BUCHHALTUNG MEHR ALS NUR - Lexoffice
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TEST UND TECHNIK
MEHR ALS NUR
BUCHHALTUNG
Bei kaufmännischer Software haben Selbstständige und Freiberufler die Wahl zwischen Cloud-
Diensten und Software. Während Mietlösungen oft einfacher zu bedienen sind, profitiert man bei
klassischen Paketen von einer besseren Ausstattung. ❯ von Björn Lorenz
W as immer der Beweggrund sein mag,
sich selbstständig zu machen: Die be-
triebliche Buchhaltung ist es mit Sicherheit
Ausstattung die Nase vorn. Auftragsbearbei-
tung und Finanzbuchhaltung komplettieren
das Paket. Obgleich es sich genau genom-
Software auf einem für eine Einstiegslösung
erstaunlich hohen Niveau. Neue Funktionen
gibt es vor allem in der Auftragsbearbeitung
nicht. Buchhaltungslösungen sollten des- men um drei Einzelprogramme handelt, sind zu entdecken: Hier ist etwa ein Eigenver-
halb möglichst komfortabel und einfach zu diese doch sauber integriert: Wenige Hand- brauchsrechner hinzugekommen, mit dem
bedienen sein. Wir haben uns vier Software- griffe genügen, um Buchungsdaten aus sich unentgeltliche Wertabgaben berechnen
Pakete und drei Cloud-Dienste angesehen. Lohnbuchhaltung und Auftragsbearbeitung lassen, etwa für den kostenlosen Strom für E-
in den Buchungsstapel der Finanzbuchhal- Mobile auf dem Firmenparkplatz.
Lexware financial office 2020 tung zu übernehmen, dort zu prüfen und an-
basis: für ambitionierte Anwender schließend zu verarbeiten. Ein Pluspunkt ist Sage 50 Cloud Standard:
Als einzige Software im Test wird Lexware die gelungene Anwenderunterstützung. Mit mit Cloud-Modulen
financial office 2020 basis mit Lohnbuchhal- Funktionen wie Abo-Rechnungen, Kreditli- Die kaufmännische Software Sage 50 Cloud
tung ausgeliefert – und hat damit in puncto mits oder Bestellvorschlägen bewegt sich die ist in den Bereichen Auftragsbearbeitung
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TEST UND TECHNIK ❯ Buchhaltungssoftware im Vergleich
und Finanzbuchhaltung ähnlich gut aus-
gestattet, jedoch fehlt hier die Lohnbuch- TESTVERFAHREN KAUFMÄNNISCHE KOMPLETTPAKETE
haltung. Sie lässt sich aber monatlich oder Die Minimalanforderung an eine kaufmännische Lösung
jährlich dazu buchen und wird laufend aktu- besteht in der Auftragsbearbeitung, mit der man Ange-
alisiert. Ergänzt wurden zuletzt einige Kom- bote, Rechnungen und Lieferscheine erstellen kann. Zu-
satzpunkte gibt es für zusätzliche Funktionen, etwa die Björn Lorenz,
fortfunktionen in der Auftragsbearbeitung. Autor PCgo
Hier kann man jetzt aus einem Angebot integrierte Buchhaltung, das Kassenbuch oder das On-
line-Banking. Die sind wichtig, um den Jahresabschluss
einzelne Positionen auswählen und in Auf-
fürs Finanzamt zu erstellen. Neben diesen Kernprozessen
tragsbestätigung, Lieferschein oder Rech-
haben wir auch Funktionen bewertet, die Anwendern
nung überführen. Wenn am Ende nicht alle Zeit ersparen, zum Beispiel mobile Apps oder Anbindun- EXPERTEN-MEINUNG Wenn
Positionen bestellt werden, spart man sich gen an angrenzende Systeme – etwa für Zeiterfassung es um Finanzen und Steuern
damit aufwändige manuelle Eingriffe. Beim oder E-Commerce. In kleinen Unternehmen arbeiten geht, stehen viele Selbstständi-
selten Buchhaltungsprofis, deshalb sollte die Anwender- ge Cloud-Lösungen noch immer
Dokumentenversand haben es Nutzer nun
unterstützung lückenlos und umfangreich sein. Zusätzli- skeptisch gegenüber. Eine logi-
einfacher, den Schriftverkehr mit Templates sche Begründung gibt es hierfür
che Fachinformationen, eine sichere Dateneingabe und
zu organisieren. Wem der Standard nicht ge- nicht. In puncto Ausstattung sind
übersichtliche Arbeitsabläufe sorgen für mehr Effizienz
nügt, kann Funktionen wie die Anbindung und Sicherheit. Für den Fall, dass es dennoch Fragen gibt, die Unterschiede zwischen Cloud-
an Microsoft Office 365 oder das gut ausge- sollte der Support bequem und möglichst kostenfrei zu Diensten und klassischer Software
stattete Kassenmodul hinzubuchen. erreichen sein. Last but not least ist die Erweiterbarkeit nur noch gering. Selbst die Lohn-
des Pakets wichtig, denn Altdaten nach einem Umzug zu buchhaltung gibt es inzwischen
WISO EÜR & Kasse 2020: übernehmen, ist oft schwierig. auch online. In anderen Bereichen,
etwa dem Umgang mit digitalen
preiswerte Einstiegslösung
Belegen, haben Cloud-Dienste
Die Software WISO EÜR & Kasse kombiniert sogar die Nase vorn. Zudem lässt
Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, wo- es sich online meist komfortabler
bei lediglich die Einnahmen-/Überschuss- und effizienter buchen. Auch im
Rechnung unterstützt wird. Eine Mehrplatz- Preisvergleich sind LexOffice & Co.
meist günstiger als lokal installier-
version gibt es nicht, doch lässt sich die
te Lösungen. So bleiben allenfalls
Datenbank bequem – und auf eigenes Risi-
Sicherheitsbedenken: Steuerdaten
ko – via Cloud-Speicher zwischen mehreren im Rechenzentrum zu lagern, mag
Rechnern synchronisieren. Neben der Win- sich vielleicht komisch anfühlen,
dows- gibt es auch eine Mac-Version. In Sa- doch auf der eigenen Festplatte
Beispiel LexOffice: Neue Belege sind immer in der
chen Schnittstellen kann die Software neben sind die Zahlen keinesfalls sicherer.
Inbox zu finden.
dem Datenaustausch mit dem Finanzamt
auch mit einer Anbindung an die Steuer-
software WISO steuer:Sparbuch aufwarten. Die integrierte Such-
Zudem lassen sich Daten aus Homebanking- funktion von Sage 50
Lösungen importieren. Cloud ist ausgespro-
chen komfortabel –
WISO Mein Büro 365 Plus: kostet aber extra.
Software selbst zusammenstellen
Im Vergleich zur Vorjahres-Version hat
Hersteller Buhl Data gleich an mehreren
Schrauben gedreht, um WISO Mein Büro
365 zu verbessern. Am Auffälligsten ist die
Option, parallel mit zwei Instanzen zu ar-
beiten. Ebenso nützlich ist die Option, in
Angeboten Alternativposten einzufügen,
deren Kosten nicht auf die Gesamtsumme Bei komplexen
addiert werden. Weitere Ergänzungen gab Vorgängen wie der
es beim Online-Banking, das nun auch Ter- Lohnabrechnung
minüberweisungen beherrscht. WISO Mein helfen die Assis-
Büro ist eine Mischung aus Office-Paket und tenten von Lexware
kaufmännischer Software und für Nutzer in- financial office.
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TEST UND TECHNIK ❯ Buchhaltungssoftware im Vergleich
teressant, die beide Bereiche eng miteinan- Das Dashboard
der verknüpfen wollen. Wer mehr will, kann von LexOffice
das System um Zusatzmodule erweitern. In Buchhaltung
Sachen Buchhaltung beherrscht WISO Mein & Berichte
Büro 365 Plus lediglich die EÜR. liefert wichtige
Geschäftszahlen
Kaufmännische Cloud-Pakete und zeigt aktuel-
Ein großer Vorteil von Cloud-Lösungen liegt le Ereignisse an.
in ihrer Flexibilität. Zusätzliche Arbeitsplätze
lassen sich per Knopfdruck hinzufügen, und
arbeiten kann man mit dem Gerät, das gera-
de zur Hand ist.
LexOffice Buchhaltung & Berichte: oder Dokumentenverwaltung auf. Auch der mit der Buchhaltung verknüpft ist. LexOffice
bestens ausgestattet Cloud-Dienst selbst ist funktional gewach- verfügt über eine wunderbar einfach gestal-
LexOffice Buchhaltung & Berichte weist mehr sen: Erst kürzlich ist die Lohnabrechnung Lex tete Benutzerführung, mit der selbst kauf-
als 15 Schnittstellen zu angrenzenden Lösun- Office Lohn & Gehalt hinzugekommen, die männische Einsteiger keine Probleme haben
gen wie etwa E-Commerce, E-Rechnungen sich optional buchen lässt, aber dann eng dürften. Es wird Beleg-orientiert gearbeitet,
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Klassische Software
TESTSIEGER
Cloud-Dienste
HERSTELLER 1 LEXWARE 2 SAGE SOFTWARE 3 BUHL DATA 4 BUHL DATA
Lexware financial office
Produkt Sage 50 Cloud Standard WISO Mein Büro 365 Plus WISO EÜR & Kasse 2020
basis 2020
GESAMTWERTUNG 95 Punkte (sehr gut) 92 Punkte (sehr gut) 88 Punkte (sehr gut) 82 Punkte (gut)
Preis/Leistung sehr gut sehr gut gut sehr gut
Kaufpreis (Jahresversion) 412,69 Euro 391,51 Euro 139,95 Euro ab 49,95 Euro
Mietpreis (pro Monat) 34,39 Euro 35,70 Euro Mietangebote nur für kein Mietangebot
Zusatzmodule
zusätzliche Hilfen (FAQ/Fach- ● / ● / E-Training & Online- ● / Leitfäden & Videos/ ● / teilweise/Webinare & ●/●/●
informationen/Trainings) Schulungen Präsenz-Schulungen Lernvideos
EÜR/Bilanzierung ●/● ●/● ● / kein Jahresabschluss ●/●
Auftragsbearbeitung/ ●/● ●/● ●/● ●/●
Belegeingang
Online-Banking/Kasse/ver- ● / Plus-Version erforderlich ● / Zusatzmodul erforderlich ● / Zusatzmodul erforderlich ● / Kassenbuch
einfachte Bezahlverfahren / Giro-Code /●
Lohnabrechnung/Anlagen- ●/●/● ● / Comfort-Version erfor- ●/●/● ●/●/●
verwaltung/Reisekosten derlich / ●
Steuerformulare USTVA/ ●/●/● ●/●/● ●/●/● ●/●/●
EÜR/ZM
mobile Unterstützung ● als Zusatzmodul ● ●
FAZIT
Einfach zu bedienen und bis Sage 50 Cloud Standard ist Bei der modular strukturier- WISO EÜR & Kasse 2020
ins Detail sehr gut ausge- eine solide, ausbaufähige ten Software Mein Büro 365 ist eine preisgünstige Ein-
stattet. Hervorhebenswert kaufmännische Software mit Plus bestimmen Anwender stiegslösung für Nutzer, die
sind die Anwenderunterstüt- breitem Funktionsumfang. Funktionsumfang und Kos- auf Bilanz und Lagerverwal-
zung und mobile App. ten selbst. tung verzichten können.
● = ja ● = nein
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Neue Belege kann Online-Banking. Die einzelnen Funktionen
man bei FastBill sind weitgehend selbsterklärend ausgeführt,
Pro direkt auf dem erreichen aber nicht die Benutzerfreundlich-
Dashboard hoch- keit von LexOffice. Papierbelege lassen sich
laden. mit der mobilen App digitalisieren oder per
Drag-and-drop einfügen. Auch Vorgänge
können mobil bearbeitet werden, allerdings
nicht auf dem Tablet. Die OCR-Erkennung
funktioniert eher suboptimal; die meisten
Felder sind manuell auszufüllen.
In Sachen Auswertungen leistet das über-
sichtliche Dashboard von SevDesk gute
Dienste, während die klassischen druck-
wobei die verschiedenen Geschäftsvorgän- SevDesk Buchhaltung: orientierten Berichte mit EÜR und Umsatz-
ge dank vorbelegter Aufklappmenüs schnell solide EÜR aus der Cloud steuer etwas dünn besetzt sind.
verarbeitet sind. Das Dashboard informiert SevDesk Buchhaltung kombiniert die EÜR
laufend über relevante Kennzahlen wie Um- mit einer Auftragsbearbeitung. Hinzukom- FastBill Pro: wenn
satz, Kontostand oder Umsatzsteuerzahllast. men Anlagenverwaltung, Kassenbuch und Auftragsbearbeitung reicht
FastBill Pro kommt ohne eigene Buchhal-
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tung aus. Zielgruppe sind damit vor allem
TESTSIEGER
Anwender, die den Papierkram ohnehin dem
Steuerberater überlassen. Kunden- und Ar-
1 LEXWARE 2 SEVENIT 3 FASTBILL tikeldatenbank sind übersichtlich, aber nur
LexOffice durchschnittlich ausgestattet. Zwar wird
SevDesk Buchhaltung FastBill Pro
Buchhaltung & Berichte zwischen Privat- und Geschäftskunden un-
terschieden, doch dafür können auf Artikel-
und Kundenebene keine Rabatte hinterlegt
werden. Praktisch für Dienstleister, die auf
Stundenbasis arbeiten, ist die integrierte
Projekt-Zeiterfassung. FastBill Pro liefert aus-
94 Punkte (sehr gut) 90 Punkte (sehr gut) 86 Punkte (sehr gut)
schließlich verkaufsorientierte Zahlen, etwa
sehr gut sehr gut gut zum Umsatz oder den offenen Rechnungen.
● ● ●
20,11 Euro ab 16,05 Euro 35,69 Euro Fazit: Einsteiger sind in der Cloud
am besten aufgehoben
● / ● /Tutorials ● / Blog / Tutorial ● / Blog / Tutorials Buchhaltungslösungen sollten möglichst
einfach zu bedienen sein, schließlich möchte
●/● ● / kein Jahresabschluss ●/● niemand Daten doppelt erfassen oder stun-
●/● ●/● ●/● denlang über komplizierte Eingabemasken
grübeln. Wer als Einsteiger ohne kaufmänni-
●/●/● ● / ● / webbasierte Bezahlseite nur Zahlungsabgleich / ● / ●
sche Erfahrung startet, ist mit einem Cloud-
Dienst daher oft besser bedient. Hier wird
● / eingeschränkt / ● ●/●/● ●/●/●
Beleg-orientiert gearbeitet, ohne klassische
●/●/● ●/●/● ●/●/● Buchungsmaske. Besonders gut hat uns
LexOffice Buchhaltung & Berichte gefallen:
● ● ● Die Software ist im Wesentlichen selbsterklä-
rend und unterstützt Eingaben durch eine
aktive Suchfunktionen. Bei klassischen Soft-
LexOffice Buchhaltung & SevDesk Buchhaltung bietet FastBill Pro unterstützt lediglich
ware-Paketen hat Lexware financial office
Berichte ist ein einfach zu solide Geschäftsprozesse, die den Bereich der Auftragsbe-
bedienender und umfangreich sich flexibel um zusätzliche arbeitung, ist hier aber gut 2020 basis die Nase vorn. Ausschlaggebend
ausgestatteter Cloud-Dienst mit Dienste erweitern lassen. aufgestellt. waren der hohe Funktionsumfang sowie die
pfiffigen Funktionen. vorbildliche Anwenderunterstützung. ❮
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