Expo information for exhibitors - 30th April & 1st May 2023 - Eschborn-Frankfurt
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Expo information for exhibitors 30th April & 1st May 2023
STRONG QUOTES WORLDWIDE ATTRACTIVE TARGET GROUP DIRECT CONTACT
2.1M TV HOURS WATCHED VISIBILITY TRENDY & TRANSFER PURCHASING MULTIPLE TOUCHPOINTS WITH
WORLDWIDE 472H WORLDWIDE ON TV
5H LIVE BROADCAST TARGET GROUP TARGET GROUPS AT 4 EXPOS
(>65,000 VIEWERS)
1
IDEAL PLATFORM FOR YOUR
BRAND & PRODUCTS
FLEXIBLE HIGH INTERACTION REGIONAL POWER TREND THEME CYCLING
ACTIVATIONS STRONG EMOTIONAL OVER 560.000 SPECTATORS AT THE STANDS FOR SUSTAINABILITY,
RADKLASSIKER – ALWAYS SINCE 1.
INDIVIDUALLY ADAPTED TO RELATIONSHIP OF THE MAY 1962 ENVIRONMENTAL AWARENESS &
YOUR GOALS TARGET GROUP ALTERNATIVE MOBILITY
EXPO FACTS
Around the Radklassiker, the Expo will The Expo will take place in the immediate
welcome many curious visitors both before vicinity of the start and finish areas and at the
the start and after the finish with interesting bag pickup on 30.04. In 2023 there will be for
stands and various attractions to try, watch the first time 2 event days at the Opernplatz
and participate in as well as exciting shows
and information. Admission is free for all visitors.
Expo Eschborn Expo Opernplatz
Page 3
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
EXPO FACTS
Expo Opernplatz Expo Opernplatz Expo Eschborn
Visitors to the Expo site are not only sports Sector: The focus of interest is on bicycles &
enthusiasts, but are also open and interested in accessories, but also on topics such as nutrition,
all other topics and products. Due to the variety dietary supplements, health, sportswear, lifestyle,
of not only cycling-specific topics, but also a travel and the various facets of cycling to marvel
wide range of offers in the field of cycling and at and try out.
mobility as well as special offers for children
and families, a broad target group is addressed.
Page 4
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
EXPO OVERVIEW
B
Frankfurt 30.04. & 01.05.
Opernplatz
60322 Frankfurt
30.04. Radklassiker Family day
01.05. Finish Elite, start and finish
A kinder and youth races
approx. 50.000 visitors
Eschborn 30.04. & 01.05.
XXXLutz Mann Mobilia
Elly-Beinhorn-Straße 3-7 TARGET GROUP: FAMILIES, CYCLING
65760 Eschborn ENTHUSIASTS
A
30.04. Bib Pick up ŠKODA Velotour
approx. 7.500 visitors
01.05. Start Elite, start and finish ŠKODA
Velotour B
approx.12.500 visitors
TARGET GROUP: ACTIVE CYCLISTS
Page 6
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
PRICE OVERVIEW
PACKAGE 1 PACKAGE 2 PACKAGE 3 PACKAGE 4 PACKAGE 5
1 DAY 2 DAYS 1 DAY 2 DAYS 2 DAYS
Eschborn Eschborn Opernplatz Opernplatz 30.04. Eschborn &
30.04. or 01.05. 30.04. & 01.05. 01.05. 30.04. & 01.05. 01.05. Opernplatz
50€/m² 70€/m² 60€/m² 80€/m² 75€/m²
Date Set-up times Opening hours
Sunday, 30.04.2023 (Bib pick up SKODA Velotour)
Monday, 01.05.2023
Sunday, 30.04.2023
Monday, 01.05.2023
Electricity (optional) 230V 250€
380V 300€
16 A 400€
Application deadline Friday, 31.03.2023
Registration to be confirmed by the event organizer due to limited event space
Area Area must be at least 3x3m // >50m² 10% discount
Additional options ▪ Tent rental incl. Set-up and take-down (find more information in the registration form)
▪ Sampling Starterbag SKODA Velotour (6.500 pcs.)
▪ Double page on the coupon booklet
Surveillance During the night 30th April to 1st May 2023, the event site will be monitored, The entire event site will be monitored, no
individual expo stand surveillance will be offered
Page 7
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
REGISTRATION
A ESCHBORN 30.04. (BIB PICK UP ŠKODA VELOTOUR) 5. TENT RENTAL (OPTIONAL)
3. ACTIVITIES
DOME TENT 4X4 WITHOUT GROUNDHSEET (550€)
A ESCHBORN 01.05. (RAFFLE, BOUNCY CASTLE, SOUNDS, …)
DOME TENT 4X4 WITH GROUNDSHEET (650€)
B FRANKFURT 30.04.
PAGODA 5X5 WITHOUT GROUNDSHEET (900€)
B FRANKFURT 01.05. PAGODA 5X5 WITH GROUNDSHEET (1.000€)
COMPANY ADDRESS
MORE SIZES ON REQUEST.
ALL PRICES INCL. SET-UP AND TAKE_-DOWN AND EXCL: TAXES
COMPANY
4. COSTS/ TECHNICAL DETAILS
NAME 6. SIGNATURE
A ESCHBORN 30.04. (BIB PICK UP ŠKODA VELOTOUR) IF RETURNED VIA E-MAIL, GERMAN LAW CODE § 703B ABS.1 ZPO APPLIES: COMPUTER GENERATED
STREET LETTER VALID WITHOUT SIGNATURE
______M X ______M (FRONT X SIDE)
CITY
A ESCHBORN 01.05. I HEREBY REGISTER BINDINGLY FORD THE EVENT 2023 AND AGREE
TEL./MOBIL TO ATTACHED GENERAL TERMS AND CONDITIONS.
______M X ______M (FRONT X SIDE)
E-MAIL
B FRANKFURT 30.04. ________________________________________
1. DESCRIPTION OF STAND STEMPEL, UNTERSCHRIFT
______M X ______M (FRONT X SIDE)
________________________________________
B FRANKFURT 01.05.
ORT, DATUM
______M X ______M (FRONT X SIDE)
ELECTRICITY I LIKE TO BE EVEN MORE PRESENTED. PLEASE SEND ME A PERSONALIZED
OFFER INCLUDING FOLLOWING MODULES.
ELECTRICITY (250€) _____ X 230 V
SAMPLING IN THE PARTICIPANTS BAG (6.500 PCS.)
2. GOODS TO BE EXHIBITED POWER CURRENT (300€) _____ X 380 V
COUPON BOOKLET (6.500 PCS.)
(PRODUCTS, BRANDS, FOOD/NON-FOOD, …) CEE 16 AMPER (400€) _____ X 16 A
COMMERCIAL ON A GIANT SCREEN
ELECTRICITY IS REQUIRED FOR EXPO-STAND AT DEUTSCHLAND TOUR 2023 (23.08. – 27.08.)
_________________________________________________________________
WE WILL BE HAPPY TO IMPLEMENT YOUR IDEAS:
_________________________________________________________________
CONTACT US!
_________________________________________________________________ Page 8
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
STAND SKRETCH (PLEASE OUTLINE THE SHAPE OF YOUR STAND HERE) SCALE: □ 1cm=0,25m □ 1cm=0,5m □ 1cm=1m (PLEASE TICK) Page 9 ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
DEUTSCHLAND TOUR
As the only multi-day professional stage race in Germany, the Deutschland Tour is not only the flagship project in German
cycling, but also the highlight festival of cycling in Germany.
From 23th to 27th August, the Deutschland Tour 2023 will connect German cities and regions on four challenging and varied
stages. Cycling fans will experience the grand finale.
The goal is to use the most important German race to provide long-term support for cycling in Germany and also to offer its up-
and-coming young talents a stage. The event will be rounded out with an amateur race, open to everyone, on the course of the
final stage the pros will ride, with races for young riders and various participatory actions which the fans have already helped to
develop during the planning of the Deutschland Tour, as well as the integration of the newest cycling trends.
1 PROFESSIONAL CYCLING RACE
–
100 OTHER ACTIVITIES
Pages 10
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deEVENT CONDITIONS
Binding legal basis is the German event agreement on pages 11 and 12 of this document.
In case of questions, please contact the organiser.
1. VERTRAGSPARTNER AUSKLAPPBARE THEKEN, AUSLAGEN UND VORDÄCHER! STEHTISCHE, BÄNKE ODER BIERTISCHGARNITUREN WERDEN
EBENSO IN DIE STANDFLÄCHE EINBEZOGEN UND ENTSPRECHEND BERECHNET.
VERANSTALTER „ESCHBORN – FRANKFURT | DER RADKLASSIKER“
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH D) DER AUFBAU UND DIE GESTALTUNG DES STANDES IST SACHE DES AUSSTELLERS.
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A, 60528 FRANKFURT AM MAIN
E) STROMANSCHLÜSSE MÜSSEN BEI DER ANMELDUNG ANGEGEBEN WERDEN. DER STROMANSCHLUSS GILT AB
2. VERTRAGSDAUER VERTEILERKASTEN. DER AUSSTELLER HAT EIN ENTSPRECHENDES STROMKABEL (MINDESTENS
50 M) SELBST MITZUBRINGEN.
DIE SIDE-EVENTS IM RAHMEN DES RADRENNENS FINDEN ZU FOLGENDEN ZEITEN STATT:
STARTUNTERLAGENAUSGABE: 30.04.2023, 12:00 - 17:00 UHR F) WASSERANSCHLÜSSE MÜSSEN EBENFALLS GESONDERT BESTELLT WERDEN. DER WASSERANSCHLUSS GILT AB
EXPO ESCHBORN: 01.05.2023, 08:00 – 17:00 UHR HYDRANT. STANDROHRE UND HÄHNE FÜR DEN WASSERANSCHLUSS WERDEN VOM VERANSTALTER GESTELLT. DER
OPERNPLATZ FRANKFURT: 30.04.2023, 12:00 – 20:00 UHR AUSSTELLER HAT SCHLÄUCHE (MINDESTENS 50 M) UND GEKA-KUPPLUNGEN MIT 1-ZOLL SCHRAUBVERBINDUNG ZUR
OPERNPLATZ FRANKFURT: 01.05.2023, 08:30 - 18:00 UHR WASSERABNAHME SELBST MITZUBRINGEN. SOLLTEN STANDROHRE UND/ODER HÄHNE ABHANDEN KOMMEN,
HAFTET DER NUTZENDE AUSSTELLER – GGF. GEMEINSAM MIT ANDEREN NUTZENDEN AUSSTELLERN – AUF
3. ANMELDUNG WERTERSATZ.
DIE ANMELDUNG ERFOLGT MIT VORLIEGENDEM VORDRUCK, DER AUSGEFÜLLT UND RECHTSVERBINDLICH G) WERBEFLÄCHEN DÜRFEN NUR AM STAND SELBST AN DEN INNEN- UND AUßENWÄNDEN ANGEBRACHT WERDEN.
UNTERSCHRIEBEN ZURÜCKZUSENDEN IST. BEI E-MAIL RÜCKSENDUNG GILT § 703B ABS. 1 ZPO: DIESES SCHREIBEN AUFSTELLER ODER FLAGGEN AM MAST AUßERHALB DER STANDFLÄCHE SIND NUR NACH SCHRIFTLICHER
WURDE MASCHINELL ERSTELLT UND IST AUCH OHNE UNTERSCHRIFT GÜLTIG. GENEHMIGUNG DURCH DEN VERANSTALTER, GGF. GEBÜHRENPFLICHTIG, ERLAUBT. DIE WERBEFLÄCHEN DÜRFEN
NUR VON DER ANGEMELDETEN MARKE GENUTZT WERDEN.
4. ZULASSUNG H) DIE STÄNDE WERDEN VOM VERANSTALTER ABGENOMMEN UND DÜRFEN DANACH NICHT MEHR VERÄNDERT
ÜBER DIE ZULASSUNG DER AUSSTELLER, SOWIE DER EXPONATE ENTSCHEIDET DIE GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG WERDEN. DAS VERTEILEN VON WERBEMITTELN IST NUR AM STAND AUF DEM EXPO-GELÄNDE GESTATTET.
DES RADSPORTS MBH. DER VERANSTALTER IST BERECHTIGT ANMELDUNG ABZULEHNEN. KONKURRENZAUSSCHLUSS I) DIE AUSGABE VON SPEISEN UND GETRÄNKEN BEDARF DER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS. AUFGRUND DER
DARF WEDER VERLANGT NOCH ABGELEHNT WERDEN. MIT EINGANG DER ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG BEIM CORONA PANDEMIE GELTEN BESONDERE HYGIENEMAßNAHMEN WELCHE VOM VERANSTALTER VORGEGEBEN
AUSSTELLER IST DER VERTRAGSABSCHLUSS ZWISCHEN VERANSTALTER UND AUSSTELLER VOLLZOGEN. DIE WERDEN UND IN JEDEM FALL EINZUHALTEN SIND.
ERTEILTE ZULASSUNG KANN WIDERRUFEN WERDEN, WENN DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE ERTEILUNG NICHT ODER
NICHT MEHR GEGEBEN SIND. J) ES WIRD DARAUF HINGEWIESEN, DASS AM JEWEILIGEN EXPO-STAND AUF DEM GELÄNDE KEINE PKW, LKW ODER
SONSTIGE FAHRZEUGE ABGESTELLT ODER GEPARKT WERDEN DÜRFEN. DIE BE- UND ENTLADUNG HAT JEWEILS ZU
DEN OFFIZIELLEN AUF- UND ABBAUZEITEN (SEITE 5) ZU ERFOLGEN.
5. AUFBAU UND GESTALTUNG DER STÄNDE
K) DAS AUFSTELLEN VON DESINFEKTIONSMITTELSPENDERN ODER GLEICHWERTIGEN ALTERNATIVEN IST EBENSO
A) STANDBAU, STANDAUFBAUMATERIALIEN UND STANDGESTALTUNG MÜSSEN SÄMTLICHEN GESETZLICHEN
VERPFLICHTEND WIE DAS EINRICHTEN UND EINHALTEN EINES EINBAHNSTRAßEN SYSTEMS AUF DER GESAMTEN
VORSCHRIFTEN, INSBESONDERE DEN ALLGEMEINEN UND BESONDEREN BAURECHTLICHEN UND
AUSTELLUNGSFLÄCHE.
BRANDSCHUTZRECHTLICHEN BESTIMMUNGEN EINSCHLIEßLICH ETWAIGER LOKALER VORSCHRIFTEN ENTSPRECHEN.
DIE STÄNDE MÜSSEN FERNER SO GESTALTET UND AUFGEBAUT SEIN, DASS KEINE PERSON ODER SACHE GESCHÄDIGT
ODER GEFÄHRDET WERDEN KANN. 6. STANDMIETE
B) BAULICHE VERÄNDERUNGEN AN GRUND UND BODEN SIND NICHT ZULÄSSIG. ERDNÄGEL DÜRFEN NUR IN DIE PREISE SIND AUF DER SEITE 7 DIESES SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
AUSNAHME UND NACH ABSPRACHE UND SCHRIFTLICHER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS VERWENDET WERDEN.
ENTSTANDENE SCHÄDEN WERDEN IN RECHNUNG GESTELLT. 7. AUF- UND ABBAUZEITEN
C) EINE AUSWEITUNG DER GEBUCHTEN STANDFLÄCHE HAT EINE NACHBERECHNUNG ZUR FOLGE. DAS GILT DIE AUF- UND ABBAUZEITEN SIND AUF DER SEITE 7 DIESE SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
INSBESONDERE FÜR ZUSÄTZLICH ABGESTELLTE FAHRZEUGE UND ANHÄNGER, SOWIE DEICHSELN UND AUF- UND
Pages 11
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deEVENT CONDITIONS
8. AUFSICHT UND BEWACHUNG 14. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
IN DER NACHT VOM 30.04.2023 ZUM 01.05.2023 SIND DIE BEIDEN EVENTGELÄNDE BEWACHT (KEINE BEWACHUNG BEI JEDER AUSSTELLER ERHÄLT NACH DER BUCHUNG EINE RECHNUNG FÜR DIE VON IHM GEORDERTE AUSSTELLUNGS-
DER STARTUNTERLAGENAUSGABE). DER VERANSTALTER SORGT FÜR DIE ALLGEMEINE BEWACHUNG UND AUFSICHT. UND VERKAUFSFLÄCHE. DER RECHNUNGSBETRAG MUSS SPÄTESTENS ZWEI WOCHEN NACH RECHNUNGSSTELLUNG
ES HANDELT SICH HIERBEI AUSSCHLIEßLICH UM DIE SICHERUNG DES GESAMTGELÄNDES UND NICHT UM EINE ZUM AUSGLEICH GEBRACHT WERDEN. DIE BUCHUNG IST ERST NACH ZAHLUNGSEINGANG GÜLTIG.
INDIVIDUELLE STANDBEWACHUNG. DEN ANORDNUNGEN DES VERANSTALTERS, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTEN UND
ANGESTELLTEN IST UNBEDINGT FOLGE ZU LEISTEN.
9. HAFTUNG DES AUSSTELLERS 15. UMWELTSCHUTZ, ABFALLVERMEIDUNG UND MÜLLENTSORGUNG
DER AUSSTELLER HAFTET GEGENÜBER DEM VERANSTALTER IN UNBEGRENZTER HÖHE AUF SCHADENSERSATZ, FÜR DIE ENTSORGUNG VON MÜLL- UND VERPACKUNGSMATERIAL IST DER AUSSTELLER VERANTWORTLICH. DIE
SOLLTE DER AUSSTELLER, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTE ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN ODER SONSTIGE PERSONEN, STANDFLÄCHE IST GEREINIGT ZU HINTERLASSEN. EVENTUELLE NACHREINIGUNGSKOSTEN WERDEN DEM
DIE FÜR DEN AUSSTELLER IM RAHMEN DES EVENTS TÄTIG WERDEN, DEM VERANSTALTER SCHADEN ZUFÜGEN. AUSSTELLER WEITERBELASTET.
10. HAFTUNG DES VERANSTALTERS 16. GERICHTSSTAND/ANWENDBARES RECHT
DER VERANSTALTER HAFTET NICHT BEI VERLUST UND BESCHÄDIGUNG DES STANDAUFBAUS, DER EINGEBRACHTEN FÜR STREITIGKEITEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEN EXPOS UND EVENTS ENTSTEHEN, DIE IM RAHMEN
SACHEN UND EXPONATE DES AUSSTELLERS. SCHADENSERSATZANSPRÜCHE DES AUSSTELLERS GEGENÜBER DEM „ESCHBORN-FRANKFURT“ STATTFINDEN, GILT AUSSCHLIEßLICH DEUTSCHES RECHT. GERICHTSSTAND FRANKFURT
VERANSTALTER, GLEICH AUS WELCHEM RECHTSGRUND, SIND AUSGESCHLOSSEN. DIES GILT NICHT, WENN DER AM MAIN.
VERANSTALTER, SEINE GESETZLICHEN VERTRETER ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN VORSÄTZLICH ODER GROB
FAHRLÄSSIG GEHANDELT HABEN.
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH
11. HÖHERE GEWALT UND ÄHNLICHE EREIGNISSE
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A
SOLLTE DER AUSSTELLUNGSVERTRAG AUFGRUND HÖHERER GEWALT ODER AUS SONSTIGEN GRÜNDEN, DIE DER 60528 FRANKFURT AM MAIN
VERANSTALTER NICHT ZU VERTRETEN HAT, NICHT ERFÜLLT WERDEN KÖNNEN, IST DER VERANSTALTER TEL.: +49 171 602 66 18
BERECHTIGT, VOM VERTRAG ZURÜCKZUTRETEN. DEM AUSSTELLER STEHT IN DIESEM FALL EIN ANSPRUCH AUF E-MAIL: EXPO@ESCHBORN-FRANKFURT.DE
RÜCKERSTATTUNG BEREITS ERBRACHTER STANDMIETE ZU. DARÜBER HINAUSGEHENDE ANSPRÜCHE SIND
AUSGESCHLOSSEN.
12. STANDGRÖßE
DIE MINDESTGRÖßE BETRÄGT 3X3 METER.
13. STORNIERUNG
Alle News und wichtige Informationen zur Veranstaltung auf unserer Homepage oder im
A) STORNIERUNGEN SIND SCHRIFTLICH AN DEN VERANSTALTER ZU SENDEN. Social Web:
B) IM FALLE EINER STORNIERUNG ENTSTEHEN DEM AUSSTELLER FOLGENDE KOSTEN: BEI STORNIERUNG DES eschborn-frankfurt.de
VERTRAGES AB 30 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG WERDEN 50 % DER VEREINBARTEN STANDFLÄCHENMIETE facebook.de/eschbornfrankfurt
FÄLLIG, BEI STORNIERUNG AB 14 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG 100 % DER VEREINBARTEN
STANDFLÄCHENMIETE. BEI FRÜHERER STORNIERUNG ENTSTEHEN KEINE KOSTEN.
twitter.com/derradklassiker
Instagram.com/eschbornfrankfurt
skate-challenge.de
Page 12
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deSie können auch lesen
