Einverständniserklärung durch die Erziehungsberechtigten in die Erhebung und Verarbeitung von Daten durch die Ev. Kirchengemeinde Aachen, Bereich ...

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Einverständniserklärung durch die Erziehungsberechtigten in die Erhebung und Verarbeitung von Daten durch die Ev. Kirchengemeinde Aachen, Bereich ...
Einverständniserklärung durch die Erziehungsberechtigten in die Erhebung und
Verarbeitung von Daten durch die Ev. Kirchengemeinde Aachen, Bereich West (Frère­
Roger­Straße 8­10, 52062 Aachen) zum Zweck der Maßnahme "Ausflug in das
Phantasialand, Brühl am 20.11.2021".

Hiermit erklärt sich der/die Unterzeichnende damit einverstanden, dass die erhobenen Daten zur
Durchführung der Maßnahme notwendig sind und hierfür weiterverarbeitet werden dürfen.
Dies schließt die Weitergabe an die Stadt Aachen, den Aachener Jugendring e.V sowie die
Evangelische Kirche Aachen zur Finanzierung der Maßnahme ein.

Diese Daten werden auf verschlüsselten Dienstrechnern der Ev. Kirchengemeinde Aachen,
Bereich West gespeichert und können nur von berechtigten Personen eingesehen werden. Wir
versichern hiermit, dass die von uns durchgeführte EDV auf der Grundlage geltender Gesetze
erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwendig ist. Darüber hinaus
benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers. Eine automatische
Löschung der Daten erfolgt nicht, da diese zum Zweck der Information über Freizeitmaßnahmen
in der hiesigen Jugendarbeit durch die Ev. Kirchengemeinde Aachen, Bereich West, weiterhin
gespeichert werden, jedoch spätestens 10 Jahre nach Beendigung der Freizeitmaßnahme
gelöscht werden. Ist der/die Unterzeichnende damit nicht einverstanden und wünscht keine
weitere Information über folgende Freizeitmaßnahmen, werden die oben genannten Daten
automatisch spätestens 6 Monate nach Beendigung der Freizeitmaßnahme gelöscht. Hierzu
bedarf es der schriftlichen Angabe durch den Nutzer.

Der / die Unterzeichnende ist damit einverstanden, dass Foto oder Videoaufnahmen von dem
Teilnehmer / der Teilnehmerin gemacht werden können.
Das Erstellen von Fotos und Videoaufnahmen, sowie die Veröffentlichung auf der Webseite der
Jugendarbeit (www.jugenki.de) dienen zur Vorstellung der Maßnahme, sowie zu
Präsentationszwecken bei Veranstaltungen der Kirchengemeinde. Ist der/die Unterzeichnende
damit nicht einverstanden, bedarf es der schriftlichen Angabe.

Folgen des Nicht­Unterzeichnens

Der/Die Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen – da
unsere Dienstleistung (o.g. Maßnahme) jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung genannter
Daten angewiesen ist, würde eine Nichtunterzeichnung eine Inanspruchnahme der Dienstleistung
ausschließen.

Rücktritt vom Ausflug

Wir bieten einen außergewöhnlich günstigen Preis an. Dies geht nur durch Fördergelder seitens
der Stadt Aachen. Bei nicht­Teilnahme müssen die Ticket­Preise dennoch bezahlt werden, da
eine kostenlose Stornierung beim Phantasialnd nur max. 24 h nach Buchung möglich ist.
Der / die Unterzeichnende verpflichtet sich mit seiner / ihrer Unterschrift, bei nicht­Teilnahme
den tatsächlichen Ticketpreis von 54,50€ zu bezahlen, sofern der Platz nicht mehr
anderweitig vergeben werden kann.

 Ort, Datum                                          Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten
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Ev. Kirchengemeinde
Aachen, Bereich West
Genezareth­Kirche
www.JuGenKi.de

        Phantasialand Ausflug
                       am 20.11.2021

Wer?
Jugendliche von 11 ­ 18 Jahren
Wo?
Treffen am 20.11. um 9:00 Uhr am HBF Aachen
Kosten? 10,­ EUR
Wir laden Euch herzlich zu einem gemeinsamen Ausflug in das Phantasialand
Brühl ein!

Wir möchten mit Euch gerne am 20.11.2021 einen spannenden Tag voller Achterbahnen, Spaß
und guter Laune im Phantasialand verbringen.
Der bekannte Freizeitpark ist in dieser Zeit zu einem wahrhaften "Wintertraum" voller Lichter
verwandelt und bietet eine ganze Reihe an schönen Themengebieten.

Durch einen beachtlichen Zuschuss seitens der Stadt Aachen, können wir den Ausflug für
sagenhafte 10,00 € pro Person anbieten!
In dem Teilnahmebeitrag sind die Fahrtkosten sowie der Eintrittspreis enthalten.

Wir treffen uns am 20.11.2021 um 09:00 Uhr am HBF Aachen und fahren gemeinsam mit der
Bahn nach Brühl. Der Ausflug endet um ca. 22:00 Uhr wieder am HBF Aachen. Hier warten wir
gemeinsam, bis alle wieder abgeholt sind.

Da wir verbindlich planen und die Tickets vorher kaufen müssen, bitten wir Euch die
Anmeldungen, sowie die 10,00 € spätens bis zum 10.11.2021 bei uns abzugeben. Die
Anmeldung ist verbindlich. Eine spontane Absage führt dazu, dass wir auf den Kosten (54,50€
pro Person) sitzen bleiben. Mit der Unterschrift verpflichten sich eure Eltern, bei einer spontanen
Absage die Ticketkosten in voller Höhe zu übernehmen. Ihr bekommt nach erfolgter Anmeldung
eine Email­Bestätigung mit allen weiteren Infos (Treffpunkt etc.).

Die Anmeldung kann bei uns während des Jugendtreffs abgegeben werden oder per Email an
Vincent Klein gesendet werden (vincent.klein@ekir.de).

Wir freuen uns auf Euch!

Euer Jugendtreff­Team

Für weitere Informationen steht Euch/ Ihnen Vincent Klein telefonisch oder per E­Mail zur
Verfügung.

Leitung des Ausflug:
Vincent Klein     (Tel.: 0241 / 91 99 80 92
                   Mobil: 0176 / 34 55 54 50
                   E­Mail: vincent.klein@ekir.de)

Pia Lomb             (pia.lomb@ekir.de)

Weitere Infos und Flyer außerdem auch online: www.JuGenKi.de
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                                                                                                                                                                                                                               Aachen, Bereich West, am 20.11.2021

                                                                                                                                                                                                                               Des Teilnehmers/ der Teilnehmerin:

                                                                                                                                                                                                                               vollständiger Name: ___________________________________________________________

                                                                                                                                                                                                                               Anschrift:                    ___________________________________________________________

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                                                                                                                                                                                                                               Telefon:                    ___________________________________________________________

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                                                                                                                                                                                                                               Da wir mit sehr vielen Anmeldungen rechnen, würden wir euch bitten kurz zu schreiben, warum wir gerade euch mitnehmen sollten.

                                                                                                                                                                                                                                                            ___________________________________________________________

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