EINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG AM 28. MÄRZ 2019
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Alle Infos auch digital EINLADUNG ZUR HAUPTVERSAMMLUNG AM 28. MÄRZ 2019
ÜBERSICHT TAGESORDNUNGSPUNKTE
TOP 1 Vorlagen an die Hauptversammlung TOP 6 Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds.
gemäß § 176 Abs. 1 Satz 1 des Aktien
gesetzes (AktG). TOP 7 Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds.
TOP 2 Beschlussfassung über die Verwen TOP 8 Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds.
dung des Bilanzgewinns.
TOP 3 Beschlussfassung über die Entlastung
der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2018.
TOP 4 Beschlussfassung über die Entlastung
der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2018.
TOP 5 B
eschlussfassung über die Bestellung
des Abschlussprüfers und des
Konzernabschlussprüfers für das
Geschäftsjahr 2019 sowie des Ab
schlussprüfers für eine prüferische
Durchsicht des verkürzten Abschlus
ses und des Zwischenlageberichts im
Geschäftsjahr 2019 und eine etwaige
prüferische Durchsicht zusätzlicher
unterjähriger Finanzinformationen.
WEITERE INHALTE
Weitere Informationen zu den Punkten 6 bis 8 Angaben zu den Rechten der Aktionäre nach
der Tagesordnung, insbesondere Lebensläufe § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127 und
der Kandidaten sowie A ngaben nach § 125 § 131 Abs. 1 AktG
Abs. 1 Satz 5 AktG
W
eitere Angaben und Hinweise zur Haupt
Teilnahmerecht, Stimmrecht und Stimm versammlung
rechtsvertretungDeutsche Telekom AG, Bonn ISIN-Nr. DE0005557508 Wertpapierkennnummer 555 750 EINLADUNG ZUR ORDENTLICHEN HAUPTVERSAMMLUNG Wir laden hiermit unsere Aktionäre zu der am Donnerstag, den 28. März 2019, um 10:00 Uhr (Mitteleuropäische Zeit – MEZ), im World Conference Center Bonn, Eingang Hauptgebäude, Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn, stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung ein.
TAGESORDNUNG
Vorlagen an die Hauptversammlung gebilligt. Der Jahresabschluss ist mit seiner Die Anzahl der dividendenberechtigten Aktien Der Anspruch der Aktionäre auf ihre Dividende
1 gemäß § 176 Abs. 1 Satz 1 des Aktien- Billigung durch den Aufsichtsrat festgestellt. kann sich bis zum Zeitpunkt der Beschlussfas ist nach § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG am dritten auf
gesetzes. Eine Feststellung des Jahresabschlusses oder sung über die Verwendung des Bilanzgewinns den Hauptversammlungsbeschluss folgenden
eine Billigung des Konzernabschlusses durch ändern. In diesem Fall wird von Vorstand und Geschäftstag fällig. Eine frühere Fälligkeit kann
Der Vorstand macht gemäß § 176 Abs. 1 Satz 1 die Hauptversammlung nach § 173 AktG ist Aufsichtsrat der Hauptversammlung ein ent wegen § 58 Abs. 4 Satz 3 AktG auch im Ge
des Aktiengesetzes (AktG) der Hauptversamm somit nicht erforderlich. Die Vorlagen zu Tages sprechend angepasster Beschlussvorschlag zur winnverwendungsbeschluss nicht vorgesehen
lung die folgenden Vorlagen sowie den erläu ordnungspunkt 1 sind vielmehr der Hauptver Gewinnverwendung unterbreitet, der unverän werden. Die Dividende soll dementsprechend
ternden Bericht des Vorstands zu den Angaben sammlung zugänglich zu machen und sollen dert eine Ausschüttung von € 0,70 je dividen am 2. April 2019 ausgezahlt werden.
nach §§ 289a Abs. 1 und 315a Abs. 1 des dieser erläutert werden, ohne dass es (abgese denberechtigter Stückaktie vorsieht. Die Anpas
Handelsgesetzbuchs zugänglich: hen von der Beschlussfassung zu Tagesord sung erfolgt dabei wie folgt: Sofern sich die Beschlussfassung über die Entlastung
nungspunkt 2) nach dem Aktiengesetz einer Anzahl der dividendenberechtigten Aktien und 3 der Mitglieder des Vorstands für das
den festgestellten Jahresabschluss der Deut Beschlussfassung über sie bedarf. damit die Dividendensumme vermindert, er Geschäftsjahr 2018.
schen Telekom AG zum 31. Dezember 2018, höht sich der auf neue Rechnung vorzutragen
Beschlussfassung über die de Betrag entsprechend. Sofern sich die An Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu
den gebilligten Konzernabschluss zum 2 Verwendung des Bilanzgewinns. zahl der dividendenberechtigten Aktien und beschließen:
31. Dezember 2018, damit die Dividendensumme erhöht, vermin
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu dert sich der auf neue Rechnung vorzutragen Die im Geschäftsjahr 2018 amtierenden
den zusammengefassten Lage- und Konzern beschließen: de Betrag entsprechend. Mitglieder des Vorstands werden für diesen
lagebericht, einschließlich des darin enthalte Zeitraum entlastet.
nen Vergütungsberichts, Der im Geschäftsjahr 2018 erzielte Bilanz Bei Annahme des Beschlussvorschlags von
gewinn von € 7.031.250.356,18 wird wie Vorstand und Aufsichtsrat gilt für die Auszah Beschlussfassung über die Entlastung
den Bericht des Aufsichtsrats sowie folgt verwendet: lung der Dividende Folgendes: 4 der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2018.
den Vorschlag des Vorstands für die Verwen Ausschüttung einer Dividende von € 0,70 Da die Dividende für das Geschäftsjahr 2018 in
dung des Bilanzgewinns. je dividendenberechtigter Stückaktie vollem Umfang aus dem steuerlichen Einlage Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor zu
= € 3.319.772.833,30 konto im Sinn des § 27 des Körperschaftsteuer beschließen:
Sämtliche vorgenannten Unterlagen sind zu gesetzes (nicht in das Nennkapital geleistete
dem bereits von der Einberufung der Haupt und Vortrag des Restbetrags auf neue Einlagen) geleistet wird, erfolgt die Auszahlung Die im Geschäftsjahr 2018 amtierenden
versammlung an über die Internetadresse Rechnung = € 3.711.477.522,88 ohne Abzug von Kapitalertragsteuer und Soli Mitglieder des Aufsichtsrats werden für
daritätszuschlag. Bei inländischen Aktionären diesen Zeitraum entlastet.
www.telekom.com/hv Die Dividendensumme und der auf neue Rech unterliegt die Dividende nicht der Besteuerung.
nung vorzutragende Restbetrag in vorstehen Eine Steuererstattungs- oder Steueranrech
zugänglich. dem Beschlussvorschlag zur Gewinnverwen nungsmöglichkeit ist mit der Dividende nicht
dung basieren auf dem am 12. Februar 2019 verbunden. Die Ausschüttung mindert nach
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufge dividendenberechtigten Grundkapital in Auffassung der deutschen Finanzverwaltung
stellten Jahresabschluss und den Konzernab Höhe von € 12.140.883.504,64, eingeteilt in die steuerlichen Anschaffungskosten der
schluss gemäß § 172 AktG am 20. Februar 2019 4.742.532.619 Stückaktien. Aktien.
4 5Beschlussfassung über die Bestellung die Auswahlmöglichkeiten der Hauptversamm Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds. Der Aufsichtsrat schlägt vor,
5 des Abschlussprüfers und des lung beschränkende Klausel im Sinn von 7
Konzernabschlussprüfers für das Art. 16 Abs. 6 der EU-Abschlussprüferverord Herrn Dr. Rolf Bösinger, Staatssekretär im
Geschäftsjahr 2019 sowie des Ab- nung (Verordnung (EU) Nr. 537/2014) auferlegt Die gegenwärtige Amtszeit des von der Haupt Bundesministerium der Finanzen, Berlin,
schlussprüfers für eine prüferische wurde. versammlung gewählten Aufsichtsratsmitglieds wohnhaft in Hamburg, für die Zeit bis zur
Durchsicht des verkürzten Abschlus- Herrn Karl-Heinz Streibich endet mit Ablauf der Beendigung der Hauptversammlung, die
ses und des Zwischenlageberichts im Die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirt Hauptversammlung am 28. März 2019. Herr über die Entlastung des Aufsichtsrats für
Geschäftsjahr 2019 und eine etwaige schaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt am Karl-Heinz Streibich soll durch die Hauptver das Geschäftsjahr 2023 beschließt, als Ver
prüferische Durchsicht zusätzlicher Main, hat gegenüber dem Aufsichtsrat erklärt, sammlung für eine weitere Amtszeit in den treter der Anteilseigner in den Aufsichtsrat
unterjähriger Finanzinformationen. dass keine geschäftlichen, finanziellen, persön Aufsichtsrat gewählt werden. zu wählen.
lichen oder sonstigen Beziehungen zwischen
Der Aufsichtsrat schlägt, gestützt auf eine ihr, ihren Organen und Prüfungsleitern einer Der Aufsichtsrat schlägt vor,
entsprechende Empfehlung des Prüfungsaus seits und dem Unternehmen und seinen Angaben zu den Tagesordnungspunkten
schusses, vor zu beschließen: Organmitgliedern andererseits bestehen, die Herrn Karl-Heinz Streibich, Präsident 6 bis 8, insbesondere gemäß § 124 Abs. 2
Zweifel an ihrer Unabhängigkeit begründen acatech – Deutsche Akademie der Technik Satz 1 und 2 AktG und gemäß Ziffer 5.4.1
Die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirt können. wissenschaften, Berlin, wohnhaft in Frank Abs. 6 bis 8 des Deutschen Corporate
schaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt am furt am Main, für die Zeit bis zur Beendi Governance Kodex:
Main, wird Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds. gung der Hauptversammlung, die über die
6 Entlastung des Aufsichtsrats für das Ge Der Aufsichtsrat der Deutschen Telekom AG
a) zum Abschlussprüfer und Konzernab schäftsjahr 2023 beschließt, als Vertreter der setzt sich nach §§ 96 Abs. 1 und 2, 101
schlussprüfer für das Geschäftsjahr 2019, Die gegenwärtige Amtszeit des von der Haupt Anteilseigner in den Aufsichtsrat zu wählen. Abs. 1 AktG in Verbindung mit § 7 Abs. 1
versammlung gewählten Aufsichtsratsmitglieds Satz 1 Nr. 3 des Mitbestimmungsgesetzes von
b) zum Abschlussprüfer für eine prüferische Herrn Lars Hinrichs endet mit Ablauf der Wahl eines Aufsichtsratsmitglieds. 1976 aus je zehn Mitgliedern der Anteilseigner
Durchsicht des verkürzten Abschlusses und Hauptversammlung am 28. März 2019. Herr 8 und der Arbeitnehmer zusammen.
des Zwischenlageberichts (§ 115 Abs. 5 des Lars Hinrichs soll durch die Hauptversamm
Wertpapierhandelsgesetzes) im Geschäfts lung für eine weitere Amtszeit in den Aufsichts Durch Beschluss des Amtsgerichts Bonn vom Zudem muss sich gemäß § 96 Abs. 2
jahr 2019 sowie rat gewählt werden. 28. Mai 2018 ist Herr Dr. Rolf Bösinger befristet Satz 1 AktG der Aufsichtsrat zu mindestens
bis zum Ablauf der Hauptversammlung am 30 % aus Frauen und zu mindestens 30 % aus
c) zum Abschlussprüfer für eine etwaige prüfe Der Aufsichtsrat schlägt vor, 28. März 2019 an Stelle von Herrn Johannes Männern zusammensetzen. Der Gesamterfül
rische Durchsicht zusätzlicher unterjähriger Geismann, der sein Amt mit Wirkung zum Ab lung des vorgenannten Mindestanteilsgebots
Finanzberichte (§ 115 Abs. 7 des Wertpa Herrn Lars Hinrichs, Geschäftsführer (CEO) lauf der Hauptversammlung vom 17. Mai 2018 wurde nicht nach § 96 Abs. 2 Satz 3 AktG
pierhandelsgesetzes) im Geschäftsjahr 2019 der Cinco Capital GmbH, Hamburg, wohn niedergelegt hatte, zum Aufsichtsratsmitglied widersprochen. Im Aufsichtsrat müssen
haft in Hamburg, für die Zeit bis zur Beendi der Gesellschaft bestellt worden. Herr Dr. Rolf mindestens sechs Sitze von Frauen und sechs
bestellt. gung der Hauptversammlung, die über die Bösinger soll durch die Hauptversammlung für Sitze von Männern besetzt sein, um das
Entlastung des Aufsichtsrats für das Ge eine weitere Amtszeit in den Aufsichtsrat ge Mindestanteilsgebot nach § 96 Abs. 2 Sätze 1
Der Prüfungsausschuss hat in seiner Empfeh schäftsjahr 2023 beschließt, als Vertreter der wählt werden. und 2 AktG zu erfüllen. Derzeit gehören dem
lung erklärt, dass diese frei von ungebührlicher Anteilseigner in den Aufsichtsrat zu wählen. Aufsichtsrat auf der Seite der Anteilseignerver
Einflussnahme durch Dritte ist und ihm keine treter drei Frauen und sieben Männer und auf
6 7der Seite der A rbeitnehmervertreter fünf Frauen Der Aufsichtsrat hat sich bei sämtlichen
und fünf Männer, mithin also insgesamt acht Kandidaten vergewissert, dass sie den für die
Frauen und zwölf Männer an. Damit ist das Tätigkeit im Aufsichtsrat zu erwartenden Zeit
Mindestanteilsgebot sowohl bei Gesamterfül aufwand aufbringen können.
lung als auch bei Berücksichtigung allein der
Seite der Anteilseignervertreter unabhängig Herr Lars Hinrichs, Herr Karl-Heinz Streibich
davon erfüllt, ob bei den drei in der Haupt und Herr Dr. Rolf Bösinger sind bereits
versammlung erfolgenden Wahlen jeweils gegenwärtig Mitglieder des Aufsichtsrats der
eine Frau oder ein Mann in den Aufsichtsrat Deutschen Telekom AG. Die Bundesrepublik
gewählt wird. Deutschland, in deren Diensten Herr Dr. Rolf
Bösinger als Staatssekretär im Bundesministe
Die Wahlvorschläge des Aufsichtsrats zu den rium der Finanzen steht, ist mit mehr als 10 %
Tagesordnungspunkten 6 bis 8 beruhen auf an der Deutschen Telekom AG beteiligt. Im
entsprechenden Empfehlungen des Nominie Übrigen bestehen nach Einschätzung des Auf
rungsausschusses, berücksichtigen im Übrigen sichtsrats keine für die Wahlentscheidung der
die vom Aufsichtsrat für seine Zusammenset Hauptversammlung maßgebenden persönli
zung beschlossenen Ziele und tragen damit chen oder geschäftlichen Beziehungen zwi
zugleich der Ausfüllung des vom Aufsichtsrat schen einem der unter den Tagesordnungs
erarbeiteten Kompetenzprofils für das Gesamt punkten 6 bis 8 vom Aufsichtsrat zur Wahl
gremium Rechnung. Damit wird auch das vom vorgeschlagenen Kandidaten einerseits und
Aufsichtsrat für seine Zusammensetzung erar den Gesellschaften des Deutsche Telekom
beitete Diversitätskonzept umgesetzt. Die vom Konzerns, den Organen der Deutschen
Aufsichtsrat beschlossenen aktuellen Ziele und Telekom AG oder einem direkt oder indirekt mit
das Kompetenzprofil sind einschließlich des mehr als 10 % der stimmberechtigten Aktien
Stands der Umsetzung im Corporate Gover an der Deutschen Telekom AG beteiligten
nance Bericht zum Geschäftsjahr 2018 veröf Aktionär andererseits.
fentlicht. Dieser wird der Hauptversammlung
zugänglich gemacht und ist zudem bereits von Weitere Informationen zu den Tagesordnungs
der Einberufung der Hauptversammlung an punkten 6 bis 8, insbesondere die Lebensläufe
über die Internetadresse der Kandidaten sowie die Angaben nach § 125
Abs. 1 Satz 5 AktG, finden sich im Anschluss
www.telekom.com/hv an die Tagesordnung.
zugänglich. Das Diversitätskonzept ist in der
Erklärung zur Unternehmensführung veröffent
licht, die ebenfalls über die vorgenannte Inter
netadresse zugänglich ist.
8 9WEITERE INFORMATIONEN ZU DEN PUNKTEN
6 BIS 8 DER TAGESORDNUNG, INSBESONDERE
LEBENSLÄUFE DER KANDIDATEN SOWIE
ANGABEN NACH § 125 ABS. 1 SATZ 5 AKTG
Herr Lars Hinrichs 1999 Gründung der Böttcher Hinrichs AG, Hamburg
Geschäftsführer (CEO) der Cinco Capital GmbH, Hamburg, wohnhaft in Hamburg, 1998 – 2000 Projektmanager bei LAVA GmbH/iXL GmbH, Hamburg
Mitglied des Aufsichtsrats seit 1. Oktober 2013.
1998 Begründer von www.politik-digital.de
Persönliche Daten:
Ausbildung:
Geburtsjahr: 1976
Geburtsort: Hamburg – Jackson Institute for Global Affairs, Yale University – Executive Training
Nationalität: deutsch – Kennedy School of Government, Harvard University – Executive Training
Beruflicher Werdegang: Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden inländischen Aufsichtsräten:
Seit 2003 Geschäftsführer (CEO) der Cinco Capital GmbH, Hamburg – Deutsche Telekom AG, Bonn
– xbAV AG, München (Vorsitzender)
Seit 2009 Geschäftsführer (CEO) der persönlich haftenden Gesellschafterin
der HackFwd Capital GmbH & Co. KG, Hamburg Mitgliedschaften in vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von
Wirtschaftsunternehmen:
2009 – 2010 Mitglied des Aufsichtsrats der XING AG, Hamburg
– Keine –
2009 Gründung der HackFwd Capital GmbH & Co. KG, Hamburg
2003 – 2009 Vorsitzender des Vorstands der XING AG, Hamburg (bis 2006
Geschäftsführer der Vorgängergesellschaft der XING AG)
2003 Gründung der Vorgängergesellschaft der XING AG
(OPEN Business Club GmbH, Hamburg)
2003 Gründung der Cinco Capital GmbH, Hamburg
1999 – 2001 Mitglied des Vorstands (Co-CEO) der Böttcher Hinrichs AG,
Hamburg
10 11Herr Karl-Heinz Streibich 1984 – 1987 Leiter Marketing Operations der ITT Industries in London, UK
Präsident acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften, Berlin, wohnhaft in 1981 – 1984 Leiter Computerization Team der Dow Chemical Company,
Frankfurt am Main, Mitglied des Aufsichtsrats seit 1. Oktober 2013. Rheinmünster
Persönliche Daten: Ausbildung:
Geburtsjahr: 1952 – Dipl.-Ing. (FH) Nachrichtentechnik
Geburtsort: Rheinmünster-Schwarzach – Studium der Nachrichtentechnik, Hochschule für Technik Offenburg
Nationalität: deutsch
Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden inländischen Aufsichtsräten:
Beruflicher Werdegang:
– Deutsche Telekom AG, Bonn
Seit 2018 Präsident acatech – Deutsche Akademie der – Dürr AG, Bietigheim-Bissingen (Vorsitzender)
Technikwissenschaften, Berlin – Siemens Healthineers AG, Erlangen
– Wittenstein SE, Ingersheim
2003 – 2018 Vorsitzender des Vorstands der Software AG, Darmstadt
Mitgliedschaften in vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von
2000 – 2003 Mitglied der Geschäftsführung von T-Systems und Vorsitzender Wirtschaftsunternehmen:
der Geschäftsführung der debis Systemhaus GmbH,
Frankfurt am Main – Keine –
1996 – 2003 Mitglied der Geschäftsführung der debis Systemhaus GmbH,
Stuttgart
1989 – 1996 Verschiedene Führungspositionen bei der Daimler Benz AG,
Stuttgart, bzw. deren Tochtergesellschaften: Mitglied der
erweiterten Geschäftsführung der AEG Olympia Office GmbH,
Stuttgart, Vorsitzender der Geschäftsführung der debis
Systemhaus DCS GmbH, Stuttgart, Leiter Vertrieb und Service
bei der debis Systemhaus CCS GmbH, Stuttgart
1987 – 1989 Leiter des Geschäftsbereichs PC-Systeme der ITT-SEL AG,
Stuttgart
12 13Herr Dr. Rolf Bösinger 2000 – 2002 Leiter des Referats Wirtschaft und Finanzen beim SPD-Parteivorstand,
Berlin
Staatssekretär im Bundesministerium der Finanzen, Berlin, wohnhaft in Hamburg,
Mitglied des Aufsichtsrats seit 1. Juni 2018. 1997 – 2000 Leiter des Grundsatzreferats „Wirtschafts- und Finanzpolitik,
Unternehmensbeteiligungen des Landes“ in der Staatskanzlei des
Persönliche Daten: Saarlandes, Saarbrücken
Geburtsjahr: 1966 Ausbildung:
Geburtsort: St. Georgen im Schwarzwald
Nationalität: deutsch – Promotion zum Thema „Neuordnung des bundesstaatlichen Finanzausgleichs 1995“
– Dozent an der Berufsakademie Lörrach für Mathematik
Beruflicher Werdegang: – Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Universität Freiburg
Seit 2018 Staatssekretär im Bundesministerium der Finanzen, Berlin Mitgliedschaften in gesetzlich zu bildenden inländischen Aufsichtsräten:
2015 – 2018 Staatsrat der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation – Deutsche Telekom AG, Bonn
(Bereich Wirtschaft und Innovation), Hamburg
Mitgliedschaften in vergleichbaren in- und ausländischen Kontrollgremien von
2012 – 2015 Leitung des Planungsstabes der Senatskanzlei der Freien und Wirtschaftsunternehmen:
Hansestadt Hamburg, Hamburg
– Keine –
2011 – 2012 Leiter der Gruppe „Unternehmensbezogene Aktivitäten einer
zukunftsgerechten Arbeitswelt – Gesellschaftliche Verantwortung von
Unternehmen (CSR)“ im Bundesministerium für Arbeit und Soziales,
Berlin
2008 – 2010 Leiter der Abteilung Grundsatzfragen, Rentenfinanzen, Innovation und
Information im Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Berlin
2005 – 2008 Leiter des Leitungs- und Planungsstabs im Bundesministerium für
Arbeit und Soziales, Berlin
2002 – 2005 Leiter der Abteilung Politik, Koordinierung und Zielgruppen beim
SPD-Parteivorstand, Berlin
14 15TEILNAHMERECHT, STIMMRECHT UND
STIMMRECHTSVERTRETUNG
Voraussetzungen für die Teilnahme und die Aktionär nur, wer als solcher im Aktienregis genutzt werden. Auch das Verfahren für Verfahren für die Stimmabgabe durch
Ausübung des Stimmrechts ter eingetragen ist. Das Teilnahme- und Stimm die Stimmabgabe durch Briefwahl und das Briefwahl
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und recht setzt demgemäß auch voraus, dass eine Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevoll Aktionäre haben, sofern die unter „Vorausset
zur Ausübung des Stimmrechts sind gemäß Eintragung als Aktionär im Aktienregister noch mächtigte, die beide nachfolgend dargestellt zungen für die Teilnahme und die Ausübung
§ 16 Abs. 1 der Satzung diejenigen Aktionäre am Tag der Hauptversammlung besteht. Hin sind, sehen die Möglichkeit der Nutzung des des Stimmrechts“ genannten Voraussetzungen
berechtigt, die im Aktienregister eingetragen sichtlich der Anzahl der einem Aktionär zu passwortgeschützten Internetdialogs vor. Für erfüllt sind, die Möglichkeit, ihre Stimmen,
sind und sich rechtzeitig, das heißt stehenden Stimmrechte ist der am Tag der die Nutzung des passwortgeschützten Inter ohne an der Hauptversammlung teilzuneh
Hauptversammlung im Aktienregister eingetra netdialogs ist neben der Aktionärsnummer men, im Wege der Briefwahl abzugeben. Die
spätestens bis Montag, den 25. März 2019, gene Aktienbestand maßgeblich. Aus abwick ein Online-Passwort erforderlich. Diejenigen Stimmabgabe im Wege der Briefwahl kann
24:00 Uhr (MEZ), lungstechnischen Gründen werden allerdings Aktionäre, die sich bereits für den E-Mail- oder entweder in Textform (§ 126b BGB) unter der
in der Zeit von Dienstag, den 26. März 2019, De-Mail-Versand der Einladung zur Hauptver für die Anmeldung genannten Anschrift oder
bei der Gesellschaft unter der Adresse bis zum Tag der Hauptversammlung, also bis sammlung registriert haben, verwenden das E-Mail-Adresse oder unter Nutzung des pass
Donnerstag, den 28. März 2019, (je einschließ von ihnen selbst gewählte Online-Passwort. wortgeschützten Internetdialogs gemäß dem
DTAG Hauptversammlung 2019 lich) keine Umschreibungen im Aktienregis Den übrigen Aktionären wird, sofern ihre Ein dafür vorgesehenen Verfahren (im Rahmen der
c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH ter vorgenommen. Deshalb entspricht der Ein tragung im Aktienregister vor dem Beginn des unter „Nutzung des passwortgeschützten Inter
20683 Hamburg tragungsstand des Aktienregisters am Tag der 14. März 2019 erfolgt ist, mit der Einladung netdialogs“ genannten Voraussetzungen und
Hauptversammlung dem Stand nach der letzten zur Hauptversammlung ein Online-Passwort Einschränkungen) unter der oben g enannten
oder per E-Mail unter der E-Mail-Adresse Umschreibung am Montag, den 25. März 2019 übersandt. Das für die Nutzung des pass Internetadresse (www.telekom.com/hv-service)
hv-service@telekom.de (sogenanntes Technical Record Date). wortgeschützten Internetdialogs vorgesehene erfolgen. Aus abwicklungstechnischen Grün
Verfahren setzt voraus, dass die Eintragung den sollten für die Briefwahl die dafür von
oder unter Nutzung des passwortgeschützten Kreditinstitute und Aktionärsvereinigungen des Aktionärs im Aktienregister vor dem Be der Gesellschaft bereitgestellten Formulare
Internetdialogs gemäß dem dafür vorgesehe sowie sonstige Kreditinstituten nach § 135 ginn des 14. März 2019 erfolgt ist. Der pass (einschließlich Bildschirmformularen) genutzt
nen Verfahren unter der Internetadresse Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen und Verei wortgeschützte Internetdialog steht ab dem werden.
nigungen und Kreditinstituten nach § 135 27. Februar 2019 zur Verfügung. Er enthält
www.telekom.com/hv-service Abs. 10 in Verbindung mit § 125 Abs. 5 AktG eine vorgegebene Dialogführung, die übliche Die Abgabe von Stimmen durch Briefwahl ist
gleichgestellte Institute und Unternehmen dür Fallgestaltungen abdeckt. Soweit in der vorge ausschließlich zu Abstimmungen über vor der
angemeldet haben. Für die Fristwahrung ist da fen das Stimmrecht für Namensaktien, die ihnen gebenen Dialogführung Fallgestaltungen nicht Hauptversammlung seitens der Gesellschaft
bei der Zugang der Anmeldung maßgeblich. nicht gehören, als deren Inhaber sie aber im Ak abgedeckt sind, kann der passwortgeschützte bekanntgemachte Beschlussvorschläge der
Bei Nutzung des passwortgeschützten Inter tienregister eingetragen sind, nur aufgrund einer Internetdialog gleichwohl insofern genutzt Verwaltung, jedoch einschließlich eines etwa
netdialogs sind die unten unter „Nutzung des Ermächtigung ausüben. Einzelheiten zu dieser werden, als er die bloße Übermittlung von igen in der Hauptversammlung entsprechend
passwortgeschützten Internetdialogs“ genann Ermächtigung finden sich in § 135 AktG. Dokumenten an die Gesellschaft ermöglicht. der Bekanntmachung angepassten Gewinnver
ten Voraussetzungen und Einschränkungen zu Weitere Informationen zu dem Verfahren bei wendungsvorschlags, sowie zu Abstimmungen
beachten. Nutzung des passwortgeschützten Nutzung des passwortgeschützten Internet über vor der Hauptversammlung seitens der
Internetdialogs dialogs finden sich unter der oben genannten Gesellschaft aufgrund eines Verlangens einer
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt nach § 67 Der passwortgeschützte Internetdialog kann Internetadresse (www.telekom.com/hv-service). Minderheit nach § 122 Abs. 2 AktG, als Gegen
Abs. 2 Satz 1 des Aktiengesetzes (AktG) als für die vorstehend genannte Anmeldung
16 17antrag nach § 126 Abs. 1 AktG oder als Wahl Weder vom Gesetz noch von der Satzung noch erteilung. Außerdem befindet sich in der Satz 2 der Satzung können die Erteilung der
vorschlag nach § 127 AktG bekanntgemachte sonst seitens der Gesellschaft wird für die Teilnehmer-Unterlage, die die an der Hauptver Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis
Beschlussvorschläge von Aktionären möglich. Erteilung der Vollmacht die Nutzung bestimm sammlung teilnehmenden Aktionäre beim der Bevollmächtigung gegenüber der Ge
Im Wege der Briefwahl abgegebene Stimmen ter Formulare verlangt. Jedoch bitten wir im Einlass zur Hauptversammlung erhalten, ein sellschaft jedenfalls auch unter Nutzung des
können noch bis zum Tag der Hauptversamm Interesse einer reibungslosen Abwicklung, bei Formular für die Vollmachts- und gegebenen passwortgeschützten Internetdialogs gemäß
lung, und zwar bis kurz vor Eintritt in die Ab Vollmachtserteilungen, wenn sie durch Erklä falls Weisungserteilung während der Hauptver dem dafür vorgesehenen Verfahren (im
stimmung, geändert oder widerrufen werden. rung gegenüber der Gesellschaft erfolgen, sammlung. Ergänzend findet sich im Internet Rahmen der unter „Nutzung des passwort
stets die bereitgestellten Formulare zu verwen ein Formular, das für die Vollmachts- und gege geschützten Internetdialogs“ genannten
Auch nach Abgabe von Stimmen durch den. Mit Übermittlung der Einladung werden benenfalls Weisungserteilung verwendet wer Voraussetzungen und Einschränkungen)
Briefwahl bleibt eine Teilnahme an der Haupt den Aktionären Formulare zugänglich ge den kann (siehe hierzu unter „Weitere Angaben unter der oben genannten Internetadresse
versammlung – persönlich oder durch einen macht, die zu einer bereits im Rahmen des und Hinweise zur Hauptversammlung“). (www.telekom.com/hv-service) erfolgen.
Bevollmächtigten – möglich. Anmeldevorgangs erfolgenden Vollmachtsertei Bereits unmittelbar durch Gesetz eröffnete
lung verwendet werden können. Den Aktionä Die Aktionäre, die von der Möglichkeit der Formen für die Erteilung der Vollmacht,
Verfahren für die Stimmabgabe durch ren wird dabei namentlich ein Anmelde- und Stimmrechtsvertretung Gebrauch machen ihren Widerruf oder den Nachweis der Be
Bevollmächtigte Vollmachtsformular zugänglich gemacht, das wollen, werden insbesondere auf das Folgende vollmächtigung gegenüber der Gesellschaft
Aktionäre haben, sofern die unter „Vorausset unter anderem im Rahmen von nachfolgendem hingewiesen: bleiben hiervon nach § 16 Abs. 2 Satz 3 der
zungen für die Teilnahme und die Ausübung Buchstaben a) bzw. c) zur Eintrittskartenbestel Satzung unberührt. Für die Bevollmächti
des Stimmrechts“ genannten Voraussetzungen lung für einen Bevollmächtigten oder zur Voll a) Wenn die Erteilung der Vollmacht nicht dem gung der von der Gesellschaft benannten
erfüllt sind, die Möglichkeit, ihr Stimmrecht machts- und Weisungserteilung an die von der Anwendungsbereich des § 135 AktG unter Stimmrechtsvertreter gelten die unter nach
durch einen Bevollmächtigten – zum Beispiel Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter liegt (also wenn die Vollmacht nicht einem folgendem Buchstaben c) beschriebenen
ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung verwendet werden kann. Der passwortge Kreditinstitut, einer Aktionärsvereinigung Besonderheiten.
oder die von der Gesellschaft benannten schützte Internetdialog beinhaltet (Bildschirm-) oder einer sonstigen Kreditinstituten nach
Stimmrechtsvertreter – ausüben zu lassen. Die Formulare, über die im Rahmen von nachfol § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellten Person b) Für den Fall, dass die Erteilung der Voll
Erteilung einer Vollmacht ist sowohl vor als gendem Buchstaben a) bzw. c) bereits mit der oder Vereinigung oder einem Kreditinstitu macht dem Anwendungsbereich des § 135
auch während der Hauptversammlung zulässig Anmeldung (Eintrittskartenbestellung für einen ten nach § 135 Abs. 10 in Verbindung mit AktG unterliegt (also für den Fall, dass ei
und kann schon vor der Anmeldung erfolgen. Bevollmächtigten oder Vollmachts- und Wei § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellten Institut nem Kreditinstitut, einer Aktionärsvereini
Zur Vollmachtserteilung kommen sowohl Erklä sungserteilung an die von der Gesellschaft oder Unternehmen erteilt wird und die Ertei gung oder einer sonstigen Kreditinstituten
rungen gegenüber dem zu Bevollmächtigen benannten Stimmrechtsvertreter), aber auch – lung der Vollmacht auch nicht sonst dem nach § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellten
den als auch gegenüber der Gesellschaft in in den dort abgedeckten Fallgestaltungen – Anwendungsbereich des § 135 AktG unter Person oder Vereinigung oder einem Kredit
Betracht. Der Bevollmächtigte kann im Grund zu einem späteren Zeitpunkt Vollmacht und liegt), gilt: Die Erteilung der Vollmacht, ihr instituten nach § 135 Abs. 10 in Verbindung
satz, das heißt, soweit nicht das Gesetz, der gegebenenfalls auch Weisungen erteilt werden Widerruf und der Nachweis der Bevollmäch mit § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellten Insti
Vollmachtgeber oder der Bevollmächtigte Ein können. Die bei entsprechender Bestellung tigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen tut oder Unternehmen Vollmacht erteilt wird
schränkungen oder sonstige Besonderheiten ausgestellten oder über den passwortgeschütz gemäß § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG der Text oder sonst die Erteilung der Vollmacht dem
vorsieht, das Stimmrecht in der gleichen Weise ten Internetdialog selbst generierten Eintritts form (§ 126b BGB). Gemäß § 134 Abs. 3 Anwendungsbereich des § 135 AktG
ausüben, wie es der Aktionär selbst könnte. karten enthalten ein Formular zur Vollmachts Satz 3 AktG in Verbindung mit § 16 Abs. 2 unterliegt), wird weder von § 134 Abs. 3
18 19Satz 3 AktG Textform verlangt noch enthält selbst gewählte Online-Passwort. Den übri etwaigen in der Hauptversammlung entspre Verfahren (im Rahmen der unter „Nutzung
die Satzung für diesen Fall eine besondere gen Aktionären wird, sofern ihre Eintragung chend der Bekanntmachung angepassten des passwortgeschützten Internetdialogs“
Regelung. Deshalb können die Kreditinstitu im Aktienregister vor dem Beginn des Gewinnverwendungsvorschlags, sowie zu genannten Voraussetzungen und Einschrän
te und die Aktionärsvereinigungen sowie 14. März 2019 erfolgt ist, mit der Einladung vor der Hauptversammlung seitens der kungen) unter der oben genannten Internet
die sonstigen Kreditinstituten nach § 135 zur Hauptversammlung ein Online-Passwort Gesellschaft aufgrund eines Verlangens adresse (www.telekom.com/hv-service)
Abs. 8 AktG gleichgestellten Personen und übersandt, das auch für diesen Online-Ser einer Minderheit nach § 122 Abs. 2 AktG, oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse
Vereinigungen und die Kreditinstituten nach vice verwendet werden kann. Das für die als Gegenantrag nach § 126 Abs. 1 AktG hv-service@telekom.de übermittelt werden.
§ 135 Abs. 10 in Verbindung mit § 125 Nutzung des passwortgeschützten Online- oder als Wahlvorschlag nach § 127 AktG Dabei werden (unbeschadet der bei Nut
Abs. 5 AktG gleichgestellten Institute und Service vorgesehene Verfahren setzt voraus, bekanntgemachten Beschlussvorschlägen zung von E-Mail gegebenen Möglichkeit,
Unternehmen für ihre Bevollmächtigung dass die Eintragung des Aktionärs im Aktien von Aktionären berücksichtigen. Weisun eine vorhandene E-Mail weiterzuleiten)
Formen vorsehen, die allein den für diesen register vor dem Beginn des 14. März 2019 gen, die den von der Gesellschaft benann folgende Dokumentenformate unterstützt:
Fall der Vollmachtserteilung geltenden ge erfolgt ist. Der passwortgeschützte Online- ten Stimmrechtsvertretern erteilt werden, .doc und .docx, .txt und .pdf. Der per E-Mail
setzlichen Bestimmungen, insbesondere Service steht ab dem 27. Februar 2019 zur können noch bis zum Tag der Hauptver übermittelte Nachweis der Bevollmächti
denen in § 135 AktG, genügen müssen. Verfügung. sammlung, und zwar bis kurz vor Eintritt in gung kann der Anmeldung nur dann eindeu
Auf das besondere Verfahren nach § 135 die Abstimmung, geändert werden. tig zugeordnet werden, wenn ihm bzw. der
Abs. 1 Satz 5 AktG wird hingewiesen. c) Die Hinweise in vorstehendem Buchstaben a) E-Mail entweder Name, Geburtsdatum und
gelten mit folgenden Besonderheiten auch d) Wird die Vollmacht durch Erklärung gegen Adresse des Aktionärs oder die Aktionärs
Die Aktionäre haben auch in diesem Jahr für den Fall einer Bevollmächtigung der von über der Gesellschaft erteilt, ist ein zusätzli nummer zu entnehmen ist. Von dem Vorste
insbesondere die Möglichkeit, einem Kredit der Gesellschaft benannten Stimmrechts cher Nachweis der Bevollmächtigung nicht henden unberührt bleibt, dass vollmachts
institut oder einer Aktionärsvereinigung unter vertreter: Wenn die von der Gesellschaft erforderlich. Wird hingegen die Vollmacht relevante Erklärungen (Erteilung, Widerruf),
Nutzung eines über die oben genannte Inter benannten Stimmrechtsvertreter bevollmäch durch Erklärung gegenüber dem Bevoll wenn sie gegenüber der Gesellschaft erfol
netadresse (www.telekom.com/hv-service) tigt werden, werden diese das Stimmrecht mächtigten erteilt, kann die Gesellschaft gen, und Nachweise gegenüber der Gesell
zugänglichen passwortgeschützten Online- nur ausüben, soweit ihnen eine ausdrück einen Nachweis der Bevollmächtigung ver schaft insbesondere an die für die Anmel
Service Vollmacht und, wenn gewünscht, liche Weisung vorliegt. Aus abwicklungs langen, soweit sich nicht – das betrifft den dung angegebene Postadresse übermittelt
Weisungen zu erteilen. Voraussetzung hier technischen Gründen sollten für die Ertei Fall von vorstehendem Buchstaben b) – aus werden können.
für ist die Teilnahme des betreffenden Kre lung der Vollmachten und Weisungen an die § 135 AktG etwas anderes ergibt. Ein Nach
ditinstituts bzw. der betreffenden Aktionärs von der Gesellschaft benannten Stimm weis der Bevollmächtigung kann der Gesell e) Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine
vereinigung an diesem Online-Service. Für rechtsvertreter die dafür von der Gesell schaft bereits vor der Hauptversammlung Person, so kann gemäß § 134 Abs. 3
die Nutzung des passwortgeschützten schaft bereitgestellten Formulare (einschließ übermittelt werden. Für eine Übermittlung Satz 2 AktG die Gesellschaft eine oder
Online-Service ist – wie beim passwort lich Bildschirmformularen; siehe oben) des Nachweises der Bevollmächtigung bieten mehrere von diesen zurückweisen.
geschützten Internetdialog – neben der genutzt werden. Die von der Gesellschaft wir gemäß § 134 Abs. 3 Satz 4 AktG folgen
Aktionärsnummer ein Online-Passwort erfor benannten Stimmrechtsvertreter werden de Wege elektronischer Kommunikation an:
derlich. Diejenigen Aktionäre, die sich be ausschließlich Weisungen zu vor der Haupt Der Nachweis über die Bestellung eines
reits für den E-Mail- oder De-Mail-Versand versammlung seitens der Gesellschaft Bevollmächtigten kann der Gesellschaft unter
der Einladung zur Hauptversammlung regis bekanntgemachten Beschlussvorschlägen Nutzung des passwortgeschützten Internet
triert haben, verwenden das von ihnen der Verwaltung, jedoch einschließlich eines dialogs gemäß dem dafür vorgesehenen
20 21ANGABEN ZU DEN RECHTEN DER AKTIONÄRE
NACH § 122 ABS. 2, § 126 ABS. 1, § 127 UND
§ 131 ABS. 1 AKTG
Tagesordnungsergänzungsverlangen nach Bekanntzumachende Ergänzungen der Tages einer Begründung, die allerdings zumindest Auskunftsrecht der Aktionäre nach
§ 122 Abs. 2 AktG ordnung werden – soweit sie nicht bereits mit für Wahlvorschläge nicht erforderlich ist, und § 131 Abs. 1 AktG
Gemäß § 122 Abs. 2 AktG können Aktionäre, der Einberufung bekanntgemacht werden – un einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung Gemäß § 131 Abs. 1 AktG ist jedem Aktionär
deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil verzüglich nach ihrem Eingang bei der Gesell sowie, im Fall von Vorschlägen eines Aktionärs auf ein in der Hauptversammlung gestelltes
des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag schaft im Bundesanzeiger bekanntgemacht zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern, den Verlangen vom Vorstand Auskunft über Angele
von € 500.000 erreichen (Letzteres entspricht und solchen Medien zur Veröffentlichung zuge Angaben nach § 127 Satz 4 AktG unter der genheiten der Gesellschaft, einschließlich der
195.313 Aktien), verlangen, dass Gegenstän leitet, bei denen davon ausgegangen werden Internetadresse rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen
de auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt kann, dass sie die Information in der gesam der Gesellschaft zu einem verbundenen Unter
gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand ten Europäischen Union verbreiten. Etwaige www.telekom.com/gegenantraege nehmen, der Lage des Konzerns und der in
muss eine Begründung oder eine Beschluss nach der Einberufung der Hauptversammlung den Konzernabschluss einbezogenen Unter
vorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich bei der Gesellschaft eingehende bekanntzuma zugänglich gemacht, wenn sie der Gesellschaft nehmen, zu geben, soweit sie zur sachgemä
(im Sinn des § 122 Abs. 2 in Verbindung mit chende Tagesordnungsergänzungsverlangen ßen Beurteilung des Gegenstands der Tages
Abs. 1 Satz 1 AktG) an den Vorstand der Ge werden außerdem unverzüglich nach ihrem spätestens bis Mittwoch, den 13. März 2019, ordnung erforderlich ist und kein
sellschaft zu richten und muss der Gesellschaft Eingang bei der Gesellschaft über die Internet 24:00 Uhr (MEZ), Auskunftsverweigerungsrecht besteht.
spätestens am Montag, den 25. Februar 2019, adresse
24:00 Uhr (MEZ), zugehen. Es kann jedenfalls unter der Adresse Weitergehende Erläuterungen
wie folgt adressiert werden: www.telekom.com/hv Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten
Deutsche Telekom AG, Vorstand, Gegenanträge zur Hauptversammlung DTAG der Aktionäre nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1,
Postfach 19 29, 53009 Bonn. zugänglich gemacht und den Aktionären Postfach 19 29 § 127 und § 131 Abs. 1 AktG, insbesondere
mitgeteilt. 53009 Bonn Angaben zu weiteren, über die Einhaltung maß
Die Antragsteller haben gemäß § 122 Abs. 2 geblicher Fristen hinausgehenden Vorausset
in Verbindung mit Abs. 1 Satz 3 AktG nachzu Gegenanträge und Wahlvorschläge nach oder per Telefax unter der Nummer zungen, finden sich unter der Internetadresse
weisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor § 126 Abs. 1 und § 127 AktG 0228 181-88259
dem Tag des Zugangs des Verlangens Inha Aktionäre können in der Hauptversammlung www.telekom.com/hv.
ber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis Anträge und gegebenenfalls auch Wahlvor oder per E-Mail unter der E-Mail-Adresse
zur Entscheidung des Vorstands über den An schläge zu Punkten der Tagesordnung sowie gegenantraege@telekom.de
trag halten. Für die Berechnung der Aktienbe zur Geschäftsordnung stellen, ohne dass es
sitzzeit gilt: Der Tag des Zugangs des Verlan hierfür vor der Hauptversammlung einer An zugehen und die übrigen Voraussetzungen für
gens ist nicht mitzurechnen. Eine Verlegung kündigung, Veröffentlichung oder sonstigen eine Pflicht der Gesellschaft zur Zugänglichma
von einem Sonntag, einem Sonnabend oder auf den Antrag bzw. Wahlvorschlag bezogenen chung nach § 126 bzw. § 127 AktG erfüllt sind.
einem Feiertag auf einen zeitlich vorausgehen Handlung bedarf.
den oder nachfolgenden Werktag kommt nicht
in Betracht. Die §§ 187 bis 193 des Bürger Gegenanträge im Sinn des § 126 AktG und
lichen Gesetzbuchs sind nicht entsprechend Wahlvorschläge im Sinn des § 127 AktG wer
anzuwenden. Bestimmte Aktienbesitzzeiten den einschließlich des Namens des Aktionärs,
Dritter werden gemäß § 70 AktG angerechnet.
22 23WEITERE ANGABEN UND HINWEISE ZUR
HAUPTVERSAMMLUNG
Hinweise für ADR-Inhaber Öffentliche Übertragung der Hauptversammlung Hinweise zum Datenschutz für Aktionäre und solche personenbezogenen Daten erhalten, die
Inhaber von American Depositary Receipts Die Hauptversammlung wird auf Grundlage deren Vertreter für die Ausführung der beauftragten Dienstleis
(ADR) können weitere Informationen über eines entsprechenden Beschlusses des Im Zusammenhang mit der Hauptversammlung tung erforderlich sind. Die von der Gesellschaft
die Deutsche Bank Trust Company Americas Vorstands in Ton und Bild übertragen. Alle verarbeitet die Deutsche Telekom AG als Ver benannten Stimmrechtsvertreter erhalten,
(Depositary), c/o AST Financial, Aktionäre und die interessierte Öffentlichkeit antwortlicher im Sinn von Art. 4 Nr. 7 der soweit diese vom Aktionär bzw. von dessen
E-Mail dbemails@astfinancial.com, können die Hauptversammlung live unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) perso Vertreter bevollmächtigt werden, nur solche
Telefon +1 (866) 282-3744, erhalten. Internetadresse nenbezogene Daten (Name, Vorname, Anrede personenbezogenen Daten, die für die wei
und Titel, Kontaktdaten, Daten über die Aktien sungsgebundene Stimmrechtsausübung
Hauptversammlungsunterlagen, Internetseite www.telekom.com/hv sowie Verwaltungsdaten) der Aktionäre und erforderlich sind.
mit den Informationen nach § 124a AktG gegebenenfalls der gesetzlichen oder rechtsge
Der Inhalt der Einberufung, eine Erläuterung, verfolgen. schäftlichen Vertreter von Aktionären. Die per Im Fall von Tagesordnungsergänzungsverlan
warum zu Tagesordnungspunkt 1 kein Be sonenbezogenen Daten werden dabei vom gen nach § 122 Abs. 2 AktG und im Fall von
schluss gefasst werden soll, die in der Haupt Unter derselben Internetadresse stehen nach Aktionär bzw. von dessen Vertreter zur Verfü Gegenanträgen und Wahlvorschlägen nach
versammlung zugänglich zu machenden Unter der Hauptversammlung Ausführungen von gung gestellt oder die Deutsche Telekom AG §§ 126 Abs. 1 und § 127 AktG werden diese
lagen, die Gesamtzahl der Aktien und der Vorstand und Aufsichtsrat (soweit sie nicht erhält sie vom depotführenden Institut des wie in der Einladung unter „Angaben zu den
Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung, ein Fragen einzelner Aktionäre betreffen) zur Verfü Aktionärs (in der Regel weitergeleitet über die Rechten der Aktionäre nach § 122 Abs. 2,
Formular, das für die Erteilung einer Stimm gung. Einzelne dieser Ausführungen werden Clearstream Banking AG). Zweck der Verarbei § 126 Abs. 1, § 127 und § 131 Abs. 1 AktG“
rechtsvollmacht und gegebenenfalls zur Wei auch über andere Medien (Twitter, Facebook tung der Daten ist es, den Aktionären die Aus beschrieben zugänglich gemacht. Personen
sungserteilung ebenso wie für die Stimmabgabe und YouTube) zugänglich gemacht. übung der ihnen im Zusammenhang mit der bezogene Daten der an der Hauptversammlung
durch Briefwahl verwendet werden kann, sowie Hauptversammlung zustehenden Rechte teilnehmenden bzw. der vertretenen Aktionäre
etwaige Tagesordnungsergänzungsverlangen im Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte zu ermöglichen und die mit der Haupt (außer im Fall der Ausübung des Stimmrechts
Sinn des § 122 Abs. 2 AktG sind über die Inter Die Gesamtzahl der ausgegebenen Aktien, die versammlung verbundenen gesetzlichen im Namen dessen, den es angeht) sowie gege
netadresse sämtlich mit jeweils einem Stimmrecht verse Vorgaben zu erfüllen. Rechtsgrundlage für benenfalls der Aktionärsvertreter sind nach
hen sind, beträgt zum Zeitpunkt der Einberu die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Maßgabe von § 129 AktG in ein Teilnehmer
www.telekom.com/hv fung der Hauptversammlung 4.761.458.596 Buchstabe c) DSGVO. Daneben werden die verzeichnis aufzunehmen, das Aktionären
(Angabe gemäß § 49 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Alt. 2 personenbezogenen Daten zum Zweck der bzw. deren Vertretern nach Maßgabe von
zugänglich. Die Einberufung mit der vollständi des Wertpapierhandelsgesetzes). statistischen Erhebungen für die Organisation § 129 Abs. 4 AktG zugänglich zu machen ist.
gen Tagesordnung und den Beschlussvorschlä der Hauptversammlung verarbeitet. Rechts
gen von Vorstand und Aufsichtsrat wurde am grundlage für die Verarbeitung ist insoweit Die personenbezogenen Daten werden von der
21. Februar 2019 im Bundesanzeiger bekannt Art. 6 Abs. 1 Unterabs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Deutschen Telekom AG drei Jahre nach dem
gemacht und zudem solchen Medien zur Tag der Hauptversammlung gelöscht oder
Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon Die Deutsche Telekom AG beauftragt zum anonymisiert, soweit nicht eine längere Spei
ausgegangen werden kann, dass sie die Infor Zweck der Vorbereitung und Durchführung der cherdauer aufgrund gesetzlicher Vorgaben,
mation in der gesamten Europäischen Union Hauptversammlung Dienstleister mit Sitz in der namentlich aufgrund des Aktiengesetzes, des
verbreiten. EU, die von der Deutschen Telekom AG nur Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung,
24 25oder wegen eines berechtigten Interesses der Die Kontaktdaten der Gesellschaft als
Gesellschaft, namentlich im Fall von gerichtli Verantwortlicher im Sinn von Art. 4
chen oder außergerichtlichen Streitigkeiten Nr. 7 DSGVO lauten: Deutsche Telekom AG,
anlässlich der Hauptversammlung, geboten ist. Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn. Die
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Soweit die jeweiligen gesetzlichen Vorausset der Deutschen T elekom AG lauten:
zungen dafür vorliegen, können die betroffenen Dr. Claus D. Ulmer, Friedrich-Ebert-Allee 140,
Aktionäre und die betroffenen gesetzlichen 53113 Bonn, E-Mail aktienregister@telekom.de.
oder rechtsgeschäftlichen Vertreter von Aktio
nären von der Deutschen Telekom AG Auskunft Weitere Informationen zum Datenschutz, ins
über ihre personenbezogenen Daten gemäß besondere zur Verarbeitung von Aktionärsdaten
Art. 15 DSGVO, Berichtigung ihrer personen im Zusammenhang mit der Führung des
bezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO, Lö Aktienregisters, finden Sie unter der Internet
schung ihrer personenbezogenen Daten gemäß adresse
Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbei
tung ihrer personenbezogenen Daten gemäß www.telekom.com/hv-service.
Art. 18 DSGVO und Übertragung bestimmter
personenbezogener Daten an sie oder einen
von ihnen benannten Dritten (Recht auf Daten
übertragbarkeit) gemäß Art. 20 DSGVO verlan Bonn, im Februar 2019
gen. Diese Rechte können gegenüber der
Deutschen Telekom AG unentgeltlich über eine Deutsche Telekom AG
der nachstehenden Kontaktmöglichkeiten gel Der Vorstand
tend gemacht werden. Zudem steht den betrof
fenen Aktionären und den betroffenen gesetz
lichen oder rechtsgeschäftlichen Vertretern
von Aktionären gemäß Art. 77 DSGVO ein Be
schwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
26 27DEUTSCHE TELEKOM AG Aufsichtsrat: Prof. Dr. Ulrich Lehner (Vorsitzender) Vorstand: Timotheus Höttges (Vorsitzender), Adel Al-Saleh, Birgit Bohle, Srinivasan Gopalan, Dr. Christian P. Illek, Dr. Thomas Kremer, Thorsten Langheim, Claudia Nemat, Dr. Dirk Wössner Handelsregister: Amtsgericht Bonn HRB 6794 Sitz der Gesellschaft: Bonn
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