ANLEITUNG DIGITAL SUMMIT - COSMO CONSULT Gruppe
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TECHNISCHE VORAUSSETZUNG • PC/Laptop/Internetanbindung/Browser (Google Chrome empfohlen) • Bitte NICHT per „Tablet“ oder „Smartphone“ eintreten • Lautsprecher/Headset/Kopfhörer als Audiolösung • Falls Sie via Videochat interagieren möchten, benötigen Sie eine Webcam • Falls Sie sich live unterhalten möchten, benötigen Sie eine Mikrofonlösung
TEILNAHME AM DIGITAL SUMMIT • Vor Beginn des Events haben Sie eine E-Mail von COSMO CONSULT erhalten. Die dort enthaltenen Zugangsdaten benötigen Sie zur Teilnahme. • Der Eintritt ist 15 Minuten vor Beginn des Events möglich. Die Plattform öffnet demnach ab 08:45 Uhr. • Klicken Sie auf den in der E-Mail befindlichen Link. Dieser führt Sie zur Online-Location.
EINTRITT IN DIE LOCATION • Dort angekommen erwartet Sie der Eingang. • Mit einem Klick auf die Tür können Sie den Einlass in die Location anfragen. • Es öffnet sich eine Eingabemaske, in welcher die Zugangsdaten aus der E-Mail von COSMO CONSULT abgefragt werden. • Nachdem Sie diese eingegeben haben und die Nutzungsbedingungen von Ihnen bestätigt wurden, müssen Sie noch einmal Ihre persönlichen Daten hinterlegen (Vorname, Nachname, Unternehmen, E- Mail-Adresse). • Nun steht einem Eintritt in die Location nichts mehr im Weg.
WILLKOMMEN IN DER LOCATION In der Location angekommen finden Sie im Foyer verschiedene Räumlichkeiten. Dazu zählen das Plenum, der Infodesk, die Networking Lounge, die Messehalle, der Marketplace, alles rund um den Digital SUMMIT Teil 2, die Agenda, den Download-Bereich, den Technik Support sowie die Workshop-Räume (nummeriert in der obersten Etage).
NAVIGATION IN DER LOCATION • Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die entsprechenden Türen bzw. auf den Infodesk. • Ihre Online-Location ist der Dreh- und Angelpunkt Ihres Events. Hierüber können Sie, beispielsweise nach einer Workshopsession, wieder zurück ins Plenum gelangen. Alle „Wege“ führen immer durch das „Foyer “. • Lassen Sie also bitte in Ihrem Browser diese entsprechende Webseite immer geöffnet. • Falls Sie die Webseite versehentlich schließen, starten Sie bitte mit dem E-Mail-Link und Ihren Zugangsdaten erneut. • Haben Sie technische Fragen, so können Sie sich an den Technik Support wenden (im Foyer erster Stock, Raum ganz rechts). • Haben Sie Fragen rund um die Veranstaltung selbst, dann wird Ihnen am Infodesk im Foyer weitergeholfen. • Im Messebereich können Sie sich an den einzelnen Ständen selbst informieren, in den Chat mit unseren Experten gehen, sich Kurzvorträge anhören oder zu unserem Portfolio mittels dem zur Verfügung gestellten Infomaterial.
MICROSOFT TEAMS Chat-Bereich Die Workshops sowie der Chat und die Vorträge an den Messeständen finden mit Microsoft Teams statt. Bitte nutzen Sie zum Starten der Sessions die Browseranwendung. Wenn Sie sich in eine Teams-Session Handzeichen begeben, müssen Sie sich immer kurz noch geben Kamera und Ton einmal mit Ihrem Namen einwählen. aus-/einschalten In der Teams-Session sind Sie automatisch auf „Stumm“ geschaltet und Ihre Kamera ist aus. Sie können gern Ihre Kamera anschalten, wenn gewünscht. Haben Sie Fragen, so können Sie diese in den Chat schreiben oder sich per Handzeichen bemerkbar machen.
INFODESK Hinter dem Infodesk verbirgt sich COSMA, der neue Bot von COSMO CONSULT (cc|bot). Geben Sie bitte Ihre Frage in das Feld „Nachricht eingeben“ und klicken Sie rechts in dem Feld auf den Pfeil „Senden“ Sie erhalten dann umgehend eine Antwort auf Ihre Frage.
NETWORKING LOUNGE Wenn Sie sich in die Networking Lounge begeben, können Sie sich entweder „frei“ oder mit Ihrem bestehenden Facebook-, LinkedIn-, Google-, Twitter- Account für die Software Airmeet anmelden. Mit der Anmeldung eines bestehenden Accounts werden Ihre Daten, inkl. Avatarbild von Ihnen übernommen. Mit einer „freien“ Anmeldung können Sie manuell Ihre Daten Ihres Profils eingeben und ein Bild hochladen. Generell können Sie in der Networking Lounge jederzeit Ihr Profil bearbeiten. In der Lounge befinden sich Tische mit jeweils 8 Plätzen. Sie können sich mit Ihrem Avatar an einen Tisch „setzen“ und sich mit den anderen Teilnehmern austauschen. Sie können auch bestimmte Personen suchen und via Scrollen, über die am Tisch befindlichen Avatare, erkennen, wer sich dort aufhält.
WIR FREUEN UNS AUF EINE G R O ß A R T I G E V E R A N S TA LT U N G M I T I H N E N !
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