DAS INTERNET ALS CORPORATE FASHION SHOP - Business-Software ERP
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Business-Software
ERP
Das Kleiderkonto
DAS INTERNET ALS CORPORATE FASHION SHOP
software that fits
2 25 Jahre Projekterfahrung
In der Implementierung von ERP-Software
Business-Software (ERP)
Internet-Services
RFID-Middleware
Dokumentenmanagement
WEARHOUSE
Das Kleiderkonto für Corporate Fashion
In der Bekleidung ist ein deutlicher Trend der Hersteller-
vertikalisierung hin zum Endverbraucher festzustellen. Der
WEARHOUSE lässt sich für unterschiedliche Aufgabenstel-
lungen konfigurieren:
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modische bekleidungsbetrieb sucht die Bewirtschaftung » INHOUSE-BESTELLSYSTEM
eigener Flächen und im Bereich der Corporate Fashion Ihre Mitarbeiter wickeln die Bestellungen bei Ihnen ab für
übernehmen die Hersteller zunehmend die Verteilung der die Mitarbeiter Ihrer Kunden oder die Mitarbeiter können
Ware an die Dienstkleidungsträger Ihrer Kunden. über interne Bestellpunkte bestellen
» KLEIDERTHEKE ZUR ABHOLUNG
HERSTELLER Sie haben einen Laden eingerichtet, in dem die Mitarbeiter
Ihrer Kunden die Waren direkt abholen können. Sie liefern
somit ab Lager.
» INTERNET-BESTELLSYSTEM
Die Bestellungen können von den Mitarbeitern direkt im
LOGISTIK INDUSTRIE Internet abgesetzt werden.
UNTERNEHMEN
Die Abrechnung der Ware seitens des Mitarbeiters ge-
Die Softwarelösung WEARHOUSE unterstützt Sie in der genüber seinem Unternehmen erfolgt mittels Punkten
logistischen Abwicklung von der Bestellung des Dienstklei- oder Geld. Das Mitarbeiterkonto wird automatisch durch
dungsträgers bis zur Auslieferung an Ihren Kunden oder WEARHOUSE geführt.
dessen Mitarbeiter.
Die Lieferung kann ab einem bezahlten Lager erfolgen
Ob Sie nun Hersteller sind und die Logistik als Dienstlei- oder Sie berechnen automatisch bei Lieferung der Ware.
stung Ihren Kunden anbieten, oder ob Sie Logistiker sind, Durch die Integration in DIAMOD werden die Informa-
der dies im Auftrag des Herstellers durchführt, Sie können tionen automatisch bereitgestellt, so dass für Sie keine
WEARHOUSE für Ihre Aufgaben nutzen. Doppelerfassung anfällt. Die Bestellung löst den gesamten
Prozess aus.
software that fits
4 Unternehmensstrukturen
Vom Mitarbeiter zur Zentrale
ZENTRALE
BEREICH BEREICH
DIENSTSTELLE DIENSTSTELLE DIENSTSTELLE DIENSTSTELLE
Unser Anspruch ist es, Ihnen eine Softwarelösung zur Der Supervisor einer Dienststelle kann für die Mitarbeiter
Verfügung zu stellen, mit der Sie zum einen selbst sehr der eigenen Dienststelle Bestellungen aufgeben.
einfach die Bestellungen Ihrer Kunden entgegennehmen Mitarbeiter Ihres Kunden können nur für sich selbst Bestel-
und abarbeiten können. Zum anderen soll jedoch auch lungen aufgeben, da jede Anmeldung auch im Internet
die Möglichkeit bestehen, große Unternehmensstrukturen mittels eines gesicherten Zugangs mit Passwort erfolgt.
abzubilden und die Bestellung ev. durch die Mitarbeiter in
den Verwaltungen Ihrer Kunden vornehmen zu lassen.
Daher ist es möglich, komplexe Unternehmensstrukturen Die Auslieferung der Ware kann nach den Wünschen Ihrer
mit Zentrale, Bereichen, Dienststellen und den Mitarbei- Kunden erfolgen. Sie können entweder an den Mitarbeiter
tern je Dienststelle abzubilden. Jeder Dienststelle kann ein direkt liefern oder an die Dienststelle des Mitarbeiters. Dies
Supervisor (z.B. Dienststellenleiter) zugeordnet werden, der ist über Parameter individuell je Kunde einstellbar. Die Aus-
für andere Mitarbeiter bestellen kann. lieferung erfolgt über das bei Ihnen eingesetzte Warenwirt-
schaftssystem wie z.B. DIAMOD von texdata.
So ist je nachdem, wer sich in WEARHOUSE
anmeldet, eine andere Funktionalität gegeben.
Ihre eigenen Mitarbeiter können für alle Kunden
Bestellungen abwickeln. Trotzdem steht die
Auswertungsmöglichkeit nach Strukturen und/
oder Kostenstellen zur Verfügung.
software that fits
Mitarbeiterausstattung
Funktionen als Basis für die Bestellung
Bei WEARHOUSE handelt es sich nicht um ein Shopsy-
stem, bei dem jeder Anwender jeden angebotenen Artikel
Dies geschieht zunächst alles noch ohne Bezug zur
Konfektionsgröße der Mitarbeiter. Durch Verbindung von
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bestellen kann. Vielmehr handelt es sich um ein Bestellsy- Mitarbeiter und Funktion generiert WEARHOUSE nun die
stem, mit dem Dienstkleidung bestellt werden kann, die Mitarbeiterausstattung. Sie können Funktionen unabhän-
für die Tätigkeit des Mitarbeiters zur Verfügung gestellt gig von dem Geschlecht festlegen, da bei der Generierung
wird. Dies ist meistens auch mit dem entspr. Corporate aufgrund des Geschlechts des Mitarbeiters die richtigen
Identitiy Ihres Kunden verbunden. Artikel in die Mitarbeiterausstattung übernommen wer-
den. Hier können Sie jetzt die individuelle Konfektionsgrö-
Um den Bestellvorgang zu erleichtern können Sie Funkti- ße des Mitarbeiters für jeden Artikel festlegen. Ob diese im
onen verwalten, die die Mitarbeiter Ihres Kunden ausfüllen. Bestellsystem geändert werden darf, kann wieder parame-
Dies sind z.B. Schalterangestellte, Fahrer, etc. triert werden.
Jeder Funktion können Sie wiederum bestimmte Artikel
zuordnen, die Sie als Dienstkleidung mit Ihrem Kunden
für diese Funktion festgelegt haben. So bestimmen Sie für
jede Funktion eine Ausstattung.
software that fits
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Das größte logistische Problem bei der Abwicklung von
Kleiderkonten ist die Vereinzelung der Ware auf den Mit-
Bestellsystem
Sowohl INHOUSE als auch über INTERNET
Durch Einsatz des INTERNET-Bestellsystems können Sie die-
sen Aufwand reduzieren. Hier kann die Dienststellen- und
arbeiter Ihres Kunden. Wenn Sie bisher vielleicht eine Lie- Mitarbeiterverwaltung über Internet direkt von Ihrem Kun-
ferung mit 1.000 Teilen an Ihren Kunden geschickt haben den vorgenommen werden. Die Bestellung erfolgt durch
und dieser hat an die Mitarbeiter verteilt, müssen Sie nun qualifizierte Supervisor Ihres Kunden oder direkt durch
vielleicht 1.000 Teile an 800 Lieferadressen senden. Es wird dessen Mitarbeiter. Das Layout des Shops kann natürlich
also die Anzahl der Aufträge größer aber die Zahl der Teile dem CI Ihres Kunden angepasst werden.
je Auftrag dramatisch kleiner.
Die Auslieferung der Ware
Dies führt zu erhöhtem erfolgt über Ihre Waren-
Aufwand in der Auftrags- wirtschaft. Bei Einsatz von
erfassung und zu mehr DIAMOD steht Ihnen hier
Pickvorgängen im Lager. die volle Integration zur
Das erste Problem lösen Verfügung, so dass Sie
Sie durch den Einsatz von einen 24-Stunden-Service
WEARHOUSE. Sie müssen realisieren können.
nicht jeden Mitarbeiter als
Kunde oder Lieferadresse in
Ihrer Warenwirtschaft anle-
gen, sondern lösen den Be-
stellvorgang im vorgelager-
ten WEARHOUSE aus. So können in der Warenwirtschaft je
nach Liefervorschriften Ihres Kunden Aufträge gesammelt
auf eine Dienststelle oder je Mitarbeiter erzeugt werden.
Die Bestellungen können in der INHOUSE-Lösung erfasst
werden. In diesem Falle geben Ihre Mitarbeiter die Bestel-
lungen Ihrer Kunden ein für den auslösenden Mitarbeiter
Ihres Kunden. Die Abrechnung erfolgt entsprechend den
Vorgaben Ihres Kunden. In diesem Falle sind Ihre Mitar-
beiter in die Verwaltung der Stammdaten Ihres Kunden
(Mitarbeiter, Punktesystem, etc.) involviert.
software that fits
Kleidertheke
Die Ausgabe aus Ihrem Lager
Wie zuvor beschrieben können Sie bei Einsatz des Bestellsystems in Zusammenhang mit
DIAMOD einen 24-Stunden-Lieferservice realisieren. Entsprechende Verfügbarkeit natür-
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lich immer vorausgesetzt.
Mit Einsatz der Kleidertheke können Sie einen Schritt weitergehen und Ihren Kunden
auch die Abholung anbieten. Ob dies in einem speziell dafür vorgesehenen Laden an
Ihrem Standort oder mobil erfolgt, entscheiden Sie selbst.
Somit kommen die Kundenmitarbeiter zu Ihnen. Die Bestellung wird durch Ihre Mitarbei-
ter erfasst. Bei der Kleiderkammer an Ihrem Standort, werden Verfügbarkeiten mitgeteilt.
Der Kundenmitarbeiter kann die Ware gleich mitnehmen. Ein entsprechender Barver-
kaufsbeleg wird erstellt. Auch hier erfolgt die Abrechnung in gleicher Weise, wie bereits
beschrieben.
Die Auslieferung führt zu einer entsprechenden Bestandsbuchung in Ihrer Warenwirt-
schaft, wenn Sie DIAMOD eingesetzt haben.
software that fits8 Flexibles Abrechnungssystem
Mit Geld oder Punkten verrechnen
Sie haben nun die die logistischen Funktionalitäten von
WEARHOUSE kennengelernt. Eine weitere Thematik ist
KUNDENABRECHNUNG
Die von Ihnen direkt oder über Ihren Kunden an die
die Abrechnung der von Ihnen gelieferten Artikel an Dienstkleidungsträger gelieferte Ware wird durch Ihre Wa-
Ihren Kunden und auch innerhalb Ihres Kunden an die renwirtschaft nach unterschiedlichen Regeln berechnet.
Mitarbeiter. • Rechnung an den Kunden bei Lieferung an den
Dienstleistungsträger
MITARBEITERABRECHNUNG • Rechnung an den Kunden bei Lagerung und Liefe-
In der Regel erhält der Dienstkleidungsträger ein Guthaben rung von bezahlter Ware
von seinem Arbeitgeber für den Bezug der Dienstkleidung.
Dieses Guthaben können Sie in WEARHOUSE führen in
• Punkten
• Geld
In beiden Fällen wird in einer Preisliste festgelegt, welcher
Wert für den einzelnen Artikel abzurechnen ist. Bei Aus-
lösen der Bestellung wird das Konto des Mitarbeiters ent-
sprechend belastet und der neue Kontostand mitgeteilt.
In globalen Parametern kann festgelegt werden, welche
Beträge wann dem Konto gutgeschrieben werden. Dies
kann z.B. monatlich, jährlich, etc. sein. Ebenso können Sie
die Vorgaben nach unterschiedlichen Kriterien vornehmen
wie z.B. Geschlecht, Funktion, etc. Auch können Sie regeln,
wann durch den Dienstleistungsträger zugezahlt werden
muss und wieviel.
software that fitsNahtlose Integration
Von der Bestellung bis zur Auslieferung
WEARHOUSE ist in die Warenwirtschaft DIAMOD voll
integriert. Ausgehend von dem Bestellvorgang werden
Der Auftrag kann in DIAMOD als Terminauftrag aber auch
als Sofortauftrag eingehen. Im Falle des Sofortauftrags
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alle weiteren notwendigen Prozessschritte automatisiert erfolgt bei Einstellung eine Zuteilung und der Kommissio-
durchgeführt. Bei Übernahme der Bestellung in einen nierschein geht sofort in den Versand. So ist eine schnelle
Auftrag in DIAMOD können Verdichtungsregeln angewen- Abwicklung gewährleistet. Die Logistik in DIAMOD verfügt
det werden, so dass möglichst geringe Auftragszahlen zudem über entsprechende Methoden zur Abwicklung
entstehen. Entsprechend der Abrechnungsregeln wird von Kleinstaufträgen, die Sie optional einstellen können.
in DIAMOD nicht nur die Rechnung an Ihren Kunden auto- Aufgrund der in WEARHOUSE durch Ihren Kunden festge-
matisch erzeugt. Bei Zuzahlung durch den Mitarbeiter wird legten Lieferregeln wird die Ware an den Mitarbeiter oder
auch diese Rechnung automatisch erstellt. die Dienststelle des Mitarbeiters direkt versandt.
BESTELLUNG WIRD
ZU AUFTRAG
WEARHOUSE DIAMOD VERTRIEB
RECHNUNG
RECHNUNG BEI
BESTELLUNG
LIEFERSCHEIN ZUZAHLUNG
DIENSSTELLE KUNDE
MITARBEITER DIAMOD LOGISTIK MITARBEITER
WARENFLUSS
software that fits10 Erfolgreiche Referenzprojekte
Profitieren Sie von 25 Jahren Projekterfahrung
KOPPE GMBH in AUSGBURG
Die Firma Koppe GmbH liefert bereits seit längerem
die Dienstkleidung u.a. an den Autovermieter SIXT und
die Teambank. Mit Einsatz des Internetbestellsystems
WEARHOUSE von texdata hat KOPPE auch die logistische
Abwicklung übernommen.
MODEINSTITU BERLIN in BERLIN
Die Firma Modeinstitut in Berlin bietet Ihren Kunden die
logistische Abwicklung der Bestellungen an die Mitarbeiter
bereits seit geraumer Zeit an. Mit WEARHOUSE konnte nun
die Integration in die bestehende Warenwirtschaft vorge-
nommen werden.
software that fitstexdata software gmbh
Branchensoftware die sitzt
texdata wurde 1983 in Karlsruhe gegründet und verfügt in-
zwischen über eine Zweigstelle in Bielefeld und Niederlas-
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dungen. Mit RF-iT Solutions haben wir einen sehr kompe-
tenten Partner, der mit seinem herstellerunabhängigen
sungen in Österreich und Italien. Mit unseren integrierten Labor die Möglichkeit bietet, Tags umfassend im Praxisbe-
Lösungen und Projekten in den Bereichen Business-IT, trieb zu testen. Gerne zeigen wir Ihnen, welche konkreten
Dokumentenmanagement und RFID-Middleware unter- Erleichterungen, Kosteneinsparungen und zusätzlichen
stützen wir Sie optimal bei der Steuerung Ihrer Geschäfts- Vorteile sich durch RFID-Technologie in Ihrem Unterneh-
prozesse. Wir begleiten Sie dabei in allen Phasen, von der men erzielen lassen.
Planung über die Realisierung bis hin zu Betreuung und
Support der eingesetzten Anwendungen, so dass kein Infrastrukturplanung und Beschaffung
eigenes IT-Personal notwendig ist. Im Fokus steht für uns Auf Ihren Wunsch hin sind wir auch Generalunternehmer
ein betriebswirtschaftlicher Ansatz, der Ihnen dabei hilft, und planen, beschaffen und installieren Ihre Infrastruktur
Prozess- und Personalkosten zu sparen. mit kompetenten Partnern.
Business-IT Unsere Geschichte
Mit der Software DIAMOD stellen wir eine umfassende 1983 Gründung durch die Herren Plohnke und Stein
ERP-Lösung für die betriebswirtschaftlichen Prozesse der 1984 DIAMOD für die Bekleidung mit Datenbank
Textil-, Bekleidungs- und Schuhindustrie zur Verfügung. 1986 AROMA für den Lebensmittelhandel
Planung, Kollektionsentwicklung, Beschaffung, Fertigung 1987 ISBU für den Buchhandel
oder Order- und Rechnungswesen können damit flexibel 1989 Erste Installation in der ehemaligen DDR
abgebildet und kontrolliert werden. Zu unseren Refe- 1992 BDE-Lösungen in der Bekleidung
renzen zählen namhafte Firmen der Bekleidungsbranche 1996 Die Herren Müller und Niethammer werden Gesellschafter
wie Seidensticker, Luisa Cerano, Marc Shoes, bruno banani, 1998 DIAMOD-NT für die Bekleidung ( Windows und Oracle)
Van Elten, Bierbaum-Prönen, Ergee (Österreich) und Rohner 2000 Konzentration auf die Bekleidung
Schweiz). 2003 DIALOG für die chaotische Lagerhaltung
2005 Businesspartner von ELOdigital
Dokumentenmanagement 2006 DIAMOD.NET für die Bekleidung
Als Partner des Dokumenten-Spezialisten ELOdigital Expansion nach Italien mit texdata.italia
organisieren wir branchenunabhängige DMS-Projekte Kooperation mit NTS im Einzelhandel
für mittelständische Unternehmen. Im Vordergrund steht 2007 Expansion nach Österreich
dabei die optimale Steuerung aller Abläufe. Unser Ziel ist, RFID Projekte in Kooperation mit RF-IT
der Vision eines „papierlosen Büros“ möglichst nahe zu
kommen, um unsere Kunden maximal zu entlasten.
RFID-Projekte
RFID-Tags kommen in immer mehr Branchen zum Einsatz
und vereinfachen und beschleunigen unter anderem die
Abläufe im Wareneingang und beim Versand enorm. Wir
arbeiten deshalb branchenunabhängig an Softwarelö-
sungen zur Integration von RFID in bestehende Anwen-
software that fitsZentrale:
texdata software gmbh
Im Mittelfeld 1
76135 Karlsruhe
Tel: +49 (0) 721 - 98 64 90
Fax: +49 (0) 721 - 98 64 988
email: office@texdata.de
http://www.texdata.de
Amtsgericht Mannheim HRB 106824
Ansprechpartner:
Geschäftsführung - Dipl.Wi.Ing Michael Plohnke, Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer
Vertrieb - Georges Müller
Entwicklung - Dipl.Inf (FH) Jörg Niethammer
25 JAHRE PROJEKTERFAHRUNG
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