Welcome to Berlin Information for exchange students at HTW Berlin
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Welcome to Berlin Information for exchange students at HTW Berlin Informationen für Austauschstudenten an der HTW Berlin
Table of Contents
Inhaltsverzeichnis
Page
Seite
Your contacts
Deine Ansprechpartner 4
Student residence
Studentenwohnheim 5
Other Housing Opportunities
Andere Wohnmöglichkeiten 6
Sports at HTW Berlin
Hochschulsport an der HTW Berlin 7
Campus Maps
Lagepläne 8
Program Welcome Weeks
Programm Einführungswochen 10
German Test and Intensive Course
Deutsch-Test und Deutsch-Intensivkurs 14
Academic Calender
Akademischer Kalender 17
Registration with the Citizens‘ Office
Anmeldung beim Bürgeramt 18
Prolongation of Residence Permit
Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung 20
Opening a Bank Account
Eröffnung eines Girokontos 21
Health Insurance
Krankenversicherung 22
2
Table of Contents
Inhaltsverzeichnis
Page
Seite
Important Links
Wichtige Links 25
HTW libraries
HTW Berlin Bibliotheken 26
Canteens & Cafeterias
Mensen & Cafeterien 28
Print & Copy at HTW Berlin
Drucken & Kopieren an der HTW Berlin 30
LSF Campus Management
LSF Campus Management 32
Student Card
Studentenausweis 34
Transcript of Records / Student Card
Leistungsübersicht / Studentenausweis 35
LEI - Local Erasmus Initiative
Local Erasmus Initiative 37
Telephone Prepaid SIM-Cards
Telefon Prepaid SIM-Karten 39
Public Transportation BVG
Öffentlicher Nahverkehr BVG 40
Checklist
Checkliste 41
Semester Fee
Semestergebühren 43
3
Your contacts
Deine Ansprechpartner
International Office
Main Contacts:
Chris Lindford
Student Coordinator Incomings
TA A Room 148
Building A, 1st Floor
Campus Treskowallee (TA),
E-Mail: lindford@HTW-Berlin.de
Tel.: +49(0) 30 5019 2591
Ricarda Schatz
Student Assistant, TA A Room 148
E-Mail: schatzr@htw-berlin.de
Miriam Reimann
Student Assistant, TA A Room 140 & 148
E-Mail: Miriam.Reimann@HTW-Berlin.de
Additional Contacts (in case all main contacts are absent):
Kornelia Röhr
Student Coordinator Outgoings, TA A Room 140
E-Mail: kornelia.roehr@htw-berlin.de
Julia Grassow
Student Assistant, TA A Room 140
E-Mail: julia.grassow@htw-berlin.de
Jonas Udke
Project Manager Mobility Online, TA A Room 139
E-Mail: udkej@htw-berlin.de
Opening Hours
Campus Treskowallee, TA A (Main Building), Room 148
Tuesday / Dienstag 1 - 5 PM / 13 – 17 Uhr
Thursday / Donnerstag 1 - 5 PM / 13 – 17 Uhr
During semester break (between 10/02/2018 and 15/03/2018)
TA A (Main Building), Room 148
Tuesday / Dienstag 1 - 3 PM / 13 – 15 Uhr
Thursday / Donnerstag 1 - 3 PM / 13 – 15 Uhr
4
Student residence
Studentenwohnheim
Administration of „Victor Jara“
Studentenwohnheimverwaltung „Victor Jara“
Address:
Franz Mehring Platz 2
10243 Berlin
Tel.: (030) 939 39 – 8189/8187
Franz-Mehring-Platz
Lines Bus 240, U5 (Weberwiese)
Contact:
Ms. Henning
v.henning@stw.berlin
Opening Times:
Monday 9 – 11 AM
Tuesday 10 – 12 AM & 3 – 6 PM
Thursday 9 – 11 AM & 1 – 3 PM
Administration of „Aristotelessteig“
Studentenwohnheimverwaltung „Aristotelessteig“
Address:
Sewanstraße 219
10319 Berlin
Tel.: 030 93 939 – 8283/8282
U-Bahn Tierpark
Lines U5, Tram 27, 37, M17, Bus 296, N50
Contact:
Ms Zirke
r.zirke@stw.berlin
Opening Times:
Monday 9 – 11 AM
Tuesday 10 – 12 AM & 3 – 6 PM
Thursday 9 – 11 AM & 1 – 3 PM
5Other Housing Opportunities
Andere Wohnmöglichkeiten
Housing Opportunities outside of the student residences
If you are still looking for an apartment, you can check out these websites:
WG-Gesucht: www.wg-gesucht.de/en/
This is the best website to look for rooms in shared apartments.
Easy Living: www.easy-living4u.de/en
Single & Shared apartments for affordable prices.
Airbnb: www.airbnb.de/
It‘s easier to look for apartment when you are in Berlin. Check out
Airbnb as a temporary solution.
Spreepolis: www.spreepolis.berlin/
Furnished student apartments
Wohnmöglichkeiten außerhalb des Wohnheims
Wenn du immer noch auf der Suche nach einer Wohnung bist, kannst du dir diese
Webseiten anschauen:
WG-Gesucht: www.wg-gesucht.de/
Die beste Website um nach WG‘s zu suchen
Easy Living: www.easy-living4u.de/en
Einzelapartments und WG‘s zu bezahlbaren Preisen
Airbnb: www.airbnb.de
Es ist einfacher direkt in Berlin nach Wohnungen zu suchen.
Airbnb bietet eine gute Zwischenlösung.
Spreepolis: www.spreepolis.berlin/
Möbilierte Studentenapartments.
6Sports at HTW Berlin
Hochschulsport an der HTW Berlin
Homepage: http://hochschulsport.htw-berlin.de/
You can take a look at the course offer for the Summer Semester 2018
from 17th March 2018 on.
You can register online for sports courses from 26th March on. Please
make sure to register as soon as possible as popular courses
are usually booked very fast.
Du kannst dir das Kursangebot im Sommersemester 2018
ab dem 17. März 2018 ansehen. Du kannst dich online
für das Semestersportprogramm ab dem 26. März 2018
einschreiben.
You can choose from a variety of courses, e. g.
Du kannst aus einer großen Auswahl an Kursen wählen, z. B.
> Aqua Fitness
> Aikido
> Aerobic
> Kickboxing
> Yoga
> Dance
> ... and many more
7Map Campus Treskowallee
Lageplan Campus Treskowallee
IO
Treskowallee 8, 10318 Berlin
Tram M 17, 27 and 37,
Station: Treskowallee / Hochschule für Technik und Wirtschaft
U-Bahn U5, Station: Tierpark
Key / Legende
A Main Buildung / Hauptgebäude, Treskowallee 8 / Cafeteria / Project Centre
B University Library / Hochschulbibliothek
C Administrative Building / Verwaltungsgebäude
D Refectory/Main Lecture Hall / Mensa/Audimax
E Low Building Yard / Flachbau Hof
F Sports Hall (including ballet room + fitness room) /
Sporthalle (mit Ballett- + Fitnessraum), Beach Volleyball Facilities /
Beachvolleyball-Plätze
G Gatekeeper’s Lodge (Römerweg), Meeting point for campus tour and visit at „Bundestag“
/ Pförtnerhaus (Römerweg), Treffpunkt der Campustour und Bundestags-Besuch
IO International Office
8Map Campus Wilhelminenhof
Lageplan Campus Wilhelminenhof
Wilhelminenhofstraße 75A, 12459 Berlin
Tram 27, 63 and 67,
Station: Rathenaustraße / Hochschule für Technik und Wirtschaft
Key / Legende
A Buildung A (Department 5) / Gebäude A (Dekanat Fachbereich 5)
B Building B (Information Point, General Students‘ Comittee, Students‘ Council, Halls 1 - 4,
Café Kopfbau) / Gebäude B (Information, AStA, FSR, Hallen 1 - 4, Café Kopfbau)
C Buildung C (Departments 1, 2, 4, Computer Museum) / Gebäude C (Dekanate
Fachbereich 1, 2, 4, Computermuseum)
D Buildung D (Halls 5 - 7, Department 2) / Gebäude D (Hallen 5 - 7, Fachbereich 2) E
Building E (Department 2) / Gebäude E (Fachbereich 2)
F Buildung F (Departments 1 + 2) / Gebäude F (Fachbereiche 1 + 2)
G Building G (University Library, Canteen, Lecture Theatres, Coffee Bar, Department 1) /
Gebäude G (Bibliothek, Mensa, Hörsäle, Kaffeebar, Fachbereich 1)
H Building H (Centre for Research and Professional Development in Culture and Information
Technology) / Gebäude H (Forschungs- und Weiterbildungszentrum für Kultur und Informatik)
PBH Peter-Behrens-House (Department 4) /
Peter-Behrens-Haus (Fachbereich 4) — Ostendstr. 1, 12459 Berlin
SOL Plus Enegery House / Plusenergie-Solarhaus
TGS Technology and Start-Up Centre Spreeknie (Computer Centre, Language Centre) /
Technologie- und Gründerzentrum Spreeknie (HRZ, ZEFS) — Ostendstr. 25, 12459 Berlin
9Programme 1/2
Welcome Weeks
Event Date Time Meeting Point
Welcome Meeting Thursday, 10:00 Campus Treskowallee
15th March 2018 a.m. Mensa Building D
Room 105 Audimax
German Test Friday, 10:00 Campus Treskowallee
16th March 2018 a.m. Mensa Building D
Room 105 Audimax
Campus Tour Friday, 11:15 Campus Treskowallee
Treskowallee & 16th March 2018 a.m. Gatekeeper‘s Lodge
Wilhelminenhof Römerweg
11:00 am
German Intensive Monday, weekdays Depends on German Test
Course 19th March 2018 - 9:00 a.m. (see facebook post and
Thursday, - display outside Chris’
12:30 Office, Campus
29th March 2018 Treskowallee
p.m.
Building A, Room 148)
Information
Wednesday,
Meeting about 2:00 - Campus Treskowallee
21st March 2018
Enrolment 3:30 p.m. Main Building A
procedure and Room 238 (Aula)
introduction to our
Campus
Management
System (LSF)
Welcome Party Friday, 10:00 James June Club
23th March 2018 p.m. Karl-Marx-Allee 93
10243 Berlin
22:00 Uhr
(Entrance on
„Weidenweg“)
Further events follow on page 12…
10Programm 1/2
Einführungswochen
Veranstaltung Termin Zeit Treffpunkt
Begrüßungs- Donnerstag, 10:00 Uhr Campus Treskowallee
veranstaltung 15. März 2018 Mensagebäude D
Raum 105 Audimax
Deutschtest im Freitag, 10:00 Uhr Campus Treskowallee
Audimax 16. März 2018 Mensagebäude D
Raum 105 Audimax
Rundgang HTW Freitag, 11:15 Uhr Campus Treskowallee
Campus Karlshorst 16. März 2018 Treffpunkt beim
/ Campus Pförtner, Römerweg
Wilhelminenhof 11:00 Uhr
Deutschintensiv- Montag, täglich In Abhängigkeit des
kurs 19. März 2018 – 9:00 - Deutschtest vom
Freitag, 12:30 Uhr Vortag (siehe Aushang
und Facebook Seite)
29. März 2018
Mittwoch, 14:00 –
Infoveranstaltung Campus
zur Kurs- 21. März 2018 15:30 Uhr Treskowallee
einschreibung / Hauptgebäude A
Raum 238 (Aula)
Einführung in das
LSF System
Willkommens- Freitag, 22:00 Uhr James June Club
party 23. März 2018 Karl-Marx-Allee 93
10243 Berlin
22:00 Uhr
(Eingang auf
„Weidenweg“)
Weitere Veranstaltungen
folgen auf Seite 13…
11Programme 2/2
Welcome Weeks
Event Date Time Meeting Point
Visit the German Tuesday, 5:00 Campus Treskowallee,
„Bundestag“ 27th March 2018 p.m. Gatekeeper‘s lodge
(2 groups, each >Tour 1 & 2
Tour 1
3:30 pm
group: 30 people) &
Tour 2
Sightseeing Tour Wednesday, 2:00 p.m. - Campus Treskowallee
by Bus 28th March 5:00 p.m. Gatekeeper's Lodge
01:30 p.m.
(Group photo will be
taken)
Start of Lectures Wednesday,
04th April 2018
12Programm 2/2
Einführungswochen
Veranstaltung Termin Zeit Treffpunkt
Besuch beim Dienstag, 17:00 Uhr Campus Treskowallee
Deutschen 27. März 2018 Treffpunkt: Pförtner,
Bundestag Tour 1 Römerweg
&
(2 Gruppen à 30 >Für beide Touren:
Tour 2
Personen) 15:30
Sightseeing Mittwoch, 14:00 - Campus Treskowallee
Bus Tour 28. März 2018 17:00 Uhr Treffpunkt: Pförtner
13:30
(+Gruppenphoto)
Vorlesungs- Mittwoch,
beginn 04. April 2018
13German Test and
German Intensive Course
German Test
Date: Friday, 16th March 2018
Time: 10:00 am
Location: HTW Berlin, Campus Treskowallee
Treskowallee 8, 10318 Berlin
Room TA D 105 (Audimax)
Schedule: Welcome, organization, evaluation test
Intensive Course: German as a foreign language
Date: 19th March 2018
Time: 9:00 ─ 12:30 am – daily
Location: Campus Treskowallee
Main Building A (TA A)
Schedule: Welcome, formation of groups, contents of the course, language
test
Course: Monday, 19th March - Thursday, 29th March 2018
14Deutsch-Test und
Deutsch-Intensivkurs
Deutsch-Test
Beginn: Freitag, 16. März 2018
Zeit: 10:00 Uhr
Ort: HTW Berlin, Campus Treskowallee
Treskowallee 8, 10318 Berlin
Raum TA D 105 (Audimax)
Ablauf: Begrüßung, Organisatorisches, Einstufungstest
Intensivkurs: Deutsch als Fremdsprache
Beginn: 19. März 2018
Zeit: 9:00 ─ 12:30 Uhr täglich
Ort: Campus Treskowallee
Hauptgebäude A (TA A)
Ablauf: Begrüßung, Organisatorisches
(Einteilung Gruppen, Kursaufbau), Einstufungstest
Kurs: Montag, 19. März ─ Donnerstag, 29. März 2018
15German Test
Deutsch-Test
You will be enrolled based on the result of your entry test.
Du wirst auf Basis deines Testergebnisses einer Gruppe zugeteilt.
Group / Level / Room / Teacher /
Gruppe Niveau Raum Dozent/in
1 G1 TA A 028 Ms. Genet
2 G2 TA A 119 Mr. Meißner
3 G3 TA A 018 Ms. Greiner-Pachter
4 M1 TA A 016 Ms Stephan
5 M2/ TA A 022 Ms Dr. Knoop
M3
16Academic Calender
Akademischer Kalender
Academic Calendar Summer Semester 2018
Expected Arrival Dates 01st - 14th March 2018
Welcome Meeting 15th March 2018
German Test 16th March 2018
German Intensive Course 19th - 29th March 2018
Welcome Weeks 15th - 29th March 2018
Lectures Start 04th April 2018
Lectures End 28th July 2018
1st Examination Period 09th - 28th July 2018
Registration for Exams (1) 11th – 25th June 2018
2nd Examination Period 24th September – 08th October 2018
Registration for Exams (2) 03rd - 10th September 2018
Akademischer Kalender Sommersemester 2018
Anreise 01. - 14. März 2018
Begrüßungsveranstaltung 15. März 2018
Deutsch-Test 16. März 2018
Deutsch-Intensivkurs 19. - 29. März 2018
Einführungswochen 15. - 29. März 2018
Vorlesungsbeginn 04. April 2018
Vorlesungsende 28. Juli 2018
1. Prüfungszeitraum 09. - 28. Juli 2018
Anmeldung Prüfung (1) 11. – 25. Juni 2018
2. Prüfungszeitraum 24. September - 08. Oktober 2018
Anmeldung Prüfung (2) 03. - 10. September 2018
17Registration with the Citizens‘ Office
Anmeldung beim Bürgeramt
Registration with the Citizens‘ Office is obligatory
All residents in Berlin have to register with the Citizens‘ Office.
You are advised to carry out the registration on your own using the documents that
we have prepared for you. However we will also try to offer a registration service, for
those of you who did not have the chance to carry out the registration.
Option 1: If you carry out the registration on your own:
• In order to obtain an appointment at any Citizens Office in Berlin we recommend
booking an appointment online by clicking on “Termin berlinweit suchen und
buchen” on the following website:
https://service.berlin.de/dienstleistung/120686/
• For the appointment you will need your passport/National ID, the completed
registration form (available on the above website) and your landlord’s
confirmation (Wohnungsgeberbestätigung)
• If you are accommodated at one of our student dormitories you can pick up both
aforementioned documents at the International Office (TA A 148) during opening
times.
• If you are accommodated elsewhere, you should obtain the landlord’s
confirmation from your landlord but you can still pick up the filled in application
form from the International Office.
Option 2: Registration Service (subject to availability)
• We will be able to inform you during our welcome meeting on 15th March,
whether we will be able to offer the registration service for you.
• If we do, we will need to collect your ID/Passport and keep it for a few days and
we also need your signature on the application form
• From students not accommodated in our dormitories we would also require the
landlord’s confirmation
18Registration with the Citizens‘ Office
Anmeldung beim Bürgeramt
Citizens‘ Offices in Lichtenberg (for Residence Permit)
Bürgerämter in Lichtenberg
Citizens‘ Office Mean of Station Opening Hours for
Bürgeramt Transport Haltestelle all Citizens‘ Offices
Transportmittel Öffnungszeiten für alle
Bürgerämter
Bürgeramt 1 S 75 S-Bahnhof
Egon- Erwin - Tram 4, 17 Hohenschön- Montag / Monday
Kisch-Str. 106 Bus 197, 256, hausen 07:30 - 15:30 Uhr /
13059 Berlin 359, X51, 156, 7:30 am – 3:30 pm
893
Dienstag / Tuesday
Bürgeramt 2 S 8, 9, 41, 42, 26, Frankfurter 10:00 - 18:00 Uhr /
Normannenstr. 85 Allee 10:00 am – 6:00 pm
110367 Berlin U5
Tram 16, 13 Rathaus Mittwoch / Wednesday
Lichtenberg 07:30 - 14:00 Uhr /
7:30 am – 2:00 pm
Bürgeramt 3 U5 Am Tierpark
Donnerstag / Thursday
Otto-Schmirgal- Tram 17, 27
10:00 - 18:00 Uhr /
Str. 7 Bus 296
10:00 am – 6:00 pm
10319 Berlin
Freitag / Friday
Bürgeramt 4 Tram M5 Obersee- 07:30 - 13:00 Uhr /
Große-Leege- Bus 256 straße 7.30 pm – 1.00 pm
Straße 103
13055 Berlin
Contact Details Tel.: (030) 90296-4609
Kontaktdaten E-Mail: post.buergeramt@lichtenberg.berlin.de
Website: https://www.berlin.de/ba-
lichtenberg/ser
vice/buergeraemter/artikel.321076.php
You can either make an appointment online (see website) or go to the Citizens‘ Office
directly and wait until an employee is available.
Du kannst entweder online einen Termin buchen (s. Website) oder direkt zum
Bürgeramt gehen und dort auf einen freien Mitarbeiter warten.
19Prolongation of Residence Permit
Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung
Only applicable to:
• Students who do not have an EU citizenship (or equivalent, e.g. Norway, Iceland..)
• who do not have a visa / residence permit for the entire duration of their
studies
We offer a prolongation service and will contact all respective students by e-mail
during the first weeks of their stay, providing them with all necessary information:
The following documents should be submitted:
• Passport
• Biometrical Photo
• Filled-in application form for Residence Permit
• Financial statement/ Proof of sufficient financial means
• Medical Insurance Confirmation
• Enrolment Certificate (downloaded from student portal (LSF))
• Confirmation of Registration with Citizens‘ Office
Your contact person is:
Carlota Kapp Silva
Student Assistant
Room TA A 104
Treskowallee 8
10318 Berlin
Carlota.KappSilva@HTW-Berlin.de
Zutreffend nur für:
• Studierende ohne Staatsbürgerschaft eines EU Landes (oder Äquivalent, z.B
Norwegen, Schweiz, Island)
• die kein Visum / Aufenthaltsgenehmigung für die gesamte Dauer ihres
Studiums haben
Wir bieten einen Verlängerungsservice an und werden alle Studenten über E-Mail
während der ersten Wochen ihres Aufenthalts kontaktieren, die betroffen sein
könnten, und sie mit allen wichtigen Informationen versorgen:
Folgende Dokumente werden benötigt:
• Personalausweis
• Biometrisches Foto
• Ausgefülltes Antragsformular für Aufenthaltsgenehmigung
• Bestätigung der finanziellen Situation (Kontoauszug)
• Bestätigung der Krankenversicherung
• Immatrikulationsbescheinigung (herunterladen vom LSF System)
• Bestätigung der Bürgeramtsanmeldung
Kontaktperson Carlota (siehe oben)
20Opening a Bank Account
Eröffnung eines Girokontos
You might need a current account in order to:
• receive payments
• transfer money
• set up direct debit, e.g. for dormitory
In order to open a bank account, you normally have to present:
• an enrolment certificate („Immatrikulationsbescheinigung“ - can
be downloaded from the LSF System)
• Passport/ID
• proof of residency (address) in Berlin (e. g. a lease/Bürgeramt confirmation)
You can open your German bank account after your registration with the
Citizens‘ Office. Here are some examples of financial institutions in Germany:
• Deutsche Bank
• Berliner Sparkasse
• Alternatively you can open an online account with N26, instructions can
be found on https://next.n26.com/en-de/
You could ask your buddy to help you to open your bank account.
Du braucht ein Girokonto bei einer Sparkasse oder Bank, um:
• Geldzahlungen zu erhalten
• Überweisungen zu veranlassen
• Lastschriftverfahrung einzurichten, z.B. für die Bezahlung des Wohnheims
Um ein Bankkonto zu eröffnen, musst du folgende Unterlagen vorzeigen:
• eine Immatrikulationsbescheinigung (kann im LSF unter „
„Immatrikulationsbescheinigung“ heruntergeladen werden)
• Personalausweis/Pass
• einen Nachweis über deinen neuen Wohnort (z. B. ein Mietvertrag/Bürgeramtbest.)
Du kannst dein deutsches Bankkonto nach deiner Anmeldung beim
Bürgeramt eröffnen. Hier sind einige Beispiele für deutsche Geldinstitute:
• Deutsche Bank
• Berliner Sparkasse
• Alternativ kann auch ein Online-Konto mit N24 eröffnet werden, Anweisungen
sind zu finden unter https://next.n26.com/de-de/
Frag deinen Buddy, ob er dir helfen kann, ein Girokonto zu eröffnen.
21Health Insurance
Non-EU-Students need to register with a
German Health Insurance
• If you are an EU-student, only your European Health Insurance Card is
required. If you haven‘t done so already, please hand in a proof of your
registration with a European Health Insurance at the International Office as
soon as possible (e. g. scan of your Health Insurance Card). On the day of
the welcome meeting you should obtain a confirmation from one of the
health insurance representatives stating that you are already insured in
Europe.
• If you are a Non-EU-student you need to become a member of a German
Health Insurance for the time you are studying in Germany.
• In Germany, there are 30 health insurance companies, e. g.:
• Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK)
• Techniker Krankenkasse (TK)
All Non-EU-Students can take the chance to become a member of a
German Health Insurance after the Welcome Meeting on 14th September
Group 1 – Margareta Barisic (AOK): Surname A - M
Group 2 – Deniz Kumcu (TK): Surname N - Z
22Krankenversicherung
Nicht-EU-Studenten müssen Mitglied einer
Krankenversicherung werden
• Wenn du EU-Student bist, musst du in deinem Heimatland eine
Krankenversicherung abgeschlossen haben und deine European Health
Insurance Card dabei haben. Falls du das nicht schon gemacht hast, reich
bitte einen Nachweis über deine Mitgliedschaft bei einer europäischen
Krankenversicherung so schnell wie möglich beim International Office ein (z.
B. Scan deiner Krankenversichertenkarte). Am Tag des Welcome Meetings
solltest du dir von einem Vertreter der Krankenkassen eine Bestätigung holen,
dass du schon in Europa versichert bist.
• Wenn du Nicht-EU-Student bist, musst du für die Zeit deines
Aufenthalts Mitglied bei einer deutschen Krankenversicherung
werden:
• In Deutschland gibt es 30 Krankenkassen, z. B.:
• Allgemeine Ortskrankenkasse (AOK)
• Techniker Krankenkasse (TK)
Alle Nicht-EU-Studenten können nach dem Welcome Meeting am 14. September
Mitglieder bei einer deutschen Krankenversicherung werden:
Gruppe 1 – Christopher Manicke (AOK): Nachnamen A - M
Gruppe 2 – Deniz Kumcu (TK): Nachnamen N - Z
23Health Insurance
Krankenversicherung
You can register for a German Health Insurance at HTW Berlin
Du kannst an der HTW Berlin einen Vertrag mit einer Krankenkasse abschließen
Service for Students by AOK at HTW Berlin
Service für Studenten der AOK an der HTW Berlin
Location / Ort:
Inside Building E, Room 12 at Campus Treskowallee /
im Gebäude E Raum 12 am Campus Treskowallee
In order to make a personal appointment please contact /
Um einen persönlichen Termin zu vereinbaren,
kontaktiere bitte:
Margareta Barisic
Tel.: 0800 265080-24640
E-Mail: ass.berlin@nordost.aok.de
There is also an external AOK office: Consultation Hours / Sprechzeiten:
Die AOK hat auch ein externes Büro: Monday – Thursday: 9:00 am – 4:00 pm
Hegelplatz 1, Hufelandhaus, 10117 Berlin Mo - Do: 09:00 bis 16:00 Uhr
Friday: 9:00 am. – 2:00 pm /
Freitag: 09:00 bis 14:00 Uhr
Service for Students by TK at HTW Berlin
Service für Studenten der TK an der HTW Berlin
Office hours / Sprechzeiten:
Tuesday / Dienstag:
11:00 am – 2:00 pm / 11:00 bis 14:00 Uhr
Campus Treskowallee, Building E, Room 17 / Gebäude E, Raum 17
Thursday / Donnerstag:
11:00 am - 2:00 pm and by arrangement / 11:00 bis 14:00 Uhr und nach Vereinbarung
Campus Wilhelminenhof, Building B, Hall 4 / Gebäude B, Halle 4
Your TK contact person / Deine Ansprechpartnerin bei der TK
Franziska Preuß
Tel.: 040-46065102-274
Mobile: 0160-90265545
E-Mail: franziska.preuss@tk.de
24General Information
Allgemeine Informationen
Important Links / Wichtige Links
HTW Website: http://www.htw-berlin.de/ HTW
Webmail: https://webmail.htw-berlin.de/
Moodle: https://moodle.htw-berlin.de/
LSF: https://lsf.htw-berlin.de/
Library Catalogue: http://bibliothek.htw-berlin.de/literatur-suchen/
Sport: http://hochschulsport.htw-berlin.de/
LEI HTW Berlin: https://www.facebook.com/LEI.HTW.Berlin/
25General Information
The HTW libraries
Locations
Campus Treskowallee
Management & Course of business (Building B, 1st floor)
Loan Department (Building B, room 001)
Reading Room 1 (Building A/ Main building, ground floor)
Reading Room 2 (Building A/ Main building, 2nd floor)
Opening hours:
Loan Department Reading rooms
Mon - Fri Mon - Fri
Term Time 9:00 am – 6:00 pm 9:00 am – 10:00 pm
Mon - Fri Mon - Fri
Semester break 12:00 am – 6:00 pm 12:00 am – 10:00 pm
Campus Wilhelminenhof
Loan Department / Reading room (Building G, room 101):
Loan Department / Reading room
Mon - Fri
Term time 9:00 am – 10:00 pm
Mon - Fri
Semester break 12:00 am – 10:00 pm
Contact
Via E-Mail: bibliothek@htw-berlin.de
26Allgemeine Informationen
Die HTW Bibliotheken
Standorte
Campus Treskowallee
Leitung & Geschäftsstelle (Gebäude B, 1. Etage) Ausleihe
(Gebäude B, Raum 001)
Lesesaal 1 (Gebäude A / Erdgeschoss)
Lesesaal 2 (Gebäude A / 2. OG, Raum 216)
Öffnungszeiten:
Ausleihe Lesesäle
Mo - Fr Mo - Fr
Vorlesungszeit 09 - 18 Uhr 09 - 22 Uhr
Mo - Fr Mo - Fr
Semesterferien 12 - 18 Uhr 12 - 22 Uhr
Campus Wilhelminenhof
Ausleihe / Lesesaal (Gebäude G, Raum 101):
Ausleihe / Lesesaal
Mo - Fr
Vorlesungszeit 09 - 22 Uhr
Mo - Fr
Semesterferien 12 - 22 Uhr
Kontakt
Via E-Mail: bilbiothek@htw-berlin.de
27General Information
Canteens & Cafeterias
Locations & Opening hours
Campus Treskowallee Canteen: Mon - Fri 11:00 am – 2:30 pm
Sat 7:30 am – 6:00 pm for
studying only
Cofeebar: Mon - Fri 7:30 am – 4:30 pm
Campus Canteen: Mon - Fri 7:30 am – 2:30 pm
Wilhelminenhof Lunch: 11:00 am – 2:30 pm
(Building G)
Coffeebar: Mon - Thu 11:00 am – 5:15 pm
Fri 11:00 am – 4:00 pm
For the menus visit:
Mensa Treskowallee: https://www.stw.berlin/mensen.html
Mensa Wilhelminenhof: https://www.stw.berlin/mensen.html
How to use the mensa card / HTW student card:
You can find machines to put money on your mensa card / HTW
student card located in or right outside the canteen.
Above the food counter you will find a chart with three different prices
The first price is for HTW Students but
you need to show your student ID when you
purchase the food.
The second price is for HTW employees
and the third price for external visitors.
28General Information
Mensen & Cafeterien
Standorte & Öffnungszeiten
Campus Treskowallee Mensa: Mo - Fr 11:00 – 14:30 Uhr
Sa 7:30 – 18:00 Uhr
Kaffeebar: Mo – Fr 07:30 Uhr – 16:30 Uhr
Campus Mensa: Mo - Fr 7:30 am – 14:30 Uhr
Wilhelminenhof Mittagessen: 11:00 – 14:30 Uhr
(Gebäude G)
Kaffeebar: Mo - Do 11:00 – 17:15 Uhr
Fr 11:00 - 16:00 Uhr
Die aktuellen Speisepläne kannst du hier einsehen:
Mensa Treskowallee: https://www.stw.berlin/mensen.html
Mensa Wilhelminenhof: https://www.stw.berlin/mensen.html
So benutzt du die Mensakarte / HTW Studenten Karte:
Du findest Maschinen um die Karte aufzuladen in bzw. vor der Mensa. Über der
Essensausgabe findest du eine Übersicht mit den Preisen.
Der erste Preis ist für HTW Studenten. Dafür
musst du beim Bezahlen deinen Studentenausweis
vorzeigen.
Der zweite Preis ist für Mitarbeiter der HTW
und der dritte Preis für externe Besucher.
29General Information
Print and Copy at the HTW Berlin
Cashless Payment - Copy Card
To use copy and printing services, the HTW requires you to
to use your student ID card or to buy a copy card for €2,50 at
the following locations:
Campus Location
Treskowallee Main building, in front of room 020/021
Wilhelminenhof Building C, in front of room 047
Wilhelminenhof Building G, foyer
Costs for recharging the Copycard:
Format Price per Copy
A4, black/white €0,05
A4, color (only in WH library) €0,25
A3, black/white €0,10
A3, color (only in WH, library) €0,50
Return your Copycard
At the end of the semester you can return the copycard to the gatekeeper.
You will get your money back for remaining copies.
For detailed instructions on how to make copies, please visit:
http://portal.rz.htw-berlin.de/en/anleitungen/drucken_kopieren/copy/
30Allgemeine Informationen
Drucken und Kopieren an der HTW Berlin
Bezahlen und Kopieren mit der Kopierkarte
Um die Drucker und Kopierer an der HTW nutzen zu können, benötigst du deinen
Studentenausweis oder eine Kopierkarte, die du für 2,50 €
an folgenden Orten erwerben kannst.
Campus Location
Treskowallee Hauptgebäude vor Raum 020/021
Wilhelminenhof Gebäude C, vor Raum 047
Wilhelminenhof Gebäude G, Foyer
Kopierkosten:
Format Price per Copy
A4, schwarz/weiß €0,05
A4, farbig (nur in Bibliothek WH) €0,25
A3, schwarz/weiß €0,10
A3, farbig (nur in Bibliothek WH) €0,50
Rückerstattung der Restkopien
Am Ende des Semesters kannst du die Karte beim Pförtner abgeben. Verbleibende
Kopien werden dabei ausgezahlt.
Detaillierte Informationen zum Kopieren findest du hier:
http://portal.rz.htw-berlin.de/anleitungen/kopieren_drucken/kopieren/
31General Information
LSF - Campus Management
LSF - Campus Management
The LSF is a web application you can use at the HTW Berlin to register for courses,
apply for exams, view your schedule and see your grades.
In order to get started you need to activate your account first. You can do that as
soon as you have received your activation code by e-mail from our IT center (at the
beginning of the Welcome Weeks). Please follow the following steps:
1. Open https://start.htw-berlin.de
2. Press „Account aktivieren“
3. Please enter the user name (Benutzername) and the activation code.
4. Agree to the rules (Benutzerordnungen)
5. Please check the information you have entered carefully!
6. Choose a password. Do not lose or share this password! You will need it to log
into the LSF, Moodle and your webmail account, as well as for the WiFi.
After you finished the activation process you can get started by logging in with your
matriculation number s0xxxxxx and the password you have chosen.
You can access your schedule in the LSF after our LSF introduction event.
In case you can access it before please do not make any changes as in most
cases they cannot be undone.
How to use the WiFi
You can connect your devices to the HTW network, called „eduroam“. Enter your
username (matriculation number with the additional s0………@htw-berlin.de)
and your password.
For more detailed explanations or if you have any problems, please visit:
http://portal.rz.htw-berlin.de/en/anleitungen/
Click „Wi-Fi“ and choose your device type on the left side in the menu.
32Allgemeine Informationen
LSF - Campus Management
LSF - Campus Management
Das LSF ist eine Onlineanwendung der HTW Berlin, mit der du Kurse belegen und
dich für Prüfungen anmelden kannst sowie um deinen Stundenplan und Noten
einzusehen.
Um das System nutzen zu können, musst du vorher deinen Account aktivieren.
Dies kannst du machen, nachdem du deinen Aktivierungscode von unserem IT
Center (zu Beginn der Welcome Weeks) per E-Mail erhalten hast. Folge dann den
folgenden Schritten.
1. Öffne https://start.htw-berlin.de
2. Klicke „Account aktivieren“
3. Gebe deinen Benutzernamen und den Aktivierungscode ein.
4. Stimme den Benutzerordnungen zu.
5. Bitte überprüfe die eingegebenen Daten sorgfältig.
6. Lege ein Passwort fest. Verliere es nicht und gebe es nicht weiter!
Du brauchst es um dich in das LSF, in Moodle und in deinen
Webmail Account einzuloggen, aber auch für das Internet.
Wenn du den Aktivierungsprozess abgeschlossen hast, kannst du dich mit deiner
Immatrikulationsnummer und dem Passwort einloggen.
Du kannst deinen Stundenplan im LSF nach der Einführungsveranstaltung einsehen.
Falls du ihn bereits vorher sehen kannst, führe bitte keine Änderungen durch, da diese in den
meisten Fällen nicht rückgängig gemacht werden können.
So loggst du dich in das WLAN ein
Du kannst deine Geräte mit dem HTW Netzwerk, dem so genannten
„eduroam“ verbinden. Gebe dazu deinen Benutzernamen (Immatrikulationsnummer
mit dem Zusatz s0………@htw-berlin.de) und dein Passwort ein.
Für ausführlichere Erklärungen und wenn du Probleme haben solltest, gehe auf:
http://portal.rz.htw-berlin.de/anleitungen.
33General Information
Student Card
Student Card
In order to obtain your student card, please proceed as follows:
• Log in to the LSF system
• Click on „QR Code Student Card“ in the menu (left hand side of page)
• Print out the QR Code or download it to your phone and use it to issue
your student card at the card terminal outside room TA A 140
• After obtaining the card use the 2nd terminal next to room TA A147 to
validate it and add your transport ticket
Studentenausweis
Um deinen Studentenausweis zu erhalten, gehe bitte wie folgt vor:
• Logge dich in das LSF ein
• Klicke auf „QR Code Student Card“ im Menü auf der linken Seite
• Drucke den QR Code aus oder lade ihn auf dein Handy herunter und benutze
ihn, um deinen Studentenausweis am Karten-Terminal vor Raum TA A 140
auszudrucken
• Anschließend nutze bitte den zweiten Terminal, der sich neben Raum TA A 147
befindet, um die Karte zu validieren und dein Semesterticket auf die Karte
zu drucken
34General Information
Transcript of Records
Transcript of Records
• Teachers have 6 weeks to enter all grades, starting from the
last day of the examination period (28th July 2018 for the Summer
Semester)
• 7 weeks after the end of the exam period, all transcripts of record
will be issued by the examination office and sent out to you by
e-mail and to your coordinator by mail.
• In case you need your grades overview before the aforementioned date you
can obtain it by clicking on „semester certificate“ after logging in on LSF.
This document is QR-certified in order to ensure its authenticity.
• You will receive an e-mail notification whenever a new grade of
yours has been published on LSF
• If you have not received grades for all the exams you were registered
for after 6 weeks (after the end of the exam period) please get in
touch with the respective teacher and ask him to submit it to the
examination office.
• Alongside your transcript you will also receive an ECTS grading scale which
can be used to convert your HTW grade to the system used at your home
university. In case you have completed the intensive German course during
the Welcome Weeks you will also receive a certificate for it.
35Allgemeine Informationen
Transcript of Records/ Leistungsübersicht
Transcript of Records/ Leistungsübersicht
• Die Professoren haben, beginnend vom letzten Tag der Prüfungsphase,
sechs Wochen Zeit um alle Noten einzugeben.
• Sieben Wochen nach dem Ende der Prüfungszeit (28. Juli 2018 für das
Wintersemester) werden alle Leistungsübersichten vom Prüfungsamt
ausgestellt und dir per E-Mail und deinem Koordinator
mit der Post zugesendet.
• Für den Fall, dass du deine Leistungsübersicht früher brauchst, kannst du
diese im LSF unter „Leistungsübersicht“ herunterladen. Dieses Dokument ist
QR-Code zertifiziert. Damit ist die Authentizität sicher gestellt.
• Wenn eine neue Note in das LSF eingegeben wird, bekommst du eine
Benachrichtigung per E-Mail.
• Wenn du nicht alle Noten für die Prüfungen, für die du dich angemeldet
hast, bekommen hast, melde dich bitte bei dem zuständigen Professor und
bitte ihn die Note an das Prüfungsamt zu senden.
• Zusammen mit deiner Leistungsübersicht wirst du außerdem eine ECTS
Notenskala erhalten, welche zum Umrechnen deiner HTW Noten in die Noten
deiner Heimathochschule genutzt werden kann. Für den Fall, dass du den
Deutsch Intensivkurs in der Welcome Week abgeschlossen hast, wirst du
dafür auch ein Zertifikat erhalten.
36General Information
Local Erasmus Initiative - LEI
Local Erasmus Initiative - LEI
The Local Erasmus Initiative (LEI) is a group of HTW students.
They organize events where you can meet students from other countries and
make new friends. It will help you to successfully manage your semester abroad
at HTW.
Every semester they take care of about 100 - 180 international students at the
HTW Berlin and offer them a wide program of events. E. g. city tours in Berlin,
trips to the region around Berlin and even further, visits to theatres, museums and
sporting events. And last but not least: Parties!
Visit their Facebook page to get in touch!
https://www.facebook.com/LEI.HTW.Berlin
37Allgemeine Informationen
Local Erasmus Initiative - LEI
Local Erasmus Initiative - LEI
Die Local Erasmus Initiative (LEI) ist eine Gruppe von HTW-Studenten.
Sie organisieren Events bei denen du Studenten aus anderen Ländern treffen und
neue Freunde kennen lernen kannst. Das wird dir helfen dein Auslandssemester an
der HTW erfolgreich zu meistern.
Jedes Semester kümmert sich die LEI um etwa 100 - 180
internationale Studenten an der HTW Berlin und bietet ihnen ein breites Programm an
Events an. Zum Beispiel Stadtrundfahrten in Berlin, Ausflüge in das Berliner Umland,
Theater- und Museumsbesuche
sowie Sportveranstaltungen. Und zu guter Letzt natürlich: Partys!
Besuche ihre Facebook Seite um auf dem Laufenden zu bleiben!
https://www.facebook.com/LEI.HTW.Berlin
38General Information
Allgemeine Informationen
Telephone Prepaid SIM-Cards
For your time in Berlin we recommend to buy a prepaid SIM card for your mobile
phone. There are companies that offer mobile phone contracts but generally the
minimum term of these contracts is 2 years which we recommend against.For the use
of prepaid SIM cards, you top it up with money and can then use it for telephone calls,
text messages and mobile data.
You can buy prepaid SIM cards for example from the following providers:
• ALDI Talk https://www.alditalk.de or any ALDI store
• Congstar https://www.congstar.de
• Klarmobil https://www.klarmobil.de
Telefon Prepaid SIM-Karten
Für deine Zeit in Berlin empfehlen wir dir eine Prepaid SIM-Karte für dein Handy zu
kaufen und keinen Vertrag abzuschließen. Verträge haben häufig eine
Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren wovon wir abraten. Für die Verwendung von
Prepaidkarten erwirbst du im Voraus ein Guthaben, das für die Abrechnung von
Telefonaten, SMS und mobilem Internet genutzt werden kann.
Prepaid SIM-Karten erhältst du zum Beispiel bei den folgenden Anbietern:
• ALDI TALK https://www.alditalk.de oder jeder ALDI Filiale
• Congstar https://www.congstar.de
• Klarmobil https://www.klarmobil.de
39General Information
Allgemeine Informationen
Public Transportation - BVG
The semester ticket, which is included in your student card, allows you to use all
means of public transport (S-Bahn, U-Bahn/Subway, Tram
and Bus) in Berlin during the winter semester (from 1st April 2018 until
30th September 2018). Outside the aforementioned semester dates you will have to buy a
regular ticket.
If you forget your student card and get caught by a ticket inspector, you will have to
go to the following address within 7 days, show them your student card and pay a
fee. Otherwise you will be charged €60.00.
Erhöhtes Beförderungsentgelt (EBE)
An der Michaelbrücke
10179 Berlin
Öffentlicher Nahverkehr - BVG
Das Semester Ticket, das in deinen Studentenausweis integriert ist, erlaubt dir alle
Arten des öffentlichen Nahverkehrs (S-Bahn, U-Bahn/Subway, Tram und Bus) in
Berlin während des Wintersemesters (vom 1. April 2018 bis 30. September 2018) zu
nutzen. Außerhalb des genannten Zeitraums musst du dir selber ein Ticket kaufen.
Wenn du deinen Studentenausweis einmal vergisst und du von einem Kontrolleur
erwischt wirst, musst du diesen innerhalb von 7 Tagen an der folgenden Adresse
nachzeigen und eine Gebühr zahlen. Andererseits wird eine Strafe in Höhe von
60,00€ erhoben.
Erhöhtes Beförderungsentgelt (EBE)
An der Michaelbrücke
10179 Berlin
40Checklist
To-Do List after your arrival in Berlin and during Welcome Week
O Registration with the Citizen‘s Office on your own or by using our service
O Sign up / Register for Health Insurance (Welcome Meeting)
O Participate in the German test (not applicable if you are a
native German speaker)
O Open a bank account (if needed, e.g. for residence permit prolongation)
O Sign contract and pay first month‘s rent & deposit for the dormitory
at the housing administration (if applicable)
O Pay semester contribution (see page 42)
O If necessary, sign up for additional courses (e.g. languages)
before the start of the lecture period (4th April 2018)
O Present your residence permit to us (only Non-EU students)
To-Do List before your departure
O On-time cancellation of rental contract, arrange moving out and viewing
with Janitor
O If necessary, request a confirmation form the International Office
regarding your studies at the HTW Berlin
O Check if you have all the required Erasmus+ documents (EU- Students) or
check with your university which documents you still need (Non-EU
Students)
>> Please prepare all needed documents so only the signature/
stamp is missing
O On-time cancellation of your health insurance (Only Non-European students)
O Return all borrowed books to the library
O Deregister from the Citizen‘s Registration Office
O Close your German bank account
41Checkliste
To-Do Liste nach deiner Ankunft in Berlin und während der
Welcome Week
O Anmeldung beim Bürgeramt (individuell oder durch das International Office)
O Anmeldung Krankenversicherung für Nicht EU-Stud. (Welcome Meeting)
O Teilnahme am Deutsch-Test (nur für nicht Muttersprachler)
O Ein deutsches Bankkonto eröffnen (wenn es benötigt wird, z. B. für die Visa
Verlängerung)
O Vertragsunterschrift u. erste Monatsmiete/Kaution f. d. Wohnheim bei der
Verwaltung bezahlen
O Semestergebühren zahlen (siehe S. 42)
O Wenn nötig, melde dich für zusätzliche Kurse (z.B.
Sprachkurse) vor dem Start der Vorlesungen (4. April 2018) an.
O Lege uns deine Aufenthaltsgenehmigung vor (nur Nicht-EU Studierende)
To-Do List vor deiner Abreise
O Rechtzeitige Kündigung / Auflösung des Mietvertrages, Organisation des Auszuges
und Begehung des Zimmers mit Hausmeister
O Wenn notwendig, eine Beschreibung vom International Office über die
Zeitdauer des Aufenthalts an der HTW Berlin ausstellen lassen
O Überprüfe, ob alle erforderlichen Erasmus+ Dokumente vorliegen (EU-
Studierende) oder halte Rücksprache mit deiner Heimatuniversität welche
Dokumente noch benötigt werden (Nicht-EU Studierende)
>> Bitte bereite alle benötigten Dokumente vor, sodass nur noch die
Unterschrift und der Stempel fehlen
O Rechtzeitige Kündigung der Krankenversicherung (nur Nicht- EU
Studierende)
O Alle ausgeliehenen Bücher in der Bibliothek zurückgeben
O Abmeldung beim Bürgeramt
O Deutsches Bankkonto schließen
42Semester Fee
Semesterbeitrag
Semester Fee
The semester fee for exchange students is €256.89 and has to be paid until
31st March 2018 to ensure your enrolment.
Please pay it to the following bank account:
Account holder: HTW Berlin
Bank Name: Postbank Berlin
IBAN: DE51100100100004000108
SWIFT: PBNKDEFF
Reference: Student ID Number
>> All transfers to the HTW account, should be accompanied by statement of your 6-
digit student ID number (without the „s0“) in the field „note to payee“
(Verwendungszweck), otherwise your payment cannot be processed and allocated to
your file. Unfortunately it is not possible to pay in cash.
Semesterbeitrag
Die Semestergebühr für Austauschstudenten beträgt 256,89 € und muss bis zum
31. März 2018 an das folgende Konto gezahlt werden, um deine
Einschreibung zu sichern.
Kontoinhaber: HTW Berlin
Bank: Postbank Berlin
IBAN: DE51100100100004000108
BIC: PBNKDEFF
Verwendungszweck: Student ID Number
>> Bitte gib im Verwendungszweck deine sechsstellige Matrikelnummer (ohne „s0“)
an. Fehlt die Matrikelnummer oder werden Zeichen hinzugefügt, kann die
Überweisung nicht automatisch deinem Studienkonto zugewiesen werden.
Leider ist eine Barzahlung nicht möglich.
43WE WISH YOU A GREAT TIME IN BERLIN ! Impressum Herausgeber Hochschule für Technik und Wirtschaft, Berlin Redaktion Chris Lindford International Office Treskowallee 8, 10318 Berlin © Februar 2018
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