Deine Gesundheit ist uns wichtig - Dein Erfolg auch! - Alle wichtigen Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und zum Onboarding in Zeiten von ...
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Deine Gesundheit ist uns wichtig – Dein Erfolg auch! Alle wichtigen Informationen zu unserem Bewerbungsprozess und zum Onboarding in Zeiten von COVID-19
Als Bewerber:in möchtest du wissen, ob Materna überhaupt einstellt und
wie der Bewerbungsprozess abläuft?
Wir stellen weiterhin ein und möchten auch im Jahr 2021 weiterwachsen. Es verläuft also alles weiter wie zuvor, außer
dass wir uns erstmal virtuell kennenlernen. Im Falle eines Vor-Ort-Gesprächs haben wir Maßnahmen getroffen, die wir
in den FAQs beschreiben. Du kannst also sicher sein: Materna sorgt auch unter Corona-Bedingungen für einen fairen
Bewerbungsprozess.
Bewerbungsprozess auf einem Blick
Passendes Stellenangebot finden und Einladung zu einem Telefon- Mündliches Angebot durch
Bewerbung direkt über das oder Videointerview für ein unseren Fachbereich
Bewerberformular online hochladen oder erstes Kennenlernen
Bewerbung per E-Mail einreichen
Bestätigung über Bewerbungseingang Videointerview oder persönliches Im nächsten Schritt erhältst du einen
und Sichtung deiner Unterlagen durch Vorstellungsgespräch unter den Vertragsentwurf per Mail sowie per Post.
die Fachabteilung üblichen Maßnahmen in unseren
Konferenzräumen
FAQs rund um Corona Wird bei Materna weiterhin eingestellt? Ja, wir wachsen weiter und suchen weiterhin nach neuen Kolleg:innen für alle Abteilungen. Wie aktuell sind die Stellenangebote auf dem Stellenmarkt? Jede Position, die du auf unserem Stellenmarkt findest, möchten wir so schnell wie möglich besetzen. Wie funktioniert das Auswahlverfahren zurzeit? Unser derzeitiges Auswahlverfahren haben wir im Zuge der Corona-Einschränkungen an wenigen Stellen verändert. Sobald du uns deine Bewerbung zukommen lässt, erhältst du von uns eine entsprechende Empfangsbestätigung. Sofern deine Unterlagen unsere Fachabteilungen nach einer ersten Prüfung überzeugen konnten, vereinbaren wir mit dir ge- meinsam ein erstes Kennenlerngespräch. Dies findet in der Regel telefonisch oder per Videointerview statt. Hierbei lernst du deine direkten Führungskräfte kennen. Wir nutzen die Chance, nicht nur einen Eindruck von deinem fachlichen Können zu erhalten, son- dern auch, um dir Materna als Arbeitgeber näherzubringen und deine Fragen zu der jeweiligen Position zu besprechen. Ein solches Gespräch dauert ca. 1 bis 1,5 Stunden.
Alle genutzten Besprechungsräume werden regelmäßig gelüftet und verfügen über zusätzliche Luftreiniger und Trennwände. Der Mindestabstand kann problemlos eingehalten werden.
In einem zweiten Gespräch, das vor Ort oder in Form eines Gibt es bei Videointerviews einen Wartebereich? Wann
Videointerviews stattfindet, wollen wir die Eindrücke aus werde ich der Konferenz hinzugefügt?
dem ersten Gespräch vertiefen und dir weitere Informatio-
In unserer meistgenutzten Plattform, Microsoft Teams,
nen rund um die Tätigkeit vermitteln. Im Idealfall erhältst
befindest du dich zunächst in einem virtuellen Warte-
du im Nachgang an das zweite Gespräch ein mündliches
bereich. Sobald unsere Kolleg:innen der Konferenz bei-
Angebot von deiner Führungskraft.
treten, fügen diese dich zum virtuellen Gespräch hinzu. Zu
jedem Zeitpunkt kannst du einsehen, welche Kolleg:innen
Als technologische Plattform für den virtuellen Austausch
mit dir im Raum sind oder ob du dich noch allein im Raum
nutzen wir Microsoft Teams. Die Einwahldaten erhältst du
befindest.
im Voraus in der schriftlichen Einladung zum Gespräch.
Prüfe am besten im Vorfeld deine Internet-Verbindung
Wie verläuft der Bewerbungsprozess für Studierende
sowie die Bild- und Tonqualität von Kamera und Mikrofon.
und Azubis?
Sorge zusätzlich für eine gute Beleuchtung im Raum, so-
dass du für uns gut zu erkennen sind. Am besten funk- Der Bewerbungsprozess für Studierende und Azubis ver-
tioniert dies mit indirektem Licht von vorne. läuft in etwa, wie bereits oben beschrieben. Du schickst
uns deine aussagekräftigen Unterlagen zu, wir laden dich
Persönliche Vorstellungsgespräche in unseren Konfe- zu einem ersten Videointerview ein und sofern du uns von
renzräumen führen wir unter einheitlichen Hygiene-Maß- dir überzeugst, erhältst du eine Einladung zu einem wei-
nahmen durch. Zu den Maßnahmen gehören ausreichend teren Vorstellungsgespräch. Dies findet in der Regel vor
Abstand, das Bereitstellen von Desinfektionsmitteln und Ort in unserem Hauptsitz in Dortmund statt. Gelegentlich
Mund-Nasen-Schutz. Der Mund-Nasen-Schutz wird nach finden für Azubis zusätzlich auch Online-Einstellungs-
aktuellem Stand bis zum Erreichen des Sitzplatzes getra- tests statt. Im Anschluss erhältst du von uns Informatio-
gen. nen zum weiteren Vorgehen. Im Idealfall erhältst du von
uns ein Angebot für die ausgeschriebene Position.Der „Digital Welcome Day“ gibt neuen Mitarbei- tenden einen Überblick über unser Portfolio und grundlegende Informationen für ihren Arbeits- alltag.
Wie funktionieren zurzeit das Onboarding und die Microsoft 365 bietet die Möglichkeit, virtuell gemeinsam an
Einarbeitung? Projekten zu arbeiten. Dies setzen wir über eine gemeinsame
Dateiablage um.
An deinem ersten Arbeitstag heißen wir dich herzlich willkom-
men und übergeben dir dein Arbeitsequipment. Enthalten sind
Ebenfalls haben wir mit Beginn dieser besonderen Situa-
hier unter anderem dein Mitarbeiterausweis, dein Laptop, ein
tion unseren internen „Materna-Homies“-Blog ins Leben
Headset, Maus, Tastatur, Bildschirm/e und eine Docking-Stati-
gerufen, über den alle Maternas digital in Verbindung
on sowie gegebenenfalls ein Firmenhandy. Anschließend wird
bleiben können.
die weitere Einarbeitung vornehmlich virtuell stattfinden. Du
wirst von einem erfahrenen Paten begleitet und unterstützt.
Wird im Homeoffice oder vor Ort gearbeitet?
Tools wie Microsoft Teams gewährleisten ein erfolgreiches
virtuelles Onboarding. Darüber hinaus gibt es abteilungsspe- Aktuell arbeitet ein Großteil unserer Belegschaft in den
zifische Einarbeitungspläne und im Rahmen des Learning & eigenen vier Wänden. Persönliche Termine vor Ort in unse-
Developments werden für die Tätigkeit benötigte Schulungen ren Niederlassungen sind in den notwendigen Fällen unter
bereitgestellt. Beim digitalen Welcome Day lernst du unser Einhaltung unserer Schutzmaßnahmen aber weiterhin
Management und noch mehr über das Arbeiten bei Materna möglich.
kennen.
Was passiert mit dem Arbeiten im Homeoffice nach
Wie werden die neuen Kollegen:innen kennengelernt? Corona?
Wir sind sehr froh, dass unsere Kolleg:innen in der virtu- Auch wenn in Zukunft die Pandemie überstanden sein wird,
ellen Zusammenarbeit sehr kreativ geworden sind. So gibt können (müssen aber nicht) unsere Mitarbeiter:innen im
es in einigen Abteilungen beispielsweise tägliche Abstim- Homeoffice arbeiten.
mungstermine zwischen dir und deinen neuen Kolleg:innen
via Microsoft Teams. Manche Teams treffen sich in virtuel-
len Kaffeepausen.Du hast weitere Fragen?
Unser HR-Team beantwortet
dir diese gerne!
Thomas Kilian
E-Mail: thomas.kilian@materna.de
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