Vorstellung GEBLOG Med AG 2017 - Präsentation
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Präsentation
Vorstellung GEBLOG Med AG
2017
«Beschaffungslogistik aus einer Hand»
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen //Präsentation
GEBLOG Med AG
Strategie
• Die GEBLOG Med AG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Uniklinik Balgrist , GZO Spital Wetzikon
sowie dem Spital Uster für die zentrale Erbringung von Beschaffungsaktivitäten.
• Einkauf
• Lager- und Transportlogistik
• Bestell- und Rechnungsprozesse
• Der Ausbau dieses Gemeinschaftsunternehmen erfolgt durch aktive Einbindung von neuen Spitälern in
die bestehende Aktionärsstruktur.
Ziele
• Bessere Versorgung durch
• Transparente Prozesse
• Bündelung der Bestell- und Rechnungsprozesse
• Klare Schnittstellen
• Reduktion der Beschaffungsprozesskosten für angeschlossene Industriepartner sowie Spitäler
• Versorgung der angeschlossenen Spitäler mit medizinischen Verbrauchsmaterialien aus „einer Hand“
• Bereitstellung der benötigten Artikelkataloge sowie zentrale Pflege der relevanten Artikel – und
Lieferantenstammdaten.
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 2Präsentation
Grundlage GEBLOG Med AG Sensitivität der Logistikkosten(1)
Halbierung Anzahl
-11%
Bestellpositionen(2)
Halbierung Anzahl
-11%
Artikel
Halbierung Anzahl
-29%
Bestellungen
Halbierung Anzahl
-33%
Lieferanten
Verdopplung des
-47%
Umsatzes
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50
Reduktion der Logistikkosten in %
Quelle: Referat Dr. Rainer Fuchs, Knöpfel & Partner AG, anlässlich eHealthcare 2006
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 3Präsentation
Konzeptmodell - Potentialgrundlage
Effekte auf die Logistikosten in % des Warenwertes
25.00%
Einkaufsvolumen Gesamt ca. 25 Mio CHF
20.00%
15.00%
27% der Logistikkosten eingespart
10.00%
~9%
Realisierung mit Dienstleister
5.00%
Realisierung Spitäler
50 % der Logistikkosten eingespart
0.00%
Quelle: Analyse Knöpfel & Partner AG
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 4Präsentation
Konzept GEBLOG Med AG
Zweck
• Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Einkauf und Logistik
• Übernimmt „Handelsfunktionen“ zur maximalen Bündelung der Waren-, Informations- und
Rechnungsflusses
• Steht prioritär allen Spitälern im Verbund GEBLOG zur Verfügung.
• Bereitstellung der benötigten med. Verbrauchsmaterialien aus einer Hand zusammen mit den
angeschlossenen Schlüssellieferanten.
Funktionsweise
• Bereitstellung eines Artikelkataloges zusammen mit den ausgewählten Schlüssellieferanten in Altendorf
• Materialmanagement sowie Abwicklung der Beschaffungsprozesse über die Zentrale der GEBLOG
Med AG
• Zentraler Einkauf aller benötigten Artikel über heute 106 Lieferanten
• Übernahme Lagerbewirtschaftung, Sicherstellung Artikelverfügbarkeiten
• Bereitstellung und Lieferung auf Stufe Stations- /Schrankbestellung
• Sammelrechnung auf Stufe Kostenstelle
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 5Präsentation Entwicklung GEBLOG Med AG GEBLOG Med AG ist die Weiterführung der Vision GEBLOG GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 6
Präsentation Entwicklung GEBLOG Med AG Eckdaten • Juli 2009 Gründung der AG durch GZO, UKB, UST • Mai/Jun. 2010 Aufbau des notwendigen Artikelkataloges in Altendorf SZ mit Schlüssellieferanten • Juli 2010 Versorgung des Spitals GZO Wetzikon AG ab neuem Standort • Aug 2010 Versorgung des Spitals Uster ab neuem Standort • Okt 2010 Versorgung der Uniklinik Balgrist ab neuem Standort • Seit Juli 2012 Grosshandelsgenehmigung Swissmedic – Handel Pharma • Feb 2014 Versorgung der Pallas Gruppe AG über die GEBLOG Med AG • Nov 2014 Start Projekt Spital Männedorf – Stationsversorgung über GMAG seit Mitte März 2015 • Jan 2015 In Betriebnahme der neuen Serverinfrastruktur für die Einbindung der Kundensysteme • Mrz 2015 Re-Start Projekt Integration Stadtspital Waid • Mai 2015 Einführung Scanner-System für die Abwicklung der Kommissionierprozesse • Jun 2015 Entwicklung und in Betriebnahme der neuen Transportwagen • Dez 2015/16 Versorgung der Pilotabteilungen Stadtspital Waid über GMAG • Mrz 2016 Integration Waid in Versorgungskonzept GMAG • Jan 2017 Versorgung der Klinik MedicNova Privatklinik AG • Jan 2017 Start Neubauprojekt Kaltbrunn – Erweiterung Lagerkapazitäten GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 7
Präsentation
Ausganglage
Bestellungen Bedarf Abteilung
Rechnungen Auslieferung
Reklamationen Reklamationen
Bestellungen Bedarf Abteilung
Rechnungen
Logistiker
Lieferanten Auslieferung
Reklamationen Reklamationen
• Medizinisches • Abwicklung WAE &
Verbrauchsmaterial WAA
• Wirtschaftsbedarf Bestellungen Bedarf Abteilung • Transport
• Laborbedarf Rechnungen Auslieferung • Lagerung
Reklamationen Reklamationen
Lieferung Spital Uster
Lieferung Spital GZO Wetzikon AG
Lieferung Uniklinik Balgrist
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 8Präsentation
Dienstleistungskonzept
Bestellungen
Informations- Lieferantenübergreifende
Rechnungen bündelung Administration
Reklamationen
Lieferanten Spitäler
• Medizinisches
Verbrauchsmaterial
Lieferantenübergreifende Zum
• Wirtschaftsbedarf
Lieferungen Warenbündelung Belieferung Wareneingang
• Laborbedarf
Zur Kostenstelle
Prozesssynergie
Zur Bedarfsstelle
Alt: 3 Bestell- und Rechnungsstellen (jedes Haus individuell)
Neu: 1 Bestell- und Rechnungsstelle – GEBLOG Med AG
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 9Präsentation Zusammenarbeit mit Schlüssellieferanten Vorteile Industriepartner • Reduktion der Aufwändungen der Bestellkosten der Lieferanten • Platzierung des Artikelsortimentes sowie zentrale Administration der Artikelstammdaten • Klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten sowie Ansprechpartner im Logistikprozess • Stabilität sowie zentrale Steuerung der Artikelsortimente • Wachstumspotential bei Ausweitung Kundenstamm GEBLOG Med AG Vorteile Spitäler (Kunden GMAG) • Bündelung der Bedarfsmeldungen über eine zentrale Plattform • Reduktion des administrativen Aufwandes durch zentrale Abwicklung der Rechnungsprozesse • Lieferung des benötigten Artikelsortimentes aus „einer Hand“ inkl. abteilungsorientierter Kommissionierung und Lieferung an Rampe • Wegfall der heutigen „Nachschubabwicklung“ sowie Materialbewirtschaftung • Wegfall Kapitalbindung sowie Aufwändungen für Inventur • Rechnungsstellung 2-mal pro Monat für alle bezogenen Abteilungsbestellungen – Gliederung nach Kostenstellen Spital GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 10
Präsentation
Konzept-Highlights
• Massive Reduktion des Anlieferungsverkehrs
• 104 Anlieferungen bei 2-maliger Versorgung pro Woche
• Wegfall von Verpackungsabfall – durch Anlieferung in Mehrweggebinden
• Kommissionier Arbeit im Spital entfällt
• Anlieferung von Bestellungen sind für Verbrauchsstelle vorbereitet
• Nachschubbestellungen Lager entfallen zum grössten Anteil
• Reduktion der Umlaufvermögens
• Materialbestand entfällt – geht in Eigentum GMAG über
• Inventur wird über GMAG durchgeführt – Abschreibungen Inv. – Differenzen entfallen
• Reduktion des administrativen Rechnungsaufwandes
• Reduktion von 5000 Rechnungen (Annahme 5000 Lieferantenbestellungen) neu 26 pro Jahr
• Aufbereitung pro Lieferstelle, Kostenstelle inkl. Logistikanteil (Verrechenbarkeit!)
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 11Präsentation
Ausgangslage für angeschlossene Spitäler
Aktueller Standard-Versorgungsplan
• Abteilungsbestellungen
o Bestell-Eingang Montag-Freitag 12.00 Uhr
o Anlieferung Folgetag (nach Zeitfensteranforderung Kundenspital)
o Bestelleingang bis 08.00 Uhr – Anlieferung gleichen Tags ab 13.00 Uhr
• Ausserordentliche Anlieferungen (Express) sind in Absprache jederzeit möglich
Rechnungsabwicklung
• Rechnungsstellung alle 14 Tage
• Gliederung pro Kostenstelle inkl. Logistik pro Artikelposition auf Bestellung
− Logistikkosten sind pro Kostenstelle ausweisbar – kein GK-Umschlag notwendig
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 12Präsentation
Aktuelles Sortiment GEBLOG Med AG
Produktgruppen
• Med. Verbrauchsmaterial (exkl. Implantate, Osteosynthese, Stents, Hotellerie und OP-Abdeckungssets)
• Rund 4’100 Artikel gelistet
• 3’400 Lagerartikel (Lieferzeit 1 WT)
• 700 Durchlaufartikel (Lieferzeit 3-5WT – Abhängig von Lieferfähigkeit Hersteller!)
Lieferanten
• Aktuell werden Artikel von rund 106 Lieferanten geführt
• Einkaufsvolumen von rund 12.0 Mio. CHF pro Jahr
• Avisierter Lagerumschlag von 7-8
• Lagerbestand von Ø 1.3 Mio.
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 13Präsentation
Artikelkatalogmanagement
Materialkommission GEBLOG Med AG
• Zentrale Abstimmung des definierten Artikelkataloges GMAG
• 4-6 mal jährliche Zusammenkunft
• Zielsetzung – Harmonisierung & Abstimmung GMAG Artikelkatalog
• Zusammensetzung – 1-2 Vertreter pro Aktionär
Weitere Dienstleistungen
• Auswertungen Kundenspitäler («Nicht-Dreher»)
• Kundenspezifische Kleinstabgabemengen
• Set-Konfigurationen in «Sekundärverpackungen»
− Musterkonfektionen innerhalb 2-3 Arbeitstagen
− Sicherstellung Abrechenbarkeit für ambulanten Bereich
• Sicherstellung Einhaltung aktueller Rahmenbedingungen (GDP) im Bereich Pharma
• Artikelkatalogmanagement sowie zentrale Verhandlungen
GEBLOG Med AG // Seestrasse 227 // CH-8810 Horgen // Seite 14Sie können auch lesen
