AUSSCHREIBUNG 08.05.2021 - München Classic
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Ausschreibung MÜNCHEN CLASSIC 2021 Inhalt Beschreibung der Veranstaltung .............................................................................................. 2 Zugelassene Fahrzeuge / Personen / Teilnehmerbegrenzung ................................................ 2 Organisation ............................................................................................................................... 3 Allgemeine Bestimmungen........................................................................................................ 3 Zeitplan ....................................................................................................................................... 4 Anmeldung / Nennschluss / Leistungen / Nenngeld ................................................................ 4 Versicherung / Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht ........................................................ 7 Ablauf der Rallye / Teilnahme .................................................................................................... 8 Werbung.................................................................................................................................... 10 Dokumentenabnahme .............................................................................................................. 10 Rallyeabschlussabend / Drivers Night .................................................................................... 10 Die München Classic 2021 wird unterstützt von: Stand: 17.11.2020
Beschreibung der Veranstaltung Die MÜNCHEN CLASSIC 2021 ist eine Ausfahrt für Oldtimer und klassische Fahrzeuge. Bei dieser Veranstaltung geht es nicht um sportlichen Wettbewerb. Verpflichtende zu absolvierende Wertungs- prüfungen sind nicht vorgesehen. Im Vordergrund steht das entspannte Fahrerlebnis gleich gesinnter Lieber von Oldtimern und klassischer Fahrzeuge. Streckenführung und etwaige freiwillige Wettbewerbe ergeben sich aus dem jedem Teilnehmerteam bei der Dokumentenabnahme ausgehändigten Road Book. Die Gesamtstrecke beträgt ca. 250 km. Vor dem Start findet eine Fahrereinweisung statt. Hier werden den Teilnehmern Informationen und besondere Hinweise sowie mögliche Streckenänderungen mitgeteilt. Zugelassene Fahrzeuge / Personen / Teilnehmerbegrenzung Zur Veranstaltung zugelassen sind grundsätzlich nur Oldtimer und klassische Fahrzeuge bis zum Baujahr 1990, die der StVZO in der zum Zeitpunkt der Veranstaltung gültigen Fassung entsprechen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, im Einzelfall neuere Fahrzeuge zuzulassen. Die Auswahl der zur Teilnahme an der MÜNCHEN CLASSIC 2021 zugelassenen Fahrzeuge er- folgt ausschließlich durch den Veranstalter. Er kann insbesondere Nennungen ohne die Angabe von Gründen ablehnen und ggf. auch die Teilnahme mit einem bestimmten Fahrzeug verweigern. Die Berechtigung zur Teilnahme (Nennbestätigung) wird vom Veranstalter 2 Wochen nach Eingang von Nennung und Nenngeld, spätestens bis 25. April 2021 übermittelt. Die Bestätigung, und damit die Vergabe eines Startplatzes, erfolgt in der Reihenfolge des Einganges der vollständig ausgefüll- ten, unterschriebenen Nennung mit dem Haftungsverzicht. Unvollständig ausgefüllte Nennungen finden keine Berücksichtigung. Startberechtigt sind nur Fahrzeuge, die über eine gültige Straßenzulassung verfügen, sowie sol- che die in rechtmäßiger Weise mit einem roten „07er“ Oldtimerkennzeichen oder einem vergleich- baren ausländischen Kennzeichen versehen und insbesondere auch haftpflichtversichert sind. Fahrer, Eigentümer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge übernehmen darüber hinaus persönli- che Gewähr dafür, dass die Fahrzeuge während des gesamten Zeitraums der Teilnahme den Vor- schriften der StVZO entsprechen. Insbesondere die Technische Abnahme zu Beginn der Veranstal- tung entbindet den vorgenannten Personenkreis nicht von der Verantwortung für die Verkehrssicher- heit des teilnehmenden Fahrzeuges. Zur persönlichen Teilnahme zugelassen sind ausschließlich die im Nennformular aufgeführten Personen. Bei Teilnahme einer nicht genannten Person, kann das Fahrzeug von der Veranstal- tung ausgeschlossen werden. Ein Team besteht aus zwei Personen. Weitere Personen sind im Nennformular zwingend anzumelden. Fahrberechtigt sind ausschließlich Personen die im Besitz einer in Deutschland gültigen Fahrerlaubnis sind. 2
Die Teilnehmeranzahl der MÜNCHEN CLASSIC 2021 wegen der zum Erstellungszeitpunkt die- ser Ausschreibung (16.11.2020) für den Durchführungszeitpunkt 08. Mai 2021 nicht konkret vorhersehbaren Corona-Pandemielage bzw. etwaiger daraus resultierender rechtlicher u./.o. behördlicher Vorgaben, erstmalig beschränkt auf maximal 125 Teilnahmerfahrzeuge (statt wie bisher 150) bzw. alternativ maximal auf 250 teilnehmende Personen. Der Veranstalter behält sich ausdrücklich das Recht vor, die Zahl der für die MÜNCHEN CLASSIC 2021 zugelassenen Fahrzeuge bzw. Personen zu erweitern und die Nennliste ggf. nochmal zu öffnen und weitere Teilnehmer bis zur Maximalzahl von 150 Teilnahmefahrzeugen zuzulassen, falls die Corona-Pandemielage bzw. etwaige daraus resultierende behördliche Vorgaben dies zulassen. Organisation Ausrichter der Veranstaltung Ausrichter der MÜNCHEN CLASSIC 2021 ist die DONAU CLASSIC Veranstaltungs GmbH Nördliche Ringstraße 12 D-85057 Ingolstadt Telefon + 49 (0) 841 / 88 599 40 Fax + 49 (0) 841 / 88 599 44 E-Mail info@donau-classic.de Web www.muenchen-classic.de Offizielle der Veranstaltung Gesamtleitung Robert Faber Organisationsleiter Alexander Arold Veranstaltungsbüro Nicole Schleicher / Bettina Nekat Allgemeine Bestimmungen Die Veranstaltung wird nach folgenden Bestimmungen durchgeführt: a) Bestimmungen dieser Ausschreibung b) Straßenverkehrsordnung (StVO) der Bundesrepublik Deutschland c) Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO) der Bundesrepublik Deutschland d) Auflagen und Bestimmungen der Genehmigungsbehörden 3
Zeitplan Samstag, 17. April 2021 Nennschluss, soweit noch Startplätze verfügbar Samstag, 08. Mai 2021 ab ca. 07:00 Uhr Treffpunkt in München N.N., Ausgabe der Fahrunterlagen ab ca. 07:30 Uhr Frühstücksverpflegung in München N.N. ab ca. 09:30 Uhr Start 1. Fahrzeug zur 3. MÜNCHEN CLASSIC ab ca. 12.00 Uhr Mittagsverpflegung N.N. ab ca. 16:30 Uhr Zielankunft in München N.N. ab ca. 18:30 Uhr Rallyeabschluss in München N.N. Abendverpflegung - MÜNCHEN CLASSIC Drivers Night mit Siegerehrung, soweit hygieneschutzrechtlich zulässig zum Veranstaltungszeitpunkt Die örtlichen und zeitlichen Angaben sind vorläufig. Start- und Zielörtlichkeiten, sowie der Ort der Mittagsrast werden zeitnah bekannt gegeben. Änderungen sind ausdrücklich vorbehalten. Details zum Ablauf der Veranstaltung werden spätestens mit dem Schreiben zur Mitteilung der Startnummer bekannt gegeben. Selbstverständlich sind weder die Corona-Pandemielage in Bayern bzw. etwaige daraus resul- tierende rechtliche u./o. behördliche Vorgaben für den geplanten Durchführungszeitpunkt der 3. MÜNCHEN CLASSIC am 08. Mai 2021 zum Erstellungszeitpunkt dieser Ausschreibung (16.11.2020) für irgendeinen Menschen konkret vorhersehbar. Details zum konkreten Veran- staltungsablauf bzw. den konkreten Austragungsörtlichkeiten und tatsächlichen Bewirtungs- örtlichkeiten, -möglichkeiten, und -formen können daher erst nach Erteilung der Veranstal- tungsgenehmigung für die 3. München Classic bekannt gegeben werden. Anmeldung / Nennschluss / Leistungen / Nenngeld Nennschluss für die 3. MÜNCHEN CLASSIC ist der 8. Mai 2021. Das Nennformular mit Haf- tungsverzicht ist vollständig ausgefüllt und unterschrieben spätestens bis zu diesem Zeitpunkt an den Veranstalter zu übermitteln: Onlineanmeldungen unter www.muenchen-classic.de/anmeldung/ per E-Mail (PDF-Anhang): info@donau-classic.de per Post: DONAU CLASSIC Veranstaltungs GmbH Nördliche Ringstraße 12 D-85057 Ingolstadt per Telefax: + 49 (0) 841 / 88 599 44 Unvollständige oder nicht unterschriebene Nennformulare finden keine Berücksichtigung. 4
MÜNCHEN CLASSIC - Leistungspaket Das Rallye-Leistungspaket für ein Team (= 2 Personen) umfasst folgende, im Nenngeld enthaltene Leistungen: Vorbereitung, Organisation und Durchführung der MÜNCHEN CLASSIC 2021 Jährlich neue Streckenführung Malerische Fahrtrouten Veranstalterhaftpflichtversicherung Roadbook / 2 Startnummern Frühstücksbewirtung Mittagsbewirtung Abendbewirtung – Driver´s Party mit Siegerehrung bei hygieneschutzrechtlicher Zulässigkeit Auswertung der optionalen Einzelwettbewerbe – Sach- und Erlebnispreise für die Sieger der optionalen Einzelwettbewerbe Auch die MÜNCHEN CLASSIC 2021 wird sich wie gewohnt wieder durch vorzügliche Verkösti- gung in stilvollem Ambiente auszeichnen. Aufgrund der sensiblen Corona-Pandemielage zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Ausschreibung (16.11.2020) können Bewirtungs-Locations und Details leider noch nicht bekannt gegeben werden. Dies wird baldmöglichst nachgeholt, spä- testens mit Bekanntgabe der Startnummern. Vertrauen sie in die über fünfzehn Jahre währende Kompetenz des MÜNCHEN CLASSIC Orga- Teams als Rallye-Veranstalter (Donau Classic, Audi RegioSprint und MÜNCHEN CLASSIC) und lassen Sie sich einfach überraschen! Nenngeld Das Nenngeld beträgt: Pro Fahrzeug und Team (1 Fahrer / 1 Beifahrer) bei Einreichung vollständig ausgefüllter Nennung und Nenngeldzahlung - bis 06. Februar 2021: EUR 369,58 zzgl. 19% MwSt. = EUR 440 - ab 18. Januar 2021: EUR 411,77 zzgl. 19% MwSt. = EUR 490 Für jeden weiteren, bis zum Nennschuss genannten Mitfahrer in einem genannten Teilnahmefahrzeug - EUR 201,68 zzgl. 19% MwSt. = EUR 240 Zur Erläuterung: Maßgeblich für die Höhe des in Ansatz gebrachten Umsatzsteuersatzes von 19% ist der Zeitpunkt der Leistungserbringung durch den Ausrichter: 08. Mai 2021 5
Eine rechtzeitig erfolgte, vollständig ausgefüllte Nennung wird nur bei vollständigem Zahlungseingang angenommen und bestätigt. Der Veranstalter kann Nennungen ohne Angabe von Gründen ablehnen Bankverbindung Das Nenngeld wird grundsätzlich per SEPA Lastschriftverfahren eingezogen oder kann ersatzwei- se auf folgendes Konto überwiesen werden. DONAU CLASSIC Veranstaltungs GmbH Bank: Sparkasse Ingolstadt IBAN: DE61 7215 0000 0050 5368 20 SWIFT-BIC: BYLADEM1ING Für Rücklastschriften wird durch den Ausrichter eine Bearbeitungsgebühr von EUR € 15 in Rechnung gestellt. Nenngeldübertragung bei Corona-Pandemiebedingt erforderlicher Verschiebung der 3. MÜNCHEN CLASSIC Die Welt befindet sich zum Erstellungszeitpunkt dieser Ausschreibung (16.11.2020) in einer Aus- nahmesituation. Niemand, insbesondere auch nicht der Ausrichter, kann zum Erstellungszeit- punkt dieser Ausschreibung für den Veranstaltungstermin 8. Mai 2021 den konkreten Corona- Pandemiestatus in Bayern, sowie insbesondere etwaige daraus resultierende im Rahmen der Veranstaltung zwingend einzuhaltende rechtliche u./o. behördliche Vorgaben, konkret vorher- sehen. Da für den Ausrichter der Veranstaltung dennoch ein Mindestmaß an Planungssicherheit erforderlich ist, wird das Nenngeld nicht erstattet bei Corona-Pandemiebedingt erforderlicher Verschie- bung, insbesondere bei hygieneschutzrechtlich gebotener u./o. behördlich angeordneter Un- tersagung der Durchführung der MÜNCHEN CLASSIC zum Planungszeitpunkt 08. Mai 2021. Das Nenngeld wird für den Fall einer erforderlichen Verschiebung jedoch vollumfänglich über- tragen, wahlweise auf: - Samstag, den 11. September 2021 (Herbsttermin MÜNCHEN CLASSIC 2021) oder - Samstag, den 07. Mai 2022 (Frühjahrstermin MÜNCHEN CLASSIC 2022) Bitte überprüfen Sie bereits vor Ihrer Nennung, zur 3. MÜNCHEN CLASSIC am 08. Mai 2021, ob Sie erforderlichenfalls alternativ einen der vorgenannten Ersatztermine wahrnehmen können. Insbesondere eine erst nach Nennung zur 3. MÜNCHEN CLASSIC eintretende Terminkollision mit beiden Ersatzterminen begründet keinen Anspruch auf Rückerstattung des Nenngeldes. 6
bei Rücknahme der Nennung – Stornierungsbedingungen Nenngeld ist Reuegeld und wird in voller Höhe nur bei endgültiger Absage der 3. MÜNCHEN CLASSIC, am 8. Mai 2021 bzw. den vorgenannten, etwaig erforderlichen durch den jeweiligen Teil- nehmer jeweils ausgewählten Ersatztermin 11.September 2021 o. 7. Mai 2022 oder bei Nichtan- nahme der Nennung des Bewerbers durch den Ausrichter erstattet. Im Übrigen erfolgt für die 3. MÜNCHEN CLASSIC am 8. Mai 2021 durch den Ausrichter bei Rück- nahme der Nennung, jeweils gestaffelt nach dem konkreten Nennungsrücknahmezeitpunkt, eine Nenngeldteilrückerstattung nur bei Rücknahme bis spätestens 18. April 2021 (=Zugangszeitpunkt beim Ausrichter). Bei Rücknahme der Nennung, gleich aus welchem Grund (z.B. Krankheit, Angst vor einer Infizie- rung mit dem Corona Virus etc.) ist für die Erstattungshöhe des bezahlten Nenngeldes einzig und allein der Zeitpunkt (=Zugang) der Rücknahme der Nennung maßgeblich. Die Rücknahme der Nennung muss in jedem Fall schriftlich erfolgen. - Bei Rücknahme / Stornierung der Nennung bis 22.01.2021 erfolgt eine 90%ige Nenngeldrückerstattung - Bei Rücknahme / Stornierung der Nennung bis 19.02.2021 erfolgt eine 80%ige Nenngeldrückerstattung - Bei Rücknahme / Stornierung der Nennung bis 19.03.2021 erfolgt eine 70%ige Nenngeldrückerstattung - Bei Rücknahme / Stornierung der Nennung bis 18.04.2021 erfolgt eine 60%ige Nenngeldrückerstattung - Bei Rücknahme / Stornierung ab dem 19.04.2020 erfolgt keinerlei Rückerstattung; Versicherung / Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht Versicherungen Der Veranstalter schließt die von den Genehmigungsbehörden geforderte Versicherung ab. Für jedes Teilnehmerfahrzeug muss eine Mindesthaftpflichtversicherung von 7,5 Millionen € für Per- sonenschäden, 1,22 Millionen € für Sachschäden und 50.000 € für reine Vermögensschäden vor- liegen. Mit der Abgabe der Nennung erklärt der Bewerber, dass für das genannte Fahrzeug eine den gesetzlichen Vorschriften entsprechende Haftpflichtversicherung uneingeschränkt in Kraft ist. 7
Verantwortlichkeit/ Haftungsverzicht Die Teilnahme an der MÜNCHEN CLASSIC 2021 erfolgt auf eigene Gefahr. Dies gilt gleicherma- ßen für Fahrer, Beifahrer, Mitfahrer, Eigentümer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge. Der vorgenannte Personenkreis trägt über die gesamte Fahrtstrecke und auf den Parkplätzen die al- leinige Verantwortung für alle durch sie oder ihre teilnehmenden Fahrzeuge verursachten Schä- den, die während der Veranstaltung eintreten können. Fahrer, Eigentümer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge übernehmen darüber hinaus per- sönliche Gewähr dafür, dass die Fahrzeuge während des gesamten Zeitraums der Teilnahme den Vorschriften der StVZO entsprechen. Insbesondere die Technische Abnahme zu Beginn der Veranstaltung entbindet den vorgenannten Personenkreis nicht von der Verantwortung für die Verkehrssicherheit des teilnehmenden Fahrzeugs. Fahrer, Beifahrer, Eigentümer und Halter der teilnehmenden Fahrzeuge verzichten durch Abgabe der Nennung auf Ersatz für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung an den Rechtsgütern, mit Ausnahme einer Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, die auf vor- sätzlicher oder fahrlässiger Pflichtverletzung des nachfolgend aufgeführten enthafteten Perso- nenkreises, sowie dessen gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen beruhen. Der Verzicht erstreckt sich auf alle im Zusammenhang mit der Veranstaltung sich ereignenden Unfälle und entstandenen Schäden sowie auf jegliches Recht des Vorgehens oder Rückgriffs ge- gen: den Veranstalter, dessen Mitarbeiter, Beauftragte, Sportwarte und Helfer, Streckeneigentümer, Behörden, Dienststellen und jegliche Personen, die mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betraut sind, sowie deren Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, soweit ein Schaden nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des freigezeichneten Personenkreises beruht. Der Haftungsverzicht gilt für Schadensersatzansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, gleichermaßen für solche aus vertraglicher, außervertraglicher oder deliktischer Haftung. Die Haftungsverzichtserklärung ist Bestandteil des Nennformulars und erlangt mit Abgabe der Nennung uneingeschränkt Wirksamkeit. Ablauf der Rallye / Teilnahme Start Die Fahrzeuge werden ab der im Zeitplan aufgeführten Uhrzeit entsprechend der ausgehängten Startzeitenliste gestartet. Die Startaufstellung wird durch den Veranstalter bestimmt. Die Teilnehmer erhalten bei der Dokumentenabnahme unter anderem ein Road Book, das die genaue Beschreibung der Rallyestrecke (Kartenausschnitte, Chinesen-Zeichen usw.) enthält, so dass die Teilnehmer die Strecke korrekt abfahren können. 8
Startberechtigung Die Besatzung eines Fahrzeuges darf nur aus den Personen bestehen, die im Nennformular an- gegeben sind. Die Teilnahme nicht gemeldeter Personen ist nicht erlaubt. Fahrer / Beifahrer und Fahrzeugwechsel Fahrer- / Beifahrer- und Fahrzeugwechsel sind nur nach Meldung an den Veranstalter und des- sen Zustimmung möglich. Startreihenfolge – ReStart Gestartet werden die Fahrzeuge in Startgruppen. Die Startgruppen teilt der Veranstalter nach ei- genem Ermessen ein. Der Start erfolgt in der Reihenfolge der offiziellen Startzeitenliste für die Startgruppen. Die Startzeitenliste wird an der Dokumentenabnahme ausgehängt. Sofern bei der MÜNCHEN CLASSIC 2021 eine gemeinsame stationäre Mittagsrast hygiene- schutzrechtlich zulässig und möglich ist, erhalten die Teilnehmer bei der Einfahrt zur Mittagsrast, nach der Reihenfolge ihrer Einfahrt, eine Karte mit ihrer individuellen ReStartzeit. Diese eingetra- gene Startzeit ist für das Team verbindlich. Für das rechtzeitige Erscheinen am ReStart ist jedes Team selbst verantwortlich. Startnummern Die bei der Dokumentenabnahme vom Veranstalter ausgehändigten Startnummern müssen vor dem Start angebracht sein. Die Startnummern müssen während der gesamten Veranstaltung an beiden Seiten (Türen) am Teilnehmerfahrzeug gut sichtbar angebracht sein (Die Sponsorenlogos müssen stets lesbar sein. Ohne Startnummern ist das Fahrzeug nicht zum Start zugelassen). Für eventuelle Schäden, die durch das Anbringen von Aufklebern am Fahrzeug entstehen, haftet der Veranstalter nicht. Umweltschutz Es ist unbedingt darauf zu achten, dass Park- und Abstellplätze (insbesondere die Parkflächen am Start, Ziel und bei der Mittagsrast) nicht durch Öl, Benzin oder andere umweltgefährdende Flüssigkeiten verunreinigt werden. Bild- und Tonaufnahmen Während der Veranstaltung werden möglicherweise Film-, Foto- und Tonaufnahmen angefertigt. Die Teilnehmer erklären sich auch mit einer späteren Verwendung der Aufnahmen, insbesondere für eigenwerbliche Zwecke des Veranstalters, durch Ihre Anmeldung einverstanden. Etwaige Nutzungsrechte werden im vorgenannt gesetzten Rahmen dem Veranstalter übertragen. 9
Werbung Der Veranstalter behält sich vor, auf den Startnummern Werbung aufzubringen. Die Anbringung der Startnummern ist für die Teilnehmer verpflichtend. Zusätzliche Werbung am Fahrzeug durch die Teil- nehmer ist vorbehaltlich der Zustimmung des Veranstalters erlaubt. Dokumentenabnahme Jedes Team muss sich rechtzeitig zur Dokumentenabnahme einfinden. Der Ort und Zeitpunkt der Dokumentenabnahme und Technischen Abnahme werden den Teilnehmern rechtzeitig vor Veranstal- tungsbeginn bekannt gegeben. Bei der Dokumentenabnahme sind folgende Papiere vorzulegen: a) Nennbestätigung b) Gültiger Führerschein des Fahrers c) Fahrzeugschein (gültige Zulassung des Fahrzeugherkunftslandes) Sanktionen Sonstige Strafen Wertung Fahrzeuge die nicht der StVZO entsprechen nicht zum Start zugelassen Teams die keine Nennbestätigung erhalten haben nicht zum Start zugelassen Fehlen einer Startnummer beim Start nicht zum Start zugelassen Fahrzeug entspricht nicht der Baujahresgrenze oder einer nicht nicht zum Start zugelassen zur Teilnahme zugelassenen Kennzeichenart Gemeldete Geschwindigkeitsüberschreitung Ausschluss Gefährdung von Personen Ausschluss Rallyeabschlussabend / Drivers Night Sofern nach den hygieneschutzrechtlichen Vorgaben am Tag der Veranstaltung zulässig und mög- lich, findet nach der Zieleinfahrt ein gemeinsamer Rallyeabend aller Teilnehmer (Drivers Night) in lockerer Atmosphäre in München statt. 10
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