Einstieg in Viva-Web mit dem Internet-Explorer

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Einstieg in Viva-Web mit dem Internet-Explorer
Einstieg in Viva-Web mit dem
      Internet-Explorer

    1. Aufrufen der Internetseite
      Zu Beginn müssen Sie Ihren Internetbrowser durch Doppelklick auf das Internet-Explorer
      Symbol    öffnen. Es öffnet sich Ihre Startseite, die je nach Einstellungen individuell sein
      kann.

      Um nun die Viva-Web Seite aufrufen zu können, gehen Sie mit dem Mauszeiger auf das
      Adressfeld des Internet-Explorers und klicken einmal in das Feld, so dass die darin
      befindliche Internetadresse blau markiert wird.

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      Nun, wenn die Internetadresse blau markiert ist, kann durch Tastatureingabe einfach eine
      neue Internetadresse eingegeben werden; die alte wird dabei herausgelöscht.

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Geben Sie nun bitte die folgende Internetadresse ein und bestätigen Sie diese
    anschließend durch Drücken der Entertaste  auf Ihrer Tastatur:

              https://www.arv-viva-nrw.de/

    Es öffnet sich nun die Viva-Web Seite.

    Im Feld „Benutzer“ geben Sie nun bitte Ihren Benutzernamen ein und im Feld „Kennwort“
    Ihr dazugehöriges Kennwort. Anschließend können Sie sich durch Klicken auf den Button
    „Anmelden“ anmelden.

    Nachdem Sie „Anmelden“ geklickt haben, werden Sie eventuell am unteren
    Bildschirmrand gefragt, ob Sie das Kennwort speichern möchten.

    Wenn Sie hier mit „Ja“ bestätigen, wird das Kennwort auf dem Rechner, an dem Sie
    gerade arbeiten, gespeichert. Wenn jemand also von dem besagten Rechner die Viva-
    Web Seite aufruft und Ihren Benutzernamen eingibt bzw. auswählt, wird das Kennwort
    automatisch durch den Internet-Explorer ergänzt.
    Wählen Sie allerdings die Option „Nein“, so müssen Sie bei jedem Anmelden erneut Ihr
    Kennwort eingeben. Die Wahl liegt natürlich bei Ihnen. Sollten Sie aber den Rechner mit
    anderen Personen teilen, so ist die zweite Alternative die sicherere Variante.
    In 2. wird zudem gezeigt, wie Sie Ihr Kennwort ändern und sich somit ein leichter zu
2   merkendes Kennwort anlegen können.

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2. Ändern des Kennworts
      Nachdem Sie sich in der Maske Mitgliederverwaltung angemeldet und gegebenenfalls die
      Versionsinformationen geschlossen haben, öffnet sich das folgende Fenster.

      Sie befinden sich im Stammdatenblatt Mitglieder. Normalerweise stehen hier die Daten
      des vorliegenden Mitglieds; diese sind allerdings aus Datenschutzgründen ausgegraut.

      Um nun das Kennwort zu ändern, gehen Sie bitte auf „Benutzerprofil“ im Bereich
      „Extras“. Es öffnet sich folgendes Fenster.

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      Durch Klicken auf den Button „Kennwort“ im unteren Bereich des Fensters erscheint eine
      Maske, in der das alte Kennwort einmal und danach zweimal das neue gewünschte
      Kennwort eingegeben werden muss.

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Durch den Button „Speichern“ wird das neue Kennwort gespeichert.
    Bitte denken Sie daran, dass das Kennwort mindestens 3 der 4 folgenden Aspekte
    beinhaltet:

    1.   Mindestens einen Großbuchstaben
    2.   Mindestens einen Kleinbuchstaben
    3.   Mindestens eine Zahl
    4.   Mindestens ein Sonderzeichen (?; !; ,; .; +; (; ); #)

    Außerdem muss Ihr Kennwort mindestens aus 8 Zeichen bestehen.

    Beispielhafte Kennwörter:

    AcFh7gKu9           Ball12Sport##           2sport4SCP

    Dabei bedenken Sie, je ausgefallener Ihr Kennwort ist, desto besser ist Ihr Zugang
    gesichert. Falls Sie sich Ihr Kennwort irgendwo notieren sollten, dann achten Sie darauf,
    dass es schwer zugänglich für unbefugte Personen ist.

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3. Ausschalten des Pop-up Blockers
      In Viva-Web gibt es mehrere Bereiche, wo Sie Daten abrufen können, die in einem neuen
      Fenster geöffnet werden, wie beispielsweise die Listen. Ein solches neues Fenster ist ein
      sogenanntes Pop-up-Fenster. Das Öffnen eines Pop-up-Fensters muss von Ihnen erlaubt
      werden. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten.

      Wenn Sie beispielsweise erstmalig eine Liste öffnen möchten, wird dieses verhindert und
      am unteren Bildrand erscheint die Information, dass ein Pop-up blockiert wurde.

      Sie können jetzt über „Einmal zulassen“ nur das Öffnen des gerade angeforderten Pop-
      ups zulassen. Beim nächsten Pop-up werden Sie dann allerdings erneut über ein
      blockiertes Pop-up informiert.

      Wenn Sie generell Pop-ups auf der Viva-Web Seite zulassen möchten, können Sie über
      „Optionen für diese Site“ auf „Immer zulassen“ gehen.

      Wenn Sie dieses getan haben, werden ohne erneutes Nachfragen alle Pop-ups auf der
      Viva-Web Seite zugelassen. Auf anderen Webseiten werden die Pop-ups weiterhin
      blockiert.

      Das generelle Zulassen aller Pop-ups auf der Viva-Web Seite können Sie auch vorab
5     regeln, ohne erst die Viva-Web Seite bzw. ein Pop-up aufrufen zu müssen. Gehen Sie
      dazu bitte im Internet-Explorer auf das Extras-Symbol am rechten oberen Bildschirmrand
      und wählen Sie Internetoptionen aus.

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In den Internetoptionen gibt es nun die Registerkarte „Datenschutz“, auf die Sie bitte
    gehen. Dort befinden sich im mittleren Bereich die Einstellungen zum Pop-up Blocker.

    Wenn Sie in diesem Bereich auf den Button „Einstellungen“ klicken, gelangen Sie in ein
    Fenster, in dem Sie Internetseiten hinterlegen können, bei denen der Pop-up Blocker
    ausgeschaltet wird.

    Sie können nun hier die Internetadresse in den oberen Bereich eingeben, wie in der
    Grafik zu sehen ist, und durch das Bestätigen „Hinzufügen“ wird die Seite in die Liste der
6   „Zugelassene Sites“ aufgenommen.

    Sollten Sie vorher beim Aufrufen eines Pop-ups auf der Viva-Web Seite das Blockieren
    dieses mit „Immer zulassen“ schon ausgeschaltet haben, so befindet sich die

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Internetadresse der Viva-Web Seite schon in den Popupblockiereinstellungen unter
      „Zugelassene Sites“.

    4. Downloads von Viva-Web ermöglichen
      Bestimmte Daten auf der Viva-Web Seite werden auf Ihren Computer heruntergeladen,
      wie beispielsweise die Serienbriefe. Aufgrund der Sicherheitseinstellungen Ihres
      Computers kann es dabei zu Komplikationen kommen. Um diesen zu entgehen und das
      problemlose Herunterladen sicherzustellen, müssen Sie die Viva-Web Seite als
      „Vertrauenswürdige Site“ festlegen.
      Dazu gehen Sie bitte auf „Start“ und „Systemsteuerungen“.

      Es öffnen sich die Systemsteuerungen, in denen Sie bitte die Option „Netzwerk und
      Internet“ auswählen.

      Nachdem Sie dieses getan haben, gelangen Sie in ein weiteres Fenster, in dem Sie bitte
7     die „Internetoptionen“ auswählen.

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Mit dem Auswählen der Internetoptionen öffnet sich das Fenster „Eigenschaften von
    Internet“. Gehen Sie bitte in diesem Fenster auf die Registerkarte „Sicherheit“. Dort
    klicken Sie bitte auf den grünen Haken mit der Bezeichnung „Vertrauenswürdige Sites“.
    Automatisch wird ein Button „Sites“ im mittleren Bereich des Fensters angezeigt, auf den
    Sie bitte klicken.

    Durch das Klicken gelangt man in ein weiteres Fenster, in dem Sie die Viva-Web Seite
    als vertrauenswürdig hinterlegen können, indem Sie die Internetadresse im oberen Feld
    eintragen und diese durch „Hinzufügen“ in die Liste der vertrauenswürdigen Webseiten
8   eintragen.

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Anschließend können Sie dieses Fenster über „Schließen“ schließen und gelangen
      zurück in die „Eigenschaften von Internet“, die Sie bitte auch mit „Ok“ schließen, um die
      gerade vorgenommenen Einstellungen zu speichern.

    5. Cache löschen
      In einigen Fällen greift Ihr Browser auf sogenannte temporäre Internetdaten zurück, um
      schnell eine bereits bekannte Website darzustellen. Da wir bemüht sind, unsere Websites
      stetig zu aktualisieren, kann es in diesen Fällen zu Fehlern kommen. Der Grund dafür
      liegt in den temporären Internetdaten, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und
      es dem Browser damit leichter machen sollen, Inhalte wiederzugeben, die teilweise aber
      nicht mehr aktuell sind. Um diesem Problem vorzubeugen, sollten Sie hin und wieder
      diese Daten löschen; damit stellen Sie sicher, ständig eine aktuelle Version der Website-
      Inhalte zu erhalten.

      Dazu gehen Sie oben rechts in Ihrem Browser auf „Extras“

      Wählen Sie unter dem Punkt „Sicherheit“ die Funktion „Browserverlauf löschen…“ aus,
      oder nutzen Sie hierzu die Tastenkombination [Strg] + [Umschalt] + [Entf].

      Wählen Sie in dem Fenster den
      zweiten Punkt „Temporäre
      Internet- und Websitedateien“
      mit einem Haken aus und
      klicken Sie unten auf „Löschen“.
      Ihr Browser wird nun bei der
      nächsten Nutzung von
      bekannten Websites die
      benötigten Daten neu beziehen.

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