DPC Prospekt 2019 2020 - www.dpconline.org - Digital Preservation Coalition
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Was ist die Digital Preservation Coalition? Die Digital Preservation Coalition (DPC) hat sich den Schutz unseres digitalen Erbes zum Ziel gesetzt. Wir sind eine internationale, gemeinnützige Mitgliederorganisation, die sich durch Jahresbeiträge finanziert. Unsere kleine Geschäftsstelle leitet ein Programm im Auftrag unserer Mitglieder. Es soll deren Bedarf erfüllen und der globalen Langzeitsarchivierungsgemeinschaft zugutekommen. Die DPC ist im Besitz der Mitglieder und wird von diesen geführt: Unsere Arbeit wird von einem aus Mitgliedern gebildeten Vorstand beaufsichtigt und folgt den Weisungen der Mitglieder. Wir streben die Partnerschaft und den Dialog mit allen Sektoren, Einrichtungen und Einzelpersonen an, die unsere Vision eines geschützten digitalen Erbes teilen. Was macht die DPC? • Personalentwicklung: Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, kompetentes Die Mitglieder haben sechs strategischee und engagiertes Personal zu finden, zu Ziele festgelegt: entwickeln und zu halten, das bereit ist, sich den Herausforderungen der digitalen • Community Engagement: enabling a Langzeitarchivierung zu stellen. growing number of agencies and individuals in all sectors and in all countries to • Aufbau von Kapazität: participate in a dynamic and mutually durch Wissensaustausch, supportive digital preservation community. Technologiebeobachtung, Forschung und Entwicklung unsere Mitglieder bei der • Engagement für die Gemeinschaft: Bereitstellung und Unterhaltung eines guten dafür zu sorgen, dass eine wachsende und nachhaltigen Service zur digitalen Zahl Institutionen und Einzelpersonen Langzeitarchivierung zu unterstützen. in allen Sektoren und Ländern an einer dynamischen Solidargemeinschaft für die • Gute Praxis und Standards: bewährte digitale Langzeitarchivierung teilhaben Praktiken und Standards für die digitale kann. Langzeitarchivierung zu entwickeln und Anstrengungen, den Service an • Überzeugungsarbeit: uns für mehr veränderliche Anforderungen anzupassen, Engagement und Aufklärung über zu unterstützen. die Herausforderungen der digitalen Langzeitarchivierungin Politik und • Management und Kontrolle: dafür zu Institutionen einzusetzen und diese sorgen, dass die DPC nachhaltig und für die neuen Chancen, die sich durch kompetent agiert, die Bedürfnisse der resiliente digitale Bestände ergeben, zu Mitglieder in den Mittelpunkt stellt und eine sensibilisieren. robuste und vertrauenswürdige Plattform für die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb der Koalition bietet.
Welche Vorteile hat die Mitgliedschaft? Ordentliches Außerordentliches Welche Vorteile hat die Mitgliedschaft? Mitglied Mitglied Zugang zur Expertengemeinschaft der Koalition und ihrer 4 4 Mitglieder Dedizierte Unterstützung durch DPC-Fachspezialisten 4 8 Vorzugszugang zum Fachwissen des DPC-Personals 4 8 Dedizierte Unterstützung bei der Beschaffung von Personal und 4 8 speziellen Services für die digitale Langzeitarchivierung Zugang zu Zuschüssen aus dem Karriereförderungsfonds der 4 4 DPC Vor-Ort-Schulungen mit unseren Experten für digitale 4 4 Langzeitarchivierung Abstimmung der Strategie und des Arbeitsplans der DCP auf die 4 8 organisatorischen Anforderungen des Mitglieds Beauftragung einer Durchführung von Veranstaltungen aus dem Programm der DPC (z. B. Workshops, Konferenzen 4 8 und Orientierungstagungen) im eigenen Haus oder anderer Fachtätigkeiten wie z.B. Publikationen Teilnahme an Orientierungstagungen und Schulungen zu 5 Plätze pro 1 Platz pro spezifischen Themen Veranstaltung Veranstaltung Unterstützung bei der Reifegradmodellierung und der damit verbundenen Organisationsentwicklung unter Einsatz des von der 4 4 DPC entwickelten Rapid Assessment Model Vorzugszugang zu aktuellen Live-Webinaren über den Stand der 4 4 Technik im Bereich digitale Langzeitarchivierung Vorzugszugang zur Knowledge Base der DPC einschl. Entwurfsfassungen von Technologieberichten und 4 4 Aufzeichnungen von Live-Veranstaltungen und Webinaren Teilnahme an Fachprojekten und -initiativen Priorität Nach Verfügbarkeit Einrichtung von und Beteiligung an sektorübergreifenden Projekt- 4 Auf Einladung und Arbeitsgruppen Teilnahme an den jährlichen Mitglieder- und Networking- 4 4 Veranstaltungen Stimmrecht bei der alle zwei Jahre stattfindenden Verleihung der 4 4 Digital Preservation Awards Stimmrecht bei der Erstellung der BitList digital gefährdeter Arten 4 4 Mitgliedschaft in DPC-Unterausschüssen zur Beaufsichtigung 4 4 und Entwicklung des Programms der DPC Berechtigung zu gemeinsamen Anträgen bei Fördereinrichtungen 4 4 Nutzung der Online-Konferenzeinrichtung der DPC 4 4 Möglichkeit der Festlegung von Budgets und Abonnementpreisen 4 8
Programm Unser Aktivitätenprogramm zur Umsetzung der strategischen Ziele wird von den Mitgliedern jährlich bei einer Sitzung unter dem Titel “Connecting the Bits” beschlossen und von einer Reihe von Mitglieder-Unterausschüssen fortlaufend beaufsichtigt Die aufgeführten Aktivitäten werden in englischer Sprache geliefert. Veröffentlichungen Unser Publikationsprogramm repräsentiert unsere Themen für 2019 und 2020. Es wird von ordentlichen Mitgliedern beaufsichtigt, die Forschungsaufträge zur Erfüllung ihrer strategischen Anforderungen vergeben. Alle Mitglieder erhalten frühzeitigen Zugang zu Publikationen auf der DPC-Website. Technologiebeobachtung Berichte Preserving Digital Sound and Vision (2. Auflage) Herbst 2019 Software Preservation Herbst 2019 Leitfäden Guide to Procuring Digital Preservation Services and Systems 2020 Mitglieder und Mitarbeiter der DPC teilen außerdem informelle und aktuelle Analysen über das DPC-Blog http://dpconline.org/blog Fonds de développement professionnel ou (Career Development Fund) Der von DPC-Unterstützern finanzierte Karriereförderungsfonds (“Career Development Fund”, ehem. “Leadership Program”) gewährt Mitgliedern Zuschüsse für Aus- und Weiterbildung. Für etablierte Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen werden regelmäßig Zuschüsse per Ausschreibung angeboten. Zur flexiblen Erfüllung eines lokalen Entwicklungsbedarfs können DPC-Mitglieder auch Mittel zur Teilnahme an von ihnen selbst gewählten Veranstaltungen beantragen. Für 2019/2020 sind bereits Zuschüsse für folgende Veranstaltungen geplant: • Online-Schulungsprogramm zur digitalen Langzeitarchivierung “Winter School for Audiovisual Archiving” des Niederländischen Instituts für Bild und Ton • iDCC-Konferenz, Dublin • iPRES-Konferenz, Peking • PASIG-Koferenz, Madrid
Schulungen, Orientierungstage und Gemeinschaftsforen Die Daten dieses vorläufigen Programms können sich ändern. Titel Art Datum Digital Preservationists Anonymous Exklusives Forum für September 2019 (iPRES2019) Mitglieder Preserving Semi-Current/Active Records Orientierungstag Januar 2020 Digital Preservation Business Case Toolkit Book Sprint Februar 2020 Preserving Moving Image and Sound (2. Berichtsbeginn Februar 2020 Auflage) Managing Sensitive Data Orientierungstag März 2020 Digital Preservation Carpentry Schulung April 2020 Preserving 3D engineering models Orientierungstag April 2020 Online-Pilotschulungen: Getting Started in Digital Preservation Online-Schulung Frühjahr 2020 Making Progress in Digital Preservation Web Archiving Training Schulung Mai 2020 Software Preservation Berichtsbeginn Mai 2020 Email Preservation Training Schulung Juni 2020 Workflow Sharing Workshop Juni 2020 Digital Preservation Futures Gemeinschaftsforum Juli 2020 Exklusives Forum für Digital Preservationists Anonymous Juli 2020 Mitglieder Advocacy for Digital Preservation Schulung Juli 2020 In den Jahren 2019 und 2020 wird die DPC ihr Schulungsangebot überholen. Insbesondere sollen Einstiegsschulungen online veröffentlicht und neue Kurse für Fortgeschrittene entwickelt werden. In diesem Rahmen begrüßt die DPC Einladungen von Lehranstalten zur Abhaltung von Vorträgen. Anstelle unserer Roadshows bieten wir an, unsere ganztägigen Schulungen “Getting Started in Digital Preservation” und “Making Progress in Digital Preservation” auf Anfrage im Haus von Mitgliedern abzuhalten. Die Terminplanung solcher Veranstaltungen hängt von unseren anderen Programmverpflichtungen ab. Die Orientierungstage der DPC werden weiterhin online übertragen oder aufgezeichnet und Mitgliedern anschließend zur Verfügung gestellt.
Online-Aktivitäten und -Ressourcen Die DPC ist bestrebt, den größtmöglichen Teil ihres Programms möglichst vielen Mitgliedern standortunabhängig zugänglich zu machen. Wir bieten ein komplettes Programm an Online- Aktivitäten an und planen Neuerungen für das mit einem Stern ausgewiesene Material: Webinare Datum Introduction to the DPC September 2019 Rapid Assessment Model Webinar-Reihe: Web Archiving Herbst 2019 Workflow-Webinare Frühjahr 2020 Digital Preservation Futures-Serie Mai 2020 Letzter Donnerstag im Monat zum offenen Dialog, Members’ Lounge (Sprechstunde) Uhrzeiten variieren Ressourcen Leitfaden für Institutionen und Einzelpersonen zu einem breiten Handbook Spektrum von Fragen der digitalen Langzeitarchivierung. Dazu gehört auch eine ständig wachsende Auswahl an praktischen Tools und Update für 2019 geplant Ressourcen, die helfen, geeignete Maßnahmen zu identifizieren und zu ergreifen. DPC Rapid Assessment Neues Reifegradmodell, mit dessen Hilfe Organisationen jährlich eine Model (RAM) Eigenbewertung durchführen können. Online-Plattform für den Austausch von Informationen zu Richtlinien, Policy Exchange Verfahren und Organisation. Reihe allgemeiner und spezifischer Botschaften und Motivatoren für Executive Guide on Digital die Kommunikation mit Führungskräften mit dem Ziel, den Wert der Preservation digitalen Langzeitarchivierung zum Kernpunkt in jeder Organisation zu machen. Digital Preservation Sammlung hilfreicher Informationen zur Erstellung eines vollständigen Business Case Toolkit Business Case für die digitale Langzeitarchivierungin Organisationen, von der Planung und Vorbereitung bis hin zum letzten Schliff und Update für 2019 geplant Vortrag. Curation Costs Exchange Plattform mit Informationen und Vergleichsmöglichkeiten im Hinblick Update für 2019 geplant auf die Kosten der digitalen Kuration. Alle Mitglieder sind herzlich eingeladen, die DPC-Webkonferenzeinrichtung nach vorheriger Absprache für eigene Zwecke zu nutzen.
Highlights für 2019/2020 WELTTAG DER DIGITALEN BITLIST DIGITAL LANGZEITARCHIVIERUNG, GEFÄHRDETER ARTEN 7. NOVEMBER 2019 Die BitList enthält digitale Materialien, Unter dem Motto “Gefährdetes die unserer Gemeinschaft zufolge am DIGITAL PRESERVATION digitales Material” kommen meisten gefährdet sind, sowie solche, AWARDS 2020 am Welttag der digitalen die dank der Bemühungen zur digitalen Langzeitarchivierung 2019 Langzeitarchivierung relativ ungefährdet Die Nominierungen für die Einzelpersonen und Institutionen sind. Die nächste Ausgabe der BitList wird internationale Anerkennung aus der ganzen Welt zusammen. zum Anlass des Welttags der digitalen besonders bedeutender und Mitglieder-Blogs, Publikationen und Langzeitarchivierungam 7. November innovativer Beiträge zum Schutz Aktivitäten werden die Bedeutung 2019 veröffentlicht. Sie informiert über eines digitalen Erbes werden im der digitalen Langzeitarchivierung den Status bestehender Einträge, Frühjahr 2020 eröffnet. und die Arbeit der mit ihr befassten feiert diejenigen, deren Gefährdung Gemeinschaft veranschaulichen. abgenommen hat und lädt zu neuen Einträgen ein. Arbeits- und Projektgruppen Arbeits- und Projektgruppen sind unabhängig moderierte Räume, in denen DPC-Mitglieder informell und vertraulich Fragen zu bestimmten Themenbereichen diskutieren und beantworten können. Diese Gruppen stehen Mitgliedern und geladenen Gästen offen. Titel Art Preserving Electronic Record and Projektgruppe Document Management Systems Arbeitsgruppe zur Richtlinien- und Web Archiving & Preservation Kompetenzentwicklung Arbeitsgruppe zur Bewahrung historischer Bedern Group Umweltdaten Princes Street Group Arbeitsgruppe zum Netzwerk nationaler Institutionen National Libraries Archives & Museums Arbeitsgruppe zum Netzwerk nationaler Institutionen (NatLAM) weltweit File Formats Arbeitsgruppe BitList-Jury Gruppe eingeladener Experten Digital Preservation Awards Gruppe eingeladener Experten Projekte Die DPC wird sich dieses Jahr um zusätzliche Mittel bemühen, um die Möglichkeit für weitere Forschung in den nachfolgend aufgeführten Mitglieder-Interessenbereichen mit dem Ziel der Einrichtung oder Aktualisierung von Ressourcen zur Verbesserung von Arbeitsverfahren zu prüfen. Projekt zur Erprobung und Bewertung verschiedener Praxistests der Datenbankarchivierung Ansätze zur Archivierung von Legacy-Datenbanken Kooperationsprojekt zur Modernisierung des DigCurV- Qualifikation und Kompetenzen eines Kompetenzrahmens und zur Entwicklung weiterer Tools jungen Berufszweigs und Ressourcen
Mitglied werden Wir haben Mitglieder in vielen Sektoren, elf Ländern und auf drei Kontinenten. Darunter sind globale Konzerne, nationale und örtliche Gedächtnisinstitutionen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen, Rundfunkanstalten, strategische Investoren, Fördereinrichtungen und Berufsverbände. Diese dynamische Gemeinschaft wurde in den letzten Jahren deutlich größer. Mit zunehmender Vielfalt und geografischer Verteilung unserer Mitglieder wächst auch der Kontext, in dem wir tätig sind. Wir begrüßen Anträge von Organisationen aller Art, vorausgesetzt sie teilen unsere Vision und unsere Grundsätze. Es gibt drei Arten der Mitgliedschaft bei der DPC: • Ordentliche Mitglieder: haben umfassenden Zugang zur DPC, deren Personal und Leistungen und können Einfluss auf die Ausrichtung der DPC auf bestimmte Themenbereiche nehmen. • Außerordentliche Mitglieder: haben Vorzugszugang zu Veranstaltungen, Programmen und Publikationen und die Möglichkeit, innovative und sektorübergreifende Partnerschaften zu bilden. • Unterstützer der DPC: Die DPC ist anbieter- und technologieneutral. Unternehmen, die Produkte oder Dienstleistungen zur digitalen Bewahrung anbieten, können sich gerne als DPC- Unterstützer registrieren lassen und unsere Arbeit zur Erweiterung der globalen Gemeinschaft für die digitale Bewahrung sponsern. Das Antragspaket können Sie von der DPC-Website auf www.dpconline.org/join-us herunterladen. Bei Fragen zur Mitgliedschaft wenden Sie sich per E-Mail an info@dpconline.org Teilnehmerfeedback zu Veranstaltungen Gründe für den Beitritt unserer der DPC: neuesten Mitglieder: INSERT COIN TO CONTINUE: A BRIEFING DAY ON BT SOFTWARE PRESERVATION, MAI 2019 Im Rahmen der Vorbereitung auf das 175-jährige Bestehen von Ich fühle mich bereits jetzt besser imstande, Fragen der BT im Jahr 2021 sind wir bestrebt, unser Erbe zu schützen. Wir Softwarenutzung und -erhaltung mit Leuten zu besprechen, die freuen uns darauf, von dem Know-how der Mitglieder und des Forschungsprojekte planen oder leiten. Teams der DPC zu profitieren und aus den Perspektiven und Erfahrungen eines unparteiischen Netzwerks zu lernen. VANISHING POINT: THE CURATION AND PRESERVATION OF VIRTUAL REALITY, MÄRZ 2019 CERN (EUROPÄISCHEN ORGANISATION FÜR KERNFORSCHUNG) Bei dieser Veranstaltung wurde mir klar, was andere über die digitale Bewahrung denken; dass Archivare und Bibliothekare Das CERN ist bekannt für seine großen Datenmengen und mit Künstlern und digitalen Innovatoren zusammenarbeiten steht, was die Bewahrung von Dokumenten, Bildern, Videos, müssen, die bewahrenswerte Werke schaffen. Websites usw. betrifft, vor ähnlichen Aufgaben wie andere Organisationen. Die DPC bietet ein ausgezeichnetes Forum für den Austausch von Ideen und Lösungsansätzen, bei dem jeder von den Erfahrungen und Kenntnissen der Anderen profitieren kann. Das ist eine klare ‚Win-Win-Situation‘. DPC Glasgow +44 (0) 141 330 2252 11 University Gardens info@dpconline.org Glasgow www.dpconline.org G12 8QQ
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