Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.

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Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.
Die Registrierung im
ElsterOnline-Portal.
ELSTER. Die elektronische Steuererklärung.

 www.elster.de
Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.
 ELSTER – Ihre papierlose
   Steuererklärung
Mit dem ElsterOnline-Portal wird ein barrierefreier und
plattformunabhängiger (also auch für Nutzer von Mac O S-
und Linux-Betriebssystemen geeigneter) Zugang zu den
elektronischen Diensten der Steuerverwaltung angeboten.
		 Für die papierlose Abgabe von Steuererklärungen
müssen Sie sich nur einmalig im ElsterOnline-Portal
registrieren und können dann unter anderem folgende
Formulare und Dienste nutzen:
 Einkommensteuererklärung inklusive Belegabruf
   (vorausgefüllte Steuererklärung)
 Einnahmenüberschussrechnung
 Körperschaftsteuererklärung
 Feststellungserklärung
 Umsatzsteuer-Voranmeldung
 Antrag auf Dauerfristverlängerung
 Lohnsteuer-Anmeldung
 Kapitalertragsteuer-Anmeldung
 Steueranmeldung nach § 50a E S t G
 Auskunft zu Ihren Elektronischen Lohnsteuerabzugs-
   merkmalen (ELStAM)

		 Zur Registrierung haben Sie verschiedene Möglichkei-
ten. In der Regel genügt für eine papierlose Übermittlung
der Steuererklärung eine Registrierung mit ELSTER-Basis:
Hier erhalten Sie kostenfrei ein Software-Zertifikat in Form
einer Datei mit der Endung .p f x.
		 Die Registrierungsarten ELSTER-Spezial und ELSTER-
Plus erfolgen ähnlich. Weitere Informationen hierzu erhal-
ten Sie unter  www.elsteronline.de im Bereich „Registrie-
rung“.

 Registrierung in drei Schritten
Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Registrierung in drei
Schritten und dauert etwa eine Woche (im Einzelfall auch bis
zu zwei Wochen). Der Registrierungsprozess muss inner-
halb von 90 Tagen abgeschlossen werden.
Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.
Schritt 1: Angaben zur Person
Die Registrierung erfolgt verschlüsselt im ElsterOnline-
Portal unter  www.elsteronline.de. Bei der Registrierung
haben Sie die Wahl zwischen dem persönlichen Zertifikat
und dem nicht-persönlichen Zertifikat (Organisationszertifi-
kat).
		 Zur Abgabe Ihrer Steuererklärung benötigen Sie in der
Regel ein persönliches Zertifikat und registrieren sich
daher mit Ihrer persönlichen Identifikationsnummer.
Diese finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres
Einkommensteuerbescheids. Alternativ können Sie diese
unter  www.identifikationsmerkmal.de anfordern.
Die Sicherheitsabfrage dient zu Ihrer späteren Identifi-
zierung, falls Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten. Die
Antwort auf die Sicherheitsabfrage sollten nur Sie kennen
und sollte an keine andere Person weitergegeben werden.
		 Nach dem Senden der Daten empfangen Sie eine erste
E-Mail, die Sie bestätigen müssen. Anschließend erhalten
Sie eine zweite E-Mail mit einer „Aktivierungs-I D“ sowie
per Brief-Post einen „Aktivierungs-Code“. Dieser wird von
der Steuerverwaltung Ihres Landes an die Adresse
verschickt, die den Meldebehörden bekannt ist. Damit der
Aktivierungs-Code an die aktuelle Adresse geschickt
werden kann, informieren Sie bitte Ihre Meldebehörde
rechtzeitig über etwaige Veränderungen. Der Postversand
erfolgt binnen weniger Tage, kann im Einzelfall aber auch
bis zu zwei Wochen dauern.
		 Sobald Ihnen beide Aktivierungsdaten vorliegen,
können Sie mit dem zweiten Schritt der Registrierung
fortfahren.

Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern
            des Software-Zertifikats

		 Um die Registrierung fortzusetzen, klicken Sie auf den
Link aus der zweiten E-Mail und geben Sie dann die
Aktivierungs-I D aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code
aus dem Brief im ElsterOnline-Portal ein.
		 Nach Eingabe der von Ihnen selbst vergebenen
Zertifikats-PIN wird Ihr persönliches Software-Zertifikat in
Form einer Datei mit der Endung .p f x generiert. Bitte
wählen Sie „Datei speichern“ aus, damit die Zertifikats­datei
auf Ihrem Computer heruntergeladen wird. Sie benötigen
die Datei für den 3. Schritt. Die Datei wird standard­mäßig
im „Download“-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert.
Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei und
speichern diese in einem Ihnen bekannten Ordner des
Dateisystems oder auf einem Stick ab, da das Software-
Zertifikat nicht wiederhergestellt werden kann.
		 Auch die von Ihnen vergebene Zertifikats-PIN sollten
Sie unbedingt vermerken und an einem sicheren Ort
aufbewahren. Sollten Sie die Zertifikats-PIN vergessen,
kann sie nicht zurückgesetzt werden.
		 Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung
mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld
und brechen Sie den Vorgang nicht ab!

Schritt 3: A
            ktivierung des Software-Zertifikats und
           erstmaliges Login
Nun erfolgt das erstmalige Login am ElsterOnline-Portal.
Hier vervollständigen Sie Ihre Benutzerdaten. Erst mit
diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abge-
schlossen.

 Ab sofort papierlos!
Unabhängig davon, ob Sie ElsterFormular, das ElsterOn-
line-Portal oder ein anderes Steuererklärungsprogramm
nutzen, können Sie mit Ihrem Software-Zertifikat und Ihrer
Zertifikats-PIN ab sofort Steuererklärungen papierlos an
das Finanzamt übermitteln (sogenannte authentifizierte
Übermittlung).
Checkliste zur Registrierung
 Aufrufen der Seite www.elsteronline.de. > „Registrie-
  rung“ links im Menü unter „Öffentlicher Bereich“ >
  ELSTER Basis „Infos und Registrierung“ > „zur Regis­
  trierung“.
 „Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen“
 „ Schritt 1: Angaben zur Person oder gegebenenfalls
  Organisation“ > „Persönliches Zertifikat“ und „Regis­
  trierung mit Identifikationsnummer“ auswählen.
  Persönliche Angaben eintragen und Sicherheitsabfrage
  auswählen. Dann die Registrierungsdaten überprüfen,
  ausdrucken und absenden.
 Eingang der ersten E-Mail von der Steuerverwaltung im
  Posteingang Ihres E-Mail-Postfachs.
 Auf den in der ersten E-Mail enthaltenen Link klicken,
  um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.
 Eingang der zweiten E-Mail der Steuerverwaltung mit
  der Aktivierungs-I D.
 Eingang eines Briefs per Post von der Steuerverwaltung
  mit dem Aktivierungs-Code. (Der Postversand kann bis
  zu zwei Wochen in Anspruch nehmen!)
 Erst wenn die zweite E-Mail und der Brief angekommen
  sind, geht es wie folgt weiter:
  – Auf den Link aus der zweiten E-Mail klicken.
  – „ Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Spei-
     chern des ELSTER-Zertifikats“.
   – A ktivierungs-I D und Aktivierungs-Code in den ent-
      sprechenden Feldern eingeben.
   – Sie vergeben nun selbst eine mind. sechsstellige
      Zertifikats-PIN und wiederholen diese.
   – Datei speichern. Nicht öffnen!
 „ Schritt 3: Aktivierung des ELSTER-Zertifikats und
  erstmaliges Login“: Eingabe der selbst vergebenen
  Zertifikats-PIN. Benutzerangaben wie Adresse und Tele-
  fon ergänzen und vervollständigen.

		 Nach der Übernahme der Daten ist das Software-Zer-
tifikat fertig erstellt und die Registrierung abgeschlossen.
		 Ab jetzt können Sie sich über „Login“ direkt anmelden.
Dies ist auf allen Seiten des öffentlichen Bereichs nach
Klick auf „Zertifikatsdatei“ möglich.
Hilfe zu ELSTER
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter
 www.elster.de.
		 Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer
0800 52 35 055 oder per E-Mail unter hotline@elster.de zur
Verfügung.
		 Aktuelle Informationen zu den technischen Voraus­
setzungen erhalten Sie im Internet unter
 www.elsteronline.de im Bereich „Anforderungen“.

Notizen
 Sicherheitshinweise
Bewahren Sie Ihre Zertifikats-PIN beziehungsweise die
Antwort Ihrer Sicherheitsabfrage nicht zusammen mit dem
Zertifikat auf. Geben Sie weder Ihr Software-Zertifikat noch
Ihre Zertifikats-PIN an andere Personen weiter. So können
Sie einen Missbrauch Ihres Zertifikats durch unberechtigte
Personen verhindern.
		 Nach einem Verlust des Software-Zertifikats sollte das
Benutzerkonto im ElsterOnline-Portal gelöscht werden.
Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter
 www.elsteronline.de im Bereich „Konto löschen“.

 Technische Hinweise
Aktuelle Informationen zu den technischen Voraussetzungen
erhalten Sie im Internet unter  www.elsteronline.de im
Bereich „Anforderungen“.

 Hilfe zu ELSTER
Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter
 www.elster.de.
		 Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer
0800 52 35 055 oder per E-Mail unter hotline@elster.de zur
Verfügung.

Herausgeber:
Senatsverwaltung für Finanzen
Abteilung III – Steuern
Klosterstraße 59
10179 Berlin

Tel.: (030) 9024-100
Fax: (030) 9020-284149
E-Mail: poststelle@senfin.berlin.de
www.berlin.de/sen/finanzen/

Bilder: 	www.fotolia.de: Yuri Arcurs

Gestaltung: bluehouse GmbH, Hannover

Stand:      Mai 2014
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