EINLADUNG 04 - JAN 2021 - Weltcup Oberhof
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Grußwort der Landrätin Peggy Greiser zum BMW IBU Weltcup Biathlon Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Sportlerinnen und Sportler, wir freuen uns, Sie vom 4. bis 17. Januar 2021 wieder in Oberhof zum BMW IBU Biathlon-Weltcup begrüßen zu dürfen. 2020 stand das öffentliche Leben wegen der globalen Corona-Pandemie vielerorts still, zahlreiche Sportveranstaltungen wie die Fußball-EM oder die Olympischen Spiele in Tokio wurden abgesagt, beziehungsweise verschoben. Schwierige Zeiten also für Sportler, Vereine und Verbände – und nicht zuletzt für alle Sportfans. Umso mehr freut es mich, dass wir uns nun wieder auf Wintersport der Extraklasse und eine der schönsten Wintersportarten bei uns im Landkreis Schmalkalden-Meiningen freuen dürfen. Leider findet der Weltcup ohne unsere legendären Fans statt. Die Entwicklung des Infektionsgeschehens zwang uns zu diesem Schritt – mit Blick auf die Gesundheit der Zuschauer und aus Verantwortung gegenüber unseren vielen ehrenamtlichen Helfern und Unterstützern. Der Biathlon Weltverband IBU, der Deutsche Skiverband und wir als Veranstalter haben umfassende Konzepte entwickelt, damit auch der Biathlon-Weltcup mit einem Höchstmaß an Sicherheits- und Hygienestandards für Sportler, Trainer und Betreuer stattfinden kann. Die Fortführung der internationalen Fußballligen oder des Champions-League-Turniers in Lissabon haben gezeigt, dass Spitzensport mit professionellen Konzepten auch in Corona-Zeiten möglich ist und gerade für die Fans daheim an den Bildschirmen Balsam in einer Situation mit vielen Einschränkungen ist. Auch diesbezüglich wollen wir in Oberhof einen professionellen Beitrag leisten. Im Januar werden Sie merken, dass sich trotz Corona in Oberhof viel verändert hat. In Vorbereitung auf die Biathlon-WM 2023 haben im Frühjahr die Modernisierungsarbeiten in der Thüringen Arena am Rennsteig Fahrt aufgenommen. Hier wird in den nächsten Jahren eines der modernsten Biathlon- Stadien der Welt entstehen. Die gute Nachricht in Zeiten einer Pandemie: Die Bauarbeiten befinden sich im Plan. Bis zum Weltcup werden unter anderem das neue Streckennetz und der neue Athletentunnel fertig sein. Seien Sie also gespannt. Sportler, Athleten und Betreuer werden bereits beim kommenden Weltcup von der Modernisierung der Arena profitieren. Egal in welcher Form so ein Event ausgetragen wird, Fakt ist: Ohne zahlreiche Partner, Sponsoren und die engagierte Arbeit der Organisatoren sowie der vielen ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer geht es nicht. Sie sorgen mit großer Ausdauer und Leidenschaft für einen reibungslosen Ablauf und lassen diese großartige Sportveranstaltung zu einem Erlebnis werden – das gilt erst recht unter diesen schwierigen Bedingungen, wie wir sie derzeit weltweit erleben. Und das gilt letztlich auch für den Klimawandel, der immer mehr Veranstalter vor Herausforderungen stellt. Wir haben dahingehend unser Schneemanagement-Konzept überarbeitet und uns die berechtigte Kritik in diesem Jahr sehr zu Herzen genommen. Ich wünsche allen Aktiven eine gute Anreise, viel Spaß und Erfolg bei den Rennen und natürlich viele Treffer am Schießstand. Genießen Sie die Zeit in Oberhof und bleiben Sie gesund! Ihre Peggy Greiser Landrätin Schmalkalden-Meiningen 2
A ALLGEMEINE INFORMATIONEN A.1 Wettkampfanlage Arena am Rennsteig Oberhof, Deutschland 814 m über dem Meeresspiegel Entfernung der Hotels in Oberhof zur Arena am Rennsteig: ca. 3 km Schießstand: 814 m über dem Meeresspiegel Höchster Punkt der Strecke: 842 m über dem Meeresspiegel Tiefster Punkt der Strecke: 788 m über dem Meeresspiegel A.2 Informationen zur Ankunft/Abreise Mit dem Flugzeug: Mit dem Zug: Frankfurt International Airport ca. 240 km Hauptbahnhof Erfurt ca. 60 km Flughafen Leipzig ca. 200 km Bahnhof Zella-Mehlis ca. 13 km Das Organisationskomitee richtet einen kostenlosen Transport pro Team von den Flughäfen Frankfurt/Main, Leipzig oder dem Hauptbahnhof Erfurt ein. Zusätzliche Transporte sind nach Voranmeldung gegen Bezahlung möglich. Mit dem Auto - Von Frankfurt/Main, Berlin oder Dresden über die Autobahn A 4 bis zum Kreuz Erfurt, dann die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof. - Von München über die Autobahn A 73 bis zur Ausfahrt Oberhof. - Von Stuttgart über die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof. Transportanforderungen für die Anreise sind mit Ankunftszeit, Mannschaftsstärke, Gepäckmenge mit der namentlichen Meldung an das OK zu melden. Email: transport@weltcup-oberhof.de A.3 Anschrift des OK Organisationskomitee BWM IBU Weltcup Biathlon 2021: WSRO-Skisport GmbH Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof Tel.: +49 36842 53 33 0 Fax: +49 36842 53 33 30 E–mail info@weltcup-oberhof.de Web: www.weltcup-oberhof.de A.4 Kontaktadressen Chef des OK: Thomas Grellmann Mobil: +49 151 15053077 thomas.grellmann@weltcup-oberhof.de Wettkampfleiter: André Hellmundt Mobil: +49 160 3613938 Wettkampfsekretär: Mike Hellmundt Mobil: +49 160 3613940 Wettkampfbüro: wettkampf@weltcup-oberhof.de bis 03.01.2021 Tel.: +49 36842 53 33 0 Geschäftsstelle WSRO Fax: +49 36842 53 33 30 ab 04.01.2021 Tel.: +49 36842 53 33 185 Arena am Rennsteig Fax: +49 36842 53 33 186 3
Chefin Logistik: Marie Blaner-Hornung Tel.: +49 36842 53 33 24 marie.hornung@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 3613980 Unterkünfte: Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH Ramona Schwarz und Manuela Schäfer Tel.: +49 36842 269114 accommodation@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 5882072 Fax: +49 36842 26920 Chef Transport: Ralf Kühn Tel.: +49 36842 5347160 transport@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 3613968 Fax: +49 36842 5347161 Chef Medien: Ralf Ilgen Tel.: +49 36842 5333 105 presse@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 173 1568096 Fax: +49 36842 5333-102 Buchhaltung: Iris Böttcher Tel.: +49 36842 53 33 28 buchhaltung@weltcup-oberhof.de Fax: +49 36842 53 33 30 Chefin Marketing: Ines Leining Mobil: +49 160 96874231 marketing@weltcup-oberhof.de Chefin Antidoping-Kontrolle: Antje Köhler Mobil: +49 160 3613942 Chef Teamareal: Olaf Schmidt Mobil: +49 160 3613949 Kontakt TWZ, Sportstätte: Jan Honung Chef Strecke: Mario Bednarzik Mobil: +49 160 3613948 Kontakt TWZ, Sportstätte: Detlef Kotlinsky Chef Stadion: Lutz Triebel Mobil: +49 160 3613944 Kontakt TWZ, Sportstätte: Bastian Braband Chef Start/Ziel: Christian Trautmann Mobil: +49 160 3613943 Chef Schießstand: Gerd Schulz Mobil: +49 160 3613941 Kontakt TWZ, Sportstätte: Olaf Trenkler A.5 Haftung, Versicherung Der Veranstalter und der Ausrichter übernehmen für Unfälle und Schäden auch gegenüber Dritten keine Haftung. Alle Teilnehmer müssen im Besitz einer ausreichenden Unfall-, Kranken- und Haftpflichtversicherung sein. Mit der namentlichen Meldung bestätigt der nationale Verband das Vorhandensein der geforderten Versicherungen für Personen- und Sachschäden für alle angemeldeten Personen (gemäß IBU Regeln Teil 3, Punkt 1.5.1.2). 4
A.6 Meldung bei Anreise und Akkreditierung Alle Teams melden sich bei Anreise im Akkreditierungsbüro im Ahorn Hotel Panorama Oberhof, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof. Alle Fragen bezüglich Akkreditierung richten Sie bitte direkt an Katharina Reinhardt bis 03.01.2021 Tel.: +49 36842 53 33 0 akkreditierung@weltcup-oberhof.de ab 04.01.2021 Tel.: +49 36842 5347 131 Fax: +49 36842 5347-122 Mobil: +49 151 61317284 Öffnungszeiten: Montag, 04.01.2021: 09.00 – 19.00 Uhr Montag, 11.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Dienstag, 05.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Dienstag, 12.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Mittwoch, 06.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Mittwoch, 13.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Donnerstag, 07.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Donnerstag, 14.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Freitag, 08.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Freitag, 15.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Samstag, 09.01.2021: 08.00 – 14.30 Uhr Samstag, 16.01.2021: 09.00 – 14.30 Uhr Sonntag, 10.01.2021: 08.00 – 14.30 Uhr Sonntag, 17.01.2021: 08.00 – 12.30 Uhr Die Parkscheine für das Teamareal der Arena am Rennsteig werden ebenfalls im Akkreditierungsbüro ausgehändigt. A.7 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Gewehren und Munition* * in den Geltungsbereich des deutschen Waffengesetzes Alle Athleten und Betreuer der Mitgliedsverbände eines EU-Staates sowie aus Norwegen und der Schweiz, welche eine Waffe mitführen, müssen einen europäischen Feuerwaffenpass vorweisen können. Antrag zur Mitnahme von Schusswaffen Achtung Neu ab 2018: EU-Staaten und Nicht-EU-Staaten Die Formblätter A und B sind vollständig auszufüllen und an das OK per Email (wettkampf@weltcup- oberhof.de) bis zum 21.12.2020 zurückzusenden. Das Original verbleibt bei den Teams. Beschreibung Waffen und Munition (Formblatt A) Es sind alle Waffen mit Nummern und Munition aufzuführen, die nach Deutschland mitgenommen werden sollen. Das Original verbleibt bei der Mannschaft. Namen der Teilnehmer (Formblatt B) Es sind alle Personen aufzuführen, die Schusswaffen nach Deutschland mitbringen wollen. Das Original verbleibt bei der Mannschaft. Bei der Einreise nach Deutschland sind die Einladung des Ausrichters, die Allgemeinverfügung der Waffenbehörde des Landratsamtes und die Formblätter A und B vollständig ausgefüllt den Zollbeamten vorzulegen. Ohne diese Dokumente ist die Einfuhr/ Ausfuhr von Waffen und Munition nach/von Deutschland nicht möglich! A.8 Einfuhrbestimmungen für Medikamente In Deutschland unterliegt die Einfuhr von Arzneimitteln den strengen Bestimmungen des deutschen Arzneimittelgesetzes. Bei der Einreise nach Deutschland dürfen Arzneimittel in einer dem üblichen persönlichen Bedarf des Reisenden entsprechenden Menge eingebracht werden. Bitte informieren Sie sich über die aktuellen Zollbestimmungen für die Einfuhr von Medikamenten. 5
A.9 VISA-Regelungen und Beantragung Folgende Nationen benötigen für die Einreise und den Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland ein Visum: ARM, BLR, CHN, IND, KAZ, KEN, KGZ, MGL, RUS, TUR, UZB. Dieses ist bei den deutschen Botschaften der Länder rechtzeitig einzuholen. Die Namensliste der Teams für die Einladung zur Vorlage bei den Botschaften ist bis zum 23.11.2020 an das Organisationskomitee zu übersenden. COVID-19-VERORDNUNG Um das Risiko einer weiteren Ausbreitung des Virus zu minimieren, verweisen wir auf die folgenden Anweisungen: IBU Veranstaltungsrichtlinien COVID - 19 und die aktuelle Regelung der Thüringer Landesregierung! Links: https://www.biathlonworld.com/about-ibu/inside-ibu/staysafe/ https://corona.thueringen.de/ https://www.tmasgff.de/covid-19/verordnung Weitere Details und Informationen zu den COVID-19- und OC-Bestimmungen folgen in der Team Info. OK COVID-19 Kontaktperson: Dr. Bernd Neudert Mobil: +49 151 19378890 hygiene@weltcup-oberhof.de B LOGISTIK B.1 Unterkünfte In diesem Jahr wird jede Reservierung und Zuteilung von Unterkünften für die teilnehmenden Verbände NUR vom Organisationskomitee organisiert und koordiniert. Die Unterbringung wird durch die Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH organisiert. Richten sie bitte alle Fragen bezüglich Quartiere und Kosten an Ramona Schwarz, Manuela Schäfer Tel.: +49 36842 269114 accommodation@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 5882072 Fax: +49 36842 26920 Die Unterbringungskosten (Übernachtung mit Frühstück, Mittagessen, Abendessen sowie pro Mahlzeit ein Getränk) betragen pro Tag und Person im Doppelzimmer oder Ferienwohnung: Kategorie B – 90,00 € Einzelzimmerzuschlag ab 10,- Euro. - Die Angebote sind zwingend schriftlich zu bestätigen. - Ohne Bestätigung erfolgt keine verbindliche Reservierung bzw. Vorhaltung der Zimmer. - Bei fehlender schriftlicher Bestätigung können zu einem späteren Zeitpunkt unter Umständen keine Zimmer mehr vermittelt werden. - Gebuchte Zimmer müssen auch in diesem Umfang bezahlt werden. - Die Bezahlung der Unterkünfte erfolgt im Vorab per Überweisung oder spätestens am Tag der Anreise direkt im Hotel in bar bzw. Maestro-Card. - Zahlungen per Master- oder Visa-Card können mit dem Hotel individuell vereinbart werden. 6
Die benötigte Zimmerzahl wird mit der zahlenmäßigen Meldung bestellt, Termin: 07.12.2020 und gilt mit der namentlichen Meldung als verbindlich gebucht. Termin: 21.12.2020. Bei späterer, auch teilweiser Nichtinanspruchnahme oder nicht erfolgter Abmeldung der Unterkünfte mit der namentlichen Meldung, Termin: 21.12.2020, haftet der anmeldende Verband für evtl. anfallende Storno- bzw. Ausfallkosten des Hotels. Frühere Abreisen können nicht berücksichtigt werden. B.2 Kostenübernahme Die Kostenübernahme für die 25 besten männlichen und die 25 besten weiblichen Biathleten erfolgt durch das Organisationskomitee Oberhof gemäß den Regeln der IBU - Teil 3, Punkt 15.1.3 in Kategorie B. Die Mannschaften und Verbände zahlen auch für diese Athleten Ihre Rechnungen direkt in der gebuchten Unterkunft. Das OK wird für diese Athleten die Gelder in bar vor Ort im Wettkampfbüro an den nationalen Mannschaftsführer ausbezahlen. B.3 Transporte in Oberhof Das Transportbüro befindet sich im Ahorn Hotel Panorama Oberhof. Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof Der Transport erfolgt für die Teams in Oberhof kostenfrei. Chef Transportbüro: Ralf Kühn Tel.: +49 36842 5347160 transport@weltcup-oberhof.de Mobil: +49 160 3613968 Fax: +49 36842 5347161 Transportanforderungen sind bis spätestens 20.00 Uhr am Vortag im Transportbüro abzugeben. Die Parkmöglichkeiten im Teamareal sind eingeschränkt und werden je nach Mannschaftsstärke festgelegt. Weitere Parkmöglichkeiten stehen entlang der Tambacher Straße zur Verfügung (Parkschein Team orange). B.4 Wachstrucks Im Teamareal stellt das OK Standplätze für Wachstrucks bereit. Bei Einsatz eines Wachstrucks wird zusätzlich ein Umkleidecontainer bereitgestellt, aber ein zusätzlicher Wachscontainer steht nicht zur Verfügung. Zur Anmeldung ist das Formblatt D auszufüllen und bis zum 07.12.2020 an das OK zu übersenden. B.5 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Funkgeräten Das Betreiben von Funkgeräten in Deutschland ist anmelde- und kostenpflichtig. Die Festsetzung der Gebühren und Beiträge für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im Biathlon in Deutschland entnehmen Sie der Anlage 1 zu Formblatt C. Zur Anmeldung der Frequenzen für Oberhof ist das Formblatt C vollständig auszufüllen und per Fax bis zum 21.12.2020 an Bundesnetzagentur, Außenstelle Leipzig Standort Dresden Semperstraße 7 D – 01069 Dresden Fax: +49 351 4736 181 zu übersenden. Die Bezahlung der benutzten Frequenzen erfolgt direkt beim Weltcup in Oberhof. Folgende Frequenzen können ohne Bezahlung verwendet werden: 1. Kanal-Nummer Mittelfrequenz in MHz 7
446,00625 446,01875 446,03125 446,04375 446,05625 446,06875 446,08125 446,09375 Sendeleistung 500 mW 2. Frequenzbereich 446,1 - 446,2 MHz, Sendeleistung 500 mW, Kanalbandbreite 6,25 - 12,5 kHz Ein Wechsel der Frequenzen in Oberhof ist nicht möglich. B.6 Preisgeld Der Athlet ist verantwortlich für folgende Informationen betreffend der Preisgeldauszahlung: - Zur besseren Vorbereitung und schnelleren Auszahlung des Preisgeldes, bitten wir Sie, uns bereits im Vorfeld die entsprechenden Daten zur Verfügung zu stellen. - Bekanntgabe der genauen Bankdaten erfolgt mit dem Dokument „Financial Information“! - Das Dokument „Financial Information“ ist eine Anlage an die Email zur Ausschreibung und es ist über den QR-Code des OK Oberhof verfügbar. - Das Dokument „Financial Information“ bitte digital ausfüllen! - Wegen der Lesbarkeit keine handschriftlichen Dokumente hoch laden! - Upload des ausgefüllten Dokumentes in das IBU-Membercenter. - Die Ausgabe der Preisgeldbestätigung erfolgt 2 Stunden nach dem jeweiligen Wettkampf im Wettkampfbüro an den nationalen Mannschaftsführer. - Die Abgabe der vom Athleten / Athletin persönlich unterschriebenen Preisgeldbestätigung sollte zu den Öffnungszeiten im Wettkampfbüro durch den Mannschaftsführer erfolgen. o für Weltcup 5 spätestens bis Sonntag, 10.01.2021, 18.00 Uhr! o für Weltcup 6 spätestens bis Sonntag, 17.01.2021, 18.00 Uhr! - Der Veranstalter verpflichtet sich, die übermittelten Daten vertraulich und ausschließlich zum Zwecke der Preisgeldzahlung zu verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine anderweitige Nutzung der Daten. - Übermittlung und Änderungen der Bankdaten bis zur Veranstaltung obliegen dem Athleten. Ohne „Financial Information“ und unterschriebener Preisgeldbestätigung kann vom OK keine Preisgeldauszahlung erfolgen! B.7 Fitnesscenter Die Sporthalle mit Fitnesscenter befindet sich im Thüringer Wintersportzentrum Oberhof: Jägerstraße 10, 98559 Oberhof (Dreifelderhalle). Ansprechpartner: Jan Hornung Tel.: +49 36842 525-114 jan.hornung@zv-twz.de Mobil: +49 151 52913017 Fax: +49 36842 525-119 Um die Nutzung des Fitnesscenters durch die Mannschaften zu koordinieren, bitten wir um Anmeldung der Trainingszeiten am Vortag. Nutzung nur unter Befolgung der allgemeinen Hygiene- und Abstandsregeln nach IBU Veranstaltungsrichtlinien COVID-19! B.8 Dopingkontrollstation, Dopingkontrolle Am Eingang zur Arena am Rennsteig vom Parkplatz am Grenzadler befindet sich das Multifunktionsgebäude. In diesem befindet sich die Dopingkontrollstation. Hier findet die Doping- sowie Blutkontrolle nach den IBU-Richtlinien statt. Alle Mannschaften müssen der Wettkampfleitung sofort nach dem Einzug in ihre Mannschaftsquartiere eine Liste übergeben, aus der ersichtlich ist, welcher Athlet welches Zimmer bewohnt. 8
C WETTKAMPFINFORMATIONEN C.1 Wettkampfbestimmungen Die Wettkämpfe werden gemäß den IBU-Regeln in der gültigen Fassung durchgeführt. C.2 IBU Sporttechnische Offizielle Renndirektor Borut Nunar IBU Technische Delegierte Tracy Lamb USA Kampfrichter Material Janis Berzins LAT Kampfrichter Schießstand Hans Peter Krepper AUT Weltcup 4 Weltcup 5 Kampfrichter Start/Ziel Pavel Levora CZE Matthias Scherer AUT Kampfrichter Strecke Rado Simocko SVK Martin Holec CZE C.3 Strecken und Stadion Im Zuge der Vorbereitungen für die IBU WM Biathlon 2023 befindet sich der Stadionbereich und die Wettkampfstrecken im Umbau. Das Stadion und die Strecken haben sich teilweise geändert. Wir bitten darum die neuen Pläne und Beschilderungen vor Ort zu beachten! Alle Informationen zum Wettkampf sowie zu den Strecken- und Stadionplänen sind auf der Webseite des OK Oberhof unter www.weltcup-oberhof.de online zu finden. C.4 Scheibenanlage Die Arena am Rennsteig verfügt über 30 Schießbahnen, die mit der aktuellen elektronischen Scheibenanlage HORA 2000 E ausgerüstet sind. C.5 Wettkampfprogramm Tag Wettkämpfe Anschießen Training Mannschaftsführersitzungen Siegerehrungen Auslosungen Montag Anreise der 04.01.2021 Mannschaften Akkreditierungen Dienstag 11.00 – 13.00 Uhr: 09.45 Uhr: 05.01.2021 Training Männer Eisarena in Oberhof Mannschaftsführersitzung mit 13.30 – 15.30 Uhr: - Wahl der Berufungsjury Offizielles Training - Wahl der Wettkampfjury Sprint Frauen - Informationen für Training und Wettkämpfe Mittwoch 11.00 – 13.00 Uhr: 16.15 Uhr: 06.01.2021 Training Frauen Arena am Rennsteig Zeitnahmeraum 13.30 – 15.30 Uhr: - Auslosung Sprint Frauen Offizielles Training Sprint Männer Donnerstag 14.15 Uhr: 13.15 – 14.05 Uhr: 10.00 – 11.30 Uhr: 16.30 Uhr: Anschließend: 07.01.2021 Sprint Frauen Frauen Training Männer Arena am Rennsteig Flowerzeremonie, Zeitnahmeraum Siegerehrung - Auslosung Sprint Männer 9
Tag Wettkämpfe Anschießen Training Mannschaftsführersitzungen Siegerehrungen Auslosungen Freitag 14.15 Uhr: 13.15 – 14.05 Uhr: 10.00 – 11.30 Uhr: Anschließend: 08.01.2021 Sprint Männer Männer Training Frauen Flowerzeremonie, Siegerehrung Samstag 12.45 Uhr: 12.00 – 12.30 Uhr: 09.00 – 10.00 Uhr: Anschließend: 09.01.2021 Verfolgung Frauen Option: Mixed Flowerzeremonie, Frauen Training Frauen Siegerehrung und Männer 14.45 Uhr: 14.00 – 14.30 Uhr: Anschließend: Verfolgung Männer Flowerzeremonie, Männer Siegerehrung Sonntag 11.30 Uhr: 10.45 – 11.15 Uhr: Anschließend: 10.01.2021 Gemischte Staffel Gemischte Staffel Flowerzeremonie, Siegerehrung 14.40 Uhr: 13.55 – 14.25 Uhr: Anschließend: Einfache Einfache Flowerzeremonie, Gemischte Staffel Gemischte Staffel Siegerehrung Montag Akkreditierungen Stadion 11.01.2021 geschlossen! Dienstag 11.00 – 13.00 Uhr: 16.15 Uhr: 12.01.2021 Training Männer Arena am Rennsteig Zeitnahmeraum 13.30 – 15.30 Uhr: - Auslosung Sprint Männer Training Frauen Mittwoch 14.30 Uhr: 13.30 – 14.20 Uhr: 10.30 – 12.00 Uhr: 16.45 Uhr: Anschließend: 13.01.2021 Sprint Männer Männer Training Frauen Arena am Rennsteig Flowerzeremonie, Zeitnahmeraum Siegerehrung - Auslosung Sprint Frauen Donnerstag 14.30 Uhr: 13.30 – 14.20 Uhr: 10.30 – 12.00 Uhr: Anschließend: 14.01.2021 Sprint Frauen Frauen Training Männer Flowerzeremonie, Siegerehrung Freitag 14.30 Uhr: 13.45 – 14.15 Uhr: 10.30 – 12.00 Uhr: Anschließend: 15.01.2021 Staffel Männer Männer Training Frauen Flowerzeremonie, Siegerehrung Samstag 14.45 Uhr: 14.00 – 14.30 Uhr: 10.30 – 12.00 Uhr: Anschließend: 16.01.2021 Staffel Frauen Frauen Training Männer Flowerzeremonie, Siegerehrung Sonntag 12.30 Uhr: 11.45 – 12.15 Uhr: Anschließend: 17.01.2021 Massenstart Männer Flowerzeremonie, Männer Siegerehrung 15.00 Uhr: 14.15 – 14.45 Uhr: Anschließend: Massenstart Frauen Flowerzeremonie, Frauen Siegerehrung 10
D MEDIENINFORMATION D.1 Medienzentrum Das Medienzentrum befindet sich im Multifunktionsgebäude der Arena am Rennsteig. Tel.: +49 36842 5333-105 presse@weltcup-oberhof.de Fax: +49 36842 5333-102 Öffnungszeiten Dienstag, 05.01.2021: 12.00 – 18.00 Uhr Dienstag, 12.01.2021: 12.00 – 18.00 Uhr Mittwoch, 06.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Mittwoch, 13.01.2021: 09.00 – 18.00 Uhr Donnerstag, 07.01.2021: 09.00 – 20.00 Uhr Donnerstag, 14.01.2021: 09.00 – 20.00 Uhr Freitag, 08.01.2021: 09.00 – 20.00 Uhr Freitag, 15.01.2021: 09.00 – 20.00 Uhr Samstag, 09.01.2021: 08.30 – 20.00 Uhr Samstag, 16.01.2021: 08.30 – 20.00 Uhr Sonntag, 10.01.2021: 08.30 – 19.30 Uhr Sonntag, 17.01.2021: 08.30 – 19.30 Uhr Chef Medien: Ralf Ilgen Mobil: +49 173 1568096 D.2 IBU Kommunikationsdirektor Christian Winkler Mobil: +43 676 84 14 98 15 christian.winkler@ibu.at D.3 IBU Photo-Manager Christian Manzoni christian.manzoni@ibu.at D.4 EBU TV-Delegierte Bettina Vecchi vecchi@eurovision.net D.5 Pressekonferenzen Die Wettkampf-Pressekonferenzen werden im Multifunktionsgebäude Ebene A nach jedem Wettkampf als Videokonferenz stattfinden. E MELDEFRISTEN Zahlenmäßige Meldung mit Unterkunftsreservierung (online) bis 07.12.2020 Namentliche Meldung mit verbindlicher Unterkunftsreservierung (online) bis 21.12.2020 Waffeneinfuhrformular - Formblatt A, B bis 21.12.2020 Anmeldung Wachstrucks - Formblatt D bis 07.12.2020 Anmeldeformular Funkgeräte - Formblatt C bis 21.12.2020 Namen für Visumantrag bis 23.11.2020 11
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen Tel.: 03693/485-150 Formblatt / Form A Waffenliste / Rifles Blatt Nr. / Page Lfd. Kat. Art Modell Kaliber Waffennummer Nr. Typ modell Cal. Rifle number 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen Tel.: 03693/485-150 Formblatt / Form B Teilnehmerliste Lfd. Nr. Name, Vorname Geburtsdatum Pass-Nummer Name, first name Date of birth Number of Passport 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Meiningen, 30.09.2016 INFORMATIONSBLATT Aufbewahrung und Transport von Schusswaffen Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung Aufbewahrung von Waffen im Hotelzimmer Die Waffe muss im verschlossenen Waffen-Bag / Waffenkoffer aufbewahrt werden. Genaue Vorgaben über die Beschaffenheit des Schlosses gibt es nicht. Die Munition ist getrennt von der Waffe in einem separaten abgesperrten Behältnis aufzubewahren. Die Waffe darf keinesfalls im geladenen Zustand aufbewahrt werden. Leere Magazine können an der Waffe verbleiben. Verlässt der Sportler das Hotelzimmer ohne die Waffe, muss er das Zimmer abschließen. Diese Vorgaben sollen verhindern, dass die Waffe abhandenkommt oder von Unberechtigten an sich genommen wird (§ 36 Waffengesetz, Nr. 36.2.15 zu § 36 Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Waffengesetz, § 13Abs. 11 Allgemeine-Waffengesetz- Verordnung). Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung Das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen ist nach § 36 Abs. 3 Satz 2 Waffengesetz (WaffG) berechtigt, die Waffenaufbewahrung der Athleten und Trainer während den Wettkampf- oder Trainingsbesuchen in allen Wettkampfstätten in Oberhof zu kontrollieren. Dies erfolgt in der Regel unangekündigt. Daher wurde vereinbart, dass die Verantwortlichen der DKB-Ski-Arena Oberhof, der DKB-Ski- Halle Oberhof und der Schießhalle am Grenzadler dem Landratsamt Schmalkalden- Meiningen unaufgefordert den Aufenthaltsort der jeweiligen Mannschaften/ Sportler meldet. Dies hat nach Möglichkeit spätestens bis zehn Tage vor Ankunft der Mannschaft zu erfolgen. Bei einer Kontrolle durch das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen wird nur die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Waffen überprüft. Bei Zuwiderhandlungen kann das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen gegen den Erlaubnisinhaber (Sportler / Trainer) ein Bußgeldverfahren nach § 53 Abs. 1 Nr. 19 WaffG einleiten. Transport von Waffen Waffe und Munition sind getrennt voneinander in einem verschlossenen Behältnis (Waffen- Bag / Waffenkoffer) zu transportieren. Falls die Waffe durch einen Dritten als Beauftragten transportiert werden soll, hat dieser das Formular „Waffeneinfuhr / Transporterlaubnis“ mitzuführen (§ 12 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. b) WaffG i. V. m. Nr. 12.1.3 WaffVwV). Darin ist der Name des Sportlers und desjenigen zu vermerken, der die Waffe transportiert. Herausgeber Landratsamt Schmalkalden-Meiningen Tel.: 03693-485-149/150 Fachdienst Ordnung und Straßenverkehr - Waffenbehörde Fax: 03693-485261 Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen
Send to Formblatt C BMW IBU WORLDCUP Biathlon 2021 Fax-No.: +49-351-4736 181 E-Mail: Kurzzeit.Leipzig@BnetzA.de Applicant: Contact person and telephone number for queries: Nation: Bundesnetzagentur Official stamp of the association für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen Standort Dresden Semperstraße 7 01069 Dresden Telephone Place, date Application for frequency assignment for private mobile radio (PMR) New installation of a PMR network In-service date: 05.01.2021 terminated to 17.01.2021 Frequency range: Desired frequencies: MHz Number of transmitters in the radio network: Hand-held radiotelephone devices Purpose of radio use: Team communication BMW IBU Worldcup 2021 in Germany Radio coverage area: Skiarena and track 98559 Oberhof, Arena am Rennsteig 05.01.2021 – 17.01.2021 Name of the emission in accordance with Annex 1 of the RR: 14K0 F3E (channel bandwidth 20 kHz) Operating method: simplex on one frequency Note under the Data Privacy Act §§ 13, 14: The personal data is collected solely for the purpose of enabling the Federal Network Agency (BNetzA) to meet its legally prescribed obligations while fully meeting all data privacy provisions. Your application for frequency assignment under § 55(1) of the Telecommunications Act (TKG) for private mobile radio (PMR) can only be processed if the data requested in the form is given in full. It is not possible to assign a frequency without the information asked for. The data may be stored in automated files and may be used for statistical purposes. The data needed for payment collection will be forwarded to the Bundeskasse. General notes: Frequencies for PMR are assigned on the basis of the TKG, the frequency usage plan and detailed administrative regulations Information about frequency assignment regulations may be obtained from the BNetzA's regional offices. For proof of adherence to the frequency assignment requirements the BNetzA may request presentation of the usage concept. Where necessary to ensure interference-free and efficient frequency use, the BNetzA may also ask for evidence confirming the the existence of the relevant subjective prerequisites (reliability, efficiency, expertise). Please take note of the completion instructions. Should you have any problems completing the form, please ask your dealer or your local BNetzA regional office for help. . (Signature of the applicant; in case of a company, legally accepted mark)
Bundesrepublik Deutschland Bundesnetzagentur Standort Dresden DLZ 4 Semperstraße 7 D-01069 Dresden Dresden, 22.08.2013 Frequenzzuteilungen Festsetzung von Gebühren und Beiträgen für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im Biathlon in Deutschland Die Bundesnetzagentur am Standort in Dresden verantwortlich für die Zuteilung (Genehmigung) von Frequenzen bei den Veranstaltungen der jährlichen Weltcups der IBU im Biathlon in Oberhof und Ruhpolding. Die beiden IBU-Weltcups in Deutschland finden immer genau nacheinander am Anfang eines jeden Jahres statt. Es hat sich als sinnvoll erwiesen, in Oberhof die Funkgeräte zu prüfen und wenn notwendig, die Genehmigungen für beide Veranstaltungen gemeinsam auszustellen. Für jede Nutzung von Frequenzen muss eine Genehmigung erteilt werden. In Deutschland wird diese Genehmigung Frequenzzuteilung genannt. Gesetzliche Grundlage ist das „Telekommunikationsgesetz“ (TKG). Es gibt verschiedene Arten von Zuteilungen: 1. Allgemeinzuteilungen, hier sind Anwendungen und Frequenzbereiche festgelegt, die ohne zusätzliches Verfahren von jedermann benutzt werden können. (z.B. Walkie-Talkies im Bereich 446 MHz) 2. Einzelzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 10 Jahren. Alle zivilen Frequenznutzungen erhalten diese Zuteilungsart. Es sind streng reglementierte technische Parameter einzuhalten. 3. Kurzzeitzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 30 Betriebstagen innerhalb von 3 Monaten. Sie gelten nur für einen Ort und nur zu konkreten Terminen. Bundesnetzagentur für Telefax Bonn E-Mail Kontoverbindung Dienstgebäude Elektrizität, Gas, +49 228 14-88 72 poststelle@bnetza.de Adresse bancaire Bureau /Office Telekommunikation, Post und Internet Banking connection Semperstraße 7 Eisenbahnen http://www.bundesnetzagentur.de Bundeskasse Trier D-01069 Dresden Behördensitz/Siège/Seat BBk Saarbrücken Telefax Dresden Bonn BIC: MARKDEF1590 +49 351 47 36-1 81 Tulpenfeld 4 IBAN: DE 81 590 000 00 00 590 010 20 D-53113 Bonn +49 228 14-0
Für die Zuteilungen nach Punkt 2 und 3 werden Gebühren erhoben. Sie beträgt für Zuteilungen nach Punkt 2 unabhängig von der Anzahl der Frequenzen und der Einsatzorte einmalig 130 €. Dazu kommen je nach der Anzahl der eingesetzten Geräte jährliche sogenannte Frequenzschutzbeiträge. Diese sind für die verschiedenen Frequenznutzungen (Betriebsfunk, drahtlose Mikrofone, Datenfunk, Rundfunk usw.) unterschiedlich hoch. Die Höhe legt der Bundesminister für Wirtschaft in einer Rechtsverordnung fest. Sie sollen die Aufwendungen der Bundesnetzagentur für die administrative Tätigkeit in der Frequenzverwaltung und Entstörung auf die Frequenznutzer umlegen. Diese Festlegung wird immer bis zu drei Jahre im Nachhinein getroffen. Die Gebühr für Zuteilungen nach Punkt 3 beträgt unabhängig von der Anzahl der Geräte für die erste Frequenz 130 € und für jede weitere Frequenz je 50 €. Diese Zuteilungsart MUSS gewählt werden, wenn die technischen Parameter für Einzelzuteilungen nach Punkt 2 nicht eingehalten werden (Frequenz entspricht nicht der gültigen Verwaltungsvorschrift, höhere Sendeleistung). Frequenzschutzbeiträge werden bei Kurzzeitzuteilungen nicht erhoben. Für Konzerttourneen oder Sportveranstaltungen mit mehreren Austragungsorten kann die Bundesnetzagentur eine kurz befristete Zuteilung nach Punkt 2 ausstellen (Tourneezuteilung). Damit wird wie oben erläutert nur eine einmalige Gebühr erhoben. Eine Kurzzeitzuteilung für jeden Veranstaltungsort würde in summa eine vielfach höhere Gebühr nach sich ziehen. Es werden aber die Frequenzschutzbeiträge erhoben. Diese werden für jedes Gerät in Abhängigkeit von der Einsatzdauer berechnet. Dabei geht man monatsweise vor. Wenn für Oberhof und Ruhpolding gemeinsam eine Tourneezuteilung ausgestellt wird, ist diese nur im Januar des jeweiligen Jahres gültig. Dabei wird die im Punkt 2 erwähnte Gebühr von 130 € erhoben und vor Ort kassiert. Die anfallenden Frequenzschutzbeiträge für den Januar werden erst später festgesetzt. Das kann bis zu drei Jahre dauern. Die Beiträge für das Jahr 2011 wurden im Juli 2013 erhoben. Der Betrag dafür beläuft sich für das Jahr 2011 bei 6 Funkgeräten auf insgesamt 2,38 €. Bei Kurzzeitzuteilungen für beide Orte beträgt die Gebühr insgesamt 260 €. Die Mitarbeiter der Bundesnetzagentur stehen Ihnen in Oberhof im Teamareal für Fragen zur Verfügung. Die Anmeldung der Frequenzen kann mit dem Formblatt C beim OK in Oberhof oder im Messfahrzeug der Bundesnetzagentur erfolgen.
Bitte beachten Sie noch, dass die folgenden Frequenzbereiche in Deutschland nicht genutzt werden dürfen: Frequency assignments for short term usage are not possible in the following frequency bands: (Red List, date: 31.10.2012) (MHz) (MHz) (MHz) (MHz) 84,55 - 144,00 461,07 - 465,57 146,37 - 146,95 467,25 - 468,10 156,00 - 157,43 876,00 - 879,80 165,21 - 165,70 890,00 - 915,00 166,45 - 167,20 918,00 - 925,00 167,56 - 169,38 935,00 - 960,00 169,80 - 170,30 960,00 - 1260,00 171,05 - 171,77 1340,00 - 1350,00 172,16 - 174,00 1452,00 - 1480,00 223,00 - 395,00 1725,10 - 1780,50 419,72 - 419,80 1820,00 - 1875,50 429,72 - 429,80 1900,00 - 1980,00 443,60 - 444,96 2019,70 - 2024,70 448,60 - 449,62 2110,00 - 2170,00 451,07 - 455,55 2351,00 - 2381,00 457,42 - 458,30 2500,00 - 2700,00 In all other frequency bands case-by-case examinations are required.
FORMBLATT D BMW IBU World Cup Biathlon 04.01. - 17.01.2021 Oberhof Anmeldung für Wachstrucks Application for Waxtruck 1. Nationaler Verband/ National Federation Ansprechpartner/ Contact person: E - mail Tel./phone Länge / Length Breite / Width Höhe / Heigth Gewicht / Weight Ampere Ankunft / Arrival Abreise / Depature Unterschr/ Signature Formblatt an: / Send the form to: OC Oberhof E-mail wettkampf@weltcup-oberhof.de Fax.-Nr. +49 36842 53 33 30 Übersendung Bis / Deadline: 09. November 2020
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