trimm-Dich-Pfad gibt. Toller Ausflugstipp!
   -   PADDEL und PEDAL: Auch am Auricher Hafen gibt es eine Station, welche vom Hotel zu Fuß erreichbar ist. Fahren Sie mit
       Kanu und Fahrrad durch unsere malerische ostfriesische Landschaft. Mieten Sie Boote, Fahrräder oder E-Bikes, auf Wunsch
       auch mit Guide.
   -   Spazieren/WANDERN: Die unberührte Natur Ostfrieslands zu Fuß erkunden. Starten Sie direkt am Hotel - vielleicht eine
       Schnitzeljagd (oder wie man heute sagt: Geocaching).

                                                                                                                                   10
-   GOLF: Wir haben eine Kooperation mit dem erstklassigen 27 Loch-Golfplatz in Wiesmoor, welchen man innerhalb von 30
       Minuten Fahrzeit erreicht. Schnupperkurse und Greenfee sind für Sie möglich.
   -   SEGELN/SURFEN/Stand Up Paddling: Das Große Meer ist ein natürlich entstandener Niedermoorsee, der sich aufgrund
       seiner geringen Tiefe von 1,40 m zum Erlernen von Wassersport bestens eignet. Kurse sind über die Surfschule verfügbar.
   -   Einzigartig in Norddeutschland - die Auricher SKATEHALLE Playground e.V.: Skateboarden, Inlineskaten, BMX-Rad fahren
       und mehr, diese unkonventionellen Sportarten haben hier ein Forum gefunden, das seinesgleichen sucht.
   -   BOSSELN, Bessen smieten: Traditionen werden in Ostfriesland groß geschrieben. Gerne weihen wir Sie in unsere
       plattdeutschen Nationalsportarten ein! Ein optimaler Abschluss ist immer ein Kohlessen – aber das natürlich nur in der
       kalten Jahreszeit.
   -   Um zu: Wer ein bisschen weiter schweifen mag, kann an der Nordseeküste eine Menge erleben. Eine Überfahrt zu einer
       ostfriesischen Insel ist immer ein Highlight. Auch den Besuch eines Küstenortes, eine Wattwanderung oder die Besichtigung
       des Schloss Lütetsburg können wir wärmstens empfehlen.

Anreise zum Hotel
Mit dem Auto: Die Autobahnen A28 (Abfahrt Filsum oder Leer-Ost) oder die A29 (Abfahrt Schortens) führen Sie nach Ostfriesland.
Aurich erreichen Sie optimal über die B72 (ab Filsum/Hesel) und die B210 (ab Schortens).
Mit der Bahn: Fahren Sie bis zum Bahnhof Leer-Ostfriesland, von dort bringt Sie die Buslinie 460 zum ZOB Aurich. Falls Sie zum
Bahnhof Emden fahren, fährt von dort der Bus 410 zum ZOB Aurich. Von dort laufen Sie durch die Fußgängerzone zum Hotel.

Sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne bei Ihrer Ausarbeitung!

Veranstaltungsmanagerin                                            Hoteldirektorin
Julia Ammersilge                                                   Alina Krüger

04941/ 9552-48                                                     04941/ 9552-43
ammersilge@hotel-am-schloss-aurich.de                              direktion@hotel-am-schloss-aurich.de

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