Office Management 4.0 - Arbeiten im digitalen Büro - Online-Zertifikatskurs - Starttermine: WEKA ...
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Online-Zertifikatskurs
Office Management 4.0 –
Arbeiten im digitalen Büro
Machen Sie sich fit für das Office der Zukunft!
Starttermine:
13.01.2020
30.03.2020
22.06.2020
07.09.2020
www.sekretaria.de
Online-Zertifikatskurs
Office Management 4.0 –
Arbeiten im digitalen Büro
Sind Sie bereit für die digitale Zukunft?
Per Mail, im Gruppenchat, über Facetime, Welt dreht, mit den Techniken, Werkzeugen
Skype oder „live“ am Telefon – Sie sprechen, und dem Know-how aus diesem Online-
schreiben, chatten, appen auf allen Kanälen Zertifikatskurs halten Sie Schritt mit jeder
und das alles mit einem Fuß in der Cloud … Im Herausforderung, die künftig auf Sie wartet:
Office sind Sie heute mehr denn je vor allem offline wie online, digital wie analog, ob In-
eins: ein heiß begehrter Wissensmanager. formationsflut, virtuelle oder reale Planung,
Sie jonglieren Informationen, Daten, Inhalte Nachverfolgung, Präsentation oder sicherer
wie Bälle und sorgen dafür, dass alles rund Dokumententransfer. Hier machen Sie sich
läuft. Selbstverständlich gehen Chef, Kolle- fit für das Office der Zukunft und halten
gen und Kunden davon aus, dass Sie stets Auftraggebern, Chefs und Team intelligent,
die neuesten Gadgets, Technologien und Me- schnell und sicher den Rücken frei mit den
dien nutzen, dass Sie mit jeder noch so ras- neuesten Technologien und Medien.
anten Entwicklung locker Schritt halten. Und
dass Sie quasi als High-End-Arbeitskraft dank Starttermine:
neuester Tools alle so effizient entlasten wie
13.01.2020
nie. Egal wie schnell sich die digitale Office-
30.03.2020
22.06.2020
07.09.2020
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Online-Zertifikatskurs
Office Management 4.0 –
Arbeiten im digitalen Büro
Informationen zu Ihrer Teilnahme
Bei uns qualifizieren Sie sich schnell und Die Lerneinheiten sind mit jeweils 90 Minuten so
effizient! angelegt, dass einem anschließenden Abend-
Der Online-Zertifikatskurs findet um 19 Uhr programm nichts im Wege steht oder ein vorzei-
statt. Dabei dreht sich alles um die zentralen tiges Verlassen des Arbeitsplatzes in der Regel
Bestandteile: die Online-Workshops. Ihr wert- nicht nötig sein wird.
volles Know-how und die spannenden Erken-
Sollte es Ihnen einmal nicht möglich sein, den
ntnisse liefern wir Ihnen in 10 Online-Work-
Workshop zu besuchen, profitieren Sie von
shops direkt auf Ihren Bildschirm.
unseren Videoaufzeichnungen.
Dabei ist es Ihnen freigestellt, ob Sie bereits zu
Hause sind oder am Arbeitsplatz lernen.
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Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Einloggen, Dozentin und Studentinnen treffen Ob von zu Hause aus oder im Büro – wo immer Sie trainieren möchten: Sie loggen sich mit der Software in den virtuellen Klassenraum ein und treffen dort Ihre Dozentin und andere Studentinnen. Auch danach können Sie sich bequem die Aufzeichnung des Online-Workshops ansehen – so oft Sie möchten. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs
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Arbeiten im digitalen Büro
So läuft Ihr Online-Zertifikatskurs ab
Perfekt für den sofortigen
Einsatz im Büro
Sie erhalten eine praxisbezogene Übungs-
aufgabe, zusätzliche Lernmaterialien sowie
Vorlagen und Checklisten zum Direktein-
satz in Ihrem Arbeitsalltag. Der umfassende
Praxisteil ist in dieser Form einzigartig auf
dem Markt und macht den Lehrgang für Sie
so wertvoll.
Alle Lernunterlagen schicken wir Ihnen
per E-Mail.
Praxisnah, zertifiziert und
persönlich
Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Sie
als anerkannte Bestätigung Ihrer Leistungen
das Abschlusszertifikat „Office Management
4.0 – Arbeiten im digitalen Büro“.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Online-Zertifi-
katskurs reibungslos verläuft. Deshalb ste-
hen wir Ihnen bei allen technischen wie or-
ganisatorischen Fragen persönlich zur Seite.
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Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 1 Wohin geht die Reise und wie bleibten Sie up to date? Content, Collaboration, Celerity, Paperless, digitale Transformation, Lean und Kanban: Hinter diesen glitzernden High-Tech-Schlagwörtern stecken bahnbrechende Methoden. Tools und Techniken, die unsere Office-Welt und wie wir darin arbeiten radikal und rasant verändern. Nur wer sie versteht und lebt, kann sie lenken, leiten, mitgestalten. Machen Sie sich vertraut mit den Trends der Office- und Wissensarbeit! Nach Abschluss des Moduls, ... haben Sie gelernt, dass Digitalisierung überall zu finden ist, aber nicht als Selbst-zweck funktioniert. wissen Sie, was Digitalisierung heute für Sie und Ihre persönliche Arbeit bedeutet. kennen Sie wertvolle Tech-Basics wie Cloud, systemübergreifende Tools und SaaS und wissen, wann Sie sich damit wie die Arbeit erleichtern. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 2 Bändigen Sie als Knowledge-Manager die Informationsflut Bis zu 350 Mails täglich sind nur die Spitze des Eisbergs. Stellen Sie Ihr Handy nicht stumm, piept und brummt Ihr Messenger im Sekundentakt. Und ein unendlicher News-Feed liefert Push-Nachrichten nonstop … Bändigen Sie jetzt diese Informationsflut, indem Sie wichtige von unwichtigen Informationen filtern, kategorisieren und sofort verwerten. Nach Abschluss des Moduls, ... wissen Sie die verschiedenen Informationsarten zu trennen. filtern Sie gezielt in Aufgaben, Notizen, Recherche-Ergebnissen. nutzen Sie wichtige Informationsquellen souverän und zeitsparend. arbeiten Sie nach dem Pull- statt dem Push-Prinzip. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 3 Jonglieren Sie digitale Dokumente sicher und effizient Ob Texte, Tabellen, PDFs, Bilder, GIFs oder Videos: Öffnen, bearbeiten, speichern und teilen Sie digitale Dokumente sicher, datengeschützt und in Echtzeit. Der Clou: Mit Cloud & Co. nutzen Sie automatisierte Abläufe und Versionen als Standard, überlassen lästige Verwaltung- sarbeiten den Programmen und sparen wertvolle Zeit und Ressourcen. Neue Tools für Ihr digitales Dokumentenmanagement: Office 365, G-Suite, Dropbox Paper, onlyoffice, PDF24, PDF-Expert, Adobe Reader Nach Abschluss des Moduls, ... arbeiten Sie mit Microsoft Office in der Cloud. nutzen Sie Dropbox und G Suite in der Cloud. bearbeiten Sie PDFs, Bilder und Videos in Sekundenschnelle. signieren Sie digitale Dokumente. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 4 Halten Sie Ihre digitale Ablage clean und effizient Die digitale Ablage ist das „Gedächtnis“ Ihres Teams und Unternehmens. Umso wich- tiger ist es für Sie, diese Wissensdatenbank professionell zu füllen, zu pflegen, zu nut- zen – und letztlich auch vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Hier holen Sie sich das Profi- wissen dazu und halten Fileserver, Festplatten, Datenräume und Wikis sauber, straff und up to date. Neue Tools für Ihre digitale Ablage: Sharepoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Confluence Media-Wiki Nach Abschluss des Moduls, ... kennen Sie die Vor- und Nachteile zentraler Speicherung gegenüber lokaler Speicherung. haben Sie erlebt, wie Sharepoint & Co. Ihren Arbeitsalltag erleichtern. wissen Sie, welche Benennungsregeln und Basics eine professionelle Ordnerstruktur bestimmen. bringen Sie Ordnung in das Dateisystem auf dem Fileserver. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 5 Aufgaben gedankenschnell erledigen – mit smartem Wissensmanagement Kaum gedacht, schon verarbeitet – mit innovativen Tools und Programmen wie Evernote, Bear, OneNote nutzen Sie wertvolle Daten „at your fingertips“: Informationen wie Rechercheergeb- nisse und Notizen und alles, was Sie just in diesem Moment benötigen, haben Sie sekunden- schnell parat, verarbeitet und verwertet. Neue Tools für Ihr smartes Wissensmanagement: OneNote, Evernote, Notion, GoodNotes, Notability Nach Abschluss des Moduls, ... wissen Sie, in welchem Bezug Informationsarten zum Ort ihrer Entstehung haben. kennen Sie die wichtigsten Tools und Techniken des Wissensmanagements. nutzen Sie in jedem Fall gezielt das je-weils perfekte Instrument. kennen Sie die Vor- und Nachteile von OneNote, Evernote, Bear und digitalen Haftzetteln. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 6 Überzeugen Sie mit spannenden Präsentationen Begeistern Sie Chef und Publikum mit professionellen Präsentationen in modernem Design und mit spannenden Features. Hier trainieren Sie mit praktischen Werkzeugen wie Microsoft Sway, Keynote, Canva, Prezi oder Haiku, die Ihnen die Vorbereitung deutlich erleichtern. Neue Tools für Ihre Präsentation: Google slides, Canva.com, visme, Beautiful.ai, genial.ly, postermywall, Lucidpress, mentimeter Nach Abschluss des Moduls, ... wissen Sie, wie Sie zeitgemäße Präsentationen erstellen und halten. kennen Sie nützliche Tools und Techniken, die Ihre Präsentation spannend und ansprechend machen. erstellen Sie interessante Präsentationen, die Ihr Publikum informieren und ansprechen. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 7 Kommunikation, die auf allen Kanälen gut ankommt Appen, chatten, skypen … Längst ist die Kommunikation im Office über einfaches Telefonieren und Mailen hinausgewachsen. Ständig neue Tools und Gadgets machen die Kommunikation heute so schnell und knapp wie nie. Hier erfahren Sie, welcher Kanal am besten zu welchem Team, welcher Situation passt und welche kleinen, aber feinen Änderungen in Form und Stil über den guten Ton entscheiden. Neue Tools für Ihre Kommunikation: Slack, Microsoft Teams, Outlook (Office 365) Nach Abschluss des Moduls, ... wissen Sie, wann Sie synchron und wann Sie asynchron kommunizieren. beherrschen Sie die neuesten Chat-Tools. kennen Sie die Regeln der Kommunikationsetikette und treffen je nach Kanal immer den richtigen Ton. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 8 Planen und arbeiten im Team – virtuell und real Wer macht was bis wann und warum? Digitale Werkzeuge zur Planung und Abarbeitung von Terminen, Aufgaben und Projekten gibt es viele. Hier erfahren Sie, welches Werkzeug optimal zu welchem Schritt passt, sodass Sie und Ihr Team bei der Planung und Bearbeitung jederzeit den Überblick behalten sowie Zeit und Arbeit sparen, anstatt zu investieren – virtuell wie real. Neue Tools für Ihre Planung: Wunderlist, Ticktack, Google Tasks, ToDoist Nach Abschluss des Moduls, ... verkürzen Sie mit Doodle die Terminabstimmung im Team um ein Vielfaches. nutzen Sie das richtige Tool je nach Routinetätigkeit oder einmaliger Aufgabe. straffen und beschleunigen Sie Ihre Aufgaben in Outlook und Notes. arbeiten Sie effizient und zeitsparend mit Kanban-Boards. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 9 Projekte straff und effizient planen, durchführen, meistern Wie viel Prozent Ihrer Arbeit ist Routine und wie viel Prozent sind Projekte? Sie werden staunen. Denn Ihre Projektarbeit frisst deut-lich mehr Zeit, als gedacht. Hier trainieren Sie mit wertvol- len neuen Werkzeugen, mit denen Sie Ihre Projekte effizient, zielorientiert und gewinnbringend umsetzen und sich und Ihrem Team als Projektassistenz viel Arbeit, Zeit und Mühe sparen. Neue Tools für Ihre Projektplanung: Mindmeister, iThougts, Trello, Meistertask, zenkit, Asana, kanbo, Planner (Office 365) Nach Abschluss des Moduls, ... behalten Sie mit Mindmaps selbst in komplizierten Projekten den Überblick. arbeiten Sie zielführend und effizient mit To-do-Listen. halten Sie Gedanken, Schritte, Abläufe auf Kanban-Boards fest – digital und auf dem Papier. planen, durchlaufen und meistern Sie Projekte mit effektiver Software. www.sekretaria.de office akademie
Online-Zertifikatskurs Office Management 4.0 – Arbeiten im digitalen Büro Workshop 10 Endlich nützliche Meetings online wie offline managen Im Schnitt verliert jeder Büroangestellte 4,5 Arbeitsstunden pro Woche in unnötigen Meetings. Machen Sie Schluss damit! Egal, ob im virtuellen Raum oder direkt auf dem Stuhl vor Ihnen: Planen, unterstützen und nachbereiten Sie Meetings jetzt effizient, straff und von handfestem Nutzen für alle Beteiligten. Alles, was Sie dazu wissen und können sollten, bekommen Sie hier. Neue Tools für Meetings: Doodle, framadate, Calendly, Miro, Meebility, zoom, join.me Nach Abschluss des Moduls, ... gestalten, versenden und archivieren Sie jede Art von Agenda und Protokoll. begeistern Sie Ihr Publikum mit eleganten Online-Whiteboard-Lösungen. verteilen und delegieren Sie Aufgaben live in Trello. www.sekretaria.de office akademie
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Ihre Dozentin Seit 2009 bin ich selbstständig mit dem Unternehmen
zeitgewinn hamburg. In den Jahren vorher als Assistentin in
Andrea Kaden
verschiedensten Unternehmen habe ich festgestellt, dass es
in den meisten Büros sehr viel Optimierungspotenzial gibt.
Deshalb haben mich die Themen kontinuierliche Verbesserung
und Prozessoptimierung schon lange vor meiner Selbststän-
digkeit umgetrieben.
Büroorganisation, Prozessoptimierung, Digitalisierung sind
ein Teil meiner Leidenschaften. Der andere Teil meiner beruf-
lichen Passion besteht darin, Menschen zu motivieren, ihre
Arbeitsgewohnheiten und Prozesse kritisch zu hinterfragen,
sich für Neues zu öffnen und nicht aufzuhören zu lernen.
In meinem Beruf als Professional Organizer mit den Schwer-
punkten papierloses Büro, Digital Lean Office, New Work,
Zeitmanagement 4.0 nutze ich meine Kenntnisse und Fähig-
keiten, um meine Kunden darin zu unterstützen, einerseits
durch höchst effiziente Prozesse Zeit für das wirklich Wich-
tige im Leben und im Job zu gewinnen und sich andererseits
kontinuierlich zu weiterzuentwickeln.
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Ihre Vorteile im Überblick
Zehn Online-Workshops
Sie trainieren, wo immer Ihr Bildschirm steht oder liegt.
Hohe Reisekosten und mühsame Anfahrten entfallen.
Top-Qualität zum Bestpreis
Sie bilden sich in drei Monaten und zehn Workshops
zum unschlagbaren Preis von 745 €
(zzgl. 19 % MwSt.) weiter.
Mehrwert für die Praxis
Sie erhalten praxisbezogene Übungsaufgaben, zusätzli-
che Lernmaterialien sowie Vorlagen und Checklisten zum
Direkteinsatz in Ihrem Arbeitsalltag.
Persönlicher Ansprechpartner
Sie werden bei allen technischen und organisatorischen
Fragen persönlich betreut.
Zertifikat
Sie erhalten ein wertvolles Zertifikat für Ihre aktive Teil-
nahme.
Austausch
Sie lernen, Sie fachsimpeln und Sie netzwerken mit
bundesweit anerkannten Fachexperten und Kolleginnen
aus ganz Deutschland.
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Die Termine im Überblick
Kurs 1 mit Start Januar 2020 Kurs 2 mit Start März 2020
Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit
13.01.2020 19.00 Uhr 30.03.2020 19.00 Uhr
20.01.2020 19.00 Uhr 06.04.2020 19.00 Uhr
27.01.2020 19.00 Uhr 20.04.2020 19.00 Uhr
03.02.2020 19.00 Uhr 27.04.2020 19.00 Uhr
10.02.2020 19.00 Uhr 04.05.2020 19.00 Uhr
17.02.2020 19.00 Uhr 11.05.2020 19.00 Uhr
24.02.2020 19.00 Uhr 18.05.2020 19.00 Uhr
02.03.2020 19.00 Uhr 25.05.2020 19.00 Uhr
09.03.2020 19.00 Uhr 08.06.2020 19.00 Uhr
16.03.2020 19.00 Uhr 15.06.2020 19.00 Uhr
Kurs 3 mit Start Juni 2020 Kurs 4 mit Start September 2020
Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit
22.06.2020 19.00 Uhr 07.09.2020 19.00 Uhr
29.06.2020 19.00 Uhr 14.09.2020 19.00 Uhr
06.07.2020 19.00 Uhr 21.09.2020 19.00 Uhr
13.07.2020 19.00 Uhr 28.09.2020 19.00 Uhr
20.07.2020 19.00 Uhr 05.10.2020 19.00 Uhr
27.07.2020 19.00 Uhr 12.10.2020 19.00 Uhr
03.08.2020 19.00 Uhr 19.10.2020 19.00 Uhr
10.08.2020 19.00 Uhr 26.10.2020 19.00 Uhr
17.08.2020 19.00 Uhr 02.11.2020 19.00 Uhr
24.08.2020 19.00 Uhr 09.11.2020 19.00 Uhr
Weitere Informationen
auch unter:
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per Fax senden An: 0 82 33.23-5 50 67
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