Expo information for exhibitors - 1st May 2022 - Eschborn-Frankfurt
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Expo information for exhibitors 1st May 2022
STRONG QUOTES WORLDWIDE ATTRACTIVE TARGET GROUP DIRECT CONTACT
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544H Worldwide on TV TARGET GROUP TARGET GROUPS AT 3 EXPOS
(>60,000 viewers)
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RADKLASSIKER – ALWAYS SINCE 1.
INDIVIDUALLY ADAPTED TO RELATIONSHIP OF THE MAY 1962 ENVIRONMENTAL AWARENESS &
YOUR GOALS TARGET GROUP ALTERNATIVE MOBILITY
EXPO FACTS
Around the Radklassiker, the Expo will welcome many curious visitors both before
the start and after the finish with interesting stands and various attractions to try,
watch and participate in as well as exciting shows and information.
The Expo will take place in the immediate vicinity of the start and finish areas and
at the bag pickup on 30.04. Admission is free for all visitors.
Visitors to the Expo site are not only sports enthusiasts, but are also open and
interested in all other topics and products. Due to the variety of not only cycling-
specific topics, but also a wide range of offers in the field of cycling and mobility as
well as special offers for children and families, a broad target group is addressed.
Sector: The focus of interest is on bicycles & accessories, but also on topics such
as nutrition, dietary supplements, health, sportswear, lifestyle, travel and the
various facets of cycling to marvel at and try out.
Seite 3
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
EXPO OVERVIEW
A
Eschborn 30.04. and
01.05.
Mann Mobilia parking lot
Elly-Beinhorn-Straße 3-7
65760 Eschborn
30.04. Bag Pick Up ŠKODA
A
Velotour approx. 7.500
visitors
B
01.05. Start Elite, Start and
Finish ŠKODA Velotour
approx. 12.500 visitors B
Frankfurt 01.05.
Opernplatz
60322 Frankfurt
approx. 50.000 Visitors
Seite 4
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
PRICE OVERVIEW
Location Date Set-up times Opening hours Costs per m²
Eschborn, Mann Mobilia parking lot Saturday, 30.04.2022 (Bag pick up ŠKODA Velotour) 09:00am – 01:00pm 01:00 pm – 08:00 pm 50,00 €
Sunday, 01.05.2022 06:00am – 08:00am 08:00 am – 05:30pm 50,00 €
Frankfurt, Opernplatz Sunday, 01.05.2022 06:00am – 08:30am 08:30 am – 06:00 pm 60,00 €
Electricity from 50€ (optional)
Water supply on request
Application deadline Friday, 01.04.2022
Registration to be confirmed by the event organizer due to limited event space.
Contact/Registration Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbH
Contact person: Agnes Lippmann
expo@eschborn-frankfurt.de
Phone: +49 171 6026618
Area Area must be at least 4x4m
Additional options ▪ Tent rental incl. set-up and take-down (find more information in the registration form)
Starterbag Škoda Velotour (6.500 pcs., find more information in the registration form)
▪ Sampling
▪ Double page in the coupon booklet*
Surveillance During the night of 30th April to 1st May 2022, the event site will be monitored. The entire
event site will be monitored, no individual expo stand surveillance will be offered.
*For the Škoda Velotour we do not include individual flyers in the starter bags. Instead, a
coupon/flyer booklet will be put together in which you will have the opportunity to
present yourself. This increases the attractiveness of the presence in the bag. Seite 5
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deREGISTRATION
A ESCHBORN, APRIL 30TH (BAG PICK UP ŠKODA VELOTOUR) 3. ACTIVITIES
A ESCHBORN, MAY 1ST (RAFFLE, BOUNCY CASTLE, SOUND, …)
6. SIGNATURE
B FRANKFURT, MAY 1ST IF RETURNED VIA E-MAIL, GERMAN LAW CODE § 703B ABS. 1 ZPO APPLIES:
COMPUTER-GENERATED LETTER, VALID WITHOUT SIGNATURE
I HEREBY REGISTER BINDINGLY FOR THE EVENT 2022 AND AGREE TO THE
COMPANY ATTACHED GENERAL TERMS AND CONDITIONS.
CONTACT PERSON
4. COSTS/TECHNICAL DETAILS
STREET
A ESCHBORN, APRIL 30TH (BAG PICK UP ŠKODA VELOTOUR)
________________________________________
CITY STAMP, SIGNATURE
______M X ______M (FRONT X SIDE)
PHONE
A ESCHBORN, MAY 1ST
FAX ________________________________________
______M X ______M (FRONT X SIDE)
E-MAIL PLACE, DATE
B FRANKFURT, MAY 1ST
______M X ______M (FRONT X SIDE)
1. DESCRIPTION OF STAND I LIKE TO BE EVEN MORE PRESENTED. PLEASE SEND ME A PERSONALIZED OFFER
INCLUDING FOLLOWING MODULES:
ELECTRICITY (50€) _____ X 230 V SAMPLING IN THE PARTICIPANTS BAG (6.500 PCS.)
ELECTRICITY (75€) _____ X 380 V COUPON-BOOKLET (6.500 PCS.)
WATER SUPPLY (ON REQUEST) COMMERCIAL ON A GIANT SCREEN
EXPO STAND AT DEUTSCHLAND TOUR 2022 (24.08. – 28.08.)
2. GOODS TO BE EXHIBITED 5. TENT RENTAL (OPTIONAL)
(PRODUCTS, BRANDS, FOOD/NON-FOOD, …) DOME TENT 4X4 WITHOUT GROUNDSHEET (350 €) WE WILL BE HAPPY TO IMPLEMENT YOUR IDEAS.
DOME TENT 4X4 WITH GROUNDSHEET (400 €)
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PAGODA 5X5 WITHOUT GROUNDSHEET (700 €)
PAGODA 5X5 WITH GROUNDSHEET (950 €)
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ALL PRICES INCL. SET-UP AND TAKE-DOWN AND EXCL. TAXES. Seite 6
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deSTAND SKRETCH (PLEASE OUTLINE THE SHAPE OF YOUR STAND HERE) Scale: □ 1cm=0,25m □ 1cm=0,5m □ 1cm=1m (please tick) Seite 7 ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.de
DEUTSCHLAND TOUR
As the only multi-day professional stage race in Germany, the Deutschland Tour is not only the flagship project in German
cycling, but also the highlight festival of cycling in Germany.
From 24th to 28th August, the Deutschland Tour 2022 will connect German cities and regions on four challenging and varied
stages. Cycling fans will experience the grand finale in Stuttgart.
The goal is to use the most important German race to provide long-term support for cycling in Germany and also to offer its up-
and-coming young talents a stage. The event will be rounded out with an amateur race, open to everyone, on the course of the
final stage the pros will ride, with races for young riders and various participatory actions which the fans have already helped to
develop during the planning of the Deutschland Tour, as well as the integration of the newest cycling trends.
1 PROFESSIONAL CYCLING RACE
–
100 OTHER ACTIVITIES
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deEVENT CONDITIONS
Binding legal basis is the German event agreement on pages 7 and 8 of this document.
In case of questions, please contact the organiser.
1. VERTRAGSPARTNER D) DER AUFBAU UND DIE GESTALTUNG DES STANDES IST SACHE DES AUSSTELLERS.
VERANSTALTER „ESCHBORN – FRANKFURT | DER RADKLASSIKER“ E) STROMANSCHLÜSSE MÜSSEN BEI DER ANMELDUNG ANGEGEBEN WERDEN. DER STROMANSCHLUSS GILT AB
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH VERTEILERKASTEN. DER AUSSTELLER HAT EIN ENTSPRECHENDES STROMKABEL (MINDESTENS
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A, 60528 FRANKFURT AM MAIN 50 M) SELBST MITZUBRINGEN.
2. VERTRAGSDAUER F) WASSERANSCHLÜSSE MÜSSEN EBENFALLS GESONDERT BESTELLT WERDEN. DER WASSERANSCHLUSS GILT AB
HYDRANT. STANDROHRE UND HÄHNE FÜR DEN WASSERANSCHLUSS WERDEN VOM VERANSTALTER GESTELLT. DER
DIE SIDE-EVENTS IM RAHMEN DES RADRENNENS FINDEN ZU FOLGENDEN ZEITEN STATT:
AUSSTELLER HAT SCHLÄUCHE (MINDESTENS 50 M) UND GEKA-KUPPLUNGEN MIT 1-ZOLL SCHRAUBVERBINDUNG ZUR
STARTUNTERLAGENAUSGABE: 30.04..2022, 13:00 - 20:00 UHR
WASSERABNAHME SELBST MITZUBRINGEN. SOLLTEN STANDROHRE UND/ODER HÄHNE ABHANDEN KOMMEN,
OPERNPLATZ FRANKFURT: 01.05.2022, 08:30 - 18:00 UHR
HAFTET DER NUTZENDE AUSSTELLER – GGF. GEMEINSAM MIT ANDEREN NUTZENDEN AUSSTELLERN – AUF
WERTERSATZ.
3. ANMELDUNG
G) WERBEFLÄCHEN DÜRFEN NUR AM STAND SELBST AN DEN INNEN- UND AUßENWÄNDEN ANGEBRACHT WERDEN.
DIE ANMELDUNG ERFOLGT MIT VORLIEGENDEM VORDRUCK, DER AUSGEFÜLLT UND RECHTSVERBINDLICH AUFSTELLER ODER FLAGGEN AM MAST AUßERHALB DER STANDFLÄCHE SIND NUR NACH SCHRIFTLICHER
UNTERSCHRIEBEN ZURÜCKZUSENDEN IST. BEI E-MAIL RÜCKSENDUNG GILT § 703B ABS. 1 ZPO: DIESES SCHREIBEN GENEHMIGUNG DURCH DEN VERANSTALTER, GGF. GEBÜHRENPFLICHTIG, ERLAUBT. DIE WERBEFLÄCHEN DÜRFEN
WURDE MASCHINELL ERSTELLT UND IST AUCH OHNE UNTERSCHRIFT GÜLTIG. NUR VON DER ANGEMELDETEN MARKE GENUTZT WERDEN.
4. ZULASSUNG H) DIE STÄNDE WERDEN VOM VERANSTALTER ABGENOMMEN UND DÜRFEN DANACH NICHT MEHR VERÄNDERT
WERDEN. DAS VERTEILEN VON WERBEMITTELN IST NUR AM STAND AUF DEM EXPO-GELÄNDE GESTATTET.
ÜBER DIE ZULASSUNG DER AUSSTELLER, SOWIE DER EXPONATE ENTSCHEIDET DIE GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG
DES RADSPORTS MBH. DER VERANSTALTER IST BERECHTIGT ANMELDUNG ABZULEHNEN. KONKURRENZAUSSCHLUSS I) DIE AUSGABE VON SPEISEN UND GETRÄNKEN BEDARF DER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS. AUFGRUND DER
DARF WEDER VERLANGT NOCH ABGELEHNT WERDEN. MIT EINGANG DER ZULASSUNGSBESTÄTIGUNG BEIM CORONA PANDEMIE GELTEN BESONDERE HYGIENEMAßNAHMEN WELCHE VOM VERANSTALTER VORGEGEBEN
AUSSTELLER IST DER VERTRAGSABSCHLUSS ZWISCHEN VERANSTALTER UND AUSSTELLER VOLLZOGEN. DIE WERDEN UND IN JEDEM FALL EINZUHALTEN SIND.
ERTEILTE ZULASSUNG KANN WIDERRUFEN WERDEN, WENN DIE VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE ERTEILUNG NICHT ODER J) ES WIRD DARAUF HINGEWIESEN, DASS AM JEWEILIGEN EXPO-STAND AUF DEM GELÄNDE KEINE PKW, LKW ODER
NICHT MEHR GEGEBEN SIND. SONSTIGE FAHRZEUGE ABGESTELLT ODER GEPARKT WERDEN DÜRFEN. DIE BE- UND ENTLADUNG HAT JEWEILS ZU
DEN OFFIZIELLEN AUF- UND ABBAUZEITEN (SEITE 5) ZU ERFOLGEN.
5. AUFBAU UND GESTALTUNG DER STÄNDE
K) DAS AUFSTELLEN VON DESINFEKTIONSMITTELSPENDERN ODER GLEICHWERTIGEN ALTERNATIVEN IST EBENSO
A) STANDBAU, STANDAUFBAUMATERIALIEN UND STANDGESTALTUNG MÜSSEN SÄMTLICHEN GESETZLICHEN VERPFLICHTEND WIE DAS EINRICHTEN UND EINHALTEN EINES EINBAHNSTRAßEN SYSTEMS AUF DER GESAMTEN
VORSCHRIFTEN, INSBESONDERE DEN ALLGEMEINEN UND BESONDEREN BAURECHTLICHEN UND AUSTELLUNGSFLÄCHE.
BRANDSCHUTZRECHTLICHEN BESTIMMUNGEN EINSCHLIEßLICH ETWAIGER LOKALER VORSCHRIFTEN ENTSPRECHEN.
DIE STÄNDE MÜSSEN FERNER SO GESTALTET UND AUFGEBAUT SEIN, DASS KEINE PERSON ODER SACHE GESCHÄDIGT 6. STANDMIETE
ODER GEFÄHRDET WERDEN KANN.
DIE PREISE SIND AUF DER SEITE 5 DIESES SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
B) BAULICHE VERÄNDERUNGEN AN GRUND UND BODEN SIND NICHT ZULÄSSIG. ERDNÄGEL DÜRFEN NUR IN
AUSNAHME UND NACH ABSPRACHE UND SCHRIFTLICHER ZUSTIMMUNG DES VERANSTALTERS VERWENDET WERDEN. 7. AUF- UND ABBAUZEITEN
ENTSTANDENE SCHÄDEN WERDEN IN RECHNUNG GESTELLT.
DIE AUF- UND ABBAUZEITEN SIND AUF DER SEITE 5 DIESE SCHREIBENS ABGEDRUCKT.
C) EINE AUSWEITUNG DER GEBUCHTEN STANDFLÄCHE HAT EINE NACHBERECHNUNG ZUR FOLGE. DAS GILT
INSBESONDERE FÜR ZUSÄTZLICH ABGESTELLTE FAHRZEUGE UND ANHÄNGER, SOWIE DEICHSELN UND AUF- UND
AUSKLAPPBARE THEKEN, AUSLAGEN UND VORDÄCHER! STEHTISCHE, BÄNKE ODER BIERTISCHGARNITUREN WERDEN
EBENSO IN DIE STANDFLÄCHE EINBEZOGEN UND ENTSPRECHEND BERECHNET.
Seite 9
ESCHBORN – FRANKFURT eschborn-frankfurt.deEVENT CONDITIONS
8. AUFSICHT UND BEWACHUNG 14. ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
IN DER NACHT VOM 30.04..2022 ZUM 01.05.2022 SIND DIE BEIDEN EVENTGELÄNDE BEWACHT (KEINE BEWACHUNG JEDER AUSSTELLER ERHÄLT NACH DER BUCHUNG EINE RECHNUNG FÜR DIE VON IHM GEORDERTE AUSSTELLUNGS-
BEI DER STARTUNTERLAGENAUSGABE). DER VERANSTALTER SORGT FÜR DIE ALLGEMEINE BEWACHUNG UND UND VERKAUFSFLÄCHE. DER RECHNUNGSBETRAG MUSS SPÄTESTENS ZWEI WOCHEN NACH RECHNUNGSSTELLUNG
AUFSICHT. ES HANDELT SICH HIERBEI AUSSCHLIEßLICH UM DIE SICHERUNG DES GESAMTGELÄNDES UND NICHT UM ZUM AUSGLEICH GEBRACHT WERDEN. DIE BUCHUNG IST ERST NACH ZAHLUNGSEINGANG GÜLTIG.
EINE INDIVIDUELLE STANDBEWACHUNG. DEN ANORDNUNGEN DES VERANSTALTERS, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTEN
UND ANGESTELLTEN IST UNBEDINGT FOLGE ZU LEISTEN.
9. HAFTUNG DES AUSSTELLERS 15. UMWELTSCHUTZ, ABFALLVERMEIDUNG UND MÜLLENTSORGUNG
DER AUSSTELLER HAFTET GEGENÜBER DEM VERANSTALTER IN UNBEGRENZTER HÖHE AUF SCHADENSERSATZ, FÜR DIE ENTSORGUNG VON MÜLL- UND VERPACKUNGSMATERIAL IST DER AUSSTELLER VERANTWORTLICH. DIE
SOLLTE DER AUSSTELLER, DESSEN BEVOLLMÄCHTIGTE ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN ODER SONSTIGE PERSONEN, STANDFLÄCHE IST GEREINIGT ZU HINTERLASSEN. EVENTUELLE NACHREINIGUNGSKOSTEN WERDEN DEM
DIE FÜR DEN AUSSTELLER IM RAHMEN DES EVENTS TÄTIG WERDEN, DEM VERANSTALTER SCHADEN ZUFÜGEN. AUSSTELLER WEITERBELASTET.
10. HAFTUNG DES VERANSTALTERS 16. GERICHTSSTAND/ANWENDBARES RECHT
DER VERANSTALTER HAFTET NICHT BEI VERLUST UND BESCHÄDIGUNG DES STANDAUFBAUS, DER EINGEBRACHTEN FÜR STREITIGKEITEN, DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DEN EXPOS UND EVENTS ENTSTEHEN, DIE IM RAHMEN
SACHEN UND EXPONATE DES AUSSTELLERS. SCHADENSERSATZANSPRÜCHE DES AUSSTELLERS GEGENÜBER DEM „ESCHBORN-FRANKFURT“ STATTFINDEN, GILT AUSSCHLIEßLICH DEUTSCHES RECHT. GERICHTSSTAND FRANKFURT
VERANSTALTER, GLEICH AUS WELCHEM RECHTSGRUND, SIND AUSGESCHLOSSEN. DIES GILT NICHT, WENN DER AM MAIN.
VERANSTALTER, SEINE GESETZLICHEN VERTRETER ODER ERFÜLLUNGSGEHILFEN VORSÄTZLICH ODER GROB
FAHRLÄSSIG GEHANDELT HABEN.
GESELLSCHAFT ZUR FÖRDERUNG DES RADSPORTS MBH
11. HÖHERE GEWALT UND ÄHNLICHE EREIGNISSE
OTTO-FLECK-SCHNEISE 10A
SOLLTE DER AUSSTELLUNGSVERTRAG AUFGRUND HÖHERER GEWALT ODER AUS SONSTIGEN GRÜNDEN, DIE DER 60528 FRANKFURT AM MAIN
VERANSTALTER NICHT ZU VERTRETEN HAT, NICHT ERFÜLLT WERDEN KÖNNEN, IST DER VERANSTALTER TEL.: 06196-923970
BERECHTIGT, VOM VERTRAG ZURÜCKZUTRETEN. DEM AUSSTELLER STEHT IN DIESEM FALL EIN ANSPRUCH AUF E-MAIL: EXPO@ESCHBORN-FRANKFURT.DE
RÜCKERSTATTUNG BEREITS ERBRACHTER STANDMIETE ZU. DARÜBER HINAUSGEHENDE ANSPRÜCHE SIND
AUSGESCHLOSSEN.
12. STANDGRÖßE
DIE MINDESTGRÖßE BETRÄGT 4X4 METER.
13. STORNIERUNG
Alle News und wichtige Informationen zur Veranstaltung auf unserer Homepage oder im
A) STORNIERUNGEN SIND SCHRIFTLICH AN DEN VERANSTALTER ZU SENDEN. Social Web:
B) IM FALLE EINER STORNIERUNG ENTSTEHEN DEM AUSSTELLER FOLGENDE KOSTEN: BEI STORNIERUNG DES eschborn-frankfurt.de
VERTRAGES AB 30 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG WERDEN 50 % DER VEREINBARTEN STANDFLÄCHENMIETE facebook.de/eschbornfrankfurt
FÄLLIG, BEI STORNIERUNG AB 14 TAGE VOR DEM VERANSTALTUNGSTAG 100 % DER VEREINBARTEN
STANDFLÄCHENMIETE. BEI FRÜHERER STORNIERUNG ENTSTEHEN KEINE KOSTEN.
twitter.com/derradklassiker
Instagram.com/eschbornfrankfurt
skate-challenge.de
Seite 10
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