Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte

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Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
Commerzbank Global Payment Plus
Die ersten Schritte

Folgende Unterlagen benötigen Sie zur Nutzung von               Vorbereiten des Signatur-Sticks:
Global Payment Plus:

• Teilnehmernummer + Zugangs-PIN für die Anmeldung
  im Firmenkundenportal:
  Sofern für Sie noch keine Teilnehmernummer vergeben                                    Brechen Sie den Chip aus
  wurde, wird Ihnen diese auf Antrag per Post zugesandt.                                 der Karte und setzen Sie diesen
  In einem zweiten, separaten Schreiben erhalten Sie die                                 in den Signatur-Stick ein.
  Zugangs-PIN. Nach dem Erhalt dieser beiden Dokumente
  sind Sie für die Nutzung des Firmenkundenportals
  freigeschaltet. Weitere Informationen zur Nutzung
  des Firmenkundenportals finden Sie im Abschnitt
  „Verwaltungsfunktionen im Firmenkundenportal“.                                         Den Signatur-Stick öffnen Sie,
                                                                                         indem Sie die Kappe abziehen
Besitzen Sie bereits eine Teilnehmernummer + eine                                        und die Chipkarten-Halterung
Zugangs-PIN, so behalten diese weiterhin ihre Gültigkeit.                                heraus­ziehen.

• Bankparameterschreiben mit EBICS-Kunden- und
  Teilnehmer-ID                                                                          Danach setzen Sie bitte den heraus­-
  Global Payment Plus basiert auf dem sog. EBICS-                                        gebrochenen Chip mit der abge­
  Standard (Electronic Banking Internet Communication                                    schrägten Ecke rechts unten in die
  Standard). Sie richten damit Ihren Bankzugang bei der                                  Halterung ein. Drehen Sie die
  Commerzbank in Global Payment Plus ein, den Sie für                                    Chip­karten-Halterung 180° um
  die Einreichung von Zahlungsaufträgen und den Abruf                                    die eigene Achse, bevor Sie im
  von Kontoinformationen nutzen.                                                         nächsten Schritt die Halterung
                                                                                         wieder in den Signatur-Stick ein­
  Durch die Verwendung dieses Standards ist es später                                    schieben. Der Chip zeigt dabei nach
  außerdem möglich, weitere Zugänge bei Fremdbanken                                      innen.
  einzurichten und diese zentral in Global Payment Plus zu
  verwalten.                                                    Jetzt ist Ihr Signatur-Stick betriebsbereit.

• Signatur-Stick + Chipkarte
  Der Signatur-Stick ist Kartenleser und elektronisches
  Zugangsmedium in einem. Die Chipkarte enthält eine              Helpdesk
  elektronische Unterschrift, die Sie für die Einreichung und
  Freizeichnung von Transaktionen benötigen. Sie ist mit         • Telefon: +49 69 136 26360
  einer Transport-PIN gesichert, die Sie bei der Einrichtung       Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr
  des Bankzugangs in eine individuelle Signatur-PIN ändern       • E-Mail: 	gpp@commerzbank.com
  (vgl. S. 3, Schritt 3).

Mittelstandsbank

August 2014
Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus                                                  August 2014 I Seite 02

So richten Sie Ihren Commerzbank-Bankzugang ein

Schritt 1 – Start des Signatur-Stick

                                                                  Bitte wählen Sie Ihr Land und die ge­wünschte Sprache aus.
Stecken Sie bitte als Erstes den Signatur-Stick in den            Sie werden nun zur entsprechenden Anmeldemaske im
USB-Port Ihres Computers. Sofern Sie die Autostart-Funktion       Firmenkundenportal weitergeleitet.
unter Windows aktiviert haben, öffnet sich der auf dem
Signatur-Stick installierte Web-Browser automatisch.              Schritt 2 – Anmeldung im Firmenkundenportal

Falls die Autostart-Funktion nicht aktiviert ist, wechseln
Sie bitte in den Dateimanager und wählen das Laufwerk
„Signatur_Stick“ – und hier die Datei „autorun.exe“ aus.

Auf Apple Macintosh-Computern wird der Signatur-Stick als
schreibgeschütztes CD-ROM-Laufwerk im Finder angezeigt.
Klicken Sie auf das Laufwerk „Signatur-Stick“ und
anschließend doppelt auf das gelbe Commerzbank-Logo
(„Start_GlobalPaymentPlus“).

                                                                  Klicken Sie im Firmenkundenportal der Commerzbank zunächst
                                                                  „Anmelden“ an und geben Sie nun im sich öffnenden Fenster
                                                                  Ihre 10-stellige Teilnehmernummer und Ihre 5-stellige
                                                                  Zugangs-PIN ein (siehe Seite 1, Punkt „Teilnehmernummer +
                                                                  Zugangs-PIN“).

Der Signatur-Stick beginnt nun mit der Software-Aktualisierung.
Führen Sie – sofern Sie hierzu aufgefordert werden – die
Aktualisierung durch und folgen Sie den Anweisungen auf dem
Bildschirm. Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch
nehmen.

Nach dem Start des auf dem Signatur-Stick installierten           Im nächsten Schritt wählen Sie bitte in der oberen Navigation
Webbrowsers wird die Länderkarte des Commerzbank-                 „Tools“ aus und nachfolgend in der Symbolleiste „Global
Firmenkundenportals automatisch geöffnet.                         Payment Plus“. Die Anwendung wird nun im Portal geöffnet.
Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus                                                August 2014 I Seite 03

Schritt 3 – Initialisierung des Bankzugangs                     Global Payment Plus überträgt nun Ihre elektronischen Teil­
                                                                nehmerschlüssel, die Sie zusätzlich mit Ihrer Unterschrift
                                                                bestätigen müssen, an den Bankrechner.

                                                                Klicken Sie auf „Initialisierungsbrief drucken“. Sie benö­
                                                                tigen hierfür ein Programm, das PDF-Dateien öffnen kann, z. B.
Bei der ersten Anmeldung in Global Payment Plus werden          den Adobe Reader.
Sie automatisch in die Einrichtung Ihres Commerzbank-
Bankzugangs geführt.                                            Drucken Sie den Initialisierungsbrief aus, unterschreiben
                                                                Sie diesen an den gekennzeichneten Stellen und
Ihre EBICS-Kunden- und Teilnehmer-ID sind vorein­               senden Sie uns die Unterlagen bevorzugterweise per
 gestellt. Bitte prüfen Sie die Angaben anhand Ihres            Fax an +49 69 405652785. Sofern Sie über die erfolgreiche
 Bankparameterschreibens (siehe Seite 1, Punkt                  Freischaltung Ihres Bankzu­gangs informiert werden möchten,
„Bankparameterschreiben“).                                      geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse oder Faxnummer an.

Der Beschreibungstext des Bankzugangs kann bei Bedarf
geändert werden.

Sie können nun auch die Transport-PIN Ihrer Signatur-Karte
ändern. Klicken Sie hierzu auf den entsprechenden Button,
um den Assistenten zur PIN-Änderung zu öffnen.

                                                                Bestätigen Sie abschließend den erfolgreichen Druck
                         Die Transport-PIN der Signatur-Karte   des Initialisierungsbriefs.
                         entspricht den letzten 5 Stellen der
                         Kartennummer. Sie ist außerdem neben
  12345                  dem Chip aufgedruckt.

Die neue Signatur-PIN muss numerisch sein und aus
mindestens 6 und höchstens 12 Ziffern bestehen. Wiederholen
Sie die Eingabe Ihrer neuen PIN und beenden Sie die Eingabe
mit „Ändern“.

Klicken Sie anschließend auf „Weiter“, um mit der
Einrichtung Ihres Bankzugangs fortzufahren.
Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus                                                  August 2014 I Seite 04

Schritt 4 – Abruf der Bankparameter                                 Nach erfolgreichem Abruf der Bankparameter ist Ihr
                                                                    Bankzugang bei der Commerzbank eingerichtet und kann
                                                                    in Global Payment Plus aktiv verwendet werden.

Ihr Bankzugang in Global Payment Plus wartet nun auf die
Freischaltung Ihres Teilnehmers auf dem EBICS-Bankrechner.
                                                                    Lernen Sie im Folgenden die erweiterten Funktionen von Global
Klicken Sie auf „Bankparameter abrufen“, sobald Sie über            Payment Plus kennen und richten Sie Firmenangaben ein oder
die Freischaltung informiert wurden.                                weisen Sie einzelnen Teilnehmern Anzeigeberechtigungen für
                                                                    Kontoinformationen zu.

                                                                    Weitere Informationen zur Nutzung von Global Payment
                                                                    Plus erhalten Sie in der Hilfe bzw. in der Guided Tour,
                                                                    die Sie über die gleichnamigen Funktionen rechts oben
                                                                    erreichen.

                                                                    Schritt 6 – Einrichtung von Firmenangaben

                                                                    Nach der Einrichtung Ihres Bankzugangs empfehlen wir
                                                                    Ihnen, Firmenangaben unter der entsprechenden Kunden-ID
Die Seite wird so lange automatisch aktualisiert, bis               zu erfassen und diese mit einem Konto zu verknüpfen. Wird
die Bankparameter abrufbar sind. Um die Wartezeit zu                das Konto anschließend in einem Zahlungsauftrag verwendet,
überbrücken, können Sie den Vorgang auch „Später                    so werden die Auftraggeberdaten automatisch mit den
fortsetzen“ und sich jetzt abmelden, bis Sie von uns über die       Firmenangaben vorbelegt.
Freischaltung informiert werden.
                                                                    Die Pflege von Firmendaten kann von allen Teilnehmern eines
Schritt 5 – Fertigstellung des Bankzugangs                          Kunden vorgenommen werden.

                                                                    Die Funktion zur Einrichtung von Firmenangaben finden
                                                                    Sie in der Detailanzeige Ihres Bankzugangs auf dem Reiter
                                                                    Kundendaten.

Nach der Prüfung Ihrer Unterschrift auf dem Initialisierungsbrief
und Freischaltung Ihres Zugangs auf dem Bankrechner kann
Global Payment Plus die Parameter und Schlüssel der Bank
abrufen.

Wenn Sie sich zwischenzeitlich vom Firmenkundenportal
abgemeldet haben, wird die Einrichtung nach erneuter
Anmeldung in Global Payment Plus automatisch fortgesetzt.
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Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus       August 2014 I Seite 05

Schritt 7 – Administration von Anzeigeberechtigungen

Mit der Funktion Anzeigeberechtigungen weisen Sie einzelnen
Teilnehmern des Kunden Berechtigungen für die Anzeige von
Auftragsdetails in der Historie sowie von Kontoinformationen
aus der Auszugsbelieferung zu. Sie können hier außerdem
individuelle Kontobezeichnungen pflegen.

Bitte beachten Sie: Die Verwaltung der Anzeigeberechtigungen
kann nur von Teilnehmern vorgenommen werden, die als
Kundenadministrator in GPP identifiziert werden. Hierfür ist eine
Berechtigung für die EBICS-Auftragsart XAD erforderlich. Sind
Sie kein Administrator, wird Ihnen eine entsprechende Meldung
angezeigt.

Sie finden die Funktion zur Administration von
Anzeigeberechtigungen in der Detailanzeige Ihres
Bankzugangs auf dem gleichnamigen Reiter.
Commerzbank Global Payment Plus - Die ersten Schritte
Mittelstandsbank I Die ersten Schritte in Global Payment Plus                                                 August 2014 I Seite 06

Verwaltungsfunktionen im Firmenkundenportal

                                                                Zugang sperren

                                                                Sollten Sie einmal unsicher sein, ob Ihre PIN in falsche Hände
Unter dem Punkt „Verwaltung“ in der oberen Navigationsleiste    gelangt ist, können Sie den Zugang zum Firmenkundenportal
des Firmenkundenportals finden Sie verschiedene                 jederzeit sperren. Wählen Sie dafür einfach den Eintrag
grundlegende Funktionen zur Verwaltung Ihres Zugangs.           „ZUGANG SPERREN“ im Menü „PIN-/TAN-Verwaltung“ und
                                                                klicken Sie dann auf die entsprechende Schaltfläche. Nach der
PIN verwalten                                                   Sperrung ist mit der vorhandenen PIN kein Login mehr möglich.
Um Ihre PIN zu ändern oder zu sperren, wählen Sie nach          Kontaktieren Sie daraufhin den Helpdesk unter Telefon:
erfolgter Anmeldung den Menüpunkt „Verwaltung“. Klicken Sie     +49 69 136 26360, um eine neue PIN zu bestellen.
dann auf „PIN-/TAN-Verwaltung“. Nun brauchen Sie nur noch
die Funktion „PIN ändern“ bzw. „Zugang sperren“ auszuwählen.    Anmeldenamen anlegen

PIN ändern

                                                                Anstelle Ihrer 10-stelligen Teilnehmernummer können Sie sich
                                                                auch mit einem frei wählbaren Anmeldenamen (Alias) beim
Ihre 5-stellige Anmelde-PIN für das Firmenkundenportal          Firmenkundenportal anmelden. Um einen Anmeldenamen zu
können Sie jederzeit in eine andere 5-stellige                  erstellen, wählen Sie den Punkt „Verwaltung“ in der oberen
Zeichenkombination ändern (siehe Seite 1, Punkt 1               Navigationsleiste und klicken dann auf „Anmeldenamen“.
„Teilnehmernummer + Zugangs-PIN“). Zulässig sind die
Zahlen 0 bis 9 und die Buchstaben von A bis Z, jedoch keine     Nun können Sie zusätzlich zu Ihrer Teilnehmernummer einen
Sonderzeichen wie @, % oder Unterstrich usw.                    persönlichen, leicht merkbaren Anmeldenamen erstellen. Der
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir Ihnen, die PIN             gewählte Anmeldename muss zwischen 8 und 50 Zeichen lang
regelmäßig zu ändern.                                           sein. Zulässige Zeichen sind die Ziffern 0 bis 9, die Buchstaben
                                                                von A bis Z und die Sonderzeichen @, Unterstrich, Bindestrich
                                                                und Punkt. Leerzeichen sind nicht zulässig. Zwischen Groß-
                                                                und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.
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