Covid-19 Schutzkonzept für - SAVE-Tagung vom 10.11.2020 (Stand: 19.10.2020) Special Interest. Klare Zielgruppe. Produktneutral. Hochwertig.
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Covid-19 Schutzkonzept für SAVE-Tagung vom 10.11.2020 (Stand: 19.10.2020) Special Interest. Tittwiesenstrasse 61 Klare Zielgruppe. CH-7000 Chur Produktneutral. T +41 43 819 16 40 Hochwertig. info@save.ch │ www.save.ch
Einführung, Zweck • Dieses Covid-19-Schutzkonzept der SAVE AG wurde hinsichtlich der Präsenzveranstaltung vom 10.11.2020 mit Durchführung im Hotel Marriott in Zürich erstellt. Die SAVE AG ist Organisatorin dieser Veranstaltung. • Die Veranstaltungslokalitäts-Anbieterin, in diesem Falle das Zürich Marriott Hotel, hat ebenfalls ein eigenes Schutzkonzept. Festgelegt sind darin Massnahmen zu den Positionen Personal, Räumlichkeiten Event-Bereich, Catering, Food&Beverage. • Übergeordnetes Ziel ist es, eine corona-sichere Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten und die Gesundheit jedes Teilnehmenden, Referenten und weiteren Anwesenden des Organisations- Teams (inklusive technisches Hilfspersonal) sicherzustellen. • Gemäss Bestimmungen des BAG und des Kantons – in diesem Falle Kanton Zürich – dürfen Veranstaltungen in dieser Grösse (Anzahl Anwesende) unter Einhaltung eines spezifischen Schutzkonzeptes durchgeführt werden. 20.10.2020 SAVE AG 2
Räumliche Trennung im Marriott Hotel Zürich • Die 2. Veranstaltungsetage im Hauptgebäude ist mittels Absperrungen getrennt. Klare Zuweisung des Abteiles, des Pausenbereiches und der Tagungsräumlichkeit • Eigener Kongresseingang • Abstandsmarkierungen am Eingang und in den sanitären Einrichtungen • Keine Durchmischung von anderen Gästegruppen, die sich ebenfalls im Marriott Hotel in Zürich aufhalten Hygienemassnahmen / Schutzmasken-Tragepflicht • Das Tragen von Schutzmasken ist Pflicht. Einweg-Schutzmasken sind vor Ort vorhanden. Die Referenten dürfen während des Vortrages die Masken abziehen, Abstand vom Podium zum Publikum ist ausreichend vorhanden. • Hände-Desinfektions-Spender stehen ausreichend zur Verfügung. 20.10.2020 SAVE AG 3
Organisatorische Massnahmen • Um Stauzeiten beim Empfangssekretariat zu eliminieren, muss der Teilnehmende nur noch sein Namensschild abholen. • Die gedruckten Tagungshandouts – worin die von den Referenten im Vorfeld bereitgestellten Referate abgebildet sind – liegen inklusive Feedbackformular bereits beim Sitzplatz den Teilnehmenden zur Verfügung. Zu den elektronischen Handouts erhalten die Teilnehmenden am Vortag der Veranstaltung ebenfalls Zugang. • Um Staus beim Verlassen des Raumes (Pausen und Ende) zu minimieren, wird der Saal «sektorweise» verlassen. Die Anwesenden werden durch die Tagungsmoderation informiert und entsprechend angewiesen. Bitte um Einhaltung. 20.10.2020 SAVE AG 4
Tagungsraum • CENTURY (280 m²) mit parlamentarischer Bestuhlung • Maximal 90 Personen im Raum (Teilnehmende, Referenten, Technik, Organisationsteam) • Klimatisierter Raum mit Tageslicht • Frischluft / Durchlüftung des Saals während den Pausenzeiten • Direkter Zugang zur Terrasse Kaffeepausen • Im Nordgebäude des Hotels im Raum Studio 4 sowie vor dem Restaurant Sechseläuten, Zugang über Passerelle, reservierter Bereich für die SAVE AG • Znüni-Säckli je Person und Zvieri-Säckli je Person pro Kaffeepause am Buffet greifbar • Die Verpflegung muss sitzend erfolgen. Sitzplätze vorhanden. Wer nicht sitzt, trägt Maske. Lunch • Serviertes Menü im Restaurant Sechseläuten (Nordgebäude, über Passerelle erreichbar) • Verpflegung im Sitzen. Wer nicht sitzt, trägt Schutzmaske. • Maximal 4 – 6 Personen je Tisch. Mindest-Abstände zwischen den jeweiligen Tischen sind eingehalten. 20.10.2020 SAVE AG 5
Teilnehmerliste / Contact Tracing • Alle Teilnehmenden sind automatisch mit Kontaktdetails erfasst. Eine lückenlose Rückverfolgung ist bis und mit 2 Wochen (natürlich auch darüber hinaus) nach der Veranstaltung gewährleistet. Option Webinar/Live-Streaming • Falls für angemeldete Personen das Schutzkonzept für eine Teilnahme vor Ort zuwenig weit greift, bietet SAVE die Möglichkeit, mittels Webinar von Extern (aus dem Home Office) die Referate mitzuverfolgen. Die zur Tagung angemeldeten Personen werden gebeten, bis spätestens 26.10.2020 Bescheid an SAVE zu geben, ob in dieser Form der Tagung beigewohnt werden möchte. • Entsprechende Zugangsdaten erhalten die virtuell teilnehmenden Personen vorab via Mail. Die Webinar-Teilnehmenden werden gebeten, sicherzustellen, dass das von ihnen genutzte Endgerät auch die nötigen Freigaben für den Empfang hat. Das Konferenztool ZOOM wird für die Übertragung eingesetzt. Eine Login-Anleitung wird mitgeliefert. Ebenso ist ein Testwebinar im Vorfeld zusätzlich geplant, damit der Zugang getestet werden kann. • Webinar beinhaltet: HD-Video- & Audioqualität, Powerpoint & Referent im Blickfeld, Fragen per Chat, gedruckte & digitale Handouts, Teilnahmezertifikat im Anschluss 20.10.2020 SAVE AG 6
Wir appellieren an die Eigenverantwortung, an die Disziplin und zählen auf das Verständnis der
Teilnehmenden zu diesen Schritten. Die SAVE AG freut sich auf eine corona-sichere Durchführung der
Veranstaltung.
Ansprechpartner SAVE AG
Tittwiesenstrasse 61 │ CH-7000 Chur
Markus Good │ markus.good@save.ch
T +41 43 819 16 40 │ M +41 79 457 98 30
Über uns SAVE AG ist spezialisiert auf den praxisbezogenen Wissenstransfer
zwischen Sicherheitsfachleuten zu den Themen Risk, Security, Safety und
Fire. Die Tagungen und Kongresse geniessen einen hohen Stellenwert
und grosse Akzeptanz.
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