BESTÄTIGUNG DER ANMELDUNG UND ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
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BESTÄTIGUNG DER ANMELDUNG UND ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Liebe Eltern, liebe Kinder,
hiermit erhaltet ihr wichtige Informationen und Hinweise zum Ablauf
unseres Ferienprogrammes in den Osterferien 2023.
Bitte aufmerksam durchlesen!
WICHTIG:
Die allgemeine Einverständniserklärung (Seite 5) muss in unterschriebener Ausführung für eine Teilnahme vorliegen!
Allgemeine Hinweise:
Anmeldung
Bitte bringe die beigefügte Einverständniserklärung ausgefüllt und unterschrieben mit.
Der Versicherungsschutz liegt nur dann vor und beginnt/endet mit der Aktion.
Treffpunkte/Ort der Veranstaltung
Bei unseren Ausflügen gibt es zwei Treffpunkte:
Grub a.Forst: Parkplatz hinter dem Rathaus/ hinter der Feuerwehr
Niederfüllbach: Parkplatz der Emil-Kirchner-Halle
Die jeweiligen Uhrzeiten je Treffpunkt sind der
Tabelle auf der nächsten Seite zu entnehmen.
Zeiten der Rückkunft
Es handelt sich um ungefähre Angaben! Es kann aufgrund des Verkehrs oder anderer Vorkommnisse zu
Verzögerungen kommen. Die angegebene Uhrzeit bezieht sich auf die Rückkehr zum Treffpunkt in Niederfüllbach,
ca. 10-15 Minuten später erreichen wir den Treffpunkt in Grub a.Forst.
Bezahlung
In bar und vor Ort beim Betreuungspersonal. Nach Möglichkeit bitte passend mitbringen.
Rucksack
Für alles, was du so brauchst.
Soweit nicht anders angegeben, gilt Selbstverpflegung.
Verpflegung - Essen und Trinken
Für jeden Tag ausreichend Verpflegung (Frühstück, Mittagessen, Snacks) sowie eine eigene Getränkeflasche
(auslaufsicher, bruchfest, beschriftet und gefüllt) mitbringen. Wir planen bei jedem Ausflug je eine Pause für Frühstück
und Mittagessen fest ein.
Kleidung
Festes Schuhwerk und Kleidung, dem Wetter angepasst. Nicht vergessen bei Regenwetter: Regenschutz und
Kapuzenjacke/Regenjacke.
Kindersitz
Kinder bis 1,50m Körpergröße brauchen einen Kindesitz. Diesen bitte zum Veranstaltungsort mitbringen. Während
der Aktion kann der Sitz im Bus verbleiben.
Taschengeld
Falls bei "Du brauchst..." Taschengeld aufgezählt wird, dann ist das als Kann und nicht als Muss zu verstehen. Alle
anfallenden Kosten sind stets vom Teilnehmerbeitrag gedeckt. Vom Taschengeld können sich Kleinigkeiten wie
Snacks, Souvenirs oder Ähnliches gekauft werden. Bitte hierfür nicht mehr als 10€ mitschicken!
Was du nicht brauchst
Elektrische Spielgeräte oder ein Handy. Während der Busfahrten kannst du beides als Unterhaltungsmöglichkeit
einpacken, danach verschwindet es aber wieder tief unten im Rucksack.ÜBERBLICK ÜBER DIE EINZELNEN AKTIONEN:
ZEITEN & WAS DU BRAUCHST
OSTERFERIEN
Bitte die hier angegebenen Zeiten am jeweiligen 2023
Treffpunkt unbedingt beachten und einhalten!
Achtung: Es können sich Abweichungen mit dem
Programmheft ergeben haben.
Start
Datum Aktion € G = Grub a.Forst Ende Was du brauchst:
N = Niederfüllbach
G = 8:00 Wetterangepasste Kleidung, Kindersitz
03.04.2023 Playmobil-Funpark 20 16:30
N= 8:15 (bis 1,5m), Verpflegung, Taschengeld
OUTDOOR
Dem Osterhasen G = 9:00 Kindersitz (bis 1,5m), Verpflegung,
04.04.2023 6 16:00
auf der Spur N = 9:15 Stiftemäppchen, Schere & Kleber
Wetterangepasste Kleidung, Kindersitz
G = 9:00
05.04.2023 Bubbleball-Turnier 8 16:30 (bis 1,5m), Verpflegung, Sportliche Kleidung,
N = 9:15
Turnschuhe
OUTDOOR
Wetterangepasste Kleidung, Kindersitz
Tierisches G = 9:00
06.04.2023 12 17:30 (bis 1,5m), Verpflegung,
Abenteuer N = 9:15
Taschengeld
OUTDOOR
Kindersitz (bis 1,5m), Verpflegung,
Die Welt der G = 9:00
11.04.2023 10 16:00 Taschengeld,
Meerestiere N = 9:15
Saubere Turnschuhe für Bowling
Kindersitz (bis 1,5m), Verpflegung,
Schwimmen im G = 9:00
12.04.2023 13 16:30 Taschengeld,
Atlantis N = 9:15
Badesachen, Badelatschen (Es ist rutschig!)
Zocken, G = 9:00 Kindersitz (bis 1,5m), Verpflegung
13.04.2023 6 16:30
Onlinegames & Co N = 9:15 (Mittagessen ist inklusive.)
Kindersitz (bis 1,5m), Verpflegung,
Action in der G = 9:00
14.04.2023 6 16:30 Taschengeld, Sportliche Kleidung,
Turnhalle N = 9:15
Saubere Hallenturnschuhe
Uhrzeit bezieht sich jeweils auf die Rückkehr Niederfüllbach,
ca. 10-15 Minuten später erreichen wir Grub a.Forst.
Davina Duschek Patrick Knorr
Pädagogin B.A. Student, Soziale Arbeit 09560 / 9220-14
0170 / 796 80 00 0151 / 421 462 51 jugendpflege@grub-am-forst.de
Jugendpflege Grub a.Forst/Niederfüllbach
jugendpflege_grub_nfbBitte lest die Informationsblätter 1 und 2 aufmerksam durch.
Die dazugehörige, beigefügte Einverständniserklärung ist ausgefüllt und
unterschrieben am Tag der Aktion beim Betreuungspersonal abzugeben –
Vielen Dank! Informationsblatt 1
ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
1. Der Versicherungsschutz liegt nur bei vorliegender schriftlicher Anmeldung vor und beginnt mit der
Übernahme durch das pädagogische Personal und endet mit Verlassen des bzw. Rückkehr an den
vereinbarten Treffpunkt.
2. Gesundheitliche Einschränkungen, Allergien und Medikamenteneinnahme sind unbedingt auf der
Einverständniserklärung anzugeben. Versichertenkarte und Impfpass sollten mitgeführt werden.
3. Bei unentschuldigtem Fernbleiben und kurzfristigen Absagen behalten wir uns vor, die
Teilnahmegebühren in Rechnung zu stellen.
4. Wir behalten uns vor Teilnehmer*innen aus laufenden Aktionen auszuschließen, wenn diese den
reibungslosen Ablauf der Aktion gefährden, z. B. durch unangemessenes Verhalten. Die Kosten für die
Rückfahrt müssen von diesen getragen werden.
5. Den Anweisungen des Betreuungspersonal ist Folge zu leisten.
6. Kinder unter 1,50 m benötigen einen Kindersitz. Dieser ist zum Treffpunkt mitzubringen.
7. Falls Aktionen aufgrund von höherer Gewalt abgebrochen werden oder ausfallen, besteht kein Anspruch
auf eine Rückerstattung der Teilnahmegebühren.
8. Teilnehmer*innen dürfen altersgemäße Aktivitäten in Gruppen von mindestens drei Personen mitunter
auch ohne Aufsicht, jedoch nach Erlaubnis durch die pädagogische Leitung, eigenständig unternehmen.
9.Die Teilnahme am Ferienprogramm ist nur symptomfrei möglich. Personen mit nachfolgenden
Krankheitszeichen müssen Zuhause bleiben: z. B. Husten, Fieber, Schnupfen, Halsschmerzen, Geruchs- oder
Geschmacksstörungen, Atembeschwerden, Gliederschmerzen.
10.Von der Teilnahme ausgeschlossen sind zudem Personen, die einen positiven Coronatest haben. Sollte
Ihr Kind eine Corona-Infektion haben oder besteht ein entsprechender Verdacht, so sind wir umgehend
davon in Kenntnis zu setzen. Die anderen Teilnehmer werden im Anschluss darüber ohne Nennung des
Namens Ihres Kindes informiert.
INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG
Personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum) der
Teilnehmer*innen werden für die Abwicklung von Kinder- und Jugendveranstaltungen verarbeitet.
Das Erheben, Speichern, Übermitteln und Nutzen dieser Daten in den Datenverarbeitungssystemen der
Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst ist insoweit gestattet, als dies für die oben beschriebenen Zwecke
erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies
für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht und Dokumentationspflicht gegenüber
Dritten) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten
unwiderruflich gelöscht. Sie sind vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet,
die geforderten Daten anzugeben.
INFORMATIONEN ZU FOTO- UND/ODER FILMAUFNAHMEN
Im Rahmen von Aktionen/Freizeiten der Jugendpflege werden Bilder (und/oder Videos) von den
Teilnehmer*innen gemacht und zur Veröffentlichung
• auf der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst
• in Publikationen der Jugendpflege
• auf den sozialen Kanälen der Jugendpflege
verwendet und zu diesem Zwecke auch abgespeichert. Die Fotos (und/oder Videos) dienen ausschließlich
der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters. Es wird darauf geachtet, dass Gesichter der Teilnehmer*innen
nicht offen/vollständig sichtbar sind. Die Einwilligung zu Foto- und Bildaufnahmen ist freiwillig und kann
gegenüber dem Veranstalter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Sind die Aufnahmen
im Internet verfügbar, erfolgt die Entfernung soweit dies möglich ist. Fotos (und/oder Videos) können im
Internet von beliebigen Personen abgerufen werden. Es kann trotz aller technischer Vorkehrungen nicht
ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos (und/oder Videos) weiterverwenden oder an
andere Personen weitergeben.Informationsblatt 2
DATENSCHUTZHINWEISE
ZU DEN ANGEBOTEN DER JUGENDPFLEGE GRUB A.FORST/NIEDERFÜLLBACH GEMÄSS ART. 13 DSGVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst
Coburger Straße 23
96271 Grub a.Forst
2. Datenschutzbeauftragte:r
Sollten Sie der Auffassung sein, dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Verwaltungsgemeinschaft Grub
a.Forst gegen datenschutzrechtliche Vorgaben verstößt, können Sie sich an die/den Datenschutzbeauftragte:n wenden:
actago GmbH
Herr Maximilian Nuss
Attenhausen 1
94405 Landau
09951 / 99990 - 20
datenschutz@actago.de
3. Zweck der Verarbeitung
a) Ihre Daten, respektive die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an die übernommene
Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen
Beeinträchtigungen an Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den
Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
b) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters.
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b
DSGVO erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme der
Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt
aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/ der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6
Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-) Publikationen des Veranstalters sowie
auf deren Homepage/Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters erforderlich und dient
damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f
DSGVO, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Veranstalters erforderlich ist.
5. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
a) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar
b) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder
sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
a) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten nach der Erhebung nur so lange gespeichert,
wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten
o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters gemacht werden, werden
vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
7. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen
sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die
Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf
Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jeder Zeit für die Zukunft widerrufen werden. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme
der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht
gewährleistet werden. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht
geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an der Freizeit/Aktion verhindert.EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG
Bitte ausgefüllt und unterschrieben am Tag der Aktion beim Betreuungspersonal abgeben – Vielen Dank!
Folgende Informationen sind für die Teilnahme an unseren Veranstaltungen unerlässlich:
Daten des Kindes
Vorname, Name:
Anschrift:
Geburtsdatum:
Email-Adresse:
Telefon/ Mobil:
In dringenden Fällen kann sich das Betreuungspersonal an folgende erreichbare Personen wenden:
Name:
Telefon/Mobil:
Krankheiten oder Besonderheiten meines Kindes (Allergien, Medikamentenbedarf, Schwächen/Neigungen...):
Mein Kind darf - nach Veranstaltungsende - selbstständig nach Hause gehen. □ JA □ NEIN
Mein Kind kann
□ schwimmen.
Mein Kind besitzt folgendes Schwimmabzeichen:
□ nicht schwimmen.
Mein Kind nimmt mit meinem EInverständnis an folgender Veranstaltung/ an folgenden Veranstaltungen teil:
Bitte alle belegten Aktionen (im Onlineportal markiert mit "Z" = Zusage) für die Osterferien 2023 ankreuzen!
Osterferien 2023:
□ Mo., 03.04.2023: Playmobil-Funpark □ Di., 11.04.2023: Die Welt der Meerestiere
□ Di., 04.04.2023: Dem Osterhasen auf der Spur □ Mi., 12.04.2023: Schwimmen im Atlantis - Nur für Schwimmer!
□ Mi., 05.04.2023: Bubble-Ball-Turnier □ Do., 13.04.2023: Zocken, Onlinegames & Co
□ Do., 06.04.2023: Tierisches Abenteuer □ Fr., 14.04.2023: Action in der Turnhalle
Bitte ankreuzen:
□ Ich stimme den allgemeinen Geschäftsbedingungen und den Informationen zur Datenverarbeitung durch die
Jugendpflege zu. Ohne diese Einwilligung kann der zugrunde liegende Vertrag nicht geschlossen werden.
□ Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die Teilnehmer*innen in Gruppen von mind. drei Personen altersgemäße
Aktivitäten auch ohne Aufsicht, jedoch nach Erlaubnis durch die Leitung, eigenständig unternehmen dürfen.
Ohne diese Einwilligung kann der zugrunde liegende Vertrag nicht geschlossen werden.
□ Ich erkläre mich damit einverstanden, dass bei der Veranstaltung Foto-/Videoaufnahmen angefertigt und
abgespeichert werden.
Ort, Datum Unterschrift Personenberechtigte*r
Immer auf dem Laufenden sein!
Die Handynummer der Jugendpflege einspeichern und über den WhatsApp-Status
aktuelle Informationen einsehen: 0170 / 796 80 00
Um über aktuelle Aktionen und Formate der Jugendpflege unkompliziert informiert zu werden, möchte ich
aufgenommen werden in
□ ... die WhatsApp-Gruppe der Jugendpflege. Bitte Handynummer angeben:
□ ... den Emailverteiler der Jugendpflege. Bitte Emailadresse angeben:
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