Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
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Commerzbank Global Payment Plus Die ersten Schritte Folgende Unterlagen benötigen Sie zur Nutzung von Vorbereiten des Signatur-Sticks: Global Payment Plus: • Teilnehmernummer + Zugangs-PIN für die Anmeldung im Firmenkundenportal: Sofern für Sie noch keine Teilnehmernummer vergeben Brechen Sie den Chip aus wurde, wird Ihnen diese auf Antrag per Post zugesandt. der Karte und setzen Sie diesen In einem zweiten, separaten Schreiben erhalten Sie die in den Signatur-Stick ein. Zugangs-PIN. Nach dem Erhalt dieser beiden Dokumente sind Sie für die Nutzung des Firmenkundenportals freigeschaltet. Weitere Informationen zur Nutzung des Firmenkundenportals finden Sie im Abschnitt „Verwaltungsfunktionen im Firmenkundenportal“. Den Signatur-Stick öffnen Sie, indem Sie die Kappe abziehen Besitzen Sie bereits eine Teilnehmernummer + eine und die Chipkarten-Halterung Zugangs-PIN, so behalten diese weiterhin ihre Gültigkeit. herausziehen. • Bankparameterschreiben mit EBICS-Kunden- und Teilnehmer-ID Danach setzen Sie bitte den heraus- Global Payment Plus basiert auf dem sog. EBICS- gebrochenen Chip mit der abge Standard (Electronic Banking Internet Communication schrägten Ecke rechts unten in die Standard). Sie richten damit Ihren Bankzugang bei der Halterung ein. Drehen Sie die Commerzbank in Global Payment Plus ein, den Sie für Chipkarten-Halterung 180° um die Einreichung von Zahlungsaufträgen und den Abruf die eigene Achse, bevor Sie im von Kontoinformationen nutzen. nächsten Schritt die Halterung wieder in den Signatur-Stick ein Durch die Verwendung dieses Standards ist es später schieben. Der Chip zeigt dabei nach außerdem möglich, weitere Zugänge bei Fremdbanken innen. einzurichten und diese zentral in Global Payment Plus zu verwalten. Jetzt ist Ihr Signatur-Stick betriebsbereit. • Signatur-Stick + Chipkarte Der Signatur-Stick ist Kartenleser und elektronisches Zugangsmedium in einem. Die Chipkarte enthält eine Helpdesk elektronische Unterschrift, die Sie für die Einreichung und Freizeichnung von Transaktionen benötigen. Sie ist mit • Telefon: +49 69 136 26360 einer Transport-PIN gesichert, die Sie bei der Einrichtung Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr des Bankzugangs in eine individuelle Signatur-PIN ändern • E-Mail: gpp@commerzbank.com (vgl. S. 3, Schritt 3). Mittelstandsbank August 2014
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus August 2014 I Seite 02 So richten Sie Ihren Commerzbank-Bankzugang ein Schritt 1 – Start des Signatur-Stick Bitte wählen Sie Ihr Land und die gewünschte Sprache aus. Stecken Sie bitte als Erstes den Signatur-Stick in den Sie werden nun zur entsprechenden Anmeldemaske im USB-Port Ihres Computers. Sofern Sie die Autostart-Funktion Firmenkundenportal weitergeleitet. unter Windows aktiviert haben, öffnet sich der auf dem Signatur-Stick installierte Web-Browser automatisch. Schritt 2 – Anmeldung im Firmenkundenportal Falls die Autostart-Funktion nicht aktiviert ist, wechseln Sie bitte in den Dateimanager und wählen das Laufwerk „Signatur_Stick“ – und hier die Datei „autorun.exe“ aus. Auf Apple Macintosh-Computern wird der Signatur-Stick als schreibgeschütztes CD-ROM-Laufwerk im Finder angezeigt. Klicken Sie auf das Laufwerk „Signatur-Stick“ und anschließend doppelt auf das gelbe Commerzbank-Logo („Start_GlobalPaymentPlus“). Klicken Sie im Firmenkundenportal der Commerzbank zunächst „Anmelden“ an und geben Sie nun im sich öffnenden Fenster Ihre 10-stellige Teilnehmernummer und Ihre 5-stellige Zugangs-PIN ein (siehe Seite 1, Punkt „Teilnehmernummer + Zugangs-PIN“). Der Signatur-Stick beginnt nun mit der Software-Aktualisierung. Führen Sie – sofern Sie hierzu aufgefordert werden – die Aktualisierung durch und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Nach dem Start des auf dem Signatur-Stick installierten Im nächsten Schritt wählen Sie bitte in der oberen Navigation Webbrowsers wird die Länderkarte des Commerzbank- „Tools“ aus und nachfolgend in der Symbolleiste „Global Firmenkundenportals automatisch geöffnet. Payment Plus“. Die Anwendung wird nun im Portal geöffnet.
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus August 2014 I Seite 03 Schritt 3 – Initialisierung des Bankzugangs Global Payment Plus überträgt nun Ihre elektronischen Teil nehmerschlüssel, die Sie zusätzlich mit Ihrer Unterschrift bestätigen müssen, an den Bankrechner. Klicken Sie auf „Initialisierungsbrief drucken“. Sie benö tigen hierfür ein Programm, das PDF-Dateien öffnen kann, z. B. Bei der ersten Anmeldung in Global Payment Plus werden den Adobe Reader. Sie automatisch in die Einrichtung Ihres Commerzbank- Bankzugangs geführt. Drucken Sie den Initialisierungsbrief aus, unterschreiben Sie diesen an den gekennzeichneten Stellen und Ihre EBICS-Kunden- und Teilnehmer-ID sind vorein senden Sie uns die Unterlagen bevorzugterweise per gestellt. Bitte prüfen Sie die Angaben anhand Ihres Fax an +49 69 405652785. Sofern Sie über die erfolgreiche Bankparameterschreibens (siehe Seite 1, Punkt Freischaltung Ihres Bankzugangs informiert werden möchten, „Bankparameterschreiben“). geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse oder Faxnummer an. Der Beschreibungstext des Bankzugangs kann bei Bedarf geändert werden. Sie können nun auch die Transport-PIN Ihrer Signatur-Karte ändern. Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Button, um den Assistenten zur PIN-Änderung zu öffnen. Bestätigen Sie abschließend den erfolgreichen Druck Die Transport-PIN der Signatur-Karte des Initialisierungsbriefs. entspricht den letzten 5 Stellen der Kartennummer. Sie ist außerdem neben 12345 dem Chip aufgedruckt. Die neue Signatur-PIN muss numerisch sein und aus mindestens 6 und höchstens 12 Ziffern bestehen. Wiederholen Sie die Eingabe Ihrer neuen PIN und beenden Sie die Eingabe mit „Ändern“. Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um mit der Einrichtung Ihres Bankzugangs fortzufahren.
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus August 2014 I Seite 04 Schritt 4 – Abruf der Bankparameter Nach erfolgreichem Abruf der Bankparameter ist Ihr Bankzugang bei der Commerzbank eingerichtet und kann in Global Payment Plus aktiv verwendet werden. Ihr Bankzugang in Global Payment Plus wartet nun auf die Freischaltung Ihres Teilnehmers auf dem EBICS-Bankrechner. Lernen Sie im Folgenden die erweiterten Funktionen von Global Klicken Sie auf „Bankparameter abrufen“, sobald Sie über Payment Plus kennen und richten Sie Firmenangaben ein oder die Freischaltung informiert wurden. weisen Sie einzelnen Teilnehmern Anzeigeberechtigungen für Kontoinformationen zu. Weitere Informationen zur Nutzung von Global Payment Plus erhalten Sie in der Hilfe bzw. in der Guided Tour, die Sie über die gleichnamigen Funktionen rechts oben erreichen. Schritt 6 – Einrichtung von Firmenangaben Nach der Einrichtung Ihres Bankzugangs empfehlen wir Ihnen, Firmenangaben unter der entsprechenden Kunden-ID Die Seite wird so lange automatisch aktualisiert, bis zu erfassen und diese mit einem Konto zu verknüpfen. Wird die Bankparameter abrufbar sind. Um die Wartezeit zu das Konto anschließend in einem Zahlungsauftrag verwendet, überbrücken, können Sie den Vorgang auch „Später so werden die Auftraggeberdaten automatisch mit den fortsetzen“ und sich jetzt abmelden, bis Sie von uns über die Firmenangaben vorbelegt. Freischaltung informiert werden. Die Pflege von Firmendaten kann von allen Teilnehmern eines Schritt 5 – Fertigstellung des Bankzugangs Kunden vorgenommen werden. Die Funktion zur Einrichtung von Firmenangaben finden Sie in der Detailanzeige Ihres Bankzugangs auf dem Reiter Kundendaten. Nach der Prüfung Ihrer Unterschrift auf dem Initialisierungsbrief und Freischaltung Ihres Zugangs auf dem Bankrechner kann Global Payment Plus die Parameter und Schlüssel der Bank abrufen. Wenn Sie sich zwischenzeitlich vom Firmenkundenportal abgemeldet haben, wird die Einrichtung nach erneuter Anmeldung in Global Payment Plus automatisch fortgesetzt.
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus August 2014 I Seite 05 Schritt 7 – Administration von Anzeigeberechtigungen Mit der Funktion Anzeigeberechtigungen weisen Sie einzelnen Teilnehmern des Kunden Berechtigungen für die Anzeige von Auftragsdetails in der Historie sowie von Kontoinformationen aus der Auszugsbelieferung zu. Sie können hier außerdem individuelle Kontobezeichnungen pflegen. Bitte beachten Sie: Die Verwaltung der Anzeigeberechtigungen kann nur von Teilnehmern vorgenommen werden, die als Kundenadministrator in GPP identifiziert werden. Hierfür ist eine Berechtigung für die EBICS-Auftragsart XAD erforderlich. Sind Sie kein Administrator, wird Ihnen eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie finden die Funktion zur Administration von Anzeigeberechtigungen in der Detailanzeige Ihres Bankzugangs auf dem gleichnamigen Reiter.
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus August 2014 I Seite 06 Verwaltungsfunktionen im Firmenkundenportal Zugang sperren Sollten Sie einmal unsicher sein, ob Ihre PIN in falsche Hände Unter dem Punkt „Verwaltung“ in der oberen Navigationsleiste gelangt ist, können Sie den Zugang zum Firmenkundenportal des Firmenkundenportals finden Sie verschiedene jederzeit sperren. Wählen Sie dafür einfach den Eintrag grundlegende Funktionen zur Verwaltung Ihres Zugangs. „ZUGANG SPERREN“ im Menü „PIN-/TAN-Verwaltung“ und klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche. Nach der PIN verwalten Sperrung ist mit der vorhandenen PIN kein Login mehr möglich. Um Ihre PIN zu ändern oder zu sperren, wählen Sie nach Kontaktieren Sie daraufhin den Helpdesk unter Telefon: erfolgter Anmeldung den Menüpunkt „Verwaltung“. Klicken Sie +49 69 136 26360, um eine neue PIN zu bestellen. dann auf „PIN-/TAN-Verwaltung“. Nun brauchen Sie nur noch die Funktion „PIN ändern“ bzw. „Zugang sperren“ auszuwählen. Anmeldenamen anlegen PIN ändern Anstelle Ihrer 10-stelligen Teilnehmernummer können Sie sich auch mit einem frei wählbaren Anmeldenamen (Alias) beim Ihre 5-stellige Anmelde-PIN für das Firmenkundenportal Firmenkundenportal anmelden. Um einen Anmeldenamen zu können Sie jederzeit in eine andere 5-stellige erstellen, wählen Sie den Punkt „Verwaltung“ in der oberen Zeichenkombination ändern (siehe Seite 1, Punkt 1 Navigationsleiste und klicken dann auf „Anmeldenamen“. „Teilnehmernummer + Zugangs-PIN“). Zulässig sind die Zahlen 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis Z, jedoch keine Nun können Sie zusätzlich zu Ihrer Teilnehmernummer einen Sonderzeichen wie @, % oder Unterstrich usw. persönlichen, leicht merkbaren Anmeldenamen erstellen. Der Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, die PIN gewählte Anmeldename muss zwischen 8 und 50 Zeichen lang regelmäßig zu ändern. sein. Zulässige Zeichen sind die Ziffern 0 bis 9, die Buchstaben von A bis Z und die Sonderzeichen @, Unterstrich, Bindestrich und Punkt. Leerzeichen sind nicht zulässig. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
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