Die besten Kaufmannsgehilfen - lexoffice
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BUSINESS & IT
KAUFMÄNNISCHE LÖSUNGEN
Die besten
KaufmannsgehilfenWer als Freiberufler oder Kleinunternehmer unterwegs ist, benötigt kauf-
männische Unterstützung. Dabei kann man zwischen Cloud-Diensten und
Software wählen. Während online die Benutzerfreundlichkeit im Fokus steht,
sind klassische Pakete oft etwas besser ausgestattet. ■ BJÖRN LORENZ
104 www.pc-magazin.de PC Magazin 3/2021
BUSINESS & IT
D ie wenigsten Selbstständigen sind
Buchhaltungsprofis. Einstiegslösungen
sollten daher vor allem einfach zu bedienen
Testverfahren Kaufmännische Lösungen
sein und vor Buchungsfehlern schützen. Getestet wurden kaufmännische Lösungen
Vorgaben, die alle getesteten Anwendun- mit Auftragsbearbeitung und einer einfachen
gen erfüllen. Beim Funktionsumfang sollte Gewinnermittlung. Zusatzpunkte gibt es für Björn Lorenz,
eine Wunschliste mit aktuellen und künf- Funktionen wie Bilanzierung, Kassenbuch, Autor
tigen Anforderungen erstellt werden. Online-Banking oder digitale Belegarchivie- PC Magazin
rung. Ein weiterer, wichtiger Aspekt waren
Lexware financial office basis 2021:
Dashboards und Geschäftsberichte. Zudem
Ausgewogen und professionell
haben wir Funktionen bewertet, die An-
Lexware financial office basis 2021 besteht wendern Zeit ersparen, etwa mobile Apps Expertenmeinung
als Einzelplatz-Version aus Lohnabrech- oder Anbindungen an zusätzliche Systeme
Gerade für Freiberufler und
nung, Finanzbuchhaltung und Auftrags- – beispielsweise für Reisekosten oder Belegma-
Selbstständige ist Mobilität oft
bearbeitung. Die drei Anwendungen sind nagement. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die
ein entscheidender Faktor. Zu-
bestens miteinander verknüpft; es werden Benutzerfreundlichkeit. Zusätzliche Fachin-
dem ist es wichtig, dass kauf-
etwa Buchungssätze aus der Auftragsbear- formationen, eine selbsterklärende Bedienung
männische Aufgaben wie Rech-
beitung halb automatisch in den Buchungs- und ein hohes Automatisierungsniveau sorgen
nungen schreiben oder Belege
stapel übernommen. Die Software zeigt in für Effizienz und Sicherheit. Weil es bei einem
buchen zeitnah erfolgen. Mit
keinem der drei Bereiche Schwächen und Produktwechsel oft schwierig ist, alle Daten
einem kaufmännischen Cloud-
ist überdurchschnittlich gut ausgestat- mitzunehmen, spielt auch eine Upgrade-
Dienst ist man da eindeutig im
tet. Fachinformationen, der einfache Zu- Option auf größere Versionen eine Rolle. Last
griff auf gespeicherte Daten und effiziente but not least sollte der Support bequem und Vorteil. Quittungen scannen,
Funktionen in der Buchhaltung sorgen für möglichst kostenfrei zu erreichen sein. Kunden informieren, aktuelle
eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit. Über die Zahlen für den Kreditberater
App Lexware mobile stehen Daten aus der heraussuchen – das funktioniert
Auftragsbearbeitung unterwegs auf dem auf dem Smartphone ebenso gut
Smartphone und Tablet zur Verfügung. In wie auf dem Notebook. Kluge
Version 2021 sind die Supportfunktionen Prozesse und eine einfache Be-
an einer Stelle im Bereich Mein Lexware zu- dienung sorgen dafür, dass der
sammengefasst. Papierkram sogar Spaß macht.
Das Preisniveau ist dabei meist
WISO EÜR+Kasse 2021:
günstiger als bei klassischen
Preiswerte Einstiegslösung
Softwarepaketen, denn auch hier
WISO EÜR+Kasse 2021 beherrscht nur die ist wegen der steuerrechtlichen
EÜR und ist nicht in der Lage, Artikelmen- Änderungen ein jährliches
gen zu verwalten. Damit kommt die Soft- Update fällig. Software ist
ware vor allem dann infrage, wenn Dienst- hingegen für Unternehmen mit
leistungen und nur vereinzelt Produkte erhöhten Ansprüchen, etwa bei
Kaufmännische Aufgaben lassen sich mit Software
abzurechnen sind. Es stehen klassische Ein- oder Cloud-Diensten bewältigen. Wir testen beides. der Lagerhaltung, sinnvoller.
gabemasken im Fokus, die vorbildlich kom-
mentiert sind. Neben der Buchhaltung sind
Auftragsbearbeitung, Banking, Kassenbuch
und Anlagenverwaltung enthalten. Bei
sevDesk verfügt über
den Auswertungen reicht das Spektrum
das umfangreichste
von Gewinnermittlung über Vorjahres- Dashboard im Test.
vergleiche bis zu Buchhaltungsanalysen.
Die Reports sind indes ausschließlich für
Bildschirmvorschau oder Druck gedacht.
Buchungsvorlagen und Automatikbuchun-
gen helfen, Belege schnell zu verarbeiten.
Wer seine Steuererklärung selbst erstellt,
kann das Ergebnis in die Steuererklärung
WISO:steuer übernehmen.
Bei lexoffice kann man
WISO MeinBüro 365 Plus: direkt aus dem Start-
Kaufmännischer Baukasten bildschirm in Bereiche
wie die Belegerfassung
WISO MeinBüro 365 Plus ist in verschie- wechseln.
dene Module gegliedert und lässt sich fle-
xibel anpassen. In der Basis-Version sind
www.pc-magazin.de PC Magazin 3/2021 105
BUSINESS & IT
Auftragsbearbeitung und Buchhaltung ent-
halten. Gebucht wird in einer klassischen
Buchungsmaske. Über das Zusatzmodul
Dokumente kann man digitale Belege
einfügen und mit dem betreffenden Bu-
chungssatz verknüpfen. Allerdings ist der Die Texterkennung von
Debitoor erkannte nicht
manuelle Aufwand, verglichen mit anderen
immer alle Buchungs-
Lösungen, relativ hoch. Die mobile Mein- parameter automatisch.
Büro-Cloud kostet extra, doch dafür arbei-
tet man in einer eigenen Instanz sicher und
mit mehr „Beinfreiheit“. In Sachen Auswer-
tungen stehen Dashboards zur Verfügung.
Wegen der hervorragenden Erweiterbarkeit
ist die Software für wachstumsorientierte
Betriebe bestens geeignet. Standardprozesse der Buchhaltung und 50 Connected verwaltet nicht nur Lagerbe-
Auftragsbearbeitung sind solide ausgestat- stände, sondern auch Seriennummern, was
Sage 50 Connected Standard:
tet. Die Buchungsmaske ist gewöhnungsbe- vor allem für technische Produkte praktisch
Leicht erweiterbar
dürftig, doch dafür profitieren Nutzer von ist. Über die mobile App kann man unter-
Die Sage-50-Produktfamilie gliedert sich professionellen Funktionen wie Kostenstel- wegs Kundeninformationen abrufen sowie
in die Linien Cloud und Connected. Die len- und Kostenträgerrechnung. Mit einer neue Aufträge und digitale Belege erfassen.
Desktop-Version ist für ambitionierte Un- gelungenen Volltextsuche, Schnittstellen
ternehmen gedacht. Sollte die Standard- zu Steuerberater und Microsoft Office und Kaufmännische Cloud-Dienste
Ausführung nicht ausreichen, kann mit der digitalen Belegarchivierung sind die Cloud-Dienste haben den Vorteil, flexibel
den zusätzlichen Modulen Komfort und wichtigsten Funktionen an Bord. Stark ist zu sein. Sie lassen sich unabhängig von Ort
Professional bei Bedarf aufgerüstet werden. die Auftragsbearbeitung besetzt, denn Sage und Endgerät nutzen.
Kaufmännische TESTSIEGER Kaufmännische Software
Lösungen www.pc-magazin.de
Hersteller 1 LEXWARE 2 SAGE SOFTWARE 3 BUHL DATA 4 BUHL DATA
Produkt Lexware financial office Sage 50 Connected WISO MeinBüro 365 Plus WISO EÜR+Kasse 2021
basis 2021 Standard
Testergebnisse
auf einen Blick
7 kaufmännische Lösungen
Kaufpreis (Jahresversion) 457,97 Euro 399,84 Euro 141,37 Euro 59,95 Euro
Mietpreis (pro Monat) 38,16 Euro 35,70 Euro 11,78 Euro kein Mietangebot
Gesamtwertung 95 Punkte 94 Punkte 88 Punkte 82 Punkte
-Testurteil sehr gut sehr gut sehr gut gut
Preis/Leistung sehr gut sehr gut gut sehr gut
zusätzliche Hilfen ✔ / ✔ / E-Training & Online- ✔ / Leitfäden & Videos / Präsenz- ✔ / teilweise / Webinare & Lernvideos ✔/✔/–
(FAQ / Fachinformationen / Trainings) Schulungen Schulungen
EÜR / Bilanzierung ✔/✔ ✔/✔ ✔ / kein Jahresabschluss ✔/–
Auftragsbearbeitung / Belegeingang ✔/✔ ✔/✔ ✔/✔ ✔/–
Online-Banking / Kasse / ✔ / Plus-Version erforderlich / ✔ / Zusatzmodul erforderlich / – ✔ / Zusatzmodul erforderlich / – ✔/✔/–
vereinfachte Bezahlverfahren Giro-Code
Lohnabrechnung / ✔/–/– – / Comfort-Version erforderlich / – –/✔/– –/✔/–
Anlagenverwaltung / Reisekosten
Steuerformulare USTVA / EÜR / ZM ✔/✔/✔ ✔/✔/✔ ✔/✔/– ✔/✔/✔
mobile Unterstützung ✔ als Zusatzmodul ✔ –
Fazit
Trotz des in vielen Details hohen Vor allem in der Auftragsbear- Bei der modular strukturier- Günstige Einstiegslösung mit
Funktionsumfangs einfach zu beitung sehr gut ausgestattete ten Software bestimmt der vielen Arbeitserleichterungen
bedienen, zusätzliche Cloud- Software mit verschiedenen Anwender den Funktionsumfang und gut ausgestattetes Be-
Funktionen, eine mobile Version Erweiterungsmöglichkeiten, und die Kosten selbst. Die richtswesen. Das Ergebnis kann
für den Bereich der Auftrags- falls die Standard-Version nicht mobile Mein-Büro-Cloud kostet in WISO:steuer übernommen
bearbeitung. ausreicht. allerdings extra. werden.
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BUSINESS & IT
Anwendungen erweitern, beispielsweise
mit einer Zeiterfassung.
sevDesk: Professionelle Auswertungen
Bei Lexware financial Neben der Buchhaltung und Auftragsbear-
office unterstützen beitung sind bei sevDesk Online-Banking
Assistenten die und Anlagenverwaltung enthalten. Weitere
Anwender bei komple- Dienste lassen sich bei Partnern buchen.
xen Prozessen. Digitale Belege werden per Texterkennung
analysiert, die im Großen und Ganzen ak-
zeptabel funktioniert. Wiederkehrende
Buchungen lassen sich inklusive Belege
halbautomatisch in die Abrechnung über-
nehmen. Das Dashboard ist übersichtlich
lexoffice Buchhaltung & Berichte: wiederkehrenden Positionen. Die Kun- gestaltet und im Vergleich zu lexoffice
Am einfachsten zu bedienen denverwaltung ist flexibel genug, um in- deutlich umfangreicher. Die Lagerverwal-
Bei lexoffice stehen digitale Belege im dividuelle Konditionen oder die Vorgaben tung berücksichtigt Mengen, was bei Cloud-
Fokus, die sich wahlweise am Compu- für den elektronischen Belegaustausch Lösungen keine Selbstverständlichkeit ist.
ter einfügen oder über die mobile App im XRechnung-Format zu speichern. lex-
Debitoor:
fotografieren lassen. Die Texterkennung office ist mit einem Dashboard ausgestat-
Hohes Automatisierungsniveau
arbeitet zuverlässig, lediglich bei der Be- tet, das wichtige Kennzahlen wie Bank-
legnummer ist mitunter nachzuhelfen. salden, Außenstände, Einnahmen und Auch bei Debitoor wird vom Beleg gebucht.
Einzelne Vorgänge lassen sich auch als Ausgaben zusammenfasst. Weitere Statis- Belege lassen sich per Drag-and-drop oder
Splitbuchungen verarbeiten. Serienvorla- tiken sind in der Kundenkartei zu finden. über die Windows-Datei-Auswahl hochla-
gen reduzieren den Arbeitsaufwand bei Das Programm lässt sich mit zahlreichen den. Die Qualität der Texterkennung ist le-
diglich Durchschnitt: Während Rechnungs-
summe und Steuersatz zuverlässig erkannt
TESTSIEGER Kaufmännische Cloud-Dienste werden, muss man Lieferanten von Hand er-
www.pc-magazin.de
fassen. Belegnummern werden nicht in die
Buchung übernommen. Auf der Verkaufs-
1 LEXWARE 2 SEVENIT 3 DEBITOOR
seite werden Angebote, Rechnungen und
lexoffice sevDesk Buchhaltung Debitoor M Gutschriften unterstützt, wobei die Daten
Buchhaltung & Berichte nur einmal zu erfassen sind. Für wiederkeh-
rende Vorgänge wie Service- oder Abo-Rech-
nungen gibt es eine Automatikfunktion. Auf
der Berichtsseite unterstützt Debitoor Um-
satzsteuervoranmeldungen, EÜR und Bilanz,
wobei Letztere nur als Information gedacht
– – – ist. Kunden- und Produktverwaltung sind
20,11 Euro 15,90 Euro ab 12 Euro rudimentär ausgestattet.
92 Punkte 91 Punkte 84 Punkte Fazit
sehr gut sehr gut gut
Während sich bei den ausgereiften klas-
sehr gut sehr gut gut
sischen Softwarelösungen nur wenig än-
✔ / ✔ / Tutorials ✔ / Blog / Tutorial ✔ / Blog & Lexikon / Tutorials
dert, holen Cloud-Anbieter auf. Sie über-
✔/– ✔ / kein Jahresabschluss – / kein Jahresabschluss
zeugen mit intelligenten Komfortfunktio-
nen wie die digitale Belegarchivierung. Nur
✔/✔ ✔/✔ ✔/✔
wer Spezialfunktionen wie Kostenrech-
✔/✔/✔ ✔ / ✔ / webbasierte Bezahlseite nur Zahlungsabgleich / – / –
nung, Seriennummern oder Buchungssta-
✔ / eingeschränkt / – –/✔/– –/–/– pel benötigt, ist mit einem Softwarepaket
besser bedient. Hier weiß vor allem Lex-
✔/–/✔ ✔/✔/– ✔/–/– ware financial office mit einer gelungenen
✔ ✔ ✔ Anwenderunterstützung und einem hohen
Funktionsumfang zu überzeugen. Dicht ge-
Einfach zu bedienender und Starkes Dashboard und ein hohes Debitoor gibt zwar eine solide folgt von Sage 50 Connected Standard, das
umfangreich ausgestatteter Automatisierungsniveau bei der Vorstellung ab, ist aber im Detail vor allem in der Warenwirtschaft vorbild-
Cloud-Dienst mit einer vorbild- Belegverarbeitung zeichnen die nicht ganz so gut ausgestattet wie lich ausgestattet ist. Bei den Cloud-Diens-
lichen Belegverarbeitung. Lässt Software aus. Zudem sind Online- die beiden direkten Wettbewerber. ten sind lexoffice und SevDesk ähnlich gut
sich mit zahlreichen Anwendungen Banking und Anlagenverwaltung Lieferanten muss man manuell ausgestattet, wobei lexoffice bei der Benut-
erweitern. enthalten. erfassen.
zeroberfläche knapp die Nase vorn hat. ■
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