Einladung 06 - JAN 2020 - WWW.WELTCUP-OBERHOF.DE - Weltcup Oberhof

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Einladung 06 - JAN 2020 - WWW.WELTCUP-OBERHOF.DE - Weltcup Oberhof
06. - 12. JAN 2020

    Einladung

WWW.WELTCUP-OBERHOF.DE
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Einladung 06 - JAN 2020 - WWW.WELTCUP-OBERHOF.DE - Weltcup Oberhof
Grußwort der Landrätin Peggy Greiser zum BMW IBU Weltcup Biathlon

Liebe Wintersportfreunde, liebe Sportlerinnen und Sportler, liebe Vertreterinnen und Vertreter der
nationalen Verbände, liebe Medienvertreterinnen und Medienvertreter, liebe Gäste,

was die Liverpooler Anfield Road im Fußball ist, das ist Oberhof im Biathlon-Sport – eine absolute
Stimmungshochburg, die Gänsehautatmosphäre bei jedem Wetter verspricht. So werden wir in
unserer Prachtregion Schmalkalden-Meiningen vom 6. bis 12. Januar 2020 wieder frenetisch gefeierte
Spitzenleistungen der Stars der Szene erleben. Und seit diesem Jahr kann sich Oberhof auch mit
einem ganz besonderen Attribut schmücken – mit dem inoffiziellen Titel der „Doppel-WM-Stadt“. Denn
neben der Biathlon-WM 2023 wird Oberhof in rund drei Jahren auch Gastgeber der Welttitelkämpfe im
Rennrodelsport sein. Innerhalb weniger Tage werden am Grenzadler also gleich in zwei
Wintersportarten WM-Medaillen vergeben. Dies unterstreicht die Bedeutung Oberhofs als
Weltklasseort für den Spitzensport – auch in Zukunft. Und dafür wird auch in nächster Zeit weiter in
den Standort investiert. Übrigens längst nicht nur mit öffentlichen Mitteln für die Sport- und
Tourismusinfrastruktur. Auch zahlreiche private Investoren werden in Kürze für modernste Urlaubs-
und Freizeitangebote direkt am Rennsteig sorgen.

All diese gewaltigen Bauprojekte so zu koordinieren, dass die großen Sportveranstaltungen möglichst
ungestört ablaufen können, ist unser Anspruch, den wir auch Ihnen gegenüber gerecht werden wollen.
Einige Veränderungen werden Sie vielleicht beim BMW IBU Weltcup Biathlon bereits bemerken. So
sorgen zwei neue Buswendeschleifen für einen noch reibungsloseren Shuttle-Verkehr und eine neue
Rettungsgasse für noch mehr Sicherheit. Im Biathlon-Stadion, das seit gut einem Jahr Arena am
Rennsteig heißt, haben die Arbeiten zur Modernisierung und Weiterentwicklung bereits begonnen.
Neue Fundamente, auf denen die mobilen Tribünen errichtet werden, sind entstanden. Der Großteil
der Aus- und Umbauarbeiten wird in den kommenden Jahren erfolgen, so dass wir im Doppel-WM-
Jahr 2023 mit modernsten Sportanlagen aufwarten können.

Bis dahin wird der BMW IBU Weltcup Biathlon weiterhin die größte und prestigeträchtigste
Sportveranstaltung in Thüringen sein. Auch in diesem Jahr freuen wir uns neben hochklassigem
Sport auf ein verlängertes Partywochenende und ein buntes Rahmenprogramm mit Live-Musik,
Backstage-Führungen, Biathlonschießen und vielem mehr.

Damit ein perfekter Weltcup oder eine perfekte WM gelingt, bedarf es neben optimalen
Standortbedingungen auch Organisatoren und natürlich vieler Hundert ehrenamtlicher Helfer, die
professionelle Rahmenbedingungen und qualitativ hochklassige Wettkämpfe ermöglichen.
Insbesondere für das freiwillige Engagement möchte ich mich an dieser Stelle bedanken. Eine
entscheidende Zutat für das Erfolgsrezept Biathlon sind darüber hinaus Sie, liebe Fans. Sie feuern die
Läufer aller Nationen an der Strecke an und sorgen in unserem Stadion jedes Jahr aufs Neue für eine
unverwechselbare Stimmung.

Auch dieses Jahr wünsche ich allen teilnehmenden Sportlerinnen und Sportlern faire und erfolgreiche
Wettkämpfe mit vielen Glanzlichtern, den Zuschauern und Fans viel Freude und uns allen
unvergessliche Wintersportmomente bei hoffentlich schönstem Winterwetter im Thüringer Wald!

Ihre Peggy Greiser
Landrätin Schmalkalden-Meiningen

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A ALLGEMEINE INFORMATIONEN

A.1 Wettkampfanlage
Arena am Rennsteig Oberhof, Deutschland                814 m über dem Meeresspiegel
Entfernung der Hotels in Oberhof zur Arena am Rennsteig: ca. 3 km
Schießstand:                                           814 m über dem Meeresspiegel
Höchster Punkt der Strecke:                            839 m über dem Meeresspiegel
Tiefster Punkt der Strecke:                            793 m über dem Meeresspiegel

A.2 Informationen zur Ankunft/Abreise
Mit dem Flugzeug:                                      Mit dem Zug:
Flughafen Frankfurt/Main ca. 240 km                    Hauptbahnhof Erfurt ca. 60 km
Flughafen Leipzig ca. 200 km                           Bahnhof Zella-Mehlis ca. 13 km
Das Organisationskomitee richtet einen kostenlosen Transport pro Team von den Flughäfen
Frankfurt/Main, Leipzig oder dem Hauptbahnhof Erfurt ein. Zusätzliche Transporte sind nach
Voranmeldung gegen Bezahlung möglich.
Mit dem Auto
    - Von Frankfurt/Main, Berlin oder Dresden über die Autobahn A 4 bis zum Kreuz Erfurt,
       dann die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof.
    - Von München über die Autobahn A 73 bis zur Ausfahrt Oberhof.
    - Von Stuttgart über die Autobahn A 71 bis zur Ausfahrt Oberhof.
Transportanforderungen für die Anreise sind mit Ankunftszeit, Mannschaftsstärke,
Gepäckmenge mit der namentlichen Meldung an das OK zu melden.

Email: transport@weltcup-oberhof.de

A.3 Anschrift des OK
Organisationskomitee BWM IBU Weltcup Biathlon 2020:            WSRO-Skisport GmbH
Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof
Tel.:      +49 36842 53 33 0          Fax:    +49 36842 53 33 30
E–mail     info@weltcup-oberhof.de    Web:    www.weltcup-oberhof.de

A.4 Kontaktadressen
Chef des OK:                                 Silvio Eschrich
                                             Mobil:   +49 175 3621640
                                             silvio.eschrich@weltcup-oberhof.de

Wettkampfleiter:                             André Hellmundt
                                             Mobil: +49 160 3613938
Wettkampfsekretär:                           Mike Hellmundt
                                             Mobil: +49 160 3613940
Wettkampfbüro:                               wettkampf@weltcup-oberhof.de
bis 05.01.2020                               Tel.:    +49 36842 53 33 0
Geschäftsstelle WSRO                         Fax:     +49 36842 53 33 30
ab 06.01.2020                                Tel.:    +49 36842 53 33 185
Arena am Rennsteig                           Fax:     +49 36842 53 33 186

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Chef Logistik:                        Christoph Loerzer
Tel.:      +49 36842 53 33 25         christoph.loerzer@weltcup-oberhof.de
Mobil:     +49 160 3613980

Unterkünfte:                          Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH
                                      Ramona Schwarz und Manuela Schäfer
Tel.:      +49 36842 269114           accommodation@weltcup-oberhof.de
Mobil:     +49 160 5882072            Fax: +49 36842 26920

Chef Transport:                       Ralf Kühn
Tel.:      +49 36842 5347160          transport@weltcup-oberhof.de
Mobil:     +49 160 3613968            Fax:    +49 36842 5347161

Chef Medien:                          Ralf Ilgen
Tel.:      +49 36842 5333 105         presse@weltcup-oberhof.de
Mobil:     +49 173 1568096            Fax:    +49 36842 5333-102

Buchhaltung:                          Iris Böttcher
Tel.:      +49 36842 53 33 28         buchhaltung@weltcup-oberhof.de
                                      Fax:    +49 36842 53 33 30

Chef Marketing:                       Christopher Gellert
Mobil:     +49 175 4014850            marketing@weltcup-oberhof.de

Chefin Antidoping-Kontrolle:          Antje Köhler
                                      Mobil: +49 160 3613942
Chef Teamareal:                       Olaf Schmidt
                                      Mobil: +49 160 3613949
Chef Strecke:                         Mario Bednarzik
                                      Mobil: +49 160 3613948
Chef Stadion:                         Lutz Triebel
                                      Mobil: +49 160 3613944
Chef Schießstand:                     Gerd Schulz
                                      Mobil: +49 160 3613941
Chef Start/Ziel:                      ChristianTrautmann
                                      Mobil: +49 160 3613943

A.5 Haftung, Versicherung
Der Veranstalter und der Ausrichter übernehmen für Unfälle und Schäden auch gegenüber Dritten
keine Haftung. Alle Teilnehmer müssen im Besitz einer ausreichenden Unfall-, Kranken- und
Haftpflichtversicherung sein. Mit der namentlichen Meldung bestätigt der nationale Verband das
Vorhandensein der geforderten Versicherungen für Personen- und Sachschäden für alle
angemeldeten Personen (gemäß IBU Regeln Teil 3, Punkt 1.5.1.2).

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A.6 Meldung bei Anreise und Akkreditierung
Alle Teams melden sich bei Anreise im Akkreditierungsbüro im Ahorn Hotel Panorama Oberhof,
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof.
Alle Fragen bezüglich Akkreditierung richten Sie bitte direkt an Katharina Reinhardt
bis 05.01.2020 Tel.: +49 36842 53 33 0         akkreditierung@weltcup-oberhof.de
ab 06.01.2020 Tel.: +49 36842 5347 131         Fax: +49 36842 5347-122
                                               Mobil: +49 151 61317284
Öffnungszeiten:
Montag, 06.01.2020:                            09.00 – 19.00 Uhr
Dienstag, 07.01.2020:                          09.00 – 18.00 Uhr
Mittwoch, 08.01.2020:                          09.00 – 18.00 Uhr
Donnerstag, 09.01.2020:                        09.00 – 15.00 Uhr
Freitag, 10.01.2020:                           09.00 – 15.00 Uhr
Samstag, 11.01.2020:                           08.00 – 14.00 Uhr
Sonntag, 12.01.2020:                           08.00 – 14.00 Uhr
Die Parkscheine für das Teamareal der Arena am Rennsteig werden ebenfalls im Akkreditierungsbüro
ausgehändigt.

A.7 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Gewehren und Munition*
* in den Geltungsbereich des deutschen Waffengesetzes
Alle Athleten und Betreuer der Mitgliedsverbände eines EU-Staates sowie aus Norwegen und der
Schweiz, welche eine Waffe mitführen, müssen einen europäischen Feuerwaffenpass vorweisen
können.
Antrag zur Mitnahme von Schusswaffen
Achtung Neu ab 2018: EU-Staaten und Nicht-EU-Staaten
Die Formblätter A und B sind vollständig auszufüllen und an das OK per Email (wettkampf@weltcup-
oberhof.de) bis zum 23.12.2019 zurückzusenden. Das Original verbleibt bei den Teams.
Beschreibung Waffen und Munition (Formblatt A)
Es sind alle Waffen mit Nummern und Munition aufzuführen, die nach Deutschland mitgenommen
werden sollen. Das Original verbleibt bei der Mannschaft.
Namen der Teilnehmer (Formblatt B)
Es sind alle Personen aufzuführen, die Schusswaffen nach Deutschland mitbringen wollen. Das
Original verbleibt bei der Mannschaft.
Bei der Einreise nach Deutschland sind die Einladung des Ausrichters, die
Allgemeinverfügung der Waffenbehörde des Landratsamtes und die Formblätter A und B
vollständig ausgefüllt den Zollbeamten vorzulegen. Ohne diese Dokumente ist die Einfuhr/
Ausfuhr von Waffen und Munition nach/von Deutschland nicht möglich!

A.8 Einfuhrbestimmungen für Medikamente
In Deutschland unterliegt die Einfuhr von Arzneimitteln den strengen Bestimmungen des deutschen
Arzneimittelgesetzes. Bei der Einreise nach Deutschland dürfen Arzneimittel in einer dem üblichen
persönlichen Bedarf des Reisenden entsprechenden Menge eingebracht werden. Bitte informieren Sie
sich über die aktuellen Zollbestimmungen für die Einfuhr von Medikamenten.

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A.9 VISA-Regelungen und Beantragung
Folgende Nationen benötigen für die Einreise und den Aufenthalt in der Bundesrepublik Deutschland
ein Visum: ARM, BLR, CHN, IND, KAZ, KEN, KGZ, MGL, RUS, TUR, UZB.
Dieses ist bei den deutschen Botschaften der Länder rechtzeitig einzuholen. Die Namensliste der
Teams für die Einladung zur Vorlage bei den Botschaften ist bis zum 25.11.2019 an das
Organisationskomitee zu übersenden.

B LOGISTIK

B.1 Unterkünfte
Die Unterbringung wird durch die Oberhofer Freizeit und Tourismus GmbH organisiert. Richten sie
bitte alle Fragen bezüglich Quartiere und Kosten an Ramona Schwarz, Manuela Schäfer
Tel.:        +49 36842 269114                   accommodation@weltcup-oberhof.de
Mobil:       +49 160 5882072                    Fax: +49 36842 26920
Die Unterbringungskosten (Übernachtung mit Frühstück, Mittagessen, Abendessen sowie pro Mahlzeit
ein Getränk) betragen pro Tag und Person im Doppelzimmer oder Ferienwohnung:
Kategorie B – 90,00 €
Einzelzimmerzuschlag ab 10,- Euro. Die Buchung der Unterkünfte erfolgt über die Oberhofer Freizeit
und Tourismus GmbH.
    -    Die Angebote sind zwingend schriftlich zu bestätigen.
    -    Ohne Bestätigung erfolgt keine verbindliche Reservierung bzw. Vorhaltung der Zimmer.
    -    Bei fehlender schriftlicher Bestätigung können zu einem späteren Zeitpunkt unter Umständen
         keine Zimmer mehr vermittelt werden.
    -    Gebuchte Zimmer müssen auch in diesem Umfang bezahlt werden.
    -    Die Bezahlung der Unterkünfte erfolgt im Vorab per Überweisung oder spätestens am
         Tag der Anreise direkt im Hotel in bar bzw. Maestro-Card.
    -    Zahlungen per Master- oder Visa-Card können mit dem Hotel individuell vereinbart werden.
Die benötigte Zimmerzahl wird mit der zahlenmäßigen Meldung bestellt, Termin: 09.12.2019
und gilt mit der namentlichen Meldung als verbindlich gebucht. Termin: 23.12.2019.
Bei späterer, auch teilweiser Nichtinanspruchnahme oder nicht erfolgter Abmeldung der
Unterkünfte mit der namentlichen Meldung, Termin: 23.12.2019, haftet der anmeldende Verband
für evtl. anfallende Storno- bzw. Ausfallkosten des Hotels. Frühere Abreisen können nicht
berücksichtigt werden.

B.2 Kostenübernahme
Die Kostenübernahme für die 25 besten männlichen und die 25 besten weiblichen Biathleten erfolgt
durch das Organisationskomitee Oberhof gemäß den Regeln der IBU - Teil 3, Punkt 15.1.3 in
Kategorie B.
Die Mannschaften und Verbände zahlen auch für diese Athleten Ihre Rechnungen direkt in der
gebuchten Unterkunft.
Das OK wird für diese Athleten die Gelder in bar vor Ort im Wettkampfbüro ausbezahlen.

B.3 Transporte in Oberhof
Das Transportbüro befindet sich im Ahorn Hotel Panorama Oberhof.
Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 29, 98559 Oberhof
Der Transport erfolgt für die Teams in Oberhof kostenfrei.
Chef Transportbüro:                     Ralf Kühn
Tel.:      +49 36842 5347160           transport@weltcup-oberhof.de
Mobil:     +49 160 3613968             Fax:    +49 36842 5347161
                                                                                                      5
Transportanforderungen sind bis spätestens 20.00 Uhr am Vortag im Transportbüro
abzugeben.
Die Parkmöglichkeiten im Veranstaltungsgelände sind eingeschränkt und werden je nach
Mannschaftsstärke festgelegt.

B.5 Wachstrucks
Im Teamareal stellt das OK Standplätze für Wachstrucks bereit. Bei Einsatz eines Wachstrucks wird
zusätzlich ein Umkleidecontainer bereitgestellt, aber ein zusätzlicher Wachscontainer steht nicht zur
Verfügung. Zur Anmeldung ist das Formblatt D auszufüllen und bis zum 11.11.2019 an das OK zu
übersenden.

B.6 Bestimmungen über Ein- und Ausfuhr von Funkgeräten
Das Betreiben von Funkgeräten in Deutschland ist anmelde- und kostenpflichtig.
Die Festsetzung der Gebühren und Beiträge für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im Biathlon in
Deutschland entnehmen Sie der Anlage 1 zu Formblatt C.
Zur Anmeldung der Frequenzen für Oberhof und Ruhpolding ist das Formblatt C vollständig
auszufüllen und per Fax bis zum 23.12.2019 an
                    Bundesnetzagentur, Außenstelle Leipzig
                    Standort Dresden
                    Semperstraße 7
                    D – 01069 Dresden
                    Fax: +49 351 4736 181
zu übersenden. Die Bezahlung der benutzten Frequenzen erfolgt direkt beim Weltcup in Oberhof.
Folgende Frequenzen können ohne Bezahlung verwendet werden:
1. Kanal-Nummer Mittelfrequenz in MHz
446,00625               446,01875       446,03125
446,04375               446,05625       446,06875
446,08125               446,09375
Sendeleistung 500 mW
2. Frequenzbereich 446,1 - 446,2 MHz, Sendeleistung 500 mW, Kanalbandbreite 6,25 - 12,5 kHz
Ein Wechsel der Frequenzen in Oberhof ist nicht möglich.

B.7 Preisgeld
Der Athlet ist verantwortlich für folgende Informationen betreffend der Preisgeldauszahlung:
    -   Bekanntgabe der genauen Bankdaten im Wettkampfbüro (Kontonummer, SWIFT-Code, IBAN,
        vollständige Adresse)
    -   Zur besseren Vorbereitung und schnelleren Auszahlung des Preisgeldes, bitten wir Sie, uns
        bereits im Vorfeld die entsprechenden Daten gemäß Anlage (Prize Money form) zur
        Verfügung zu stellen.
    -   Der Athlet muss persönlich im Wettkampfbüro die Bestätigung des Preisgeldes
        unterschreiben (spätestens bis Sonntag, 12.01.2020, 15.30 Uhr)!
    -   Der Veranstalter verpflichtet sich, die übermittelten Daten vertraulich und ausschließlich zum
        Zwecke der Preisgeldzahlung zu verwenden. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte
        oder eine anderweitige Nutzung der Daten.
    -   Übermittlung und Änderungen der Bankdaten bis zur Veranstaltung obliegen dem Athleten.
Ohne oben genannte Angaben kann vom OK kein Preisgeld ausgezahlt werden!

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B.8 Fitnesscenter
Die Sporthalle mit Fitnesscenter befindet sich im Thüringer Wintersportzentrum Oberhof:
Jägerstraße 10, 98559 Oberhof (Dreifelderhalle).
Ansprechpartner:                        Jan Hornung
Tel.:      +49 36842 525-114            jan.hornung@zv-twz.de
Mobil:     +49 151 52913017             Fax:    +49 36842 525-119

B.10 Dopingkontrollstation, Dopingkontrolle
Am Eingang zur Arena am Rennsteig vom Parkplatz am Grenzadler befindet sich das
Multifunktionsgebäude. In diesem befindet sich der Biathlon Family Club und die
Dopingkontrollstation. Hier findet die Doping- sowie Blutkontrolle nach den IBU-Richtlinien statt.
Alle Mannschaften müssen der Wettkampfleitung sofort nach dem Einzug in ihre
Mannschaftsquartiere eine Liste übergeben, aus der ersichtlich ist, welcher Athlet welches Zimmer
bewohnt.

C WETTKAMPFINFORMATIONEN

C.1 Wettkampfbestimmungen
Die Wettkämpfe werden gemäß den IBU-Regeln in der gültigen Fassung durchgeführt.

C.2 IBU Sporttechnische Offizielle
Renndirektor                          Borut Nunar               IBU
Technische Delegierte                 Jaana Pitkänen            FIN
Kampfrichter Material                 Robert Zwahlen            SUI
Kampfrichter Schießstand              Wolfgang Wörgötter        AUT
Kampfrichter Start/Ziel               Vladimir Bragin           RUS
Kampfrichter Strecke                  Rado Simocko              SVK

C.3 Scheibenanlage
Die Arena am Rennsteig verfügt über 30 Schießbahnen, die mit der aktuellen elektronischen
Scheibenanlage HORA 2000 E ausgerüstet sind.

C.4 Strecken und Stadion
Alle Informationen zum Wettkampf sowie zu den Strecken- und Stadionplänen sind auf der Webseite
des OK Oberhof unter www.weltcup-oberhof.de online zu finden.

                                                                                                     7
C.5 Wettkampfprogramm

Tag          Wettkämpfe         Anschießen           Training               Mannschaftsführersitzungen      Siegerehrungen
                                                                            Auslosungen

Montag       Anreise der
06.01.2020   Mannschaften
             Akkreditierungen

Dienstag                                             11.30 – 13.30 Uhr:     10.00 Uhr:
07.01.2020                                           Training Männer        Haus des Gastes in Oberhof
                                                                            Mannschaftsführersitzung mit
                                                     14.30 – 16.30 Uhr:      - Wahl der Berufungsjury
                                                     Offizielles Training    - Wahl der Wettkampfjury
                                                     Sprint Frauen           - Informationen für Training
                                                                               und Wettkämpfe

Mittwoch                                             10.30 – 12.30 Uhr:     17.00 Uhr:                      20.00 Uhr:
08.01.2020                                           Training Frauen        Arena am Rennsteig              Stadtplatz Oberhof
                                                                            Zeitnahmeraum                   Eröffnungsveranstaltung
                                                     14.00 – 16.00 Uhr:      - Auslosung Sprint Frauen
                                                     Offizielles Training
                                                     Sprint Männer

Donnerstag   14.30 Uhr:         13.30 – 14.20 Uhr:   10.30 – 12.00 Uhr:     17.00 Uhr:
09.01.2020   Sprint Frauen      Frauen               Training Männer        Arena am Rennsteig
                                                                            Zeitnahmeraum
                                                                             - Auslosung Sprint Männer

Freitag      14.30 Uhr:         13.30 – 14.20 Uhr:   10.30 – 12.00 Uhr:                                     20.00 Uhr:
10.01.2020   Sprint Männer      Männer               Training Frauen                                        Stadtplatz Oberhof
                                                                                                            Siegerehrung Sprint Frauen
                                                                                                            und Männer

Samstag      12.00 Uhr:         11.15 – 11.45 Uhr:                                                          20.00 Uhr:
11.01.2020   Staffel Frauen     Frauen                                                                      Stadtplatz Oberhof
                                                                                                            Siegerehrung Staffel Frauen
             14.15 Uhr:         13.30 – 14.00 Uhr:                                                          und Männer
             Staffel Männer     Männer

Sonntag      12.45 Uhr:         12.00 – 12.30 Uhr:                                                          Anschließend:
12.01.2020   Massenstart        Frauen                                                                      Flowerzeremonie,
             Frauen                                                                                         Siegerehrung

             14.30 Uhr:         13.45 – 14.15 Uhr:                                                          Anschließend:
             Massenstart        Männer                                                                      Flowerzeremonie,
             Männer                                                                                         Siegerehrung

                                                                                                                             8
D MEDIENINFORMATION

D.1 Medienzentrum
Das Medienzentrum befindet sich im Multifunktionsgebäude der Arena am Rennsteig.

Tel.:      +49 36842 5333-105        presse@weltcup-oberhof.de
                                     Fax:   +49 36842 5333-102
Öffnungszeiten
Dienstag, 07.01.2020:                12.00 – 18.00 Uhr
Mittwoch, 08.01.2020:                09.00 – 18.00 Uhr
Donnerstag, 09.01.2020:              09.00 – 20.00 Uhr
Freitag, 10.01.2020:                 09.00 – 20.00 Uhr
Samstag, 11.01.2020:                 08.30 – 20.00 Uhr
Sonntag, 12.01.2020:                 08.30 – 19.30 Uhr

Chef Medien:                         Ralf Ilgen
Mobil:     +49 173 1568096

D.2 IBU Kommunikationsdirektor

                                     Christian Winkler
Mobil:     +43 676 84 14 98 15       christian.winkler@ibu.at

D.3 IBU Photo-Manager

                                     Christian Manzoni
                                     christian.manzoni@ibu.at

D.4 EBU TV-Delegierte

                                     Bettina Vecchi
                                     vecchi@eurovision.net

D.5 Pressekonferenzen

Die Wettkampf-Pressekonferenzen werden im Multifunktionsgebäude nach jedem Wettkampf
stattfinden.

E MELDEFRISTEN

Zahlenmäßige Meldung mit Unterkunftsreservierung (online)                   bis 09.12.2019
Namentliche Meldung mit verbindlicher Unterkunftsreservierung (online)      bis 23.12.2019
Waffeneinfuhrformular - Formblatt A, B                                      bis 23.12.2019
Anmeldung Wachstrucks - Formblatt D                                         bis 11.11.2019
Anmeldeformular Funkgeräte - Formblatt C                                    bis 23.12.2019
Namen für Visumantrag                                                       bis 25.11.2019

                                                                                             9
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen
                     Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen
                              Tel.: 03693/485-150
Formblatt / Form A
Waffenliste / Rifles
Blatt Nr. / Page

 Lfd.   Kat.        Art             Modell      Kaliber   Waffennummer
 Nr.                Typ             modell       Cal.      Rifle number
  1.
  2.
  3.
  4.
  5.
  6.
  7.
  8.
  9.
  10.
  11.
  12.
  13.
  14.
  15.
  16.
  17.
  18.
  19.
  20.
  21.
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen, Fachdienst Ordnung - Waffenwesen
                 Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen
                          Tel.: 03693/485-150

Formblatt / Form B
Teilnehmerliste

Lfd. Nr.      Name, Vorname         Geburtsdatum       Pass-Nummer
              Name, first name       Date of birth   Number of Passport
   1.
   2.
   3.
   4.
   5.
   6.
   7.
   8.
   9.
   10.
   11.
   12.
   13.
   14.
   15.
   16.
   17.
   18.
   19.
   20.
   21.
Meiningen, 30.09.2016

                                 INFORMATIONSBLATT

Aufbewahrung und Transport von Schusswaffen
Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung

Aufbewahrung von Waffen im Hotelzimmer
Die Waffe muss im verschlossenen Waffen-Bag / Waffenkoffer aufbewahrt werden. Genaue
Vorgaben über die Beschaffenheit des Schlosses gibt es nicht. Die Munition ist getrennt von
der Waffe in einem separaten abgesperrten Behältnis aufzubewahren. Die Waffe darf
keinesfalls im geladenen Zustand aufbewahrt werden. Leere Magazine können an der Waffe
verbleiben. Verlässt der Sportler das Hotelzimmer ohne die Waffe, muss er das Zimmer
abschließen.
Diese Vorgaben sollen verhindern, dass die Waffe abhandenkommt oder von Unberechtigten
an sich genommen wird (§ 36 Waffengesetz, Nr. 36.2.15 zu § 36 Allgemeine
Verwaltungsvorschrift zum Waffengesetz, § 13Abs. 11 Allgemeine-Waffengesetz-
Verordnung).

Kontrollen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung
Das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen ist nach § 36 Abs. 3 Satz 2 Waffengesetz (WaffG)
berechtigt, die Waffenaufbewahrung der Athleten und Trainer während den Wettkampf- oder
Trainingsbesuchen in allen Wettkampfstätten in Oberhof zu kontrollieren. Dies erfolgt in der
Regel unangekündigt.
Daher wurde vereinbart, dass die Verantwortlichen der DKB-Ski-Arena Oberhof, der DKB-Ski-
Halle Oberhof und der Schießhalle am Grenzadler dem Landratsamt Schmalkalden-
Meiningen unaufgefordert den Aufenthaltsort der jeweiligen Mannschaften/ Sportler meldet.
Dies hat nach Möglichkeit spätestens bis zehn Tage vor Ankunft der Mannschaft zu erfolgen.
Bei einer Kontrolle durch das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen wird nur die
ordnungsgemäße Aufbewahrung der Waffen überprüft.
Bei Zuwiderhandlungen kann das Landratsamt Schmalkalden-Meiningen gegen den
Erlaubnisinhaber (Sportler / Trainer) ein Bußgeldverfahren nach § 53 Abs. 1 Nr. 19 WaffG
einleiten.

Transport von Waffen
Waffe und Munition sind getrennt voneinander in einem verschlossenen Behältnis (Waffen-
Bag / Waffenkoffer) zu transportieren. Falls die Waffe durch einen Dritten als Beauftragten
transportiert werden soll, hat dieser das Formular „Waffeneinfuhr / Transporterlaubnis“
mitzuführen (§ 12 Abs. 1 Nr. 3 Buchst. b) WaffG i. V. m. Nr. 12.1.3 WaffVwV). Darin ist der
Name des Sportlers und desjenigen zu vermerken, der die Waffe transportiert.

Herausgeber
Landratsamt Schmalkalden-Meiningen                                     Tel.: 03693-485-149/150
Fachdienst Ordnung und Straßenverkehr - Waffenbehörde                         Fax: 03693-485261
Obertshäuser Platz 1, 98617 Meiningen
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Formblatt C BMW IBU WORLDCUP Biathlon 2020                                                                                     Fax-No.: +49-351-4736 181
                                                                                                                               E-Mail: Kurzzeit.Leipzig@BnetzA.de

Applicant:                                                                                       Contact person and telephone number for queries:

                                                                                                 Nation:

    Bundesnetzagentur                                                                                                      Official stamp of the association
    für Elektrizität, Gas, Telekommunikation,
    Post und Eisenbahnen
    Standort Dresden
    Semperstraße 7
    01069 Dresden
                                                                                                  Telephone                                         Place, date

    Application for frequency assignment for private mobile radio (PMR)
    New installation of a
    PMR network

    In-service date:                            07.01.2020 terminated to 19.01.2020

             Frequency range:                                                                     Desired frequencies:

                                                                                                                                                   MHz

          Number of transmitters in the radio network:

          Hand-held radiotelephone devices

          Purpose of radio use:
                                          Team communication BMW IBU Worldcup 2020 in Germany

          Radio coverage area:
                                  Skiarena and track 98559 Oberhof, Arena am Rennsteig 07.01.2020 – 12.01.2020
                                                     83324 Ruhpolding, Chiemgau Arena 14.01.2020 – 19.01.2020

          Name of the emission in accordance with Annex 1 of the RR:
                                                                                                                           14K0 F3E (channel bandwidth 20 kHz)
          Operating method:                                                                                                simplex on one frequency
    Note under the Data Privacy Act §§ 13, 14:
    The personal data is collected solely for the purpose of enabling the Federal Network Agency (BNetzA) to meet its legally prescribed obligations while fully meeting all data privacy provisions.
    Your application for frequency assignment under § 55(1) of the Telecommunications Act (TKG) for private mobile radio (PMR) can only be processed if the data requested in the form is given in full.
    It is not possible to assign a frequency without the information asked for.
    The data may be stored in automated files and may be used for statistical purposes. The data needed for payment collection will be forwarded to the
    Bundeskasse.

    General notes:
    Frequencies for PMR are assigned on the basis of the TKG, the frequency usage plan and detailed administrative regulations
    Information about frequency assignment regulations may be obtained from the BNetzA's regional offices.

    For proof of adherence to the frequency assignment requirements the BNetzA may request presentation of the usage concept. Where necessary to ensure
    interference-free and efficient frequency use, the BNetzA may also ask for evidence confirming the the existence of the relevant subjective prerequisites
    (reliability, efficiency, expertise).

    Please take note of the completion instructions. Should you have any problems completing the form, please ask your dealer or your local BNetzA regional office for help.
    .

    (Signature of the applicant; in case of a company, legally accepted mark)
Bundesrepublik Deutschland
Bundesnetzagentur  Standort Dresden  DLZ 4  Semperstraße 7 D-01069 Dresden

                                                                                                                   Dresden, 22.08.2013

                                                            Frequenzzuteilungen
Festsetzung von Gebühren und Beiträgen für Frequenzzuteilungen bei den Weltcups im
                                                          Biathlon in Deutschland

Die Bundesnetzagentur am Standort in Dresden verantwortlich für die Zuteilung
(Genehmigung) von Frequenzen bei den Veranstaltungen der jährlichen Weltcups der
IBU im Biathlon in Oberhof und Ruhpolding. Die beiden IBU-Weltcups in Deutschland
finden immer genau nacheinander am Anfang eines jeden Jahres statt. Es hat sich als
sinnvoll erwiesen, in Oberhof die Funkgeräte zu prüfen und wenn notwendig, die
Genehmigungen für beide Veranstaltungen gemeinsam auszustellen.
Für jede Nutzung von Frequenzen muss eine Genehmigung erteilt werden. In
Deutschland wird diese Genehmigung Frequenzzuteilung genannt. Gesetzliche
Grundlage ist das „Telekommunikationsgesetz“ (TKG). Es gibt verschiedene Arten von
Zuteilungen:
           1. Allgemeinzuteilungen,                           hier       sind      Anwendungen              und      Frequenzbereiche
                 festgelegt, die ohne zusätzliches Verfahren von jedermann benutzt werden
                 können. (z.B. Walkie-Talkies im Bereich 446 MHz)
           2. Einzelzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 10 Jahren. Alle zivilen
                 Frequenznutzungen                         erhalten              diese    Zuteilungsart.            Es          sind      streng
                 reglementierte technische Parameter einzuhalten.
           3. Kurzzeitzuteilungen mit einer Befristung von bis zu 30 Betriebstagen innerhalb
                 von 3 Monaten. Sie gelten nur für einen Ort und nur zu konkreten Terminen.

Bundesnetzagentur für            Telefax Bonn          E-Mail                            Kontoverbindung                         Dienstgebäude
Elektrizität, Gas,               +49 228 14-88 72      poststelle@bnetza.de              Adresse bancaire                        Bureau /Office
Telekommunikation, Post und                            Internet                          Banking connection                      Semperstraße 7
Eisenbahnen                                            http://www.bundesnetzagentur.de   Bundeskasse Trier                       D-01069 Dresden
Behördensitz/Siège/Seat                                                                  BBk Saarbrücken                         Telefax Dresden
Bonn                                                                                     BIC: MARKDEF1590                        +49 351 47 36-1 81
Tulpenfeld 4                                                                             IBAN: DE 81 590 000 00 00 590 010 20
D-53113 Bonn
 +49 228 14-0
Für die Zuteilungen nach Punkt 2 und 3 werden Gebühren erhoben. Sie beträgt für
Zuteilungen nach Punkt 2 unabhängig von der Anzahl der Frequenzen und der
Einsatzorte einmalig 130 €. Dazu kommen je nach der Anzahl der eingesetzten Geräte
jährliche sogenannte Frequenzschutzbeiträge. Diese sind für die verschiedenen
Frequenznutzungen (Betriebsfunk, drahtlose Mikrofone, Datenfunk, Rundfunk usw.)
unterschiedlich hoch. Die Höhe legt der Bundesminister für Wirtschaft in einer
Rechtsverordnung fest. Sie sollen die Aufwendungen der Bundesnetzagentur für die
administrative     Tätigkeit    in   der   Frequenzverwaltung    und    Entstörung        auf   die
Frequenznutzer umlegen. Diese Festlegung wird immer bis zu drei Jahre im Nachhinein
getroffen.
Die Gebühr für Zuteilungen nach Punkt 3 beträgt unabhängig von der Anzahl der Geräte
für die erste Frequenz 130 € und für jede weitere Frequenz je 50 €. Diese Zuteilungsart
MUSS gewählt werden, wenn die technischen Parameter für Einzelzuteilungen nach
Punkt    2    nicht    eingehalten    werden   (Frequenz   entspricht       nicht   der   gültigen
Verwaltungsvorschrift, höhere Sendeleistung). Frequenzschutzbeiträge werden bei
Kurzzeitzuteilungen nicht erhoben.
Für Konzerttourneen oder Sportveranstaltungen mit mehreren Austragungsorten kann
die Bundesnetzagentur eine kurz befristete Zuteilung nach Punkt 2 ausstellen
(Tourneezuteilung). Damit wird wie oben erläutert nur eine einmalige Gebühr erhoben.
Eine Kurzzeitzuteilung für jeden Veranstaltungsort würde in summa eine vielfach höhere
Gebühr nach sich ziehen. Es werden aber die Frequenzschutzbeiträge erhoben. Diese
werden für jedes Gerät in Abhängigkeit von der Einsatzdauer berechnet. Dabei geht
man monatsweise vor.
Wenn für Oberhof und Ruhpolding gemeinsam eine Tourneezuteilung ausgestellt wird,
ist diese nur im Januar des jeweiligen Jahres gültig. Dabei wird die im Punkt 2 erwähnte
Gebühr       von      130   €    erhoben     und   vor   Ort    kassiert.     Die    anfallenden
Frequenzschutzbeiträge für den Januar werden erst später festgesetzt. Das kann bis zu
drei Jahre dauern. Die Beiträge für das Jahr 2011 wurden im Juli 2013 erhoben. Der
Betrag dafür beläuft sich für das Jahr 2011 bei 6 Funkgeräten auf insgesamt 2,38 €.
Bei Kurzzeitzuteilungen für beide Orte beträgt die Gebühr insgesamt 260 €.

Die Mitarbeiter der Bundesnetzagentur stehen Ihnen in Oberhof im Teamareal für
Fragen zur Verfügung. Die Anmeldung der Frequenzen kann mit dem Formblatt C beim
OK in Oberhof oder im Messfahrzeug der Bundesnetzagentur erfolgen.
Bitte beachten Sie noch, dass die folgenden Frequenzbereiche in Deutschland nicht
genutzt werden dürfen:

   Frequency assignments for short term usage are not possible in the
                     following frequency bands:
                             (Red List, date: 31.10.2012)

        (MHz)      (MHz)                 (MHz)        (MHz)
       84,55 - 144,00                 461,07 - 465,57
      146,37 - 146,95                 467,25 - 468,10
      156,00 - 157,43                 876,00 - 879,80
      165,21 - 165,70                 890,00 - 915,00
      166,45 - 167,20                 918,00 - 925,00
      167,56 - 169,38                 935,00 - 960,00
      169,80 - 170,30                 960,00 - 1260,00
      171,05 - 171,77                1340,00 - 1350,00
      172,16 - 174,00                1452,00 - 1480,00
      223,00 - 395,00                1725,10 - 1780,50
      419,72 - 419,80                1820,00 - 1875,50
      429,72 - 429,80                1900,00 - 1980,00
      443,60 - 444,96                2019,70 - 2024,70
      448,60 - 449,62                2110,00 - 2170,00
      451,07 - 455,55                2351,00 - 2381,00
      457,42 - 458,30                2500,00 - 2700,00

   In all other frequency bands case-by-case examinations are required.
FORMBLATT D

BMW IBU World Cup Biathlon 06.01. - 12.01.2020 Oberhof

Anmeldung für Wachstrucks
Application for Waxtruck

1. Nationaler Verband/ National Federation

   Ansprechpartner/
   Contact person:
   E - mail
   Tel./phone

   Länge / Length
   Breite / Width
   Höhe / Heigth
   Gewicht / Weight
   Ampere

   Ankunft / Arrival

   Abreise / Depature

                                    Unterschr/ Signature

Formblatt an: / Send the form to: OC Oberhof
E-mail wettkampf@weltcup-oberhof.de
Fax.-Nr. +49 36842 53 33 30

Übersendung Bis / Deadline:           11. November 2019
Prize Money Form
Please fill out the Prize Money form and give us the following informations.
When you give us the information before the weltcup is started, we can transfer the money to
your account much faster and you have more time for regeneration, training and other things.

We only use this informations for transfer Prize Money to your account.
We don’t use this informations for other activitys or given to third persons.

Please fill out with BLOCK LETTERS!

You can also fill out the Prize Money form after the competition if you won prize money, and
return it back to the competition office, one day after the competition at the latest!

We will transfer your Prize Money to your bank account after the event.
Please give us your email address, so we can send you the receipt for the Prize Money.
Alternatively, we can put the receipt in your team box at the competition office on the next
day.

Station:                                     BMW IBU Worldcup Biathlon 2020 Oberhof

Family Name:                                 ____________________________________

Given Name:                                  ____________________________________

Home Adress:                                 ____________________________________

Country:                                     ____________________________________

Bank Account Number (IBAN):                  ____________________________________

Bank Code (BIC/SWIFT):                       ____________________________________

Name and Town of the Bank:                   ____________________________________

VAT or Tax Number if you have:               ____________________________________

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                WITHOUT THIS FORM WE CAN NOT PAY PRIZE MONEY !
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