DATENBLATT KLUSA Mobile App - OPUS GmbH
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DATENBLATT
KLUSA Mobile App
Neben dem ausgereiften und umfangreichen KLUSA Web Client, der mit allen gängigen Web Browsern
genutzt werden kann, bietet OPUS nun auch eine neue Version der KLUSA Mobile App an. Diese verfügt
über folgende Features:
Navigation in den vorhandenen Projektstrukturen (Programm, Projekt, Teilprojekt)
Schneller Zugriff auf Projekte mittels der Favoriten-Funktion
Grafische Darstellungen für eine schnelle Erfassung des Projektstatus
Zeiterfassung auf Projekte und Arbeitspakete
Nutzung mehrerer Benutzerkonten und KLUSA-Instanzen in einer App
Frisches & modernes Design
Übersichtlichkeit & verbesserte Nutzerfreundlichkeit
Verfügbar für Google Android, Apple iOS und Microsoft Windows 10KLUSA Mobile App
Die KLUSA Mobile App
Die KLUSA App bietet die folgenden Funktionen:
Ansicht alle Projekte eines gewählten Portals zur Einsicht in Projekte und zur Anlage individueller
Favoriten,
Ansicht Favoriten als Übersicht aller persönlich interessanten Projekten,
Ansicht der Projektelemente Subprojekte, Basisdaten, Projektgegenstand, Zeit mit Meilenstein-
und Arbeitspaketgrafik, Kosten, Nutzen, Aufwand (jeweils mit Liniendiagramm und Tabelle der ag-
gregierten Werte) aus der Ansicht alle Projekte und Favoriten,
Ansicht Zeiterfassung zum Kontieren von Arbeitszeiten, Funktion zum Hinzufügen von Projekten zur
Kontierung sowie
diverse nutzerbezogene Einstellungen
Projekte und Favoriten
Übersicht alle Projekte Ansicht Favoriten
Nach dem Starten der App öffnet der Menüpunkt Projekte. Hier finden sich Projekte des gewählten Por-
tals. Über einen Klick auf die Sterne richten Sie Ihre persönlichen Favoriten ein. So kann eine bereits
gefilterte persönliche Liste aller interessanten Projekte eingerichtet werden.
Ein Klick hier oder in den Favoriten auf ein Projekt öffnet entweder die zuletzt gewählte Registerkarte des
gewählten Projekts oder seiner Subprojekte.
© OPUS Business Solutions GmbH 2020 Seite 2/7KLUSA Mobile App
Projektansichten
Übersicht Subprojekte eines Projekts Ansicht Projektgegenstand
Für ein gewähltes Projekt können Sie Basisdaten, Daten zu Subprojekten, Projektgegenstand, Zeit, Kos-
ten, Nutzen, und Aufwand des entsprechenden Projekts einsehen indem Sie nach rechts oder links wi-
schen.
Subprojekte: Informationen und Sprungpunkte zu untergeordneten Projekten
Basisdaten: Allgemeine Basisinfos, Termine und zugeordnete Kataloge
Projektgegenstand: Informationen zu Thema, Typ, Ziel, Vorgehensweise, Liefergegenstände und
Wertbeitrag des Projekts
Zeit mit Kuchendiagramm zu Terminabweichungen bei Meilensteinen und Arbeitspaketen
Kosten: Kostensituation als Liniendiagramm und Tabelle inkl. Bewertung, Werte für Planversionen
(wie z.B. Genehmigt, Prognose und Ist), und Kommentar
Nutzen: Nutzensituation als Liniendiagramm und Tabelle inkl. Bewertung, Werte für Planversionen
(wie z.B. Genehmigt, Prognose und Ist), und Kommentar
Aufwand: Aufwandssituation in Personentagen als Liniendiagramm und Tabelle inkl. Bewertung,
Werte für Planversionen (wie z.B. Genehmigt, Prognose und Ist), und Kommentar
© OPUS Business Solutions GmbH 2020 Seite 3/7KLUSA Mobile App
Übersicht Termintreue Meilensteine und Arbeitspakete Kostenübersicht mit Liniendiagramm und Tabelle
Zeiterfassung
Über den Menüpunkt Zeiterfassung gelangen Sie in die Ansicht zur Kontierung. Arbeitsstunden können
in Stunden und Minuten auf die Arbeitspakete eines Projekts eingegeben werden; zusätzlich können Sie
jeweils noch einen Kommentar zu Ihrer Kontierung abgeben. Dabei werden i.d.R. Arbeitspakete von Pro-
jekten angezeigt, auf die man geplant ist.
Kontierungsansicht Kontierungsansicht – Arbeitspakete hinzufügen
© OPUS Business Solutions GmbH 2020 Seite 4/7KLUSA Mobile App
Über das Plus-Symbol können über Checkboxen Arbeitspakete weiterer Projekte zur Kontierung hin-
zugefügt werden. Bei umfangreichen Projektlandschaften können Sie über das Regler-Symbol die
Projekte mit Ihren Arbeitspaketen nach unterschiedlichen Kriterien sortieren. Über das Schloss-Sym-
bol können Sie Ihre Kontierungen abschließen und damit zur Rechnungslegung freigeben.
Kontierung abschließen Einstellungen aufrufen
Einstellungen
Im Menü Einstellungen gibt es die Abschnitte zu Anmeldeinformationen, Portal und Projektformat.
Einstellungen bearbeiten Verbindung und Benutzer einstellen
© OPUS Business Solutions GmbH 2020 Seite 5/7KLUSA Mobile App
Unter Anmeldeinformationen kann über einen Klick auf die Bearbeitung des entsprechenden Benutzers
zugegriffen werden. Dort kann dann der Name der Verbindung, die KLUSA-URL, Benutzername und
Passwort eingestellt werden. Dieser Schritt wird i.d.R. nach der Installation der App automatisch angebo-
ten. Über das Plus-Symbol kann ein weiterer Benutzer angemeldet werden.
Über das Auswahlmenü Portal kann das gewünschte Portal der gewählten KLUSA-Instanz ausgewählt
werden.
Über das Auswahlmenü Projektformat kann die Darstellung des Projekts nach Namen oder Code in der
Übersicht Projekte und Favoriten eingestellt werden.
Voraussetzungen
Die KLUSA Mobile App ist für folgende Betriebssysteme verfügbar:
Android ab 4.4.0 im Google Play Store
iOS ab 9.3 im Apple App Store
Windows ab Version 10 im Microsoft Store
Die KLUSA Mobile App wird zusammen mit einer vorhandenen KLUSA Installation betrieben und kann
mit der Lizenzierung von KLUSA als SaaS (Cloud)- oder Inhouse-Instanz genutzt werden. Die Lizenzen
können bei der OPUS Business Solutions GmbH erworben werden.
Resümee
Die KLUSA Mobile App bietet mobilen Zugriff auf die Projektdaten und Zeiterfassung der Multiprojekt-
management-Software KLUSA. Auf die KLUSA Projektdaten besteht dabei aktuell nur lesender Zugriff.
Die Zeiterfassungsdaten werden zwischen der KLUSA Mobile App und der KLUSA Datenbank per Web
Service synchronisiert.
So können Teammitglieder im Firmenintranet oder unterwegs einfach und schnell die geleistete Arbeits-
zeit direkt auf die Arbeitspakete der Projekte kontieren. Der kontierte Aufwand kann automatisiert als
Arbeitsfortschritt und über hinterlegte Kostensätze als Ist-Kosten in KLUSA zur Verfügung stehen.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung! Wir zeigen Ihnen gerne, wie die KLUSA Mobile App in Ihrem
Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden kann.
© OPUS Business Solutions GmbH 2020 Seite 6/7KLUSA Mobile App
Projektmanagement Software & Consulting
OPUS Business Solutions GmbH
Landsberger Str. 290
80687 München
Deutschland
Tel +49 89 45229 100
Fax +49 89 45229 399
E-Mail info@klusa.com
Web www.klusa.com
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größter Sorgfalt erstellt. Jedoch kann keine Garantie für die Richtigkeit und Vollständigkeit dieser Infor-
mationen übernommen werden.
Stand: Januar 2020
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