KONGRESS 20 Brucknerhaus - SPONSORING KONZEPT - Hebammenkongress 2020
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Fluss
HEBAMMEN im AM FLUSS
SPONSORING HEBAMMEN
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KONZEPT KONGRESS
Brucknerhaus
21. bis 23. 04.
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UNTERE DONAULÄNDE 7 | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.atHEBAMMEN
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KONGRESS
SPONSORING KONZEPT
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S E H R G E E HRTE DA MEN UN D H ERRE N!
Die Landesgeschäftsstelle Oberösterreich des Österreichischen Hebammengremiums,
organisiert den Hebammenkongress 2020 in der Landeshauptstadt Linz.
Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten wie Sie Ihr Unternehmen
präsentieren können. Individuelle Sponsoring Leistungen können jederzeit eingebracht
werden und werden im persönlichen Austausch gerne angenommen.
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Eine Teilnahme am Kongress ist erst verbindlich gebucht, nach ausgefülltem
Sponsoring Formular und Zahlungseingang der vereinbarten Gebühr.
FÜR JEDEN AUSSTELLUNGSSTAND BZW. AUSSTELLER GELTEN:
Jedes Paket steht uns eingeschränkt zur Verfügung.
Die Reihung erfolgt nach Eingangsdatum des Bestell- Formulares.
Infomaterial für Kongresstaschen muss spätestens bis 6.4.2020 geliefert werden.
An Gerlinde Feichtlbauer, Kochreith 13, 4971 Aurolzmünster.
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● Stromanschluss ist bei jedem Stand und Standgröße möglich.
● Sessel stehen je nach Bedarf zur Verfügung
● Mittagessen (2 Tage) und Pausenverpflegung (3 Tage) sind im Standpreis inbegriffen.
Mittagessen für Aussteller wird 1 Stunde vor Beginn der Kongress Mittagspause
angeboten.
● Die Abendveranstaltung ist nicht im Standpreis mitinbegriffen.
● Auf dem Marmorboden im EG dürfen nur verträgliche Flüssigkeiten verwendet
werden und müssen rückstandslos zu entfernen sein.
Das Anmeldeformular für Aussteller und die allgemeinen Geschäftsbedingungen
sowie die Datenschutzerklärung finden Sie auch auf unserer Kongresshomepage:
www.hebammenkongress2020.at
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 2/8HEBAMMEN
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KONGRESS
SPONSORING KONZEPT
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PAKET
Gold PAKET GOLD € 3500,–
Standgröße 13 m2
Standplatz EG: Eingangsbereich, Registrierung, WC Anlagen,
Garderobe, Pausenverpflegung
● Stand mit 2 großen Tischen (190 x 80 cm) und dahinter mit Rollup
bzw. Banner zu verwenden oder mit 4 Tischen in U- Form.
● Ihre Werbung über 1 Seite (DIN A4) in der Kongressmappe.
● Ihre Infobroschüre oder Produktbeigabe in die Kongresstasche
(max. 1 Beilage) für jede Hebamme.
● Ihr Logo auf der Kongresshomepage.
● Ihr Logo im Kindersaal in Form von freistehenden Werbematerialien
● Ihr Logo plaziert auf der Einladung, ergeht an jede Hebamme persönlich
(Nur bei Anmeldung bis spätestens 10.10.2019 möglich!).
Standgröße 8 m2
Standplatz 1. Stock: Vorraum des Plenums, Catering Mittagessen,
Sitz-und Stehplätze Mittagessen, Pausenverpflegung
● Stand mit 1 Tisch (190 x 80 cm) oder mit 1 Tisch (125 x 80 cm) und
1 Stehtisch, dahinter mit Rollup bzw. Banner zu verwenden.
● Ihre Webung über 1 Seite (DIN A4) in der Kongressmappe.
● Ihre Infobroschüre oder Produktbeigabe in die Kongresstasche
(max. 1 Beilage).
● Ihr Logo auf der Kongresshomepage.
● Ihr Logo im Kindersaal in Form von freistehenden Werbematerialien
● Ihr Logo plaziert auf der Einladung, ergeht an jede Hebamme persönlich
(Nur bei Anmeldung bis spätestens 10.10.2019 möglich!).
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 3/8HEBAMMEN
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KONGRESS
SPONSORING KONZEPT
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PAKET
Silber PAKET SILBER € 2500,–
Standgröße: 7 m2 im EG
● Stand mit 1 Tisch (190 x 80 cm) oder 1 Tisch (125 x 80 cm) und 1 Stehtisch,
dahinter mit Rollup oder Banner zu verwenden
● Ihre Werbung über eine halbe Seite (DIN A5) in der Kongressmappe
● Ihr Logo auf der Kongresshomepage
PAKETe
Bronz PAKET BRONZE € 1800,–
Standgröße: variabel, unter 5 m2 im EG
● Stand mit 1 Tisch (125 x 80 cm) oder Stehtisch mit Möglichkeit
von 1 Banner oder Rollup
● Ihr Logo in der Kongressmappe in der Liste für Aussteller-
und Kooperationspartner
● Ihr Logo auf der Kongresshomepage
WEITERE SPONSORING ANGEBOTE:
● € 370,– Ihr Logo in der Kongressmappe 1 Seite DIN A4
● € 210,– Ihr Logo in der Kongressmappe 1 Seite DIN A5
● € 550,– Ihre Werbebeilage in die Kongresstasche
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 4/8HEBAMMEN
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KONGRESS
ANMELDEFORMULAR
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AUSSTELLER
Der Österreichische Hebammenkongress 2020 findet im Brucknerhaus Linz statt,
umgeben von einer beeindruckenden Kulisse. Viele Möglichkeiten zum Mitgestalten des
Kongresses werden Ihnen angeboten. Genaue Informationen entnehmen Sie bitte dem
Sponsoring Konzept Kongress 2020.
Eine Teilnahme am Kongress ist erst verbindlich gebucht, nach ausgefülltem
Sponsoring Formular und Zahlungseingang der vereinbarten Gebühr.
Für individuelle Sponsoring Leistungen, Fragen, oder Unklarheiten wenden Sie sich an:
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KO N G R E S S L E I T U N G:
Nicole Humer, MSc | ooe@hebammen.at | +43(0)664 390 2392
O R GANI SAT I ON AU S ST E LLU N G:
Gerlinde Feichtlbauer | gerlinde.feichtlbauer@inext.at | +43(0)650 40 18 233
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V E R A NSTA LTU NG S DAU ER: VE RANSTALT UNGSORT:
2 1 . bi s 23 . A pri l 20 20 Br uckne rhaus ,
U nte re D o nauländ e 7
4020 Linz
AU F B AU :
20. A pri l 20 20
14:00 -18:00 Uhr ZU IHRE R INFORM AT ION:
Es wurde für Aussteller im Kongresshotel ein
A B B AU: Zimmerkontingent „Hebammenkongress2020“
23. A pri l 20 20 reserviert.
ARCOT E L NIKE LINZ
Untere Donaulände 9 | 4020 Linz
https://www.arcotelhotels.com/de/nike_hotel_linz/
+43 (0) 732 7626-0
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 5/8HEBAMMEN
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KONGRESS
ANMELDEFORMULAR
AUSSTELLER
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Bitte füllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus (Blockschrift)
und senden Sie es unterschrieben, per Mail an gerlinde.feichtlbauer@inext.at
FIRMENNAME:
ANSPRECHPARTNER/IN:
(Titel, Vor- & Nachname)
AUSSTELLUNGSTEILNEHMER/IN:
(Vor- & Nachname, Mail, Tel.)
RECHNUNGSADRESSE:
PLZ/STADT: LAND:
TELEFON:
HOMEPAGE:
E-MAIL:
MÖGLICHE AUSSTELLERFLÄCHE KOSTEN GEWÄHLTE FLÄCHE
inkl. Verpflegung (bitte kreuzen Sie an)
und Tischwäsche
PAKET Gold 13 m2 € 3.500,–
PAKET Gold 8 m2 € 3.500,–
PAKET Silber 7 m2 € 2.500,–
PAKET Bronze € 1.800,–
WEITERE KOSTEN GEWÄHLTES ANGEBOT
SPONSORING- ANGEBOTE (bitte kreuzen Sie an)
Werbung in der Kongressmappe
1 Seite DIN A4 € 370,–
Werbung in der Kongressmappe
1 Seite DIN A5 € 210,–
1 Werbebeilage
in der Kongresstasche € 550,–
Für ein individuelles Angebot bitten wir um Kontaktaufnahme unter:
gerlinde.feichtlbauer@inext.at
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 6/8HEBAMMEN
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KONGRESS
ANMELDEFORMULAR
AUSSTELLER
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Der Aussteller-Betrag wird vorab in Rechnung gestellt, Anmeldungen bitte bis spätestens
09. März 2020, ausgenommen Paket Gold mit Logoplatzierung auf der Einladung 10.10.2019.
Jedes Paket und präsente Standflächen stehen eingeschränkt zur Verfügung und werden nach
Eingangsdatum gereiht. „First come – First serve“, wir bitten um Ihr Verständnis.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bestellung mit an, was Sie zusätzlich benötigen (zusätzliche
Stühle, Tischtücher, etc. ) – eventuell werden zusätzliche Kosten verrechnet.
Ich stimme hiermit der Datenschutzbestimmung zu.
Ich stimme hiermit den AGB zu
Bei der Veranstaltung werden für Presse-, Marketing- und Informationszwecke Fotos
angefertigt. Mit dieser Anmeldung zur Veranstaltung nehmen Sie zur Kenntnis, dass
Fotografieren und Videomaterial, auf denen Sie möglicherweise abgebildet sind, zur
Berichterstattung verwendet werden in verschiedensten (Sozialen) Medien, Publikationen
und auf Webseiten.
Datum Unterschrift
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
www.hebammenkongress2020.at 7/8HEBAMMEN
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KONGRESS
AGB AUSSTELLER
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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
1. Veranstaltungszweck
Die Veranstaltung ist eine Beratungs-, Informations- und Verkaufsschau. Alle Präsentationen
müssen dem Veranstaltungszweck entsprechen.
2. Platzbestellung
Die Platzbestellung ist für den Aussteller verbindlich und unwiderruflich. Mit Abgabe der An-
meldung anerkennt der Aussteller die gegenständlichen Bedingungen. Streichungen, Ergän-
zungen und Vorbehalte in der Anmeldung gelte als nicht beigesetzt und werden auch durch
2020
Annahme der Anmeldung nicht anerkannt.
3. Zurückziehung der Anmeldung
Wird die Anmeldung vom Aussteller storniert, so stehen dem Veranstalter 40 % der Standmiete
als Stornogebühr zu. Ab acht Wochen vor Beginn der Veranstaltung ist die gesamte Standmiete
als Stornogebühr zu begleichen.
4. Zahlungsbedingungen
Die Zahlung ist nach Rechnungslegung wie üblich im Voraus und ohne Abzüge fällig. Im Falle
des nicht rechtzeitigen Zahlungseinganges ist der Veranstalter berechtigt vom Vertrag zurück-
zutreten und den vereinbarten Veranstaltungsplatz anderweitig zu vergeben.
5. Ablehnung der Anmeldung
Der Veranstalter ist berechtigt, auch nach erfolgter Platzzuteilung eine Anmeldung eines Aus-
stellers abzulehnen, wenn ein Ausgleichs- oder Konkursverfahren gegen den Aussteller er-
öffnet wurde oder droht, Forderungen aus früheren Messen vom Aussteller nicht beglichen
worden sind, Waren ausgestellt werden sollen, die nicht dem Veranstaltungsthema oder der
in der Platzbestellung genannten Warengruppe entsprechen. Dem Veranstalter steht es frei,
Anmeldungen ohne jede Begründung abzulehnen. Insbesondere ist darauf hinzuweisen, dass
der Veranstalter sich vorbehält bei Bewerbung von Milchersatznahrungsmitteln den Standplatz
mit sofortiger Wirkung zu schließen.
Ein Aussteller erwirbt durch eine einmalige Zulassung zu einer Veranstaltung keinerlei Rechts-
anspruch auf Zulassung zu weiteren Veranstaltungen. Der Veranstalter ist berechtigt nach An-
nahme der Anmeldung und Platzzuteilung einen anderen Veranstaltungsplatz zuzuweisen,
Ausmaß und Lage des Veranstaltungsplatzes abzuändern oder bauliche Veränderung durch-
zuführen, wenn dies im Interesse der Veranstaltung notwendig ist. Kann über einen zugewiese-
nen Platz nicht verfügt werden, so steht dem Aussteller lediglich Anspruch auf Rückerstattung
KONGRESS
HEBAMMEN
der bezahlten Platzmiete zu. Weitere Ansprüche, insbesondere Schadenersatz, sind ausge-
schlossen.
6. Standplatz
Der zugewiesene Standplatz ist wieder so zu verlassen, wie er übernommen wurde, allenfalls
besenrein. Insbesondere hat jeder am Veranstaltungsende seinen Müll zu entsorgen bzw. mit-
zunehmen. Bei Nichteinhalten dieser Maßnahme werden dem Aussteller im Nachhinein an-
fallende Reinigungs- und evtl. anfallende Kosten für die Müllentsorgung in Rechnung gestellt.
7. Anlieferung und Abtransport von Ständen, bzw. Verbrauchsmaterial
Der Veranstalter teilt dem Aussteller Termin, Lieferadresse und Ansprechpartner für die Anlie-
ferung und Abtransport durch Speditionen terminlich ausreichend früh mit.
8. Auf- und Abbau von Ständen
Der Veranstalter teilt dem Aussteller ausreichend früh den Termin für frühestmöglichen Auf-
und Abbau des Standes mit.
9. Verpflegung und Unterkunft
Für die Unterkunft seiner Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen hat der Aussteller selbst zu sorgen.
Die Kosten hierfür sind in der Standgebühr nicht inkludiert.
BRUCKNERHAUS | 21. BIS 23. 04. 2020 | UNTERE DONAULÄNDE | 4010 LINZ
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