DPC Prospekt 2019 2020 - www.dpconline.org - Digital Preservation Coalition

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DPC Prospekt 2019 2020 - www.dpconline.org - Digital Preservation Coalition
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                     DPC Prospekt
                     2019 – 2020
DPC Prospekt 2019 2020 - www.dpconline.org - Digital Preservation Coalition
Was ist die Digital Preservation Coalition?
     Die Digital Preservation Coalition (DPC) hat sich den Schutz unseres digitalen Erbes
     zum Ziel gesetzt. Wir sind eine internationale, gemeinnützige Mitgliederorganisation,
     die sich durch Jahresbeiträge finanziert. Unsere kleine Geschäftsstelle leitet ein
     Programm im Auftrag unserer Mitglieder. Es soll deren Bedarf erfüllen und der globalen
     Langzeitsarchivierungsgemeinschaft zugutekommen. Die DPC ist im Besitz der Mitglieder
     und wird von diesen geführt: Unsere Arbeit wird von einem aus Mitgliedern gebildeten
     Vorstand beaufsichtigt und folgt den Weisungen der Mitglieder. Wir streben die Partnerschaft
     und den Dialog mit allen Sektoren, Einrichtungen und Einzelpersonen an, die unsere Vision
     eines geschützten digitalen Erbes teilen.

Was macht die DPC?                                    •   Personalentwicklung: Mitgliedern die
                                                          Möglichkeit zu geben, kompetentes
Die Mitglieder haben sechs strategischee                  und engagiertes Personal zu finden, zu
Ziele festgelegt:                                         entwickeln und zu halten, das bereit ist,
                                                          sich den Herausforderungen der digitalen
•   Community Engagement: enabling a
                                                          Langzeitarchivierung zu stellen.
    growing number of agencies and individuals
    in all sectors and in all countries to            •   Aufbau von Kapazität:
    participate in a dynamic and mutually                 durch Wissensaustausch,
    supportive digital preservation community.            Technologiebeobachtung, Forschung und
                                                          Entwicklung unsere Mitglieder bei der
•   Engagement für die Gemeinschaft:
                                                          Bereitstellung und Unterhaltung eines guten
    dafür zu sorgen, dass eine wachsende
                                                          und nachhaltigen Service zur digitalen
    Zahl Institutionen und Einzelpersonen
                                                          Langzeitarchivierung zu unterstützen.
    in allen Sektoren und Ländern an einer
    dynamischen Solidargemeinschaft für die           •   Gute Praxis und Standards: bewährte
    digitale Langzeitarchivierung teilhaben               Praktiken und Standards für die digitale
    kann.                                                 Langzeitarchivierung zu entwickeln
                                                          und Anstrengungen, den Service an
•   Überzeugungsarbeit: uns für mehr
                                                          veränderliche Anforderungen anzupassen,
    Engagement und Aufklärung über
                                                          zu unterstützen.
    die Herausforderungen der digitalen
    Langzeitarchivierungin Politik und                •   Management und Kontrolle: dafür zu
    Institutionen einzusetzen und diese                   sorgen, dass die DPC nachhaltig und
    für die neuen Chancen, die sich durch                 kompetent agiert, die Bedürfnisse der
    resiliente digitale Bestände ergeben, zu              Mitglieder in den Mittelpunkt stellt und eine
    sensibilisieren.                                      robuste und vertrauenswürdige Plattform
                                                          für die Zusammenarbeit innerhalb und
                                                          außerhalb der Koalition bietet.
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Welche Vorteile hat die Mitgliedschaft?

                                                                       Ordentliches    Außerordentliches
 Welche Vorteile hat die Mitgliedschaft?
                                                                         Mitglied          Mitglied
 Zugang zur Expertengemeinschaft der Koalition und ihrer
                                                                            4                  4
 Mitglieder
 Dedizierte Unterstützung durch DPC-Fachspezialisten                        4                  8
 Vorzugszugang zum Fachwissen des DPC-Personals                             4                  8
 Dedizierte Unterstützung bei der Beschaffung von Personal und
                                                                            4                  8
 speziellen Services für die digitale Langzeitarchivierung
 Zugang zu Zuschüssen aus dem Karriereförderungsfonds der
                                                                            4                  4
 DPC
 Vor-Ort-Schulungen mit unseren Experten für digitale
                                                                            4                  4
 Langzeitarchivierung
 Abstimmung der Strategie und des Arbeitsplans der DCP auf die
                                                                            4                  8
 organisatorischen Anforderungen des Mitglieds
 Beauftragung einer Durchführung von Veranstaltungen aus
 dem Programm der DPC (z. B. Workshops, Konferenzen
                                                                            4                  8
 und Orientierungstagungen) im eigenen Haus oder anderer
 Fachtätigkeiten wie z.B. Publikationen
 Teilnahme an Orientierungstagungen und Schulungen zu                   5 Plätze pro      1 Platz pro
 spezifischen Themen                                                   Veranstaltung     Veranstaltung
 Unterstützung bei der Reifegradmodellierung und der damit
 verbundenen Organisationsentwicklung unter Einsatz des von der             4                  4
 DPC entwickelten Rapid Assessment Model
 Vorzugszugang zu aktuellen Live-Webinaren über den Stand der
                                                                            4                  4
 Technik im Bereich digitale Langzeitarchivierung
 Vorzugszugang zur Knowledge Base der DPC einschl.
 Entwurfsfassungen von Technologieberichten und                             4                  4
 Aufzeichnungen von Live-Veranstaltungen und Webinaren

 Teilnahme an Fachprojekten und -initiativen                             Priorität     Nach Verfügbarkeit

 Einrichtung von und Beteiligung an sektorübergreifenden Projekt-
                                                                            4            Auf Einladung
 und Arbeitsgruppen
 Teilnahme an den jährlichen Mitglieder- und Networking-
                                                                            4                  4
 Veranstaltungen
 Stimmrecht bei der alle zwei Jahre stattfindenden Verleihung der
                                                                            4                  4
 Digital Preservation Awards
 Stimmrecht bei der Erstellung der BitList digital gefährdeter Arten        4                  4
 Mitgliedschaft in DPC-Unterausschüssen zur Beaufsichtigung
                                                                            4                  4
 und Entwicklung des Programms der DPC
 Berechtigung zu gemeinsamen Anträgen bei Fördereinrichtungen               4                  4
 Nutzung der Online-Konferenzeinrichtung der DPC                            4                  4

 Möglichkeit der Festlegung von Budgets und Abonnementpreisen               4                  8
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Programm
      Unser Aktivitätenprogramm zur Umsetzung der strategischen Ziele wird von den Mitgliedern
      jährlich bei einer Sitzung unter dem Titel “Connecting the Bits” beschlossen und von einer
      Reihe von Mitglieder-Unterausschüssen fortlaufend beaufsichtigt
      Die aufgeführten Aktivitäten werden in englischer Sprache geliefert.

Veröffentlichungen
Unser Publikationsprogramm repräsentiert unsere Themen für 2019 und 2020. Es wird von
ordentlichen Mitgliedern beaufsichtigt, die Forschungsaufträge zur Erfüllung ihrer strategischen
Anforderungen vergeben. Alle Mitglieder erhalten frühzeitigen Zugang zu Publikationen auf der
DPC-Website.

  Technologiebeobachtung

  Berichte

  Preserving Digital Sound and Vision (2. Auflage)                                                      Herbst 2019

  Software Preservation                                                                                 Herbst 2019

  Leitfäden

  Guide to Procuring Digital Preservation Services and Systems                                          2020

Mitglieder und Mitarbeiter der DPC teilen außerdem informelle und aktuelle Analysen über das DPC-Blog
http://dpconline.org/blog

Fonds de développement professionnel ou (Career Development Fund)
Der von DPC-Unterstützern finanzierte Karriereförderungsfonds (“Career Development Fund”, ehem.
“Leadership Program”) gewährt Mitgliedern Zuschüsse für Aus- und Weiterbildung. Für etablierte
Kurse, Konferenzen und Veranstaltungen werden regelmäßig Zuschüsse per Ausschreibung
angeboten. Zur flexiblen Erfüllung eines lokalen Entwicklungsbedarfs können DPC-Mitglieder auch
Mittel zur Teilnahme an von ihnen selbst gewählten Veranstaltungen beantragen. Für 2019/2020 sind
bereits Zuschüsse für folgende Veranstaltungen geplant:

• Online-Schulungsprogramm zur digitalen Langzeitarchivierung
  “Winter School for Audiovisual Archiving” des Niederländischen
  Instituts für Bild und Ton
• iDCC-Konferenz, Dublin
• iPRES-Konferenz, Peking
• PASIG-Koferenz, Madrid
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Schulungen, Orientierungstage
         und Gemeinschaftsforen
     Die Daten dieses vorläufigen Programms können sich ändern.

 Titel                                                 Art                          Datum

 Digital Preservationists Anonymous                    Exklusives Forum für
                                                                                    September 2019
 (iPRES2019)                                           Mitglieder

 Preserving Semi-Current/Active Records                Orientierungstag             Januar 2020

 Digital Preservation Business Case Toolkit            Book Sprint                  Februar 2020

 Preserving Moving Image and Sound (2.
                                                       Berichtsbeginn               Februar 2020
 Auflage)

 Managing Sensitive Data                               Orientierungstag             März 2020

 Digital Preservation Carpentry                        Schulung                     April 2020

 Preserving 3D engineering models                      Orientierungstag             April 2020

 Online-Pilotschulungen:
 Getting Started in Digital Preservation               Online-Schulung              Frühjahr 2020
 Making Progress in Digital Preservation

 Web Archiving Training                                Schulung                     Mai 2020

 Software Preservation                                 Berichtsbeginn               Mai 2020

 Email Preservation Training                           Schulung                     Juni 2020

 Workflow Sharing                                      Workshop                     Juni 2020

 Digital Preservation Futures                          Gemeinschaftsforum           Juli 2020

                                                       Exklusives Forum für
 Digital Preservationists Anonymous                                                 Juli 2020
                                                       Mitglieder

 Advocacy for Digital Preservation                     Schulung                     Juli 2020

In den Jahren 2019 und 2020 wird die DPC ihr Schulungsangebot überholen. Insbesondere sollen
Einstiegsschulungen online veröffentlicht und neue Kurse für Fortgeschrittene entwickelt werden.
In diesem Rahmen begrüßt die DPC Einladungen von Lehranstalten zur Abhaltung von Vorträgen.
Anstelle unserer Roadshows bieten wir an, unsere ganztägigen Schulungen “Getting Started
in Digital Preservation” und “Making Progress in Digital Preservation” auf Anfrage im Haus von
Mitgliedern abzuhalten. Die Terminplanung solcher Veranstaltungen hängt von unseren anderen
Programmverpflichtungen ab.

Die Orientierungstage der DPC werden weiterhin online übertragen oder aufgezeichnet und Mitgliedern anschließend
zur Verfügung gestellt.
Online-Aktivitäten und -Ressourcen
     Die DPC ist bestrebt, den größtmöglichen Teil ihres Programms möglichst vielen Mitgliedern
     standortunabhängig zugänglich zu machen. Wir bieten ein komplettes Programm an Online-
     Aktivitäten an und planen Neuerungen für das mit einem Stern ausgewiesene Material:

 Webinare                                                Datum
 Introduction to the DPC
                                                         September 2019
 Rapid Assessment Model
 Webinar-Reihe: Web Archiving                            Herbst 2019
 Workflow-Webinare                                       Frühjahr 2020

 Digital Preservation Futures-Serie                      Mai 2020

                                                         Letzter Donnerstag im Monat zum offenen Dialog,
 Members’ Lounge (Sprechstunde)
                                                         Uhrzeiten variieren

 Ressourcen

                                   Leitfaden für Institutionen und Einzelpersonen zu einem breiten
 Handbook                          Spektrum von Fragen der digitalen Langzeitarchivierung. Dazu gehört
                                   auch eine ständig wachsende Auswahl an praktischen Tools und
    Update für 2019 geplant
                                   Ressourcen, die helfen, geeignete Maßnahmen zu identifizieren und
                                   zu ergreifen.

 DPC Rapid Assessment              Neues Reifegradmodell, mit dessen Hilfe Organisationen jährlich eine
 Model (RAM)                       Eigenbewertung durchführen können.

                                   Online-Plattform für den Austausch von Informationen zu Richtlinien,
 Policy Exchange
                                   Verfahren und Organisation.

                                   Reihe allgemeiner und spezifischer Botschaften und Motivatoren für
 Executive Guide on Digital        die Kommunikation mit Führungskräften mit dem Ziel, den Wert der
 Preservation                      digitalen Langzeitarchivierung zum Kernpunkt in jeder Organisation
                                   zu machen.

 Digital Preservation              Sammlung hilfreicher Informationen zur Erstellung eines vollständigen
 Business Case Toolkit             Business Case für die digitale Langzeitarchivierungin Organisationen,
                                   von der Planung und Vorbereitung bis hin zum letzten Schliff und
    Update für 2019 geplant
                                   Vortrag.

 Curation Costs Exchange           Plattform mit Informationen und Vergleichsmöglichkeiten im Hinblick
    Update für 2019 geplant        auf die Kosten der digitalen Kuration.

Alle Mitglieder sind herzlich eingeladen, die DPC-Webkonferenzeinrichtung nach vorheriger Absprache für eigene
Zwecke zu nutzen.
Highlights für 2019/2020

     WELTTAG DER DIGITALEN                          BITLIST DIGITAL
     LANGZEITARCHIVIERUNG,                        GEFÄHRDETER ARTEN
        7. NOVEMBER 2019
                                            Die BitList enthält digitale Materialien,
     Unter dem Motto “Gefährdetes           die unserer Gemeinschaft zufolge am            DIGITAL PRESERVATION
      digitales Material” kommen            meisten gefährdet sind, sowie solche,               AWARDS 2020
        am Welttag der digitalen           die dank der Bemühungen zur digitalen
       Langzeitarchivierung 2019          Langzeitarchivierung relativ ungefährdet         Die Nominierungen für die
   Einzelpersonen und Institutionen      sind. Die nächste Ausgabe der BitList wird       internationale Anerkennung
    aus der ganzen Welt zusammen.           zum Anlass des Welttags der digitalen         besonders bedeutender und
  Mitglieder-Blogs, Publikationen und       Langzeitarchivierungam 7. November          innovativer Beiträge zum Schutz
   Aktivitäten werden die Bedeutung        2019 veröffentlicht. Sie informiert über     eines digitalen Erbes werden im
   der digitalen Langzeitarchivierung         den Status bestehender Einträge,               Frühjahr 2020 eröffnet.
  und die Arbeit der mit ihr befassten       feiert diejenigen, deren Gefährdung
   Gemeinschaft veranschaulichen.                abgenommen hat und lädt zu
                                                      neuen Einträgen ein.

Arbeits- und Projektgruppen
Arbeits- und Projektgruppen sind unabhängig moderierte Räume, in denen DPC-Mitglieder informell
und vertraulich Fragen zu bestimmten Themenbereichen diskutieren und beantworten können. Diese
Gruppen stehen Mitgliedern und geladenen Gästen offen.

 Titel                                                Art
 Preserving Electronic Record and
                                                      Projektgruppe
 Document Management Systems
                                                      Arbeitsgruppe zur Richtlinien- und
 Web Archiving & Preservation
                                                      Kompetenzentwicklung
                                                      Arbeitsgruppe zur Bewahrung historischer
 Bedern Group
                                                      Umweltdaten
 Princes Street Group                                 Arbeitsgruppe zum Netzwerk nationaler Institutionen
 National Libraries Archives & Museums                Arbeitsgruppe zum Netzwerk nationaler Institutionen
 (NatLAM)                                             weltweit
 File Formats                                         Arbeitsgruppe
 BitList-Jury                                         Gruppe eingeladener Experten

 Digital Preservation Awards                          Gruppe eingeladener Experten

Projekte
Die DPC wird sich dieses Jahr um zusätzliche Mittel bemühen, um die Möglichkeit für weitere
Forschung in den nachfolgend aufgeführten Mitglieder-Interessenbereichen mit dem Ziel der
Einrichtung oder Aktualisierung von Ressourcen zur Verbesserung von Arbeitsverfahren zu prüfen.

                                                      Projekt zur Erprobung und Bewertung verschiedener
 Praxistests der Datenbankarchivierung
                                                      Ansätze zur Archivierung von Legacy-Datenbanken
                                                      Kooperationsprojekt zur Modernisierung des DigCurV-
 Qualifikation und Kompetenzen eines
                                                      Kompetenzrahmens und zur Entwicklung weiterer Tools
 jungen Berufszweigs
                                                      und Ressourcen
Mitglied werden
      Wir haben Mitglieder in vielen Sektoren, elf Ländern und auf drei Kontinenten. Darunter
      sind globale Konzerne, nationale und örtliche Gedächtnisinstitutionen, Hochschulen und
      Forschungseinrichtungen, Rundfunkanstalten, strategische Investoren, Fördereinrichtungen
      und Berufsverbände. Diese dynamische Gemeinschaft wurde in den letzten Jahren deutlich
      größer. Mit zunehmender Vielfalt und geografischer Verteilung unserer Mitglieder wächst
      auch der Kontext, in dem wir tätig sind. Wir begrüßen Anträge von Organisationen aller Art,
      vorausgesetzt sie teilen unsere Vision und unsere Grundsätze.

Es gibt drei Arten der Mitgliedschaft bei der DPC:
•   Ordentliche Mitglieder: haben umfassenden Zugang zur DPC, deren Personal und Leistungen
    und können Einfluss auf die Ausrichtung der DPC auf bestimmte Themenbereiche nehmen.
•   Außerordentliche Mitglieder: haben Vorzugszugang zu Veranstaltungen, Programmen und
    Publikationen und die Möglichkeit, innovative und sektorübergreifende Partnerschaften zu
    bilden.
•   Unterstützer der DPC: Die DPC ist anbieter- und technologieneutral. Unternehmen, die
    Produkte oder Dienstleistungen zur digitalen Bewahrung anbieten, können sich gerne als DPC-
    Unterstützer registrieren lassen und unsere Arbeit zur Erweiterung der globalen Gemeinschaft
    für die digitale Bewahrung sponsern.
Das Antragspaket können Sie von der DPC-Website auf www.dpconline.org/join-us herunterladen.
Bei Fragen zur Mitgliedschaft wenden Sie sich per E-Mail an info@dpconline.org

Teilnehmerfeedback zu Veranstaltungen                                Gründe für den Beitritt unserer
der DPC:                                                             neuesten Mitglieder:
INSERT COIN TO CONTINUE: A BRIEFING DAY ON                           BT
SOFTWARE PRESERVATION, MAI 2019
                                                                     Im Rahmen der Vorbereitung auf das 175-jährige Bestehen von
Ich fühle mich bereits jetzt besser imstande, Fragen der             BT im Jahr 2021 sind wir bestrebt, unser Erbe zu schützen. Wir
Softwarenutzung und -erhaltung mit Leuten zu besprechen, die         freuen uns darauf, von dem Know-how der Mitglieder und des
Forschungsprojekte planen oder leiten.                               Teams der DPC zu profitieren und aus den Perspektiven und
                                                                     Erfahrungen eines unparteiischen Netzwerks zu lernen.
VANISHING POINT: THE CURATION AND PRESERVATION OF
VIRTUAL REALITY, MÄRZ 2019                                           CERN (EUROPÄISCHEN ORGANISATION FÜR
                                                                     KERNFORSCHUNG)
Bei dieser Veranstaltung wurde mir klar, was andere über die
digitale Bewahrung denken; dass Archivare und Bibliothekare          Das CERN ist bekannt für seine großen Datenmengen und
mit Künstlern und digitalen Innovatoren zusammenarbeiten             steht, was die Bewahrung von Dokumenten, Bildern, Videos,
müssen, die bewahrenswerte Werke schaffen.                           Websites usw. betrifft, vor ähnlichen Aufgaben wie andere
                                                                     Organisationen. Die DPC bietet ein ausgezeichnetes Forum für
                                                                     den Austausch von Ideen und Lösungsansätzen, bei dem jeder
                                                                     von den Erfahrungen und Kenntnissen der Anderen profitieren
                                                                     kann. Das ist eine klare ‚Win-Win-Situation‘.

                                                               DPC Glasgow                          +44 (0) 141 330 2252
                                                               11 University Gardens                info@dpconline.org
                                                               Glasgow                              www.dpconline.org
                                                               G12 8QQ
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