Elterninfos Sommerferienprogramm 2021
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Elterninformation Sommerferienprogramm 2021 Elterninfos Sommerferienprogramm 2021 Adresse Eichendorffschule Veitshöchheim Günterslebener Str. 41 97209 Veitshöchheim Ankunft und Abholen Alle teilnehmenden Kinder können am Haupteingang der Eichendorffschule zum Programm gebracht und von dort abgeholt werden. Die jeweiligen Betreuungsteams sind dort im Einsatz. Die Ankunft zum Programm ist zu Beginn um 9.00 Uhr und nach der Mittagspause ca. 13.30 Uhr möglich. Die Abholung vom Programm ist zur Mittagspause um ca. 12.30 Uhr und am Ende des Pro- gramms um 17.00 Uhr möglich. Von den Zeiten abzuweichen ist grundsätzlich möglich, aber wir bitten davon abzusehen, da die Programmabläufe und Gruppendynamiken dadurch sehr gestört werden. Mit vorliegender schriftlichem Einverständnis der Eltern dürfen die Kinder das Gelände selbst- ständig verlassen. Anmeldung Die Anmeldung findet wochenweise statt. Eine tageweise Anmeldung ist nicht möglich. Die Anmeldung findet online über unser Online-Ferienprogrammportal unter https://unser- ferienprogramm.de/veitshoechheim statt. Betreuungszeiten Beginn: 9.00 Uhr Beginn Mittagspause: ca. 12.30 Uhr Ende Mittagspause: ca. 13.30 Uhr Ende: 17.00 Uhr Bezahlung Die Kosten für die gebuchten Angebote werden nach Durchführung des jeweiligen Angebots von dem Konto per SEPA-Lastschrift abgebucht, das in unserem Online-Ferienprogrammportal hinterlegt ist. Familien, die Unterstützung bei der Finanzierung der Gebühren benötigen, können sich gern telefonisch oder per Mail bei uns melden. Kontakt: Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.de
Elterninformation
Sommerferienprogramm 2021
Erste Hilfe
Unser Betreuungspersonal ist in Erster Hilfe unterwiesen. Grundsätzlich können wir kleine All-
tagsverletzungen wie Schürfwunden, Spreißel usw. behandeln. Dafür benötigen wir allerdings
Ihr Einverständnis. Bitte beachten Sie daher den Punkt „Steckbrief“.
Grundsätzlich werden Sie von uns in der Regel per Elternzettel über Verletzungen ihrer Kinder
informiert.
Externe Personen
Während des Sommerferienprogramms sind nur die teilnehmenden Kinder und das Personal
zugelassen. Wir bitten alle Eltern, sich daran zu halten und ihre Kinder vor dem Schulhaus
abzugeben und abzuholen.
Bei Bedarf können Termine mit dem Team der Gemeindejugendarbeit vereinbart werden.
Formulare
Bitte geben Sie folgende Formulare zu Beginn des Sommerferienprogramms ausgefüllt bei uns
bzw. den Betreuern ab:
- Selbstversicherung Coronaregelkenntnis (am Montagmorgen jeder Woche)
- Steckbrief Ihres Kindes (am Montagmorgen jeder Woche)
- Datenschutzrechtliche Einwilligung (einmalig zum Beginn des gebuchten Zeitraums)
Freiwilligkeit
Die Teilnahme am Sommerferienprogramm ist freiwillig. Daher haben wir auch schon ein Pro-
gramm vorbereitet, möchten den Kindern aber Gestaltungsfreiräume bieten, in denen sie
selbst entscheiden können, wie sie ihre Zeit verbringen.
Kleidung
Das Sommerferienprogramm soll so viel wie möglich im Freien stattfinden. Auch Bewegungs-
angebote stehen im Programm. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Kind in wettergerechter Klei-
dung zum Sommerferienprogramm kommt.
Kontakt
Das Team der Gemeindejugendarbeit ist während des Sommerferienprogramms per Mail und
Mobil erreichbar. Rufen Sie jedoch in den Stoßzeiten nicht an, wenn Sie z.B. Ihr Kind krankmel-
den wollen. E-Mails und sonstige Textnachrichten können wir viel leichter und zuverlässiger
bearbeiten.
Mail Team gemeindejugendarbeit@veitshoechheim.de
Pascal Mader: p.mader@veitshoechheim.de ; 0152 52054947
Rebecca Hofmann: r.hofmann@veitshoechheim.de ; 01520 2669154
Kontakt:
Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de
Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.deElterninformation
Sommerferienprogramm 2021
Kontaktnachverfolgung
Wir führen Anwesenheitslisten in Papierform. So wissen unsere Betreuer immer, welche Kinder
da sind, bzw. fehlen. Außerdem können ggf. Infektionsketten besser nachvollzogen werden. Die
Anwesenheitslisten sind nur von den jeweiligen Gruppenbetreuern und dem Team der Ge-
meindejugendarbeit einsehbar und werden verschlossen verwahrt.
Kosten
Wochenpreis für die Teilnahme am Sommerferienprogramm: 30,- € pro Woche
Inklusive Mittagsbetreuung nur Betreuung, kein Mittagessen!
Wochenpreis für Mittagessen: 20,- € pro Woche
Täglich wechselnde Gerichte, siehe „Mittagessen“
Die Kosten für die gebuchten Angebote werden nach Durchführung des jeweiligen Angebots
von dem Konto per SEPA-Lastschrift abgebucht, das in unserem Online-Ferienprogrammportal
hinterlegt ist.
Familien, die Unterstützung bei der Finanzierung der Gebühren benötigen, können sich gern
telefonisch oder per Mail bei uns melden.
Krankheit
Wir richten uns beim Umgang mit Krankheitssymptomen nach den Regelungen für Einrichtun-
gen der Kindertagesbetreuung:
Leichte, neue Erkältungssymptome (z.B. Schnupfen, Husten)
Besuch mit negativem Corona-Testergebnis
Offensichtlich kranke Kinder
kein Besuch des Sommerferienprogramms und „Freitesten“, wenn es wieder gesund
ist, d.h. bei Vorlage eines negativen Corona-Testergebnis
Maskenpflicht
Im Rahmen des Sommerferienprogramms gibt es innerhalb von Gruppen von maximal zehn
Kindern aus zehn Haushalten Teilnehmenden keine durchgängige Maskenpflicht. Dies gilt nur
bei Vorliegen eines negativen Testergebnisses aller Gruppenmitglieder.
Von dieser Regel gibt es Ausnahmen, d.h. es gilt Maskenpflicht bei:
- Umgang mit Lebensmittel (eigenes Vesper ausgenommen)
- In den Gemeinschaftsräumen (Aula, Gänge, WCs)
- An Begegnungspunkten
- Bei Ausflügen gemäß Hygienekonzept vor Ort
Gültig sind medizinische und FFP2-Masken.
Kontakt:
Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de
Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.deElterninformation Sommerferienprogramm 2021 Medikamente Kleine Verletzung sind beim Ferienprogramm möglich. Bitte beachten Sie, dass wir ohne schriftliche Einwilligung der Eltern keine Medikamente verabreichen oder ausgeben dürfen. Dazu zählen auch beispielsweise Allergietabletten. Falls Ihr Kind regelmäßig oder im Notfall Medikamente einnehmen muss, geben Sie im diese bitte mit und besprechen mit ihm den selbstständigen Einsatz. Nach Absprache verwahren wir diese auch und/oder erinnern ihr Kind an die Einnahme. Besonders bei verschreibungspflich- tigen Medikamenten ist dies nur bei ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung der Eltern und idealerweise einer Bestätigung über die Verschreibung möglich. Meldepflicht Gemäß 2019-nCoV in Verbindung mit § 34 IfSG sind wir im Fall eines (Verdachts)Falls von Covid- 19 meldepflichtig gegenüber dem zuständigen Gesundheitsamt Würzburg. Um dieser Verpflich- tung und der Viruseingrenzung angemessen begegnen zu können, erheben und verarbeiten wir zu diesem Zweck standardmäßig folgende Daten: - Voller Name des Kindes - Anschrift - Kontaktdaten der Eltern - Datum und Uhrzeit des Aufenthalts Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als Eltern uns gegenüber meldepflichtig sind, falls Ihr Kind bzw. Ihre Familie einen Covid-19-(Verdachts)Fall entdeckt. Nur so können wir alle Teilneh- mer*innen und unser Team schützen. Bitte beachten Sie hierzu auch das Papier „Belehrung für Eltern und sonstige Sorgeberechtigten durch Gemeinschaftseinrichtungen“ des Robert- Koch-Instituts. Mittagessen Für die Mittagspause wird täglich eine Mittagsverpflegung (Caterer: Der Esswagen, Speiseplan siehe unten) angeboten. Diese ist freiwillig und muss wochenweise gesondert im Ferienpro- grammportal unter https://unser-ferienprogramm.de/veitshoechheim gebucht werden. Der Preis beträgt 20,- €. Täglich werden zwei alternative Speisen angeboten, so dass Fleischesser, Vegetarier und religiöse Einschränkungen abgedeckt werden. Selbstverständlich darf jedes Kind sein/e eigene/s Vesper mitbringen. Kontakt: Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.de
Elterninformation Sommerferienprogramm 2021 Mittagspause/Mittagsbetreuung Alle teilnehmenden Kinder werden in der Mittagspause betreut. Ein festes Programm wird in diesem Zeitraum nicht angeboten. Mit vorliegender schriftlichem Einverständnis der Eltern dürfen die Kinder das Gelände selbstständig verlassen. Wenn Ihr Kind das Gelände verlässt, wird es nicht von uns betreut und wir übernehmen keine Aufsichtspflicht. (vgl. Steckbrief) Schnelltest Alle Mitarbeitenden werden montags, mittwochs und freitags per Schnelltest auf eine Corona- Infektion getestet. Für die Kinder bieten wir ebenfalls Schnelltests an. Die Gruppenbetreuer leiten die Kinder am Morgen in ihrer jeweiligen Gruppe dabei an. Es werden handelsübliche Schnelltests für Privat- haushalte verwendet. Der Abstrich erfolgt per Nasenabstrich. Jedes Kind muss den Nasenab- strich selbst durchführen. Falls Ihr Kind damit Schwierigkeiten hat, besuchen Sie bitte eine Schnellteststation und legen das negative Testergebnis vor. Dieses Vorgehen wählen wir bewusst, da wir auf die Masken- und Abstandspflicht innerhalb der Gruppen verzichten können (vgl. Maskenpflicht). Steckbrief Wir sammeln von allen Kindern Steckbriefe ein. Diesen finden Sie am Ende dieses Dokuments. Er beinhaltet Informationen über unsere Befugnisse im Umgang mit Ihrem Kind. Bitte füllen Sie ihn vollständig aus und geben ihn Ihrem Kind zum Sommerferienprogramm mit. Während des Programms werden wir uns nach den Angaben auf diesem Steckbrief richten Kontakt: Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.de
Elterninformation Sommerferienprogramm 2021 Sonnenschutz Bitte achten Sie darauf, Ihrem Kind einen Sonnenschutz (Cappie, Hut) mitzugeben und darauf zu achten, dass es eingecremt ins Ferienprogramm kommt. Wir können den Kindern keine Sonnencreme zur Verfügung stellen. Bitte geben Sie Ihrem Kind daher seine eigene mit. Die Betreuer achten darauf, dass die Kinder sich vor der Sonne schützen. Wir versuchen außerdem, intensive Sonneneinstrahlung zu vermeiden. Verpflegung/Vesper Bitte geben Sie Ihrem Kind ausreichend Brotzeit und Getränke in einer bruchsicheren Flasche mit, damit es sich tagsüber selbst verpflegen kann. An heißen Tagen stellen wir außerdem zusätzliche Getränke für die Kinder bereit. Für die Mittagspause kann gesondert ein Mittagsmenü gebucht werden. Bitte beachten Sie dazu den Punkt „Mittagessen“. Kontakt: Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.de
Elterninformation
Sommerferienprogramm 2021
Selbstversicherung der Regelkenntnis
Hiermit bestätige ich, _____________________________________________________________,
geboren am ____________________, dass ich das Informationsblatt zu Coronaschutzregeln ge-
lesen und verstanden habe.
Ich bestätige außerdem, dass ich die Regeln mit meinem Kind besprochen habe. Ich habe die
Regeln meinem Kind so erklärt, dass es alle verstanden hat.
Darüber hinaus bestätige ich, dass folgende Punkte auf mein Kind zutreffen:
Name des Kindes:
Geburtsdatum:
Anschrift d. Kindes:
Das angegebene Kind weist keine Krankheitssymptome auf.
Das angegebene Kind steht und stand nicht in Kontakt zu mit dem Coronavirus SARS-
CoV-2 infizierten Personen bzw. seit dem Kontakt sind mindestens 14 Tage vergangen
Das angegebene Kind unterliegt keiner sonstigen Quarantänemaßnahme
Das angegebene Kind hat sich in den letzten 14 Tagen nicht in einem Risikogebiet (lt.
RKI) aufgehalten)
Ich versichere die Richtigkeit aller Angaben (Anm.: Auf die Bußgeldvorschrift des § 73
Abs. 1a Nr. 6 lfSG sowie auf die Strafvorschrift des § 74 lfSG wird hingewiesen)
Ich habe verstanden, dass mein Kind oder ich mich mit einer Krankheit anstecken können,
auch wenn alle Infektionsschutzregeln eingehalten werden.
Ich habe verstanden, dass mein Kind ohne diese ausgefüllte Selbstversicherung nicht an
Angeboten der Gemeindejugendarbeit teilnehmen darf!
Ich habe verstanden, dass bei einer Änderung der genannten Punkte – insbesondere bei
Krankheitssymptomen – vor dem Betreten des Ferienprogrammgeländes die Leitung bzw.
ein Mitarbeiter informiert wird.
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Ort, Datum Unterschrift d. Erziehungsberechtigten
Kontakt:
Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de
Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.deElterninformation
Sommerferienprogramm 2021
Sommerferienprogramm Veitshöchheim
Name, Vorname: _________________________________________
Gruppe: Alter:
Foto: Ja Nein
Zecken / Spreißel dürfen gezogen werden:
Ja Nein
Darf ihr Kind bei Verletzungen versorgt werden?
(Pflaster, Wunde reinigen)
Ja Nein
Mittagspause vor Ort:
Ja Nein
Darf alleine nach Hause:
Ja Nein
_______________________________________________________
Unterschrift Erziehungsberechtigte/r
Kontakt:
Pascal Mader: 0152 54952047, p.mader@veitshoechheim.de
Rebecca Hofmann: 01520 2669154, r.hofmann@veitshoechheim.deSie können auch lesen
