Die Registrierung im ElsterOnline-Portal.
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Die Registrierung im ElsterOnline-Portal. ELSTER. Die elektronische Steuererklärung. www.elster.de
ELSTER – Ihre papierlose Steuererklärung Mit dem ElsterOnline-Portal wird ein barrierefreier und plattformunabhängiger (also auch für Nutzer von Mac O S- und Linux-Betriebssystemen geeigneter) Zugang zu den elektronischen Diensten der Steuerverwaltung angeboten. Für die papierlose Abgabe von Steuererklärungen müssen Sie sich nur einmalig im ElsterOnline-Portal registrieren und können dann unter anderem folgende Formulare und Dienste nutzen: Einkommensteuererklärung inklusive Belegabruf (vorausgefüllte Steuererklärung) Einnahmenüberschussrechnung Körperschaftsteuererklärung Feststellungserklärung Umsatzsteuer-Voranmeldung Antrag auf Dauerfristverlängerung Lohnsteuer-Anmeldung Kapitalertragsteuer-Anmeldung Steueranmeldung nach § 50a E S t G Auskunft zu Ihren Elektronischen Lohnsteuerabzugs- merkmalen (ELStAM) Zur Registrierung haben Sie verschiedene Möglichkei- ten. In der Regel genügt für eine papierlose Übermittlung der Steuererklärung eine Registrierung mit ELSTER-Basis: Hier erhalten Sie kostenfrei ein Software-Zertifikat in Form einer Datei mit der Endung .p f x. Die Registrierungsarten ELSTER-Spezial und ELSTER- Plus erfolgen ähnlich. Weitere Informationen hierzu erhal- ten Sie unter www.elsteronline.de im Bereich „Registrie- rung“. Registrierung in drei Schritten Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Registrierung in drei Schritten und dauert etwa eine Woche (im Einzelfall auch bis zu zwei Wochen). Der Registrierungsprozess muss inner- halb von 90 Tagen abgeschlossen werden.
Schritt 1: Angaben zur Person Die Registrierung erfolgt verschlüsselt im ElsterOnline- Portal unter www.elsteronline.de. Bei der Registrierung haben Sie die Wahl zwischen dem persönlichen Zertifikat und dem nicht-persönlichen Zertifikat (Organisationszertifi- kat). Zur Abgabe Ihrer Steuererklärung benötigen Sie in der Regel ein persönliches Zertifikat und registrieren sich daher mit Ihrer persönlichen Identifikationsnummer. Diese finden Sie oben links auf der ersten Seite Ihres Einkommensteuerbescheids. Alternativ können Sie diese unter www.identifikationsmerkmal.de anfordern.
Die Sicherheitsabfrage dient zu Ihrer späteren Identifi-
zierung, falls Sie Ihr Benutzerkonto löschen möchten. Die
Antwort auf die Sicherheitsabfrage sollten nur Sie kennen
und sollte an keine andere Person weitergegeben werden.
Nach dem Senden der Daten empfangen Sie eine erste
E-Mail, die Sie bestätigen müssen. Anschließend erhalten
Sie eine zweite E-Mail mit einer „Aktivierungs-I D“ sowie
per Brief-Post einen „Aktivierungs-Code“. Dieser wird von
der Steuerverwaltung Ihres Landes an die Adresse
verschickt, die den Meldebehörden bekannt ist. Damit der
Aktivierungs-Code an die aktuelle Adresse geschickt
werden kann, informieren Sie bitte Ihre Meldebehörde
rechtzeitig über etwaige Veränderungen. Der Postversand
erfolgt binnen weniger Tage, kann im Einzelfall aber auch
bis zu zwei Wochen dauern.
Sobald Ihnen beide Aktivierungsdaten vorliegen,
können Sie mit dem zweiten Schritt der Registrierung
fortfahren.
Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Speichern
des Software-Zertifikats
Um die Registrierung fortzusetzen, klicken Sie auf den
Link aus der zweiten E-Mail und geben Sie dann die
Aktivierungs-I D aus der E-Mail und den Aktivierungs-Code
aus dem Brief im ElsterOnline-Portal ein.
Nach Eingabe der von Ihnen selbst vergebenen
Zertifikats-PIN wird Ihr persönliches Software-Zertifikat in
Form einer Datei mit der Endung .p f x generiert. Bitte
wählen Sie „Datei speichern“ aus, damit die Zertifikatsdateiauf Ihrem Computer heruntergeladen wird. Sie benötigen
die Datei für den 3. Schritt. Die Datei wird standardmäßig
im „Download“-Verzeichnis Ihres Browsers gespeichert.
Bitte erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei und
speichern diese in einem Ihnen bekannten Ordner des
Dateisystems oder auf einem Stick ab, da das Software-
Zertifikat nicht wiederhergestellt werden kann.
Auch die von Ihnen vergebene Zertifikats-PIN sollten
Sie unbedingt vermerken und an einem sicheren Ort
aufbewahren. Sollten Sie die Zertifikats-PIN vergessen,
kann sie nicht zurückgesetzt werden.
Dieser Vorgang kann je nach Internet-Anbindung
mehrere Minuten dauern. Haben Sie daher bitte Geduld
und brechen Sie den Vorgang nicht ab!
Schritt 3: A
ktivierung des Software-Zertifikats und
erstmaliges Login
Nun erfolgt das erstmalige Login am ElsterOnline-Portal.
Hier vervollständigen Sie Ihre Benutzerdaten. Erst mit
diesem Schritt ist die Registrierung vollständig abge-
schlossen.
Ab sofort papierlos!
Unabhängig davon, ob Sie ElsterFormular, das ElsterOn-
line-Portal oder ein anderes Steuererklärungsprogramm
nutzen, können Sie mit Ihrem Software-Zertifikat und Ihrer
Zertifikats-PIN ab sofort Steuererklärungen papierlos an
das Finanzamt übermitteln (sogenannte authentifizierte
Übermittlung).Checkliste zur Registrierung
Aufrufen der Seite www.elsteronline.de. > „Registrie-
rung“ links im Menü unter „Öffentlicher Bereich“ >
ELSTER Basis „Infos und Registrierung“ > „zur Regis
trierung“.
„Vorab: Prüfung der Systemvoraussetzungen“
„ Schritt 1: Angaben zur Person oder gegebenenfalls
Organisation“ > „Persönliches Zertifikat“ und „Regis
trierung mit Identifikationsnummer“ auswählen.
Persönliche Angaben eintragen und Sicherheitsabfrage
auswählen. Dann die Registrierungsdaten überprüfen,
ausdrucken und absenden.
Eingang der ersten E-Mail von der Steuerverwaltung im
Posteingang Ihres E-Mail-Postfachs.
Auf den in der ersten E-Mail enthaltenen Link klicken,
um die E-Mail-Adresse zu bestätigen.
Eingang der zweiten E-Mail der Steuerverwaltung mit
der Aktivierungs-I D.
Eingang eines Briefs per Post von der Steuerverwaltung
mit dem Aktivierungs-Code. (Der Postversand kann bis
zu zwei Wochen in Anspruch nehmen!)
Erst wenn die zweite E-Mail und der Brief angekommen
sind, geht es wie folgt weiter:
– Auf den Link aus der zweiten E-Mail klicken.
– „ Schritt 2: Eingabe der Aktivierungsdaten und Spei-
chern des ELSTER-Zertifikats“.
– A ktivierungs-I D und Aktivierungs-Code in den ent-
sprechenden Feldern eingeben.
– Sie vergeben nun selbst eine mind. sechsstellige
Zertifikats-PIN und wiederholen diese.
– Datei speichern. Nicht öffnen!
„ Schritt 3: Aktivierung des ELSTER-Zertifikats und
erstmaliges Login“: Eingabe der selbst vergebenen
Zertifikats-PIN. Benutzerangaben wie Adresse und Tele-
fon ergänzen und vervollständigen.
Nach der Übernahme der Daten ist das Software-Zer-
tifikat fertig erstellt und die Registrierung abgeschlossen.
Ab jetzt können Sie sich über „Login“ direkt anmelden.
Dies ist auf allen Seiten des öffentlichen Bereichs nach
Klick auf „Zertifikatsdatei“ möglich.Hilfe zu ELSTER Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.elster.de. Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer 0800 52 35 055 oder per E-Mail unter hotline@elster.de zur Verfügung. Aktuelle Informationen zu den technischen Voraus setzungen erhalten Sie im Internet unter www.elsteronline.de im Bereich „Anforderungen“. Notizen
Sicherheitshinweise Bewahren Sie Ihre Zertifikats-PIN beziehungsweise die Antwort Ihrer Sicherheitsabfrage nicht zusammen mit dem Zertifikat auf. Geben Sie weder Ihr Software-Zertifikat noch Ihre Zertifikats-PIN an andere Personen weiter. So können Sie einen Missbrauch Ihres Zertifikats durch unberechtigte Personen verhindern. Nach einem Verlust des Software-Zertifikats sollte das Benutzerkonto im ElsterOnline-Portal gelöscht werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter www.elsteronline.de im Bereich „Konto löschen“. Technische Hinweise Aktuelle Informationen zu den technischen Voraussetzungen erhalten Sie im Internet unter www.elsteronline.de im Bereich „Anforderungen“. Hilfe zu ELSTER Weitere Informationen erhalten Sie im Internet unter www.elster.de. Persönlich steht Ihnen die Hotline unter der Nummer 0800 52 35 055 oder per E-Mail unter hotline@elster.de zur Verfügung. Herausgeber: Senatsverwaltung für Finanzen Abteilung III – Steuern Klosterstraße 59 10179 Berlin Tel.: (030) 9024-100 Fax: (030) 9020-284149 E-Mail: poststelle@senfin.berlin.de www.berlin.de/sen/finanzen/ Bilder: www.fotolia.de: Yuri Arcurs Gestaltung: bluehouse GmbH, Hannover Stand: Mai 2014
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