MS TEAMS Das Office - Tool für Videokonferenzen 21.10.2021

21.10.2021   MS TEAMS
             Das Office - Tool für
             Videokonferenzen

             Zusammengestellt von OLMS, Petra Scharler, BEd
             MS OBERTRUM AM SEE

MICROSOFT-TEAMS: „VIDEOKONFERENZEN“

Liebe Eltern,
Anbei finden Sie eine Anleitung zur Erstinstallation und einigen
Grundfunktionen von Microsoft TEAMS. Sollten Sie weitere Fragen haben,
erreichen Sie mich entweder telefonisch über die Schule oder unter folgender
Email- Adresse: Petra Scharler
Anmerkung:
Die Anleitung bezieht sich auf Laptop oder Notebook - Videochats.
Beim Einsatz von MOBIL Devices (Handy, Tablets) weichen die Darstellungen ab.

A: INSTALLATION
Es empfiehlt sich MICROSOFT TEAMS auf dem Endgerät zu installieren und nicht über den
BROWSER (Office 365) zu verwenden. TEAMS kann übrigens auf allen Betriebssystemen
installiert werden. (Linux, IOS, MS…)
Zur Installation:
Man kann TEAMS entweder über OFFICE 365 oder über die www.microsoft.com Seite oder
dem APP STORE des Handys installieren. (Anmeldung über das MICROSOFT- Konto des
Kindes)
1. Installation über OFFICE 365
In OFFICE 365 befindet sich unter anderen die APP TEAMS.
                          Es kann sein, dass man auf das Übersichtsymbol klicken muss, um
                          die App angezeigt zu bekommen.

                        Beim Aufruf dieser App wird die Installation vorgeschlagen und in
                        einigen Schritten durchgeführt.

                                                                                            1

2. Installation über die WEBSITE: www.microsoft.com (oder APP-Store…)
(Man kann auch über Suchmaschinen (z. B.: GOOGLE) nach Eingabe „TEAMS DOWNLOAD“
diesen Link finden)
Daraufhin komm man zu einem Fenster, bei dem einerseits zur Auswahl steht, für welches
Gerät die App, und anschließend für welche WINDOWS Version TEAMS installiert werden soll.

Nach Auswahl der entsprechenden Schaltflächen, werden Sie
aufgefordert die Installationsdatei zu speichern.
Führen Sie diese nach dem beendeten Download aus.
Es erscheint das TEAM Symbol, und wenn die Installation fertig gestellt
ist (das kann ein paar Minuten dauern), sieht man das Anmeldefenster
von TEAMS.
Melden Sie sich nun mit deinem MICROSOFT-KONTO Ihres Kindes an.
(…@obertrum.schule)
Teams ist nun auf Ihrem Endgerät installiert und einsatzbereit.
TIPP:
MS TEAMS wird manchmal automatisch in den AUTOSTART gespeichert.
-> d. h.: Beim Starten deines PCs wird TEAMS sofort geladen, was zu einem verlangsamten
Start führen kann. Das kann man aber leicht korrigieren.
TEAMS aus dem AUTOSTART entfernen: (LAPTOPS- PC mit WINDOWS 10)
a) Wechsel in den Taskmanager mit der Tastenkombination STRG + ALT + ENT:
                                      b) Register „AUTOSTART“ auswählen
c) Die Microsoft Teams App aussuchen
und auf die Schaltfläche „DEAKTIVIEREN“ klicken.

                                                                                            2

B: DIE „VIDEOKONFERENZ“
(Einladung über die E-mail oder direkter Anruf)
z. B. für das virtuelle SCHULFORUM oder virtuelle KLASSENFORUM:
Sie werden einige Tage vor der eigentlichen Konferenz eine Einladung von der
Konferenzleiterin oder Leiter über Ihr in der Schule hinterlegtes Mail - Konto erhalten,
bestätigen Sie die Teilnahme.
Dieser Termin erscheint auch im TEAMS Kalender automatisch. Hier sehen Sie übrigens auch,
falls ein Termin abgesagt wurde.
Wenn Sie sich vor der Konferenz anmelden, erscheint im Kalender (in der linken blauen Leiste)
kurz vor Beginn eine Schaltfläche TEILNEHMEN.
Klicken Sie bitte diese an und es erscheint ein blaues Fenster mit der Aufforderung, ob Sie
wirklich teilnehmen wollen, sowie Einstellungen wie Kamera und Mikrofon.

Wählen Sie die entsprechenden Schaltflächen aus. Zum Verlassen der Konferenz finden Sie
rechts oben eine rote Schaltfläche mit einem weißen Kreuz.
„VIRTUELLER ELTERNSPRECHTAG“ an der Mittelschule OBERTRUM:
Bei unserem „VIRTUELLEN“ Elternsprechtag werden Sie von den Kolleginnen und Kollegen
angerufen.
Bitte verwenden Sie, falls Sie mehrere Kinder an der Schule habe, das Konto des JÜNGSTEN
Kindes.
Warten Sie bis die Lehrerinnen und Lehrer Sie kontaktieren.

                                                                                                3

C: HANDHABUNG WÄHREND DER KONFERENZ:
Einige MS TEAMS TOOLS:
Im Normalfall werden Sie aufgefordert, um etwaige Nebengeräusche zu unterbinden, Ihr
Mikrofon stumm zu schalten. Falls Sie allerdings trotzdem eine Wortmeldung abgeben
wollen, so können Sie dies entweder durch ENTSTUMMEN des Mikrofons (Klick auf
Mikrofonsymbol) oder durch HANDZEICHEN. Letztere finden Sie in der oberen Leiste. Sie
können aber auch in den Chat schreiben
Das HAND HEBEN SYMBOL

Das HAND HEBEN Symbol (siehe Symbol unten) hat sich gut bewährt.

Der CHAT

Das BEENDEN

Anmerkung:

Die Anordnung der Symbole kann je nach Version unterschiedlich sein.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und freuen uns,
Sie via „MS TEAMS“ bei unseren Konferenzen begrüßen zu
dürfen!

                                                                                        4