Dokumentation für Aussteller und Sponsoren 25. Schweizer Onkologiepflege-Kongress Donnerstag, 23. März 2023, Kursaal Bern
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Dokumentation für Aussteller und Sponsoren
25. Schweizer Onkologiepflege-Kongress
Donnerstag, 23. März 2023, Kursaal Bern
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch ▪ Telefon +41 52 301 21 89Dokumentation für Aussteller und Sponsoren
25. Schweizer Onkologiepflege-Kongress
23.03.2023 - Bern
Fakten
Veranstalter Onkologiepflege Schweiz
Hirstigstrasse 13
CH-8451 Kleinandelfingen
www.onkologiepflege.ch
Onkologiepflege Schweiz (OPS) ist ein unabhängiger, selbst-
ständiger Fachverband für Pflegefachpersonen, die Men-schen
mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen oder in
Präventions- und Früherkennungsprojekten von Krebskrankhei-
ten tätig sind.
Kongresstitel 25. Schweizer Onkologiepflege Kongress
Kongressthema Gemeinsam für die Zukunft
Programm Hauptreferate im Plenum, 18 Seminare in zwei Sessions
Datum Donnerstag, 23. März 2023
Dauer 08.30 - 16.45 Uhr
Ort Kursaal, Bern
www.kursaal-bern.ch
Ausstellung Rund 55 Aussteller aus den Bereichen Pharma, Bildung, Soziale
Institutionen auf 2’000m2 Fläche
Zielgruppe Pflegefachpersonen und Angehörige anderer Berufsgruppen, die
Menschen mit einer Krebserkrankung pflegen und betreuen, sich
mit der Lehre, Forschung und Management auseinandersetzen,
oder in der Prävention und Früherkennung von Krebskrankheiten
tätig sind.
Besucherzahl ca. 450 Personen
Sprachen Deutsch / Französisch mit Simultanübersetzung
Teilnahmekosten CHF 150.00 Mitglieder / CHF 210 Nichtmitglieder
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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25. Schweizer Onkologiepflege-Kongress
23.03.2023 - Bern
Unser Angebot für Aussteller und Sponsoren im Überblick
+ = diese Leistung ist im Package inklusive
PACKAGE BASIS MITTEL GROSS EXTRA MEGA
Standgrösse 4m2 6m2 8m2 10m2 12m2
Sämtliches Mobiliar + + + + +
Elektroanschluss + + + + +
W-Lan + + + + +
Kongresseintritt, inkl. Verpflegung
2 3 4 5 6
Anzahl Standpersonal
Zutritt für Standpersonal
+ + + + +
Referate im Plenarsaal
Zutritt für Standpersonal
+ + + + +
zu den Seminaren*1
Parkticket à 24 Std. Kursaal Parking - - - 2 4
Firmenlogo aufgeführt
✓ Programm, Auflage 4‘500 Ex. + + + + +
✓ Verlinkt www.onkologiepflege.ch
✓ Pausenslides im Plenarsaal
Gutscheine Tageseintritt zur Abgabe
an teilnehmende Fachpersonen - - 2 / 420 2 / 420 2 / 420
(Anzahl / Wert CHF)
Wert Wert
Fachzeitschrift «Onkologiepflege»
- - CHF 910 CHF 1'540
Inserat, farbig, Ausgaben 2023 ½ Seite 1 Seite
Kosten*2 CHF 2‘750 3‘250 3‘750 3‘950 4‘150
*1 mit Voranmeldung
*2 Zuzüglich 7.7% MwSt
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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Zusätzliche Werbemöglichkeiten
Überraschung und Wissenswertes in der Kongresstasche…
Jede/r Teilnehmer/in wird beim Check-in mit einer Kongresstasche (nicht gesponsert)
ausgestattet. Der Inhalt setzt sich zusammen aus verschiedenen Informationen zum
Tagesablauf, tollen Geschenken von unseren Sponsoren, welche eine kleine Freude
bereiten sollen sowie informativer Werbung zum Thema Pflege, Onkologie, News,
etc.
Packen Sie die Gelegenheit…!
Bestückung von 450 Taschen, Flyers produziert und geliefert durch Sponsor.
✓ B1) Format bis DIN A4, max 4 Seiten gebunden CHF 450
✓ B2) jede weitere Beilage CHF 150
✓ B3) Auflage eines Flyers oder einer Broschüre
auf dem Info Corner Tisch (150 Ex.) CHF 100
Womit Sie bei den Besuchern auch noch punkten können!
Sag‘s mit Blumen…
✓ B4) Blumendekoration, Display mit Logo des Sponsors CHF 400
Zwei grosse Blumenbouquets am Stand der Onkologiepflege Schweiz
Alle Preise zuzüglich 7.7% MwSt
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info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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Administratives
Lassen Sie sich von unseren Profis beraten…
▪ Geschäftsstelle Onkologiepflege Schweiz
Sponsoring, Stand-Anmeldung, Platzzuteilung, Rechnungsstellung,
Kongressprogramm, Administration der Teilnehmenden, sowie der
Referentinnen / Referenten
Sylvia Spengler-Mettler, Geschäftsführerin Onkologiepflege Schweiz
Onkologiepflege Schweiz
Hirstigstrasse 13, CH-8451 Kleinandelfingen
Telefon +41 52 301 21 89 (Anrufbeantworter)
Mobile +41 79 406 04 38
info@onkologiepflege.ch, www.onkologiepflege.ch
Standreservationen und weitere Auskünfte ausschliesslich über die Geschäftsstelle
▪ Kongressorganisation
Ihre Kontaktperson für alle Anliegen rund um die Ausstellung und
Gastronomie im Vorfeld und am Kongresstag
Michaela Fritz
Fritz & Partner Agentur für Veranstaltungen
CH-8645 Jona
Telefon +41 43 455 03 12
Mobile +41 79 470 74 92
Fax +41 43 455 03 14
events@fritzpartner.ch, www.fritzpartner.ch
▪ Bankverbindung Onkologiepflege Schweiz
Empfänger / Ort : Onkologiepflege Schweiz / Kleinandelfingen
IBAN CH05 0900 0000 3039 1647 9
SWIFT Code / BIC : P O F I C H B E X X X
Empfängerbank : Swiss Post, PostFinance, Nordring 8, CH-3030 Bern
Clearing Nummer : 09000
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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Lesen Sie das Kleingedruckte…
AGB - Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Anmeldung / Zahlungskonditionen
Das Teilnahmegesuch ist auf dem offiziellen Anmeldeformular zu stellen. Mit seiner rechtsgültigen Unterschrift
verpflichtet sich der Sponsor insbesondere:
▪ sich an das vorliegende Reglement und die sich darauf stützenden Entscheide der Organisatorin zu halten.
▪ die Organisatorin oder der Aussteller erstellt eine beidseits zu unterzeichnende Sponsoring Vereinbarung.
▪ die Rechnungsstellung erfolgt 4 Wochen vor der Veranstaltung. Zahlungsfrist 30 Tage.
2. Rücktritt der Anmeldung
Zieht der Aussteller die Anmeldung zurück, so gelten folgende zu leistende Entschädigungen als vereinbart:
Bis 61 Tage vor dem Kongress: Bearbeitungsgebühr von CHF 500
Ab 60 – 31 Tage vor dem Kongress: 50 % der vereinbarten Kosten
Ab 30 Tage vor dem Kongress: 100 % der vereinbarten Kosten
Diese Regeln gelten auch bei Nichterscheinen, Krankheit, Unfall, auch im Falle höherer Gewalt oder ähnlichen
Verhinderungsgründen.
3. Versicherungen
Jegliche Versicherungen (im Besonderen Feuer, Wasser, Diebstahl und Transportschäden), die obligatorisch
sind, sowie die damit verbundenen Kosten, sind Sache des Ausstellers.
4. Haftpflicht, Unfallverhütung
Der Aussteller ist verpflichtet, an seinen ausgestellten und in Betrieb befindlichen Maschinen und Geräten
Schutzvorrichtungen anzubringen, die den Unfallverhütungsvorschriften der SUVA entsprechen. Der Aussteller
haftet für Personen- und Sachschäden, die durch ihn oder seine Ausstellungsgüter entstehen. Die
Onkologiepflege Schweiz übernimmt dafür keine Haftung.
5. Höhere Gewalt, Streik
Bei Eintritt höherer Gewalt, wie Brand, Streik, Krieg, Unruhen oder irgendwelcher anderer Umstände, die die
ordnungsgemässe Durchführung des Kongresses zum festgesetzten Zeitpunkt nicht gewährleisten kann, ist die
Onkologiepflege Schweiz berechtigt, die Veranstaltung auf ein anderes Datum zu verlegen. Für daraus
entstehende Umtriebe kann bei der Onkologiepflege Schweiz kein Schadenersatz geltend gemacht werden.
Bereits geleistete Zahlungen werden angerechnet.
6. Verschiebung, Absage, Abbruch des Kongresses
Durch den Veranstalter verursacht
Bei Verschiebung des Kongresses gilt das vereinbarte Sponsoring automatisch für das Verschiebungsdatum.
Rückgabe oder Umtausch des vereinbarten Sponsorings sind nicht möglich. Tritt ein Sponsor vom vereinbarten
Sponsoring zurück, gelten die unter Punkt 2 «Rücktritt der Anmeldung» genannten Konditionen.
Falls der Kongress abgesagt wird, wird dem Aussteller/Sponsor unter Berücksichtigung der bereits bezogenen
Leistung dem ihm zustehenden Anteil des Sponsoringbetrages rückerstattet.
Durch den Veranstalter NICHT verursacht
Findet der Kongress aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie höherer Gewalt
und gleichbedeutender Ereignisse, wie z.B. Epidemien/Pandemien bzw. Gefährdung der Gesundheit,
Staatstrauer, Witterungseinflüsse, Streik oder Krieg, nicht statt/wird abgesagt oder wird abgebrochen, so ist der
Veranstalter nicht für hieraus resultierende Verluste oder Schäden verantwortlich zu machen. In diesen Fällen
wird unter Berücksichtigung der bereits bezogenen Leistungen und der aktuellen Lage eine gegenseitige Lösung
für die Rückerstattung ausgearbeitet.
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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AGB - Allgemeine Geschäftsbedingungen (Fortsetzung)
7. Formatänderung (hybrid oder virtuell)
Wird das Format des Kongresses aufgrund von Umständen, die der Veranstalter nicht zu vertreten hat, wie
höhere Gewalt und gleichbedeutende Ereignisse, wie z.B. Epidemien/Pandemien bzw. Gefährdung der Gesund-
heit, auf hybride Durchführung (Präsenz- & Online-Durchführung) oder auf reine virtuelle/online Durchführung
geändert, gilt das vereinbarte Sponsoring automatisch für das neue Format. Die Kongressorganisation wird, wenn
nötig, eine dem Format entsprechende Alternative für das gebuchte Sponsoring anbieten. Rückgabe oder
Umtausch des vereinbarten Sponsorings sind nicht möglich. Tritt ein Sponsor vom vereinbarten Sponsoring
zurück, gelten die unter Punkt 2 «Rücktritt der Anmeldung» genannten Konditionen.
8. Erfüllungsort und Gerichtsstand
Alle Rechtsbeziehungen des Ausstellers mit der Onkologiepflege Schweiz unterstehen schweizerischem Recht.
Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der getroffenen
Sponsoring Vereinbarung ist der Sitz der Onkologiepflege Schweiz.
Kleinandelfingen, 15. September 2022
Onkologiepflege Schweiz, Hirstigstrasse 13, CH-8451 Kleinandelfingen
Onkologiepflege Schweiz ▪ Hirstigstrasse 13 ▪, CH-8451 Kleinandelfingen
info@onkologiepflege.ch ▪ www.onkologiepflege.ch
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